REKOD MINIT CURAI

PUAN AFIZA FAZURAINI

BINTI OMAR

GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA

SKKKB DUA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN FASA 9

SESI 2015
 MINIT CURAI

MESYUARAT/KURSUS/BENGKEL YANG DIHADIRI OLEH PEGAWAI

SEKOLAH KEBANGSAAN AMPANG PECAH

(Hendaklah diisi dalam tiga salinan.Satu salinan dihantar kepada Guru Besar,satu salinan kepada GPK
Kurikulum dan satu salinan untuk Ketua panitia.)

NAMA PEGAWAI : AFIZA FAZURAINI BINTI OMAR

JAWATAN : PPPS DG 41

MESYUARAT YANG DIHADIRI : Bengkel Pengurusan PSS(GPM) Sekolah Daerah KKB

PENGANJUR : JPN / BTP / PPD / PKG / SEK

TARIKH : 25 Mei 2015 Isnin

MASA : 08.00 pagi – 5.00 petang

TEMPAT MESYUARAT : PKG KKB

DIPENGERUSIKAN OLEH : En.Roslan Bin Maydin -PBTP

1. Keputusan yang telah dicapai:

- GPM tahu dan faham sistem fail pss.

-Membuat fail ikut sistem arkib

2. Implikasi kepada Sekolah Kebangsaan Ampang Pecah

-Sistem fail sistematik dan selaras.

-GPM aplikasi sistem fail arkib untuk pss.

3. Tindakan lanjut

- Menyebarluaskan ilmu dan cara pengurusan sistem fail kepada warga SKAP.

-Membantu guru dalam penyediaan fail. Untuk rujukan

http://www.slideshare.net/arahimarahman3/pengurusan-sistem-fail-panitia-di-sekolah

.............................................

( AFIZA FAZURAINI BINTI OMAR) 25.05.2015

 BENGKEL I-NILAM,IQPSS,BENGKEL SISTEM FAIL PSS

Tarikh : 25 Mei 2015

Hari : Isnin

Masa : 0800am – 0500 pm

Tempat : PKG KKB

Pengerusi : En Roslan Bin Maydin - PTP KKB

Penceramah : En Mohd Lazim Bin Bangi – BTPN Selangor

Info :

 Panduan Pengendalian Fail Rasmi

 Tujuan pembukaan fail
 Jenis-jenis fail , pergerakan fail
 Cara Penulisan pada fail
 Penutupan fail
 Penyediaan Deskripsi Klasifikasi
 Tadbir Urus Sekolah ( PSS )
 PSS
 Penyimpanan fail-fail yang telah ditutup
 Pelupusan selepas 5 tahun
 Pelupusan kewangan selepas 8 tahun
 Tindakan terhadap fail yang tidak aktif
 Klasifikasi Fail Sekolah ( PSS )
 Set Pakej Fail sekolah-sekolah Negeri Selangor ( 1 Naskah
Buku Kulit tebal dan buku kulit nipis 5 naskhah ) SMK (P) Seri
Aman – Datin Noraini Bt Ambak ..boleh hubungi untuk dapatkan
set tersebut.
 Folder PSS ikut Instrument Penilaian PSS ( IQPSS) – Bahagian A
hingga bahagian G
 Fail putih di pejabat ( fail induk )
 Fail yang mesti ada ialah fail putih (4), Folderpun mesti ada 4
seperti fail putih