Professional Documents
Culture Documents
Tervezés: Azok a tevékenységek, amelynek segítségével a menedzsment a szervezet jövőbeli működésére vonatkozó
célokat határozza meg, és dönt a szükséges tevékenységekről és erőforrásokról, azaz arról, hogy kinek, mit, mikorra,
milyen eszközök felhasználásával és sorrendben kell megtennie.
Lépései:
1. ELŐREJELZÉS
2. CÉLKITŰZÉS
3. VÁLLALATI POLITIKA
4. PROGRAM KIDOLGOZÁSA
5. ÜTEMTERV KIDOLGOZÁSA
6. KÖLTSÉGVETÉS KÉSZÍTÉSE
7. ELJÁRÁSOK KIDOLGOZÁSA
Szervezés: Az a menedzsment funkció, amely az elvégzendő feladatok és az azokat elvégző emberek és
egyéb erőforrások csoportosításával, elrendezésével és összekapcsolásával foglalkozik annak érdekében,
hogy az érintettek a legeredményesebben tudják elvégezni a munkát.
feladatok←→emberek
Lépései:
1. Feladatok elosztása, munkakörök kialakítása
– Feladat - Hatáskör - Felelősség
2. Erőforrások biztosítása
3. Kapcsolatok létrehozása
– Együttműködési feltételek biztosítása
4. Szervezeti felépítés
– Preferencia
– Minimális konfliktus
Vezetés: A szervezet tagjai viselkedésének tudatos befolyásolása a kitűzött cél érdekében, az emberek
motivációján keresztül.
RÉSZTEVÉKENYSÉGEK:
1. Személyzeti munka: mindenki a megfelelő helyre
2. Képzés
3. Felügyelet: utasítás, útmutatás a kötelezettségek teljesítéséhez
4. Döntéshozatal: cselekvés megtétele
5. Motiváció: igény – ösztönzés
6. Tanácsadás. Munkavégzéshez saját motivációk megismerése, elérése
7. Kommunikáció: információcsere a beosztottakkal, munkatársakkal
3.Ismertesse a menedzseri szerepeket!
1. I n t e r p e r s z o n á l i s:
1.1.Képviselő
● formális hatalom,
● menedzsment beosztás,
● szimbólum,
● elnököl, aláír,
● látogatókat fogad,
● emberekkel foglalkozik
1.2. Kapcsolattartó
• kapcsolatépítés,
• kapcsolatfenntartás,
• információcserét koordinál
1.3. Vezető
● legszélesebb menedzseri szerep,
● emberek motiválása,
● munkakörnyezet javítása,
● beosztottakkal való viszony.
2. I n f o r m á c i ó s:
2.1. Információ gyűjtő
● megfigyelő,
● az inf.-áramlás
● központja
2.2. Információelosztó
o információtovábbítás abeosztottak felé (ezek tények és értékelések)
2.3. Szóvivő
● információtovábbítás kívülállók felé
3. D ö n t é s i:
3.1. Vállalkozó
● változások feltárása,
● akciók kezdeményezése:
● Pl.: új termék fejlesztése, bevezetése a piacra
- gyengén működő részleg megerősítése,
- új berendezések vásárlása,
- átszervezés, ...
Szintek:
● Alsó: Alacsony konceptuális-, alacsony humán- és magas technikai- készségek.
● Középső: Mind a háromból közepes.
● Felső Nagyon erős konceptuális-, erős humán, és nagyon gyenge technikai készségek.
MAYOIZMUS” eredményei:
1. Formális – informális normák különbözősége
2. A motiváció nem csak anyagi, hanem emberi is lehet
3. Az informális munkacsoport fontos szervezeti tényező
4. Inkább a „demokratikus” vezetés, mint az autokratikus
5. Munkateljesítmény függ a munkahelyi elégedettségtől
6. Kommunikációs csatornák, participáció –segítenek a vezetésben
7. A vezetés technikai és szociális együtt
8. Szociálpszichológiai szükségletek kielégítése javítja a teljesítményt
● A hierarchia nagysága:
A hierarchia nagysága változtatható.
– Lapos szervezetek: könnyebben decentralizálhatók
– Soklépcsős szervezetek: a hierarchikus szervezetek centralizációra hajlamosak
● Az utasítások egységessége: Jelenti: Mindenkinek csak egy fölérendeltje lehet; Nagyon hatékony
megoldás; A szolgálati út biztosítja, hogy az utasítások lefelé, ill. az információk felfelé (esetenként
lefelé is) minden egységet elérjenek; Vannak olyan szervezetek, amelyekben többféle
munkamegosztás egyszerre és azonos erősséggel van jelen, ilyenkor az utasítások egységességének
biztosítása jelentős egyeztetéseket igényel az egyes vezetési szinteken.
Funkcionális: Jellemzők:
• Koordináció, hatáskörök szabályozása,
• Szabályzatok,
• Működési előírások
– Egyeztetések,
– Horizontális kapcsolattartás, kommunikáció
• Döntési jogkörök többnyire centralizáltak, a jelentős döntések a felső szinten születnek
– Alkalmazható:
• Stabil piacok,
• Lassan változó tudományos-technikai környezet,
• Szűk termékskála esetén.
Előnyök:
● A szakmai (funkcionális) specializáció,
• A termelési folyamatok célszerű kialakítása és szabályozottsága növelik a termelékenységet,
• A gazdaságosság javul.
Motiváció: Hajlandóak vagyunk a szervezeti célok megvalósítása irányába mutató erőfeszítésekre, amellyel
egyben egyéni szükségleteket is kielégíthetünk.
Célválasztás:
Az elmélet kritikái:
Más szavakkal: A beosztottak hatalomban való részvételét, cselekvési szabadságának mértékét mutatja be egy 7 fokú
skálán: egyik véglet a főnök központú, másik a beosztott központú vezetési stílus, kettő között pedig különböző
mértékű átmeneteket különböztet meg.
Fiedler a feladat-, illetve a kapcsolatorientáltságot mélyen a személyiségben gyökerező jellemzőnek tartja, amelyek
igen nehezen megváltoztatható tulajdonságok. Továbbfejlesztette véleményét a kapcsolatorientált menedzser
kiemelkedő jellemzőiről.
Fiedler megállapította:
● A feladatorientált stílus a legjobban akkor működik, ha a szituáció nagyon kedvező, vagy teljességgel
ismeretlen a vezető számára.
● A kapcsolatorientált stílus akkor a legeredményesebb, ha szituáció mérsékelten kedvező a vezető
számára.
Amikor a szituáció csak mérsékelten kedvező a vezető számára, több odafigyelést kell tanúsítania a beosztottaival
szemben, ez azt jelenti, hogy kapcsolatorientált menedzsernek kell lennie. Amikor a szituáció kedvezőtlen a vezető
számára, feladatorientálttá kell válnia. Az emberekkel és a feladatokkal való törődést ki kell egyensúlyozni a szituáció
kívánalmainak megfelelően, és a vezető szempontjából meghatározott kedvezőségi szint szerint.
Stratégiai rács
Minden iparág más és más mértékben igényli az információtechnológia felhasználását. Ugyanígy igaz az
is, hogy minden szegmensben másfajta információs rendszerek alkalmazására lehet szükség, ezért
önmagában az alkalmazott technológia és a vállalat mérete nem ad választ arra, hogy az adott szervezet
a megfelelő módon és hatékonyan használja-e ki meglévő rendszerét. Azt kell megvizsgálni adott
iparágon belül, hogy a meglévő és a fejlesztendő rendszerek hatása mekkora, illetve mekkora
lehetőséget kínálnak. Erre szolgál jó módszerrel a stratégiai rács modellje (Cash et al., 1988), 1. táblázat.
A fejlesztendő rendszerek stratégiai
hatása
Nagy Kicsi
Átalakuló Támogató Kicsi A meglévő rendszerek stratégiai
Stratégiai Termelési Nagy hatása
A modell négy szervezettípust különböztet meg, ezek a következők:
1. Támogató: az IT sem a jelenben, sem a jövőben nem játszik meghatározó szerepet a vállalati
stratégiában. A technológiát jellemzően valamilyen részfunkció kiszolgálására alkalmazzák, pl.
szövegszerkesztés, levelezés, számlázás. A zökkenőmentes vállalati működés nem stratégiai
fontosságú. A vállalatok legnagyobb része ebbe a kategóriába tartozik, pl. takarítóvállalat.
2. Termelési: bár a meglévő IT rendszerek stratégiai fontossága jelentős, de egy informatikai
fejlesztés sem hozna jelentős változást a vállalati teljesítményben. Egyrészt komoly anyagi terhet
jelentene, másrészt pedig a beruházás megtérülése is kérdéses. Jó példa erre egy faipari termelő
üzem rönkterében alkalmazott rönkadat-leolvasó rendszer.
3. Átalakuló: a meglévő rendszerek nem bizonyulnak elég korszerűnek ahhoz, hogy a szervezet
növekedésével együtt járó bonyolultabb üzleti folyamatokat is támogassák. Ezért szükség van
arra, hogy a technológiát fejlesszék, mivel hosszú távon a tervezett és fejlesztés alatt álló
alkalmazások a stratégiai célok eléréséhez létfontosságúak. Ezért az IT-re a szervezetnek nagyobb
hangsúlyt kell fordítania. Ilyen lehet pl. egy áruházlánc, mely a beszállítókkal egy kommunikációs
hálózat fejlesztésébe kezd.
4. Stratégiai: akkor beszélünk valódi stratégiai információrendszerekről, ha ezek a rendszerek a
jelenben és a jövőben is stratégiai fontossággal bírnak. A zökkenőmentes mindennapi működés
és a tervezett alkalmazások egyaránt kritikusak a sikeres versenyhez. Pl. bankok, biztosítók
tartoznak ebbe a kategóriába.