Professional Documents
Culture Documents
ملحوظة مهمة:
اهليئسة التيبيسل علس ملواكبة التطورات واملتغريات املتسارعة بشأن لوائح وقواعد اهليئة ،يود جملس
اهليئةwww.cma.org.sa : أنل جيب االعتماد دائماً عل نسخ اللوائح والقواعد امليشورة عل موقع
احملتويات
1
الباب الثالث :جملس اإلدارة
اإلدارة التيفيذي بعد انتهاء خدماتل رئيساً جملل املادة الثامية والعشرون :تعيني الرئي
2
الفصل الرابع :إجراءات عمل جملس اإلدارة
املادة الثانية واألربعون :التعامل مع تعارض املصاحل وصفقات األطراف ذوي العالقة
3
املادة التاسعة واألربعون :قبول اهلدايا
اإلدارة املادة السادسة واخلمسون :حدوث تعارض بني جلية املراجعة وجمل
4
الفصل الرابع :جلنة الرتشيحات
5
الباب السادس :مراجع حسابات الشركة
6
الباب العاشر :تطبيق حوكمة الشركات
7
الباب األول
أحكام متهيدية
املادة األوىل :التعريفات
تدل الكلمات والعبارات اآلتية عل املعاني املوضحة أمامها ما مل يقتض السياق خالف ذلك:
نظام الشركات :نظام الشركات الصادر باملرسوم امللكي رقم (م )3/وتاريخ 1331/1/82هس.
نظام السوق املالية :نظام السوق املالية الصادر باملرسوم امللكي رقم (م )33/وتاريخ
1383/6/8هس.
هيئة السوق املالية. قواعد التسجيل واإلدراج :قواعد التسجيل واإلدراج الصادرة عن جمل
اهليئة :هيئة السوق املالية.
السوق :السوق املالية السعودية.
الشركة :شركة املساهمة املدرجة يف السوق.
إدارة الشركة. اإلدارة :جمل جمل
حوكمة الشركات :قواعد لقيادة الشركة وتوجيهها تشتمل عل آليات لتيظيم العالقات
اإلدارة واملديرين التيفيذيني واملساهمني وأصحاب املصاحل ،وذلك بوضع املختلفة بني جمل
قواعد وإجراءات خاصة لتسهيل عملية اختاذ القرارات وإضفاء طابع الشفافية واملصداقية عليها
بغرض محاية حقوق املساهمني وأصحاب املصاحل وحتقيق العدالة والتيافسية والشفافية يف املالية
وبيئة األعمال.
مجعية املساهمني :مجعية تشكَّل من مساهمي الشركة مبوجب أحكام نظام الشركات ونظام
الشركة األساس.
اإلدارة الذي يكون متفرغاً يف اإلدارة التيفيذية للشركة ويشارك العضو التيفيذي :عضو جمل
يف األعمال اليومية هلا.
اإلدارة الذي ال يكون متفرغاً إلدارة الشركة وال يشارك يف العضو غري التيفيذي :عضو جمل
األعمال اليومية هلا.
8
إدارة غري تيفيذي يتمتع باالستقالل التام يف مركزه وقراراتل ،وال العضو املستقل :عضو جمل
تيطبق عليل أي من عوارض االستقالل امليصوص عليها يف املادة العشرين من هذه الالئحة.
اإلدارة التيفيذية أو كبار التيفيذيني :األشخاص امليوط بهم إدارة عمليات الشركة اليومية،
التيفيذي ونوابل واملدير املالي. واقرتاح القرارات االسرتاتيجية وتيفيذها ،كالرئي
األقارب أو صلة القرابة:
-اآلباء ،واألمهات ،واألجداد ،واجلدات وإن علوا.
-األوالد ،وأوالدهم وإن نزلوا.
-اإلخوة واألخوات األشقاء ،أو ألب ،أو ألم ،وأوالدهم.
-األزواج والزوجات.
الشركة القابضة :شركة مساهمة أو ذات مسؤولية حمدودة تهدف إىل السيطرة عل شركات
أخرى مساهمة أو ذات مسؤولية حمدودة تدع الشركات التابعة ،وذلك بامتالك أكثر من
إدارتها. نصف رأس مال تلك الشركات أو بالسيطرة عل تشكيل جمل
شخص :أي شخص طبيعي ،أو اعتباري تقر لل أنظمة اململكة بهذه الصفة.
األطراف ذوو العالقة:
أ) كبار املساهمني يف الشركة.
إدارة الشركة أو أي من شركاتها التابعة وأقاربهم. ب) أعضاء جمل
ج) كبار التيفيذيني يف الشركة أو أي من شركاتها التابعة وأقاربهم.
اإلدارة وكبار التيفيذيني لدى كبار املساهمني يف الشركة. د) أعضاء جمل
اإلدارة أو أحد كبار التيفيذيني أو ه) امليشآت – من غري الشركات – اململوكة لعضو جمل
أقاربهم.
اإلدارة أو كبار التيفيذيني أو أقاربهم شريكاً و) الشركات اليت يكون أي من أعضاء جمل
فيها.
اإلدارة أو كبار التيفيذيني أو أقاربهم عضواً يف ز) الشركات اليت يكون أي من أعضاء جمل
إدارتها أو من كبار التيفيذيني فيها. جمل
9
اإلدارة أو كبار التيفيذيني أو ح) شركات املساهمة اليت ميلك فيها أي من أعضاء جمل
أقاربهم ما نسبتل ( )%5أو أكثر ،مع مراعاة ما ورد يف الفقرة (د) من هذا التعريف.
اإلدارة أو كبار التيفيذيني أو أقاربهم تأثري يف ط) الشركات اليت يكون ألي من أعضاء جمل
قراراتها ولو بإسداء اليصح أو التوجيل.
إدارتها ي) أي شخص يكون ليصائحل وتوجيهاتل تأثري يف قرارات الشركة وأعضاء جمل
وكبار تيفيذييها.
ك) الشركات القابضة أو التابعة للشركة.
ويستثي من الفقرتني (ط) و(ي) من هذا التعريف اليصائح والتوجيهات اليت تقدَّم بشكل مهين
من شخص مرخص لل يف ذلك.
اجملموعة :فيما يتعلق بشخص ،تعين ذلك الشخص وكل تابع لل.
تابع :الشخص الذي يسيطر عل شخص آخر ،أو يسيطر عليل ذلك الشخص اآلخر ،أو يشرتك
معل يف كونل مسيطراً عليل من قبل شخص ثالث .ويف أي مما سبق تكون السيطرة بشكل
مباشر أو غري مباشر.
أصحاب املصاحل :كل من لل مصلحة مع الشركة ،كالعاملني ،والدائيني ،والعمالء،
واملورّدين ،واجملتمع.
كبار املساهمني :كل من ميلك ما نسبتل ( )%5أو أكثر من أسهم الشركة أو حقوق التصويت
فيها.
اإلدارة مييح كل مساهم قدرة التصويت الرتاكمي :أسلوب تصويت الختيار أعضاء جمل
تصويتية بعدد األسهم اليت ميلكها؛ حبيث حيق لل التصويت بها ملرشح واحد أو تقسيمها بني من
خيتارهم من املرشحني دون تكرار هلذه األصوات.
حصة السيطرة :القدرة عل التأثري يف أفعال أو قرارات شخص آخر ،بشكل مباشر أو غري
مباشر ،ميفرداً أو جمتمعاً مع قريب أو تابع ،من خالل( :أ) امتالك نسبة %33أو أكثر من حقوق
التصويت يف شركة( .ب) حق تعيني %33أو أكثر من أعضاء اجلهاز اإلداري.
اجلهاز اإلداري :جمموعة األفراد الذين يتخذون القرارات االسرتاتيجية للشخص .ويُعدّ جمل
إدارة الشركة اجلهاز اإلداري هلا.
11
املكافآت :املبالغ والبدالت واألرباح وما يف حكمها ،واملكافآت الدورية أو السيوية املرتبطة
باألداء ،واخلطط التحفيزية قصرية أو طويلة األجل ،وأي مزايا عييية أخرى ،باستثياء اليفقات
اإلدارة لغرض تأدية عملل. واملصاريف الفعلية املعقولة اليت تتحملها الشركة عن عضو جمل
يوم :يوم تقوميي ،سواء أكان يوم عمل أم ال.
املادة الثانية :متهيد
أ) تبني هذه الالئحة القواعد واملعايري امليظمة إلدارة الشركة لضمان االلتزام بأفضل ممارسات
حوكمة الشركات اليت تكفل محاية حقوق املساهمني وأصحاب املصاحل.
ب) تُعدّ هذه الالئحة إلزامية للشركات باستثياء األحكام اليت يشار فيها إىل أنها اسرتشادية.
ج) مع عدم اإلخالل بأحكام هذه الالئحة ،تسري عل الشركات -اليت ختضع إلشراف
جهات رقابية أخرى -لوائح وتعليمات تلك اجلهات.
املادة الثالثة :أهداف الالئحة
تهدف هذه الالئحة إىل وضع إطار قانوني فعال حلوكمة الشركة ،وتهدف بصفة خاصة إىل ما
يلي:
)1تفعيل دور املساهمني يف الشركة وتيسري ممارسة حقوقهم.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية ومسؤولياتهما. )8بيان اختصاصات جمل
اإلدارة واللجان وتطوير كفاءتها لتعزيز آليات اختاذ القرار يف الشركة. )3تفعيل دور جمل
)3حتقيق الشفافية واليزاهة والعدالة يف السوق املالية وتعامالتها وبيئة األعمال وتعزيز اإلفصاح
فيها.
)5توفري أدوات فعالة ومتوازنة للتعامل مع حاالت تعارض املصاحل.
)6تعزيز آليات الرقابة واملساءلة للعاملني يف الشركة.
)1وضع اإلطار العام للتعامل مع أصحاب املصاحل ومراعاة حقوقهم.
)2زيادة كفاءة اإلشراف عل الشركات وتوفري األدوات الالزمة لذلك.
)9توعية الشركات مبفهوم السلوك املهين وحثها عل تبييل وتطويره مبا يالئم طبيعتها.
11
الباب الثاني
حقوق املساهمني
الفصل األول
احلقوق العامة
املادة الرابعة :املعاملة العادلة للمساهمني
اإلدارة بالعمل عل محاية حقوق املساهمني مبا يضمن العدالة واملساواة بييهم. أ) يلتزم جمل
اإلدارة واإلدارة التيفيذية للشركة بعدم التمييز بني املساهمني املالكني لذات ب) يلتزم جمل
فئة األسهم ،وبعدم حجب أي حق عيهم.
ج) تبني الشركة يف سياساتها الداخلية اإلجراءات الالزمة لضمان ممارسة مجيع املساهمني
حلقوقهم.
املادة اخلامسة :احلقوق املرتبطة باألسهم
تثبت للمساهم مجيع احلقوق املرتبطة بالسهم ،وخباصة ما يلي:
)1احلصول عل نصيبل من صايف األرباح اليت يتقرر توزيعها نقداً أو بإصدار أسهم.
)8احلصول عل نصيبل من موجودات الشركة عيد التصفية.
)3حضور مجعيات املساهمني العامة أو اخلاصة ،واالشرتاك يف مداوالتها ،والتصويت عل
قراراتها.
)3التصرف يف أسهمل وفق أحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية.
)5االستفسار وطلب االطالع عل دفاتر الشركة ووثائقها ،ويشمل ذلك البيانات واملعلومات
اخلاصة بيشاط الشركة واسرتاتيجيتها التشغيلية واالستثمارية مبا ال يضر مبصاحل الشركة
وال يتعارض مع نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية.
اإلدارة. )6مراقبة أداء الشركة وأعمال جمل
اإلدارة ورفع دعوى املسؤولية يف مواجهتهم ،والطعن ببطالن قرارات )1مساءلة أعضاء جمل
مجعيات املساهمني العامة واخلاصة وفق الشروط والقيود الواردة يف نظام الشركات ونظام
الشركة األساس.
12
)2أولوية االكتتاب باألسهم اجلديدة اليت تصدر مقابل حصص نقدية ،ما مل توقف اجلمعية
العامة غري العادية العمل حبق األولوية – إذا نص عل ذلك يف نظام الشركة األساس – وفقاً
للمادة األربعني بعد املائة من نظام الشركات.
)9تقييد أسهمل يف سجل املساهمني يف الشركة.
الشركة ونظامها األساس ما مل تيشرهما )13طلب االطالع عل نسخة من عقد تأسي
الشركة يف موقعها اإللكرتوني.
اإلدارة وانتخابهم. )11ترشيح أعضاء جمل
املادة السادسة :حصول املساهم عل املعلومات
اإلدارة بتوفري املعلومات الكاملة والواضحة والصحيحة وغري املضللة لتمكني أ) يلتزم جمل
املساهم من ممارسة حقوقل عل أكمل وجل ،وتقدَّم هذه املعلومات يف الوقت املياسب وجيري
حتديثها بانتظام.
ب) جيب أن تتسم وسيلة توفري املعلومات للمساهم بالوضوح والتفصيل ،وأن تتضمن بيان ًا
مبعلومات الشركة اليت ميكن للمساهم احلصول عليها ،وأن يتم توفريها لعموم املساهمني
من ذات الفئة.
ج) جيب اتباع أكثر الوسائل فعالية يف التواصل مع املساهمني وعدم التمييز بييهم يف توفري
املعلومات.
املادة السابعة :التواصل مع املساهمني
اإلدارة حتقيق تواصل بني الشركة واملساهمني يكون مبيياً عل الفهم أ) يضمن جمل
املشرتك لألهداف االسرتاتيجية للشركة ومصاحلها.
اإلدارة عل آراء التيفيذي عل إطالع بقية أعضاء جمل اإلدارة والرئي جمل ب) يعمل رئي
املساهمني ومياقشتها معهم.
اإلدارة أو أعمال اإلدارة التيفيذية ج) ال جيوز ألي من املساهمني التدخل يف أعمال جمل
إدارتها أو من إدارتها التيفيذية أو كان تدخلل عن للشركة ما مل يكن عضواً يف جمل
طريق اجلمعية العامة العادية ووفقاً الختصاصاتها أو يف احلدود واألوضاع اليت جييزها جمل
اإلدارة.
13
اإلدارة املادة الثامية :انتخاب أعضاء جمل
اإلدارة أ) تعلن الشركة يف املوقع اإللكرتوني للسوق معلومات عن املرشحني لعضوية جمل
عيد نشر أو توجيل الدعوة النعقاد اجلمعية العامة ،عل أن تتضمن تلك املعلومات وصفاً
خلربات املرشحني ومؤهالتهم ومهاراتهم ووظائفهم وعضوياتهم السابقة واحلالية ،وعل
وموقعها اإللكرتوني. الشركة توفري نسخة من هذه املعلومات يف مركزها الرئي
اإلدارة ،حبيث ال جيوز استخدام حق ب) جيب استخدام التصويت الرتاكمي يف انتخاب جمل
التصويت للسهم أكثر من مرة واحدة.
اإلدارة الذين أعليت ج) يقتصر التصويت يف اجلمعية العامة عل املرشحني لعضوية جمل
الشركة عن معلوماتهم وفق الفقرة (أ) من هذه املادة.
املادة التاسعة :احلصول عل أرباح
أ) يبني نظام الشركة األساس اليسبة اليت توزَّع عل املساهمني من األرباح الصافية بعد جتييب
االحتياطي اليظامي واالحتياطيات األخرى.
اإلدارة وضع سياسة واضحة بشأن توزيع أرباح األسهم مبا حيقق مصاحل ب) جيب عل جمل
املساهمني والشركة وفقاً ليظام الشركة األساس.
ج) يستحق املساهم حصتل يف األرباح وفقاً لقرار اجلمعية العامة الصادر بشأن توزيع األرباح عل
اإلدارة القاضي بتوزيع أرباح مرحلية ،ويبني القرار تاريخ املساهمني ،أو قرار جمل
االستحقاق وتاريخ التوزيع ،عل أن ييفَّذ القرار وفقاً ملا هو ميصوص عليل يف الضوابط
واإلجراءات التيظيمية الصادرة تيفيذاً ليظام الشركات اخلاصة بشركات املساهمة املدرجة.
الفصل الثاني
احلقوق املرتبطة باجتماع اجلمعية العامة
املادة العاشرة :متهيد
ختتص اجلمعيات العامة للمساهمني جبميع األمور املتعلقة بالشركة ،ومتثل اجلمعية العامة
امليعقدة وفقاً لإلجراءات اليظامية مجيع املساهمني يف ممارسة اختصاصاتهم املتعلقة بالشركة،
وتؤدي دورها وفقاً ألحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ونظام الشركة األساس.
14
املادة احلادية عشرة :اختصاصات اجلمعية العامة غري العادية
ختتص اجلمعية العامة غري العادية مبا يلي:
)1تعديل نظام الشركة األساس باستثياء التعديالت اليت تُعدّ مبوجب أحكام نظام الشركات
باطلة.
)8زيادة رأس مال الشركة وفق األوضاع املقررة يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
)3ختفيض رأس مال الشركة يف حال زيادتل عل حاجة الشركة أو إذا مُييت خبسائر مالية،
وفق األوضاع املقررة يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
)3تقرير تكوين احتياطي اتفاقي للشركة ييص عليل نظامها األساس وخيصَّص لغرض معني،
والتصرف فيل.
)5تقرير استمرار الشركة أو حلها قبل األجل املعني يف نظامها األساس.
)6املوافقة عل عملية شراء أسهم الشركة.
)1إصدار أسهم ممتازة أو إقرار شرائها أو حتويل أسهم عادية إىل أسهم ممتازة أو حتويل األسهم
املمتازة إىل عادية ،وذلك بياءً عل نص يف نظام الشركة األساس ووفقاً للضوابط واإلجراءات
التيظيمية الصادرة تيفيذاً ليظام الشركات اخلاصة بشركات املساهمة املدرجة.
)2إصدار أدوات دين أو صكوك متويلية قابلة للتحويل إىل أسهم ،وبيان احلد األقص لعدد
األسهم اليت جيوز إصدارها مقابل تلك األدوات أو الصكوك.
)9ختصيص األسهم املصدرة عيد زيادة رأس املال أو جزء ميها للعاملني يف الشركة والشركات
التابعة أو بعضها ،أو أي من ذلك.
)13وقف العمل حبق األولوية للمساهمني يف االكتتاب بزيادة رأس املال مقابل حصص نقدية أو
إعطاء األولوية لغري املساهمني يف احلاالت اليت تراها مياسبة ملصلحة الشركة ،إذا نُص عل
ذلك يف نظام الشركة األساس.
وجيوز للجمعية العامة غري العادية أن تصدر قرارات داخلة يف اختصاصات اجلمعية العامة
العادية ،عل أن تصدر تلك القرارات وفقاً لشروط إصدار قرارات اجلمعية العامة العادية احملددة
باألغلبية املطلقة لألسهم املمثلة يف االجتماع.
15
املادة الثانية عشرة :اختصاصات اجلمعية العامة العادية
عدا ما ختتص بل اجلمعية العامة غري العادية ،ختتص اجلمعية العامة العادية جبميع شؤون
الشركة ،وخباصة ما يلي:
اإلدارة وعزهلم. )1تعيني أعضاء جمل
اإلدارة مصلحة مباشرة أو غري مباشرة يف األعمال )8الرتخيص يف أن يكون لعضو جمل
والعقود اليت تتم حلساب الشركة ،وذلك وفق أحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
اإلدارة يف أي عمل من شأنل ميافسة الشركة ،أو أن يياف )3الرتخيص باشرتاك عضو جمل
الشركة يف أحد فروع اليشاط الذي تزاولل ،وذلك وفق أحكام نظام الشركات ولوائحل
التيفيذية.
اإلدارة بأحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية واألنظمة )3مراقبة التزام أعضاء جمل
األخرى ذات العالقة ونظام الشركة األساس ،وفحص أي ضرر ييشأ عن خمالفتهم لتلك
األحكام أو إساءتهم تدبري أمور الشركة ،وحتديد املسؤولية املرتتبة عل ذلك ،واختاذ ما
تراه مياسباً يف هذا الشأن وفقاً ليظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
)5تشكيل جلية املراجعة وفقاً ألحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
)6املوافقة عل القوائم املالية للشركة.
اإلدارة. )1املوافقة عل تقرير جمل
اإلدارة بشأن طريقة توزيع األرباح الصافية. )2البت يف اقرتاحات جمل
)9تعيني مراجعي حسابات الشركة ،وحتديد مكافآتهم ،وإعادة تعيييهم ،وتغيريهم ،واملوافقة
عل تقاريرهم.
)13اليظر يف املخالفات واألخطاء اليت تقع من مراجعي حسابات الشركة يف أدائهم ملهامهم ،ويف
اإلدارة أو أي صعوبات – يُخطرها بها مراجعو حسابات الشركة – تتعلق بتمكني جمل
الدفاتر والسجالت وغريها من الوثائق والبيانات إدارة الشركة هلم من االطالع عل
واإليضاحات الالزمة ألداء مهامهم ،واختاذ ما تراه مياسباً يف هذا الشأن.
16
)11وقف جتييب احتياطي الشركة اليظامي مت ما بلغ ( )%33من رأس مال الشركة املدفوع،
وتقرير توزيع ما جاوز ميل هذه اليسبة عل مساهمي الشركة يف السيوات املالية اليت ال
حتقق الشركة فيها أرباحاً صافية.
)18استخدام االحتياطي االتفاقي للشركة يف حال عدم ختصيصل لغرض معني ،عل أن يكون
اإلدارة ويف األوجل اليت تعود باليفع عل استخدام هذا االحتياطي بياءً عل اقرتاح من جمل
الشركة أو املساهمني.
)13تكوين احتياطيات أخرى للشركة ،خبالف االحتياطي اليظامي واالحتياطي االتفاقي،
والتصرف فيها.
)13اقتطاع مبالغ من األرباح الصافية للشركة إلنشاء مؤسسات اجتماعية لعاملي الشركة أو
ملعاونة ما يكون قائماً من هذه املؤسسات ،وفقاً ملا ورد يف املادة التاسعة والعشرين بعد املائة
من نظام الشركات.
)15املوافقة عل بيع أكثر من ( )%53من أصول الشركة ،سواء يف صفقة واحدة أم عدة
صفقات خالل اثين عشر شهراً من تاريخ أول صفقة بيع ،ويف حال تضمن بيع تلك األصول ما
يدخل ضمن اختصاصات اجلمعية العامة غري العادية ،فيجب احلصول عل موافقة اجلمعية
العامة غري العادية عل ذلك.
املادة الثالثة عشرة :مجعية املساهمني
أ) تيعقد اجلمعية العامة العادية للمساهمني وفقاً لألوضاع والظروف امليصوص عليها يف نظام
الشركات ولوائحل التيفيذية ونظام الشركة األساس.
ب) تيعقد اجلمعية العامة العادية مرة عل األقل يف السية خالل األشهر الستة التالية النتهاء السية
املالية للشركة.
اإلدارة ،وفقاً لألوضاع ج) تيعقد اجلمعيات العامة أو اخلاصة للمساهمني بدعوة من جمل
امليصوص عليها يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ونظام الشركة األساس .وعل جمل
اإلدارة أن يدعو اجلمعية العامة العادية إىل االجتماع إذا طلب ذلك مراجع احلسابات أو جلية
املراجعة أو عدد من املساهمني متثل ملكيتهم ما نسبتل ( )%5عل األقل من رأس مال
17
اإلدارة الشركة .وجيوز ملراجع احلسابات دعوة اجلمعية إىل االنعقاد إذا مل يدعُها جمل
خالل ثالثني يوماً من تاريخ طلب مراجع احلسابات.
د) جيب اإلعالن عن موعد انعقاد اجلمعية العامة ومكانل وجدول أعماهلا قبل املوعد بعشرة أيام
عل األقل ،وتُيشر الدعوة يف املوقع اإللكرتوني للسوق واملوقع اإللكرتوني للشركة ويف
صحيفة يومية توزَّع يف امليطقة اليت يكون فيها مركز الشركة الرئي .وباإلضافة إىل
ذلك ،جيوز للشركة توجيل الدعوة النعقاد اجلمعيات العامة واخلاصة ملساهميها عن طريق
وسائل التقيية احلديثة.
ه) جيوز للشركة تعديل جدول أعمال اجلمعية العامة خالل الفرتة ما بني نشر اإلعالن املشار
إليل يف الفقرة (د) من هذه املادة وموعد انعقاد اجلمعية العامة ،عل أن تعلن الشركة عن
ذلك وفقاً لألوضاع املقررة يف الفقرة (د) من هذه املادة.
و) جيب أن يتاح للمساهمني الفرصة للمشاركة الفعالة والتصويت يف اجتماعات اجلمعية العامة.
وجيوز عقد اجتماعات اجلمعيات العامة للمساهمني واشرتاك املساهم يف مداوالتها والتصويت
عل قراراتها بواسطة وسائل التقيية احلديثة ،وذلك وفقاً للضوابط واإلجراءات التيظيمية
الصادرة تيفيذاً ليظام الشركات اخلاصة بشركات املساهمة املدرجة.
اإلدارة عل تيسري مشاركة أكرب عدد من املساهمني يف اجتماع اجلمعية ز) يعمل جمل
العامة ،ومن ذلك اختيار املكان والوقت املالئمني.
ح) عل الشركة التحقق من تسجيل بيانات املساهمني الراغبني يف احلضور يف مركز الشركة
قبل الوقت احملدد النعقاد اجلمعية ما مل ييص نظام الشركة األساس عل وسيلة الرئي
أخرى.
املادة الرابعة عشرة :جدول أعمال اجلمعية العامة
اإلدارة عيد إعداد جدول أعمال اجلمعية العامة أن يأخذ يف االعتبار املوضوعات أ) عل جمل
اليت يرغب املساهمون يف إدراجها .وجيوز للمساهمني الذين ميلكون نسبة ( )%5عل األقل
من أسهم الشركة إضافة موضوع أو أكثر إىل جدول أعمال اجلمعية العامة عيد إعداده.
اإلدارة إفراد كل موضوع من املوضوعات املدرجة عل جدول أعمال اجلمعية ب) عل جمل
العامة يف بيد مستقل ،وعدم اجلمع بني املوضوعات املختلفة جوهرياً حتت بيد واحد ،وعدم
18
مصلحة مباشرة أو غري مباشرة فيها ضمن وضع األعمال والعقود اليت يكون ألعضاء اجملل
بيد واحد؛ لغرض احلصول عل تصويت املساهمني عل البيد ككل.
ج) جيب أن يتاح للمساهمني من خالل املوقع اإللكرتوني للشركة واملوقع اإللكرتوني للسوق –
عيد نشر الدعوة النعقاد اجلمعية العامة – احلصول عل املعلومات املتعلقة ببيود جدول أعمال
اإلدارة ومراجع احلسابات والقوائم املالية وتقرير جلية اجلمعية العامة ،وخباصة تقرير جمل
املراجعة؛ وذلك لتمكييهم من اختاذ قرار مدروس بشأنها .وعل الشركة حتديث تلك
املعلومات يف حال تعديل جدول أعمال اجلمعية العامة.
د) للهيئة إضافة ما تراه من موضوعات إىل جدول أعمال اجلمعية العامة.
املادة اخلامسة عشرة :إدارة مجعية املساهمني
اإلدارة أو نائبل عيد غيابل أو من جمل أ) يرأس اجتماعات اجلمعيات العامة للمساهمني رئي
اإلدارة ونائبل. جمل اإلدارة من بني أعضائل لذلك يف حال غياب رئي ييتدبل جمل
مجعية املساهمني بإتاحة الفرصة للمساهمني للمشاركة الفعالة والتصويت يف ب) يلتزم رئي
اجتماعات اجلمعية العامة ،وجتيب وضع أي إجراء يؤدي إىل إعاقة حضور اجلمعيات أو
استخدام حق التصويت .وجيب إحاطتهم علماً بالقواعد اليت حتكم عمل تلك االجتماعات
وإجراءات التصويت.
ج) للمساهمني حق مياقشة املوضوعات املدرجة يف جدول أعمال اجلمعية العامة وتوجيل األسئلة
اإلدارة ومراجع احلسابات .وجيب اإلجابة عن هذه األسئلة بالقدر بشأنها إىل أعضاء جمل
الذي ال يعرّض مصلحة الشركة للضرر.
د) جيب متكني املساهمني من االطالع عل حمضر اجتماع اجلمعية العامة ،ويتعني عل
الشركة تزويد اهليئة بيسخة ميل خالل عشرة أيام من تاريخ عقد االجتماع.
ه) عل الشركة اإلعالن للجمهور وإشعار اهليئة والسوق – وفقاً للضوابط اليت حتددها اهليئة–
بيتائج اجلمعية العامة فور انتهائها.
19
الباب الثالث
جملس اإلدارة
الفصل األول
تشكيل جملس اإلدارة
اإلدارة املادة السادسة عشرة :تكوين جمل
اإلدارة ما يلي: يراع يف تكوين جمل
)1تياسب عدد أعضائل مع حجم الشركة وطبيعة نشاطها ،دون اإلخالل مبا ورد يف الفقرة (أ)
من املادة السابعة عشرة من هذه الالئحة.
)8أن تكون أغلبيتل من األعضاء غري التيفيذيني.
)3أن ال يقل عدد أعضائل املستقلني عن عضوين أو عن ثلث أعضاء اجملل ،أيهما أكثر.
اإلدارة املادة السابعة عشرة :تعيني أعضاء جمل
اإلدارة ،عل أال يقل عن ثالثة وال يزيد عل أ) يُحدد نظام الشركة األساس عدد أعضاء جمل
أحد عشر.
اإلدارة للمدة امليصوص عليها يف نظام الشركة األساس ب) تيتخب اجلمعية العامة أعضاء جمل
بشرط أن ال تتجاوز ثالث سيوات .وجيوز إعادة انتخابهم ما مل ييص نظام الشركة األساس
عل غري ذلك.
شركات إدارة أكثر من مخ اإلدارة عضوية جمل ج) يُشرتط أن ال يشغل عضو جمل
مساهمة مدرجة يف السوق يف آن واحد.
اإلدارة وصفات عضويتهم خالل مخسة أيام د) عل الشركة إشعار اهليئة بأمساء أعضاء جمل
اإلدارة أو من تاريخ تعيييهم – أيهما أقرب – وأي تغيريات تطرأ عمل من تاريخ بدء دورة جمل
عل عضويتهم خالل مخسة أيام عمل من تاريخ حدوث التغيريات.
21
1 اإلدارة املادة الثامية عشرة :شروط عضوية جمل
اإلدارة من ذوي الكفاية املهيية ممن تتوافر فيهم اخلربة واملعرفة يُ شرتط أن يكون عضو جمل
واملهارة واالستقالل الالزم ،مبا ميكّيل من ممارسة مهامل بكفاءة واقتدار ،ويراع أن يتوافر
فيل عل وجل اخلصوص ما يلي:
)1القدرة عل القيادة :وذلك بأن يتمتع مبهارات قيادية تؤهلل مليح الصالحيات مبا يؤدي إىل
حتفيز األداء وتطبيق أفضل املمارسات يف جمال اإلدارة الفعالة والتقيد بالقيم واألخالق املهيية.
)8الكفاءة :وذلك بأن تتوافر فيل املؤهالت العلمية ،واملهارات املهيية ،والشخصية املياسبة،
ومستوى التدريب ،واخلربات العملية ذات الصلة بأنشطة الشركة احلالية واملستقبلية أو
باإلدارة أو االقتصاد أو احملاسبة أو القانون أو احلوكمة ،فضالً عن الرغبة يف التعلم
والتدريب.
)3القدرة عل التوجيل :وذلك بأن تتوافر فيل القدرات الفيية ،والقيادية ،واإلدارية ،والسرعة يف
اختاذ القرار ،واستيعاب املتطلبات الفيية املتعلقة بسري العمل ،وأن يكون قادراً عل التوجيل
االسرتاتيجي والتخطيط والرؤية املستقبلية الواضحة.
)3املعرفة املالية :وذلك بأن يكون قادراً عل قراءة البيانات والتقارير املالية وفهمهما.
)5اللياقة الصحية :وذلك بأن ال يكون لديل مانع صحي يعوقل عن ممارسة مهامل واختصاصاتل.
اإلدارة توصيات جلية الرتشيحات وعل اجلمعية العامة أن تراعي عيد انتخاب أعضاء جمل
وتوافر املقومات الشخصية واملهيية الالزمة ألداء مهامهم بشكل فعال وفق ما ورد يف هذه املادة.
اإلدارة املادة التاسعة عشرة :انتهاء عضوية جمل
اإلدارة ،وجيوز للجمعية العامة أ) يبني نظام الشركة األساس كيفية انتهاء عضوية جمل
أو بعضهم ولو نص نظام الشركة األساس العادية يف كل وقت عزل مجيع أعضاء اجملل
عل خالف ذلك دون إخالل حبق من عُزل يف التعويض إذا وقع العزل لسبب غري مقبول أو يف
اإلدارة -إنهاء وقت غري مياسب .كذلك جيوز للجمعية العامة -بياءً عل توصية من جمل
دون عذر مشروع. عضوية من يتغيب من أعضائل عن حضور ثالثة اجتماعات متتالية للمجل
1مادة استرشادية.
21
اإلدارة بإحدى طرق انتهاء العضوية ،عل الشركة أن ب) عيد انتهاء عضوية عضو يف جمل
تشعر اهليئة والسوق فوراً مع بيان األسباب اليت دعت إىل ذلك.
اإلدارة ،وكانت لديل ملحوظات عل أداء الشركة ،فعليل تقديم ج) إذا استقال عضو جمل
اإلدارة ،وجيب عرض هذا البيان عل أعضاء جمل جمل بيان مكتوب بها إىل رئي
اإلدارة.
املادة العشرون :عوارض االستقالل
اإلدارة املستقل قادراً عل ممارسة مهامل وإبداء آرائل والتصويت أ) جيب أن يكون عضو جمل
اإلدارة عل اختاذ القرارات السليمة اليت عل القرارات مبوضوعية وحياد ،مبا يُعني جمل
تسهم يف حتقيق مصاحل الشركة.
اإلدارة أن جيري تقييماً سيوياً ملدى حتقق استقالل العضو والتأكد من عدم ب) عل جمل
وجود عالقات أو ظروف تؤثر أو ميكن أن تؤثر فيل.
اإلدارة املستقل – عل سبيل املثال ال ج) يتياف مع االستقالل الالزم توافره يف عضو جمل
احلصر – ما يلي:
)1أن يكون مالكاً ملا نسبتل مخسة يف املائة أو أكثر من أسهم الشركة أو من أسهم
شركة أخرى من جمموعتها أو لل صلة قرابة مع من ميلك هذه اليسبة.
)8أن يكون ممثالً لشخص ذي صفة اعتبارية ميلك ما نسبتل مخسة يف املائة أو أكثر من
أسهم الشركة أو من أسهم شركة أخرى من جمموعتها.
اإلدارة يف الشركة أو يف شركة أخرى )3أن تكون لل صلة قرابة مع أي من أعضاء جمل
من جمموعتها.
)3أن تكون لل صلة قرابة مع أي من كبار التيفيذيني يف الشركة أو يف شركة أخرى من
جمموعتها.
إدارة يف شركة أخرى من جمموعة الشركة املرشح لعضوية )5أن يكون عضو جمل
إدارتها. جمل
22
)6أن يعمل أو كان يعمل موظفاً خالل العامني املاضيني لدى الشركة أو أي طرف متعامل
معها أو شركة أخرى من جمموعتها ،كمراجعي احلسابات وكبار املورّدين ،أو أن
يكون مالكاً حلصص سيطرة لدى أي من تلك األطراف خالل العامني املاضيني.
)1أن تكون لل مصلحة مباشرة أو غري مباشرة يف األعمال والعقود اليت تتم حلساب
الشركة.
اإلدارة أو أي من )2أن يتقاض مبالغ مالية من الشركة عالوة عل مكافأة عضوية جمل
جلانل.
)9أن يشرتك يف عمل من شأنل ميافسة الشركة ،أو أن يتجر يف أحد فروع اليشاط الذي
تزاولل الشركة.
إدارة )13أن يكون قد أمض ما يزيد عل تسع سيوات متصلة أو ميفصلة يف عضوية جمل
8 الشركة.
الفصل الثاني
مسؤوليات جملس اإلدارة واختصاصاته
اإلدارة املادة احلادية والعشرون :مسؤولية جمل
اإلدارة مجيع املساهمني ،وعليل بذل واجيب العياية والوالء يف إدارة الشركة أ) ميثل جمل
وكل ما من شأنل صون مصاحلها وتيميتها وتعظيم قيمتها.
إدارة الشركة املسؤولية عن أعماهلا وإن فوض جلان ًا أو جهات أو أفراد ب) تقع عل عاتق جمل
اإلدارة إصدار تفويض عام يف ممارسة بعض اختصاصاتل .ويف مجيع األحوال ،ال جيوز جملل
أو غري حمدد املدة.
اإلدارة املادة الثانية والعشرون :الوظائف األساسية جملل
مع مراعاة االختصاصات املقررة للجمعية العامة يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ونظام
اإلدارة أوسع الصالحيات يف إدارة الشركة وتوجيل أعماهلا مبا الشركة األساس ،يكون جملل
اإلدارة واختصاصاتل ما يلي: حيقق أغراضها ،ويدخل ضمن مهام جمل
8فقرة استرشادية.
23
)1وضع اخلطط والسياسات واالسرتاتيجيات واألهداف الرئيسة للشركة واإلشراف عل
تيفيذها ومراجعتها بشكل دوري ،والتأكد من توافر املوارد البشرية واملالية الالزمة
لتحقيقها ،ومن ذلك:
أ .وضع االسرتاتيجية الشاملة للشركة وخطط العمل الرئيسة وسياسات وإجراءات إدارة
املخاطر ومراجعتها وتوجيهها.
ب .حتديد اهليكل الرأمسالي األمثل للشركة واسرتاتيجياتها وأهدافها املالية وإقرار
املوازنات التقديرية بأنواعها.
ج .اإلشراف عل اليفقات الرأمسالية الرئيسة للشركة ،ومتلك األصول والتصرف بها.
د .وضع أهداف األداء ومراقبة التيفيذ واألداء الشامل يف الشركة.
ه .املراجعة الدورية للهياكل التيظيمية والوظيفية يف الشركة واعتمادها.
و .التحقق من تواف ر املوارد البشرية واملالية الالزمة لتحقيق أهداف الشركة وخططها
الرئيسة.
)2وضع أنظمة وضوابط للرقابة الداخلية واإلشراف العام عليها ،ومن ذلك:
أ .وضع سياسة مكتوبة ملعاجلة حاالت تعارض املصاحل الفعلية واحملتملة لكل من أعضاء
اإلدارة واإلدارة التيفيذية واملساهمني ،ويشمل ذلك إساءة استخدام أصول الشركة جمل
ومرافقها ،وإساءة التصرف الياتج عن التعامالت مع األطراف ذوي العالقة.
ب .التأكد من سالمة األنظمة املالية واحملاسبية ،مبا يف ذلك األنظمة ذات الصلة بإعداد
التقارير املالية.
ج .التأكد من تطبيق أنظمة رقابية مياسبة لقياس وإدارة املخاطر؛ وذلك بوضع تصور عام
عن املخاطر اليت قد تواجل الشركة وإنشاء بيئة ملمة بثقافة إدارة املخاطر عل مستوى
الشركة ،وطرحها بشفافية مع أصحاب املصاحل واألطراف ذات الصلة بالشركة.
د .املراجعة السيوية لفاعلية إجراءات الرقابة الداخلية يف الشركة.
اإلدارة – مبا ال )3إعداد سياسات ومعايري وإجراءات واضحة وحمددة للعضوية يف جمل
يتعارض مع األحكام اإللزامية يف هذه الالئحة – ،ووضعها موضع التيفيذ بعد إقرار اجلمعية
العامة هلا.
24
)4وضع سياسة مكتوبة تيظم العالقة مع أصحاب املصاحل وفق أحكام هذه الالئحة.
)5وضع السياسات واإلجراءات اليت تضمن تقيد الشركة باألنظمة واللوائح والتزامها باإلفصاح
عن املعلومات اجلوهرية للمساهمني وأصحاب املصاحل ،والتحقق من تقيد اإلدارة التيفيذية
بها.
)6اإلشراف عل إدارة مالية الشركة ،وتدفقاتها اليقدية ،وعالقاتها املالية واالئتمانية مع الغري.
)7االقرتاح للجمعية العامة غري العادية مبا يراه حيال ما يلي:
أ .زيادة رأس مال الشركة أو ختفيضل.
ب .حل الشركة قبل األجل املعني يف نظام الشركة األساس أو تقرير استمرارها.
)8االقرتاح للجمعية العامة العادية مبا يراه حيال ما يلي:
أ .استخدام االحتياطي االتفاقي للشركة يف حال تكوييل من قبل اجلمعية العامة غري
العادية وعدم ختصيصل لغرض معني.
ب .تكوين احتياطيات أو خمصصات مالية إضافية للشركة.
ج .طريقة توزيع أرباح الشركة الصافية.
)9إعداد القوائم املالية األولية والسيوية للشركة واعتمادها قبل نشرها.
اإلدارة واعتماده قبل نشره. )11إعداد تقرير جمل
)11ضمان دقة وسالمة البيانات واملعلومات الواجب اإلفصاح عيها وذلك وفق سياسات ونظم عمل
اإلفصاح والشفافية املعمول بها.
)12إرساء قيوات اتصال فعالة تتيح للمساهمني االطالع بشكل مستمر ودوري عل أوجل األنشطة
املختلفة للشركة وأي تطورات جوهرية.
)13تشكيل جلان متخصصة ميبثقة عيل بقرارات حيدَّد فيها مدة اللجية وصالحياتها
عليها ،عل أن يتضمن قرار التشكيل تسمية األعضاء ومسؤولياتها ،وكيفية رقابة اجملل
وحتديد مهامهم وحقوقهم وواجباتهم ،مع تقييم أداء وأعمال هذه اللجان وأعضائها.
)14حتديد أنواع املكافآت اليت تُميح للعاملني يف الشركة ،مثل املكافآت الثابتة ،واملكافآت
املرتبطة باألداء ،واملكافآت يف شكل أسهم ،مبا ال يتعارض مع الضوابط واإلجراءات
التيظيمية الصادرة تيفيذاً ليظام الشركات اخلاصة بشركات املساهمة املدرجة.
25
)15وضع القيم واملعايري اليت حتكم العمل يف الشركة.
املادة الثالثة والعشرون :توزيع االختصاصات واملهام
جيب أن يتضمن اهليكل التيظيمي للشركة حتديد االختصاصات وتوزيع املهام بني جمل
اإلدارة واإلدارة التيفيذية مبا يتفق مع أفضل ممارسات حوكمة الشركات وحيسّن كفاءة اختاذ
اإلدارة يف قرارات الشركة وحيقق التوازن يف الصالحيات والسلطات بييهما .ويتعني عل جمل
سبيل ذلك:
)1اعتماد السياسات الداخلية املتعلقة بعمل الشركة وتطويرها ،مبا يف ذلك حتديد املهام
واالختصاصات واملسؤوليات املوكولة إىل املستويات التيظيمية املختلفة.
)8اعتماد سياسة مكتوبة وتفصيلية بتحديد الصالحيات املفوضة إىل اإلدارة التيفيذية وجدول
اإلدارة أن يطلب من اإلدارة يوضح تلك الصالحيات ،وطريقة التيفيذ ومدة التفويض ،وجملل
التيفيذية رفع تقارير دورية بشأن ممارساتها للصالحيات املفوضة.
بصالحية البت فيها. )3حتديد املوضوعات اليت حيتفظ اجملل
املادة الرابعة والعشرون :الفصل بني املياصب
اإلدارة من بني أعضائل رئيساً ونائباً أ) مع مراعاة أحكام نظام الشركة األساس ،يُعيّن جمل
للرئي ،وجيوز أن يُعيّن عضواً ميتدباً.
اإلدارة وأي ميصب تيفيذي يف الشركة – مبا يف جمل ب) ال جيوز اجلمع بني ميصب رئي
التيفيذي أو املدير العام – وإن نص نظام الشركة ذلك ميصب العضو امليتدب أو الرئي
األساس عل خالف ذلك.
اإلدارة ونائبل والعضو امليتدب جمل اإلدارة حتديد اختصاصات كل من رئي ج) عل جمل
– إن وجد – ومسؤولياتهم بشكل واضح ومكتوب إذا خال نظام الشركة األساس من
ذلك.
د) يف مجيع األحوال ،ال جيوز أن ييفرد شخص بالسُلطة املطلقة الختاذ القرارات يف الشركة.
املادة اخلامسة والعشرون :اإلشراف عل اإلدارة التيفيذية
اإلدارة تشكيل اإلدارة التيفيذية للشركة ،وتيظيم كيفية عملها ،والرقابة يتوىل جمل
واإلشراف عليها ،والتحقق من أدائها املهام املوكولة إليها ،وعليل يف سبيل ذلك:
26
)1وضع السياسات اإلدارية واملالية الالزمة.
)2التحقق من أن اإلدارة التيفيذية تعمل وفق السياسات املعتمدة ميل.
التيفيذي للشركة وتعيييل ،واإلشراف عل أعمالل. )3اختيار الرئي
)4تعيني مدير وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية أو املراجع الداخلي وعزلل وحتديد مكافآتل ،إن
وجد.
)5عقد اجتماعات دورية مع اإلدارة التيفيذية لبحث جمريات العمل وما يعرتيل من معوقات
ومشاكل ،واستعراض ومياقشة املعلومات املهمة بشأن نشاط الشركة.
)6وضع معايري أداء لإلدارة التيفيذية تيسجم مع أهداف الشركة واسرتاتيجيتها.
)7مراجعة أداء اإلدارة التيفيذية وتقوميل.
)8وضع خطط التعاقب عل إدارة الشركة.
املادة السادسة والعشرون :اختصاصات اإلدارة التيفيذية ومهامها
اإلدارة مبوجب أحكام نظام الشركات ولوائحل مع مراعاة االختصاصات املقررة جملل
التيفيذية ،ختتص اإلدارة التيفيذية بتيفيذ اخلطط والسياسات واالسرتاتيجيات واألهداف
الرئيسة للشركة مبا حيقق أغراضها .ويدخل ضمن اختصاصات اإلدارة التيفيذية ومهامها ما
يلي:
اإلدارة. )1تيفيذ السياسات واألنظمة الداخلية للشركة املقرة من جمل
)2اقرتاح اسرتاتيجية الشاملة للشركة وخطط العمل الرئيسة واملرحلية وسياسات وآليات
االستثمار ،والتمويل ،وإدارة املخاطر ،وخطط إدارة الظروف اإلدارية الطارئة وتيفيذها.
)3اقرتاح اهليكل الرأمسالي األمثل للشركة واسرتاتيجياتها وأهدافها املالية.
)4اقرتاح اليفقات الرأمسالية الرئيسة للشركة ومتلك األصول والتصرف فيها.
اإلدارة لليظر يف اعتمادها. )5اقرتاح اهلياكل التيظيمية والوظيفية للشركة ورفعها إىل جمل
)6تيفيذ أنظمة وضوابط الرقابة الداخلية واإلشراف العام عليها ،وتشمل:
أ .تيفيذ سياسة تعارض املصاحل.
ب .تطبيق األنظمة املالية واحملاسبية بشكل سليم ،مبا يف ذلك األنظمة ذات الصلة بإعداد
التقارير املالية.
27
ج .تطبيق أنظمة رقابية مياسبة لقياس وإدارة املخاطر؛ وذلك بوضع تصور عام عن املخاطر
اليت قد تواجل الشركة وإنشاء بيئة ملمة بثقافة احلد من املخاطر عل مستوى الشركة،
اإلدارة وغريهم من أصحاب املصاحل. وطرحها بشفافية مع جمل
)7تيفيذ قواعد احلوكمة اخلاصة بالشركة بفعالية – مبا ال يتعارض مع أحكام هذه
الالئحة– واقرتاح تعديلها عيد احلاجة.
)8تيفيذ السياسات واإلجراءات اليت تضمن تقيد الشركة باألنظمة واللوائح والتزامها باإلفصاح
عن املعلومات اجلوهرية للمساهمني وأصحاب املصاحل.
اإلدارة باملعلومات الالزمة ملمارسة اختصاصاتل وتقديم توصياتل حيال ما يلي: )9تزويد جمل
أ .زيادة رأس مال الشركة أو ختفيضل.
ب .حل الشركة قبل األجل احملدد يف نظامها األساس أو تقرير استمرارها.
ج .استخدام االحتياطي االتفاقي للشركة.
د .تكوين احتياطيات إضافية للشركة.
ه .طريقة توزيع أرباح الشركة الصافية.
)11اقرتاح سياسة وأنواع املكافآت اليت تُميح للعاملني ،مثل املكافآت الثابتة ،واملكافآت
املرتبطة باألداء ،واملكافآت يف شكل أسهم.
)11إعداد التقارير الدورية املالية وغري املالية بشأن التقدم احملرز يف نشاط الشركة يف ضوء
اإلدارة. خطط وأهداف الشركة االسرتاتيجية ،وعرض تلك التقارير عل جمل
)12إدارة العمل اليومي للشركة وتسيري أنشطتها ،فضالً عن إدارة مواردها بالشكل األمثل ومبا
يتفق مع أهداف الشركة واسرتاتيجيتها.
)13املشاركة الفعالة يف بياء ثقافة القيم األخالقية وتيميتها داخل الشركة.
)14تيفيذ نظم الرقابة الداخلية وإدارة املخاطر ،والتحقق من فعالية تلك اليظم وكفايتها،
اإلدارة. واحلرص عل االلتزام مبستوى املخاطر املعتمد من جمل
)15اقرتاح السياسات الداخلية املتعلقة بعمل الشركة وتطويرها ،مبا يف ذلك حتديد املهام
واالختصاصات واملسؤوليات املوكولة إىل املستويات التيظيمية املختلفة.
)16اقرتاح سياسة واضحة لتفويض األعمال إليها وطريقة تيفيذها.
28
)17اقرتاح الصالحيات اليت تفوض إليها ،وإجراءات اختاذ القرار ومدة التفويض ،عل أن ترفع
اإلدارة تقارير دورية عن ممارساتها لتلك الصالحيات. إىل جمل
الفصل الثالث
اختصاصات رئيس وأعضاء جملس اإلدارة
اإلدارة ومهامل جمل املادة السابعة والعشرون :اختصاصات رئي
واإلشراف عل اإلدارة قيادة اجملل جمل اإلدارة ،يتوىل رئي دون إخالل باختصاصات جمل
اإلدارة بصفة جمل سري عملل وأداء اختصاصاتل بفعالية ،ويدخل يف مهام واختصاصات رئي
خاصة ما يلي:
اإلدارة يف الوقت املياسب عل املعلومات الكاملة والواضحة )1ضمان حصول أعضاء جمل
والصحيحة وغري املضللة.
اإلدارة مبياقشة مجيع املسائل األساسية بشكل فعال ويف الوقت )2التحقق من قيام جمل
املياسب.
)3متثيل الشركة أمام الغري وفق ما ييص عليل نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ونظام
الشركة األساس.
اإلدارة عل ممارسة مهامهم بفعالية ومبا حيقق مصلحة الشركة. )4تشجيع أعضاء جمل
اإلدارة. )5ضمان وجود قيوات للتواصل الفعلي مع املساهمني وإيصال آرائهم إىل جمل
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وبني )6تشجيع العالقات البياءة واملشاركة الفعالة بني كل من جمل
األعضاء التيفيذيني وغري التيفيذين واملستقلني ،وإجياد ثقافة تشجع عل اليقد البياء.
اإلدارة مع األخذ بعني االعتبار أي مسألة يطرحها أحد )7إعداد جدول أعمال اجتماعات جمل
والرئي اإلدارة أو يثريها مراجع احلسابات ،والتشاور مع أعضاء اجملل أعضاء جمل
التيفيذي عيد إعداد جدول أعمال اجملل .
اإلدارة غري التيفيذيني دون حضور أي تيفيذي يف )8عقد لقاءات بصفة دورية مع أعضاء جمل
الشركة.
)9إبالغ اجلمعية العامة العادية عيد انعقادها باألعمال والعقود اليت يكون ألحد أعضاء جمل
اإلدارة مصلحة مباشرة أو غري مباشرة فيها ،عل أن يتضمن هذا اإلبالغ املعلومات اليت قدمها
29
اإلدارة وفقاً للفقرة ( )13من املادة الثالثني من هذه الالئحة ،وأن يرافق هذا العضو إىل جمل
التبليغ تقرير خاص من مراجع حسابات الشركة اخلارجي.
اإلدارة التيفيذي بعد انتهاء خدماتل رئيساً جملل املادة الثامية والعشرون :تعيني الرئي
إدارة الشركة خالل السية األوىل من انتهاء التيفيذي رئيساً جملل ال جيوز تعيني الرئي
خدماتل.
املادة التاسعة والعشرون :مبادئ الصدق واألمانة والوالء
اإلدارة مببادئ الصدق واألمانة والوالء والعياية واالهتمام يلتزم كل عضو من أعضاء جمل
مبصاحل الشركة واملساهمني وتقدميها عل مصلحتل الشخصية ،ويدخل يف ذلك عل وجل
اخلصوص ما يلي:
اإلدارة بالشركة عالقة مهيية صادقة ،وأن )1الصدق :وذلك بأن تكون عالقة عضو جمل
يفصح هلا عن أي معلومات مؤثرة قبل تيفيذ أي صفقة أو عقد مع الشركة أو إحدى
شركاتها التابعة.
اإلدارة التعامالت اليت تيطوي عل تعارض يف املصاحل، )2الوالء :وذلك بأن يتجيب عضو جمل
مع التحقق من عدالة التعامل ،ومراعاة األحكام اخلاصة بتعارض املصاحل يف هذه الالئحة.
)3العياية واالهتمام :وذلك بأداء الواجبات واملسؤوليات الواردة يف نظام الشركات ونظام السوق
املالية ولوائحهما التيفيذية ونظام الشركة األساس واألنظمة األخرى ذات العالقة.
اإلدارة وواجباتهم املادة الثالثون :مهام أعضاء جمل
اإلدارة – املهام اإلدارة – من خالل عضويتل يف جمل يؤدي كل عضو من أعضاء جمل
والواجبات اآلتية:
)1تقديم املقرتحات لتطوير اسرتاتيجية الشركة.
)8مراقبة أداء اإلدارة التيفيذية ومدى حتقيقها ألهداف الشركة وأغراضها.
)3مراجعة التقارير اخلاصة بأداء الشركة.
)3التحقق من سالمة ونزاهة القوائم واملعلومات املالية للشركة.
)5التحقق من أن الرقابة املالية ونظم إدارة املخاطر يف الشركة قوية.
)6حتديد املستويات املالئمة ملكافآت أعضاء اإلدارة التيفيذية.
31
)1إبداء الرأي يف تعيني أعضاء اإلدارة التيفيذية وعزهلم.
)2املشاركة يف وضع خطة التعاقب واإلحالل يف وظائف الشركة التيفيذية.
)9االلتزام التام بأحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية واألنظمة ذات
الصلة واليظام األساس عيد ممارستل ملهام عضويتل يف اجملل ،واالمتياع من القيام أو
املشاركة يف أي عمل يشكل إساءة لتدبري شؤون الشركة.
اإلدارة واجلمعية العامة وعدم التغيب عيها إال لعذر مشروع خيطر بل )13حضور اجتماعات جمل
مسبقاً ،أو ألسباب طارئة. اجملل رئي
اإلدارة وجلانل )11ختصيص وقت كافٍ لالضطالع مبسؤولياتل ،والتحضري الجتماعات جمل
واملشاركة فيها بفعالية ،مبا يف ذلك توجيل األسئلة ذات العالقة ومياقشة كبار التيفيذيني
بالشركة.
اإلدارة قبل إبداء )18دراسة وحتليل املعلومات ذات الصلة باملوضوعات اليت ييظر فيها جمل
الرأي بشأنها.
عل مداولة اإلدارة اآلخرين من إبداء آرائهم حبرية ،وحث اجملل )13متكني أعضاء جمل
املوضوعات واستقصاء آراء املختصني من أعضاء اإلدارة التيفيذية للشركة ومن غريهم إذا
ظهرت حاجة إىل ذلك.
-مباشرة كانت أم غري اإلدارة بشكل كامل وفوري بأي مصلحة لل )13إبالغ جمل
مباشرة -يف األعمال والعقود اليت تتم حلساب الشركة ،وأن يتضمن ذلك اإلبالغ طبيعة
تلك املصلحة وحدودها وأمساء أي أشخاص معييني بها ،والفائدة املتوقع احلصول عليها
بشكل مباشرة أو غري مباشر من تلك املصلحة سواء أكانت تلك الفائدة مالية أم غري مالية،
وعل ذلك العضو عدم املشاركة يف التصويت عل أي قرار يصدر بشأن ذلك ،وذلك وفقاً
ألحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية.
اإلدارة بشكل كامل وفوري مبشاركتل – املباشرة أو غري املباشرة – يف أي )15إبالغ جمل
أعمال من شأنها ميافسة الشركة ،أو مبيافستل الشركة – بشكل مباشر أو غري مباشر –
يف أحد فروع اليشاط الذي تزاولل ،وذلك وفق ًا ألحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية
ولوائحهما التيفيذية.
31
إىل أي من مساهمي )16عدم إذاعة أو إفشاء أي أسرار وقف عليها عن طريق عضويتل يف اجملل
الشركة – ما مل يكن ذلك يف أثياء انعقاد اجتماعات اجلمعية العامة – أو إىل الغري ،وذلك
حبسب ما تقتضيل أحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية.
)11العمل بياءً عل معلومات كاملة ،وحبسن نية ،مع بذل العياية واالهتمام الالزمني ،ملصلحة
الشركة واملساهمني كافة.
)12إدراك واجباتل وأدواره ومسؤولياتل املرتتبة عل العضوية.
)19تيمية معارفل يف جمال أنشطة الشركة وأعماهلا ويف اجملاالت املالية والتجارية والصياعية ذات
الصلة.
عل اإلدارة يف حال عدم متكيل من الوفاء مبهامل يف اجملل )83االستقالة من عضوية جمل
الوجل األكمل.
املادة احلادية والثالثون :مهام العضو املستقل
اإلدارة املستقل املشاركة بفعالية يف مع مراعاة املادة الثالثني من هذه الالئحة ،عل عضو جمل
أداء املهام اآلتية:
)1إبداء الرأي املستقل يف املسائل االسرتاتيجية ،وسياسات الشركة ،وأدائها ،وتعيني أعضاء
اإلدارة التيفيذية.
)8التحقق من مراعاة مصاحل الشركة ومساهميها وتقدميها عيد حصول أي تعارض يف
املصاحل.
)3اإلشراف عل تطوير قواعد احلوكمة اخلاصة بالشركة ،ومراقبة تطبيق اإلدارة التيفيذية
هلا.
الفصل الرابع
إجراءات عمل جملس اإلدارة
اإلدارة املادة الثانية والثالثون :اجتماعات جمل
اإلدارة اجتماعات أ) مع مراعاة ما ورد يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ،يعقد جمل
ميتظمة ملمارسة مهامل بفعالية ،ويعقد اجتماعاتل أيضاً مت ما دعت احلاجة إىل ذلك.
32
اإلدارة أربعة اجتماعات يف السية عل األقل ،مبا ال يقل عن اجتماع واحد كل ب) يعقد جمل
3 ثالثة أشهر.
اإلدارة بياءً عل دعوة رئيسل أو طلب عضوين من أعضائل ،وجيب إرسال ج) جيتمع جمل
قبل مخسة أيام عل األقل من تاريخ الدعوة لالجتماع إىل كل عضو من أعضاء اجملل
االجتماع مرافقاً هلا جدول أعمال االجتماع والوثائق واملعلومات الالزمة ،ما مل تستدع األوضاع
عقد االجتماع بشكل طارئ ،فيجوز إرسال الدعوة إىل االجتماع مرافقاً هلا جدول أعمال
االجتماع والوثائق واملعلومات الالزمة خالل مدة تقل عن مخسة أيام قبل تاريخ االجتماع.
اإلدارة عل األقل ،عل أن د) ال يكون االجتماع صحيحاً إال حبضور نصف عدد أعضاء جمل
ال يقل عدد احلاضرين عن ثالثة ،ما مل ييص نظام الشركة األساس عل نسبة أو عدد
أكرب.
اإلدارة املادة الثالثة والثالثون :ملحوظات أعضاء جمل
اإلدارة ملحوظات حيال أداء الشركة أو أي من أ) إذا كان لدى أي من أعضاء جمل
املوضوعات املعروضة ومل يُبتّ فيها يف اجتماع اجملل ،فيجب تدوييها وبيان ما يتخذه اجملل
اإلدارة. أو يرى اختاذه من إجراءات حياهلا يف حمضر اجتماع جمل
اإلدارة رأياً مغايراً لقرار اجملل ،فيجب إثباتل بالتفصيل يف حمضر ب) إذا أبدى عضو جمل
اجتماع اجملل .
اإلدارة املادة الرابعة والثالثون :تيظيم حضور اجتماعات جمل
اإلدارة ،والتعامل مع حاالت عدم انتظام األعضاء أ) جيب تيظيم عملية حضور اجتماعات جمل
يف حضور تلك االجتماعات.
اإلدارة املستقل احلرص عل حضور مجيع االجتماعات اليت تُتخذ فيها ب) عل عضو جمل
قرارات مهمة وجوهرية تؤثر يف وضع الشركة.
3فقرة استرشادية.
33
اإلدارة املادة اخلامسة والثالثون :جدول أعمال جمل
اإلدارة جدول األعمال حال انعقاده .ويف حال اعرتاض أي عضو عل هذا اجلدول، أ) يقر جمل
جيب إثبات ذلك يف حمضر اجتماع اجملل .
اإلدارة حق اقرتاح إضافة أي بيد إىل جدول األعمال. ب) لكل عضو يف جمل
اإلدارة املادة السادسة والثالثون :ممارسة اختصاصات جمل
اإلدارة ممارسة اختصاصاتل ومهامل يف قيادة الشركة يف إطار ضوابط حكيمة أ) عل جمل
وفعالة تسمح بقياس املخاطر وإدارتها واحلد من آثارها.
اإلدارة – يف ب) مع مراعاة الفقرة (ب) من املادة احلادية والعشرين من هذه الالئحة ،جيوز جملل
حدود اختصاصاتل – أن يفوض إىل واحد أو أكثر من أعضائل أو جلانل أو من غريهم مباشرة
عمل أو أعمال معيية.
اإلدارة وتهدف إىل حث اإلدارة سياسة داخلية تبني إجراءات العمل يف جمل ج) يضع جمل
أعضائل عل العمل بفعالية لاللتزام بواجباتهم جتاه الشركة.
اإلدارة تيظيم أعمالل وختصيص الوقت الكايف لالضطالع باملهام واملسؤوليات د) يتوىل جمل
واللجان ،والتأكيد عل تيسيق وتسجيل امليوطة بل مبا يف ذلك التحضري الجتماعات اجملل
وحفظ حماضر اجتماعاتل.
اإلدارة املادة السابعة والثالثون :أمني سر جمل
اإلدارة أميي ًا للسر من بني أعضائل أو من غريهم ،وحتدَّد اختصاصات ومكافآت أ) يُعيّن جمل
اإلدارة – ما مل يتضمن نظام الشركة األساس أحكاماً يف هذا أمني السر بقرار من جمل
الشأن – عل أن تتضمن هذه االختصاصات ما يلي:
اإلدارة وإعداد حماضر هلا تتضمن ما دار من نقاشات ومداوالت، )1توثيق اجتماعات جمل
ونتائج وبيان مكان االجتماع وتارخيل ووقت بدايتل وانتهائل ،وتوثيق قرارات اجملل
التصويت ،وحفظها يف سجل خاص وميظم ،وتدوين أمساء األعضاء احلاضرين
والتحفظات اليت أبدوها – إن وجدت – ،وتوقيع هذه احملاضر من مجيع األعضاء
احلاضرين.
اإلدارة والتقارير اليت يعدّها اجملل . )8حفظ التقارير اليت تُرفع إىل جمل
34
وأوراق العمل والوثائق واملعلومات اإلدارة جبدول أعمال اجملل )3تزويد أعضاء جمل
اإلدارة ذات عالقة املتعلقة بل ،وأي وثائق أو معلومات إضافية يطلبها أي من أعضاء جمل
باملوضوعات املشمولة يف جدول االجتماع.
اإلدارة باإلجراءات اليت أقرها اجملل . )3التحقق من تقيد أعضاء جمل
قبل التاريخ احملدد مبدة كافية. اإلدارة مبواعيد اجتماعات اجملل )5تبليغ أعضاء جمل
اإلدارة إلبداء مرئياتهم حياهلا قبل توقيعها. )6عرض مسودات احملاضر عل أعضاء جمل
اإلدارة بشكل كامل وسريع عل نسخة من حماضر )1التحقق من حصول أعضاء جمل
واملعلومات والوثائق املتعلقة بالشركة. اجتماعات اجملل
اإلدارة. )2التيسيق بني أعضاء جمل
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وفقاً ملا نصت عليل املادة )9تيظيم سجل إفصاحات أعضاء جمل
الثانية والتسعون من هذه الالئحة.
اإلدارة. )13تقديم العون واملشورة إىل أعضاء جمل
اإلدارة. اإلدارة إال بقرار من جمل ب) ال جيوز عزل أمني سر جمل
4 املادة الثامية والثالثون :شروط أمني السر
اإلدارة ،عل أن تتضمن اإلدارة حتديد الشروط الواجب توافرها يف أمني سر جمل عل جمل
أي ًا مما يلي:
)1أن يكون حاصالً عل شهادة جامعية يف القانون أو املالية أو احملاسبة أو اإلدارة أو ما يعادهلا،
وأن تكون لديل خربة عملية ذات صلة ال تقل عن ثالث سيوات.
سيوات. )8أن تكون لديل خربة عملية ذات صلة ال تقل عن مخ
3مادة استرشادية.
35
الفصل اخلامس
التدريب والدعم والتقييم
5 املادة التاسعة والثالثون :التدريب
اإلدارة واإلدارة يتعني عل الشركة إيالء االهتمام الكايف بتدريب وتأهيل أعضاء جمل
التيفيذية ،ووضع الربامج الالزمة لذلك ،مع مراعاة ما يلي:
اإلدارة واإلدارة التيفيذية املعييني حديثاً للتعريف بسري عمل )1إعداد برامج ألعضاء جمل
الشركة وأنشطتها ،وخباصة ما يلي:
أ .اسرتاتيجية الشركة وأهدافها.
ب .اجلوانب املالية والتشغيلية ألنشطة الشركة.
اإلدارة ومهامهم ومسؤولياتهم وحقوقهم. ج .التزامات أعضاء جمل
د .مهام جلان الشركة واختصاصاتها.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية عل برامج )8وضع اآلليات الالزمة حلصول كل من أعضاء جمل
ودورات تدريبية بشكل مستمر؛ بغرض تيمية مهاراتهم ومعارفهم يف اجملاالت ذات العالقة
بأنشطة الشركة.
املادة األربعون :تزويد األعضاء باملعلومات
اإلدارة واألعضاء غري التيفيذيني بوجل يتعني عل اإلدارة التيفيذية بالشركة تزويد أعضاء جمل
خاص وجلان الشركة جبميع املعلومات والبيانات والوثائق والسجالت الالزمة ،عل أن تكون
كاملة وواضحة وصحيحة وغري مضللة ويف الوقت املياسب؛ لتمكييهم من أداء واجباتهم
ومهامهم.
6 املادة احلادية واألربعون :التقييم
اإلدارة – بياءً عل اقرتاح جلية الرتشيحات – اآلليات الالزمة لتقييم أداء اجملل أ) يضع جمل
وأعضائل وجلانل واإلدارة التيفيذية سيوياً؛ وذلك من خالل مؤشرات قياس أداء مياسبة ترتبط
5مادة استرشادية.
6مادة استرشادية.
36
مبدى حتقيق األهداف االسرتاتيجية للشركة وجودة إدارة املخاطر وكفاية أنظمة الرقابة
الداخلية وغريها ،عل أن حتدَّد جوانب القوة والضعف واقرتاح معاجلتها مبا يتفق مع مصلحة
الشركة.
ب) جيب أن تكون إجراءات تقييم األداء مكتوبة وواضحة وأن يفصَح عيها ألعضاء جمل
اإلدارة واألشخاص املعييني بالتقييم.
ج) جيب أن يشتمل تقييم األداء عل املهارات واخلربات اليت ميتلكها اجملل ،وحتديد نقاط
الضعف والقوة فيل ،مع العمل عل معاجلة نقاط الضعف بالطرق املمكية كرتشيح كفايات
مهيية تستطيع تطوير أداء اجملل ،وجيب أيضاً أن يشتمل تقييم األداء عل تقييم آليات العمل
بشكل عام. يف اجملل
اإلدارة مدى املشاركة الفعالة للعضو والتزامل بأداء د) يراع يف التقييم الفردي ألعضاء جمل
وجلانل وختصيص الوقت الالزم هلا. واجباتل ومسؤولياتل مبا يف ذلك حضور جلسات اجملل
اإلدارة الرتتيبات الالزمة للحصول عل تقييم جهة خارجية خمتصة ألدائل كل ه) يتخذ جمل
ثالث سيوات.
بعد أخذ وجهات اجملل اإلدارة غري التيفيذيني تقييماً دورياً ألداء رئي و) جيري أعضاء جمل
اليقاش املخصص هلذا الغرض – اجملل نظر األعضاء التيفيذيني – من دون أن حيضر رئي
عل أن حتدَّد جوانب القوة والضعف واقرتاح معاجلتها مبا يتفق مع مصلحة الشركة.
الفصل السادس
تعارض املصاحل
املادة الثانية واألربعون :التعامل مع تعارض املصاحل وصفقات األطراف ذوي العالقة
مع مراعاة أحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ،جيري التعامل مع حاالت تعارض املصاحل
وصفقات أو تعامالت األطراف ذوي العالقة وفقاً لألحكام الواردة يف هذا الفصل.
املادة الثالثة واألربعون :سياسة تعارض املصاحل
اإلدارة سياسة مكتوبة وواضحة للتعامل مع حاالت تعارض املصاحل الواقعة أو يضع جمل
اإلدارة أو اإلدارة التيفيذية أو غريهم احملتمل وقوعها اليت ميكن أن تؤثر يف أداء أعضاء جمل
37
من العاملني يف الشركة عيد تعاملهم مع الشركة أو مع أصحاب املصاحل اآلخرين ،عل أن
تتضمن هذه السياسة بصفة خاصة ما يلي:
اإلدارة وكبار املساهمني وكبار التيفيذيني وغريهم من العاملني )1التأكيد عل أعضاء جمل
يف الشركة بضرورة جتيب احلاالت اليت تؤدي إىل تعارض مصاحلهم مع مصاحل الشركة،
والتعامل معها وفقاً ألحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية.
)8تقديم أمثلة توضيحية حلاالت تعارض املصاحل تتياسب مع طبيعة نشاط الشركة.
)3إجراءات واضحة لإلفصاح عن تعارض املصاحل ،واحلصول عل الرتخيص أو املوافقة الالزمة
قبل بدء األعمال اليت قد ييشأ عيها تعارض يف املصاحل.
)3اإللزام باإلفصاح الدائم عن احلاالت اليت قد تؤدي إىل تعارض يف املصاحل أو عيد وقوع هذا
التعارض.
)5اإللزام باالمتياع عن التصويت أو املشاركة يف اختاذ القرار عيد وجود تعارض يف املصاحل.
)6إجراءات واضحة عيد تعاقد الشركة أو تعاملها مع طرف ذي عالقة ،عل أن يشمل ذلك
إبالغ اهليئة واجلمهور من دون أي تأخري بذلك التعاقد أو التعامل ،إذا كان هذا التعاقد أو
التعامل مساوياً أو يزيد عل %1من إمجالي إيرادات الشركة وفقاً آلخر قوائم مالية سيوية
مراجعة.
اإلدارة إذا تبني لل اإلخالل بهذه السياسة. )1اإلجراءات اليت يتخذها جمل
املادة الرابعة واألربعون :جتيب تعارض املصاحل
اإلدارة: أ) جيب عل عضو جمل
)1ممارسة مهامل بأمانة ونزاهة ،وأن يقدّم مصاحل الشركة عل مصلحتل الشخصية ،وأن
ال يستغل ميصبل لتحقيق مصاحل خاصة.
حباالت التعارض اليت قد تؤثر يف حياده )8جتيب حاالت تعارض املصاحل ،وإبالغ اجملل
اإلدارة عدم إشراك هذا عيد اليظر يف املوضوعات املعروضة عل اجملل ،وعل جمل
هذه املوضوعات يف العضو يف املداوالت ،وعدم احتساب صوتل يف التصويت عل
اإلدارة ومجعيات املساهمني. اجتماعات جمل
38
)3احلفاظ عل سرية املعلومات ذات الصلة بالشركة وأنشطتها وعدم إفشائها إىل أي
شخص.
اإلدارة: ب) يُحظر عل عضو جمل
اإلدارة أو اجلمعية العامة يف األعمال والعقود اليت تتم حلساب )1التصويت عل قرار جمل
الشركة إذا كانت لل مصلحة مباشرة أو غري مباشرة فيها.
)8االستغالل أو االستفادة – بشكل مباشر أو غري مباشر – من أي من أصول الشركة أو
اإلدارة ،أو معلوماتها أو الفرص االستثمارية املعروضة عليل بصفتل عضواً يف جمل
املعروضة عل الشركة ،ويشمل ذلك الفرص االستثمارية اليت تدخل ضمن أنشطة
الشركة ،أو اليت ترغب الشركة يف االستفادة ميها ،ويسري احلظر عل عضو اجملل
الذي يستقيل ألجل استغالل الفرص االستثمارية – بطريق مباشر أو غري مباشر – اليت
اإلدارة. ترغب الشركة يف االستفادة ميها واليت عَِلم بها أثياء عضويتل مبجل
املادة اخلامسة واألربعون :إفصاح املرشح عن تعارض املصاحل
وللجمعية العامة عن أي اإلدارة أن يفصح للمجل عل من يرغب يف ترشيح نفسل لعضوية جمل
من حاالت تعارض املصاحل – وفق اإلجراءات املقررة من اهليئة – ،وتشمل:
)1وجود مصلحة مباشرة أو غري مباشرة يف األعمال والعقود اليت تتم حلساب الشركة اليت
إدارتها. يرغب يف الرتشح جملل
)2اشرتاكل يف عمل من شأنل ميافسة الشركة ،أو ميافستها يف أحد فروع اليشاط الذي
تزاولل.
املادة السادسة واألربعون :ميافسة الشركة
اإلدارة يف مع مراعاة ما ورد يف املادة الثانية والسبعني من نظام الشركات ،إذا رغب عضو جمل
االشرتاك يف عمل من شأنل ميافسة الشركة ،أو ميافستها يف أحد فروع اليشاط الذي تزاولل،
فيجب مراعاة ما يلي:
اإلدارة باألعمال امليافسة اليت يرغب يف ممارستها ،وإثبات هذا اإلبالغ يف )1إبالغ جمل
اإلدارة. حمضر اجتماع جمل
39
)8عدم اشرتاك العضو صاحب املصلحة يف التصويت عل القرار الذي يصدر يف هذا الشأن يف
اإلدارة ومجعيات املساهمني. جمل
اإلدارة بإبالغ اجلمعية العامة العادية عيد انعقادها باألعمال امليافسة اليت جمل )3قيام رئي
يزاوهلا عضو اجملل .
)3احلصول عل ترخيص مسبق من اجلمعية العامة العادية للشركة يسمح للعضو مبمارسة
األعمال امليافسة ،عل أن جيدَّد هذا الرتخيص سيوياً.
املادة السابعة واألربعون :مفهوم أعمال امليافسة
يدخل يف مفهوم االشرتاك يف أي عمل من شأنل ميافسة الشركة أو ميافستها يف أحد فروع
اليشاط الذي تزاولل ما يلي:
اإلدارة لشركة أو مؤسسة فردية أو متلكل نسبة مؤثرة ألسهم أو عضو جمل )1تأسي
حصص يف شركة أو ميشأة أخرى ،تزاول نشاطاً من نوع نشاط الشركة أو جمموعتها.
إدارة شركة أو ميشأة ميافسة للشركة أو جمموعتها ،أو تولي إدارة )2قبول عضوية جمل
مؤسسة فردية ميافسة أو شركة ميافسة أياً كان شكلها.
)3حصول العضو عل وكالة جتارية أو ما يف حكمها ،ظاهرة كانت أو مسترتة ،لشركة أو
ميشأة أخرى ميافسة للشركة أو جمموعتها.
املادة الثامية واألربعون :رفض جتديد الرتخيص
إذا رفضت اجلمعية العامة جتديد الرتخيص املميوح مبوجب املادتني احلادية والسبعني والثانية
والسبعني من نظام الشركات واملادة السادسة واألربعني من هذه الالئحة ،فعل عضو جمل
اإلدارة تقديم استقالتل خالل مهلة حتددها اجلمعية العامة ،وإال عُدت عضويتل يف اجملل
ميتهية ،وذلك ما مل يقرر العدول عن العقد أو التعامل أو امليافسة أو توفيق أوضاعل طبقاً ليظام
الشركات ولوائحل التيفيذية قبل انقضاء املهلة احملددة من قبل اجلمعية العامة.
املادة التاسعة واألربعون :قبول اهلدايا
اإلدارة وكبار التيفيذيني قبول اهلدايا من أي شخص لل تعامالت ال جيوز ألي من أعضاء جمل
جتارية مع الشركة ،إذا كان من شأن تلك اهلدايا أن تؤدي إىل تعارض يف املصاحل.
41
الباب الرابع
جلان الشركة
الفصل األول
أحكام عامة
املادة اخلمسون :تشكيل اللجان
مع مراعاة املادة األوىل بعد املائة من نظام الشركات واملادة الرابعة واخلمسني من هذه الالئحة،
اإلدارة جلاناً متخصصة وفقاً ملا يلي: يشكل جمل
)1حاجة الشركة وظروفها وأوضاعها مبا ميكّيها من تأدية مهامها بفعالية.
تتضمن حتديد مهمة كل جلية )8يكون تشكيل اللجان وفقاً إلجراءات عامة يضعها اجملل
اإلدارة عليها .وعل ومدة عملها والصالحيات املخولة هلا خالل هذه املدة وكيفية رقابة جمل
اإلدارة مبا تتوصل إليل من نتائج أو تتخذه من قرارات بشفافية .وعل اللجية أن تبلغ جمل
اإلدارة أن يتابع عمل هذه اللجان بانتظام للتحقق من ممارستها األعمال املوكلة إليها. جمل
اإلدارة ،وال خيلّ ذلك مبسؤولية اجملل )3تكون كل جلية مسؤولة عن أعماهلا أمام جمل
عن تلك األعمال وعن الصالحيات أو السلطات اليت فوضها إليها.
)3أال يقل عدد أعضاء اللجان عن ثالثة وال يزيد عل مخسة.
)5جيب حضور رؤساء اللجان أو من يييبونهم من أعضائها للجمعيات العامة لإلجابة عن أسئلة
املساهمني.
)6عل الشركة أن تشعر اهليئة بأمساء أعضاء اللجان وصفات عضويتهم خالل مخسة أيام عمل
من تاريخ تعيييهم وأي تغيريات تطرأ عل ذلك خالل مخسة أيام عمل من تاريخ حدوث
التغيريات.
)1جيوز للشركة دمج جلييت املكافآت والرتشيحات يف جلية واحدة تسم جلية املكافآت
والرتشيحات .ويف هذه احلالة ،جيب أن تستويف جلية املكافآت والرتشيحات املتطلبات
اخلاصة بأي ميهما الواردة يف الفصلني الثالث والرابع من هذا الباب وأن متارس مجيع
41
االختصاصات الواردة يف املادتني احلادية والستني واخلامسة والستني من هذه الالئحة ،عل
أن جتتمع اللجية بصفة دورية كل ستة أشهر عل األقل.
املادة احلادية واخلمسون :عضوية اللجان
اإلدارة غري التيفيذيني يف اللجان املعيية باملهام اليت أ) جيب تعيني عدد كافٍ من أعضاء جمل
قد ييشأ عيها حاالت تعارض يف املصاحل ،كالتأكد من سالمة التقارير املالية وغري املالية،
اإلدارة ،وتعيني كبار ومراجعة صفقات األطراف ذوي العالقة ،والرتشيح لعضوية جمل
التيفيذيني ،وحتديد املكافآت .ويلتزم رؤساء وأعضاء هذه اللجان مببادئ الصدق واألمانة
والوالء والعياية واالهتمام مبصاحل الشركة واملساهمني وتقدميها عل مصلحتهم الشخصية.
ب) تراعي الشركة عيد تشكيل جلييت املكافآت والرتشيحات أن يكون أعضاؤها من أعضاء
اإلدارة املستقلني ،وجيوز االستعانة بأعضاء غري تيفيذيني أو بأشخاص من غري أعضاء جمل
سواء أكانوا من املساهمني أم غريهم ،عل أن يكون رئيسا اللجيتني املشار إليهما اجملل
يف هذه الفقرة من األعضاء املستقلني.
اإلدارة عضواً يف جلية املراجعة ،وجتوز مشاركتل يف عضوية جمل ج) ال جيوز أن يكون رئي
يف اللجان اليت نصت عليها هذه الالئحة. اللجان األخرى ،عل أن ال يشغل ميصب الرئي
املادة الثانية واخلمسون :دراسة املوضوعات
اإلدارة ،وترفع أ) تتوىل اللجان دراسة املوضوعات اليت ختتص بها أو اليت حتال إليها من جمل
الختاذ القرار بشأنها ،أو أن تتخذ القرارات إذا فوض إليها اجملل توصياتها إىل اجملل
ذلك ،عل أن تراع الفقرة (ب) من املادة احلادية والعشرين من هذه الالئحة.
ب) للّجان االستعانة مبن تراه من اخلرباء واملختصني من داخل الشركة أو من خارجها يف حدود
صالحياتها ،عل أن يضمَّن ذلك يف حمضر اجتماع اللجية ،مع ذكر اسم اخلبري وعالقتل
بالشركة أو اإلدارة التيفيذية.
املادة الثالثة واخلمسون :اجتماعات اللجان
اإلدارة أو اإلدارة التيفيذية عدا أمني سر اللجية وأعضاء اللجان أ) ال حيق ألي عضو يف جمل
حضور اجتماعاتها إال إذا طلبت اللجية االستماع إىل رأيل أو احلصول عل مشورتل.
42
ب) يُشرتط لصحة اجتماعات اللجان حضور أغلبية أعضائها ،وتصدر قراراتها بأغلبية أصوات
االجتماع. احلاضرين ،وعيد تساوي األصوات يرجَّح اجلانب الذي صوت معل رئي
ج) جيب توثيق اجتماعات اللجية وإعداد حماضر هلا تتضمن ما دار من نقاشات ومداوالت،
وتوثيق توصيات اللجان ونتائج التصويت ،وحفظها يف سجل خاص وميظم ،وبيان أمساء
األعضاء احلاضرين والتحفظات اليت أبدوها – إن وجدت – ،وتوقيع هذه احملاضر من مجيع
األعضاء احلاضرين.
الفصل الثاني
جلنة املراجعة
املادة الرابعة واخلمسون :تكوين جلية املراجعة
أ) تشكَّل بقرار من اجلمعية العامة العادية للشركة جلية مراجعة من املساهمني أو من غريهم
اإلدارة عل أن يكون من بييهم عضو مستقل عل األقل وأن ال تضم أياً من أعضاء جمل
التيفيذيني ،وجيب أن ال يقل عدد أعضاء جلية املراجعة عن ثالثة وال يزيد عل مخسة ،وأن
يكون من بييهم خمتص بالشؤون املالية واحملاسبية.
7جلية املراجعة عضواً مستقالً. ب) جيب أن يكون رئي
اإلدارة – الئحة عمل جلية ج) تصدر اجلمعية العامة للشركة – بياءً عل اقرتاح من جمل
املراجعة عل أن تشمل هذه الالئحة ضوابط وإجراءات عمل اللجية ،ومهامها ،وقواعد اختيار
أعضائها ،وكيفية ترشيحهم ،ومدة عضويتهم ،ومكافآتهم ،وآلية تعيني أعضائها بشكل
مؤقت يف حال شغور أحد مقاعد اللجية.
د) ال جيوز ملن يعمل أو كان يعمل خالل السيتني املاضيتني يف اإلدارة التيفيذية أو املالية
للشركة ،أو لدى مراجع حسابات الشركة ،أن يكون عضواً يف جلية املراجعة.
املادة اخلامسة واخلمسون :اختصاصات اللجية وصالحياتها ومسؤولياتها
ختتص جلية املراجعة مبراقبة أعمال الشركة والتحقق من سالمة ونزاهة التقارير والقوائم املالية
وأنظمة الرقابة الداخلية فيها ،وتشمل مهام اللجية بصفة خاصة ما يلي:
1فقرة استرشادية.
43
أ) التقارير املالية:
اإلدارة وإبداء )1دراسة القوائم املالية األولية والسيوية للشركة قبل عرضها عل جمل
رأيها والتوصية يف شأنها؛ لضمان نزاهتها وعدالتها وشفافيتها.
اإلدارة اإلدارة – فيما إذا كان تقرير جمل )8إبداء الرأي الفين – بياءً عل طلب جمل
والقوائم املالية للشركة عادلة ومتوازنة ومفهومة وتتضمن املعلومات اليت تتيح للمساهمني
واملستثمرين تقييم املركز املالي للشركة وأدائها ومنوذج عملها واسرتاتيجيتها.
)3دراسة أي مسائل مهمّة أو غري مألوفة تتضميها التقارير املالية.
)3البحث بدقة يف أي مسائل يثريها املدير املالي للشركة أو من يتوىل مهامل أو مسؤول
االلتزام يف الشركة أو مراجع احلسابات.
)5التحقق من التقديرات احملاسبية يف املسائل اجلوهرية الواردة يف التقارير املالية.
اإلدارة يف )6دراسة السياسات احملاسبية املتبعة يف الشركة وإبداء الرأي والتوصية جملل
شأنها.
ب) املراجعة الداخلية:
)1دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية واملالية وإدارة املخاطر يف الشركة.
)8دراسة تقارير املراجعة الداخلية ومتابعة تيفيذ اإلجراءات التصحيحية للملحوظات الواردة
فيها.
)3الرقابة واإلشراف عل أداء وأنشطة املراجع الداخلي وإدارة املراجعة الداخلية يف الشركة
– إن وجدت –؛ للتحقق من توافر املوارد الالزمة وفعاليتها يف أداء األعمال واملهام امليوطة
بشأن بها .وإذا مل يكن للشركة مراجع داخلي ،فعل اللجية تقديم توصيتها إىل اجملل
مدى احلاجة إىل تعيييل.
اإلدارة بتعيني مدير وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية أو املراجع الداخلي )3التوصية جملل
واقرتاح مكافآتل.
ج) مراجع احلسابات:
اإلدارة برتشيح مراجعي احلسابات وعزهلم وحتديد أتعابهم وتقييم أدائهم، )1التوصية جملل
بعد التحقق من استقالهلم ومراجعة نطاق عملهم وشروط التعاقد معهم.
44
)8التحقق من استقالل مراجع احلسابات وموضوعيتل وعدالتل ،ومدى فعالية أعمال
املراجعة ،مع األخذ يف االعتبار القواعد واملعايري ذات الصلة.
)3مراجعة خطة مراجع حسابات الشركة وأعمالل ،والتحقق من عدم تقدميل أعماالً فيية أو
إدارية خترج عن نطاق أعمال املراجعة ،وإبداء مرئياتها حيال ذلك.
)3اإلجابة عن استفسارات مراجع حسابات الشركة.
)5دراسة تقرير مراجع احلسابات ومالحظاتل عل القوائم املالية ومتابعة ما اختِذ بشأنها.
د) ضمان االلتزام:
)1مراجعة نتائج تقارير اجلهات الرقابية والتحقق من اختاذ الشركة اإلجراءات الالزمة
بشأنها.
)8التحقق من التزام الشركة باألنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات ذات العالقة.
)3مراجعة العقود والتعامالت املقرتح أن جتريها الشركة مع األطراف ذوي العالقة ،وتقديم
اإلدارة. مرئياتها حيال ذلك إىل جمل
اإلدارة ،وإبداء )3رفع ما تراه من مسائل ترى ضرورة اختاذ إجراء بشأنها إىل جمل
توصياتها باإلجراءات اليت يتعني اختاذها.
اإلدارة املادة السادسة واخلمسون :حدوث تعارض بني جلية املراجعة وجمل
األخذ اإلدارة ،أو إذا رفض اجملل إذا حصل تع ارض بني توصيات جلية املراجعة وقرارات جمل
بتوصية اللجية بشأن تعيني مراجع حسابات الشركة وعزلل وحتديد أتعابل وتقييم أدائل أو تعيني
اإلدارة توصية اللجية ومربراتها ،وأسباب عدم املراجع الداخلي ،فيجب تضمني تقرير جمل
أخذه بها.
املادة السابعة واخلمسون :اجتماعات جلية املراجعة
أ) جتتمع جلية املراجعة بصفة دورية عل أال تقل اجتماعاتها عن أربعة اجتماعات خالل السية
املالية للشركة.
ب) جتتمع جلية املراجعة بصفة دورية مع مراجع حسابات الشركة ،ومع املراجع الداخلي
للشركة.
45
ج) للمراجع الداخلي ومراجع احلسابات طلب االجتماع مع جلية املراجعة كلما دعت احلاجة إىل
ذلك.
املادة الثامية واخلمسون :ترتيبات تقديم امللحوظات
عل جلية املراجعة وضع آلية تتيح للعاملني يف الشركة تقديم ملحوظاتهم بشأن أي جتاوز يف
التقارير املالية أو غريها بسرية .وعل اللجية التحقق من تطبيق هذه اآللية بإجراء حتقيق مستقل
يتياسب مع حجم اخلطأ أو التجاوز وتبين إجراءات متابعة مياسبة.
املادة التاسعة واخلمسون :صالحيات جلية املراجعة
للجية املراجعة يف سبيل أداء مهامها:
)1حق االطالع عل سجالت الشركة ووثائقها.
اإلدارة أو اإلدارة التيفيذية. )8أن تطلب أي إيضاح أو بيان من أعضاء جمل
اإلدارة اإلدارة دعوة اجلمعية العامة للشركة لالنعقاد إذا أعاق جمل )3أن تطلب من جمل
عملها أو تعرضت الشركة ألضرار أو خسائر جسيمة.
الفصل الثالث
جلنة املكافآت
املادة الستون :تشكيل جلية املكافآت
إدارة الشركة جلية تسم (جلية املكافآت) من غري أعضاء جمل أ) تشكَّل بقرار من جمل
اإلدارة التيفيذيني ،عل أن يكون من بييهم عضو مستقل عل األقل.
اإلدارة – الئحة عمل جلية ب) تصدر اجلمعية العامة للشركة – بياءً عل اقرتاح من جمل
املكافآت ،عل أن تشمل هذه الالئحة ضوابط وإجراءات عمل اللجية ،ومهامها ،وقواعد
اختيار أعضائها ،ومدة عضويتهم ،ومكافآتهم.
املادة احلادية والستون :اختصاصات جلية املكافآت
ختتص جلية املكافآت مبا يلي:
واإلدارة اإلدارة واللجان امليبثقة عن اجملل )1إعداد سياسة واضحة ملكافآت أعضاء جمل
اإلدارة لليظر فيها متهيداً العتمادها من اجلمعية العامة ،عل التيفيذية ،ورفعها إىل جمل
أن يراع يف تلك السياسة اتباع معايري ترتبط باألداء ،واإلفصاح عيها ،والتحقق من تيفيذها.
46
)2توضيح العالقة بني املكافآت املميوحة وسياسة املكافآت املعمول بها ،وبيان أي احنراف
جوهري عن هذه السياسة.
)3املراجعة الدورية لسياسة املكافآت ،وتقييم مدى فعاليتها يف حتقيق األهداف املتوخاة ميها.
اإلدارة واللجان امليبثقة عيل وكبار اإلدارة مبكافآت أعضاء جمل )4التوصية جملل
التيفيذيني بالشركة وفقاً للسياسة املعتمدة.
املادة الثانية والستون :سياسة املكافآت
دون إخالل بأحكام نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية ،جيب أن يراع
يف سياسة املكافآت ما يلي:
)1انسجامها مع اسرتاتيجية الشركة وأهدافها.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية عل إجناح الشركة )8أن تقدَّم املكافآت بغرض حث أعضاء جمل
وتيميتها عل املدى الطويل ،كأن تربط اجلزء املتغري من املكافآت باألداء عل املدى
الطويل.
مستوى الوظيفة ،واملهام واملسؤوليات امليوطة بشاغلها، )3أن حتدَّد املكافآت بياءً عل
واملؤهالت العلمية ،واخلربات العملية ،واملهارات ،ومستوى األداء.
)3انسجامها مع حجم وطبيعة ودرجة املخاطر لدى الشركة.
)5األخذ يف االعتبار ممارسات الشركات األخرى يف حتديد املكافآت ،مع تفادي ما قد ييشأ
عن ذلك من ارتفاع غري مربر للمكافآت والتعويضات.
)6أن تستهدف استقطاب الكفاءات املهيية واحملافظة عليها وحتفيزها ،مع عدم املبالغة فيها.
)1أن تعد بالتيسيق مع جلية الرتشيحات عيد التعيييات اجلديدة.
)2حاالت إيقاف صرف املكافأة أو اسرتدادها إذا تبني أنها تقررت بياءً عل معلومات غري دقيقة
اإلدارة أو اإلدارة التيفيذية؛ وذلك مليع استغالل الوضع الوظيفي قدمها عضو يف جمل
للحصول عل مكافآت غري مستحقة.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية سواء أكانت إصداراً )9تيظيم ميح أسهم يف الشركة ألعضاء جمل
جديداً أم أسهماً اشرتتها الشركة.
47
املادة الثالثة والستون :اجتماعات جلية املكافآت
جتتمع جلية املكافآت بصفة دورية كل (سية) عل األقل ،وكلما دعت احلاجة إىل ذلك.
الفصل الرابع
جلنة الرتشيحات
املادة الرابعة والستون :تشكيل جلية الرتشيحات
إدارة الشركة جلية تسم (جلية الرتشيحات) من غري أعضاء أ) تشكَّل بقرار من جمل
اإلدارة التيفيذيني عل أن يكون من بييهم عضو مستقل عل األقل. جمل
اإلدارة – الئحة عمل جلية ب) تصدر اجلمعية العامة للشركة – بياءً عل اقرتاح من جمل
الرتشيحات ،عل أن تشمل هذه الالئحة ضوابط وإجراءات عمل اللجية ،ومهامها ،وقواعد
اختيار أعضائها ،ومدة عضويتهم ،ومكافآتهم.
املادة اخلامسة والستون :اختصاصات جلية الرتشيحات
ختتص جلية الرتشيحات مبا يلي:
اإلدارة واإلدارة التيفيذية. )1اقرتاح سياسات ومعايري واضحة للعضوية يف جمل
اإلدارة برتشيح أعضاء فيل وإعادة ترشيحهم وفقاً للسياسات واملعايري )8التوصية جملل
املعتمدة ،مع مراعاة عدم ترشيح أي شخص سبقت إدانتل جبرمية خملة باألمانة.
اإلدارة وشغل وظائف اإلدارة )3إعداد وصف للقدرات واملؤهالت املطلوبة لعضوية جمل
التيفيذية.
اإلدارة. )3حتديد الوقت الذي يتعني عل العضو ختصيصل ألعمال جمل
اإلدارة )5املراجعة السيوية لالحتياجات الالزمة من املهارات أو اخلربات املياسبة لعضوية جمل
ووظائف اإلدارة التيفيذية.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وتقديم التوصيات يف شأن التغيريات اليت )6مراجعة هيكل جمل
ميكن إجراؤها.
)1التحقق بشكل سيوي من استقالل األعضاء املستقلني ،وعدم وجود أي تعارض مصاحل إذا
إدارة شركة أخرى. كان العضو يشغل عضوية جمل
48
)2وضع وصف وظيفي لألعضاء التيفيذيني واألعضاء غري التيفيذيني واألعضاء املستقلني وكبار
التيفيذيني.
اإلدارة أو كبار )9وضع اإلجراءات اخلاصة يف حال شغور مركز أحد أعضاء جمل
التيفيذيني.
اإلدارة ،واقرتاح احللول ملعاجلتها مبا يتفق مع )13حتديد جوانب الضعف والقوة يف جمل
مصلحة الشركة.
املادة السادسة والستون :إجراءات الرتشيح
اإلدارة مراعاة ما ورد يف هذه الالئحة من أ) عل جلية الرتشيحات عيد ترشيح أعضاء جمل
شروط وأحكام ،وما تقرره اهليئة من متطلبات.
اإلدارة الذين تُطرح أمساؤهم أمام اجلمعية العامة عدد ب) جيب أن يفوق عدد املرشحني جملل
2 املقاعد املتوافرة حبيث يكون لدى اجلمعية العامة فرصة االختيار من بني املرشحني.
املادة السابعة والستون :اجتماعات جلية الرتشيحات
جتتمع جلية الرتشيحات بصفة دورية كل (سية) عل األقل ،وكلما دعت احلاجة إىل ذلك.
املادة الثامية والستون :نشر إعالن الرتشح
عل الشركة نشر إعالن الرتشح يف املوقع اإللكرتوني للشركة واملوقع اإللكرتوني للسوق ويف
أي وسيلة أخرى حتددها اهليئة؛ وذلك لدعوة األشخاص الراغبني يف الرتشح لعضوية جمل
اإلدارة ،عل أن يظل باب الرتشح مفتوحاً مدة شهر عل األقل من تاريخ اإلعالن.
املادة التاسعة والستون :حق املساهم يف الرتشح
ال خيلّ ما ورد يف هذا الفصل من أحكام حبق كل مساهم يف الشركة يف ترشيح نفسل أو غريه
اإلدارة وفقاً ألحكام نظام الشركات ولوائحل التيفيذية. لعضوية جمل
2فقرة استرشادية.
49
الفصل اخلامس
جلنة إدارة املخاطر
9 املادة السبعون :تشكيل جلية إدارة املخاطر
إدارة الشركة جلية تسم (جلية إدارة املخاطر) يكون رئيسها وغالبية تشكَّل بقرار من جمل
اإلدارة غري التيفيذيني .ويُشرتط أن يتوافر يف أعضائها مستوى مالئم أعضائها من أعضاء جمل
من املعرفة بإدارة املخاطر والشؤون املالية.
10 املادة احلادية والسبعون :اختصاصات جلية إدارة املخاطر
ختتص جلية إدارة املخاطر مبا يلي:
)1وضع اسرتاتيجية وسياسات شاملة إلدارة املخاطر مبا يتياسب مع طبيعة وحجم أنشطة
الشركة ،والتحقق من تيفيذها ومراجعتها وحتديثها بياءً عل املتغريات الداخلية واخلارجية
للشركة.
)8حتديد مستوى مقبول للمخاطر اليت قد تتعرض هلا الشركة واحلفاظ عليل والتحقق من عدم
جتاوز الشركة لل.
)3التحقق من جدوى استمرار الشركة ومواصلة نشاطها بيجاح ،مع حتديد املخاطر اليت تهدد
استمرارها خالل االثين عشر شهراً القادمة.
)3اإلشراف عل نظام إدارة املخاطر بالشركة وتقييم فعالية نظم وآليات حتديد وقياس ومتابعة
املخاطر اليت قد تتعرض هلا الشركة؛ وذلك لتحديد أوجل القصور بها.
)5إعادة تقييم قدرة الشركة عل حتمل املخاطر وتعرّضها هلا بشكل دوري (من خالل إجراء
اختبارات التحمل عل سبيل املثال).
)6إعداد تقارير مفصلة حول التعرض للمخاطر واخلطوات املقرتحة إلدارة هذه املخاطر ،ورفعها
اإلدارة. إىل جمل
9مادة استرشادية.
13مادة استرشادية.
51
حول املسائل املتعلقة بإدارة املخاطر. )1تقديم التوصيات للمجل
)2ضمان توافر املوارد واليظم الكافية إلدارة املخاطر.
)9مراجعة اهليكل التيظيمي إلدارة املخاطر ووضع توصيات بشأنل قبل اعتماده من قبل جمل
اإلدارة.
)13التحقق من استقالل موظفي إدارة املخاطر عن األنشطة اليت قد ييشأ عيها تعرض الشركة
للمخاطر.
)11التحقق من استيعاب موظفي إدارة املخاطر للمخاطر احمليطة بالشركة ،والعمل عل زيادة
الوعي بثقافة املخاطر.
)18مراجعة ما تثريه جلية املراجعة من مسائل قد تؤثر يف إدارة املخاطر يف الشركة.
11 املادة الثانية والسبعون :اجتماعات جلية إدارة املخاطر
جتتمع جلية إدارة املخاطر بصفة دورية كل (ستة أشهر) عل األقل ،وكلما دعت احلاجة إىل
ذلك.
11مادة استرشادية.
51
الباب اخلامس
الرقابة الداخلية
املادة الثالثة والسبعون :نظام الرقابة الداخلية
اإلدارة اعتماد نظام رقابة داخلية للشركة لتقييم السياسات واإلجراءات يتعني ع ل جمل
املتعلقة بإدارة املخاطر وتطبيق أحكام قواعد احلوكمة اخلاصة بالشركة اليت تعتمدها
الشركة ،والتقيد باألنظمة واللوائح ذات الصلة ،وجيب أن يضمن هذا اليظام اتباع معايري
واضحة للمسؤولية يف مجيع املستويات التيفيذية يف الشركة وأن تعامالت األطراف ذات العالقة
تتم وفقاً لألحكام والضوابط اخلاصة بها.
وحدات أو إدارات مستقلة بالشركة املادة الرابعة والسبعون :تأسي
أ) تيشئ الشركة – يف سبيل تيفيذ نظام الرقابة الداخلية املعتمد – وحدات أو إدارات لتقييم
وإدارة املخاطر ،واملراجعة الداخلية.
ب) جيوز للشركة االستعانة جبهات خارجية ملمارسة مهام واختصاصات وحدات أو إدارات تقييم
وإدارة املخاطر ،واملراجعة الداخلية ،وال خيل ذلك مبسؤولية الشركة عن تلك املهام
واالختصاصات.
املادة اخلامسة والسبعون :مهام وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية
تتوىل وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية تقييم نظام الرقابة الداخلية واإلشراف عل تطبيقل،
والتحقق من مدى التزام الشركة وعامليها باألنظمة واللوائح والتعليمات السارية وسياسات
الشركة وإجراءاتها.
12 املادة السادسة والسبعون :تكوين وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية
تتكون وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية من مراجع داخلي عل األقل توصي بتعيييل جلية املراجعة
ويكون مسؤوالً أمامها .ويراع يف تكوين وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية وعملها ما يلي:
18مادة استرشادية.
52
)1أن تتوافر يف العاملني بها الكفاءة واالستقالل والتدريب املياسب ،وأال يكلفوا بأي أعمال
أخرى سوى أعمال املراجعة الداخلية ونظام الرقابة الداخلية.
)8أن ترفع الوحدة أو اإلدارة تقاريرها إىل جلية املراجعة ،وأن ترتبط بها وتكون مسؤولة أمامها.
)3أن حتدَّد مكافآت مدير وحدة أو إدارة املراجعة بياءً عل اقرتاح جلية املراجعة وفقاً لسياسات
الشركة.
)3أن تُمكَّن من االطالع عل املعلومات واملستيدات والوثائق واحلصول عليها دون قيد.
13 املادة السابعة والسبعون :خطة املراجعة الداخلية
تعمل وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية وفق خطة شاملة للمراجعة معتمدة من جلية املراجعة،
وحتدَّث هذه اخلطة سيوياً .وجيب مراجعة األنشطة والعمليات الرئيسة ،مبا يف ذلك أنشطة إدارة
املخاطر وإدارة االلتزام ،سيوي ًا عل األقل.
14 املادة الثامية والسبعون :تقرير املراجعة الداخلية
اإلدارة أ) تعد وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية تقريراً مكتوباً عن أعماهلا وتقدمل إىل جمل
وجلية املراجعة بشكل ربع سيوي عل األقل .وجيب أن يتضمن هذا التقرير تقييماً ليظام
الرقابة الداخلية يف الشركة وما انتهت إليل الوحدة أو اإلدارة من نتائج وتوصيات ،وبيان
اإلجراءات اليت اختذتها كل إدارة بشأن معاجلة نتائج وتوصيات املراجعة السابقة وأي
ملحوظات بشأنها السيما يف حال عدم املعاجلة يف الوقت املياسب ودواعي ذلك.
اإلدارة وجلية ب) تعد وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية تقريراً عاماً مكتوباً وتقدمل إىل جمل
املراجعة بشأن عمليات املراجعة اليت أجريت خالل السية املالية ومقارنتها مع اخلطة املعتمدة،
وتبني فيل أسباب أي إخالل أو احنراف عن اخلطة – إن وجد – خالل الربع التالي ليهاية
السية املالية املعيية.
اإلدارة نطاق تقرير وحدة أو إدارة املراجعة الداخلية بياءً عل توصية جلية ج) حيدد جمل
املراجعة ووحدة أو إدارة املراجعة الداخلية ،عل أن يتضمن التقرير بصورة خاصة ما يلي:
13مادة استرشادية.
13مادة استرشادية.
53
)1إجراءات الرقابة واإلشراف عل الشؤون املالية واالستثمارات وإدارة املخاطر.
)8تقييم تطور عوامل املخاطر يف الشركة واألنظمة املوجودة؛ ملواجهة التغيريات اجلذرية أو
غري املتوقعة يف السوق املالية.
اإلدارة واإلدارة العليا يف تطبيق نظام الرقابة الداخلية ،مبا يف ذلك )3تقييم أداء جمل
مبسائل رقابية (مبا يف ذلك إدارة املخاطر) حتديد عدد املرات اليت أخطر فيها اجملل
والطريقة اليت عاجل بها هذه املسائل.
)3أوجل اإلخفاق يف تطبيق الرقابة الداخلية أو مواطن الضعف يف تطبيقها أو حاالت الطوارئ
اليت أثرت أو قد تؤثر يف األداء املالي للشركة ،واإلجراء الذي اتبعتل الشركة يف معاجلة
هذا اإلخفاق (السيما املشكالت املفصح عيها يف التقارير السيوية للشركة وبياناتها
املالية).
)5مدى تقيد الشركة بأنظمة الرقابة الداخلية عيد حتديد املخاطر وإدارتها.
)6املعلومات اليت تصف عمليات إدارة املخاطر يف الشركة.
املادة التاسعة والسبعون :حفظ تقارير املراجعة الداخلية
يتعني عل الشركة حفظ تقارير املراجعة ومستيدات العمل متضمية بوضوح ما أجنز وما خلصت
إليل من نتائج وتوصيات وما قد اختذ بشأنها.
54
الباب السادس
مراجع حسابات الشركة
املادة الثمانون :إسياد مهمة مراجعة احلسابات
تسيد الشركة مهمة مراجعة حساباتها السيوية إىل مراجع يتمتع باالستقالل والكفاءة واخلربة
اإلدارة واملساهمني يبيّن فيل ما إذا كانت والتأهيل؛ إلعداد تقرير موضوعي ومستقل جملل
القوائم املالية للشركة تعّرب بوضوح وعدالة عن املركز املالي للشركة وأدائها يف اليواحي
اجلوهرية.
املادة احلادية والثمانون :تعيني مراجع احلسابات
اإلدارة ،مع مراعاة تعني اجلمعية العامة العادية مراجع حسابات الشركة بياءً عل ترشيح جمل
ما يلي:
)1أن يكون ترشيحل بياءً عل توصية من جلية املراجعة.
)8أن يكون مرخصاً لل وأن يستويف الشروط املقررة من اجلهة املختصة.
)3أال تتعارض مصاحلل مع مصاحل الشركة.
)3أال يقل عدد املرشحني عن مراجعني اثيني.
املادة الثانية والثمانون :واجبات مراجع احلسابات
جيب عل مراجع احلسابات:
)1بذل واجيب العياية واألمانة للشركة.
اإلدارة اإلجراء املياسب بشأن املسائل املثرية للشبهة اليت )8إبالغ اهليئة يف حال عدم اختاذ جمل
يطرحها.
عملل .ويكون اإلدارة دعوة اجلمعية العامة العادية إذا مل ييسر اجملل )3أن يطلب من جمل
مسؤوالً عن تعويض الضرر الذي يصيب الشركة أو املساهمني أو الغري بسبب األخطاء اليت
تقع ميل يف أداء عملل ،وإذا تعدد املراجعون واشرتكوا يف اخلطأ ،كانوا مسؤولني
بالتضامن.
55
الباب السابع
أصحاب املصاحل
15 املادة الثالثة والثمانون :تيظيم العالقة مع أصحاب املصاحل
اإلدارة وضع سياسات وإجراءات واضحة ومكتوبة لتيظيم العالقة مع أصحاب عل جمل
املصاحل بهدف محايتهم وحفظ حقوقهم ،عل أن تتضمن – بصفة خاصة – ما يلي:
)1كيفية تعويض أصحاب املصاحل عيد اإلخالل حبقوقهم اليت تقررها األنظمة أو حتميها
العقود.
)8كيفية تسوية الشكاوى أو اخلالفات اليت قد تيشأ بني الشركة وأصحاب املصاحل.
)3كيفية بياء عالقات جيدة مع العمالء واملورّدين واحملافظة عل سرية املعلومات املتعلقة بهم.
)3قواعد السلوك املهين للمديرين والعاملني يف الشركة حبيث تتوافق مع املعايري املهيية
اإلدارة واألخالقية السليمة وتيظم العالقة بييهم وبني أصحاب املصاحل ،عل أن يضع جمل
آليات مراقبة تطبيق هذه القواعد وااللتزام بها.
)5املساهمة االجتماعية للشركة.
اإلدارة واألطراف ذوي العالقة جيري وفقاً )6تأكيد أن تعامل الشركة مع أعضاء جمل
للشروط واألحكام املتبعة مع أصحاب املصاحل من دون أي متييز أو تفضيل.
)1حصول أصحاب املصاحل عل املعلومات املتعلقة بأنشطتهم عل حنو ميكّيهم من أداء
مهامهم ،عل أن تكون تلك املعلومات صحيحة وكافية ويف الوقت املياسب وبشكل ميتظم.
)2معاملة العاملني يف الشركة وفقاً ملبادئ العدالة واملساواة وعدم التمييز.
املادة الرابعة والثمانون :اإلبالغ عن املمارسات املخالفة
اإلدارة – بياءً عل اقرتاح جلية املراجعة – وضع ما يلزم من سياسات أو إجراءات عل جمل
يتبعها أصحاب املصاحل يف تقديم شكاواهم أو اإلبالغ عن املمارسات املخالفة ،مع مراعاة ما
يلي:
15مادة استرشادية.
56
اإلدارة مبا قد يصدر )1تيسري إبالغ أصحاب املصاحل (مبن فيهم العاملون يف الشركة) جمل
عن اإلدارة التيفيذية من تصرفات أو ممارسات ختالف األنظمة واللوائح والقواعد املرعية أو
تثري الريبة يف القوائم املالية أو أنظمة الرقابة الداخلية أو غريها ،سواء أكانت تلك التصرفات
أو املمارسات يف مواجهتهم أم مل تكن ،وإجراء التحقيق الالزم بشأنها.
)8احلفاظ عل سرية إجراءات اإلبالغ بتيسري االتصال املباشر بعضو مستقل يف جلية املراجعة أو
غريها من اللجان املختصة.
)3تكليف شخص خمتص بتلقي شكاوى أو بالغات أصحاب املصاحل والتعامل معها.
)3ختصيص هاتف أو بريد إلكرتوني لتلقي الشكاوى.
)5توفري احلماية الالزمة ألصحاب املصاحل.
16 املادة اخلامسة والثمانون :حتفيز العاملني
تضع الشركة برامج تطوير وحتفيز املشاركة واألداء للعاملني يف الشركة ،عل أن تتضمن -
بصفة خاصة -ما يلي:
)1تشكيل جلان أو عقد ورش عمل متخصصة لالستماع إىل آراء العاملني يف الشركة
ومياقشتهم يف املسائل واملوضوعات حمل القرارات املهمة.
)8برامج ميح العاملني أسهماً يف الشركة أو نصيباً من األرباح اليت حتققها وبرامج التقاعد،
صيدوق مستقل لإلنفاق عل تلك الربامج. وتأسي
)3إنشاء مؤسسات اجتماعية للعاملني يف الشركة.
16مادة استرشادية.
57
الباب الثامن
املعايري املهنية واألخالقية
املادة السادسة والثمانون :سياسة السلوك املهين
اإلدارة سياسة للسلوك املهين والقيم األخالقية يف الشركة ،تراعي بصفة خاصة ما يضع جمل
يلي:
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وموظفي الشركة ببذل )1التأكيد عل كل عضو من أعضاء جمل
واجيب العياية والوالء جتاه الشركة ،وكل ما من شأنل صون مصاحل الشركة وتيميتها
وتعظيم قيمتها ،وتقديم مصاحلها عل مصلحتل الشخصية يف مجيع األحوال.
اإلدارة جلميع املساهمني يف الشركة ،وااللتزام مبا حيقق مصلحة )8متثيل عضو جمل
مصلحة الشركة ومصلحة املساهمني ومراعاة حقوق أصحاب املصاحل اآلخرين ،ولي
اجملموعة اليت انتخبتل فحسب.
اإلدارة وكبار التيفيذيني فيها جبميع األنظمة واللوائح )3ترسيخ مبدأ التزام أعضاء جمل
والتعليمات ذات الصلة.
اإلدارة أو عضو اإلدارة التيفيذية مليصبل الوظيفي بهدف )3احليلولة دون استغالل عضو جمل
حتقيق مصلحة خاصة بل أو بغريه.
حتقيق أغراض الشركة قصر استعمال أصول الشركة ومواردها عل )5التأكيد عل
وأهدافها ،وعدم استغالل تلك األصول أو املوارد لتحقيق مصاحل خاصة.
)6وضع قواعد دقيقة وحمكمة وواضحة تيظم صالحية وتوقيت االطالع عل املعلومات الداخلية
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وغريهم اخلاصة بالشركة مبا حيول دون استفادة أعضاء جمل
ميها أو اإلفصاح عيها ألي شخص ،إال يف احلدود املقررة أو اجلائزة نظاماً.
58
17املادة السابعة والثمانون :املسؤولية االجتماعية
اإلدارة – سياسة تكفل إقامة التوازن تضع اجلمعية العامة العادية – بياءً عل اقرتاح من جمل
بني أهدافها واألهداف اليت يصبو اجملتمع إىل حتقيقها؛ بغرض تطوير األوضاع االجتماعية
واالقتصادية للمجتمع.
18 املادة الثامية والثمانون :مبادرات العمل االجتماعي
اإلدارة الربامج وحيدد الوسائل الالزمة لطرح مبادرات الشركة يف جمال العمل يضع جمل
االجتماعي ،ويشمل ذلك ما يلي:
)1وضع مؤشرات قياس تربط أداء الشركة مبا تقدمل من مبادرات يف العمل االجتماعي،
ومقارنة ذلك بالشركات األخرى ذات اليشاط املشابل.
)8اإلفصاح عن أهداف املسؤولية االجتماعية اليت تتبياها الشركة للعاملني فيها وتوعيتهم
وتثقيفهم بها.
)3اإلفصاح عن خطط حتقيق املسؤولية االجتماعية يف التقارير الدورية ذات الصلة بأنشطة
الشركة.
)3وضع برامج توعية للمجتمع للتعريف باملسؤولية االجتماعية للشركة.
11مادة استرشادية.
12مادة استرشادية.
59
الباب التاسع
اإلفصاح والشفافية
املادة التاسعة والثمانون :سياسات اإلفصاح وإجراءاتل
اإلدارة سياسات مكتوبة لإلفصاح وإجراءاتل دون إخالل بقواعد التسجيل واإلدراج ،يضع جمل
وأنظمتل اإلشرافية مبا يتفق مع متطلبات اإلفصاح الواردة يف نظام الشركات ونظام السوق املالية
– حبسب األحوال – ولوائحهما التيفيذية ،مع مراعاة ما يلي:
)1أن تتضمن تلك السياسات أساليب إفصاح مالئمة متكّن املساهمني وأصحاب املصاحل من
االطالع عل املعلومات املالية وغري املالية املتعلقة بالشركة وأدائها وملكية األسهم والوقوف
عل وضع الشركة بشكل متكامل.
)8أن يكون اإلفصاح للمساهمني واملستثمرين من دون متييز ،وبشكل واضح وصحيح وغري
مضلل ،ويف الوقت املياسب وعل حنو ميتظم ودقيق؛ وذلك لتمكني املساهمني وأصحاب
املصاحل من ممارسة حقوقهم عل أكمل وجل.
)3أن يتضمن املوقع اإللكرتوني للشركة مجيع املعلومات املطلوب اإلفصاح عيها ،وأي بيانات
19 أو معلومات أخرى تُيشر من خالل وسائل اإلفصاح األخرى.
)3إعداد نظم لل تقارير تتضمن حتديد املعلومات اليت جيب اإلفصاح عيها ،وأسلوب تصييفها من
حيث طبيعتها أو دورية اإلفصاح عيها.
)5مراجعة سياسات اإلفصاح بشكل دوري ،والتحقق من توافقها مع أفضل املمارسات ،ومع
أحكام نظام السوق املالية ولوائحل التيفيذية.
اإلدارة املادة التسعون :تقرير جمل
اإلدارة عرضاً لعملياتل خالل السية املالية األخرية ،ومجيع العوامل جيب أن يتضمن تقرير جمل
اإلدارة عل ما يلي: املؤثرة يف أعمال الشركة ،وجيب أن يشتمل تقرير جمل
)1ما طُبق من أحكام هذه الالئحة وما مل يطبَّق وأسباب ذلك.
19فقرة استرشادية.
61
اإلدارة ،وأعضاء اللجان ،واإلدارة التيفيذية ،ووظائفهم احلالية والسابقة )8أمساء أعضاء جمل
ومؤهالتهم وخرباتهم.
إدارة الشركة عضواً )3أمساء الشركات داخل اململكة أو خارجها اليت يكون عضو جمل
إدارتها احلالية والسابقة أو من مديريها. يف جمال
إدارة تيفيذي س عضو اإلدارة وتصييف أعضائل عل اليحو اآلتي :عضو جمل )3تكوين جمل
إدارة مستقل. إدارة غري تيفيذي س عضو جمل جمل
اإلدارة إلحاطة أعضائل – وخباصة غري التيفيذيني – علماً )5اإلجراءات اليت اختذها جمل
مبقرتحات املساهمني وملحوظاتهم حيال الشركة وأدائها.
)6وصف خمتصر الختصاصات اللجان ومهامها ،مثل :جلية املراجعة ،وجلية الرتشيحات وجلية
املكافآت ،مع ذكر أمساء اللجان ورؤسائها وأعضائها وعدد اجتماعاتها وتواريخ انعقادها
وبيانات احلضور لألعضاء لكل اجتماع.
اإلدارة يف تقييم أدائل وأداء جلانل وأعضائل، )1حيثما ييطبق ،الوسائل اليت اعتمد عليها جمل
واجلهة اخلارجية اليت قامت بالتقييم وعالقتها بالشركة ،إن وجدت.
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وفقاً ملا هو ميصوص عليل يف )2اإلفصاح عن مكافآت أعضاء جمل
املادة الثالثة والتسعني من هذه الالئحة.
)9أي عقوبة أو جزاء أو تدبري احرتازي أو قيد احتياطي مفروض عل الشركة من اهليئة أو من
أي جهة إشرافية أو تيظيمية أو قضائية ،مع بيان أسباب املخالفة واجلهة املوقعة هلا وسبل
عالجها وتفادي وقوعها يف املستقبل.
)13نتائج املراجعة السيوية لفعالية إجراءات الرقابة الداخلية بالشركة ،إضافة إىل رأي جلية
املراجعة يف مدى كفاية نظام الرقابة الداخلية يف الشركة.
)11توصية جلية املراجعة بشأن مدى احلاجة إىل تعيني مراجع داخلي يف الشركة يف حال عدم
وجوده.
اإلدارة ،أو اليت رفض )18توصيات جلية املراجعة اليت يوجد تعارض بييها وبني قرارات جمل
األخذ بها بشأن تعيني مراجع حسابات الشركة وعزلل وحتديد أتعابل وتقييم أدائل أو اجملل
تعيني املراجع الداخلي ،ومسوغات تلك التوصيات ،وأسباب عدم األخذ بها.
61
)13تفاصيل املساهمات االجتماعية للشركة ،إن وجدت.
)13بيان بتواريخ اجلمعيات العامة للمساهمني امليعقدة خالل السية املالية األخرية وأمساء أعضاء
اإلدارة احلاضرين هلذه اجلمعيات. جمل
)15وصف ألنواع اليشاط الرئيسة للشركة وشركاتها التابعة .ويف حال وصف نوعني أو أكثر
من اليشاط ،جيب إرفاق بيان بكل نشاط وتأثريه يف حجم أعمال الشركة وإسهامها يف
اليتائج.
)16وصف خلطط وقرارات الشركة املهمة (مبا يف ذلك التغيريات اهليكلية للشركة ،أو توسعة
أعماهلا ،أو وقف عملياتها) والتوقعات املستقبلية ألعمال الشركة.
)11املعلومات املتعلقة بأي خماطر تواجهها الشركة (سواء أكانت خماطر تشغيلية أم خماطر
متويلية ،أم خماطر السوق) وسياسة إدارة هذه املخاطر ومراقبتها.
)12خالصة عل شكل جدول أو رسم بياني ألصول الشركة وخصومها ونتائج أعماهلا يف
أيهما أقصر. األخرية أو ميذ التأسي السيوات املالية اخلم
)19حتليل جغرايف إلمجالي إيرادات الشركة وشركاتها التابعة.
)83إيضاح ألي فروقات جوهرية يف اليتائج التشغيلية عن نتائج السية السابقة أو أي توقعات
أعليتها الشركة.
)81إيضاح ألي اختالف عن معايري احملاسبة املعتمدة من اهليئة السعودية للمحاسبني القانونيني.
)88اسم كل شركة تابعة ورأس ماهلا ونسبة ملكية الشركة فيها ونشاطها الرئي ،والدولة
لعملياتها ،والدولة حمل تأسيسها. احملل الرئي
)83تفاصيل األسهم وأدوات الدين الصادرة لكل شركة تابعة.
)83وصف لسياسة الشركة يف توزيع أرباح األسهم.
)85وصف ألي مصلحة يف فئة األسهم ذات األحقية يف التصويت تعود ألشخاص (عدا أعضاء
إدارة الشركة وكبار التيفيذيني وأقرباءهم) أبلغوا الشركة بتلك احلقوق مبوجب جمل
املادة اخلامسة واألربعني من قواعد التسجيل واإلدراج ،وأي تغيري يف تلك احلقوق خالل السية
املالية األخرية.
62
إدارة الشركة )86وصف ألي مصلحة وأوراق مالية تعاقدية وحقوق اكتتاب تعود ألعضاء جمل
وكبار التيفيذيني وأقربائهم يف أسهم أو أدوات دين الشركة أو أي من شركاتها التابعة،
وأي تغيري يف تلك املصلحة أو تلك احلقوق خالل السية املالية األخرية.
)81املعلومات املتعلقة بأي قروض عل الشركة (سواء أكانت واجبة السداد عيد الطلب أم غري
ذلك) ،وكشف باملديونية اإلمجالية للشركة والشركات التابعة هلا وأي مبالغ دفعتها
الشركة سداداً لقروض خالل السية ومبلغ أصل القرض واسم اجلهة املاحنة هلا ومدتل واملبلغ
املتبقي ،ويف حال عدم وجود قروض عل الشركة ،عليها تقديم إقرار بذلك.
)82وصف لفئات وأعداد أي أدوات دين قابلة للتحويل وأي أوراق مالية تعاقدية أو مذكرات حق
اكتتاب أو حقوق مشابهة أصدرتها أو ميحتها الشركة خالل السية املالية مع إيضاح أي
عوض حصلت عليل الشركة مقابل ذلك.
)89وصف ألي حقوق حتويل أو اكتتاب مبوجب أدوات دين قابلة للتحويل أو أوراق مالية تعاقدية
أو مذكرات حق اكتتاب ،أو حقوق مشابهة أصدرتها أو ميحتها الشركة.
)33وصف ألي اسرتداد أو شراء أو إلغاء من جانب الشركة ألي أدوات دين قابلة لالسرتداد،
وقيمة األوراق املالية املتبقية ،مع التمييز بني األوراق املالية املدرجة اليت اشرتتها الشركة
وتلك اليت اشرتتها شركاتها التابعة.
اإلدارة اليت عُقدت خالل السية املالية األخرية ،وتواريخ انعقادها، )31عدد اجتماعات جمل
وسجل حضور كل اجتماع موضحاً فيل أمساء احلاضرين.
)38عدد طلبات الشركة لسجل املساهمني وتواريخ تلك الطلبات وأسبابها.
)33وصف ألي صفقة بني الشركة وطرف ذي عالقة.
)33معلومات تتعلق بأي أعمال أو عقود تكون الشركة طرفاً فيها ،أو كانت فيها مصلحة ألحد
إدارة الشركة أو لكبار التيفيذيني فيها أو ألي شخص ذي عالقة بأي ميهم، أعضاء جمل
حبيث تشمل أمساء املعييني باألعمال أو العقود ،وطبيعة هذه األعمال أو العقود وشروطها
ومدتها ومبلغها ،وإذا مل توجد أعمال أو عقود من هذا القبيل ،فعل الشركة تقديم إقرار
بذلك.
63
إدارة الشركة أو أحد كبار )35بيان ألي ترتيبات أو اتفاق تيازل مبوجبل أحد أعضاء جمل
التيفيذيني عن أي مكافآت.
)36بيان ألي ترتيبات أو اتفاق تيازل مبوجبل أحد مساهمي الشركة عن أي حقوق يف األرباح.
)31بيان بقيمة املدفوعات اليظامية املسددة واملستحقة لسداد أي زكاة أو ضرائب أو رسوم أو أي
مستحقات أخرى ومل تسدد حت نهاية الفرتة املالية السيوية ،مع وصف موجز هلا وبيان
أسبابها.
)32بيان بقيمة أي استثمارات أو احتياطات أنشئت ملصلحة موظفي الشركة.
)39إقرارات مبا يلي:
أ .أن سجالت احلسابات أُعدت بالشكل الصحيح.
سليمة ونُفذ بفاعلية. ب .أن نظام الرقابة الداخلية أُعد عل أس
ج .أنل ال يوجد أي شك يذكر يف قدرة الشركة عل مواصلة نشاطها.
)33إذا كان تقرير مراجع احلسابات يتضمن حتفظات عل القوائم املالية السيوية ،جيب أن
اإلدارة تلك التحفظات وأسبابها وأي معلومات متعلقة بها. يوضح تقرير جمل
اإلدارة بتغيري مراجع احلسابات قبل انتهاء الفرتة املعني من أجلها ،جيب )31يف حال توصية جمل
أن حيتوي التقرير عل ذلك ،مع بيان أسباب التوصية بالتغيري.
املادة احلادية والتسعون :تقرير جلية املراجعة
أ) جيب أن يشتمل تقرير جلية املراجعة عل تفاصيل أدائها الختصاصاتها ومهامها امليصوص
عليها يف نظام الشركات ولوائحل التيفيذية ،عل أن يتضمن توصياتها ورأيها يف مدى
كفاية نظم الرقابة الداخلية واملالية وإدارة املخاطر يف الشركة.
اإلدارة نسخاً كافية من تقرير جلية املراجعة يف مركز الشركة ب) جيب أن يودع جمل
وأن يُيشر يف املوقع اإللكرتوني للشركة واملوقع اإللكرتوني للسوق عيد نشر الرئي
الدعوة النعقاد اجلمعية العامة؛ لتمكني من يرغب من املساهمني يف احلصول عل نسخة
ميل .ويتل ملخص التقرير أثياء انعقاد اجلمعية العامة.
64
اإلدارة املادة الثانية والتسعون :إفصاح أعضاء جمل
اإلدارة تيظيم عمليات اإلفصاح اخلاصة بكل عضو من أعضائل ومن أعضاء يتعني عل جمل
اإلدارة التيفيذية ،مع مراعاة ما يلي:
اإلدارة واإلدارة التيفيذية وحتديثل دوري ًا ،وذلك )1وضع سجل خاص بإفصاحات أعضاء جمل
وفقاً لإلفصاحات املطلوبة مبوجب نظام الشركات ونظام السوق املالية ولوائحهما التيفيذية.
)8إتاحة االطالع عل السجل ملساهمي الشركة دون مقابل مالي.
املادة الثالثة والتسعون :اإلفصاح عن املكافآت
اإلدارة مبا يلي: أ) يلتزم جمل
واإلدارة )1اإلفصاح عن سياسة املكافآت وعن كيفية حتديد مكافآت أعضاء اجملل
التيفيذية يف الشركة.
اإلدارة عن املكافآت املميوحة ألعضاء )8اإلفصاح بدقة وشفافية وتفصيل يف تقرير جمل
اإلدارة واإلدارة التيفيذية بصورة مباشرة أو غري مباشرة ،دون إخفاء أو تضليل، جمل
سواء أكانت مبالغ أم ميافع أم مزايا ،أياً كانت طبيعتها وامسها .وإذا كانت املزايا
أسهم ًا يف الشركة ،فتكون القيمة املدخلة لألسهم هي القيمة السوقية عيد تاريخ
االستحقاق.
)3توضيح العالقة بني املكافآت املميوحة وسياسة املكافآت املعمول بها ،وبيان أي احنراف
جوهري عن هذه السياسة.
)3بيان التفاصيل الالزمة بشأن املكافآت والتعويضات املدفوعة لكل ممن يلي عل حدة:
اإلدارة. أ .أعضاء جمل
ب .مخ سة من كبار التيفيذيني ممن تلقوا أعل املكافآت من الشركة عل أن يكون
التيفيذي واملدير املالي. من ضميهم الرئي
ج .أعضاء اللجان.
اإلدارة ووفق ًا للجداول املرافقة. ب) يكون اإلفصاح الوارد يف هذه املادة يف تقرير جمل
65
الباب العاشر
تطبيق حوكمة الشركات
املادة الرابعة والتسعون :تطبيق احلوكمة الفعالة
اإلدارة قواعد حوكمة خاصة بالشركة ال تتعارض مع األحكام اإللزامية يف هذه يضع جمل
الالئحة ،وعليل مراقبة تطبيقها والتحقق من فعاليتها ،وتعديلها عيد احلاجة ،وعليل يف سبيل ذلك
القيام مبا يلي:
)1التحقق من التزام الشركة بهذه القواعد.
)8مراجعة القواعد وحتديثها وفقاً للمتطلبات اليظامية وأفضل املمارسات.
)3مراجعة وتطوير قواعد السلوك املهين اليت متثل قيم الشركة ،وغريها من السياسات
واإلجراءات الداخلية مبا يليب حاجات الشركة ويتفق مع أفضل املمارسات.
اإلدارة دوماً عل التطورات يف جمال حوكمة الشركات وأفضل )3إطالع أعضاء جمل
املمارسات ،أو تفويض ذلك إىل جلية املراجعة أو أي جلية أو إدارة أخرى.
20 املادة اخلامسة والتسعون :تشكيل جلية حوكمة الشركات
اإلدارة جلية خمتصة حبوكمة الشركات ،فعليل أن يفوض إليها يف حال تشكيل جمل
االختصاصات املقررة مبوجب املادة الرابعة والتسعني من هذه الالئحة ،وعل هذه اللجية متابعة
اإلدارة ،سيوياً عل األقل ،بالتقارير أي موضوعات بشأن تطبيقات احلوكمة ،وتزويد جمل
والتوصيات اليت تتوصل إليها.
83مادة استرشادية.
66
الباب احلادي عشر
االحتفاظ بالوثائق
املادة السادسة والتسعون :االحتفاظ بالوثائق
جيب عل الشركة أن حتتفظ جبميع احملاضر واملستيدات والتقارير والوثائق األخرى املطلوب
مدة ال تقل عن عشر سيوات ،وأن االحتفاظ بها مبوجب هذه الالئحة يف مقر الشركة الرئي
اإلدارة وتقرير جلية املراجعة .ومع عدم اإلخالل بهذه املدة ،جيب عل يشمل ذلك تقرير جمل
الشركة يف حال وجود دعوى قضائية (مبا يف ذلك أي دعوى قائمة أو مهدد بإقامتها) أو مطالبة
أو أي إجراءات حتقيق قائمة تتعلق بتلك احملاضر أو املستيدات أو التقارير أو الوثائق االحتفاظ بها
حلني انتهاء تلك الدعوى القضائية أو املطالبة أو إجراءات التحقيق القائمة.
67
الباب الثاني عشر
أحكام ختامية
املادة السابعة والتسعون :تقديم املعلومات والبيانات اإلضافية
للهيئة أن تطلب من الشركة تزويدها بأي معلومات أو بيانات إضافية تراها الزمة للتحقق من
مدى االلتزام بأحكام هذه الالئحة.
املادة الثامية والتسعون :اليشر واليفاذ
تكون هذه الالئحة نافذة وفق ًا لقرار اعتمادها.
68
ملحق ( )6جدول املكافآت
اإلدارة مكافآت أعضاء جمل
واالستشارية
مزايا عييية
مبلغ معني
األعضاء
اجملموع
اجملموع
اجملل
أو العضو
أوالً :األعضاء املستقلني
- 1
- 8
- 3
اجملموع
مكافآت دورية
اجملموع
القيمة)
بدالت
رواتب
أرباح
69
مكافآت أعضاء اللجان
اجملموع بدل حضور جلسات املكافآت الثابتة (عدا بدل حضور اجللسات)
71