“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

ACTA DE REUNIÓN DE LOS MIEMBROS EL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE)

DE LA UGEL ABANCAY.
En las instalaciones del Despacho Directoral de la UGEL Abancay, siendo las nueve de la mañana del día
diecinueve de febrero del dos mil dieciocho; se reunieron los miembros integrantes del Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) de la UGEL Abancay, bajo la convocatoria del Mg. RAMIRO SIERRA
CORDOVA, en su condición de Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay y presidente
de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres; llegándose a los siguientes acuerdos:

1. El Director de la UGEL, ante la intensificación de las lluvias; dispone la activación del Centro de
Operaciones de Emergencia de la UGEL y de las Instituciones Educativas.
2. Disponer a través de la Oficina de Administración la habilitación del vehículo institucional con
papeleta de salida habilitada y vales para combustible; el mismo que estará disponible para el
desplazamiento del equipo de primera respuesta a las instituciones educativas que por afectación
de las lluvias, se encuentran en situación de emergencia.
3. Los Directores de las Instituciones Educativas deberán realizar el reporte de emergencias al COE
de la UGEL, el mismo que servirá para el desplazamiento del equipo de primera respuesta local
hacia las instituciones educativas afectadas.
4. Intensificar el monitoreo de las instituciones educativas, reportando en tiempo real los daños y
necesidades con aplicación de la Ficha EDAN – Educación.
5. Realizar Campaña comunicacional con el lema “Buen Año Escolar con Escuelas Seguras y
Saludables”, dentro del plan de Contingencia y el e Plan Escuelas Apurímac.
6. Actualizar Organigrama del COE y elaborar el Directorio institucional y el directorio de las
instituciones de primera respuesta.
7. Actualizar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y Plan Contingencia de la UGEL Abancay
y encargar a los COE de las II.EE hacer lo propio.
8. Aprobar resolutivamente el COE de la UGEL Abancay y de las Instituciones Educativas.
9. Firmar convenios de Cooperación Interinstitucional entre el municipio provincial y distritales con la
finalidad de lograr una respuesta conjunta ante las emergencias y desastres, y la asistencia
técnica en la elaboración de fichas técnicas para la gestión de módulos prefabricados.

Con lo que se concluyó la reunión siendo las doce horas del día 16 de febrero del dos mil dieciocho