Professional Documents
Culture Documents
KAWIARNIA
PRAKTYCZNY PORADNIK
Spis treści
Przygotuj się do otwarcia biznesu kawiarnianego Nowe technologie w kawiarnii
Co każdy barista powinien wiedzieć / str. 3 Programy lojalnościowe i dlaczego musisz je wdrożyć / str. 19
Podatki w kawiarni – obowiązujące stawki / str. 6 Finanse kawiarnii pod kontrolą / str. 23
Powodzenia
Zespół POSbistro
3
Biznesplan na coffee-sukces
Założenie własnej kawiarnii wymaga dokładnego planowania. Koniecznie skonsultuj
swoje pomysły z kimś doświadczonym w pracy w gastronomii, kto doradzi, jak skutecznie
wprowadzać w życie kolejne punkty.
Biznesplan sporządź w wersji elektronicznej, stwórz Klienci i zapotrzebowanie
tabele, w których nic nie zginie. Zaznaczaj na bieżąco to,
Zorientuj się, jakie kawiarnie funkcjonują w okolicy.
co już wykonałeś i uzupełniaj uwagi. Obszerność planu
Otwieranie trzeciej kawiarnii w biurowcu może nie być
zależy tylko od Ciebie, ale postaraj się go rozpisać jak
najlepszym pomysłem, ale kolejny tego typu lokal na
najbardziej szczegółowo, zwłaszcza w takich kwestiach,
tłocznej uliczce w centrum, która słynie jako idealne
jak finanse. W znalezieniu potencjalnych trudności
miejsce na randki, to już strzał w dziesiątkę. Weź pod
niezastąpiona będzie analiza SWOT (ang. Strengths,
uwagę zapotrzebowanie – twój lokal będą odwiedzać
Weaknesses, Opportunities, Threats). Warto poświęcić
studenci, osoby starsze, czy może klienci biznesowi? To
chwilę na wypisanie wszystkich mocnych i słabych stron
kwestie, które zdecydują o wystroju i menu.
oraz szans i zagrożeń dla biznesu.
4
Szacuj z dużym marginesem błędu nawet do 30 lub wdrażanie programów lojalnościowych. Korzystaj
proc. – pieniędzy zawsze potrzeba więcej niż się też z technologii takich jak POSbistro, które pomagają
wydaje. Zaplanuj też czas na rozruch oraz pieniądze na kontrolować bieżące wydatki i zamówienia.
opłacanie lokalu w czasie, gdy będzie remontowany, nie
licz, że w pierwszym miesiącu biznes będzie dochodowy.
Promocja i marketing
Digital i technologie
5
Podatki w kawiarni – obowiązujące stawki
Prowadząc własny biznes trzeba liczyć się z płaceniem podatków. Sprawdźmy więc, jakie podatki powinniśmy uwzględnić w kawiarni.
Zanim otworzymy kawiarnię, musimy zarejestrować również prowadzić księgę przychodów i rozchodów powinna głównie stawka 8% i 23%. Pamiętajmy, że od 2015
działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o (KPiR),, w której rejestrujemy wszystkie przychody, roku, w lokalu obowiązuje kasa fiskalna!
Działalności Gospodarczej (CEIDG )i złożyć wniosek do wydatki i zakupy związane z prowadzeniem firmy. Możemy
Sanepidu. Wszystko załatwiamy minimum dwa tygodnie liczyć również na ulgi podatkowe. VAT wynoszący 5% obowiązuje na produkty sprzedawane
przed otwarciem. na wynos, nie konsumowane na miejscu. Taki VAT jest na soki,
2. Podatek liniowy – czyli jednolita stawka podatkowa, wynosząca shake, czekoladę na gorąco, lody czy chai latte.
Rodzaj działalności 19%. Tutaj nie będą nam przysługiwały żadne ulgi podatkowe.
Stawka 8% VAT obejmuje, gdy zamówienie do klienta przynosi
Musimy zdecydować, czy kawiarnia będzie prowadzona 3. Ryczałt – wysokość podatku zależy od wysokości kelner, mamy barmana, baristę lub kucharza. Automatycznie
jako jednoosobowa działalność, spółka osobowa (ale przychodów, dopuszczalne tylko odliczanie składek wszystko co jest podawane na miejscu, będzie miało 8%
nie partnerska), spółka kapitałowa, czy spółdzielnia. ZUS. Ryczałt dla usług gastronomicznych wynosi – 8,5% VAT. Deser lodowy, sok, czekolada na gorąco, lody – podane
Dla mniejszych kawiarni sprawdzi się jednoosobowa ze sprzedaży napojów powyżej 1,5% alkoholu i 3% dla przez kelnera do kawiarnianego stolika, na kasie będą
działalność, jeżeli jednak chcemy zatrudniać więcej działalności, z wyjątkiem alkoholu zawartego powyżej. nabijane z 8% stawką.
pracowników, możemy zgłosić do urzędu spółkę cywilną.
4. Karta podatkowa – w tym przypadku podatek ustalany jest Kawa lub herbata posiada 23 % stawkę VAT. Nieważne,
Wybór podatku według miesięcznych składek, bez składki zdrowotnej. Wysokość jaki to rodzaj kawy, wszystkie są objęte taką samą
podatku zależy od rodzaju działalności, liczby zatrudnionych stawką. 23% VAT obowiązuje także na napoje alkoholowe
Zakładając firmę, decydujemy jaki chcemy płacić podatek. pracowników i liczby mieszkańców danej miejscowości. o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napoje alkoholowe
Mamy do wyboru cztery możliwości: będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w
Stawki VAT których zawartość alkoholu przekracza 0,5%. W przypadku
1. Zasady ogólne – takie opodatkowanie sprawdzi się, kaw i herbat, nie ma różnicy czy jest to napój podawany na
jeżeli nasz dochód nie przekracza ok. 85 000 zł. Wtedy Tylko trzy litery, a źle odprowadzony VAT może narobić nam wynos, czy na miejscu.
zapłacimy podatek w wysokości 18% dochodu. Przy sporego kłopotu. W lokalu gastronomicznym obowiązują
wyższej kwocie będzie to już 32%. Obowiązkowo musimy trzy stawki VAT – 5%, 8% i 23%. W kawiarni interesować nas
6
Rodzaje kaw, które możesz serwować w swojej kawiarni
Kawiarnia bez kawy? Niemożliwe! Prawdziwi miłośnicy Cappuccino – jego bazą jest espresso, dodaje się około 100
kawy od razu rozpoznają te dobrze przyrządzoną, z wysokiej ml mleka, w tym spienionego. U góry ma powstać mleczna
jakości ziaren. Reszta klientów zadowoli się jej średnim pianka, o kremowej konsystencji. To łagodniejsza wersja kawy,
smakiem – jednak nie tędy droga w rozwoju naszego biznesu. dla klientów, którzy nie przepadają za tradycyjnym espresso.
Jakie rodzaje kaw można przygotować w kawiarni?
Dry cappuccino to wersja ze zmniejszona ilością spienionego
Polacy powoli poznają i zaczynają lubić nowe rodzaje kaw. W wielu mleka, ale zamiast niego mamy więcej pianki. W USA dodaje
krajach zamówienie „kawy z mlekiem” to popełnienie faux pas. się czasem do tej wersji bitą śmietanę.
Mistrzami celebrowania picia kawy w Europie pozostają Włosi.
Latte – bardziej mleczna wersja cappuccino. Powinna
Historia kawy zaczyna się od espresso. Bez niej nie da się zawierać ponad 150 ml mleka. Składająca się z trzech warstw
przygotować żadnego rodzaju kawy. Mamy już dobry sprzęt – najwyższa to spienione mleko, to tzw. latte macchiato.
i profesjonalnych basistów. Teraz czas na wybrane menu do naszej Podawana w wysokich filiżankach.
kawiarni. Przedstawiamy krótki przewodnik po rodzajach kaw.
Mocha – rodzaj kawy latte, do której dodaje się czekoladę,
Podstawowe rodzaje kaw: dolewa gorące mleko, a na koniec polewa bitą śmietaną.
7
Irish coffee – czyli kawa po irlandzku. Składa się z espresso,
do której dodaje się brązowy cukier (najlepiej trzcinowy),
podgrzaną whiskey, a na koniec polewamy ją bitą śmietaną.
Tradycyjnie powinno podawać się ją… w kieliszku do piwa.
8
Nowości na rynku kaw: Ziarna kaw to podstawa!
Cold brew – kawa parzona na zimno, przypomina mrożoną Każda kawa zrobiona jest ze zmielonych ziaren kaw.
herbatę. Zmielone ziarna zalewa się zimną wodą i naciąga Jak dobrać ziarna do smaku kawy? Czytaj więcej
kilkanaście godzin. Idealna na letnie upały!
• Do klasycznych espresso, cappuccino czy latte sprawdzą Rowerowy biznes kwitnie,
się ziarna tradycyjne. Będą to ziarna pochodzące z Brazylii, czyli czas na food bike!
Nitro coffee – to kawa robiona metodą cold brew z kija. Kolumbii, Salwadoru, Kostaryki.
Konsystencję zawdzięcza napełnieniu beczki mieszanką Sprawdź
dwutlenku węgla i azotu. Nitro coffee przypomina z wyglądu • Do bardziej wyszukanych smaków kawy nadają się
ciemne, angielskie piwo. ziarna z Afryki: Kenii czy Etiopii, a także z Panamy,
Tanzanii i Gwatemali.
9
Jak wybrać ekspres Ekspres przelewowy
kawiarni
stały), łączona z kawą i wlewana do filiżanki lub dzbanka.
10
Ekspres ciśnieniowy – ręczny: Ekspres automatyczny
kolbowy lub dźwigniowy
Ten typ urządzenia sprawdzi się w pubie lub restauracji, kiedy
Ekspres kolbowy powinien być najważniejszym urządzeniem kawa nie jest naszą główną specjalnością. Jak sama nazwa
w kawiarni. W takim urządzeniu zmielone ziarna kawy mówi, taki ekspres przygotuje kawę bez pomocy baristy.
wsypuje się do sitka, a kolbę lub dźwignię przymocowuje do Posiada wbudowany młynek, dwa bojlery, do tego czasami
ekspresu. Woda pod ciśnieniem przepływa przez kawę, możliwość przyrządzenia różnych rodzajów kaw z mlekiem.
a do filiżanki spływa napar. Tak otrzymuje się samo espresso. Jego obsługa obejmuje wciśnięcie guzika, sprawdzanie ilości
Dla zrobienia innego typu kawy potrzeba dyszy do spienienia wody i składników i dbanie o czystość. Wśród ekspresów
mleka. Do takiego ekspresu konieczny jest dodatkowo zakup automatycznych wyróżniamy także ekspresy kapsułkowe, do
młynka żarnowego, dzięki czemu otrzymamy odpowiednią których należy dokupić specjalne kapsułki ze zmieloną kawą.
grubość zmielonej kawy. Większe ekspresy pozwalają na Są mało praktyczne w gastronomii, ponieważ przeważnie
przygotowanie np. dwóch kaw równocześnie. można zrobić na nich tylko jedną kawę, a kapsułki nie należą
do taniego zaopatrzenia.
Podczas używania ekspresu kolbowego należy uważać, ile
mamy już kawy w filiżance, poprzez kontrolę przycisków.
Ekspres ciśnieniowo – przelewowy
Bardziej skomplikowane urządzenia posiadają możliwość
zaprogramowania, ile milimetrów wody muszą nalać. Proste To połączenie funkcji obu ekspresów – można wybrać,
ekspresy posiadają zbiornik na brudną wodę, który trzeba czy chce się wykonać kawę w systemie przelewowym, czy
opróżniać. Inne posiadają odpływ do instalacji wodno- w ciśnieniowym z kolbą.
kanalizacyjnej, dzięki czemu odpady automatycznie idą tam,
gdzie powinny. Ekspres niskociśnieniowy
Cena: od 1000 zł do 20 000 zł W kawiarni powinien znaleźć się także ekspres
Producent: Philips, Jura, Saeco, Gaggia Accademia, Nivona, La niskociśnieniowy, czyli tzw. kawiarka. Składa się z pojemnika
Cimbali, Bezzera, Rocket, Proma , Profitec, Qucik Mill, ECM, Rancillo. na wodę, dzbanka i sitka na kawę. Są przeważnie wykonane
ze stali lub aluminium. Kawiarkę możemy zaparzać na
kuchence gazowej, elektrycznej lub indukcyjnej (należy
wcześniej sprawdzić informacje na opakowaniu).
Jak wybrać ekspres do kawy?
Zakładając kawiarnię, najpierw warto zastanowić się, jak będzie ona funkcjonować. Jeżeli to mały lokal, nie musimy mieć
ekspresu, który robi wiele kaw naraz. W kawiarni, jak sama nazwa wskazuje, to kawa ma być w roli głównej. Dlatego poleca się
zakup ekspresu ciśnieniowego kolbowego. Najlepiej, aby był dwugrupowy. Przy niskim budżecie lub mniejszych potrzebach,
wystarczy jednogrupowy ekspres kolbowy lub ekspres przelewowy. Do tego dokupuje się kawiarkę. Znawcy kawy docenią
jednak obecność ekspresu kolbowego!
Ile zamierzasz wydawać kaw dziennie? Tutaj odpowiedź jest bardzo ważna. Dla małej ilości wystarczy ekspres kolbowy jednogrupowy.
Średnia ilość – ekspres ciśnieniowy kolbowy, dwugrupowy. Dla dużego lokalu sprawdzi się ekspres dwu lub trzygrupowy.
• ilość grup: jedno, dwu lub trzygrupowy Wybór ekspresu do kawy nie jest prosty, ale lepiej się
• waga wcześniej przygotować do jego zakupu, niż potem żałować.
• moc grzałki Klienci na pewno docenią nasze starania, a fundusze
przeznaczone na ekspres szybko się zwrócą.
• rodzaj bojlera
• wymiennik ciepła
Warto pamiętać, że sam ekspres w kawiarni nie wystarczy.
• pobór wody Trzeba zadbać o dobrej jakości ziarna kawy i odpowiednie
• grupa zaparzająca przeszkolenie pracowników!
• dysza do mleka
• regulacja pary
• serwis
Czytaj więcej
• cena – nie zawsze adekwatna do jakości… Koncesja na alkohol – jak ją otrzymać?
Sprawdź
12
Jak wybrać rodzaj kawy i dostawcę?
Jak pokazują dane Euromonitor International tylko O gustach się podobno nie dyskutuje, lecz w naszym kraju
w 2015 roku rynek kawiarniany w Polsce wzrósł o 4,8%, zakorzenione są pewne nawyki picia kawy, do których
a dochód w tym czasie wyniósł niespełna 500 milionów przywykła znaczna część osób, konsekwentnie trzymając
złotych. Takie liczby zachęcają do inwestowania, więc się tradycji. Bowiem za czasów PRL zarówno w polskich
nic w tym dziwnego, że chętnych do otwarcia własnej domach jak i w kawiarniach podawano tzw. zalewajkę, mylnie
kawiarenki nie brakuje. Dziś jednak, obok dobrego nazywaną kawą po turecku. Zalewajka to nic innego jak
biznesplanu musimy pamiętać o dobrej jakości i fachowej zmielona kawa zalana wrzątkiem, która nadaje się do picia w
obsłudze, gdyż według ekspertów, to właśnie te elementy momencie, kiedy wszystkie fusy opadną na dno. Po okresie
będą decydować o powodzeniu naszego biznesu. PRL, kiedy zaczęły napływać do kraju coraz to rozmaitsze
produkty, szybko zakochaliśmy się w wypalanej arabice,
Zastanów się, komu chcesz sprzedawać kawę często z dużą domieszką robusty, co nadawało jej mocno
goryczkowy smak. Wiele osób wciąż jednak nie zdaje sobie
W pierwszej kolejności sprecyzuj grupę własnych klientów
sprawy, że gorzkość kawy, często świadczy o jej niskiej jakości,
i przemyśl dobrze, komu chcesz sprzedawać kawę.
spowodowanej m.in. złym lub długim przechowywaniem lub
Pamiętaj, że inny typ kawy będą preferować osoby starsze,
po prostu niesmacznym ziarnem.
a inny młodsze. W powszechnej klasyfikacji występują
dwa główne gatunki kawy, czyli Arabica (70% światowej
Z badań konsumentów wynika, że to właśnie typowo czarna
produkcji) i Robusta (30% światowej produkcji). Występują
kawa jest najczęściej zamawiana przez osoby w wieku
również gatunki, takie jak Coffea liberica czy Coffea
35-50 lat. Młodsi klienci wybierają kolejno; americano,
excelsa, lecz ich uprawa nie przekracza 1%. Podstawowa
po niej latte i cappuccino. Pamiętajmy jednak, że im starsi
różnica pomiędzy dwoma najpopularniejszymi gatunkami
Polacy, tym rzadziej bywają w kawiarniach, te miejsca są
kawy polega na tym, że arabica posiada łagodny i
oblegane głównie przez młodzież w wieku 18-24 lata. Jeśli
aromatyczny smak, w którym niekiedy możemy wyczuć
więc liczysz na młodego klienta - postaw na innowacyjność
korzenny lub wręcz czekoladowy aromat. Natomiast napar
i różnorodność, jeśli planujesz stworzyć miejsce dla osób
z robusty jest zdecydowanie ostrzejszy, bardziej gorzki
starszych - licz się z tradycją.
i cierpki. Oczywiście różnic jest zdecydowanie więcej,
lecz przez większość osób nie są one wyczuwalne.
13
Wybierz dostawcę, który uczy
Znalezienie odpowiedniego dostawcy kawy, to prawdziwe
wyzwanie! Najważniejsze, to nie szukać wyłącznie
produktu, ale całego KNOW HOW w pakiecie. Szukaj
więc producentów z wieloletnią tradycją, którzy mają
również spore doświadczenie w serwowaniu kawy np.
prowadzą firmowe kawiarnie. W tym momencie, ważne
będzie również podjęcie decyzji o zakupie bądź dzierżawie
(leasingu) ekspressu do kawy, ponieważ jeśli będziemy
potrzebować w tym zakresie również wsparcia producenta,
to warto dobrze przyjrzeć się zapisom umowy. Pamiętajmy,
że za tzw. użyczenie sprzętu, jego właściciel (w tym
przypadku producent kawy) będzie wymagał określonej
kwoty pieniężnej, lub zobowiązania do zakupu z góry
określonej ilości kawy w danym okresie. Zobowiązanie się
więc do zakupu 10 kilogramów kawy miesięcznie może być
dla nas nierentowne, co w konsekwencji doprowadzi nasz
biznes do upadku, dlatego dobrze przemyśleć tą kwestię
zanim podejmiemy decyzję.
14
Taka pomoc, obniży Twoje koszty na start, a producentowi
Zaproponuj współpracę barterową pomoże wypromować jego markę, więc obie strony będą
Pamiętaj, że producentowi kawy również zależy na tym, aby zadowolone.
jego marka była widoczna i rozpoznawalna, wśród klientów
Twojej kawiarni, dlatego też w jego interesie powinno być Czytaj więcej
zadbanie o odpowiednią promocję. Spróbuj wynegocjować
Kontrolować? Czyli o zaufaniu
jakąś formę współpracy, np. zapewnienie filiżanek lub
do pracowników w gasronomii
cukierniczek z logo palarnii, czy fartuchów dla baristów
w których będą parzyć kawę.
Sprawdź
15
Jak kawa trafiła
do Europy?
Owoce kawowca i ich wartości pobudzające organizm
zostały zauważone już kilka lat przed naszą erą.
Jak głosi legenda, ludzie zamieszkujący wtedy
dzisiejsze tereny Afryki i Półwyspu Arabskiego żuli
owoce kawowca, a te dodawały im krzepy, usuwając
jednocześnie senność i zmęczenie. Na pomysł ten, ludzie
wpadli pod wpływem historii przytoczonej im przez
jednego z pasterzy, który twierdził, że jego owce po
zjedzeniu owoców kawowca mają zdecydowanie więcej
energii i mogą przebyć o wiele więcej kilometrów.
16
Londynie czy Hamburgu. Nie obyło się również bez restrykcji
Kawa w krajach arabskich i kontrowersji ze strony Kościoła, którego przedstawiciele
uważali, że skoro kawa pochodzi od Arabów, to z pewnością
Prawdopodobnie w XIII lub XIV w. owoce kawowca zostały
jest dziełem samego szatana. Jednak arabski monopol
przywiezione przez kupców arabskich do Jemenu, którzy
na rynku kawowym został złamany wraz z rozpoczęciem
notabene do dziś eksportują najdroższą kawę. Najwyraźniej to
epoki kolonialnej. Tutaj istotną rolę na rozpowszechnienie
właśnie tam opracowano metodę prażenia nasion i wytwarzania
kawy w świecie europejskim miała wpływ stworzona
z nich napoju. Zwyczaj ten Beduini wkrótce rozpowszechnili w
przez Holendrów Kompania Wschodnioindyjska, która
całej Arabii. Już w połowie XVI wieku w Stambule powstawały
systematycznie wprowadzała i rozpowszechniała ziarenka
pierwsze kawiarnie lecz były narażone na sporą szykanę
kawy. Na początku XIXw. kawa stała się pożądanym towarem
zwłaszcza ze strony religijnych ortodoksów. Z czasem jednak
handlowym, przez rzesze konsumentów na całym świecie.
kawiarnie zyskały społeczną aprobatę - tworząc tym samym
Warto tutaj również wspomnieć o roli Portugalczyków, którzy
powszechną modę na picie kawy w świecie arabskim. Pod koniec
w 1719 roku wykradli z Gujany sadzonki i założyli pierwsze
XVI wieku Turcja stała się prawdziwym mocarstwem kawowym.
plantacje kawy w Brazylii. Ten incydent wpłynął znacznie
na rozpowszechnienie się kawy na naszym kontynencie,
ponieważ do roku 1800 stała się ona napojem powszechnie
Kawa bliżej europy dostępnym - już nie zarezerwowanym wyłącznie dla elit.
Do Europy kawa przybyła najprawdopodobniej wraz z wyprawą W związku z masowym eksportem tego produktu, cały wiek
Turków na Wiedeń. Po przerwanym oblężeniu zostawili oni XIX i pierwsze dekady XX, Brazylia była producentem
bowiem duże zapasy kawy. Austryjacy nie wiedzieli do końca, i monopolistą na rynku kawy. Jednak polityka utrzymywania
co z nią zrobić, ale w rozwikłaniu zagadki szybko pomogli im mimo wszystko wysokich cen, otworzyła drzwi eksportu
tureccy jeńcy, którzy nauczyli ich odpowiedniego palenia kawy. dla kolejnych państw: Kolumbii, Gwatemali i Indonezji.
Pierwszy “kafehauz” otworzył nasz rodak Jerzy Franciszek Dzisiaj kawa, zaraz po ropie naftowej, jest najlepiej
Kulczycki, któremu zawdzięczamy również dodanie do napoju sprzedającym się produktem, który przynosi największe
mleka i cukru. zyski i cieszy się ogromną popularnością.To niebywałe, ale
na świecie wypija jej się około 400 mld filiżanek rocznie.
Początkowo kawę można było wypić w niewielu miejscach
w Europie. W niewielkich ilościach serwowano ją w Amsterdamie,
17
12 ciekawostek dotyczących kawy
• Po wypiciu kawy działanie kofeiny zaczynamy odczuwać • Kiedyś kawa była uważana za napój diabła.
już po upływie 15 minut, jednak największe stężenie we
krwi osiąga dopiero po 3 godzinach. • Zapach kawy aktywuje w mózgu geny odpowiedzialne
za zmniejszania uczucia niewyspania.
• Kawa podnosi ciśnienie wyłącznie wtedy, jeśli pijemy
ją okazjonalnie. Picie kawy codziennie przyzwyczaja • Najwięcej kawy piją Niemcy, Francuzi i Amerykanie –
organizm do obecności kofeiny. stanowią 65% światowej konsumpcji.
• Potrzeba aż 140 litrów wody, aby wyhodować ziarna • Najdroższą kawą na świecie jest Kopi Luwak - 100 gram
na jedną filiżankę kawy. kosztuje nawet ponad 250 zł. Ziarna tej kawy pozyskuje
się z odchodów łaskuna muzanga. To zwierze zjada tylko
• Z badań wynika, że dzięki kawie czujemy się szczęśliwsi. najlepsze owoce kawowca.
Dzieje się tak dlatego, że kofeina podnosi zdolność mózgu
do wyłapywania pozytywnych słów. • Kawa, zaraz po ropie naftowej, jest drugim najczęściej
sprzedawanym towarem na świecie.
• Kawa najlepiej smakuje do 15 minut od przygotowania.
Po tym czasie przestaje reagować z wodą i traci ponad • Co roku na całym świecie ludzie wypijają 400 miliardów
900 składników smakowych. filiżanek kawy.
18
Programy lojalnościowe i dlaczego musisz je prowadzić
Zdarza Ci się, że z zazdrością patrzysz na kolejne
biznesowe sukcesy Twoich konkurentów? Marzysz, aby
Twoją kawiarenkę odwiedzały takie tłumy jak Starbucks,
Coffee heaven, czy inne sieciówki? Zastanawiasz się,
jak udało im się stworzyć całą tą społeczność, modę,
przywiązanie do ich produktu? Jednoznacznej odpowiedzi
od nas nie uzyskasz, lecz możemy podpowiedzieć Ci jedno
- te marki wkładają ogromny wysiłek i pieniądze w to, aby
utrzymać więź z klientem. Są to niebywale nowoczesne
i mocno rozwijające się brandy... ale hola! Kto powiedział,
że Ty nie możesz im dorównać? Zacznij od wyróżnienia
lojalnych klientów, a jak to zrobić, dowiesz się
z poniższego artykułu.
Od czego zacząć...
Powodów do zadowolenia naszych klientów, może być wiele,
lecz w pierwszej kolejności powinniśmy je zapewnić poprzez
jakość produktów i usług które oferujemy. Czasami jednak
pyszna kawa i wyśmienity deser nie wystarczają i zmuszeni
jesteśmy dać o sobie znać szerszym echem. Tutaj z pomocą
przychodzą wszelkiego typu programy lojalnościowe! Jeśli
jeszcze nigdy ich nie stosowałeś, to uspokajamy – to nic
skomplikowanego. Natomiast jeśli wprowadziłeś już takie
rozwiązania i nie byłeś do końca zadowolony, poczytaj jak
usprawnić ten proces używając prostych narzędzi.
19
modułu w najlepszych oprogramowaniach typu POS. Czyli
Zacznijmy od początku nie trzeba kupować osobno aplikacji, czy dedykowanych
Programy lojalnościowe według Encyklopedii Zarządzania programów komputerowych, wszystkim możemy zarządzać
“(…)mają na celu przywiązanie potencjalnego klienta do produktów z poziomu jednego urządzenia. Obecnie na polskim rynku
(usług) danej firmy. W praktyce wiele uwagi należy poświecić króluje POSbistro – najprostsze i zarazem najbardziej
budowaniu trwałych relacji między sprzedającym a nabywcom. innowacyjne narzędzie do obsługi sprzedaży i programów
Taka ściśle powiązana partnerska relacja, będzie w dużym stopniu lojalnościowych jednocześnie.
decydować nie tylko o obrotach, ale także utargu i ewentualnym
zysku. Im trwalsze i głębsze powiązania tym oferta powinna być W POSbistro to właściciel lub manager restauracji decyduje
bardziej rozbudowana.” o tym ile i jakie typy kart lojalnościowych wydać – i może to
zrobić praktycznie w każdej chwili i z dowolnego miejsca na
Programy lojalnościowe dzielą się na dwa elementy; ziemi – wystarczy, że ma dostęp do internetu i urządzenie
standardowe i niestandardowe. Przy czym te pierwsze to z przeglądarką internetową.
działania, które powinny być funkcjonalne i obsługiwane
przez oprogramowanie jak na przykład karty NFC, specjalne Typy kart jakie można wygenerować dzięki POSbistro:
czytniki kodów, czy po prostu dedykowany system. Elementy
niestandardowe to pozostałe czynniki, które wymagają • zniżkowa dla wartości rachunku – czyli nagradzamy, tych
od organizatora większej kreatywności, jak na przykład którzy wydają u nas określoną sumę pieniędzy. Sprawi
sposób zbierania punktów, upominki, naliczanie rabatów to, że wyróżnisz się na tle miejsc, gdzie na zniżki nie ma co
itp. Powszechnie uważa się, że należy wszelkie działania liczyć – nawet przy dużych zamówieniach.
skonstruować w ten sposób, aby ułatwić klientom wejście
• zniżkowa dla wartości wszystkich zakupów – czyli
do programu i ograniczyć ich formalne zaangażowanie do
angażujesz klienta, do częstych odwiedzin w Twojej
niezbędnego minimum.
kawiarni, sumując jego wydatki, w zamian za które czekać
będzie go nagroda ;)
Najdogodniejszą formą wprowadzenia programu
lojalnościowego do kawiarni jest wykorzystanie • naliczająca punkty - czyli za każde wydane np. 10zł lub za
odpowiedniego oprogramowania, które pomoże nam owy każdą zakupioną kawę – Twój klient zdobywa 1 punkt. Jeśli
program lojalnościowy wdrożyć, utrzymywać i kontrolować. chciałbyś, aby system dodawał wyłącznie pełne punkty,
Takie rozwiązania są już dostępne w formie specjalnego możesz wybrać opcję “Naliczaj tylko pełne punkty”.
20
Jak wygląda proces naliczania punktów Proste? Pomyśl ile możesz zyskać i zamówe darmowy Czytaj więcej
w kawiarni? 14 – dniowy dostęp do POSbistro i testuj programy
Dobry duszek w restauracji czyli
lojalnościowe w kawiarni!
o funkcjonalności Snapchata
POSbistro to system sprzedażowy w pełni na tablet, tak więc
i proces nabijania punktów na karty lojalnościowe również będzie Sprawdź
obsługiwany przez tablet. To bardzo proste i intuicyjne!
21
TECHNOLOGIE, KTÓRE POMOGĄ CI ZARABIAĆ
Technologii, które możesz wykorzystać przy prowadzeniu urządzeniach mobilnych – tabletach i smartfonach,
kawiarni jest bardzo wiele. Dane GUS z 2014 roku używanych przez kelnerów w Twojej kawiarni.
pokazują, że najpopularniejszym systemem stosowanym
przez restauratorów w Polsce jest POS (ang. point of
sale), czyli punkt handlowy, służący, najogólniej mówiąc, Dzięki POSbistro będziesz miał stały podgląd
do zbierania zamówień, rozliczania rachunków klientów, wszelkich danych sprzedażowych a także raportów
monitorowania zasobów magazynu i tworzenia raportów i statystyk w czasie rzeczywistym. System umożliwia
finansowych lokalu. Można kupić oprogramowanie również tworzenie bazy danych, a także systemów
i sprzęt komputerowy na własność, lub zdecydować się lojalnościowych, co znacznie poprawi Twoją relację
na mobilne aplikacje POS w ramach abonamentu. z klientami i wpłynie na zwiększenie zysków ze
sprzedaży. W każdej chwili będziesz mógł również
Mobilny system POS to: zmienić menu, zdjęcia, opisy oraz ceny kaw, a także
tworzyć specjalne promocje - wszystko to będzie
• bezbłędna obsługa zamówień automatycznie widoczne na tablecie sprzedażowym.
Co ciekawe, POSbistro jest tanie we wdrożeniu - na
• wygodne płatności i rachunki
start potrzebujesz jedynie tablet i drukarkę fiskalną,
• wygodne zarządzanie danymi i czytelne raporty co jest kilka razy tańsze niż w przypadku tradycyjnych
rozwiązań typu POS. Klienci POSbistro dobierają
POSbistro to program do sprzedaży, który nie wymaga dogodny dla siebie abonament, którego wysokość jest
szkoleń pracowników – jest prosty i intuicyjny. Profil POS-a uzależniona od liczby wykorzystywanych urządzeń.
można dobrać specjalnie pod lokal, który prowadzisz.
Program ma też wiele opcji, pomagających kontrolować Nie ma co zwlekać, zmobilizuj swoją kawiarnię :)
pracownika – jego czas pracy, przerwy i zamówienia,
które przyjmuje. Ułatwia współpracę z kuchnią, daje
podgląd sali i możliwość modyfikowania zamówień na
bieżąco. POSbistro możesz zainstalować na wszystkich
22
Finanse kawiarni pod kontrolą
Jak zarządzać kosztami?
Dobrze przygotowany budżet pozwoli uniknąć strat i oszacować koszty, jakie będziesz ponosić. Koszty zazwyczaj planuje się
w skali miesięcznej, przy czym należy wziąć pod uwagę specyfikę danego miesiąca, np. święta, które wypadają, dni robocze
oraz sezonowość. Rozpisz plan na każdy miesiąc osobno.
• Personel – rekrutacja, zatrudnienie, szkolenia, badania • Bieżące potrzeby wyposażeniowe – środki czystości,
drobny sprzęt kuchenny, artykuły biurowe
• Marketing – strona www, promocja
• Marketing – akcje promocyjne, artykuły marketingowe,
Po otwarciu dochodzą koszty HACCP (ang. Hazard imprezy okolicznościowe
Analysis and Critical Control Points, czyli Analiza Zagrożeń
• Inne opłaty – mandaty, kary, braki gotówki, kradzieże,
i Krytyczne Punkty Kontroli), opłacenie strojów roboczych,
reklamacje
pierwszego zamagazynowania, koszty transportu.
23
ROZLICZANIE RACHUNKÓW KLIENTÓW
Rozliczanie rachunków klientów jest złożonym procesem – Według danych NBP, pod względem wysokości opłat za
to przede wszystkim praca wymagająca dobrej organizacji, transakcje bezgotówkowe, plasujemy się w europejskiej
Udowodniono, że kartą klienci płacą łatwiej i więcej –
systematyczności i nierzadko – dobrze przeszkolonego czołówce. Przykładowo, wynoszą od 1,55% do 1,89% bezgotówkowe rachunki są nawet o 30 proc. wyższe.
personelu. Co jest twoim celem? Płynność finansowa. wartości transakcji. Do tych kosztów musimy dodać
Bardzo pomocny jest przy tym system sprzedaży POS, zobowiązania związane z płatnościami elektronicznymi,
który pozwoli kontrolować nie tylko zamówienia, ale także takie jak miesięczną opłata za dzierżawę terminalu i koszty
rachunki klientów, zapisywać je na bieżąco, tworzyć na ich telekomunikacyjne. Koszt jednej transakcji to średnio 35
podstawie statystyki i wracać do nich wtedy, kiedy zajdzie groszy. Choć to duże obciążenie, to jednak możliwość użycia
taka potrzeba. karty płatniczej zwiększa obrót, a co za tym idzie – dochód.
Wprowadzenie terminali jest bardzo opłacalne. Przyciąga
66%
dorosłych Polaków posiada kartę płatniczą
klientów i wpływa także na wzrost wysokości składanych
Płatność kartą lub telefonem przez nich zamówień.
24
Dobry kelner potrafi dla Ciebie zarobić
Na kawiarnie w dużej mierze pracują kelnerzy/bariści
– to od nich zależy, jak duży będzie rachunek, jak wiele
klient zamówi i czy odwiedzi lokal ponownie. Dobry
pracownik powinien posiadać umiejętność zachwalania
produktów oraz polecenia dodatków – przysłuży się
to zarówno klientowi, jak i lokalowi – im więcej zejdzie
z magazynu, tym mniejsze straty poniesiesz przy
zwrotach niewykorzystanych produktów (co również
pokazuje system POS).
Co z tymi napiwkami?
Przyjęło się, że właściciel lokalu nie oczekuje
rozliczania ani dzielenia napiwków z personelem.
Jeśli pracownicy uzgodnią między sobą, by napiwkami
się dzielić – mają do tego prawo. Nie powinni jednak
upominać się o nie ani dopisywać ich do rachunku.
Co wpływa na wysokość napiwków? Im krótszy czas
oczekiwania na zamówienie i im lepsza obsługa, tym
większy napiwek i większa szansa na kolejną wizytę
i kolejne zamówienie. Dzięki systemowi POSbistro,
który usprawnia i przyspiesza współpracę między
kuchnią, a kelnerem, możesz liczyć na wzrost obrotu.
25
mobilny POS dla współczesnej kawiarni
Generuj raporty
Gromadź bazy danych
Twórz programy lojalnościowe
przyjmuj zamówienia na tablecie
w dowolnym miejscu kawiarni