BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Wisuda merupakan saat yang paling membahagiakan bagi mahasiswa
dan mahasiswi yang baru menyelesaikan masa studinya di jurusan Teknik
Sipil Insititut Teknologi Nasional. Tentunya banyak perjuangan yang mereka
lakukan untuk meraih prestasi akademik maupun non-akademik sehingga
akhirnya mereka menyandang gelar sebagai sarjana. Untuk itu adanya acara
ini merupakan salah satu bentuk apresiasi bagi para wisudawan karena telah
menempuh batas studi mereka.
Adanya acara wisuda ini merupakan wadah yang tepat bagi bagi pihak
institut, jurusan, maupun himpunan untuk memberikan kesan terakhir yang
baik terhadap para mahasiswa dan mahasiswi yang beranjak menjadi alumni.
Hubungan jurusan, himpunan dan alumni di masa yang akan datang menjadi
hal yang sangat penting dalam mencapai visi dan misi jurusan itu sendiri.
Selain itu adanya acara wisuda ini diharapkan akan menjadi peristiwa yang
berkesan bagi para alumni dan diharapkan acara ini dapat menjadi wadah
untuk wisudawan serta anggota himpunan untuk bersilaturahmi.

1.1 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari acara wisuda ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan apreasi terhadap para wisudawan jurusan Teknik Sipil Institut
Teknologi Nasional.
2. Menjalin dan menjaga silaturahmi antara anggota Himpunan Mahasiswa
Sipil Insitut Teknologi Nasional dengan para wisudawan.
3. Bentuk rasa cinta terhadap almamater.

1.2 Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan wisuda ini adalah sebagai berikut:
1. Wisudawan jurusan Teknik Sipil Insitut Teknologi Nasional
 2. Dosen dan staf jurusan Teknik Sipil Insitut Teknologi Nasional
3. Alumni dan senior jurusan Teknik Sipil Insitut Teknologi Nasional
4. Anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Insitut Teknologi Nasional

1.3 Manfaat Kegiatan

1. Menjaga tali silaturahmi antara wisudawan, alumni, senior, dan anggota
himpunan.
2. Menjaga tali persaudaraan dan kebersamaan terhadap sesama anggota
himpunan maupun terhadap wisudawan
3. Menambah pengalaman baru bagi wisudawan maupun anggota himpunan
4. Memberikan hal-hal yang berkesan baik kepada wisudawan maupun
anggota himpunan itu sendiri

BAB II
RANGKAIAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan adalah pelepasan wisudawan dan wisudawati Teknik
Sipil Insitut Teknologi Nasional.

2.2 Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini diambil dari bahasa Inggris samudra, yaitu
ocean. Samudra menggambarkan kehidupan yang luas. Sebagaimana ketika
 para wisudawan dan wisudawati yang telah menempuh studinya selama di
perguruan tinggi mereka akan menempuh perjalanan baru di kehidupan yang
luas yang sesungguhnya. Dari tema kami mengusung 2 tempat yaitu tempat
bertemakan penangkaran kura – kura yang artinya di tempat penangkaran itu
kura – kura di bimbing sampai ia bisa melakukan hal dengan sendiri, sama
seperti mahasiswa saat di kampus mereka di bimbing dan di beri arahan, agar
bisa menghadapi kehidupan di luar sana, tempat ke dua bertemakan samudra
lepas yang artinya kehidupan yang baru dimulai kehidupan sesungguhnya
yang akan di hadapi para wisudawan dan wisudawati setelah mendapat gelar
sarjananya.

2.3 Judul Kegiatan

Adapun judul kegiatan ini adalah Galapagos yang diambil dari spesies
kura-kura tertua dan terbesar di dunia, yang juga memiliki umur panjang yang
terdapat di Kepulauan Galapagos, Ekuador. Banyaknya makna kehidupan
yang terkandung dalam kura-kura ini menjadi alasan kami untuk memilih
Galapagos sebagai judul kegiatan. Adapun makna yang terkandung yang
menjadi pokok bahasannya adalah panjangnya umur kura-kura tersebut yang
mengandung filosofi bahwa dalam menjalin kerja sama, persahabatan atau
kekeluargaan hendaknya harus berumur panjang dengan cara selalu menjalin
silaturrahmi. Selain itu gerak kura-kura yang lambat juga menjadi hal pokok
yang mendasar dalam judul ini yang berarti bahwa kura-kura adalah kesabaran
menjadi kunci utama dalam menjalani hidup sehingga menjadikannya guru
 yang baik, guru yang menghargai setiap waktu yang dia punya dan
menghargai kesempatan yang ada sepanjang waktu yang singkat tersebut.

2.4 Susunan Acara

No. Waktu Durasi Acara

1 11.00-11.30 30'' Briefing Panitia dan Persiapan
2 11.30-12.00 30" Registrasi & Pengkondisian Wisudawan
3 12.00-12.05 5" Pembukaan
4 12.05-12.10 5" Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
5 12.10-12.20 10" Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Itenas
6 12.20-12.30 10” Sambutan Dekan FTSP Itenas
7 12.30-12.40 10” Sambutan Ketua Jurusan Teknik Sipil Itenas
8 12.40-12.50 10’’ Sambutan Ketua HMS Itenas
/8 12.50-13.20 30" Graduation Speech
10 13.20-13.50 30" Hiburan & Makan
11 13.50-14.00 10" Pemberian penghargaan wisudawan
12 14.00-14.10 10" Kesan dan Pesan oleh wisudawan
13 14.10-14.30 20" Foto Bersama
14 14.30-14.35 5" Penutup
15 14.35-15.05 30" Beres-beres

2.5 Waktu dan Tempat

Hari, tanggal : Sabtu, 10 Maret 2018

Waktu : Pukul 11.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Audio Visual Gedung 12 Lantai 3
 BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dr. techn. Indra Noer Hamdhan, ST., MT.

(120030105)
Penasehat : Erma Desmaliana, S.T., M.T.
(120161213)
Penanggung Jawab : Ramdhan Taufik (22-2014-036)
Ketua Pelaksana : Reza Nugraha (22-2017-055)
Sekretaris 1 : Salsadilla Mutiara (22-2017-232)
Sekretaris 2 : Andiga Badaramadhan (22-2017-150)
Bendahara : Siva Hulwun (22-2017-013)
Divisi Acara : M. Iqbal Maulana (22-2017-175)
Divisi Logistik : M. Ramdany Gymnastiar (22-2017-157)
Divisi Dekorasi : Muhammad Saka (22-2017-066)
Divisi Konsumsi : Farhan Aulia (22-2017-091)
Divisi Perizinan : Romald Jukarnaen (22-2017-062)
Divisi Publikasi dan
Dokumentasi : Novian Arief (22-2017-042)
Divisi Hubungan
Masyarakat : Muhammad Helmi (22-2017-188)
Divisi Dana Usaha : Rivaldy Fauzan (22-2017-124)
Anggota : Rifqi Ahmad Badani (22-2017-004)
Shidqy Ahmad Renaldi (22-2017-031)
Rizky Ristianto (22-2017-116)
Okka Wahyu Pradana (22-2017-203)
 BAB IV
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

4.1 Jumlah Pengeluaran

Tabel Jumlah Pengeluaran

Sekretaris
Print proposal dan surat Rp200.000
Print Laporan Pertanggungjawaban Rp50.000
Total Rp250.000
Divisi Logistik
Undangan Rp500.000
Plakat Rp150.000
Backdrop Rp300.000
Spanduk Rp250.000
Bunga mawar 200 x @Rp 6.000 Rp1.200.000
Poster A5 10 x @Rp 10.000 Rp100.000
Poster A3 10 x @Rp 15.000 Rp150.000
Meja Bundar Rp300.000
Total Rp2.950.000
Divisi Acara
Print dan photocopy rundown Rp30.000
Fee MC 2 x @Rp 50.000 Rp100.000
Pengisi acara Rp1.200.000
Total Rp1.330.000
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Baterai Rp50.000
Total Rp50.000
Divisi Hubungan Masyarakat
Pulsa Rp150.000
Total Rp150.000
Divisi Dekorasi
Kayu Rp200.000
Triplek Rp450.000
Tali (garis start dan finish) Rp100.000
Karton dan pita Rp200.000
Kuas dan cat Rp200.000
Total Rp1.150.000
Divisi Konsumsi
Snack @200 x Rp8000 Rp1.600.000
Dus snack + air mineral gelas
(Rp1000) Rp380.000
Roti @200 x Rp3000 Rp600.000
Lemper @200 x Rp2.200 Rp440.000
Kue kukus @200 x Rp2.500 Rp400.000
Makan siang @200 x Rp20.000 Rp4.000.000
Total Rp7.420.000
TOTAL PENGELUARAN Rp13.300.000

4.2 Jumlah Pemasukan

Tabel Jumlah Pemasukan

Danus
@135 x Rp100.000 Rp13.500.000
(1 box isi 20 makanan)
Total
Rp13.500.000

4.3 Rekapikulasi
 Tabel Rekapikulasi

Pemasukan

Danus Rp13.500.0000

Pengeluaran

Sekertaris Rp250.000

Divisi Logistik Rp2.950.000

Divisi Acara Rp1.330.000

Divisi Publikasi dan Rp50.000

Dokumentasi
Divisi Hubungan Rp150.000
Masyarakat
Divisi Dekorasi Rp1.150.000

Divisi Konsumsi Rp7.420.000

Total Rp13.300.000
 BAB V
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat
bagi semua pihak yang terlibat di dalamnya dan dapat terselenggara dengan baik
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku panitia
mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan
kesuksesan kegiatan ini.
Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu
jalannya acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan
rahmat-Nya kepada kita semua dan memberikan kemudahan terhadap
berlangsungnya acara ini
 BAB VI
LEMBAR PENGESAHAN