myPortfolio

PEMANDU KENDERAAN (H11)

PUSAT PERKHIDMATAN INDUSTRI TENUSU KLUANG

Bahagian
olio
Bahagian Pembangunan Komoditi Ternakan

Aras 1, Blok 4 G2, No. 28

Alamat Persiaran Perdana, Presint 4
62630 Putrajaya

No.Telefon 03 8870 2415

No.Faks 03 8888 8178

Laman Sesawang www.dvs.gov.my

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama MOHD SHARIEN BIN SULAIMAN

Gelaran Jawatan PEMBANTU OPERASI

Gred Hakiki Jawatan H 11

Tarikh Penempatan 11 Januari 2011

DILULUSKAN OLEH

Nama CIK NORLISA BINTI LAHURI

Gelaran Jawatan PEMBANTU PEGAWAI VETERINAR

Gred Hakiki Jawatan G 29

Tarikh Januari 2019

 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. Januari 2019 Penyediaan myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT
1 Carta Organisasi Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani 1

2 Carta Organisasi Jabatan Perkhidmatan Veterinar 2

3 Carta Organisasi Bahagian Pembangunan Komoditi Ternakan 3

4 Carta Organisasi Seksyen Tenusu 4

5 Carta Fungsi Jabatan Perkhidmatan Veterinar 5

6 Carta Fungsi Bahagian Pembangunan Komoditi Ternakan 6

7 Aktiviti-aktiviti Bagi Fungsi Seksyen Tenusu 7

8 Deskripsi Tugas 8

9 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 1 11 - 15

10 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 2 16 - 18

11 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 3 19 - 21

12 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 4 22 - 24

13 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 5 25 - 27

14 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 28

15 Senarai Borang 29

16 Senarai Jawatankuasa yang Dianggota 30

1.1 CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI (MOA)

Muka Surat 1
1.2 CARTA ORGANISASI JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR

Ketua Pengarah
Perkhidmatan Veterinar
Peg. Veterinar Gred Utama A

Tim. Ketua Pengarah Tim. Ketua Pengarah

Kesihatan Veterinar Pembangunan
Peg. Veterinar Gred Utama B Peg. Veterinar Gred Utama B

Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian

Pengurusan Biosekuriti & SPS Dianostik & Kepastian Kualiti Pem. Komoditi Ternakan Sumber Teknologi Ternakan
Peg. Veterina Gred Utama c Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar Gred Utama C Peg. Veterinar GV 54

Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian

Penyelidikan & Inovasi Penguatkuasa Industri Hiliran Bah. Latihan & Pem. Kerjaya
Peg. Veterinar GV 54 KP 54 Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54

Pengarah Bahagian Pengarah Bahagian

Khidmat Pengurusan Perancangan
Peg. Tadbir & Diplomatik M 54 Peg. Veterinar GV 54

Ketua Unit Ketua Unit Integriti

Undang-undang Peg. Tadbir & Diplomatik M 48
Peg. Undang-undang L 48

Wilayah Persekutuan Labuan Wilayah Per. Kuala Lumpur

Peg. Veterinar GV 44 Jabatan Perkhidmatan Negeri
Peg. Veterinar GV 44

Perak Selangor Johor Pahang Terengganu Kelantan

Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54 Peg. Veterinar GV 54

Perlis Kedah Pulau Pinang Negeri Sembilan Melaka

Peg. Veterinar GV 48 Peg. Veterinar GV 52 Peg. Veterinar GV 52 Peg. Veterinar GV 48 Peg. Veterinar GV 48

Muka Surat 2
1.3 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMODITI TERNAKAN

Pengarah Bahagian Kanan

Peg. Veterinar Gred Utama C

Setiausaha Pejabat
N27

Ketua Seksyen Pedaging Ketua Seksyen Tenusu Ketua Seksyen Aneka Ketua Seksyen
Ketua Seksyen Unggas
Ketua Unit Pentadbiran Haiwan Babi
Pegawai Veterinar Pegawai Veterinar Pegawai Veterinar
Pegawai Tadbir N 32 Pegawai Veterinar Pegawai Veterinar
GV 54 GV 52 GV 54
GV 52 GV 48

Muka Surat 3
1.4 CARTA ORGANISASI SEKSYEN TENUSU

SEKSYEN TENUSU

KETUA SEKSYEN
KETUA PEN. PENGARAH KANAN (GV52)
DR. YUSLAN BIN SANUDDIN

KETUA PENOLONG PENGARAH (GV48)

DR. EMELIA AINI BT KAMARUZZAMAN

UNIT UNIT
PEMBANGUNAN KEPAKARAN UNIT
INDUSTRI TENUSU TEKNIKAL TENUSU AKAUN

PENOLONG PENGARAH (GV44) PEN. PENGARAH KANAN (GV44) PENOLONG AKAUNTAN (W29)
DR. RAHAIZANWATI BT ABDUL RAHIM DR SHAHIDAYANI BINTI SAFEE NOR ANIZA BINTI RAHMAN

PEN. PEGAWAI VETERINAR (G36) PENOLONG PENGARAH (GV41) PENOLONG AKAUNTAN (W29)
MOHD RAFEE BIN MOHD YUSOF DR. NOR HASHIMAH BINTI ISMAIL NOR FATIMAH BINTI MIO AZLAN

PEN. PEGAWAI VETERINAR (G29) PEN. PEGAWAI VETERINAR KANAN (G32) PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)
MOHAMAD ISKANDAR BIN MD THAKIB LATIFFAH BINTI ABDULLAH NURUL AINA MOHD MUNIR

PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)

PEN. PEGAWAI VETERINAR (G29) PEN. PEGAWAI VETERINAR (G29)
NOR MAYA BINTI MOHAMED
NORFARADILAH BINTI MD BAITI ARNIDA BINTI MAHMUD

PEMBANTU VETERINAR (G22)

NOR ASIAH BINTI ZANAL BIDIN

Muka Surat 4
 CARTA ORGANISASI
PUSAT PERKHIDMATAN INDUSTRI TENUSU DAERAH KLUANG

Pengarah DVS JOHOR

Dr.Aida Bte Muhid

Ketua Penolong Pengarah (G54)

Penyelaras Tenusu Wilayah

Ali Bin Hassan

Pembantu Pegawai Veterinar (G29)

Pengurus PPIT Kluang

Norlisa Bte Lahuri

Pembantu Pegawai Veterinar (G29)

Pembantu Veterinar Penolong Akauntan Pembantu Tadbir Operasi Pembantu Veterinar

(KOSONG) Mohd Norazman Noorul Naziera (KOSONG)

(W29) (N17)

Pemandu Kenderaan (H11) Pembantu AM (H11)

1. Tan Ser Bin Osman 1. Mohd Ikhwandi Bin Mohamed

2. Shah Rizan Bin Mutakaliman 2. Mohd Hazhan Bin Husin
3. Mohd Sharien Bin Sulaiman 3. Jun
4. Sallehuddin Bin Ahmad
5. Hanaffi Bin Sazalli Muka Surat 5
2.0 CARTA FUNGSI JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR
Ketua Pengarah
Perkhidmatan Veterinar

Tim. Ketua Pengarah Tim. Ketua Pengarah

Kesihatan Veterinar Pembangunan

Bahagian Bahagian Bahagian Bahagian Unit Bahagian Bahagian Bahagian Pemb. Bahagian Bahagian Bahagian.
Pengurusan Dianostik & Penyelidikan & Penguatkuasa Undang-undang Khidmat Perancangan Komoditi Sumber Industri Hiliran Latihan
Biosekuriti & SPS Kepastian Kualiti Inovasi Pengurusan Ternakan Teknologi & Pem. Kerjaya
Ternakan
Mencegah mengawal SEKSYEN Menjalankan Operasi Memberi Memberi sokongan SEKSYEN Mengerakkan Pembangunan Mengerakan Meneraju halatuju
dan membasmi PEMBANGUNAN penyelidikan dalam nasihat/pandanga perkhidmatan DASAR DAN pembangunan dan pengurusan pembangunan pembangunan
penyakit haiwan dan SISTEM KUALITI 7 pogram utama Penyaisatan nmengenai urusetia kepada EKONOMI komoditi ternakan ladang-ladang pengeluaran sumber manusia
zoonotic Membangun dan perkara undang- jabatan dalam Melaksanakan ternakan jabatan makanan dan
menyelaras Kesihatan Haiwan Pendawaan undang yang aspek pentabiran Membantu dan program bukan makanan Mengadakan plan
Menjalankan perlasanaan sistem & zoonotic, melibatkan Am, Pengurusan mengubal dasar- pembangunan Pengeluaran baka berasaskan bahan strategik
Survelans dan kualiti di peringkat Teknologi Kempen jabatan. personal(perkhidm dasar berkaitan industri ternakan ternakan, semen haiwan dan pembangunan
kajian epedomoligi jabatan dan industri Diagnostik, vaksin kesedaran atan) kewangan dengan Industri berdasarkan dasar beku serta embrio ternakan sumber manusia
penyakit haiwan ternakan & Biologikal, terhadap undang- Menyemak dan dan aset Ternakan Negara yang ditetapkan berkualiti untuk industri
Pengilabatan dalam Pembiakbakaan &
En. Azman (W29)
dan zoonotic
membangun dan Agrobiodivisiti
undang jabatan mengubal
perundangan Menjalankan SEKSYEN Memberi Pengurusan
Melaksanakan
program-program
ternakan

menilai semula garis Pemakanan perkhidmatan

Pn.Menjalankan
Nurul
analisa risiko, Nazira ( N19)
panduan/ kod Haiwan, &
Khidmat nasihat
pengkuatkuasaan/
utama
perundangan
dalam tanggungjawab
melaksanakan
PENGESAHAN
DAN PENILAIAN kepakaran tenikal
pogram
pembiakan dan
pembangunan
industri asas
Membangun dan
mengawalselia
amalan/ SOP/ piawai Agronomi Kualiti & undang-undang dan kepakaran pembakaan bagi
En.kawalan
Tan Ser (H11)
biosekuriti dan diperingkat Jabatan/ Keselamatan
subsidiary
bawah
di berbagai jenis
aktiviti pentadbiran Mengendalikan dalam meningkatkan
haiwan Institu
Jabatan
Latihan

Kebangsaan dan Makanan Haiwan FUNGSI UTAMA perlaksanaan kualiti genatik

En.peraturan
Sharien
pemantauan
SPS Sulaiman (H11)
Antarabangsa & sistem BIASA
bidangkuasa
jabatan
dan
bagi
kewangan
memenuhi
pogram
pengesahan bagi projek ternakan ternakan negara
Memberi khidmat
teknikal dan Mengadakan
penternakan fungsi Bahagian
En.Menyediakan
Sallahuddin (H11) SEKSYEN AUDIT & Pentadbiran Menyemak apa- supaya
menilai kemajuan
perlaksanaan Mengadakan Pengurusan
kepakaran kepada
pengusaha produk
program
dalam
latihan
bidang
PENSIJILAN Meneraju Pengkuatkuasaan program program
Enperkhidmatan
Hazhan(H11)
pemeriksaan Menjalankan khidmat pembangunan dan
apa
perjanjian/kontrak
pengurusan
pejabat berjalan
pogram
pembangunan peningkatan peningkatan
hiliran yang
berasaskan bahan
pengurusan
veterinary
veterinary di audit ladang,logi & pembudayaan Pentadbiran Am dan memorandum secara teratur jabatan produktiviti dan pengeluaran haiwan atau teknologi
En.permis
Hanafi
haiwan (H11) makmal swasta kerativiti & inovasi persefahaman cekap dan licin. dayasaing sumber makanam ternakan penternakan dan
Menyelaras Pentadbiran pengeluaran ternakan berkualiti
En.dan produk
Mohd
haiwan di dalamRizan (H11)
maklumat dan data- Menyebarkan hasil Kewangan
yang melibatkan
jabatan dengan Bertanggungjawab
SEKSYEN
KOMUNIAKASI komoditi ternakan Menyelaras
keusahawan

dan luar negara data audit dan penyelidikan dan pihak lain dalam secara langsung KOPRAT DAN dan makanan Memperluaskan pembangunan Menjalani
pensijilan diperingkat inovasi untuk atau luar negara kepada Ketua ANTARA- ternakan penggunaan Hub makanan hubungan dengan
Mendaftar dan jabatan meransang atau pertubuhan Pengarah BANGSA teknologi sistem serta pengeluaran kerjasama
memantau bahan pembangunan antarabangsa. Perkhidmatan Membimbing pengeluaran dan promosi perbagai agensi
biologic serta PERKHIDMATAN industari haiwan Veterinar dan Menyebarkan pengusaha projek ternakan secara produk halal dalam dan luar
mengawalselia MAKMAL Bertanggungjawab khusus untuk maklumat jabatan ternakan dalam berkesan negara dalam
drug veterinar Memberi Menyediakan menjalankan melaksanakan melalui media melaksanakan Mengenalpasti berkaitan sumber
perkhidmatan khidmat kepakaran proses pewartaan berbagai jenis massa, pamiran, sistem kualiti dan menangani pembangunan
Menyediakan analisa makmal bagi dan bimbingan bagi setiap aktiviti Seksyen penerbitan dan seperti Amalan isu-isu dan manusia
system menyokong pogram- teknikal perundang yang Pengurusan Hari Bertemu Perladangan Baik. masalah berkaitan
kesiapsiagaan pogram jabatan dipakai oleh Sumber Manusia, Pelanggan pembangunan Mengurus
dalam untuk menjamin Meningkatkan jabatan. seksyen Mengwujukan industri hiliran peperiksaan dan
menghadapi kesihatan ternakan & keupayaan dan Kewangan dan SEKSYEN suasana pembangunan
wabak penyakit kesihatan awam kompentensi Akaun, Seksyen TEKNOLOGI pelaburan yang Membimbing kerjaya anggota
haiwan dan
zoonotic
serta
latihan
menjalankan
tanikal
penyelidikan
veterinary
Pegwai
Pentadbiran dan
Seksyen
MAKLUMAT kundusif melalui
pembangunan zon
pengusaha
industri asas
jabatan

Meningkatkan
makmal
pesimpalan kepada
&
Mengwujudkan
Penjaga
Pengurusan Aset
bagi memenuhi
Merancang
merangka dan
kawasan tumpuan
pengeluaran
ternakan bagi Mengurus sumber
meningkat untuk latihan,
kesedaran awam pelangan
dan luar
jabatan dan
memperkukuhkan
PPIT
fungsi Bahagian melaksanakan ternakan produktiviti dan penyelidikan
dan piawan supaya dasar ICT yang dayasaing produk rujukan dan
terhadap kerjasama dengan Tebong
pengurusan lengkap dan Mengawasi dan hasilan ternakan khidmat perunding
kesejataraan perbagai pihak dari pejabat berjalan berkesan menangai isu
haiwan luar dan dalam secara teratur dalam masalah

En.
negara cekap dan licin pengeluaran
ternakan seperti
Yushapizul kawalan
pencemaran
bin
Shaharum Muka Surat 6
Pembantu
Veterinar
(KUP G22)
2.0 CARTA FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMODITI TERNAKAN

PENGARAH BAHAGIAN
KANAN

SEKSYEN ANEKA
SEKSEN TENUSU SEKSEN pEDAGING SEKSEN UNGGAS SEKSYEN BABI UNIT PENTADBIRAN
HAIWAN

Melaksanakan program-  Melaksana Dasar dan Merancang program Melaksanakan program- Memberi khidmat nasihat Memberikan perkhidmaan
program pembangunan pemantauan, halatuju dan program pembangunan dalam semua aspek dalam semua urusan
Strategi Pembangunan kemajuan industri, program- industri aneka haiwan pembangunan industri
industri ternakan tenusu pentadbiran dan
Ruminan (Pedaging) bagi program pembangunan yang meliputi secara pakej babi.
Pembangunan Industri industri dan galakan kewangan (Peruntukan
perkhidmatan yang
Tenusu mencapai objektif jabatan pelaburan serta Mengurus)
merangkumi:- Khidmat
mengenalpasti nasihat
Melaksanakan program- permasalahan industri. Mewujudkan status bebes Bertindak sebagai pihak
 Memberi khidmat teknikal penyakit dikawasan
program perkhidmatan
Merancang, mengenalpasti
 Amalan pengurusan perantaraan antara
Pengembangan Pembangunan Kawasan Seksyen dangan Bahagian
dan kepakaran dalam bahan-bahan dan dokumen penternakan yang
Penternakan Babi (PFA).
untuk kegunaan baik Khidmat Pengurusan
Melaksanakan program- industi pedaging  Pengurusan
perkhidmatan rundingan dan Bertindak sebagai pihak
program pemantauan pembangunan. pembiakan dan perancangan program- Bertanggungjawab
Kualiti Susu penternakan haiwan program industri babi mengawal dan
 Menyelaras Projek Mewujudkan kerjasama kesayangan mengemaskini segala
Melaksanakan program- kepakaran antara Jabatan
Berimpak Tinggi  Perkhidmatan kualiti, rekod yang berkaitan
program pengurusan Perkhidmatan Veterinar
keselamatan haiwan Mengurangkan dengan pentadbiran dan
dengan lain-lain agensi,
Pemakanan pengusaha dan mereka yang pencemaran alam sekitar
Menggalakkan kewangan (Peruntukan
 Menyelaras dan ada hubungan dengan pengeluaran sumber baru melalui manipulasi Mengurus)
aktiviti berkaitan industri industri aneka pemakanan, meningkatkan
menyediakan unggas.
haiwan(arnab, burung pembangunan teknologi Bertangungjawab dalam
perkhidmatan teknikal di Merancang aktiviti walit, rusa, landak, kucing, pengolahan sisa, hal ehwal kebajikan
pemindahan teknologi anjing dan kuda) pembangunan air, kakitangan
Kawasan Tumpuan
pengeluaran unggas, pncemaran udara serta
Sasaran memantau penggunaan dan Menjaga kebajikan haiwan mengguna semula sisa
keberkesanan kesayangan kecil (small sebagai baja organik.
penggunaannya. animals) seperti kucing
dan anjing serta haiwan
Merancang program kesayangan besar seperti
pemerhatian dan Mengawal penyakit
kuda zoonitik dengan rapi untuk
penyelidikan di lapangan
berkaitan dengan industri Menggalakan industri mengelakkan jankitan
khususnya mengenai penternakan burung walit penyakit babi kepada
teknologi pengeluaran , dikalangan usahawan manusia.
pengangkutan dan baru.
pengendalian sisa ladang


Muka Surat 7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

UNIT PENTADBIRAN AM

1. Menerima arahan daripada Pegawai Kenderaan untuk membawa pegawai dan kakitangan ke destinasi yang
dikehendaki untuk tujuan rasmi Jabatan dengan selamat.
2. Menyediakan Buku Log dan dihantar kepada Pegawai Kenderaan untuk disemak dan disahkan.
3. Memastikan kenderaan sentiasa bersih dan selamat untuk digunakan.
4. Membuat Laporan Polis sekiranya berlaku kemalangan.

Muka Surat 8
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan Pemandu Disediakan oleh Mohd Sharien Sulaiman

Ringkasan Gelaran
Pemandu Disemak oleh Norlisa Binti Lahuri
Jawatan
Gred Jawatan H11 /H14 Diluluskan oleh Ali Bin Hassan
Bahagian
Hirarki/Bahagian Pembangunan Tarikh Dokumen
Komoditi Ternakan
Hirarki
2/Cawangan/Sektor Seksyen Tenusu
/ Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Pemandu
Bidang Pentadbiran AM
Ketua
KPPV
Perkhidmatan
Kedudukan di
Waran Perjawatan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan yang memerlukan lesen

memandu daripada Jabatan Pengangkutan Jalan serta menjaga kenderaan di bawah
kelolaannya supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk setiap
perjalanan. Antara kenderaan/jentera yang diliputi oleh skim perkhidmatan ini ialah kereta dan
lori tangki (SUSU).

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

a) Menerima arahan daripada Pegawai
Kenderaan untuk membawa pegawai
Memandu Kenderaan Jabatan dan kakitangan ke destinasi yang
dengan selamat dan berhemah serta dikehendaki untuk tujuan rasmi
mematuhi peraturan dan undang- jabatan dengan selamat.
1
undang jalanraya semasa membawa b) Memandu kenderaan dengan
pegawai dan kakitangan Jabatan atas berhemah agar selamat dalam
arahan Pegawai Kenderaan. perjalanan pergi dan balik
menghantar pegawai dan kakitangan
ke destinasi.

Muka Surat 9
 a) Mencatat Buku Log Kenderaan
berkaitan perbatuan sebelum
memulakan perjalanan/selepas
selesai urusan tugas rasmi.
b) Mencatat butir perbatuan dan
maksud perjalanan kenderaan dalam
buku log Kenderaan Jabatan dengan
Semak dan megemaskini Buku Log
jeas dan betul serta memastikan
2 Kenderaan sebelum dan selepas
pegawai yang memberi kuasa dan
memandu kenderaan jabatan.
pegawai yang menggunakan
menandatangani setiap kali
digunakan.
c) Mencatat butir-butir pembelian
minyak petrol/diesel dan minyak
pelincir ke dalam buku log dengan
jelas dan betul
a) Memastikan kenderaan diservis
Membawa Kenderaan jabatan ke mengikut jadual dan diselenggara
Pusat Servis kereta untuk dengan betul dan melaporkan segera
3
penyelenggaraan kenderaan atas kepada Pegawai Kenderaan
arahan Pegawai Kenderaan. sekiranya ada kecacatan teknikal
dan kerosakan pada kenderaan.
a) Membuat laporan kepada Pegawai
Segera membuat pelaporan kepada Kenderaan dan Pihak Polis sekiranya
4 Pegawai Kenderaan dan Polis jika berlaku kemalangan dan mengisi
berlaku kemalangan Borang Laporan Kemalangan
AM362A

Muka Surat 10
 DIMENSI
Sektor/Agensi yang terlibat 1) Jabatan Perkhidmatan Veterinar Putrajaya.
2) Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Johor.
3) Jabatan Perkhidmatan Industri Tenusu

Bilangan Mesyurat berkaitan : -

1. Akta / Garis Panduan / 1) Perkeliling Perbendaharaan Malaysia WP 4.1/2013

Seliaan KPPK - Pengurusan Kenderaan Kerajaan
2) Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 4.2/2013
- Kemalangan yang melibatkan kenderaan Kerajaan Malaysia
3) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Tatakelakuan dan Tatatertib) 1993

KELAYAKAN AKADEMIK
Sijil Menengah Rendah (PMR) PT3 atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
1
kerajaan.
Lesen memandu kelas D/E/E1/E2/F/G/H/I berkenaan yang dikeluarkan oleh Jabatan
2
Pengakutan Jalan (Kecuali lessen memandu dalam tempoh percubaan (P) ).
KOMPETENSI

1 Berkebolehan berkomunikasi dengan berkesan.

2 Berkobolehan mengurus masa.

Berkobolehan memandu termasuk kemahiran defensing driving,mengendalikan dan
3
menyenggara kenderaan/jentera.
4 Berkobolehan membuat catatan dan merekod dengan berkesan.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)

1-3 Tahun

Muka Surat 11
5. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK BAGI AKTIVITI
Aktiviti 1: Memandu Kenderaan Jabatan dengan selamat dan berhemah serta mematuhi peraturan
dan undang-undang jalanraya semasa membawa pegawai dan kakitangan Jabatan atas
arahan Pegawai Kenderaan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Memberi arahan dan menyerahkan borang
1. PPIT KLUANG permohonan kenderaan yang telah
diluluskan kepada pemandu.

2. PEMANDU Terima borang arahan pemanduan.

3. PEMANDU Semak destinasi perjalanan.

Memeriksa keadaan kenderaan

 Jika baik, terus ke proses 5
4. PEMANDU
 Jika kenderaan rosak, maklum
kepada Pegawai Kenderaan

Membawa pegawai pergi dan balik dengan

5. PEMANDU
selamat ke destinasi.

Memastikan kenderaan disimpan dengan

6. PEMANDU
selamat ditempat yang telah disediakan.

Muka Surat 12
 Aktiviti 1 : - Memandu Kenderaan Jabatan dengan selamat dan berhemah serta mematuhi peraturan
dan undang-undang jalanraya semasa membawa pegawai dan kakitangan Jabatan atas
arahan Pegawai Kenderaan.

MULA

TERIMA BORANG PERMOHONAN YANG TELAH

DILULUSKAN OLEH PPIT KLUANG

TERIMA BORANG PERMOHONAN YANG TELAH

DILULUSKAN OLEH PPIT KLUANG

SEMAK DESTINASI PERJALANAN

PERIKSA KENDERAAN

PEMANDU
MAKLUM
PEGAWAI
KENDERAAN
MENGENAI
KEROSAKAN JIKA KENDERAAN SELAMAT DI GUNAKAN

MEMBAWA PEGAWAI KE DESTINASI DIPERLUKAN

SEPERTI DALAM PERMOHONAN DENGAN SELAMAT.

MELETAKKAN KENDERAAN DENGAN SELAMAT DI

TEMPAT YANG DI SEDIAKAN

Muka Surat 13
TAMAT
Aktiviti 1 : - Memandu Kenderaan Jabatan dengan selamat dan berhemah serta mematuhi peraturan
dan undang-undang jalanraya semasa membawa pegawai dan kakitangan Jabatan atas arahan Pegawai
Kenderaan

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Beri arahan dan menyerahkan borang permohonan kenderaan

1.
yang telah diluluskan kepada pemandu.
2. Terima borang arahan pemanduan.
Terima arahan dari PPIT Kluang untuk tujuan program
3.

4. Bawa pegawai pergi dan balik destinasi.

Isi buku log perihal perjalanan pergi /balik dan
5. perbatuan,odometer,isian minyak dan minta tandatangan dari
pegawai yang mengguna.
6. Dapatkan tandatangan pegawai kenderaan.

Menyimpan buku log dengan selamat.

7.

Muka Surat 14
Aktiviti 2(a) :
Memastikan kenderaan diservis mengikut jadual dan melaporkan segera kepada Pegawai
Kenderaan sekiranya ada kerosakan pada kenderaan.
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
YANG ADA
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Memeriksa odometer dan tarikh

1. PEMANDU untuk diservis berjadual /membuat
aduan kerosakan kenderaan.

Memaklumkan kepada pegawai

kenderaan akan keperluan membuat
2. PEMANDU
servis berkala atau membaiki
kerosakan kenderaan.

Memaklumkan kepada Pengurus

3. PPIT KLUANG
untuk urusan penyelenggaraan.

Terima arahan untuk menghantar

4. PEMANDU kenderaan ke bengkel untuk servis /
penyelenggaraan.

Hantar kenderaan ke bengkel untuk

5. PEMANDU
servis/penyelenggaraan.

Membuat uji cuba kenderaan setelah

6. PEMANDU
dibaiki/diselenggara.

7. PEMANDU Bawa kenderaan balik ke pejabat.

Muka Surat 15
 Aktiviti 2(a) :

Memastikan kenderaan diservis mengikut jadual dan melaporkan segera kepada Pegawai
Kenderaan sekiranya ada kerosakan pada kenderaan.

MULA

TERIMA BORANG PERMOHONAN YANG TELAH

DILULUSKAN OLEH PPIT KLUANG

TERIMA BORANG PERMOHONAN YANG TELAH

DILULUSKAN OLEH PPIT KLUANG

SEMAK DESTINASI PERJALANAN

PERIKSA KENDERAAN

PEMANDU
MAKLUM
PEGAWAI
KENDERAAN
MENGENAI
KEROSAKAN JIKA KENDERAAN SELAMAT DI GUNAKAN

MEMBAWA PEGAWAI KE DESTINASI DIPERLUKAN

SEPERTI DALAM PERMOHONAN DENGAN SELAMAT.

MELETAKKAN KENDERAAN DENGAN SELAMAT DI

TEMPAT YANG DI SEDIAKAN

Muka Surat 16

TAMAT
Aktiviti 2(a) :
Memastikan kenderaan diservis mengikut jadual dan melaporkan segera kepada Pegawai
Kenderaan sekiranya ada kerosakan pada kenderaan.

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Periksa odometer dan tarikh untuk servis berjadual / membuat

1. aduan kerosakan kenderaan.

Memaklumkan kepada pegawai kenderaan akan keperluan

2. membuat servis berkala atau membaiki kenderaan.

Memaklumkan kepada Pengurus untuk urusan

3. penyelenggaraan.

Terima arahan untuk menghantar kenderaan ke bengkel

4. kenderaan.

Membuat uji cuba kenderaan setelah dibaiki/diselenggara.

5.
Membawa kenderaan balik ke Pejabat.
6.

Muka Surat 17
Aktiviti 2(b) :

Mencatat butir-butir pembelian minyak petrol /diesel ke dalam buku log dengan jelas dan betul.

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
YANG ADA
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Memaklumkan kepada Pengurus

1. PEMANDU keperluan membeli minyak kenderaan
jabatan.

Mengambil kad inden minyak

2. PEMANDU
kenderaan.

Merekod dalam Rekod Pergerakan

Kad Inden – tarikh kad diambil,nama
3. PPIT KLUANG
pemandu & pegawai kenderaan serta
menurunkan tandatangan.

Ke stesen minyak untuk membeli

4. PEMANDU
minyak.

5. PEMANDU Mengambil resit pembelian minyak.

Merekod butiran pembelian minyak

dalam buku log – tarikh, nombor resit,
6. PEMANDU
jumlah pembelian (RM) dan jumlah
liter.

Mengembalikan kad inden minyak

7. PEMANDU
kepada pegawai kenderaan.

Merekod dalam Rekod Pergerakan

Kad Inden – tarikh kada dikembalikan,
8. PPIT KLUANG jumlah liter dan harga minyak dibeli,
nombor resitndan menurunkan
tandatangan.

Muka Surat 18
 Memaklumkan kepada pengurus PPIT Kluang
Pemandu keperluan membeli minyak kenderaan jabatan.

Ambil kad individu minyak kenderaan.

Pemandu

Rekod dalam buku rekod pengunaan kad inden

PPIT KLUANG perihal pengambilan kad.

Ke stasion minyak.
Pemandu

Pemandu Ambil resit pembelian minyak

Rekod butiran pembelian minyak dalam buku log.

Pemandu

Kembalikan kad Inden minyak

Pemandu

Rekod dalam rekod pergerakan kad Inden perihal

PPIT KLUANG pembelian minyak

TAMAT

Muka Surat 19
Aktiviti 3 :
Membuat laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Pihak Polis sekiranya berlaku kemalangan.

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL PROSES KERJA HUBUNGAN/
JAWAB PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Memaklumkan kepada pegawai

1. PEMANDU Pegawai Kenderaan
kenderaan tentang kemalangan.

Membuat laporan polis dalam tempoh

2. PEMANDU Polis
24 jam.
Membuat laporan lisan dan bertulis
3. PEMANDU Pengurus
kepada pegawai kenderaan.

Mengisi Borang Laporan Kemalangan

4. PEMANDU
AM 362A

Menyerah Borang Laporan Kemalangan

5. PEMANDU AM 362A dalam tempoh 48 jam kepada
Ketua Jabatan.

Muka Surat 20
Aktiviti 3 :

Membuat laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Pihak Polis sekiranya berlaku kemalangan.

MULA

Memaklumkan kepada pegawai kenderaan mengenai

kemalangan

Membuat laporan polis.

PEMANDU

Membuat laporan lisan dan bertulis kepada pengurus,

Mengisi Borang laporan kemalangan AM362A dalam

tempoh 48 jam

TAMAT

Muka Surat 21
Aktiviti 3 :
Membuat laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Pihak Polis sekiranya berlaku kemalangan.

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Maklum kepada pegawai kenderaan tentang

1
kemalangan.

2 Buat laporan polis dalam 24 jam.

Buat laporan lisan dan bertulis kepada pegawai

3 kenderaan.

4 Isi Borang Laporan Kemalangan AM 362A.

Serah Borang Laporan Kemalangan AM 362A dalam

5
tempoh 48 jam kepada Ketua Jabtan.

6. CARTA
6. SENARAI
ALIRUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Perkeliling Perbendaharaan Malaysia W.P 4.1/2013 - Pengurusan Kenderaan Jabatan.

2. Perkeliling Perbendaharaan Malaysia W.P 4.2/2013 - Kemalangan yang melibatkan Kenderaan Kerajaan

Malaysia.

3. Peraturan –Peraturan Pegawai Awam (Tatkelakuan dan Tatatertib) 1993.

Muka Surat 22
 BORANG KOD BORANG

1 Buku Log Kenderaan. AM 362 (Pind 5/2013)

2 Borang Laporan Kemalangan. AM 362A

3 Rekod Pergerakan Kad Inden

7. SENARAI BORANG

8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Muka Surat 23