Professional Documents
Culture Documents
مدخل تحليلى
2006
1
بسم ال الرحمن الرحيم
صدق ا العظيم
) سورة النمل اليآة ( 79
مقدمـــة :
نتج عن ضغوط النمو من العولمة وزيادة حداثة وتطور العميل " موجات تحسين للعمال" وذلك
خلل العقود الخيرة بدءا بالدارة بالهأداف والنتائج ومرو ار بمراقبة الجودة الكلية ثم إدارة الجودة الشاملة
ثم إعادة هأندسة العمال ثم إدارة المعرفة وأخي ار إدارة سلسل التوريد اللكترونية .وكنتيجة لما سبق
فإن سلسلة التوريد بالنسبة للقائمين على تشغيلها والمقاولين والموردين أصبح من الصعوبة بمكان
اقناعهم بالعمل بصورة مؤكدة .
فسلسل التوريد أصبحت ظاهأره هأامة وذلك بسبب قيد التكلفة الذى يمكن من خللة تحقيق ما
ترغب المنظمة فيه ،والموجات الجديدة والكبيرة القادمة من الفرص تقع فى اختراق الجدران بين المنظمة
وعملئها وبين المنظمة والموردين .ذلك أن إدارة سلسلة التوريد تتعلق بإدارة تدفق المعلومات والمواد
والخدمات والموال عبر أى نشاط بالطريقة التى تعظم فعالية العمليات ،وهأى أيضا تتعلق بتقديم أدوات
جديدة أو تغيير أو تعديل اساليب معروفة ،ذلك أن الكفاءة هأى إنجاز الشياء بصورة صحيحة ،أما
الفعالية فهى إنجاز الشياء الصحيحة .
2
ومما ل شك فيه أن إدارة سلسلة التوريد الناجحة سوف تخفض من التكاليف لكل من العملء
والموردين وأيضا تدير الخطر ،وتبقى على أو تحسن القيمة المضافة وهأامش الربح ،وبصورة متتابعة
فإن الشركات التى تكون فعاله فى سلسل التوريد فهى الكثر نجاحا فى دنيا العمال اليوم .
ويعرض الكتاب لربعة فصول يتناول الفصل الول أساسيات إدارة سلسل التوريد والفصل
الثانى الدارة الفعاله لسلسل التوريد وقد كتبهما الدكتور ممدوح رفاعى أما الفصل الثالث وهأو مراقبة
المخزون والفصل الرابع وهأو التكويد المخزنى فقد كتبهما الدكتور حسين شرارة ،وعلى ال قصد السبيل
.
دكتور ممدوح رفاعى
يناير 2006
الفـهــــرس
3
الفصل الوأل
الفصل الوأل
أسااسايات إدارة سالسال التوريد
4
-4تعريف إدارة سلسلة التوريد .
-5أهأمية وفوائد إدارة سلسلة التوريد .
-6المبادئ السبعة لدارة سلسلة التوريد .
-7أدوات إدارة سلسلة التوريد اللكترونية .
-8الشروط الساسية لدارة سلسل التوريد .
-9عناصر إدارة سلسلة التوريد .
-10الحلول الممكنه لدارة سلسلة التوريد .
-11محفظة العلقات بين المنظمة والموردين .
5
المنتجات التامه إلى العملء .وتوجد سلسل التوريد فى كل المنظمات الصناعية ومنظمات
الخدمات ،على الرغم من اختلف درجة تعقيد السلسلة من صناعة إلى أخرى ومن شركة إلى
شركة أخرى كما يمكن تعريف سلسلة التوريد أيضا بأنها :
-1هأى حلقة الوصل للموارد والعمليات والتى تبدأ بمصدر المواد الخام وتمتد خلل توصيل
أو تسليم المنتجات التامة إلى العميل النهائى ،ويشمل ذلك التجار والتسهيلت
الصناعية ،والقائمين على نظم المداد ومراكز التوزيع الداخلية والموزعين وأى كينونات
أخرى تمهد السبيل إلى قبول ورضاء العميل النهائى .
-2هأى وضع مداخل لتحقيق التكامل الكفء للموردين مع العملء )والتى تتضمن المخازن
،التجار ،تجار الجملة ،التخزين والمنتجين ( حيث تنتج المنتجات وتوزع بالكميات
المناسبة وفى الوقت المناسب وذلك لتخفيض تكلفة النظام وتقديم خدمة عن المستوى
المرضى لها .
6
ينتج بواسطة مصنع من خارج نفس السلسلة ،ول يوجد مصنع ينتج منتجات تقع خارج نطاق
السلسلة .
وأخي ار يمكن تعريفها بأنها كيانات موضوعة ومشموله فى تصميم المنتج الجديد والخدمة
وتدبير المواد الخام وتحويلها إلى منتجات شبه نهائية ونهائية وتسليمها إلى العميل النهائى .
وقد تتكون سلسلة التوريد من ثلث منظمات أو أكثر متصلة بصورة مباشرة عن طريق
واحد أو أكثر من خطوط تدفق المنتجات والخدمات والتمويل والمعلومات سواء كان هأذا التدفق
صاعد )الموردين( أو تدفق هأابط وذلك من المصدر وحتى العميل النهائى .
وتمثلت وظيفة سلسلة التوريد الخطية فى تحويل العميل – الطلب – إلى الوكيل حيث من
الممكن أن يكون لديه عدم كفاية بالمخزون ،حتى يمكنه تحقيق طلب العميل ،ويحول الوكيل
الطلب إلى تاجر الجملة ،وتباعا ربما يكون لدى تاجر الجملة محدودية أو نقص فى المخزون
المتاح ويكون لديه طلب من الموزع أيضا ،مع توافر الوقت اللزم فإن المنتجات التامة تأتى من
الوكيل إلى مخازن تاجر الجملة ثم إلى مخازن تاجر التجزئة وأخيرا إلى العميل ،ومن ثم فهناك
احتمالت لفقد الوقت والموال بجانب مردودات العملء .
هأذه السلسلة الفتراضية ربما كانت موجودة قبل وجود الحل عن طريق شبكة المعلومات
الدولية " النترنت" ،وقد أصبح الشحن عبر النترنت ) (Cross – dockingظاهأرة منتشرة
فى صناعات وخدمات كثيرة ،ومع الشحن عبر النترنت فإن المنتجات يتم شحنها من مصانع
متعددة إلى مخازن الوكلء المتعددة وذلك لعادة تخزينها ونقلها ،مباشرة إلى نهاية الرحلة دون
أن تظل فى المخزن ،وهأذا من شأنه بل شك أن يخفض من الوقت والموال .
7
وبمعنى آخر فإن البضائع الواردة دون تخزينها بالمنشأة Cross – dockingهأى
البضائع الوارده من المورد إلى المخزن وغير محمله على وسائل نقل المورد ولكنها محملة على
شاحنات خارجية والذى به يتجنب تخزينها بالمخازن .
كما أن تطبيق الشحن عبر النترنت وكذلك التكنولوجيات المتقدمة الخرى مثل وحدة
حفظ المخزون )الحاوية( والتى يتم فيها الفحص بدقة من خلل الدوات اللكترونية ،حيث
تستخدم مع الجزاء الوتوماتية من سلسلة التوريد وتمكن وحدة حفظ المخزون من إتمام عملية
التخزين اللكترونى كما أنها تسهل من عمل إدارة المخزون داخل إطار الشحن عبر النترنت .
فالمجموعة الواحدة من شاحنات وحدات حفظ المخزون )الحاويات( تصل من عدة
منتجين إلى الجانب الخر من تسهيلت الشحن عبر النترنت – المحتويات غير محملة –
والتخزين إواعادة التوزيع يتم فى دفعات أو شحنات أصغر إلى شاحنات أكبر مسافرة للخارج
ومنتظرة على الجانب الخر من الشحن وكل ذلك يتم عبر النترنت ،وعندما تكتمل العملية من
حيث الوقت فإن شاحنات وحدات حفظ المخزون المسافرة للخارج Outbound SKU
Trucksتترك مخازن التاجر أو التجار ،وسلسلة التوريد تتطور بسرعة حيث أصبحت أقل
خطية وأقل اعتمادا على الورق والبشر .
أما سلسلة الطلب فهى المبيعات والتوزيع كجزء من سلسلة القيمة .كما أن التنسيق
الحيوى لسلسلة القيمة هأو طريقة لخلق القيمة والستحواز عليها ،عن طريق هأيكلة وتنسيق
النشطة التى كانت منفصلة فى السابق بالسواق ،وأيضا عن طريق ترابط هأذه النشطة بصورة
فعاله لداء العمليات الداخلية بغرض تطوير أنشطة شبكة العمال التى تخلق بصورة أساسية
أسواق جديدة .
1/4تعريف إدارة سالسلة التوريد :
8
إدارة سلسلة التوريد هأى حلقة تبدأ وتنتهى مع العميل .فكل المواد والمنتجات التامة
والمعلومات والصفقات تتدفق عبر هأذه الحلقة ،إوادارة سلسلة التوريد يمكن أن تكون مهمة
معقدة جدا بسبب الواقع الفعلى ،وهأى أيضا شبكة متحركة من التسهيلت والمنظمات وذلك مع
اختلفها وتناقض أهأدافها .
كما أن إدارة سلسلة التوريد تمثل مزيجا من العلم والفن وذلك لتحقيق التحسين فى
طريقة حصول الشركة على المواد الخام اللزمة لنتاج المنتج أو تقديم الخدمة وتسليمها أو
شحنها إلى العملء .ويستلزم ذلك بعض العناصر مثل :
القوة ،والمستوى المرتفع للتزام الشركة تجاه الشئون البيئية وكذلك مساندة
الدارة العليا لسلسلة التوريد المبدئية .
تكامل العمل عبر الدارات الوظيفية ويشمل ذلك كل المجالت المختلفة داخل
الشركة والتى تمكن من تحقيق قيمة من التداخل مع الموردين )مثل التدبير ،البيئة ،
التصنيع ،التسويق ،البحوث والتطوير،وأخيرا التوزيع (
دمج الشئون البيئية داخل أنشطة إدارة وتصميم سلسلة التوريد الحالية وكذا
عمليات تدبير الحتياجات والتوزيع .
العمليات الفعالة واللزمة لتحقيق الهدف الذى يجعل الموردين يلتزمون
بالحتياجات البيئية اللزمة .
بالضافة إلى أن سلسلة التوريد هأى مصطلح يستخدم لتوصيف كل العناصر والعمليات
المتداخلة واللزمة لضمان الكمية المناسبة من المنتج فى الماكن المناسبة وفى الوقت المناسب
وبأقل تكلفة ممكنة .وعديد من شركات البرمجيات والستشارات تضع برامجيات للوصول إلى
إدارة سلسل التوريد المعقدة للشركات الكبيرة وفق مدخل التكلفة والعائد لتعظيم قيمة سلسلة
التوريد لديها ولتحقيق عوائد كبيرة ومتعددة .
إوادارة سلسلة التوريد هأى تنسيق موضوع من الساليب لتخطيط وتنفيذ كل الخطوات فى
شبكة المعلومات الدولية )النترنت( للحصول على المواد الخام من المورد وتحويلها إلى منتجات
تامة ثم إرسال المنتجات وتقديم الخدمات إلى العملء وتشمل أيضا سلسلة مشاركة المعلومات ،
والتخطيط وتنسيق الموارد وتطبيق مقاييس الداء الدولية .
كما توضح نظرية إدارة سلسلة التوريد أنه من أجل أن يكون المنتج النهائى والخدمة ذات
مميزات تجارية للمنظمة ،فإنه يشمل فى عملية خلقه قيمة يجب أن تضاف على العملية بدرجة
أكثر من التكلفة ،ذلك أن هأذه القيمة تشتق من سوق المستهلك ويتم ترجمتها فيما بعد إلى
عمليات أو أنشطة فى سلسلة التوريد .
9
ومصطلح " الدارة" فى إدارة سلسلة التوريد يتعلق بوجهة النظر المبسطة لبعادهأا الدارية
والتى تشمل :تخطيط وتنظيم ورقابة أنشطة سلسلة التوريد .
إوادارة سلسلة التوريد هأى وجود التكامل الوتوماتى للطلب من العملء إلى الحتياجات من
الموردين عبر تقدير نظام تخطيط موارد المنشأة ،ومصطلح "إدارة التوريد " يعتمد على مفهوم
إدارة النظم حيث يسعى لتحقيق أمثلية عناصر تكاليف المواد والجودة والخدمة ،ويتم إنجاز ذلك
عن طريق تكامل أنشطة التشغيل التية :الشراء ،النقل ،التخزين ،تأكيد الجودة واللزمة لدارة
المخزون من المواد الواردة إلى المنظمة وكذلك التوزيع الداخلى للموارد ،هأذه النشطة عادة ما
تكون مجتمعة تحت مسمى إدارة المواد بالمنظمة .
وقد وضع ) (David Ross, 1997تعريفا لدارة سلسلة التوريد بأنها " التطور المستمر
لفلسفة الدارة والتى تبحث فى توحيد القدرات النتاجية المجتمعة وكذلك موارد ووظائف العمال
والتى تكون موجودة داخل وخارج المنشأة لدى شركاء العمال ،وتحديد أهأمية قنوات التوريد فى
إطار الميزة التنافسية وتزامن العميل فى تدفق المنتجات والخدمات إلى السوق وأخي ار المعلومات
اللزمة لخلق التميز كمصدر وحيد لقيمة العميل .
ويوضح هأذا التعريف تحديا يقابل المسئولين عن إدارة سلسلة التوريد فى ضرورة تكامل
ثلث وجهات نظر متنافسة هأى :
إدارة سلسلة التوريد كإدارة لسلسلة التوريد الداخلية . -
إدارة سلسلة التوريد كتركيز على المورد . -
إدارة سلسلة التوريد كإدارة لشبكة العمال بالمنشآت والتى تشمل العميل بالضافة إلى -
الموردين .
وتشمل إدارة سلسلة التوريد إدارة مبادرة تتحرك فى اتجاهأين لتنسيق تدفقات السلع
والخدمات والمعلومات والتمويل وذلك من المواد الخام وحتى المستخدم أو المستهلك النهائى .
والمنظمة الموجهة بسلسلة التوريد S.C. Orientationهأى واحدة من الذين يدركون القيمة
الستراتيجية لدارة النشطة التشغيلية وتدفقها عبر سلسلة التوريد حيث يمتد نطاقها عبر الحدود
التنظيمية أو الوظيفية .وتشمل هأذه النشطة الشراء ،تدفق المواد ،النقل الداخلى والخارجى ،
الستلم ،مناولة المواد ،التخزين والتوزيع ،إوادارة مراقبة المخزون ،الطلب وتخطيط التوريد ،
تشغيل أمر الطلب ،تخطيط وجدولة النتاج ،الشحن ،التشغيل وأخيرا خدمة العميل .
وأخيرا يمكن تعريف إدارة سلسلة التوريد بأنها إدارة كفؤ حيث تبدأ بتصميم المنتج أو
الخدمة وتنتهى فى الوقت الذى تباع فيه وتستهلك نهائيا ويستغنى عنها المستهلك .وتشمل
10
تصميم المنتج وتدبير الحتياجات والتنبؤ والتخطيط والنتاج والتوزيع والنجاز وخدمة ما بعد
البيع إوانهاء الغرض فى نهاية حياته .
1/5أهمية وأفوائد إدارة سالسلة التوريد :
منذ الحرب العالمية الثانية ومع الحلول التى قدمها علم الدارة وبحوث العمليات فإن
هأناك زيادة فى أهأمية تخطيط إوادارة سلسلة التوريد ،وبالعمل كفريق فإن مخططى ومديرو سلسلة
التوريد وجميع العضاء فى أول ووسط ونهاية السلسلة لديهم قدرة على زيادة اليرادات وأيضا
وأخي ار تحقيق رضاء العميل. الرقابة على التكلفة ،بالضافة إلى الستخدام الفضل للصول
وتتكامل البرمجيات اللزمة لتحقيق المثلية وذلك على مستوى السلسلة ككل ،بالضافة
إلى أنها تقترح حلول نمذجة رياضية لمشكلت سلسلة التوريد .على سبيل المثال تزودنا حزمة
البرمجيات بالطريق المثل للتوريد من المورد إلى المنتج ثم إلى العميل ،وخلصة القول فإن
تحقيق رغبات العملء والتمتع بتحقيق زيادة فى الربحية هأو نتيجة طبيعية لتحقيق الكفاءة المثلى
من خلل إدارة سلسلة التوريد .
وتسمح المثلية بتحسين أداء سلسلة التوريد بالشركة فى عدة مجالت متنوعة هأى:
تخفيض تكلفة التوريد . -
تحسين الربح الحدى للمنتج . -
زيادة كفاءة التصنيع )على كل المستويات( . -
عائد أفضل على الصول )صافى الربح بعد التكاليف والفوائد( . -
وتتحقق الفوائد الولية لدارة سلسلة التوريد للعميل حيث يحدث تخفيض فى المخزون
من خلل نقل المنتجات مباشرة إلى مكان الشراء ثم بعد ذلك يقوم بتخزينه ويكون مسئول عنه .
أما الثر على المورد ربما يكون أكثر صعوبة فى تصنيفة بصورة مبدئية كفوائد ،فالمر يختلف ،
ولكنها ربما تشمل فوائد لكل من العملء والموردين كما يلى :
العملء :
أحد أهأم مظاهأر العمال هأو تحقيق التصال بالعملء والستحواز عليهم ،إوادارة سلسلة
التوريد تساعد المنظمة على تحقيق ذلك ،لن السلسلة ببساطة تبدأ وتنتهى بالعميل .وذك
بمعرفة ماذا يرغب ؟ ومتى يرغب فى ذلك ؟ وسرعة توصيل المنتجات إليه .
التكلفـة :
يمكن أن تخفض – سلسلة التوريد التى تتصف بالكفاءة من التكاليف وتزيد من النصيب
السوقى والمبيعات ،وتبنى أو تحقق علقات قوية مع العملء .كل ذلك يؤدى إلى تحقيق وفورات
والتى تعنى زيادة التدفقات النقدية للمنشأة المر الذى يرفع من القيمة السوقية للسهم .وسلسلة
11
التوريد هأى وسيلة لتحقيق التميز التشغيلى وذلك لزيادة القيمة السوقية للمنشأة ،والدارة الجيدة
لسلسلة التوريد تضمن أيضا أن الكميات السليمة تشحن للخارج بأقل السعار وذلك لتخفيض
تكاليف التوزيع ،كما يتم اختيار وسائل النقل والشاحنات لضمان التسليم فى الوقت المناسب باقل
تكلفة ممكنة .
القيمة السوقية :
أمثلية سلسلة التوريد يمكن أن تؤكد بصورة إيجابية على خمسة عناصر تقود إلى القيمة
السوقية هأى نمو المبيعات ،تخفيض التكلفة ،الستخدام الكفؤ للصول الثابتة ،إنجاز العمال
بصورة متميزة ،الشريحة الضريبية المحددة .وفى سلسلة التوريد التى تتصف بالكفاءة فإن
الكمية المناسبة من المنتجات تتحرك بسرعة نحو السوق ،ناتجا عنها مبيعات مرتفعة .ونظ ار
لن العميل يجد ما يحتاجة عندما يتجه إلى الشراء فإن المخازن ل تفقد أية مبيعات يمكن بيعها .
التكاليف الرأسمالية :
فى سلسلة التوريد المثلى فإن التكاليف الراسمالية مثل تكاليف تشغيل المصانع
والمخازن تكون عند حدهأا الدنى ،فإذا كانت أوامر الطلب أكثر من التنبؤ بالمبيعات والذى يكون
الساس فى النتاج والتصنيع ،فإن النتاج سيكون متزامن بصورة أكبر من طلب العميل .ومن
ثم المخزون تحت الطلب يكون عند حده الدنى المر الذى يخفض من عدد المخازن اللزمة
لخدمة العميل .
الثانية :سلسل التوريد المبدئية هأى الكثر احتمال أو الكثر حاجة لتلقى الدعم والمساندة
حينما يعبر الخرون المنظمة لفهم أهأمية إدارة سلسلة التوريد .
12
الثالثة :العمل عبر الدارات الوظيفية Cross- Functionalهأو طبيعة إدارة سلسلة التوريد
لطلب المساندة الوظيفية وذلك قبل أن تستطيع الشركات خلق سلسل التوريد المصنفة عالميا .
وقد تتمثل فوائد إدارة سلسل التوريد فيما يلى :
-1العمل بصورة أسرع وأكثر كفاءة من خلل التوزيع السريع للوثائق .
-2إتخاذ الق اررات بصورة سريعة وتخفيض الوقت اللزم للوصول إلى السوق .
-3شكل من أشكال تجارة الشركاء .
-4تحقيق التصال بصورة أفضل .
-5تقوية العلقات مع العملء الحاليين .
كما تنبع أهأمية إدارة سلسلة التوريد من ضرورة الحاجة إلى تطبيقها بصورة فعالة ومن
ثم فهناك عدة قضايا تدفع المنظمات إلى ضرورة تبنى منهج إدارة سلسل التوريد وهأى:
-1الحاجة إلى تحسين العمليات .
-2رفع مستويات الشراء الخارجى .
-3تخفيض تكاليف النقل .
-4زيادة أهأمية التجارة اللكترونية .
-5زيادة ضغوط المنافسة واتساع مدى العولمة .
-6تعقيد سلسل التوريد ومن ثم الحاجة لدارة فعالة للمخزون .
بالضافة إلى ما سبق يمكن تحديد الفوائد والعقبات الممكنة للتحسينات المتوقعة أو المحتملة
فى سلسلة التوريد وذلك كما يوضحها الجدول التالى :
جدول ) (1فوائد وعقبات التحسينات فى سلسلة التوريد
العقبات الفوائد التحسينات المحتملة المشكلة
-زيادة تكاليف -تخفيض تكلفة الحتفاظ -تخفيض حجم المخزون، * كبر حجم
الطلب. بالمخزون. تكرار أكثر للطلب ،البضائع المخزون
-زيادة تكاليف الواردة دون تخزينها
المورد. بالمخازن.
-من المحتمل عدم -سرعة الستجابة . -إلغاء بعض المراحل * طول فترات
جدواها . -سرعة الستجابة . الوسيطة . التوريد
-من المحتمل تشبع -التخزين الضرورى لنضج
الوظائف . المنتج.
-درجة تنويع أقل . -الحتفاظ ببعض -التصميم القياسى. * كبر عدد
الجزاء. الجزاء
-الطلب صغير الحجم .
-عدم القدرة على -تخفيض التكلفة . -الشراء الخارجى . * التكلفة
الرقابة . -رفع درجة الجودة . والجودة
-التركيز على العمليات
-تغير أقل . -قدرة أكبر على مضاهاة -فترات توريد أقل . * القابلية
الطلب والعرض. -تنبؤ أفضل . للتغيير
-تخفيض التغير فى المنتج
13
والخدمة.
المبدأ الوأل :تقسيم العملء إلى مجموعات متميزة اعتمادا على حاجتهم
للخدمة وتطويع سلسلة التوريد لخدمة هأذه الشرائح المربحة :
يعطى التقسيم التقليدى للعملء – إلى مجموعات وفقا للصناعة ،والمنتج ،وقناة
التوزيع -الفرصة لخدمة كل مجموعة بصورة أكثر كفاءة من حيث متوسط التكاليف والربحية
داخل وعبر شرائح العملء .والتساؤل الن هأل تستطيع الشركة تحقيق الفهم الكامل للقيمة
المرتبطة بمكانة العملء من خلل مستوى الخدمة لهم ؟ الجابة بالنفى .
ولكن تقسيم العملء إلى شرائح وفقا لحتياجاتهم الخاصة ،يمكن الشركة من تطوير
محفظة الخدمات لديها ويجعلها أكثر تكيفا مع الشرائح المختلفة .وتعتبر الدراسات والمقابلت
وبحوث الصناعة أدوات تقليدية لتحديد معايير التقسيم الرئيسية .واليوم يتحول المنتج المتقدم
والمتطور إلى كل أساليب التحليل المتقدمة مثل التحليل العنقودى والتحليل العاملى لقياس المزايا
المتعارضة للعميل والتنبؤ بالهامش الحدى للربحية لكل شريحة .
فالمنتج المتطور هأو الذى يقوم بإجراء التحسينات الداخلية لدية ويبنى قواعد بيانات
للمنتجات ويقسمها وفقا للمبيعات ووفقا لحتياجات التجار ،ويلبى أوامر التوريد ويستخدم
معايير المحاسبة اللزمة والتى تدعم هأذا التقسيم
المبدأ الثانى :إعداد شبكة نظم المداد وفقا لحتياجات الخدمة ووفقا لربحية
شرائح العملء:
تأخذ الشركات منهج التناغم التقليدى لتصميم شبكة نظم المداد فى تنظيم المخزون
والمخازن وأنشطة النقل لديها وذلك لتحقيق معيار وحيد.
وقد تصمم شبكة نظم المداد من أجل البعض لمقابلة متوسط احتياجات الخدمة لكل
العملء ،وقد تصمم من أجل البعض الخر لرضاء الحتياجات الكلية لشريحة عملء واحدة.
14
والمنهج الخير لتصميم شبكة نظم المداد -يهدف إلى تميز إدارة سلسلة التوريد وذلك
من خلل تحقيق الستخدام الفعال والكفء للصول – والملئم لشريحة محددة ،يستخدم فى
عديد من الصناعات وخصوصا الصناعات التى تنتج سلع المستهلك النهائى ،حيث يتم فيها
إعداد أصول التوزيع لمقابلة احتياجات نظم المداد للفراد ،والتى تمثل المصدر الكبر للتميز
اللزم للمنتج أكثر من المنتجات الفعلية والتى قد تكون غير متميزة بصورة كبيرة .
المبدأ الثالث :إدراك إشارات السوق ،وتخطيط الطلب بصورة متطابقة عبر
سلسلة التوريد ،محققا دقة التنبؤ والتخصيص المثل للموارد :
التنبؤ هأو إجراء تاريخى يعتمد على سلسلة زمنية ،وعلى مستوى القسام المختلفة
والتى قد تعمل بصورة مستقلة ،قد يكون هأناك تنبؤات لنفس المنتجات وكل قسم لدية افتراضاته
الخاصة ومقاييسة ومستوى التفاصيل الخاص به ،ذلك أن التوجة الوظيفى لعديد من الشركات
يحقق بعض المشكلت فى عملية التنبؤ بالطلب،لن التنبؤ الذاتى المركز والمعتمد على القسام
الدارية بالشركة يعتبر غير متوافق مع الدارة المتميزة لسلسلة التوريد .
ولتحقيق التميز فى سلسلة التوريد فيجب على المنتج أن يركز على تطبيق عملية
التخطيط عبر الدارات الوظيفية )Cross Functional Planning Process (CFPP
معتمدا على برامجيات تخطيط الطلب ). Demand Planning Software (DPS
ذلك أنه فى استراتيجية النتاج الكبير حسب طلب العميل يتجه المنتجون لمقابلة
احتياجات العميل الفردى بكفاءة ،وهأنا قد تنجم مشكلة تأجيل النتاج لعدم الحصول على
احتياجات التجميع من الموردين ،ومما ل شك فيه أن تأجيل النتاج يؤجل تميز المنتج لدى
15
العميل ،وتعالج إدارة سلسلة التوريد هأذه المشكلة عن طريق وحدات حفظ المخزون )(SKU
وكذلك استراتيجية التوريد عند النتاج من خلل عملية التوريد الوتوماتى .
المبدأ السابع :تبنى قناة تربط مقاييس الداء لضمان نجاح مجمع للوصول
إلى المستخدم النهائى بكفاءة وفعالية :
معظم الشركات تنظر نحو الداخل وتطبق أى عدد من المقاييس الموجهة وظيفيا ،ولكن
مدير سلسلة التوريد المتميز يأخذ نظرة خارجية متبنيا مقاييس تطبق على كل حلقة فى سلسلة
التوريد وتشمل كل من الخدمة المقدمة وكذلك النواحى المالية :
16
أوأل ل :يتم قياس مستوى الخدمة بشروط إكتمال المر حتى يصل حيث تم التفاق ،أى أكتماله
وتسعيره ،والفاتورة السليمه وعدم تلف المحتويات ،والمر الكامل ليس فقط أن يرتبط بسلسلة
التوريد كمقياس أداء متقدم يجب أن يحدث ولكن أيضا نظره الداء من ناحية العميل أيض ا .
ثانيا ل :يحدد مديرو سلسلة التوريد المتميزين – الربحية الحقيقية للخدمة من وجهه نظرهأم عن
طريق تحديد التكاليف الفعلية وكذلك إيرادات النشطة اللزمة لحساب الستاذ ،والمحاسبة
التقليدية تتجه لعمل أقنعة للتكاليف الحقيقية للسلسلة مركزة على نوع التكلفة أكثر من أنشطة
التكلفة وتتجاهأل درجة الرقابة لى فرد أو قصور الرقابة عبر مشتقات التكلفة.
17
ولتحقيق المميزات التنافسية فإن الشركات تسعى إلى تحقيق التنسيق والتعاون الكبر
مع المشاركين فى سلسلة التوريد فيما يعرف بمدخل )تكامل سلسلة التوريد( .
وتصمم شبكات سلسلة التوريد بصورة أساسية لخدمة هأدف النجاز السريع أو التعجيل
بتلبية طلب العمل .
ويساعد -استخدام عملية التبادل اللكترونى للبيانات – المنظمات على توثيق التبادل
اللكترونى للعمال وكذلك التزود بالجراءات النمطية الموضوعة حتى تتبعها المنظمات فيما
بينها وبين الموردين والعملء .
ويهدف وجود مصطلح العمال اللكترونية إلى التعجيل بتحقق هأدف تكامل سلسلة
التوريد ،حيث يشير إلى التخطيط والتنفيذ للعمليات التى فى مقدمة وفى نهاية سلسلة التوريد
باستخدام شبكة المعلومات الدولية .
فمدخل العمال اللكترونية يساعد الشركات على تحقيق عوائد كبيرة من خلل
التحسينات فى الكفاءة والتى تنتج من :الستخدام الفضل للصول ،الوصول بصورة أسرع إلى
السوق ،التخفيض فى الوقت الكلى لنجاز المر ،زيادة خدمة الستجابة للعميل ،أختراق
أسواق جديدة ،ومن ثم معدل عائد مرتفع على الصول ،وعموما زيادة ثروة الملك
)المساهأمين( .
-3البرامج المستخدمة فى إدارة سالسلة التوريد اللكتروأنية :
الصورة الفضل لبرنامج إدارة سلسلة التوريد هأو إمكانية تجزئة برنامج لكل مجموعة من
التطبيقات بالمصنع ،فكل مكون من المكونات الرئيسية يحتوى على العديد من المهام المحددة
وكثير منها له برنامج خاص وأفضل طريقة للتفكير فى برنامج إدارة سلسلة التوريد هأو عن طريق
فصلة إلى برنامج يساعد فى التخطيط لسلسلة التوريد وكذلك برنامج يساعد فى تنفيذ خطوات
سلسلة التوريد ذاتها كما يلى :
Supply chain planning أوأل ل :برنامج تخطيط سالسلة التوريد :
ويستخدم هأذا البرنامج اللوغاريتمات والرياضيات للمساعدة فى تحسين تدفق وكفاءة
سلسلة التوريد ،وكذا تخفيض المخزون إلى أدنى حد ممكن ،ويعتمد هأذا البرنامج على دقة
المعلومات حيث يجب أن يتم تحديثها أولا بأول عن طلبات العملء وطاقة التصنيع وقدرات
التسليم للمنتجات .
ويوجد تطبيقات للتخطيط متاحة للمكونات أو العناصر الخمسة الرئيسية لسلسلة التوريد
وهأى الخطة والمصدر والصنع والتسليم والمردودات ،حيث تحدد هأذه التطبيقات حجم المنتجات
المطلوبة لستيفاء طلبات العملء المختلفة .
18
وقد تذهأب بعض المنظمات إلى أبعد من ذلك حيث يضم هأذا البرنامج عدة برامج فرعية
هأى :
برنامج تخطيط الحاتياجات من المواد : -1
يعتبر تخطيط الحتياجات من المواد أداة من الدوات الفعاله والتى تستخدم فى إدارة
سلسلة التوريد ،حيث يبنى على فلسفة أن كل مادة خام وجزء أو أجزاء تجميعية مطلوبة فى
النتاج يجب أن تصل بصورة متزامنة كما يساعد ذلك فى عملية التخطيط والتنسيق لسلسلة
التوريد بالمنظمة .
ويرتبط التخطيط الفعال للحتياجات من المواد بالنجاز السريع للطلب ،حيث يسمح
الول بوضع عملية التصنيع فى قلب أداء سلسلة التوريد ،ففى المصنع الذى تأتى فيه كل
عناصر سلسلة التوريد مع بعضها حيث التخطيط والتسويق والمبيعات والمشتريات والتوزيع
يندمج مع بعضها فى وحدات متبادلة ،يحقق كل ذلك قيمة مضافة لكل من الشركة والعميل
النهائى ،وتنشأ المعلومات من عملية التصنيع ،التفاصيل الفنية ،الدقة ،وكذلك الوقت الفعلى
للنتاج ،علوة على ذلك القيمة المحققة من جميع المشاركين عبر سلسلة التوريد ،هأذه
المعلومات تظل كامنة بصورة رئيسية فى قلب وجوهأر برامج التخطيط والجدولة المتقدمة
، Advanced planning and Schedulingالمر الذى – وبمشاركة بيئية متميزة على كل
مستويات السلسلة – يؤدى إلى اتخاذ القرار التعاونى لجدولة النتاج لمقابلة توقعات طلب العميل
.
ب -برنامج تخطيط موارد المنشأة Enterprise Resource Planning :
يساعد – تخطيط موارد المنشأة – المنظمات على تعظيم العوائد المحققة عن طريق
تعظيم استخدام تلك المنظمات للموارد الثابتة اللزمة للتوريد وذلك بمساعدة تكنولوجيا المعلومات
،يرتبط بذلك أماكن الطلب وأشكال الشحن والتشغيل المرحلى للطاقة .كما أنه يشمل أيض ا
التسويق ،مراقبة المخزون ،أوامر النقل ،خدمات العميل ،التمويل والموارد البشرية .
ج -برنامج تخطيط الحاتياجات من التوزيع :
Distribution Requirements Planning :
هأو نظام ضرورى لدارة المخزون وتخطيط التوزيع حيث يعتبر إمتداد لمفهوم تخطيط
الحتياجات من المواد ،ويقسم هأذا النظام المخزون إلى مجموعات مختلفة من المخازن حيث
يبدأ مع الطلب فى نهاية قناه التوزيع والعمل للخلف من خلل نظام التخزين للحصول على أو
لتحقيق توقيت مرحلى لحلل الجداول اللزمة لتحرك المخزون خلل شبكة التخزين أو المخازن
.وتستخدمه الدارة لتخطيط وتنسيق النقل والتخزين والعمالة والمعدات والتدفقات المالية .
ثانيا ل :برنامج تنفيذ سالسلة التوريد Supply chain Executive
19
يقوم البرنامج التنفيذى لدارة سلسل التوريد بالتشغيل الوتوماتى للخطوات المختلفة
للمكونات الخمسة لدارة سلسلل التوريد .وبشكل مبسط يتم ذلك إلكترونيا بدءا من الطلبات
بالمصنع وحتى الموردين اللزمين لتوفير إحتياجات التصنيع للمنتجات .
1/8الشروأط السااساية لدارة سالسلة التوريد :
يجب أن تركز استراتيجيات إدارة سلسلة التوريد على علقات العمال والتى تتصف بما
يلى :
-1الجل الطويل .
-2التعاون بطبيعته .
-3إثبات أن النظام مفتوح بمعنى ضرورة مشاركة المعلومات بين كل عناصر السلسلة.
-4البحث عن نهاية لعلقات المعاداة مع موردى المنتجات والخدمات .
-5النظر إلى الهدف النهائى والذى يضمن أن يكون مدير سلسلة التوريد ليس مجرد خبير
فنى متخصص وظيفيا ولكنه مدير علقات حيث يركز بصورة موضوعية على كل من
العلقات الداخلية والخارجية .
-6السعى لستغلل تكنولوجيات المعلومات الحديثة وذلك لرفع المزايا التنافسية لكل
أعضاء سلسلة التوريد ،والذى ينتج عنه تخفيض التوسطية Disintermediation
والذى يعنى تخفيض واحد أو أكثر من خطوات سلسلة التوريد عن طريق اختصار واحد
أو أكثر من الوسائل الوسيطة الداخلية .
واعتمادا على العنصر السابق يمكن أيضا الستفادة مما يعرف بـ التكنولوجيا الثانية
للمعلومات I 2 Technologies :حيث وجدت هأذه التكنولوجيا عام 1988على مبدأ أن
تخطيط التصنيع ل يمكن أن ينفذ بمفردة بصورة أسرع ،ولكنه يمكن أن يبنى على الهأداف
الحقيقية للعمال والظروف المحيطة بالمنشأة .
ومنذ ذلك الوقت والتكنولوجيا الثانية للمعلومات تتطور بسرعة وبصورة متكاملة حيث
طورت تكنولوجيات التخطيط الذكية من أجل جميع أوجة النتاج ؟ التسليم والبيع للمنتجات
والخدمات شاملة حلول تدعم العمال اللكترونية الذكية والتجارة اللكترونية .
كما يلزم توافر بعض الشروط التفصيلية حتى تعمل إدارة سلسلة التوريد بكفاءة وفعالية
هأى :
رضــاء العميــل : -1
20
يعتبر رضاء العملء نتيجة نهائية مرغوبة لستراتيجية إدارة سلسلة التوريد ،والقياس
النموذجى لخدمة العميل هأو قدرة الشركة على توصيل الوامر فى الوقت المناسب أو قدرتها على
توصيل المنتجات إلى العملء فى إطار الوقت المتفق عليه " التسليم فى الوقت المناسب " .
المخـــزوأن : -2
الكيانات الصناعية لديها مخزون من الخامات والمنتجات تحت التشغيل والمنتجات التامة
،بالضافة إلى ذلك هأناك غالبا مخازن أو مراكز توزيع بين المستويات المختلفة لسلسلة التوريد
،ومما ل شك فيه أن المخزون هأو تعطيل لرأس المال ،علوة على ذلك غالبا ما تبلغ تكلفة
الحتفاظ بالمخزون من
40% : 20من قيمة المخزون ومن المرغوب فيه أيضا تجنب ما يعرف بالمخزون الراكد .
المروأنــــة : -3
المرونة بصفة عامة هأى القدرة على الستجابة للتغيرات البيئية ،وفى حالة المنتج الذى
يعتمد على عملية التصنيع فإن المرونة هأى القدرة على تغيير المخرجات وذلك استجابة للتغيرات
فى الطلب ،وفى سلسلة التوريد فإن المرونة فى كيان واحد من السلسلة تعتمد بدرجة كبيرة على
مرونة الكيانات التى يتدفق منها المخزون .
المصدر :هأو عملية اختيار الموردين اللزمين لشحن أو لتوصيل المنتجات -2
والخدمات اللزمة لخلق المنتج وتقديم الخدمة ،بالضافة إلى تحديد السعر المناسب
وعمليات الشحن والمدفوعات للموردين وخلق المصفوفات اللزمة للرقابة وتحسين العلقات
مع هأؤلء الموردين ،وكذلك وضع العمليات المجمعة لدارة المخزون من المنتجات
21
والخدمات التى سيتم تلقيها من الموردين بما تشمله من استلم الشحنات والتأكد منها ونقلها
إلى تسهيلت النتاج .وتشمل بعض العناصر الفرعية مثل :
-1المخزون :أى مقابلة احتياجات الطلب مع الدارة الفعالة لتكاليف الحتفاظ
بالمخزون .
-2التقييم :أى تقييم الموردين المحتملين ومن ثم تحقيق رقابة الجودة لديهم
ومراعاة التسليم فى الميعاد ،والمرونة ،بالضافة إلى المحافظة على العلقات
مع الموردين .
الصنــع :ويتعلق هأذا المكون بخطوة التصنيع ،حيث يتم جدولة النشطة الضرورية -3
للنتاج والختبار والتعبئة والعداد للتسليم .وتعتبر هأذه الخطوة أكثر الجزاء كثافة وثقل فى
سلسلة التوريد حيث يتم قياس مستويات جودة المخرجات وقياس إنتاجية الموارد البشرية .
وتضم عنصرين فرعيين هأما :
-1التصميم :ويعنى ذلك دمج العملء واحتياجاتهم ،مع القدرة التصنيعية والوقت
اللزم للوصول إلى السوق .
-2التشغيل :وفيه يتم التركيز على مراقبة الجودة وجدولة العمل
جـ -الموقع :أى تحديد مواقع التسهيلت .
التسليم :ويطلق على هأذا المكون مصطلح Logisticsأى نظم المداد ويقصد به -4
أفضل تحرك وتخزين للمواد من خلل إدارة العمليات المتعلقة بتنسيق استلم الطلبات من
العملء وتطوير شبكة أعمال المخازن ،وترتيب أسطول نقل وذلك لتوصيل المنتجات
النهائية إلى العملء ،ووضع نظام فعال لعداد الفواتير واستلم المقبوضات من العملء .
بالضافة إلى ما سبق هأناك خمس قضايا أساسية لفعالية نظم المداد وهأى تحرك المنتج
تحرك المعلومات ،الوقت والخدمة ،التكلفة ،التكامل داخليا بين النظم المختلفة وخارجيا
بين المنظمات المختلفة والمشتركة فى سلسلة التوريد .
كما أن نظم المداد تتطلب عدة عناصر حتى تكون فعالة وهأى :
الستجابة السريعة لل وامر من وقت تلقى المر وخلل الشحن وحتى تسليم الفاتورة -
والحصول على المستحقات المالية .
تجهيز الدفعة من حيث التغليف والعلمة االتجارية والطبع على الغلفة ووضعها فى -
بالت .
التكويــد . -
22
اكتمال ودقة الوامر – أى عدم وجود أوامر مرتجعة . -
المردوأدات :ويتعلق ذلك باستلم المردودات من المنتجات المعيبة أو الزائدة عن -5
حاجة العملء ،وتلقى الشكاوى من العملء فيما يتعلق بالمنتجات المسلمة إليهم
والعمل على حلها .
24
فالتجارة اللكترونية ضرورية عندما تتوافر وسائل اتصال حديثة وسريعة مع العملء والموردين
وأعضاء شبكة سلسلة التوريد ،ولكن الهدف الساسى للتجارة اللكترونية فى خلق نوع جديد من
البيئة التجارية بطريقة الكترونية لربط المشترى والبائع المر الذى يخفض من تكاليف المعاملت
التجارية .
1/11محفظة العلقاات بين المنظمة وأالموردين :
أقترح ) (Bensaou 1999محفظة للعلقات تربط بين المنظمة والموردين تعتمد على
تفاعل عاملين هأما :
-1الستثمارات المحددة للمشترى Buyer's Specific Investmentويمثلها المحور
الرأسى وتشمل :
مبانى وأدوات ومعدات أو منتجات . استثمارات ملموسة : -1
إستثمارات غير ملموسة :مثل الفراد أو الوقت والجهود التى بذلت -2
لتعليم ورفع أداء المورد أو تبادل
المعلومات ،والتدريب والمعرفة اللزمة
لتطوير شكل العلقة بينهما .
-2الستثمارات الثابتة للمورد :
Supplier's Specific Investment
ويمثلها المحور الفقى وتشمل :
:مثل المصنع أوموقع التوزيع )تاجر -1استثمارات ملموسة
الجملة(.
-2استثمارات غير ملموسة :مثل إرسال مهندسين لتطوير نظم
المعلومات لتتواءم مع قواعد بيانات
المشترى DSSأوبروتوكول تبادل البيانات
الكتروني ا . EDI
وقاد أوجد هذا التفاعل أربعة أنماط من العلقاات يوضحها الشكل التالى :
الستثمارات المحددة للمشترى
منخفضة عالية
25
الستثمارات المحددة للمورد
شكل ) ( 1محفظة العلقات بين المنظمة والموردين
26