Professional Documents
Culture Documents
املستخلص
يعد التعرف عمى مستوى اداء المنظمة من بين الميام الرئيسة لممديرين والمستفيدين منيا مما يستوجب
عمييا االعتماد عمى اداة تعمل بتزويد ادارتيا بشكل دوري وآني لممعمومات الضرورية حول نشاطات وسير
.) ىذه االداة ىي (لوحة قيادة االعمال، المنظمة وتساعد عمى اتخاذ اجراءات تصحيحية سريعة ومالئمة
ال تصميم انموذج مقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة تتالءم مع المنظمات
ً لذلك جاء ىذا البحث محاو
وخرج البحث.العراقية والذي بدوره سوف يوفر مزايا عديدة تستفيد منيا في إدارة وتنفيذ ومراقبة أعماليا
.بمجموعة من االستنتاجات والتوصيات التي تتعمق بموحة قيادة اعمال المنظمة
Abstract
Identifying the level of performance of the organization of the key tasks for managers
and beneficiaries, which requires them to rely on a tool that works to provide
management periodically and Annie necessary information about the activities and
functioning of the organization and help to take quick and appropriate corrective action,
this tool is (panel business leadership). This came to this research, trying to Design
Dashboard Organization Works fit with the Iraqi organizations, which in turn will
benefit offers many advantages, including in the management and implementation and
controlling of its actions. Find out and a set of conclusions and recommendations
regarding the organization's leadership board works.
Keywords: Organization Business Dashboard.
4;6
المقدمة :
إن التحول نحو اقتصاد قائم عمى المعرفة ،يعتمد عمى صناعات تكنولوجية عالية والكترونية فائقة ،
وميارات فنية ورأس مال معرفي وفكري ،جعل من الضروري التأكيد عمى مشروعات مبنية عمى أساس
عممي .وقد ترافق ىذا التطور مع تعاظم دور المعمومات واالنتقال من الدور الوظيفي الفني إلى الدور
االستراتيجي والذي ُيمكن من خمق قيمة في أعمال المنظمة ،ويساىم في تحقيق ميزة تنافسية .
ومن ىذا المنطمق ظيرت فكرة لوحة قيادة اعمال المنظمة من قبل عدد من الباحثين كبداية لتجميع
المعمومات وغربمتيا وتقديميا بشكل سريع لممسؤول ،ولمسماح بالوقوف عمى مختمف األنشطة بيدف
مراقبتيا والتحكم فييا .حيث شبو الكتاب والباحثين ادارة وقيادة المنظمة بقيادة السيارة أو الطائرة ،فكما ىو
عميو الحال في عممية قيادة السيارة والتي تستوجب وجود لوحـ ـ ـة قيادة تزود السائ ـق بالمعموم ـات الضروريـ ـة
لمتحك ـم بي ـا كمستـ ـوى البنزي ـ ـ ـ ـن والسرع ـ ـ ـ ـة الحاليـ ـ ـ ـة وحالة الفرامل ...الخ ،فإن ىناك لوحة القيادة الخاصة
بإدارة المنظمات والمتمثمة في مجموعة من المؤشرات التي تزود المسؤول بالمعمومات المفيدة والفورية من
أجل قيادة المنظمة أو الوحدة التي تخصو نحو تحقيق أىدافيا .
ولكي تستطيع المنظمة مواجية التحديات االقتصادية الجديدة والمنافسة الشديدة ،فال يجب أن تكتفي
باالعتماد عمى أدوات رقابية أثبتت عجزىا في تمبية االحتياجات الضروريات ،بل يجب البحث عن أدوات
حديثة تساعد عمى تزويد المسؤولين بمعمومات آنية ودقيقة ،والمتابعة الدائمة لسير العمميات ،واظيار
التغيرات واالنحرافات بالدقة والسرعة الالزمتين ،مع تحديد األسباب واآلثار الناتجة عن ىذه االنحرافات
بغرض اتخاذ اإلجراءات التصحيحية المناسبة ،واإلطالع والتفسير ألكبر عدد من القيم في المنظمة وبشكل
سريع ووضع تقديرات وفرضيات مستقبمية تتميز بقدر كبير من التأكد (. ) Bertin, 1994, 1
وفي ىذا المجال يتم المجوء إلى لوحات قيادة االعمال نظ اًر الحتوائيا عمى المزايا المذكورة سابقاً ،إضافة
إلى تماشييا مع مبدأ تقسيم المنظمة إلى مراكز مسؤولية وتفويض السمطات ،فيي تسمح لممسؤولين
بمتابعة نشاطيم الخاص وبمعرفة أسباب القصور في تحقيق األىداف بسرعة ،كما تمكنيم من اتخاذ
اإلجراءات التصحيحية المناسبة .وليذا يمكن اعتبار لوحات القيادة أداة رقابة ذاتية خاصة بالمسؤولين .
المحور األول :منهجية البحث
.1مشكمة البحث
تتجسد مشكمة البحث في جانبيا النظري من خالل االستعراض المرجعي لمدراسات والبحوث المنجزة في
ىذا المجال تبين وجود ضعف في االىتمام بيذا الموضوع السيما وان األُطر المفاىيمية التي تعالج ىذا
موضوع ال تزال في مراحميا المبكرة .وفي إطار ذلك يمكن مالحظة مشكمة البحث من خالل التساؤالت
اآلتية :
-1ما ىي الخطوات الالزمة لبناء انموذج مقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة ؟
-2ىل يمكن اقتراح أنموذج لموحة قيادة اعمال المنظمة يمكن تطبيقو في البيئة العراقية ؟
4;7
.2اهمية البحث
تعد الدراسة الحالية محاولة لبناء أنموذج مقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة يتناسب مع المنظمات العراقية
،ويمكن تمخيص أىمية البحث من خالل اآلتي :
-1يمكن تجسيد أىمية البحث أكاديمياً من خالل تناوليا لموضوع لوحة قيادة اعمال المنظمة والذي
يسعى إلى استشراف المستقبل ،وذلك ضمن إطار تكاممي لالستفادة من التراكم المعرفي والنظري
إلثراء المكتبات العراقية والعربية واإلسيام في وضع األسس الميمة لبناء االنموذج المقترح .
-2تقديم التوصيات المبنية عمى أسس عممية لغرض توجيو المنظمات العراقية العتماد االنموذج
المقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة والذي بدوره سوف يوفر مزايا عديدة تستفيد منيا المنظمات
في إدارة وتنفيذ ومراقبة أعماليا .
.3اهداف البحث
يسعى البحث إلى تحقيق مجموعة من األىداف تتمثل باآلتي:
-1التعرف عمى مفيوم حديث من المفاىيم اإلدارية (لوحة قيادة اعمال المنظمة) وتوضيح اىميتيا
وانواعيا واشكاليا .
-2تقديم أنموذج مقترح ُيمكن المنظمات العراقية من تبني وتطبيق لموحة قيادة اعمال المنظمة بوصفو
نظاماً مساعداً وداعماً ليا .
-3التوصل إلى استنتاجات ىامة في الجانب النظري لمبحث وكذلك باألنموذج المقترح لموحة قيادة اعمال
المنظمة وتقديم توصيات بشأنيا .
المحور الثاني :لوحة قيادة اعمال المنظمة ( ) Organization Business Dashboard
اوالً :مفهوم لوحة قيادة اعمال المنظمة
ظيرت فكرة لوحة قيادة االعمال المنظمة عام 1330عمى شكل متابعة النسب والبيانات ،والتي تسمح
لممدير او القائد من متابعة سير المنظمة نحو تحقيق االىداف المحددة وذلك عن طريق المقارنة بين
النسب المتحققة والنسب المعيارية ليتطور ىذا المصطمح في الواليات المتحدة عام ، 1341وقد اختمفت
تسمية ىذه االداة من (جدول االدارة) و(جدول المراقبة) الى (لوحة القيادة) (حنونة . )36 ،2012 ،
وتعرف لوحة القيادة عمى انيا اداة تجميع منظم لممعمومات التي تسمح لممدير وبشكل سريع من معرفة ما
إذا كان سير نشاط المنظمة واجيزتيا الرئيسة ىو نفسو الذي تم تقديره وتخطيطو ووضع االنحرافات
المحتممة لو وتوضيحيا(. )Gerbier, 1993, 827
بينما عرفيا ( )Folegot, 1995, 39بانيا عبارة عن وثيقة تركيبية ممخصة وشاممة توضح لممدير
العناصر االساسية الخاصة بحياة المنظمة وتطور اداء العمميات فييا .
اما ( )Leroy, 2001, 42عرفيا عمى انيا وثيقة معمومات ممخصة تخص اوضاع المنظمة لمراقبة
ومتابعة االدارة وتسمح لممدير من تحميل المعمومات وتوقع االحداث لمقيام باإلجراء الصحيح .
4;8
وعرفيا ( )Saulou, 2011, 40بانيا نظام عرض الىم المعمومات التي يحتاجيا المدير لتحديد
االنحرافات الناتجة عن سوء االدارة ،كما تعتبر اداة تنبؤ تعمل عمى تقدير التطورات المتوقعة القتناص
الفرص وتقميل نسبة المخاطر .
ووصف ( )Adams, 2007, 293لوحة القيادة بكونيا من االدوات المرئية لدعم الق اررات والتي تم
تطويرىا بيدف تقديم معمومات واضحة وموجزة حول اداء المنظمة لممقارنة مع االىداف والمعايير
المستيدفة التي حددت مسبقاً ،فيي توفر لممديرين التنفيذيين القدرة عمى صنع القرار المستندة الى الحقائق
في الوقت المناسب .
مما سبق يرى الباحث ان لوحة قيادة االعمال المنظمة عبارة عن مجموعة من االدوات تمثل بشكل مبسط
وممخص الىم المؤشرات والمعمومات التي يحتاجيا المدير من اجل التحكم الجيد في اداة العمميات
واالنشطة داخل المنظمة لتحقيق االىداف المحددة .
ثانياً :اهمية لوحة قيادة اعمال المنظمة
تتجسد اىمية لوحة القيادة بانيا اداة مساعدة في اتخاذ القرار في الوقت المناسب وبشكل جماعي ،وتعد
جزء من النظام الرقابي لممنظمة ،إذ تق ــوم بدور وظيفـ ــة مراقب ــة االدارة والتـ ــي تـ ـ ــزود المنظمة بالمعمومات
والمعطيات الالزمة المتعمقة بوضعيا الحالي ،كم ـ ــا يساعدى ـ ــا عمى التقدي ـ ــر والتنب ــؤ المنس ــق لألحـ ــداث
والمتغي ـرات البيئي ــة المحيطــة بي ــا والتفاعـ ــل والتكي ــف معيـا .باإلضافـ ــة ال ــى ذلك اني ــا تع ــد وسيم ــة لمح ـ ـوار
واالتصــال وادارة االزمات في المنظمة (. )Mitchell & Ryder, 2013, 74
وتأخذ لوحة القيادة اىمية خاصة باعتبارىا نظام يساعد في معرفة المعمومات الضرورية لمراقبة سير اداء
المنظمات في المدى القصير وتسييل ممارسة المسؤوليات ،وتتضح اىميتيا بما يأتيKerzner, ( :
)2011, 213
أ) عند وضع خطة المنظمة:
.1الزام كل مسؤول بوضع خطط تتناسب مع خطط الوحدات االخرى .
.2اشراك جميع االداريين في وضع االىداف مقدماً .
.3المساعدة عمى وضع سياسات واضحة.
.4تنظيم وتحديد المسؤولية لكل مستوى ولكل فرد وتحديد مراكز المسؤولية تبعاً لذلك .
ب) خالل سير نشاط المنظمة:
.1وضع كل العناصر الالزمة لمرقابة وكشف االنحرافات والمساىمة في تقديم االجراءات التصحيحية .
.2تحديد نوعية المعطيات والمعمومات المستخدمة في ارساليا الى المستويات العميا .
.3تسييل عممية الحصول عمى االئتمان من البنوك .
.4السماح بتحديد نقاط القوة والضعف لممنظمة .
.5السماح بتقديم دائم لنتيجة المنظمة ومعرفة وضعية الخزين .
باإلضافة لما تقدم تبرز اىمية لوحة القيادة من خالل مجموعة متكاممة من الفوائد والمزايا التي تتيحيا
لمنظمات االعمال في انجاز انشطتيا وعممياتيا ومن اىميا :
4;9
أ) زيادة التعاون والتنسيق :من خالل مشاركة بيانات االداء عمى نطاق واسع لتشجيع االفراد وفرق العمل
حد سواء لمعمل معاً عمى نحو وثيق (. )Malik, 2005, 321 عمى ٍ
ب) وجية النظر الثابتة لألعمال :باستخدام التعريفات والمفاىيم والقواعد والمقاييس المتفق عمييا وىذا يولد
نسخة واحدة لمعمومات االعمال (. )Dover, 2005, 45
ج) تقميل التكاليف والتكرار :من خالل دمج وتوحيد البيانات والمعمومات (.)Eckerson, 2005,62
د) تنقيح او تنقية االستراتيجية :من خالل اعادة ضبط وتوجيو االستراتيجية الكمية لممنظمة نحو االتجاه
الصحيح ،وبما يتالءم مع التغييرات في بيئتيا ( ، )Rasmussen, et. al., 2009,74وىذا ما
يوضحو الشكل ( )1الذي يبين اتجاه المنظمة نحو تحقيق اىدافيا باستخدام لوحة القيادة .
ه) تمكين وتخويل المستخدمين والمستفيدين :من خالل منحيم خدمات الوصول الذاتي الى المعمومات،
وتقميل االعتماد عمى قسم تكنولوجيا المعمومات لتوليد التقارير(.)Sauter,2010,516
االهداف
االتجاه مع وجود لوحة قيادة االعمال االتجاه بدون لوحة قيادة االعمال
شكم ( )1اتجاه انمنظمة نحو تحقيق اهذافها باستخذام نوحة قيادة اعمال انمنظمة
Source : Eckerson, W., 2006, Performance dashboard : Measuring , Monitoring and Managing your
business, 1st edition, A John Wiley and Sons, Inc. , New – Jersey, USA, P.7.
4;:
جدول ( )1لوحة قيادة ادارة االنتاج
النتائج االهداف المخططة االنحرافات المؤشرات
وت ـ ــؤدي لوحـ ــة قيـ ــادة ادارة التسويـ ــق دو اًر ىام ـ ـاً ف ــي االدارة التسويـ ــقية لممنظمـ ــة م ـ ــن خـ ــالل :
()Gitlow, 2005, 351
-توجيو االفراد ومراقبتيم لتحقيق االىداف التسويقية .
-تسمح بإكتشاف نقاط القوة والضعف في المنظمة .
;;4
-تعمل عمى تقديم النتائج في شكل مادي مثل ( رقم االعمال ،حجم المبيعات ،عدد الزبائن ).
بناء عمى الدراسات السابقة .
-تساعد في التنبؤ بالحاالت المستقبمية ً
-3لوحة قيادة االدارة المالية :
يمثل دور لوحة قيادة االدارة المالية في تقديم معمومات رقمية ممخصة لألنشطة المالية لممنظمة ،وتوضيح
العالقة بين مختمف المصالح ومدى مساىمتيم في المنظمة ،وىذا من شأنو ان يمكن المدير من تقدير
مدى تحقيق االىداف الموضوعة من قبل االدارة .إذ ان لوحة قيادة االدارة المالية تيدف الى تقديم
المعمومات الضرورية لإلدارة والمتعمقة بمستقبل المنظمة مثل تعظيم ىامش الربح ،واالستثمارات ومتابعة
المخزون ،وتحسين مدة دوران المخزون وغيرىا .باإلضافة الى قدرتيا عمى قياس االنشطة المالية من
خالل المقارنة بين الفعمي والمتوقع وكتشاف االنحرافات وابراز التطورات مقارنةً مع الفترات السابقة .
والجدول ( )3يبين لوحة قيادة االدارة المالية.
جدول ( )3لوحة قيادة االدارة المالية
الميزانية التشغيمية مستوى الخزينة ميزانية االستثمار نتائج متوقعة لسنة قادمة
الفروقات (االنحرافات) النتائج االىداف نتائج كانت متوقعة
من خالل المحاسبة من خالل المحاسبة
مراقبة االداء ل
نتائج تحققت فع ً
التحميمية العامة
المصدر :عيسى ،ياحا ، 2003 ،محاولة بناء لوحة القيادة المالية لمؤسسة صغيرة او متوسطة ،بحث مقدم لمدورة التدريبية الدولية لكمية
العموم االقتصادية وعموم التسيير /جامعة سطيف والمعيد االسالمي لمبحوث والتدريب ،لممدة 25ـ /21مايو ، 2003 /ص. 3
ويرى (عيسى )3 ،2003انو باإلمكان قراءة الجدول ( )3عمودياً وافقياً وكالتالي :
عمى مستوى النتائج :
-نتائج سبق توقعيا .
-نتائج تحققت فعالً من الحاضر الى المستقبل .
-التنبؤ بالمستقبل .
وتنسحب القراءة عمى كل فترة بما يناسبيا من ادوات وقياسات :
-النتائج التي سبق توقعيا وىي عبارة عن االىداف .
-النتائج التي تحققت فعالً ىي نتائج المحاسبة .
-النتائج المتعمقة بالتنبؤ ىي الموازنات التقديرية والتدفقات النقدية الدالة عن تقييم المشاريع .
-4لوحة قيادة ادارة الموارد البشرية :
تعرف لوحة قيادة ادارة الموارد البشرية بانيا مجموعة من المعطيات عمى شكل مؤشرات ميمة لقياس
النتائج المتعمقة بالموارد البشرية وادارتيم ومتابعة تنفيذ استراتيجيتيم ليتم وضعيا تحت تصرف المدراء من
اجل امكانية اتخاذ الق اررات الرشيدة الخاصة بالموارد البشرية (.)Mardory, 2004, 25
تظير اىمية لوحة قيادة ادارة الموارد البشرية من خالل تأديتيا عدة وظائف منيا Rene, 2001, ( :
)106
533
الوظيفة االولى (الـ ــتنبؤ) :معرفة ما يمكن ان يحدث داخل وخارج المنظمة عن طريق اعداد سيناريوىات
حول تطور عدد العمال المتوقع او تطور راس المال الفكري ودراسة سوق العمل وغيرىا .
الوظيفة الثانية (القياس الداخمي) :وذلك بمتابعة متغيرات الموارد البشرية وفقاً لمسؤوليات مدراء المنظمة ،
وتتضمن ىذه القياسات (عدد العمال ،االجور ،فترة العمل ... ،الخ ) .
الوظيفة الثالثة (الرصد) :أي مالحظة تطورات ادارة الموارد البشرية الداخمية والخارجية التي يمكن ان
تؤدي في حالة عدم االىتمام بيا الى اضطراب ادارة الموارد البشرية .
اضافةً لما تقدم يمكن عرض تصميم كنموذج مقترح لموحة قيادة ادارة الموارد البشرية يتضمن اىم
المؤشرات الخاصة بالموارد البشرية من خالل الجدول (. )4
جدول ( )4لوحة قيادة ادارة الموارد البشرية
مجموع األشهر ....... الشهر .......
النتائج النتائج المؤشرات
االنحرافات المخطط االنحرافات المخطط
المتحققة المتحققة
533
رابعاً :اشكال لوحة قيادة اعمال المنظمة
تحتوييا ، من اىم مميزات لوحة قيادة االعمال لفت انتباه المدراء وسيولة قراءة المعمومات التي
وبذلك البد ان تتضمن لوحة قيادة االعمال عمى معمومات ممخصة ومرتبة وشاممة .ويمكن ان تكون عمى
شاشة الحاسوب او لوحة او ورقة وغيرىا ،وىناك عدة طرق لتصميم اشكال لوحة قيادة االعمال منيا :
.1الجداول :تتضمن ارقام وبيانات تظير مباشرةً النسب والقيم وتوفر معمومات لممدراء وتسمح بقيام
عمميات حسابية ميمة ،إال ان ليا عيوب تتمثل في انيا التيتم ببعض التطورات التفصيمية حول
سير العمميات في المنظمة .
.2المخططات والرسومات البيانية :تتميز بمجموعة من االيجابيات مقارنةً بالجداول منيا تسييل
عممية فيم الظواىر المعقدة وتوضيحيا لمتغيرات واالنحرافات .
.3االشارات أو الرموز :مثل االسيم أو اشارات مرئية تنبو المستفيدين منيا الى وجود انحراف
معين بيدف معالجتو .
والنماذج االتية مثال عن اشكال لوحة قيادة اعمال المنظمة :
537
.1تصميم المدخالت :
يعني تصميم المدخالت تحديد االسموب الذي من خاللو يتم تغذية أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح،
وتعد ىذه العممية الخطوة الميمة والجوىرية في عممية التصميم ،ألنيا بمثابة الجسر الذي يربط األنموذج
بالمستفيدين ،وتمثل ىذه المدخالت البيانات الالزمة لمحصول عمى المخرجات المطموبة لذلك البد من
تحديدىا تحديداً دقيقاً .
تتنوع مدخالت أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح تبعاً لعوامل عديدة اىميا الحرص عمى تغطية انشطة
المنظمة الحالية من جية والرؤية المستقبمية من جية اخرى .
وتجدر االشارة عند تصميم المدخالت الى وجوب مراعاة ما يمي :
وضوح المضامين لمحد من مشكالت الغموض والتعارض .
الشمولية لكافة النواحي ذوات العالقة بمحاور لوحة قيادة االعمال والتكامل من ناحية التفاصيل
لكل فقرة من فقرات البيانات الرئيسة بما يساعد في الحد من ظاىرة النقص في البيانات من جية ،
واالخذ بنظر االعتبار معالجة ظاىرة االغراق ايضاً من خالل الحرص عمى خموىا من التكرار
عن طريق التمييز بين انواع البيانات الثابتة والمحددة والمتغيرة من جية اخرى .
ترتيبيا بالشكل الذي يسيل ميمة تدقيقيا .
تمبية متطمبات العمل بما يكفي إلنجاز ميام لوحة قيادة االعمال ومواجية متطمبات العمل
االستثنائي في ان واحد .
.2تصميم المخرجات :
عند تصميم المخرجات البد من مراعاة الحرص عمى الحصول عمى المعمومات وفق الخصائص التي
تسمح بتمبية احتياجات المستفيدين ،ومن ثم تصميميا بالشكل الذي يمبي اليدف الذي تخطط المنظمة
لموصول اليو وبعدة صيغ او تصاميم او اشكال سواء بصيغ تقارير او جداول او اشكال بيانية وغيرىا .
.3تصميم عمميات المعالجة :
بعد ان يتم تصميم المدخالت والمخرجات تأتي مرحمة ميمة من بين مراحل التصميم وىي تصميم عمميات
المعالجة الالزمة لتشغيل المدخالت والممفات من اجل الحصول عمى النتائج المطموبة ،وتسييالً لتحقيق
اىداف أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح في انجاز عمميات المعالجة عمى النحو المخطط ليا باستخدام
الحاسوب ،البد في تصميميا من مراعاة توفير االجواء التي تسمح باستخدام ىذه التقانة بفاعمية وكفاءة من
خالل :
تييئة استمارات االدخال الالزمة لتنفيذ عممية تحصي ل البيانات عمى النحو الذي يحافظ عمى
خصائص المدخالت .
تييئة دليل الترميز المناسب إلنجاز عممية فيرسة البيانات عمى النحو الذي يساعد في االفادة من
المدخالت نفسيا .
538
تييئة الممفات المناسبة لتخزين المدخالت في قاعدة البيانات واعداد المخططات الشبكية التي
تساعد في معرفة اماكن تخزين المعمومات في قاعدة البيانات او تمك التي تساعد في التعرف عمى
العالقة القائمة بين مجموعة برامج أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح .
تصميم نظام االسترجاع عمى النحو الذي يسمح باإلفادة من امكانات الحاسوب المرئية .
.4تصميم قاعدة البيانات :
تعد عممية تصميم قاعدة البيانات احد االركان االساسية التي يرتكز عمييا أنموذج لوحة قيادة االعمال ،
ومن اجل تصميم قاعدة البيانات البد ان تمتاز بالميزات االتية :
محركات بحث متعددة بمساعدة مكتبة داخمية (ذاكرة) لمكممات الدالة المتاحة .
بحث غير محدد عن المعمومات ،فض ال عن الكممات الدالة ،فان ممخصات مجال نشاط معين
تتضمن النصوص الكاممة ،كما ان البحث المحدد متاح ايضاً .
نظام ادارة قاعدة البيانات .
تحميل العمميات (االنتاجية والخدمية) الى عناصرىا الدقيقة وتصميم قواعد البيانات عمى وفق نتائج
ىذا التحميل .
وعند تصميم قاعدة البيانات يجب مراعاة اآلتي :
القدرة عمى تجميع كل المعمومات المرتبطة بعممية معينة من عدد من الممفات .
استخدام البرمجيات المناسبة في انشاء وادارة قاعدة البيانات وعمى المنظمة استخدام البرمجيات
البسيطة التي تحقق اليدف من جية ،وتسيل عممية االستخدام من جية ثانية ،وتتوفر ىذه
الميزات في برنامج ( )Accessالذي تقدمو شركة مايكروسوفت ألنو يتمتع بمرونة عالية في
استخدام المغة العربية من ناحية وبمرونة في انشاء قاعدة بيانات .
عدم تكرار مفردات محددة في ممفين او اكثر.
توفر اجراءات االمن والسرية .
.5تصميم قاعدة النماذج :
ان الدعم المقدم لتصميم وبناء لوحة قيادة االعمال ال يمكن ان يتحقق دون وجود حزم متكاممة ومتنوعة من
النماذج التي تستخدم في التخطيط والرقابة ،لذا تشمل قاعدة نماذج المنظمة عمى وفق أنموذج لوحة قيادة
االعمال المقترح توليفة متعددة من النماذج الكمية والرياضية ،وعند تصميم قاعدة النماذج يجب مراعاة
اآلتي :
امكانية التكامل بين النماذج .
استخدام البرمجيات المناسبة في انشاء وادارة قاعدة النماذج ،وعمى المنظمة استخدام البرمجيات
التي تحقق اليدف من جية وتسيل عممية االستخدام من جية ثانية ،وتتوافر ىذه الميزات في
برنامج ( . ) Excel
اما االدوات المستخدمة في تكوين الرسوم البيانية والمخططات االكثر شيوعاً فيي برامج Canvas,
Fireworks , Photoshop, Illustratorوغيرىا .
539
القدرة عمى التفاعل بين المستفيدين والنماذج .
امكانية تحديث النماذج باستمرار .
( )4مرحمة التشييد
عند ىذه المرحمة البد ان تشرع المنظمة بتحويل التصاميم الموضوعة الى مكونات مادية ممموسة عمى
ارض الواقع ،لذا تعد ىذه المرحمة من المراحل الضرورية بيدف زيادة كفاءة وفاعمية أنموذج لوحة قيادة
االعمال المقترح عن طريق ترابط قواعد البيانات من ناحية ومشاركتيا في المعمومات من جية ثانية ،
وعممية الربط ىذه تتم عبر انشاء شبكة لمحاسبات داخل المنظمة مما يميد الطريق لربط قواعد البيانات
فيما بينيا.
( )5مرحمة التنفيذ
يتم في ىذه المرحمة البدء بتشغيل النظام وتجربتو ،ويتم تشغيل النظام بعد ان تستكمل كل انشطة البناء
وبرمجة االج يزة والمعدات والحاسبات ،ففي ىذه المرحمة يتم التشغيل لغرض معرفة مدى الدعم الذي يقدمو
لممستفيدين (صانعي الق اررات) .
( )6مرحمة التقييم والتحسين
بعد االنتياء من المراحل السابقة وبيدف التوصل الى تنفيذ كامل ألنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح
اليمكن لممنظمة التوق ف عند النقطة السابقة ،بل ينبغي تكثيف الجيود إلجراء الدراسات والبحوث لتقييم
المنافع التي يحققيا أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح التي انتيت عند المرحمة السابقة ،وبيدف الوصول
الى ذلك ينبغي القيام اوالً بعمميات تقييم تشمل االتي :
ىل ان لوحة قيادة االعمال قدم كل الدعم المطموب في عممية صنع الق اررات ؟
تقييم اثر تطبيق لوحة قيادة االعمال في تحقيق اىداف المنظمة في النمو والتوسع وزيادة االرباح .
ان الوصول الى نتائج ىذا التقييم ليس ىدفا بحد ذاتو ولكنو وسيمة إلجراء عممية التحسين التي تنظر الى
لوحة قيادة االعمال عمى انو نظام عممي حديث ال مجرد ىدف يتحقق مرة واحدة فقط ،وىو نظام يسمح
بتوسيع رؤية المنظمة واستراتيجياتيا واىدافيا االستثمارية ،وبالتالي ارباحيا ويتحقق ذلك من خالل استخدام
االساليب الكمية واستخداميا في عممية التخطيط والرقابة واتخاذ الق اررات لموصول بالمنظمة الى المستوى
الذي ينافس الشركات االقميمية والعالمية .
وفي ظل تنفيذ الخطوات آنفة الذكر تكون المنظمة قد ا متمكت لوحة قيادة اعمال بما يتناسب مع طبيعة
نشاطيا وفق تصورات األنموذج المقترح الذي يضعو الباحث .
وفي ضوء ما تقدم ،وباكتمال المراحل السابقة تكتمل مراحل بناء أنموذج لوحة قيادة االعمال المقترح في
بيئة المنظمة ،لذا يتوجب عمى المنظمات المتابعة المستمرة والمتواصمة لمتطورات العالمية في مضمار
النماذج والبرامجيات المتعددة في ترشيد الق اررات بالشكل الذي يساعد في تنمية الميارات وزيادة الخبرات
لصانعي الق اررات في المنظمة .
والشكل ( )3يوضح مراحل بناء االنموذج المقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة .
53:
شكل ( )3مراحل بناء انموذج لوحة قيادة اعمال المنظمة
المصدر :من اعداد الباحث.
;53
سادساً :بناء االنموذج المقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة
ال يوجد شكل نموذجي لموحات قيادة االعمال ،بل ان ىناك اشكاالً مختمفة تتغير حسب حجم المنظمة
وطبيعة نشاطيا والمستوى الذي تتواجد بو لوحات قيادة ا العمال وخصائص القطاع وحاجات المسؤولين
وغيرىا ،إال ان ىناك نقاطاً مشتركة تشترك فييا كافة انماط لوحات قيادة االعمال ،والجدول ( )5يوضح
انموذج عام مقترح لموحة قيادة اعمال يمكن استخداميا في المنظمات العراقية .
جدول ()5
انموذج مقترح لموحة قيادة االعمال المنظمة
النتائج
البرنامج المتبقي نتائج
اهداف نهاية المحتمل االنحرافات االهداف
تنفيذه السنة النتائج المؤشرات
السنة تحقيقها في (الفروقات) المخططة
(قيد التنفيذ) السابقة
نهاية السنة
مؤشر A
مؤشر B
مؤشر C
المصدر :من اعداد الباحث.
االستنتاجات والتوصيات
اوالً :االستنتاجات
.1أظيرت نتائج التحري في أدبيات لوحة قيادة اعمال المنظمة انيا تعد مسألة حاسمة في تعزيز وتدعيم
قدرات المنظمات عمى اتخاذ الق اررات االدارية الرشيدة ومراقبة ادائيا ونشاطاتيا باستمرار وبشكل دوري
وبصورة فورية .
.2تبين من خالل مراجعة األدبيات إلى وجود مفاىيم عديدة عالجت موضوع لوحة قيادة اعمال المنظمة
من خالل إيجاد تعريف عممي ليا ،وعمى الرغم من تعدد البحوث والمؤلفات والدراسات التنظيمية التي
تناولتيا فأنيا التزال موضع خالف وجدل بين الكتاب والباحثين من خالل التباين في مواقفيم وآرائيم
في تحديد تصور دقيق يرسم االطار الييكمي الشامل لموحة قيادة اعمال المنظمة .
.3إن تطبيق االنموذج المقترح لموحة قيادة االعمال في أي منظمة يساعد عمى تحديد اتجاىات االخطاء
في مجال صنع واتخاذ الق اررات ومسبباتيا بيدف زيادة المعرفة باحتمال حدوثيا وتك ارراىا في المستقبل
.
.4يؤدي االعتماد عمى االنموذج المقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة الى رفع كفاءة اداء ادارة المنظمات
العراقية بتوفير احتياجاتيم من المعمومات وتجنب حاالت التكرار في العمل االداري والتخمص من
االخطاء االدارية التي يمكن الوقوع بيا وتحقيق التنظيم االمثل.
533
ثانياً :التوصيات
.1ضرورة الفيم الجيد لموحة قيادة االعمال من قبل المسؤولين عنيا عند اعتمادىا في المنظمات العراقية
.
.2االىتمام بيذه االداة الفعالة واالعتناء بيا وصيانتيا باستمرار بغرض رفع كفاءة العممية الرقابية ،
اضافة الى االىتمام بطريقة عرضيا وفترة تحضيرىا واشراك العاممين مع المدراء في تحضيرىا
واعدادىا .
.3انشاء وحدة متخصصة في المنظمات العراقية مرتبطة باإلدارة العميا مباشرةً تُعنى باإلشراف عمى
صياغة لوحة قيادة اعمال المنظمة حسب طبيعة عمل المنظمة وبالتعاون مع الوحدات االخرى ،
وتزويدىا بالكوادر المتخصصة والمؤىمة بيدف ضمان اعطاء االدارة معمومات ممخصة وشاممة
لتحقيق اىدافيا.
.4استخدام النموذج المقترح لموحة قيادة اعمال المنظمة والذي يعد كخارطة طريق لممنظمات العراقية
بيدف مراقبة عمميا ومعرفة مستويات نشاطاتيا ومدى انجازىا لألىداف الموضوعة.
.5ان تعمل المنظمات العراقية عمى ادراج لوحة قيادة االعمال ضمن االعمال اليومية ليا ،ويتم تحقيق
ذلك عبر برنامج تثقيف لكافة العاممين فييا .
.6العمل عمى إجراء دراسات وبحوث بمساعدة المراكز البحثية كالجامعات والمعاىد والمكاتب االستشارية
ومن خالل المزيد من اإلطالع عمى التجارب العالمية واإلقميمية وتقديم الدعم المناسب لتوفير البنية
التحتية وايجاد السبل والوسائل التي تساىم في زيادة قدرة المنظمات في بمدنا عمى تحديد مستويات
اعماليا وانشطتيا .
المصادر References
المصادر العربية :
اقتصادية .1حنونة ،نور اليدى ، 2012 ،لوحة القيادة كأداة لترشيد قرار التمويل في مؤسسة
/دراسة حالة مؤسسة االعمال التكميمية لمبناء بورقمة ( ، )E.TRA.CoBرسالة ماجستير غير
منشورة ،كمية العموم االقتصادية والتجارية وعموم التسيير ،جامعة قاصدي مرباح ،ورقمة .
.2عيسى ،ياحا ، 2003 ،محاولة بناء لوحة القيادة المالية لمؤسسة صغيرة او متوسطة ،بحث
مقدم ل مدورة التدريبية الدولية لكمية العموم االقتصادية وعموم التسيير /جامعة سطيف والمعيد
االسالمي لمبحوث والتدريب ،لممدة 25ـ /21مايو . 2003 /
المصادر االجنبية :
1. Adams , T. , 2007 , Design & Implementation of a clinical dashboard
master of science , the University of Texas , USA .
2. Bertin, D., 1994, Les Tableaux de Bord Dynamiques, Tec et Doc
Lavoisier, Paris .
3. Dover, C. , 2005, How dashboard can changer your culture , start finance ,
Vol. 86, No. 4 , p. 43-48 .
533
4. Eckerson, W., 2005, The key to enterprise business intelligence : Critical
success factors , TDWI best practices reports , the data warehousing
institute .
5. Eckerson, W., 2006, Performance dashboard : Measuring, Monitoring and
Managing your business , 1 ed. , A John Wiley & Sons , Inc. , New-Jersey
,USA .
6. Folegot , Jean, 1995, ABC management , New edition marabout , France .
7. Gerbier, Jeam , 1993, Organization and functioning of the company, corl
impairer , France .
8. Gitlow, H., 2005, Organizational dashboards : Steering an Organization
towards its mission , Quality engineering , Vol. 17, No. 3 .
9. Kerzner , H. , 2011 , Project management metrics , KBIs , and dashboard :
A Guide to measuring and monitoring project performance. Hoboken, N.J.
: John Wiley & Sons .
10. Leroy, M. , 2001, The Dashboard in the service company , editions
organization, Paris .
11. Malik , S. , 2005, Enterprise dashboard : Design & best practices for IT , A
John Wiley & Sons , Inc. , USA .
12. Mardory, Bernder, 2004, Les tebleaux de board soicioux edition liaion,
Paris, France .
13. Mitchell, Joshua, J. , & Ryder , Andrew, J. , 2013, Developing and using
dashboard indicators in student affairs assessment, Wiley Periodicals , Inc.
14. Rasmussen, N. , C. , Chev & M. , Bansol, 2009, Business dashboard : A
visual catalog for design & deployment , A John Wiley & Sons , Inc. ,
Canada .
15. Rene, Jean , 2001, Accurate business management, Nathan publishing ,
France .
16. Saulou, J. , y. , 2011, The Dashboard of the decider the organizational
editions , Paris .
17. Sauter, V., 2010, Decision support systems for business intelligence, 2nd
ed. , A John Wiley & Sons , Inc. , New York, USA .
534