SENARAI AHLI JAWATAKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

SEKOLAH KEBANGSAAN GANUN TAHUN 2018

1. Penyambut Tetamu:
Penasihat PIBG – En. Anuar bin Ismail (Guru Besar)
Yang Di Pertua dan NYDP
En. Mohamed Azmy bin Ismail Fathi (GPK 1)
Pn. Badariah Bt Mohd Yusoff (GPK HEM)
En. Mohd Zakaria bin Ismail (GPK KOKU)

2. Buku Program & Brosur:

En. Asaduz Dzaman bin Omar
Pn. Hashimah bt Ismail

3. Persembahan multimedia & backdrop:

En. Ahmad Suhaimi bin Mohd Nasir

4. Pendaftaran dan kehadiran ibubapa/penjaga:

Pn. Rohana bte Ramli (K)
Pn. Noor Aliah bte Mat Ali
Pn. Rohana bt Ramli

Pendaftaran AJK PIBG 2016/2018

Cik. Faharina bt Mohd Nor

5. Persiapan tempat dan keceriaan:

En. Mohd Faizal bin Hasan (K)
En. Mohd Safian bin Abdul Majid
En. Asaduz Dzaman bin Omar
En. Rohaizad bin Jamil
Pn. Norhayati bt Mohijan
Pn. Nor Azian bt Abdullah

6. Kecemerlangan murid (Akademik dan kokurikulum) dan dokumentasi:

Tn. Sabariah bt Tuan Mat (K)
Pn. Thalathawati bt Hashim
Pn. Siti Aisyah Bt Abdul Wahid

7. Hadiah dan cenderahati:

Pn. Roslina bte Mohd Amin (K)
Pn. Norsuhaila bte Hashim
Pn. Hamnah bte Baharom
Pn. Seri Nuraisyah bte Anuar

8. Cabutan no. bertuah:

Pn. Faisalhasmin bt Ab Fatah (K)
Pn. Rasidah bt Salleh
Pn. Rozila bt Husin
 Kaunter PIBG
Pn. Nur Hafizah Bt Ramli
En. Mohd Zahari Safuan bin Draffar

9. Jamuan:
Pn. Hjh. Faridah bt Ismail (K)
Pn. Hjh. Salmiah bt Ismail
Pn. Suhaila bt Chulan
Pn. Norsuhaila bt Hashim
Pn. Norhidayah bt Mohd Yasah
Pn. Nor Aelea bt Ahmad

10. Siaraya: En. Mohd Izwan bin Othman (K) - En. Mohd Rohaizad

11. Pengacara majlis: ________________________ & __________________________

12. Pembaca doa: YM Tengku Harun bin Tengku Mustafa

13. Pencatat minit: Pn. Rosamirah bt Rospandi & Pn. Hashimah bt Ismail
 PERINCIAN TUGAS AJK KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
SEKOLAH KEBANGSAAN GANUN TAHUN 2018

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Menguruskan surat-menyurat: kepada ibubapa/penjaga, AJK PIBG, YB
1 Datuk Mahadevan, murid cemerlang UPSR & Koku SU & PEN. SU PIBG
2. Menyiapkan buku pengisian mesyuarat agung
1. Tempah banner mesyuarat agung
2. Tempahan makanan (RM 3.00 seorang):
- Ibubapa/penjaga: 250 orang
- YB (1), AJK PIBG bkn guru (11), Guru-guru (33), Staf SKG (4): 48 orang
2 Bendahari PIBG
3. Hadiah kecemerlangan UPSR: RM 50.00, Koku: RM 200.00 (4 orang)
4. Cenderahati kepada perasmi (YB Datuk Mahadevan)
5. Hadiah cabutan nombor bertuah: RM 300.00
6. Sila berhubung dengan AJK Hadiah & AJK Jamuan
Menyambut kehadiran ibubapa/penjaga & YB Datuk Mahadevan Penasihat, YDP dan AJK
3
PIBG, GPK
1. Menghasilkan backdrop mesyuarat agung
2. Menghasilkan persembahan multimedia:
- Memaparkan kejayaan yang dicapai SK Ganun sepanjang tahun 2014
- Memaparkan program dan aktiviti kecemerlangan UPSR yang telah
dijalankan
4 En. Ahmad Suhaimi
- Rujuk Guru Bimbingan & Kaunseling
- Dapatkan gambar-gambar kejayaan
- Paparan slide yang menggembirakan dan menghiburkan penonton
3. Selingan lagu sementara menunggu kehadiran YB
4. Dibantu oleh AJK Siaraya
1. Dapatkan borang pendaftaran/kehadiran mesyuarat daripada SU PIBG
2. 1 keluarga yang hadir hanya perlu tulis 1 nama sahaja
3. 1 bungkusan makanan diberi untuk 1 keluarga sahaja
6 4. Ibubapa/penjaga yang hadir diberi 1 buku pengisian mesyuarat yang AJK Pendaftaran
tertera di bahagian atas sebelah kanan nombor cabutan bertuah.
Nombor yang distapler terus dimasukkan ke dalam tabung untuk
cabutan (rujuk SU PIBG)
1. Kelas 5 Pintar akan disusun atur lebih awal dan dijadikan bahagian
hadapan dewan
2. Susun atur kerusi VIP (sofa): YB Datuk Mahadevan, Penasihat, YDP, NYDP
3. Bahagian belakang tempat duduk VIP kerusi banquet untuk AJK PIBG (22
AJK Persiapan Tempat &
7 orang)
Keceriaan
4. Sediakan rostrum dan keceriaan pokok bunga
5. Memastikan kerusi ibubapa/penjaga disusun kemas
6. Bahagian luar dewan perlu ada meja untuk diletakkan hadiah dan
hamper (cabutan nombor bertuah) – sila berhubung dengan AJK hadiah
1. Memastikan bekas murid SKG yang bakal menerima hadiah
En.Mohd Zahari Safuan bin
8 kecemerlangan bersiap-sedia untuk menerima hadiah
Draffar
2. Dokumentasi/gambar perjalanan mesyuarat agung
9 1. Menyusun-atur hadiah di meja yang telah disediakan:
- Cenderahati perasmi
- Cabutan bertuah (ditampal nombor mengikut bilangan hadiah) AJK Hadiah & Cenderahati
- Hadiah kecemerlangan UPSR 2014 (RM 200.00): 5A –
 Aidil Irfan bin Shamsul Nizam & Razirah bte Omar
- Hadiah kecemerlangan kokurikulum 2014 (RM 50.00):
1) Muhammad Syauqie Iqbal bin Zainal -
2) Muhammad Firdaus Shah bin Baharudin Shah -
3) Muhammad Arif Faris bin Mohamed Fauzi -
4) Nur Anisah bte Sallehhuddin -
5) Nur Diana bte Abd Rashid -
2. Sila berhubung dengan Bendahari PIBG
1. Sila sediakan tabung untuk dimasukkan nombor cabutan bertuah
2. Serahkan tabung kepada AJK Pendaftaran dan ambil semula setelah
pendaftaran selesai
10 3. Sediakan nombor cabutan bertuah dari (1-250) dan distapler pada buku
AJK Cabutan Nombor
pengisian mesyuarat
Bertuah
4. Di bahagian atas sebelah kanan buku pengisian mesyuarat ditulis
nombor dengan menggunakan marker pen (hitam)
1. Kelas 5 Bestari dijadikan bilik jamuan VIP, AJK PIBG, Guru-guru dan Staf
SKG
2. Sila pastikan meja disusun untuk jamuan
11 3. Bungkusan makanan ibubapa/penjaga diletakkan di meja pendaftaran.
Ada AJK yang jaga untuk memberi bungkusan (1 bungkus untuk 1 AJK Jamuan
keluarga sahaja)
4. Sila berhubung dengan Bendahari PIBG
12 1. Sila pastikan segala peralatan berfungsi dengan baik AJK Siaraya
1. Sila dapatkan agenda mesyuarat agung dan maklumat perjalanan
mesyuarat daripada SU PIBG
13 Pengacara Majlis
2. Pengacara majlis digalakkan agar dapat membuat raptai sebelum
mesyuarat dimulakan (test mic)
1. Mencatat minit mesyuarat agung bermula daripada kata-kata aluan
pengacara majlis sehingga mesyuarat ditangguhkan
14 Pencatat Minit
2. Sila serahkan minit mesyuarat yang telah dicatat kepada SU PIBG untuk
tindakan