PROJECT CHARTER

MATAKULIAH MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Nama Proyek : Nomor Proyek:

Sistem Informasi Jual Beli Faza Motor 03
Tanggal : Revisi terakhir:
22/06/2018
Manajer Proyek: Tanggal mulai proyek:
10115225 – Shinu Amirul Khalif 5/4/2018
Staff Proyek: Tanggal selesai proyek:
1. 10115213 – Sony Taufan Hambali 15/6/2018
2. 10115226 – Panji Nur Hidayat
3. 10115208 – M. Reza Fahrizal
4. 10115207 – Hamdan Rubiyanto
Kelas:
Manajemen Proyek Perangkat Lunak - 6

TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2018
DAFTAR ISI

1
1. Deskripsi dan Tujuan Proyek
1.1. Latar Belakang Masalah
Faza Motor saat ini hanya mempunyai sistem yang sangat sederhana. Proses
pencatatan transaksi dan data motor hanya menggunakan Microsoft Office Excel.
Pembuatan invoice juga masih dilakukan dengan cara ditulis manual. Pembuatan
laporan transaksi penjualan atau pembelian masih dibuat secara manual dengan
Microsoft Office Word. Dengan sistem yang seperti itu, maka waktu untuk melakukkan
transaksi penjualan atau pembelian serta pembuatan invoice menjadi relatif lama.
Pembuatan laporan pun menjadi relatif sulit karena harus mencari dan mencatat ulang
data transaksi penjualan atau pembelian tiap bulannya. Selain itu jika ada kesalahan
dalam melakukkan penambahan data, maka proses update data juga relatif lebih lama.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka dibuatlah sebuah sistem, yaitu “Sistem
Informasi Jual Beli Faza Motor”, dari sistem tersebut diharapkan bisa membantu proses
jual beli yang di Faza Motor.

1.2. Tujuan
Tujuan dibangunnya Sistem Informasi Jual Beli Faza Motor ini adalah:
1. Membuat proses transaksi penjualan atau pembelian menjadi lebih cepat.
2. Membuat proses pembuatan invoice menjadi lebih cepat.
3. Membuat proses update data menjadi lebih cepat.
4. Membuat proses pembuatan laporan transaksi penjualan atau pembelian tiap
bulannya menjadi lebih mudah.

2. Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup dalam pembuatan Sistem Informasi Jual Beli Faza Motor adalah sebagai
berikut:
1. Data
Data yang diolah berupa data penjualan, data pembelian, data sepeda motor, data
customer, data surveyor, data leasing, data karyawan, dan data cabang.
2. Proses
Proses pengolahan data pada sistem informasi ini meliputi pencarian data, penambahan
data, edit data dan penghapusan data.
3. Informasi yang dihasilkan
Informasi yang dihasilkan sistem informasi ini antara lain informasi penjualan,
informasi pembelian, informasi sepeda motor, informasi customer, informasi surveyor,
informasi leasing, informasi karyawan, dan informasi cabang.

2
3. Asumsi, Batasan, dan Risiko Proyek
3.1 . Asumsi Proyek
 Proyek ini diasumsikan dapat membantu perusahaan untuk mengelola penjualan
dan pembelian motor di faza motor.
 Proyek ini diasumsikan berupa aplikasi yang akan selalu diperbaharui
informasinya agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik terhadap
penggunanya.
3.2 . Batasan Proyek
 Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan
telah disepakati sebelumnya.
 Sistem informasi jual beli ini hanya dapat diakses oleh karyawan dari Faza Motor.
 Akses karyawan terhadap system hanya dapat dilakukan melalui perangkat
komputer dengan system operasi yang telah terinstall web browser.
 sistem informasi ini berjalan bergantung pada konektivitas dan kehandalan dari
web server dan kecepatan internetnya.
 Aplikasi yang dibuat khusus untuk perusahaan Faza Motor.

3.3 Risiko Proyek

No. Risiko Mitigasi Risiko
1 Waktu pengerjaan proyek terlambat Membuat schedule task pada setiap
dari target kegiatan
2 Data yang diperoleh tidak akurat/tidak Memiliki akses yang baik terhadap
lengkap sumber data
3 Adanya bug saat aplikasi berjalan Mengoptimalkan pembangunan
aplikasi dan melakuklan uji coba
aplikasi yang telah dibangun kepada
berbagai stakeholder
4 Hasil tidak sesuai harapan Pemahaman terhadap aplikasi yang
akan dibangun harus di mengerti dan
telah disepakati oleh kedua belah
pihak, komunikasi lebih intensif dan
analisis kebutuhan harus dilakukan
secara cermat.

3
4. Struktur Organisasi Proyek
Jabatan/ Peranan Nama Tanggung Jawab
Manajer Proyek Shinu Amirul Khalif  Menjadwalkan pelaksanaan dan
manajemen proyek
 Menentukan cost yang diperlukan
untuk membangun sistem
 Memantau semua kinerja proyek
dari tahap analisis sampai
implementasi program
Sistem Analist Sony Taufan Hambali  Menentukan kebutuhan system
 Penentuan fitur system informasi
Designer M. Reza Fahrizal H.  Melakukan prototyping Design
interface
Programmer Panji Nur Hidayat  Membangun system
Testing Program Hamdan Rubiyanto  Melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang telah dibuat
 Menentukan spesifikasi
kebutuhan perangkat keras dan
perangkat lunak
System Hamdan Rubiyanto  Mendokumentasikan aplikasi yang
Documentation sudah dibangun
 Membuat user guide sistem
informasi

5. Project Milestone
Target selesai
No. Project Milestone
(dd/mm/yyyy)
1. Project Start 05/04/2018
2. Complete Analyst 16/04/2018
3. Complete Design 08/05/2018
5. Complete Coding 03/06/2018
6. Complete testing program 15/06/2018
7. Project Complete 15/06/2018

6. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek

Jumlah Tarif Biaya
Durasi
No. Aktivitas Proyek tenaga tenaga tenaga Total biaya
(hari)
kerja kerja kerja
1 Survey dan analisis 11 2 1.000.000 1.500.000 2.500.000
2 Merancang design 22 1 1.000.000 1.500.000 2.500.000
3 Implementasi aplikasi 20 2 1.500.000 2.000.000 2.500.000
4 Biaya Dokumentasi 6 1 500.000 1.000.000 1.500.000
Total 9.000.000
Harga proyek 15.000.000
Keuntungan Proyek 6.000.000

4
 7. Manajemen Komunikasi
Jenis Penanggung
Agenda Waktu Partisipan Masukan Keluaran
pertemuan jawab
Diskusi Project Project Manager, Melakukan
Manager stakeholder wawancara
untuk
mendapatkan
kebutuhan
utama
Rapat Project Semua tim proyek Perencanaan
Manager pembuatan
aplikasi
Diskusi Sistem Analis Sistem Analis, mendiskusikan
stakeholder dan membuat
requirement
fitur-fitur apa
yang diperlukan
Diskusi Designer Designer Program, mendiskusikan
program stakeholder desain yang
sesuai dengan
kebutuhan
Diskusi Programmer Programmer, Programmer
Semua tim proyek melakukan uji
coba terhadap
perangkat lunak
yang telah dibuat

8. Persetujuan Proyek
Disetujui oleh: Tanggal:
Disetujui oleh: Tanggal:

LAMPIRAN A WORK BREAKDOWN STRUCTURE

LAMPIRAN B JADWAL PROYEK
LAMPIRAN C DIAGRAM NETWORK

5
 LAMPIRAN A
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Nama Proyek : Sistem Informasi Jual Beli Faza Motor

Tanggal Mulai Proyek : 5/4/2018
Tanggal Selesai Proyek : 15/6/2018

No. Aktivitas Proyek

1 Planning
1.1 Analisis masalah
1.2 Survey
1.3 Pengumpulan data
2 Design
2.1 Membuat DFD
2.2 Membuat kamus data
2.3 Membuat ERD
2.4 Membuat skema relasi
2.5 Membuat mockup
2.6 Dokumentasi Design
3 Coding
3.1 Membuat back end dan front end
3.2 Dokumentasi program
4 Testing
4.1 Testing program
4.2 Menganalisa kekurangan pada program
4.3 Dokumentasi program

6
 LAMPIRAN B
JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Sistem Informasi Jual Beli Faza Motor

Tanggal Mulai Proyek : 05/04/2018
Tanggal Selesai Proyek : 15/06/2018

ID Description Preceding Estimated Tanggal Tanggal

Activity Duration mulai selesai
A Analisi Masalah - 3 5/4/2018 8/4/2018

B Survey A 3 8/4/2018 11/4/2018

C Pengumpulan Data A, B 5 11/4/2018 16/4/2018

D Membuat DFD C 3 16/4/2018 19/4/2018

E Membuat kamus data D 3 19/4/2018 22/4/2018

F Membuat ERD E 3 22/4/2018 25/4/2018

G Membuat skema relasi F 3 25/4/2018 28/4/2018

H Membuat mockup F 7 28/4/2018 5/5/2018

I Dokumentasi design D, E, F, G 3 5/5/2018 8/5/2018

J Membuat front end H 10 8/5/2018 18/5/2018

K Membuat back end D 14 18/5/2018 1/6/2018

L Dokumentasi coding J, K 2 1/6/2018 3/6/2018

M Testing program J, K 3 3/6/2018 6/6/2018

N Mengenal kekurangan M 3 6/6/2018 9/6/2018

O Dokumentasi test M, N 3 12/6/2018 15/6/2018