UDRUŽENJE VLASNIKA LOKALA ‚‚TPC KALČA‚‚ NIŠ

Ul. Obrenovićeva br 46, 18112 Niš

MB : 17681966 PIB: 104989346 , Tekući račun 310–0000000170608-64 NLB Banka

Z A P I S N I K

SA 59. SEDNICE UPRAVNOG ODBORA UDRUŽENJA VLASNIKA LOKALA TPC KALČA NIŠ

Održane dana 14.12.2018. u prostorijama Udruženja sa početkom u 12, 00 časova

Sednici su prisustvovali:

1. Dragoslav Pavlović

2. Dražen Jurjević

3. Dragan Škuletić

4. Slobodan Đorđević

5. Sara Cincarević

6. Andrija Radosavljević

Član Nadzornog Odbora Danijela Stevanović Mirić, kao i Menadžer TPC Kalča Saša Stanković u
svojstvu zapisničara.

Za ovu sednicu utvrdjen je sledeći

D N E V N I R E D

1. Usvajanje Zapisnika sa 59. I 60. Elektronske Sednice U.O.

2. Razmatranje poredloga PROGRAMA UPRAVLJANJA I ODRŽAVANJA I FINANSIJSKOG PLANA
ZA 2019. godinu
3. Priprema za II Skupštinu u 2018. godini
4. Razno.

RAD PO DNEVNOM REDU:

1|Page
 TAČKA 1.

Predsedavajući je otvarajući ovu sednicu naglasio prisutnima da su Zapisnici sa 59.

Redovne sednice I 60. Elektronske sednice dostavljeni putem e-maila, pa je onda upitao da
li neko ima primedbe na dostavljene Zapisnike? Niko.

Na pitanje: Ko je za to da se usvoji Zapisnik sa 59. Redovne Sednice I 60. Eletronske

sednice UO? Svi prisutni članovi UO su glasali ZA.

Konstatuje se da je Zapisnici sa 59. I 60. Sednice usvojeni jednoglasno.

TAČKA 2. – RAZMATRANJE PREDLOGA PROGRAMA UPRAVLJANJA I ODRŽAVANJA I

FINANSIJSKOG PLANA ZA 2019. GODINU

Predsedavajući je podsećajući da je predlog Programa Upravljanja i Održavanja

zajedničkog objekta TPC Kalča dostavljen sa pozivom na sednicu pred prisutne izneo
najvažnije stavke, , tj aktivnosti upravljanja, hitne intervencije, tekuće održavanje i investicion
održavanje. Naročito je stavljen naglasak na upravljanje, s obzirom da Udruženje od 2014.
Godine upravlja objektom volonterski, a da je praksa pokazala da Zastupnik ima veom
amnogo aktivnosti koje dva zaposlena /Menadžer i radnik održavanja / ne mogu da vrše i
iznesu, i da je još nas prethodnim sednicama i Skupštini zaključeno da nije izvodljivo da
zastupnik i nadalje bude volonter, treba predvideti u skladu sa Zakonom da izmedju
Udruženja i Zastupnika, ako nije u stalnom radnom odnosu , bude zaključen Ugovor o
pravima i obavezama Zastupnika, koji podrazumeva i odgovarajuću novčanu nakandu , te da
se kao nova stavka rashoda u odnosu na prethodnu godinu upravo i javlja bruto naknada za
troškove Zastupnika. Pri definisanju predloga ovih troškova pošlo se od toga da Zastupnik –
Upravnik bude finansiran po jedinici posebnog dela. Grad Niš još uvek nije doneo Odluku,
pravilnik ili drugi validan dokument kojim bi se definsala i odredila visina naknade po jedinici
posebnog dela, ali je to podrugim opštinama i gradovima od 250-350 dinara po stanu/lokalu,
a kako su na pragu i novi izbori treba obezbediti tu poziciju jasnim iznosom naknade ako se
neko bude javio i kandidovao za ovu funkciju. Što se tiče rashoda, vodilo se računa da se oni
kreću u granicama iz ranijih godina, ali je sada izvršeno razdvajanje troškova upravljanja od
troškova održavanja, pa bi predložen godišnji Finansijski plan za 2019. Godinu na strani
prihoda bi bilo 9,532,000 tekućih prihoda, 5,450,000 prenesenih sredstava i naknade za
troškove upravnika 1,182,000 dinara, što ukupno daje 16,164,000 dinara. Rashodni deo
plana podrazumevao bi troškove Upravljanja : troškove zastupnika , menadžera, zakupa,
naknade za prevoz, PTT i advokatske usluge, sudske takse i troškovi Obj.naplate, kao i
troškovi tekućeg održavanja: zarada radnika na održavanju, obezbedjenja, materijala za
održavanje, usluga održavanja, el.energije, komunalije, PDV i rezerva za nepredviđene
troškove, u zbiru 10,092,000 , tako da za investicije u 2019-oj ili prenos u 2020. Preostaje
6,072,000 dinara .

2|Page
 U diskusiji koja je usledila, član UO gđa Sara Cincarević je iznela brojne primedbe na
predloženi plan, pre svega na iznos sudskih taksi od 340,000 dinara / na šta je predsedavajući
dao objašnjenje da su te takse

O D L U K A

Potvrđuje se Odluka o o održavanju Skupštine vlasnika TPC Kalča za 18.10.2018.

godine sa početkom u 12,00 časova u velikoj Sali skupštine Grada. Zadužuje se Menadžer
da uputi pismene pozive svim vlasnicima zajedno sa materijalom po tačkama dnevnog
reda, da izvrši obilazak lokala i dostavu poziva sa dnevnim redom kao i telefonsko
pozivanje vlasnika.

TAČKA 3 . DEFINISANJE KONAČNOG DNEVNOG REDA SKUPŠTINE

Po ovoj tački dnevnog reda Predsedavajući je isčitao predloženi dnevni red

Skupštine po tačkama, a prisutni su uzeli učešća komentarišući pojedine tačke dnevnog
reda , pa ja tako član UO Sara Cincarević predložila da se izostave 5. I 9. Tačka dnevnog
reda , Član UO Dragan Škuletić izneo predlog da svi vlasnici tuže Gradjevinar doo u
stečaju kao grupa građana, u okviru predložene 6. Tačke dnevnog reda, a za tačku 9.
naglasio da treba da bude plaćen samo jedan član UO, i da se plati knjigovodstvena
agencija zbog uvećanja posla, zadataka i obaveza. Nadalje je Predsedavajući
komentarišući 7. Tačku naglasio da je stav advokata da treba u smislu ojačanja zakonitosti
ponoviti odluku sa prethodne sednice a koja se tiče 7. Tačke dnevnog reda jer je u
medjuvremenu stupio na snagu novi Zakon, a preovladalo je mišljenje da tačku 6. treba
uvrstiti ali samo prvi stav, tj donošenje odluke o pokretanju sudskog spora za zemljište , a
izostaviti izradu elaborata za ozakonjenje i projekat osavremenjivanja enterijera,da će
izveštaj o radu UO izmedju dve Skupštine biti naknano dostavljen od strane
Predsedavajućeg na razmatranjei odlučivanje te je na osnovu svega izloženog, doneta
sledeća

O D L U K A

3|Page
 Usvaja se Dnevni red Skupštine zakazane za 18.10.2018. godine tako da nakon
predloženih izmena sadrži sledeće tačke: 1- Usvajanje Zapisnika sa prethodne Skupštine
održane 02.11.2017., 2- Razmatranje I usvajanje Izveštaja o radu UO izmedju dve
Skupštine 3- Razmatranje I usvajanje Finanasijskog Izveštaja I Izveštaja NO, 4- Donošenje
Odluke o pravilima Kućnog reda, 5- Donošenje Odluke o pokretanju Sudskog spora za
zemljište, 6- Donošenje Odluke o utvrđivanju prostora za izdavanje I uslova za izdavanje
7- Donošenje Odluke o učešću vlasnika posebnih delova TPC Kalče o finansiranju
upravljanja I održavanja TPC Kalča, 8- Donošenje Pravilnika o sistematizaciji poslova I
radnih mesta, 9- Donošenje Odluke o rušenju stare konstrukcije pokretnih stepenica 10-
Razno.

TAČKA 4 . UTVRDJIVANJE PREDLOGA PRAVILNIKA O SISTEMATIZACIJI I ORGANIZACIJI

POSLOVA ZA UPRAVLJANJE, KORIŠĆENJE I ODRŽAVANJE ZAJEDNIČKOG OBJEKTA TPC
KALČA NIŠ I USLOVIMA ZA ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA

U okviru ovog dela dnevnog reda Predsedavajući je podsetio prisutne da je sa

ostalim materijalima dostavljen I ovaj predlog Pravilnika, te obrazložio u detaljima
pojedine članove , pozivajući prisutne da se uključe u raspravu. Predsednik NO Mihajlo
Simić je izneo da smatra da treba predvideti mesta Predsednika, Menadžera I Šefa
Održavanja , gde bi funkcija Menadžera bila ozbiljna, I da bi trebalo dovesti nekoga sa
vizijom , na šta je Predsedavajući odgovorio da smatra da trenutno angažovani Menadžer
korektno obavlja svoj posao, a sam Menadžer napomenuo da je za krupne poduhvate u
objektu potrebno imati na raspolaganju finansijska sredstva kojima je to moguće
realizovati, iznevši podatak da je broj lokala u funkciji u prethodne 3 godine povećan za
više od 100 lokala, a član UO Dragan Škuletić naglasio da su za velike investicije kao što je
npr popravka postojećeg ili uvodjenje novog klima sistema , temeljna obnova objekta I sl.
potrebna znatna sredstva I da se sa takvim ulaganjima I izdacima dobar deo vlasnika neće
složiti, da je za prethodne tri godine Menadžer uspeo da stigne na svako mesto koje je
zahtevalo intervenciju uz ne baš jednostavnu saradnju sa zaposlenim radnikom
održavanja , ali I zamerio na neodradjenom poslu u lameli C na koji je ukazao. Član UO
Sara Cincarević je insistirala da se preimenuje deo člana 18. Koji se odnosi na nazive
funkcija – radnih mesta, tj Menadžer postaje Menadžer održavanja, a Tehničar za hitne
intervencije – Radnik održavanja kao I da se redefiniše opis poslova kod radnika
održavanja Na osnovu svega izrečenog doneta je

O D L U K A

Prihvata se Predlog Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji poslova za upravljanje

, korišćenje i održavanje zajedničkog objekta TPC KALČA NIŠ i uslovima za zasnivanje
radnog odnosa sa svim predloženim izmenama.

4|Page
 TAČKA 5. - USVAJANJE UGOVORA O VOPĐENJU POSLOVNIH KNJIGA UDRUŽENJA

Predsedavajući je uz obrazloženje Potpredsednika UO izneo na raspravu tačku 5., koja

se odnosi na usvajanje dostavljenog Ugovora o vodjenju poslovnih knjiga, ističući da je zbog
promene obima I odgovornosti poslova I zadataka , kao I ulazak u sistem PDV-a izlišno I na
dalje voditi knjige Udruženja na postojeći način, tj uz besplatno obavljanje poslova od strane
knjigovodstvene agencije Bilans doo u vlasništvu gdina Momira Jezdimirovića. U kratkoj
diskusiji prisutni su potvrdili stav o neophodnosti uvodjenja naknade za ove poslove pa je uz
minimalne izmene predloženog ugovora doneta

O D L U K A

O zaključenju Ugovora o poveravanju vodjenja poslovnih knjiga I sastavljanju finasijskih

izveštaja sa firmom Bilans doo. Mesečna naknada po Ugovoru za poslove vodjenja knjiga
se utvrdjuje na iznos od 25,000 dinara plus PDV.

TAČKA 6. - UTVRDJIVANJE PREDLOGA ZARADA I NAKNADA

Što se tiče ove tačke – u kratkoj raspravi donet je

Z A K L J U Č A K

Da se o tački dnevnog reda ove sednice Upravnog Odbora ne diskutuje.

TAČKA 7. – RAZNO

4.1. U okviru ove podtačke Predsedavajući je u kratkim crtama izneo podatke iz Izveštaja koji
redovno dobijamo od advokatske kancelarije Kostić – Mitić, uz naglasak na presude koje
je u Privrednom Sudu donosila Sudija V. Serjevićpa je donet

Z A K L J U Č A K

5|Page
 Daje se podrška radu angažovanih advokata kako bi se nastavilo sa dosadašnjim
uspešnim rezultatima u sudskim sporovima

4.2. Predsedavajući je u ovom delu prisutnima izneo da je ponuda dobijena za popravku

drugog lifta od strane firm KONE doo koja prvobitno iznosila 2,186 EUR plus PDV po
zahtevu Menadžera umanjena za 15% pa sada iznosi 1,860 EUR plus PDV . U okvIru
diskusije, još jednom je naglašena potreba da se osposobi i drugi lift, pre svega zbog
čestih kvarovima lifta uzrokovanih pre svega od strane nepažljivih i nesavesnih korisnika,
te da bi opravka i puštanje u rad još jednog lifta poboljšala protok robe i opreme kroz
objekta i smanjila opravdane žalbe korisnika koji u slučaju kvarova ne mogu da ga koriste
. Na osnovu informacije o poboljšanoj ponudi izraženoj pre svega u sniženju ukupne
cene, doneta je

O D L U K A

Prihvata se ponuda firme KONE doo broj KSB-VA-165-1-R-18 za opravku i puštanje u rad
postojećeg drugog lifta u iznosu od 1,860 EUR plus pripadajući iznos PDV-a

4.3. Član UO Dejan Dejanović je zatražio da se ispita mogućnost angažovanja Komunalne

policije i Inspekcije u skaldu sa novim propisima, tj da li ovi organi imaju nadležnosti
prilikom eventualnih intervenicau objektu po našim prijavama . Predsedavajući je
naglasio da je po ranijem predlogu Menadžera u predlog Kućnog reda koji će razmatrati
Skupština na predstojećoj sednici, može biti uključena i odredba da se u slučaju
nemogućnosti fizičkog obezbedjenja objekta da uspostavi red, isti ovlašćuju d aodmah
izveste ovlašćeno lice Udruženja i Komunalnu policiju Grada, pa je doneta

O D L U K A

Da se u okviru preloženog Kućnog Reda , odnosno tačke 4. Dnevnog reda Skupštine

zakazane za 18.10.2018, uvrsti I član-odredba da u slučaju da fizičko obezbedjenje nije u
stanju da uspostavi red u sprovodjenju mera I odluka Skupštine I UO, dužno je da odmah
obavesti ovlašćeno lice Udruženja I Komunalnu policiju Grada Niša. Komunalna policija je
ovlašćena I obavezna da u skladu sa Zakonom o stanovanju I održavanju zgrada vrši svoju
funkciju I u zgradi TPC Kalča

6|Page
 .

Ovim je rad Upravnog Odbora završen u 13,30 časova.

Zapisničar Predsednik UO

Saša Stanković Dragoslav Pavlović

________________ _____________

7|Page