BAB I

PENDAHULUAN

Tujuan Pembangunan Kesehatan adalah tercapainya kemampuan untuk hidup sehat

bagi setiap penduduk agar dapat mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal,
sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum dari tujuan nasional. Untuk itu perlu
ditingkatkan upaya guna memperluas dan mendekatkan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat dengan mutu yang baik dan biaya yang terjangkau. Selain itu dengan semakin
meningkatnya pendidikan dan keadaan sosial ekonomi masyarakat, maka sistem nilai dan
orientasi dalam masyarakatpun mulai berubah. Masyarakat mulai cenderung menuntut
pelayanan umum yang lebih baik, lebih ramah dan lebih bermutu termasuk pelayanan
kesehatan.
Rumah Sakit merencanakan pendidikan konsisten dengan misi, jenis pelayanan dan
populasi pasien. Rumah sakit telah mengidentifikasi komunitas dan populasi yang menjadi
perhatiannya, untuk melakukan bentuk komunikasi rumah sakit terhadap masyarakat. Cara
rumah sakit mengidentifikasi adalah melalui data cakupan mengenai daftar perusahaan
terbanyak yang datang berobat ke rumah sakit.
Cara identifikasi komunitas & populasi yg dilayani di RS. Prof. Dr. Tabrani :
1. Bagian Pendaftaran memiliki data identitas setiap pasien yang berkunjung ke rumah sakit
setiap hari (Register Pasien Rawat Jalan)
2. Dari data tesebut, diambil data 10 alamat pasien perusahaan yang paling banyak
berkunjung setiap bulannya
Dari data tersebut dapat diketahui populasi terbanyak yang dilayani di rumah sakit.
Rumah sakit telah mengimplementasikan suatu strategi komunikasi dengan populasi
tersebut. Bentuk implementasi komunikasi rumah sakit terhadap masyarakat dilakukan dalam
beberapa bentuk, meliputi :
a. Penyuluhan
Proses komunikasi dalam bentuk program penyuluhan di rumah sakit memiliki berbagai
jalinan kerja sama dimasyarakat, sehingga program penyuluhan ini dilakukan di berbagai
tingkat lapisan masyarakat dengan harapan rumah sakit dapat memberikan pendidikan
kepada masyarakat terkait kesehatan. Jenis penyuluhan yang dilakukan oleh RS. Prof. Dr.
Tabrani adalah Penyuluhan langsung kepada masyarakat, termasuk Pasien dan
keluarganya.
b. Screening dan atau kegiatan social
Kegiatan ini berlangsung dengan adanya kerja sama rumah sakit dan masyarakat, misal
kerja sama dengan :
1) Lembaga Panti Asuhan
2) Pondok Pesantren
Jenis informasi yang dikomunikasikan adalah :
1) Rumah sakit menyediakan informasi tentang mutu pelayanannya
2) Rumah sakit menyediakan informasi tentang pelayanan, jam operasional, dan proses
untuk mendapatkan pelayanan.
Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan rumah sakit
maka fungsi pelayanan Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani secara bertahap perlu terus
ditingkatkan agar menjadi lebih efektif dan efisien serta memberi kepuasan kepada pasien,
keluarga maupun masyarakat, suatu pengobatan selain dipengaruhi oleh pola pelayanan yang
ada serta sikap dan keetrampilan para pelaksananya juga dipengaruhi oleh lingkungan, sikap,
pola hidup pasien dan keluarganya. Selain itu tergantung juga pada kerjasama antara petugas
kesehatan dengan pasien dan keluarganya. Apabila pasien dan keluarganya memiliki
pengetahuan tentang cara-cara penyembuhan dan pencegahan penyakit serta keluarga mampu
berpartisipasi secara positif maka hal ini akan membantu meningkatkan kualitas kesehatan
masyarakat pada umumnya. Promosi Kesehatan di Rumah sakit Prof. Dr. Tabrani berusaha
mengembangkan pengertian pasien dan keluarga serta pengunjung Rumah Sakit Prof. Dr.
Tabrani tentang penyakit dan pencegahannya. Selain itu Promosi Kesehatan di Rumah Sakit
Prof. Dr. Tabrani juga berusaha menggugah kesadaran dan minat pasien, keluarga dan
pengunjung untuk berperan secara positif dalam usaha penyembuhan dan pencegahan
penyakit. Tersedianya mekanisme atau struktur pendidikan yang memadai diseluruh rumah
sakit.
Dengan demikian, agar Promosi Kesehatan di Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani dapat
berjalan dengan efektif dan efisien maka perlu adanya Tim PKRS yang terdiri dari berbagai
disiplin ilmu supaya Pasien dan keluarganya mendapatkan pendidikan dan informasi yang
sejelas-jelasnya tentang masalah kesehatannya, dan supaya Tim PKRS dapat bekerja dengan
baik maka perlu adanya suatu Pedoman Organisasi PKRS. Struktur dan sumber daya
pendidikan diorganisasikan secara efektif.
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT PROF. DR. TABRANI

Rumah Sakit ini didirikan oleh Bapak Prof. dr. Tabrani Rab pada tahun 1978 dengan
bentuk Chest Clinic. Peletakan batu pertama dilakukan oleh Gubernur Riau saat itu Bapak
Arifin Ahmad dan tahun 1980 diresmikan oleh Gubernur Riau setelahnya Bapak H.R.
Soebrantas.
Dalam perkembangannya Chest Clinic ini berkembang menjadi Rumah Sakit Yayasan
Abdurrab yang dibina oleh Bapak Prof. dr. Tabrani dan H. Soeman HS. Keputusan Menteri
Kesehatan Nomor: HK.03.05/1/318/12, Kapasitas : 102 Bed.
Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani terletak di Jl.Jendral Sudirman No. 410 Pekanbaru.
Dalam penyelenggaraan pelayanan Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani memberikan pelayanan :
1. Layanan Rawat Jalan
2. Layanan Rawat Inap terdiri VIP, kelas I, II dan III
3. Layanan Penunjang Medis ( Laboratorium, Radiologi, Rehabilitasi Medik, Instalasi
Farmasi, Instalasi Gizi).

Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani juga memiliki layanan unggulan :

1. Poli Luka
a. Meningkatkan kesembuhan terhadap pasien luka
b. Diasuh langsung oleh tenaga profesional dan terlatih dengan bersertifikat CWCPP
(Certificate Wound Care Clinician Program).
2. Home Care
a. Memberikan asuhan perawatan lanjutan dirumah setelah pasien di rawat di RS. Prof.
dr. Tabrani.
b. Dikunjungi langsung oleh tenaga dokter dan ahli kesehatan lainnya sesuai kebutuhan
pasien.
 BAB III
VISI, MISI, VALUE

A. VISI
Menjadi Rumah Sakit terbaik dan terdepan berasaskan Islam.

B. MISI
1. Menerapkan nilai-nilai Islam dalam seluruh aspek pelayanan dan manajemen rumah
sakit.
2. Mewujudkan SDM yang berkualitas, profesional dan amanah dengan mengutamakan
keselamatan dan kepuasan masyarakat.
3. Menyelenggarakan pelayanan yang edukatif dalam rangka mewujudkan masyarakat
yang sehat.

C. NILAI
1. Integritas
2. Profesional
3. Kasih Sayang
4. Kerja Sama
5. Inovatif

D. MOTTO
Kepuasan anda harapan kami
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA PKRS
RUMAH SAKIT PROF. DR. TABRANI

Dr. Dovy Saptika Faulin

Direktur

Okta Dwi Kurniasari, SKM

Ketua

Tini Lestari, AMK

Sekretaris

dr. Putri Sari Yeni Eka Erizon, AMK Nursyamsi, AMK.SKM Noverta E. Febby,
KoordinatorPelayanan Koordinator Koordinator Penunjang Amd.GZ Adi Saputra
Keperawatan/Kebi Medis Koordinator Non Humas
danan Medis
 BAB V
URAIAN TUGAS
TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT ( PKRS )
RUMAH SAKIT PROF. DR. TABRANI

A. Ketua
1. Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana )
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
c. Membuat program kerja PKRS
d. Membuat prosedur kerja serta uraian tugas tim PKRS
e. Melakukan evaluasi kegiatan pemberian informasi dan edukasi
f. Merencakan kegiatan sosial meliputi penyuluhan, seminar, pendidikan dan
pelatihan untuk masyarakat baik di dalam maupun di luar rumah sakit.
g. Menyusun konsep perjanjian kerja sama pelayanan kesehatan
h. Mengatur jadwal penyuluhan rutin di rumah sakit
i. Mengatur jadwal penyuluhan rutin dan insidental di daerah binaan.
j. Mengatur jadwal kegiatan sosial seperti pengobatan gratis, khitanan massal.
k. Mengatur jadwal penggunaan media audio /audio visual rumah sakit
l. Memberikan arahan kepada Tim PKRS pelaksanaan kegiatan
m. Memberikan bimbingan dan motivasi untuk pencapaian target kegiatan
n. Melakukan supervisi secara rutin
o. Membagi tugas dilingkup PKRS
p. Membuat analisis pekerjaan dan beban kerja di Tim PKRS
q. Menyusun uraian tugas berdasarkan posisi dilingkup PKRS
r. Menyusun laporan berdasarkan obyektifitas hasil kerja yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
s. Mengkoordinir pertemuan berkala Tim PKRS minimal satu bulan sekali
t. Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit , lembaga-lembaga yang bergerak
dalam bidang kesehatan atau puskesmas untuk memfasilitasi pengobatan, dan
perawatan setelah dari rumah sakit
u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Direksi
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing koordinator beserta
pelaksananya
 c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Merekomendasi, memaraf, dan menandatangani surat serta dokumen dinas yang
berkaitan PKRS

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai
tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani.

4. Hasil Kerja :
a. Distribusi Tugas Kepada Masing-Masing Koordinator Sesuai Dengan Tugasnya
b. Rencana Operasional Tahunan Program PKRS
c. Hasil-Hasil Pelaksanaan Program PKRS
d. Laporan Tahunan Pelaksanaan Program PKRS Kepada Direksi

B. Sekretaris
1. Tugas :
a. Bertanggung jawab terhadap Ketua Tim PKRS
b. Melakukan surat menyurat dan administrasi terkait
c. Melakukan tata laksana dokumen, pengarsipan, melakukan pengumpulan,
pengolahan dan analisa data
d. Mengusulkan kebutuhan administrasi
e. Membuat laporan bulanan kegiatan PKRS
f. Bekerjasama dengan divisi-divisi yang ada di Tim PKRS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang administrasi dan surat menyurat pelaksanaan
PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengatur jadwal penyuluhan
c. Membuat pencatatan dan pelaporan
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
e. Menentukan skala prioritas pekerjaan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai
tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Rencana kerja dan kebutuhan sekretariat
b. Konsep surat dan naskah
c. Pelayanan administrasi
d. Arsip surat masuk dan keluar RS
e. Laporan program bulanan dan tahunan sekretariat

C. Kordinator Pelayanan Medis

1. Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana)
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS
c. Membuat usulan materi penyuluhan
d. Membuat usulan materi penyuluhan
e. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS
f. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Medis
g. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang Medis
h. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat
i. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada ketua
Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Membimbing dan menegur bawahan
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang sesuai
tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan Rumah Sakit Prof. Dr. Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya
b. Rencana operasional tahunan program PKRS
c. Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS
d. Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua Tim

D. Koordinator Keperawatan / Kebidanan

1. Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana)
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS
c. Membuat usulan materi penyuluhan
d. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS
e. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Keperawatan
/Kebidanan
f. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang
Keperawatan / Kebidanan
g. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat
h. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada ketua
Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Membimbing dan menegur bawahan
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan Rumah Sakit Prof. Dr.
Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya
b. Rencana operasional tahunan program PKRS
c. Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS
d. Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua Tim

E. Koordinator Penunjang Medik

1. Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana)
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS
c. Membuat usulan materi penyuluhan
d. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS
e. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Penunjang Medis
(Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Gizi, dan lain-lain)
f. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang
g. Penunjang Medis (farmasi, laboratorium, Radiologi, dan lain-lain)
h. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat
i. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada ketua
Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Membimbing dan menegur bawahan
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RS. Prof. Dr. Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya
b. Rencana operasional tahunan program PKRS
c. Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS
d. Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua Tim

F. Koordinator Non Medis

1. Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana)
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS
c. Membuat usulan materi penyuluhan
d. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS
e. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bagian Non Medis
f. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bagian Non
Medis
g. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat
h. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada
i. ketua Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing pelaksana pelayanan non
medis
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Membimbing dan menegur bawahan
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan RS. Prof. Dr. Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya
b. Rencana operasional tahunan program PKRS
c. Hasil-hasil pelaksanaan program PKRS
d. Laporan tahunan pelaksanaan program PKRS kepada Ketua Tim

G. Humas
1. Tugas :
a. Menyelenggarakan promosi komunikasi perubahan dan membangundukungan
kegiatan PKRS
b. Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit, lembaga-lembaga yang bergerak
dalam bidang kesehatan atau puskesmas untuk memfasilitasi pengobatan, dan
perawatan setelah dari rumah sakit
c. Menyediakan logistic terkait KIE dan bahan lain yang dibutuhkan untuk
kegiatan PKRS
d. Bekerjasama dengan divisi-divisi yang ada di Tim PKRS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
e. Mengusulkan kebutuhan terkait pelayanan PKRS
f. Membuat laporan bulanan dan tahunan
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing pelaksana pelayanan non
medis
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan
e. Membimbing dan menegur bawahan
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan

3. Hak :
Berhak atas sarana dan prasarana kerja, serta mendapat promosi jabatan yang
sesuai tugas dan tanggung jawabnya serta kemampuan Rumah Sakit Prof. Dr.
Tabrani
 4. Hasil Kerja :
a. Distribusi tugas kepada masing-masing pelaksana sesuai dengan tugasnya
b. Rencana kegiatan PKRS
c. Laporan Pelaksanaan kunjungan dan Perjanjian Kerja sama
d. Laporan Pelaksanaan kegiatan penyuluhan kesehatan (internal daneksternal)

H. Persyaratan

NO JABATAN PENDIDIKAN MASA PELATIHAN

FORMAL KLERJA
1 Ketua Minimal D3 PKRS,Komunikasi
Efektif
2 Sekretaris Minimal D3 PKRS,Komunikasi
Efektif
3 Koordinator Pelayanan Minimal Sarjana PKRS,Komunikasi
Medis Kedokteran Efektif
4 Koordinator Pelayanan Minimal D3 PKRS,Komunikasi
Keperawatan/Kebidanan Efektif
5 Koordinator Pelayanan Minimal Sarjana PKRS,Komunikasi
Penunjang Medis Bidang Efektif
Kesehatan
6 Koordinator Non Medis Minimal D3 PKRS,Komunikasi
Efektif
7 Humas Minimal D2 PKRS,Komunikasi
Efektif

I. Pedoman Kerja
1. Pedoman Promosi Kesehatan Rumah Sakit
2. Peraturan Perusahaan RS. Prof. Dr. Tabrani
3. Hospital By Laws RS. Prof. Dr. Tabrani
4. Rencana Anggaran RS. Prof. Dr. Tabrani
5. Kebijakan yang berlaku di RS. Prof. Dr. Tabrani
J. Kemampuan Yang Dimiliki
1. Jujur
2. Amanah
3. Kemampuan membina hubungan manusia
4. Kemampuan verbal
5. Kreativitas
6. Kemampuan memimpin, mengawasi, merencanakan dan mengevaluasi
7. Kemampuan analitik
8. Kemampuan khusus : Komputer
 BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA

NO JABATAN GARIS HUBUNGAN

1 Direksi Konsultasi pelaksanaan tugas
2 Manager Konsultasi pelaksanaan tugas
3 Kepala instalasi Konsultasi dan koordinasi pelaksanaan tugas
4 Anggota Tim Dukungan dan kerjasama dalam pelaksanaan
tugas
 BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Jabatan Spesifikasi Pendidikan Jumlah

Ketua Tim Diploma 1 orang
Sekretaris Diploma 1 orang
Anggota Tim Diploma 6 orang
 BAB VIII
PERTEMUAN/RAPAT

1. Rapat Rutin Bulanan , rapat tim yang diselenggarakan 1 (satu) bulan sekali pada hari Rabu
minggu ke IV setiap bulan. Rapat membahas mengenai evaluasi kerja pada bulan berjalan,
penyiapan laporan bulanan, pembahasan masalah atau kendala - kendala, rencana kerja
serta sosialiasi kebijakan terbaru di rumah sakit.
2. Rapat Koordinasi, rapat yang diselenggarakan dengan mengundang unit kerja lain untuk
pelaksanaan koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan PKRS. Rapat
Koordinasi diselenggarakan setiap 3 bulan sekali
3. Rapat Insidentil, rapat yang sifatnya mendesak, tidak terjadwal dan dapat diselenggarakan
sewaktu – waktu baik secara internal tim PKRS maupun mengundang unit lain sesuai
dengan kebutuhan.
 BAB IX
PELAPORAN

1. Pelaporan mingguan :
Menerima dan membaca laporan kegiatan dari masing-masing staf selama seminggu
berjalan
2. Pelaporan Bulanan :
Menganalisa laporan hasil kerja bulanan yang disampaikan oleh staf
3. Pelaporan Tahunan :
a. Menyusun laporan tahunan mengenai pelaksanaan tugas di unit PKRS
b. Menyusun rencana tahunan untuk unit PKRS