CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN ARKIB

2/08

Borang 2
Arkib 2/08
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara

Tarikh Terima:
(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit:
Kod dan Nama sekolah Bahagian HEM

(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: - kosongkan

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2012

Bil. Tajuk Siri Tahun Diliputi Tempoh Unit Rekod Meter Panjang
(5) (6) (7) Pengekalan (9) Rekod
Yang (10)
Ditentukan JUMLAH ANGGARAN
UKUR TINGGI /
Dalam BUKU PANJANG SEMUA
Daripada Kepada Jadual BUKU YANG
(8) HENDAK
DILUPUSKAN
BUKU TEKS TAHUN 1 2005 2006 1 TAHUN 900 8 M.P
1 (senarai terperinci perlu ada
dalam simpanan sekolah)
2 2004 2006 1 TAHUN 1200 12M.P
BUKU TEKS TAHUN 2
(senarai terperinci perlu ada
dalam simpanan sekolah)
3 BUKU TEKS TAHUN 3 2000 2007 5 TAHUN 150 1.5M.P
(senarai terperinci perlu ada
dalam simpanan sekolah)
BUKU PANDUAN GURU
4 (senarai terperinci perlu ada
dalam simpanan sekolah)

Jumlah Unit Ukuran Meter

Rekod: Panjang
Rekod:
2250 21.5

(11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan
ini bagi pemusnahan rekod di atas:

Nama Pegawai: ALI BIN ISHAK Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:

ali TANDATNAGAN
DAN CAP
SEKOLAH
Jawatan: GURU SPBT Tarikh: 7 JULAI 2013
 TATACARA PERMOHONAN
PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
AKADEMIK DAN PENDIDIKAN
ISLAM
1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 2/08 terlebih dahulu
2. Isi dan hantar 2 salinan ke JPN Perak
3. Tunggu borang kelulusan daripada pihak Arkib Negara
4. Cara pengisi borang seperti di atas

TATACARA SELEPAS MENERIMA

KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU
TEKS SPBT (BUKU AKADEMIK)
DARIPADA ARKIB NEGARA
1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 12/08
2. Kaedah pemusnahan PILIH dirincih (perlu ada bukti bergambar dan lepas itu dijual dan
duit boleh disimpan oleh pihak sekolah) dibakar / dipadamkan /dikitar semula (perlu ada
bukti bergambar)
3. Borang Arkib 12/08 yang telah lengkap diisi perlu dihantar ke JPN 2 salinan.

TATACARA SELEPAS MENERIMA

KELULUSAN PEMUSNAHAN BUKU
TEKS SPBT (BUKU PENDIDIKAN
ISLAM) DARIPADA ARKIB NEGARA
1. Guru SPBT perlu mengisi borang Arkib 12/08
2. Kaedah pemusnahan PILIH DIBAKAR
 3. Buku pelupusan Pendidikan Islam yang telah diluluskan tidak perlu dibakar
sendiri. Buku-buku tersebut akan diambil oleh Kontrak pelupusan yang
akan ditetapkan oleh pihak JPN.
4. Buku teks yang telah diambil oleh kontraktor. Guru SPBT PERLU MENGISIS Borang
Arkib 12/08 dan perlu dihantar ke JPN 2 salinan.
5. Cara mengisi borang Arkib 12/08 – seperti dibawah

CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN

PEMUSNAHAN ARKIB 12/08 BAGI BUKU
PENDIDIKAN ISLAM
Borang 12
Arkib 12/08

PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: KOD DAN NAMA (2) Bahagian/Cawangan/Unit:

SEKOLAH BAHAGIAN HEM

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(3) Surat Kebenaran Pemusnahan:

3.1 No. Rujukan: 3.2 Tarikh: TARIKH SURAT KEBENARAN

NO RUJUK SURAT DARIPADA PIHAK ARKIB NEGARA

(4) Perihal Rekod: BERKENAAN BUKU TEKS

(5) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan: IKUT meter panjang BORANG ARKIB 2/08 YANG TELAH
DIHANTAR

(6) Peringkat Keselamatan: TERBUKA

(7) Kaedah Pemusnahan : (6) No Resit (Jika Dijual):………...

/ dibakar dirincih dikitar semula dipadamkan dijual

(8) Tarikh Pemusnahan: Tarikh buku diambil (9) Tempat Pemusnahan: pusat pelupusan buku teks
kontraktor pendidikan islam

PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN

(10) Nama Pegawai: (11) Nama Saksi:

Tandatangan: Tandatangan:
Jawatan: Jawatan:
 PENENTUSAHAN

(12) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25
dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]:

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:

Jawatan: Tarikh:

CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN

PEMUSNAHAN ARKIB 12/08 BAGI BUKU TEKS
AKADEMIK
Borang 12
Arkib 12/08

PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: KOD DAN NAMA (2) Bahagian/Cawangan/Unit:

SEKOLAH BAHAGIAN HEM

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(3) Surat Kebenaran Pemusnahan:

3.1 No. Rujukan: 3.2 Tarikh: TARIKH SURAT KEBENARAN

NO RUJUK SURAT DARIPADA PIHAK ARKIB NEGARA

(4) Perihal Rekod: BERKENAAN BUKU TEKS

(5) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan: IKUT meter panjang BORANG ARKIB 2/08 YANG TELAH
DIHANTAR

(6) Peringkat Keselamatan: TERBUKA

(8) Kaedah Pemusnahan : (6) No Resit (Jika Dijual):………...

dibakar dirincih dikitar semula dipadamkan dijual

/

(8) Tarikh Pemusnahan: Tarikh buku diambil (9) Tempat Pemusnahan: pusat pelupusan buku teks
kontraktor pendidikan islam
PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN

(10) Nama Pegawai: (11) Nama Saksi:

Tandatangan: Tandatangan:
Jawatan: Jawatan:

PENENTUSAHAN

(12) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25
dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]:

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan:

Jawatan: Tarikh: