II.

Export:

For clearance of export goods, the export or his agents have to undertake the following formalities:

(a) Registration:

35. The exporters have to obtain PAN based Business Identification Number(BIN) from the Directorate
General of Foreign Trade prior to filing of shipping bill for clearance of export goods. Under the EDI
System, PAN based BIN is received by the Customs System from the DGFT online. The exporters are
also required to register authorised foreign exchange dealer code (through which export proceeds are
expected to be realised) and open a current account in the designated bank for credit of any drawback
incentive.

36. Whenever a new Airline, Shipping Line, Steamer Agent, port or airport comes into operation,
they are required to be registered into the Customs System. Whenever, electronic processing of shipping
bill etc. is held up on account of non-registration of these entities, the same is to be brought to the notice
of Assistant/Deputy Commissioner in-charge of EDI System for registering the new entity in the system.

(b) Registration in the case of export under export promotion schemes:

37. All the exporters intending to export under the export promotion scheme need to get their
licences/DEEC book etc. registered at the Customs Station. For such registration, original documents are
required.

(c) Processing of Shipping Bill-Non-EDI:

38. Under manual system, shipping bills or, as the case may be, bills of export are required to be filed in
format as prescribed in the Shipping Bill and Bill of Export (Form) regulations, 1991. The bills of export
are being used if clearance of export goods is taken at the Land Customs Stations. Different forms of
shipping bill/bill of export have been prescribed for export of duty free goods, export of dutiable goods and
export under drawback etc.

39. Shipping Bills are required to be filed along with all original documents such as invoice, AR-4,
packing list etc. The assessing officer in the Export Department checks the value of the goods,
classification under Drawback schedule in case of Drawback Shipping Bills, rate of duty/cess where
applicable, exportability of goods under EXIM policy and other laws inforce. The DEEC/DEPB Shipping
bills are processed in the DEEC group. In case of DEEC Shipping bills, the assessing officer verifies that
the description of the goods declared in the shipping bill and invoice match with the description of the
resultant product as given in the DEEC book. If the assessing officer has any doubts regarding value,
description of goods, he may call for samples of the goods from the docks. He may also call for any other
information required by him for processing of shipping bill. He may assess the shipping bill after visual
inspection of the sample or may send it for test and pass the shipping bill provisionally.

40. Once, the shipping bill is passed by the Export Department, the exporter or his agent present the
goods to the shed appraiser (export) in docks for examination. The shed appraiser may mark the
document to a Custom officer (usually an examiner) for examining the goods. The examination is carried
out under the supervision of the shed appraiser (export). If the description and other particulars of the
goods are found to be as declared, the shed appraiser gives a ‘let export’ order, after which the exporter
may contact the preventive superintendent for supervising the loading of goods on to the vessel.

41. In case the examining staff in the docks finds some discrepancy in the goods, they may mark the
shipping bill back to export department/DEEC group with their observations as well as sample of goods, if
needed. The export department re-considers the case and decide whether export can be allowed, or
amendment in description, value etc. is required before export and whether any other action is required to
be taken under the Customs Act, 1962 for mis-declaration of description of value etc.
(d) Processing of Shipping Bill-EDI:

42. Under EDI System, declarations in prescribed format are to be filed through the Service Centers of
Customs. A checklist is generated for verification of data by the exporter/CHA. After verification, the data
is submitted to the System by the Service Center operator and the System generates a Shipping Bill
Number, which is endorsed on the printed checklist and returned to the exporter/CHA. For export items
which are subject to export cess, the TR-6 challans for cess is printed and given by the Service Center to
the exporter/CHA immediately after submission of shipping bill. The cess can be paid on the strength of
the challan at the designated bank. No copy of shipping bill is made available to exporter/CHA at this
stage.

(e) Octroi procedure, Quota Allocation and Other certification for Export Goods:

43. The quota allocation label is required to be pasted on the export invoice. The allocation number of
AEPC is to be entered in the system at the time of shipping bill entry. The quota certification of export
invoice needs to be submitted to Customs along-with other original documents at the time of examination
of the export cargo. For determining the validity date of the quota, the relevant date needs to be the date
on which the full consignment is presented to the Customs for examination and duly recorded in the
Computer System. In EDI System at Delhi Air cargo, the quota information is automatically verified from
the AEPC/TEXPROCIL system.

44. Since the shipping bill is generated only after the 'let export order' is given by Customs, the exporter
may make use of export invoice or such other document as required by the Octroi authorities for the
purpose of Octroi exemption.

(f) Arrival of Goods at Docks:

45. The goods brought for the purpose of examination and subsequent 'let export' is allowed entry to
the Dock on the strength of the checklist and other declarations filed by the exporter in the Service
Center. The Port authorities have to endorse the quantity of goods actually received on the reverse of the
Check List.

(g) System Appraisal of Shipping Bills:

46. In many cases the Shipping Bill is processed by the system on the basis of declarations made by
the exporters without any human intervention. In other cases where the Shipping Bill is processed on
screen by the Customs Officer, he may call for the samples, if required for confirming the declared value
or for checking classification under the Drawback Schedule. He may also give any special instructions for
examination of goods, if felt necessary.

(h) Status of Shipping Bill:

47. The exporter/CHA can check up with the query counter at the Service Center whether the Shipping
Bill submitted by them in the system has been cleared or not, before the goods are brought into the
Docks for examination and export. In case any query is raised, the same is required to be replied through
the service center or in case of CHAs having EDI connectivity through their respective terminals. The
Customs officer may pass the Shipping Bill after all the queries have been satisfactorily replied to.

(i) Customs Examination of Export Cargo:

48. After the receipt of the goods in the dock, the exporter/CHA may contact the Customs Officer
designated for the purpose present the check list with the endorsement of Port Authority and other
declarations as aforesaid along with all original documents such as, Invoice and Packing list, AR-4, etc.
Customs Officer may verify the quantity of the goods actually received and enter into the system and
thereafter mark the Electronic Shipping Bill and also hand over all original documents to the Dock
Appraiser of the Dock who many assign a Customs Officer for the examination and intimate the officers’
name and the packages to be examined, if any, on the check list and return it to the exporter or his agent.

49. The Customs Officer may inspect/examine the shipment along with the Dock Appraiser. The
Customs Officer enters the examination report in the system. He then marks the Electronic Bill along with
all original documents and checklist to the Dock Appraiser. If the Dock Appraiser is satisfied that the
particulars entered in the system conform to the description given in the original documents and as seen
in the physical examination, he may proceed to allow "let export" for the shipment and inform the exporter
or his agent.

(j) Variation Between the Declaration & Physical Examination:

50. The check list and the declaration along with all original documents is retained by the Appraiser
concerned. In case of any variation between the declaration in the Shipping Bill and physical
documents/examination report, the Appraiser may mark the Electronic Shipping Bill to the Assistant
Commissioner/Deputy Commissioner of Customs (Exports). He may also forward the physical documents
to Assistant Commissioner/Deputy Commissioner of Customs (Exports) and instruct the exporter or his
agent to meet the Assistant Commissioner/Deputy Commissioner of Customs (Exports) for settlement of
dispute. In case the exporter agrees with the views of the Department, the Shipping Bill needs to be
processed accordingly. Where, however, the exporter disputes the view of the Department principles of
natural justice is required to be followed before finalisation of the issue.

(k) Stuffing / Loading of Goods in Containers

51. The exporter or his agent should hand over the exporter copy of the shipping bill duly signed by the
Appraiser permitting "Let Export" to the steamer agent who may then approach the proper officer
(Preventive Officer) for allowing the shipment. In case of container cargo the stuffing of container at Dock
is dome under Preventive Supervision. Loading of both containerized and bulk cargo is done under
Preventive Supervision. The Customs Preventive Superintendent (Docks) may enter the particulars of
packages actually stuffed in to the container, the bottle seal number particulars of loading of cargo
container on board into the system and endorse these details on the exporter copy of the shipping bill
presented to him by the steamer agent. If there is a difference in the quantity/number of packages stuffed
in the containers/goods loaded on vessel the Superintendent (Docks) may put a remark on the shipping
bill in the system and that shipping bill requires amendment or changed quantity. Such shipping bill also
may not be taken up for the purpose of sanction of Drawback/DEEC logging, till the shipping bill is
suitably amended for the changed quantity. The Customs Preventive Officer supervising the loading of
container and general cargo in to the vessel may give "Shipped on Board" endorsement on the exporters
copy of the shipping bill.

(l) Drawal of Samples:

52. Where the Appraiser Dock (export) orders for samples to be drawn and tested, the Customs Officer
may proceed to draw two samples from the consignment and enter the particulars thereof along with
details of the testing agency in the ICES/E system. There is no separate register for recording dates of
samples drawn. Three copies of the test memo are prepared by the Customs Officer and are signed by
the Customs Officer and Appraising Officer on behalf of Customs and the exporter or his agent. The
disposals of the three copies of the test memo are as follows: -
 Original – to be sent along with the sample to the test agency.
 Duplicate – Customs copy to be retained with the 2nd sample.
 Triplicate – Exporter’s copy.

53. The Assistant Commissioner/Deputy Commissioner if he considers necessary, may also order for
sample to be drawn for purpose other than testing such as visual inspection and verification of
description, market value inquiry, etc.

(m) Amendments:
54. Any correction/amendments in the checklist generated after filing of declaration can be made at the
service center, provided, the documents have not yet been submitted in the system and the shipping bill
number has not been generated. Where corrections are required to be made after the generation of the
shipping bill No. or after the goods have been brought into the Export Dock, amendments is carried out in
the following manners.
 If the goods have not yet been allowed "let export" amendments may be permitted by the
Assistant Commissioner (Exports).
 Where the "Let Export" order has already been given, amendments may be permitted only by the
Additional/Joint Commissioner, Custom House, in charge of export section.

55. In both the cases, after the permission for amendments has been granted, the Assistant
Commissioner/Deputy Commissioner (Export) may approve the amendments on the system on behalf of
the Additional /Joint Commissioner. Where the print out of the Shipping Bill has already been generated,
the exporter may first surrender all copies of the shipping bill to the Dock Appraiser for cancellation before
amendment is approved on the system.

(n) Export of Goods Under Claim for Drawback:

56. After actual export of the goods, the Drawback claim is processed through EDI system by the
officers of Drawback Branch on first come first served basis. There is no need for filing separate
drawback claims. The status of the shipping bills and sanction of DBK claim can be ascertained from the
query counter set up at the service center. If any query has been raised or deficiency noticed, the same is
shown on the terminal. A print out of the query/deficiency may be obtained by the authorized person of
the exporter from the service center. The exporters are required to reply to such queries through the
service center. The claim will come in queue of the EDI system only after reply to queries/deficiencies are
entered by the Service Center.

57. All the claims sanctioned on a particular day are enumerated in a scroll and transferred to the Bank
through the system. The bank credits the drawback amount in the respective accounts of the exporters.
Bank may send a fortnightly statement to the exporters of such credits made in their accounts.

58. The Steamer Agent/Shipping Line may transfer electronically the EGM to the Customs EDI system
so that the physical export of the goods is confirmed, to enable the Customs to sanction the drawback
claims.

(o) Generation of Shipping Bills:

59. After the "let export" order is given on the system by the Appraiser, the Shipping Bill is generated by
the system in two copies i.e., one Customs copy, one exporter’s copy (E.P. copy is generated after
submission of EGM). After obtaining the print out the appraiser obtains the signatures of the Customs
Officer on the examination report and the representative of the CHA on both copies of the shipping bill
and examination report. The Appraiser thereafter signs & stamps both the copies of the shipping bill at
the specified place.

60. The Appraiser also signs and stamps the original & duplicate copy of SDF. Customs copy of
shipping bill and original copy of the SDF is retained along with the original declarations by the Appraiser
and forwarded to Export Department of the Custom House. He may return the exporter copy and the
second copy of the SDF to the exporter or his agent.

61. As regards the AEPC quota and other certifications, these are retained along with the shipping bill in
the dock after the shipping bill is generated by the system. At the time of examination, apart from
checking that the goods are covered by the quota certifications, the details of the quota entered into the
system needs to be checked.

(p) Export General Manifest:

62. All the shipping lines/agents need to furnish the Export General Manifests, Shipping Bill wise, to the
Customs electronically within 7 days from the date of sailing of the vessel.

63. Apart from lodging the EGM electronically the shipping lines need to continue to file manual EGMs
along with the exporter copy of the shipping bills as per the present practice in the export department.
The manual EGMs need to be entered in the register at the Export Department and the Shipping lines
may obtain acknowledgements indicating the date and time at which the EGMs were received by the
Export Department.

64. The above is the general procedure for export under EDI Systems. However special procedures
exist for specified schemes, details of which may be obtained from the Public Notice/Standing Orders
issued by the respective Commissionerates.

இரண்டாம் . ஏற் றுமதி:

ஏற் றுமதி ப ொருட்களின் அனுமதிக்கு, ஏற் றுமதி அல் லது அவரது முகவர்கள்
பின்வரும் முறற ் டி மமற் பகொள் ள மவண்டும் :
(ஒரு) பதிவு:
35. ஏற் றுமதியொளர்கள் ஏற் றுமதியொளர்களுக்கு க ் ல் மம ொதொறவ
மர் ் பிக்கும் முன் பவளிநொட்டு வர்த்தக இயக்குநரகம் ப ொதுமக்களிடமிருந்து
பிஏஎன் ொர்ந்த வர்த்தக அறடயொள எண் (பிஎன்) ப ற மவண்டும் . EDI
சிஸ்டத்தின் கீழ் , PAN அடி ் றடயிலொன BIN DGFT ஆன்றலனில் இருந்து சுங் க
முறற மூலம் ப ற ் டுகிறது.ஏற் றுமதியொளர்கள் அங் கீகரிக்க ் ட்ட அந்நிய
ப லொவணி வியொ ொரி குறியீட்றட திவு ப ய் ய மவண்டும் (இதன் மூலம்
ஏற் றுமதி வருவொய் எதிர் ொர்க்க ் டுகிறது என்று எதிர் ொர்க்க ் டுகிறது)
மற் றும் எந்தபவொரு குறற ொடு ஊக்கத்பதொறகக்கொன கடன் ப ற ் ட்ட
வங் கியில் தற் ம ொறதய கணக்றக திறக்கவும் .
36. ஒரு புதிய விமொனம் , ஷி ் பிங் மகொடு, ஸ்டீமர் ஏபெண்ட், துறறமுகம் அல் லது
விமொன நிறலயம் இயங் கும் ம ொபதல் லொம் , அறவ சுங் க முறறறமயில் திவு
ப ய் ய ் ட மவண்டும் . க ் ல் மம ொதொவின் மின்னணு ப யலொக்கங் கள் இந்த
நிறுவனங் களின் திவுகறள திவு ப ய் யொத ம ொதும் , இ.டி.ஐ. அறம ் பின்
புதிய துறண நிறுவனத்றத திவு ப ய் வதற் கொக, உதவி / துறண ஆறணயர்
ப ொறு ் ொளருக்கு அறிவிக்க ் டும் . .
(ஆ) ஏற் றுமதி மமம் பாட்டுத் திட்டங் களின் கீழ் ஏற் றுமதி செய் யும்
விஷயத்தில் பதிவு செய் தல் :
37. ஏற் றுமதி மமம் ொட்டுத் திட்டத்தின் கீழ் ஏற் றுமதி ப ய் ய விரும் பும் அறனத்து
ஏற் றுமதியொளர்களும் சுங் கத் திறணக்களத்தில் திவு ப ய் ய ் ட்ட உரிமம் /
DEEC புத்தகம் ப ற மவண்டும் . அத்தறகய திவிற் கு, அ ல் ஆவணங் கள்
மதறவ ் டுகின்றன.
(இ) ஷிப் பிங் பில் -அல் லாத EDI நடடமுடறப் படுத்துதல் :
க ் ல் பில் மற் றும் க ் ல் ஏற் றுமதி ( டிவம் ) கட்டு ் ொடுகள் , 1991
ஆகியவற் றில் ரிந்துறரக்க ் ட்ட டி, க ் ல் கட்டணங் கள் அல் லது க ் ல்
பில் கள் ஏற் றுமதிக்கு ஏற் றுமதி ப ய் ய ் ட மவண்டும் . ஏற் றுமதி பில் கள்
யன் டுத்த ் டுகின்றன. கொணி சுங் க ஸ்தொ னங் களில் ஏற் றுமதி ்
ப ொருட்களின் அனுமதி ப ற ் ட்டொல் . க ் ல் மம ொதொ / ஏற் றுமதி
மம ொதொவின் ல் மவறு வடிவங் கள் , கடறம ் ப ொருள் களின் ஏற் றுமதிக்கு
ஏற் றுமதி ப ய் ய ் டுகின்றன, விறலயுயர்ந்த ப ொருட்களின் ஏற் றுமதி மற் றும்
குறற ொடு உள் ளிட்ட ஏற் றுமதி.
39. விறல ் ட்டியல் , AR-4, ம க்கிங் லிங் க் ம ொன்ற அறனத்து அ ல்
ஆவணங் களுடனும் ம ர்த்து க ் ல் பில் கள் மர் ் பிக்க ் ட மவண்டும் .
ஏற் றுமதியின் திறணக்களத்தின் மதி ் பீட்டு அதிகொரி, ப ொருட்களின் மதி ்பு
ரி ொர்க்கிறது, , கடறம / ப ஸ் விகிதம் , EXIM பகொள் றகயின் கீழ் ப ொருட்களின்
ஏற் றுமதி மற் றும் இதர ட்டங் கள் . DEEC / DEPB க ் ல் பில் கள் DEEC குழுவில்
ப யலொக்க ் டுகின்றன. DEEC க ் ல் பில் கள் விஷயத்தில் , மதி ் பீட்டு
அலுவலர் DEEC புத்தகத்தில் பகொடுக்க ் ட்ட விறளவொக தயொரி ் பு
விவரங் கறளக் பகொண்டு க ் ல் மம ொதொ மற் றும் விறல ் ட்டியல் ம ொட்டியில்
அறிவிக்க ் ட்ட ப ொருட்களின் விளக்கத்றத உறுதி ் டுத்துகிறது. மதி ் பீட்டு
அதிகொரி மதி ் பு, ப ொருட்களின் விவரங் கறள ் ற் றிய ந்மதகங் கள்
இருந்தொல் , அவர் ரக்குகளிலிருந்து மொதிரிகள் விலகி ் ப ல் லலொம் . ஷி ் பிங்
மம ொதொறவ ப யலொக்க அவருக்குத் மதறவ ் டும் மவறு எந்த
தகவல் கறளயும் அவர் மகட்கலொம் . மொதிரியின் கொட்சி ஆய் வுக்கு ் பிறகு க ் ல்
மம ொதொறவ மதி ் பீடு ப ய் யலொம் அல் லது ம ொதறனக்கு அனு ் லொம் மற் றும்
தற் கொலிகமொக க ் ல் பில் அனு ் வும் .
40. ஒருமுறற க ் ல் மம ொதொ ஏற் றுமதிகள் திறணக்களத்தொல்
நிறறமவற் ற ் டுகிறது, ஏற் றுமதியொளர் அல் லது அவரது முகவர், ப ொருட்கறள
ரிம ொதி ் தற் கொன பகொட்டறககளில் பகொட்டறக மதி ் பீட்டொளர்களுக்கு
(ஏற் றுமதி) வழங் குகிறொர். ரக்குகறள மதி ் பீடு ப ய் வதற் கொன ஆவணத்றத
வொடிக்றகயொளர் (வழக்கமொக ஒரு ரிம ொதகர்) ஆவொர். இந்த மதி ் பீடு
பகொட்டறக மதி ் பீட்டொளர் (ஏற் றுமதி) மமற் ொர்றவயின் கீழ்
மமற் பகொள் ள ் டுகிறது. ப ொருட்களின் விளக்கம் மற் றும் பிற விவரங் கள்
அறிவிக்க ் ட்டதொகக் கருத ் ட்டொல் , பகொட்டறக மதி ் பீட்டொளர் க ் ல் மீது
ரக்குகறள ஏற் றுவறத கண்கொணி ் தற் கொக தடு ் பு கண்கொணி ் ொளறரத்
பதொடர்புபகொள் வதற் கு பின்னர், ஏற் றுமதி 'ஆர்டர் அனுமதிக்க மவண்டும் .
41. க ் ல் களில் ரிம ொதிக்கும் ஊழியர்கள் ரக்குகளில் சில முரண் ொடுகறள
கண்டறிந்தொல் , க ் ல் மம ொதொறவ ஏற் றுமதி துறற / DEEC குழுவிற் கு
அவற் றின் அவதொனி ் புகள் மற் றும் மதறவ ் ட்டொல் ப ொருட்களின் மொதிரிறய
மீண்டும் குறிக்கலொம் . ஏற் றுமதியிறன ஏற் றுமதி ப ய் வதற் கு
அனுமதிக்கலொமொ அல் லது ஏற் றுமதி ப ய் வதற் கு முன் மதி ் பு மதறவ ் டுமொ
என் றத ் ரி ொர்த்துக் பகொள் ளலொமொ என் றத ஏற் றுக் பகொள் ள மவண்டும் .
ஏற் றுமதி ப ய் வதற் கு முன் மதறவ ் டும் மற் றும் மவறு எந்த நடவடிக்றகயும்
சுங் க ட்டத்தின் கீழ் எடுக்க ் ட மவண்டும் , மதி ் பு ம ொன்றறவ
(ஈ) ஷிப் பிங் பில் - EDI இன் செயலாக்கம் :
42. EDI சிஸ்டம் கீழ் , சுங் க ம றவ ம றவ றமயங் களில் மூலம்
ரிந்துறரக்க ் ட்ட வடிவத்தில் அறிவிக்க ் டும் . ஏற் றுமதியொளர் / சிஏஏ மூலம்
தரவின் ரி ொர் ் புக்கு ஒரு ட்டியல் உருவொக்க ் ட்டுள் ளது. ரி ொர் ் பிற் கு ்
பிறகு, தரவு ம றவ றமயம் ஆ மரட்டரொல் அறம ் புக்கு மர் ் பிக்க ் டுகிறது
மற் றும் கணினி ஒரு ஷி ்பிங் பில் எண் உருவொக்குகிறது, இது அ சி ் ட ் ட்ட
ரி ொர் ் பு ் ட்டியலில் ஒ ் புதல் அளிக்க ் ட்டு, ஏற் றுமதி / CHA க்கு
திரும் பியது. ஏற் றுமதியொளர் ஏற் றுமதியொளர்களுக்கு ஏற் றுமதி ப ய் யும்
ப ொருட்களுக்கு, டி.ஆர் -6 லொறன ப ஸ் ப ய் ய அ சி ் ட ் ட்டு, ஏற் றுமதி
றமயம் / சி.ஏ.ஏ க்கு உடனடியொக ஷி ் பிங் மம ொதொறவ மர் ் பித்த பிறகு
ம றவ றமயம் வழங் க ் டுகிறது. நியமிக்க ் ட்ட வங் கியில் லொனின்
வலிறமக்கு ப ஸ் வழங் க ் டலொம் . இந்த கட்டத்தில் ஏற் றுமதி ப ய் வர் /
சி.ஏ.ஏ க்கு ஷி ் பிங் பில் எந்த நகலும் கிறடக்கவில் றல.
(இ) அக்மராமரா செயல் முடற, ஒதுக்கீடு ஒதுக்கீடு மற் றும் ஏற் றுமதி
சபாருட்கள் பிற ொன்றிதழ் :
43. ஏற் றுமதி விறல ் ட்டியல் மீது ஒதுக்கீடு ஒதுக்கீடு ஒதுக்கீடு
மதறவ ் டுகிறது. க ் ல் பில் நுறழவு மநரத்தின் ம ொது AEPC இன் ஒதுக்கீடு
எண் உள் ளிட மவண்டும் .ஏற் றுமதி ரக்குகளின் ஒதுக்கீடு ொன்றிதழ் ஏற் றுமதி ்
ரக்குகறள ஆய் வு ப ய் யும் மநரத்தில் பிற அ ல் ஆவணங் களுடன்
சுங் கத்துடன் மர் ்பிக்க மவண்டும் .ஒதுக்கீட்டு மததி தீர்மொனிக்க ் டுவதற் கு,
ப ொருத்தமொன மததி, முழுறமயொன ரக்குக் கட்டணம் சுங் கத்துக்கொன
ம ொதறனக்கு உட் டுத்த ் டும் மற் றும் கணினி கணினியில் திவு
ப ய் ய ் டும் மததி மவண்டும் . படல் லி ஏர் ரக்குகளில் EDI சிஸ்டத்தில் ,
ஒதுக்கீட்டுத் தகவல் AEPC / TEXPROCIL கணினியிலிருந்து தொனொகமவ
ரி ொர்க்க ் டுகிறது.
44. க ் ல் மம ொதொ என் து சுங் கவரி மூலம் 'ஏற் றுமதி அனுமதி உத்தரவு'
வழங் க ் ட்ட பின்னமர, ஏற் றுமதியொளர் அக்மரொபரொயி விதிவிலக்கு
மநொக்கத்திற் கொக அக்மரொமரொ அதிகொரிகளிடம் மதறவ ் டும் ஏற் றுமதி
விறல ் ட்டியல் அல் லது மற் ற ஆவணங் கறள ் யன் டுத்தலொம் .
(F) டாக்ஸில் உள் ள சபாருட்களின் வருடக:
45. ரிம ொதறனயின் மநொக்கத்திற் கொக பகொண்டு வர ் ட்ட ப ொருட்கள் ,
பின்னர் 'ஏற் றுமதி ப ய் ய அனுமதிக்க ் டுதல் ' ஆகியறவ ம றவ றமயத்தில்
உள் ள ஏற் றுமதியொளரொல் தொக்கல் ப ய் ய ் ட்ட ட்டியல் மற் றும் ல
அறிவி ் புகளின் வலிறமயின் மீது க ் ல் துறறக்கு
அனுமதிக்க ் டுகிறது. துறறமுக அதிகொரிகள் உண்றமயில் கொம ொறல
ட்டியல் தறலகீழ் ப ற ் ட்ட ப ொருட்களின் அளவு ஒ ் புதல் மவண்டும் .
(ஜி) ஷிப் பிங் பில் களின் சிஸ ் டம் மதிப் பீடு:
46. ல ந்தர் ் ங் களில் க ் ல் பில் எந்தபவொரு மனித தறலயீடு இல் லொமல்
ஏற் றுமதியொளர்களொல் ப ய் ய ் ட்ட அறிவி ் புகளின் அடி ் றடயில்
அறம ் ொல் ப யல் டுத்த ் டுகிறது. க ் ல் பில் சுங் க அலுவலரொல் திறரயில்
ப யலொற் ற ் டும் மற் ற இடங் களில் , அறிவிக்க ் ட்ட மதி ் ற
உறுதி ் டுத்துவதற் கு மதறவ ் ட்டொல் அல் லது மொற் றியறமக்கத் திட்டத்தின்
கீழ் வறக ் ொடு ரி ொர் ் தற் கு மதறவயொன மொதிரிகள்
மதறவ ் டலொம் . மதறவயொன உணறவ உணர்ந்தொல் , ப ொருட்கள்
ரிம ொதிக்கும் எந்தபவொரு விம ஷ வழிமுறறகறளயும் அவர் வழங் கலொம் .
(H) கப் பல் ெட்டத்தின் நிடல:
47. ஏற் றுமதி அல் லது CHA ஆல் வழங் க ் ட்ட க ் ல் பில் வழங் க ் ட்ட அல் லது
ஏற் றுமதி ப ய் ய ் டுவதற் கு முன்னர் விநிமயொகிக்க ் ட்ட க ் ல் பில்
வழங் க ் ட்டதொ அல் லது இல் றலயொ என் றதயும் ம றவ றமயத்தில் வினொ
எழு ் புவதன் மூலம் ரி ொர்க்க முடியும் . ஏமதனும் வினவல் எழு ் ் ட்டொல் ,
ம றவ றமயத்திமலொ அல் லது இ.ஐ.ஐ.ஐ. இறண ் பு பகொண்ட சி.ஏ.ஏக்கள் ,
அந்தந்த படர்மினல் களின் மூலம் தில் அளிக்க ் ட மவண்டும் . அறனத்து
வினவல் களும் திரு ் திகரமொக திலளித்தபின் , சுங் க அதிகொரி க ் ல் பில்
அனு ் ் டலொம் .
(I) ஏற் றுமதி ெரக்குகளின் சுங் கப் பரீடட ் ெ:
48. க ் லில் உள் ள ப ொருட்களின் ப றுதலுக்கு ் பிறகு, ஏற் றுமதியொளர் /
சி.ஏ.ஏ., ரக்கு ஆறணயம் மற் றும் பிற அறிவி ் புகளுடன் கூடிய கொம ொறல ்
ட்டியறல முன்றவக்கக்கூடிய சுங் க அதிகொரி, ம க்மகஜிங் ட்டியல் , AR-4,
முதலியன சுங் க அலுவலர் உண்றமயில் ப ற் றுக் பகொள் ள ் ட்ட
ப ொருட்களின் அளவு ரி ொர்க்கவும் மற் றும் கணினியில் நுறழந்து பின்னர்
மின்னணு க ் ல் பில் குறிக்கவும் மற் றும் அறனத்து அ ல் ஆவணங் கறளயும்
க ் ல் துறறக்கு டொக் மதி ் பீட்டொளருக்கு ஒ ் றடக்க மவண்டும் , கொம ொறல ்
ட்டியலில் ரிம ொதித்து, உரிய அதிகொரிகளின் ப யறரயும் ,
ம க்மகெ் கறளயும் ம ொதறன ் ொ னத்தில் சுங் க அதிகொரி மற் றும் அதன்
முகவருக்கு திரு ்பி ் ப லுத்துதல் .
49. சுங் க அலுவலர், க ் ல் மதி ் பீட்டொளருடன் க ் றல ஆய் வு
ப ய் யலொம் . சுங் க அலுவலர் முறறறமயில் உள் ள ரிம ொதறன அறிக்றகயில்
நுறழகிறொர். அவர் பின்னர் அறனத்து அ ல் ஆவணங் கள் மற் றும் ரி ொர் ்பு
ட்டியல் டொக் மதி ் பீட்டொளர் ம ர்த்து மின்னணு பில் குறிக்கிறது. அ ல்
ஆவணங் களில் பகொடுக்க ் ட்டிருக்கும் விளக்கத்தின் டி, உடல்
ரிம ொதறனக்கு உட் ட்டுள் ள விவரங் கறளக் பகொண்டிருக்கும் க ் ல் துறற
மதி ் பீட்டொளர் திரு ் தி அறடந்தொல் , அவர் ஏற் றுமதிக்கொக "ஏற் றுமதி ப ய் ய
அனுமதிக்க" அனுமதி ் மதொடு, ஏற் றுமதியொளமரொ அல் லது அவரது முகவறர ்
ற் றிமயொ பதரிவிக்கலொம் .
(J) பிரகடனம் மற் றும் உடல் பரிமொதடன இடடமய மாறுபாடு:
50. அறனத்து அ ல் ஆவணங் களுடனும் கொம ொறல ட்டியல் மற் றும் அறிவி ் பு
ஆகியறவ ம் ந்த ் ட்ட மதி ் பீட்டொளர்களொல்
தக்கறவக்க ் டுகின்றன. ஷி ் பிங் பில் மற் றும் பிசினஸ் ஆவணங் கள் /
ரிம ொதறன அறிக்றக ஆகியவற் றின் பிரகடனத்திற் கு இறடயில் ஏதொவது
மொறு ொடுகள் ஏற் ட்டொல் , மதி ் பீட்டொளர் மின்னணு க ் ல் ட்டமூலம் உதவி
ஆறணயொளர் / துறண ஆறணயொளர் சுங் கவரி (ஏற் றுமதி) க்கு
குறிக்கலொம் . உதவி ஆறணயொளர் / துறண ஆறணயொளர் சுங் கவரி (ஏற் றுமதி)
ஆகியவற் றிற் கொன உடல் ஆவணங் கறளயும் அவர் முன்றவ ் மதொடு,
தகரொறுக்கு தீர்வு கொணுவதற் கொக உதவி ஆறணயொளர் / துறண ஆறணயொளர்
(ஏற் றுமதி) ந்தி ் தற் கொக ஏற் றுமதியொளமரொ அல் லது அவரது முகவறரக்
கட்டறளயிடலொம் . திறணக்களம் திறணக்களத்தின் கருத்துக்கறள ஒ ் புக்
பகொண்டொல் , க ் ல் பில் அதற் மகற் ப யலொக்க ் ட மவண்டும் . எவ் வொறிருந்த
ம ொதினும் , ஏற் றுமதியொளர் ர் ற ் க்குரிய விடயங் கறள பூர்த்தி ப ய் வதற் கு
முன்னர், இயற் றக நீ தித்துறறக் மகொட் ொடுகளின் ொர்றவறய பின் ற் ற
மவண்டும் .
(K) சகாள் கலன்களில் சபாருள் கள் மெகரித்தல் / ஏற் றுவது
51. ஏற் றுமதியொளர் அல் லது அவரது முகவர் க ் ல் பில் ஏற் றுமதியொளர் நகல்
றகபயழுத்திட ் ட மவண்டும் , பின்னர் ஏற் றுமதியொளரொல் றகபயொ ் மிட
அனுமதிக்கும் முறறயொன அதிகொரி (தடு ் பு அதிகொரி) அணுகும் ஸ்மடமர்
முகவருக்கு "ஏற் றுமதிறய அனுமதிக்க" அனுமதிக்க மவண்டும் . கன்படய் னர்
ரக்கு விஷயத்தில் க ் லிலுள் ள பகொள் கலன்கறள திணி ் தும் தடு ்பு
மமற் ொர்றவக்கு கீழ் குவிந்துள் ளது. தடு ் பு மற் றும் மமற் ொர்றவ
மமற் ொர்றவயின் கீழ் இரு ரக்குகள் மற் றும் பமொத்த ரக்குகள்
ஏற் றுக்பகொள் ள ் டுகின்றன. சுங் க தடு ் பு கண்கொணி ் ொளர் (டொக்ஸ்)
பகொள் கலன்களில் அறடக்க ் ட்டுள் ள ப ொதிகளின் விவரங் கறள ் ப றலொம் ,
ொக்பகட்டில் முத்திறர ் ப ட்டியின் ரக்குக் பகொள் றகறய ஏற் றுக்
பகொள் ளுதல் மற் றும் அறம ் புக்குள் ரக்குக் பகொள் கலன் ஏற் றுமதியொளரின்
விவரங் கள் நீ ரொவி முகவர் மூலம் .க ் ல் மீது ஏற் ற ் டும் பகொள் கலன்களில் /
ரக்குகளில் உள் ள அளவு / எண்ணிக்றகயில் ஒரு வித்தியொ ம் இருந்தொல் ,
மமற் ொர்றவ மம ொதொவில் உள் ள கண்கொணி ் பு மம ொதொவில் ஒரு குறி ் ற
றவக்கலொம் மற் றும் ஷி ் பிங் மம ொதொ திருத்தம் அல் லது மொற் றம் அளவு
மதறவ ் டுகிறது. க ் ல் மம ொதொ மொற் ற ் ட்ட அளவுக்கு ப ொருத்தமொக
திருத்த ் ட்ட வறர, இத்தறகய க ் ல் மம ொதொ கூட பின்னறடவு / DEEC திவு
ப ய் வதற் கொன அனுமதிறய ் ப ற முடியொது. பகொள் கலன் மற் றும் பகொள் கலன்
ஏற் றுமதிறய க ் ல் கட்டு ் ொட்டு அலுவலரிடம் ஒ ் றடக்கும் சுங் கத் தடு ் பு
அதிகொரி க ் ல் மம ொதொவின் ஏற் றுமதியொளர்களின் ஒ ் புதலுடன் " ற மீது
அனு ் ் ட்டொர்".
(எல் ) மாதிரிகள் வடரதல் :
52. மொதிரிகள் மொதிரிகள் வறரயறுக்க ் ட்டு ரிம ொதிக்க ் ட மவண்டும் ,
அங் கு சுங் க அலுவலர் இரண்டு மொதிரிகள் ரக்குகறள எடுத்து ் ப ல் ல
மவண்டும் மற் றும் ICES / E கணினியில் உள் ள ரிம ொதறன நிறுவனங் களின்
வி ரங் கறளத் தரவும் . திவு ப ய் ய ் ட்ட மொதிரிகள் திவு ப ய் வதற் கு தனி
திவு இல் றல. சுங் க அலுவலரொல் வழங் க ் ட்ட மூன்று பிரதிகறள சுங் க
அலுவலர் தயொரித்து, சுங் க அதிகொரி மற் றும் ஏற் றுமதியொளர் அல் லது அவரது
முகவருக்கு சுங் க அதிகொரி மற் றும் மதி ் பீட்டு அதிகொரி ஆகிமயொரொல்
றகபயொ ் மிட்டொர். படஸ்ட் பமமமொவின் மூன்று பிரதிகள் நீ க்கல் பின்வருமொறு:
-

 அ ல் - ம ொதறன நிறுவனத்தில் மொதிரி இறணந்து அனு ் ் ட

மவண்டும் .
 நகல் - சுங் க 2nd மொதிரி தக்கறவத்துக்பகொண்டொர் மவண்டும் நகல் .
 மும் மடங் கொன - ஏற் றுமதியொளர் 's பிரதிறய.
53. உதவி ஆறணயொளர் / துறண ஆறணயொளர் அவசியமொக கருதியிருந்தொல் ,
கொட்சி ் டுத்தல் மற் றும் விளக்கங் கள் , ந்றத மதி ் பீட்டு வி ொரறண, ம ொன்ற
ரி ொர் ் பு மற் றும் ம ொதறன ம ொன்ற ம ொதறனக்குட் டுத்தொமல் மொதிரி
வடிவறமக்க ் டலொம் .
(மீ) திருத்தம் :
54. அறிவி ் புத் தொக்கல் ப ய் த பிறகு உருவொக்க ் ட்ட ட்டியலிலுள் ள திருத்தம்
/ திருத்தங் கள் ம றவ றமயத்தில் வழங் க ் டலொம் , வழங் க ் ட்ட
ஆவணங் கள் இதுவறர மர் ் பிக்க ் டவில் றல மற் றும் க ் ல் கட்டணம் எண்
உருவொக்க ் டவில் றல. க ் ல் ட்டமூலத்தின் தறலமுறறக்கு ் பின்னர்
அல் லது ஏற் றுமதி ப ொருட்கள் ஏற் றுமதிக்கு பகொண்டு வர ் ட்ட பின்னமர
திருத்தம் ப ய் ய ் ட மவண்டிய திருத்தங் கள் , பின்வரும் வழிகொட்டல் களில்
திருத்தங் கள் ப ய் ய ் டுகின்றன.
  ப ொருட்கறள ஏற் றுமதி ப ய் ய அனுமதிக்க ் டவில் றல என்றொல் ,
"ஏற் றுமதி ஏற் றுமதி" உதவி ஆறணயொளர் (ஏற் றுமதி)
அனுமதிக்க ் டலொம் .
 ஏற் கனமவ "ஏற் றுமதி ப ய் ய" ஆர்டர் வழங் க ் ட்டொல் ,
ஏற் றுமதிகள் பிரிவின் ப ொறு ் ொன கூடுதல் / கூட்டு ஆறணயொளர்,
தனி ் யன் இல் லம் மட்டுமம திருத்தங் கறள அனுமதிக்கலொம் .
55. இரு வழக்குகளிலும் , திருத்தங் களுக்கு அனுமதி வழங் க ் ட்டபின் உதவி
ஆறணயொளர் / பிரதி ஆறணயொளர் (ஏற் றுமதி) மமலதிக / கூட்டு
ஆறணயொளரின் ொர்பில் இந்த அறம ் பு மீதொன திருத்தங் கறள
அனுமதிக்கலொம் . ஷி ் பிங் பில் அவுட் அ சி ் ட ் ட்ட ஏற் கனமவ அ சி ் ட ் ட்ட
எங் மக, ஏற் றுமதி முதல் முறறயொக ஒ ் புதல் க ் ல் ட்டத்தின் அறனத்து
நகல் கள் க ் ல் மதி ் பீட்டொளருக்கு ஒ ் புதல் வழங் குவதற் கு முன்னர் ரத்து
ப ய் ய மதி ் பீடு ப ய் ய.
(N) பின்னடடவுக்கான உரிடமமகாரலின் கீழ் சபாருட்கள் ஏற் றுமதி:
56. ரக்குகளின் உண்றமயொன ஏற் றுமதிக்கு ் பின் , முதல் முறறயொக
வரவறழக்க ் ட்ட முதல் முறறயொக வரவு ப லவுக் கிறள அலுவலர்களொல் EDI
அறம ் பின் மூலம் பின்னறடவு மகொர ் டுகிறது. தனியொன பின்னறடவு
மகொரிக்றககறள தொக்கல் ப ய் ய மவண்டிய அவசியமில் றல. ஷி ்பிங் பில் கள்
மற் றும் DBK மகொரிக்றகக்கொன அனுமதி ் த்திரம் ம றவ றமயத்தில்
அறமக்க ் ட்ட மகள் வி கவுண்டரில் இருந்து உறுதி ப ய் ய ் டும் . எந்த மகள் வி
எழு ் ் ட்டொலும் அல் லது குறற ொடு கொண ் ட்டொலும் , அமத முறனயத்தில்
கொட்ட ் ட்டுள் ளது. மகள் வி / குறற ொடு ஒரு அ சு ் அவுட் ம றவ றமயத்தில்
இருந்து ஏற் றுமதியொளர் அங் கீகரிக்க ் ட்ட ந ர் ப றலொம் . ம றவ றமயத்தின்
மூலம் அத்தறகய மகள் விகளுக்கு தில் அளி ் வர்கள் ஏற் றுக்பகொள் ள
மவண்டும் . வினொக்கள் / குறற ொடுகளுக்கு தில் ம றவ றமயத்தில்
நுறழந்தவுடன் மட்டுமம, EDI முறறயின் வரிற வரிற யில் வரும் .
57. ஒரு குறி ் பிட்ட நொளில் அனுமதிக்க ் ட்ட அறனத்து கூற் றுகளும் ஒரு
சுருளில் ட்டியலிட ் ட்டு, வங் கி மூலம் அறம ் புக்கு
மொற் ற ் டும் . ஏற் றுமதியொளர்களின் அந்தந்த கணக்குகளில் குறற ொடொன
பதொறகறய வங் கிக் கடனொகக் பகொண்டுள் ளது. வங் கி தங் கள் கணக்குகளில்
இத்தறகய கடனளி ் வர்களின் ஏற் றுமதியொளர்களுக்கு ஒரு இரண்டொயிரம்
அறிக்றக அனு ் க்கூடும் .
58. ஸ்டீமர் ஏபெண்ட் / ஷி ் பிங் மகொடு EGM ஐ மின் க்தி EDI அறம ் பிற் கு
மின் ொரம் ரிமொறக்கூடும் , இதனொல் ப ொருட்களின் உட்புற ஏற் றுமதி உறுதி
ப ய் ய ் டுகிறது, சுங் கக் கடிதங் களுக்கு ஒ ் புதலுக்கொன சுங் கத்றத ்
ப யல் டுத்த உதவுகிறது.
(O) கப் பல் பில் கள் உற் பத்தி:
59. மதி ் பீட்டொளரின் முறறறமயில் "ஏற் றுமதி ப ய் ய" உத்தரவு
பகொடுக்க ் ட்ட பிறகு, க ் ல் பில் அறம ் பு இரண்டு பிரதிகள் , அதொவது ஒரு
சுங் க நகல் , ஒரு ஏற் றுமதியொளரின் நகறல (ஈ.ஜி.எம் . அ சு ் ் ணிறய
ப றுவதற் கு ் பிறகு, சுங் க அலுவலரின் றகபயொ ் ங் கறள ரிம ொதி ் பு
அறிக்றக மற் றும் சிஏஏ பிரதிநிதி ஆகிமயொர் இருவரும் ஷி ் பிங் மம ொதொ
மற் றும் ரிம ொதறன அறிக்றக ஆகிய இரண்டிலும் பிரதிகறள
ப றுகின் றனர். குறி ் பிட்ட மதி ் ப ண்ணில் க ் ல் மம ொதொவின் பிரதிகள்
இரண்டு அறடயொளங் களுக்கும் அறடயொளங் களுக்கும் ப ொருந்தும் .
60. மதி ் பீட்டொளர் SDF இன் அ ல் & நகல் நகறல அறடயொளமொகவும்
முத்திறரயிட்டுள் ளொர். ஷி ்பிங் மம ொதொவின் சுங் க நகல் மற் றும் SDF இன் அ ல்
நகல் ஆகியறவ மதி ் பீட்டொளரின் அ ல் அறிவி ் புகளுடன் ம ர்த்து தனி ் யன்
ஹவுஸ்த்தின் ஏற் றுமதித் திறணக்களத்தில் அனு ் ் டுகின்றன. அவர்
ஏற் றுமதியொளரின் நகல் மற் றும் ஏற் றுமதி நிறுவனத்திடம் அல் லது அவரது
முகவரகத்தின் இரண்டொவது நகறல திரு ் பி ் ப லுத்தலொம் .
61. AEPC ஒதுக்கீடு மற் றும் பிற ொன்றிதழ் கறள ் ப ொறுத்தவறர, க ் ல்
மம ொதொ இந்த அறம ் ொல் உருவொக்க ் டு றவயொன பிறகு க ் லில் உள் ள
க ் ல் மம ொதொவுடன் ம ர்த்து றவக்க ் டுகிறது. கொலொவதி ொன்றிதழ் கள்
மூலம் ப ொருட்கள் மூட ் ட்டிருக்கின்றன என் றத ரிம ொதிக்கும் மநரத்தில் ,
கணினிக்குள் நுறழந்திருக்கும் ஒதுக்கீட்டு விவரங் கள் ரி ொர்க்க ் ட
மவண்டும் .
(ப) ஏற் றுமதி சபாதுெ் ொன்று:
62. அறனத்து க ் ல் மகொடுகள் / முகவர்கள் க ் ல் க ் ல் மததியிலிருந்து 7
நொட்களுக்குள் ஏற் றுமதி ப ொது பெனமரஷன், ஷி ் பிங் பில் வொரியொக,
எலக்ட்ரொனிக் சுங் க இலொகொவுக்கு மர் ் பிக்க மவண்டும் .
63. EGM மின் க்திறயத் தவிர்த்து, க ் ல் மகொடுகள் க ் ல் பில் களின்
ஏற் றுமதியொளர் நகரிலுள் ள றகமயடு EGM கறள ஏற் றுமதி ப ய் ய
மவண்டும் . ஏற் றுமதிகள் திறணக்களத்தினொல் திவு ப ய் ய ் ட்டுள் ள
றகமயடு EGM கள் மற் றும் க ் ல் ம ொக்குவரத்துக் மகொடுகள் ஏற் றுமதிகள்
திறணக்களத்தொல் EGM க்கள் ப ற ் ட்ட திகதிறயயும் மநரத்றதயும்
சுட்டிக்கொட்ட ஒ ் புதல் ப றலொம் .
64. இ.மி.ஐ. அறம ் புகளின் கீழ் ஏற் றுமதிக்கொன ப ொது ப யல் முறற
ஆகும் . எனினும் , குறி ் பிட்ட திட்டங் களுக்கொன சிற ் பு நறடமுறறகள் உள் ளன,
அவற் றின் விவரங் கள் அந்தந்த ஆறணயொளர்களொல் வழங் க ் ட்ட ப ொது
அறிவி ் பு / நிறலயியற் கட்டறளகளிலிருந்து ப ற ் டலொம் .