Professional Documents
Culture Documents
Pesuruhjaya Sumpah adalah merupakan orang yang dilantik oleh YAA Ketua Hakim Negara di
bawah seksyen 11, Akta Mahkamah Kehakiman 1964 dan Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah
2018.
2. Apakah Unit yang menguruskan Pesuruhjaya Sumpah di seluruh Malaysia?
Unit yang menguruskan Pesuruhjaya Sumpah di seluruh Malaysia adalah Unit Pesuruhjaya
Sumpah, Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia.
3. Apakah objektif Unit Pesuruhjaya Sumpah?
Objektif Unit Pesuruhjaya Sumpah adalah menguruskan hal ehwal Pesuruhjaya Sumpah di
seluruh Malaysia dengan efisien, cekap dan teratur dalam memastikan keberkesanan tugas-tugas
yang dipikul oleh Pesuruhjaya Sumpah yang terlibat secara tidak langsung mendukung sistem
kehakiman di Negara ini.
4. Apakah peranan utama Unit Pesuruhjaya Sumpah?
a. Menyelia dan mengemaskini senarai Pesuruhjaya Sumpah (semua kategori) yang terkini;
b. Pusat rujukan dan pengesahan terhadap senarai Pesuruhjaya Sumpah yang masih aktif di
seluruh Negara;
c. Memproses setiap permohonan pelantikan baru Pesuruhjaya Sumpah;
d. Menyelia proses peperiksaan dan temuduga bagi calon-calon lantikan baru Pesuruhjaya
Sumpah;
e. Memproses setiap permohonan pelantikan semula Pesuruhjaya Sumpah;
f. Memproses setiap permohonan pertukaran alamat Pesuruhjaya Sumpah;
g. Memproses setiap permohonan Pesuruhjaya Sumpah untuk menjalankan perkhidmatan di
luar premis;
h. Merekodkan permohonan dan pemakluman Pesuruhjaya Sumpah untuk bercuti;
i. Menjalankan semakan Buku Daftar dan pemantauan premis Pesuruhjaya Sumpah;
j. Pusat aduan terhadap salahlaku Pesuruhjaya Sumpah; dan
k. Menjalankan siasatan terhadap aduan yang dikemukakan terhadap Pesuruhjaya Sumpah.
5. Apakah undang-undang yang memperuntukkan kuasa dan mengawal kelakuan serta tugas-
tugas Pesuruhjaya Sumpah?
Undang-undang yang memperuntukkan kuasa dan mengawal kelakuan serta tugas-tugas
Pesuruhjaya Sumpah adalah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 dan Akta Akuan
Berkanun 1960.
11. Ke manakah borang permohonan yang telah lengkap diisi perlu dihantar?
Borang permohonan yang telah lengkap diisi perlu dihantar ke alamat berikut:- Unit Pesuruhjaya
Sumpah, Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia, Istana Kehakiman,
Bangunan Annex, Presint 3, 62506 Putrajaya. No. Telefon: 03-88804040
12. Adakah bagi permohonan pelantikan semula, para Pesuruhjaya Sumpah yang telah dilantik
perlu melalui proses temuduga?
Bagi permohonan pelantikan semula, calon-calon pelantikan semula hanya perlu melalui proses
temuduga sekiranya terdapat keperluan dan diarahkan oleh Yang Amat Arif Ketua Hakim
Negara.
13. Sekiranya calon gagal di dalam permohonan untuk lantikan baru dan lantikan semula
Pesuruhjaya Sumpah, adakah mereka layak mengemukakan rayuan di atas kegagalan tersebut?
Mana-mana orang yang tidak berpuas hati dengan permohonan yang ditolak boleh dalam masa
empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan surat penolakan membuat rayuan kepada Yang
Amat Arif Ketua Hakim Negara.
14. Adakah Pesuruhjaya Sumpah (pegawai awam) yang akan berpencen boleh menyambung
terus pelantikannya sebagai Pesuruhjaya Sumpah (mana-mana orang lain) tanpa menduduki
peperiksaan dan temuduga?
Pesuruhjaya Sumpah (pegawai awam) tersebut masih perlu melalui proses yang sama
sebagaimana permohonan baru Pesuruhjaya Sumpah iaitu masih perlu disaring dari sudut
keperluan di kawasan yang dipohon selain perlu menduduki peperiksaan dan temuduga.
15. Apakah tempoh maksimum pelantikan seseorang Pesuruhjaya Sumpah?
Semua kategori Pesuruhjaya Sumpah boleh dilantik dan dilantik semula untuk suatu tempoh
yang tidak melebihi tiga (3) tahun. Permohonan pelantikan semula perlu dibuat sekurang-
kurangnya tiga (3) bulan sebelum tempoh lantikan semasa tamat. Kegagalan mengemukakan
permohonan sebagaimana diperuntukkan akan menyebabkan permohonan pelantikan semula
ditolak.
16. Adakah terdapat bayaran / yuran yang akan dikenakan kepada seseorang Pesuruhjaya
Sumpah yang dilantik?
Bagi seseorang Pesuruhjaya Sumpah yang dilantik daripada kategori peguam bela dan peguam
cara, mereka hendaklah membayar yuran pelantikan iaitu sebanyak RM500 setahun atau RM42
sebulan atau sebahagian daripada sebulan. Bagi kategori pegawai badan berkanun dan mana-
mana orang lain pula, mereka hendaklah membayar yuran pelantikan iaitu sebanyak RM300
setahun atau RM25 sebulan atau sebahagian daripada sebulan. Tiada bayaran akan dikenakan
bagi pelantikan Pesuruhjaya Sumpah (pegawai awam) sebaliknya mereka akan dibayar elaun
bulanan sebanyak RM120 sebulan.
17. Di manakah perkhidmatan Pesuruhjaya Sumpah sepatutnya dijalankan?
Alamat perkhidmatan mestilah di alamat yang telah diluluskan oleh Yang Amat Arif Ketua
Hakim Negara dan seseorang Pesuruhjaya Sumpah hanya dibenarkan untuk menjalankan
perkhidmatannya di alamat yang telah diluluskan tersebut. Tempat perkhidmatan yang akan
diluluskan mestilah memenuhi ciri-ciri sebuah pejabat. Pesuruhjaya Sumpah yang dilantik tidak
dibenarkan untuk menjalankan perkhidmatannya di tempat-tempat yang tidak sesuai sebagai
contoh di bawah pokok, di bawah tangga, kedai-kedai makan ataupun tempat-tampat lain yang
dikategorikan sebagai tidak sesuai dan tidak memenuhi maksud sebuah pejabat.
18. Bolehkah seseorang Pesuruhjaya Sumpah menukar alamat perkhidmatannya?
Menurut Kaedah 15, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018, seseorang Pesuruhjaya Sumpah
tidak boleh menukar alamat perkhidmatannya sehingga setelah mendapat kebenaran daripada
Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara.
19. Bolehkah selepas mendapat kelulusan pelantikan baru, Pesuruhjaya Sumpah memohon untuk
menukar alamat ke alamat perkhidmatan yang baru?
Pertukaran alamat adalah tidak dibenarkan bagi calon yang baru sahaja lulus dan dilantik sebagai
Pesuruhjaya Sumpah bagi sekurang-kurangnya untuk tempoh lantikan pertama. Akan tetapi,
sekiranya terdapat keperluan mendesak / diarahkan untuk bertukar ke alamat baru yang
dicadangkan, permohonan tersebut boleh dipertimbangkan.
20. Bolehkah seseorang Pesuruhjaya Sumpah menjalankan perkhidmatan di luar alamat
perkhidmatannya?
Menurut Kaedah 15, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018, seseorang Pesuruhjaya Sumpah
tidak boleh menjalankan perkhidmatan di luar alamat perkhidmatannya sehingga mendapat
kebenaran daripada Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara.
21. Bagaimanakah cara untuk deponen yang terlantar sakit di hospital atau di rumah atau ditahan
di mana-mana pusat tahanan ingin mendapatkan khidmat Pesuruhjaya Sumpah?
Ahli keluarga atau wakil deponen boleh mengemukakan permohonan kepada mana-mana
Pesuruhjaya Sumpah untuk memberikan perkhidmatan di hospital atau di pusat tahanan.
Permohonan ahli keluarga deponen tersebut perlu kemudiannya dikemukakan bersama-sama
dengan permohonan kepada Unit Pesuruhjaya Sumpah untuk menjalankan tugas luar oleh
Pesuruhjaya Sumpah dalam tempoh minimum 3 hari bekerja sebelum tarikh perkhidmatan
diperlukan.
31. Bolehkah seseorang deponen menggunakan lesen, kad pelajar, kad pengenalan Negara asing,
kad UNHCR, kad pelarian sebagai pengenalan diri untuk mengikrarkan sesuatu akuan?
Ya. Apa-apa dokumen pengenalan diri yang rasmi boleh digunakan untuk menentusahkan identiti
seseorang deponen berdasarkan peruntukan Kaedah 11(2)(a), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya
Sumpah 2018. Matlamat peruntukan ini adalah untuk menentusahkan identiti bahawa orang yang
hadir di hadapan Pesuruhjaya Sumpah adalah orang yang sama sebagaimana yang tercatit
namanya di dalam surat akuan tersebut. Akan tetapi, Pesuruhjaya Sumpah perlu tetap
memastikan kad yang ditunjukkan sebagai pengenalan diri tersebut adalah tidak diragui
ketulenan dan kebenarannya. Antara perkara yang perlu dipastikan di dalam kad tersebut adalah
gambar deponen, nama penuh, nombor pengenalan dan alamat deponen.
32. Bolehkah seseorang mewakili deponen di dalam sesuatu surat akuan?
Sesiapa yang ingin menandatangani sesuatu dokumen perlu hadir sendiri di hadapan Pesuruhjaya
Sumpah. Pesuruhjaya Sumpah tidak boleh menurunkan tandatangan dan cop meterainya
melainkan selepas deponen menurunkan tandatangannya di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.
Kegagalan Pesuruhjaya Sumpah memastikan perkara ini akan menyebabkan pelanggaran serius
Kaedah 11(2)(d), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.
33. Bolehkah seseorang yang mempunyai 'Power Attorney' mengikrarkan afidavit atau akuan
mewakili seseorang penama yang dirujuk?
Tidak boleh. Hanya penama di dalam sesuatu surat akuan atau afidavit sahaja yang dibenarkan
untuk menurunkan tandatangan di dokumen tersebut. Seseorang yang mempunyai surat kuasa
wakil untuk bertindak bagi seseorang adalah tidak dibenarkan untuk menandatangani sesuatu
surat akuan sekiranya surat akuan tersebut bukan atas nama beliau.
34. Bolehkah salah seorang daripada lima (5) adik-beradik menjadi wakil pada adik-beradik
yang lain untuk membuat akuan sumpah sesuatu hartanah, sebagai contoh borang DDA?
Sekiranya sesuatu surat akuan perlu ditandatangani oleh ramai deponen, maka kesemua deponen
perlu hadir di hadapan Pesuruhjaya Sumpah untuk menandatangani surat tersebut. Wakil adalah
tidak dibenarkan untuk mewakili mana-mana deponen lain kerana Pesuruhjaya Sumpah perlu
menerangkan dan memastikan kandungan surat tersebut difahami oleh setiap deponen.
Pesuruhjaya Sumpah juga perlu sentiasa berhati-hati dan memastikan bahawa tidak ada unsur
perdayaan, fraud, dures dan sesuatu yang menyalahi undang-undang di dalam akuan tersebut.
35. Bolehkah dua orang atau lebih deponen menandatangani sesuatu akuan pada hari yang
berlainan?
Tidak boleh. Peruntukan Kaedah memerlukan kehadiran setiap deponen di hadapan Pesuruhjaya
Sumpah bagi setiap transaksi. Sekiranya sesuatu transaksi melibatkan lebih daripada seorang
deponen, maka setiap deponen perlu hadir serentak pada tarikh dan waktu yang sama di hadapan
Pesuruhjaya Sumpah. Ini bagi mengelakkan pertelingkahan yang mungkin timbul terhadap
dokumen susulan kehadiran deponen yang tidak serentak.
36. Bolehkah kanak-kanak mengangkat sumpah?
Ya. Semua Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan perkara yang sama sebagaimana yang
dilakukan ke atas deponen dewasa. Sebagai tambahan, Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan
bahawa kanak-kanak tersebut benar-benar faham akan perkara yang ingin diikrarkan dan kanak-
kanak tersebut perlu hadir bersama waris beliau. Namun begitu, sekiranya perkara yang hendak
diikrarkan tersebut dilihat tidak memberi kebaikan kepada kanak-kanak, maka adalah
dinasihatkan supaya Pesuruhjaya Sumpah tidak menandatangani akuan tersebut dan menolaknya
selaras dengan Kaedah 11(2)(e), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.
37. Bolehkah orang gila mengangkat sumpah? Sebagai contoh: Borang Baitulmal dan Jabatan
Kebajikan Malaysia yang meminta pengesahan pendapatan.
Sekiranya penyakit gila yang dihadapi oleh seseorang deponen itu tidak berterusan, Pesuruhjaya
Sumpah perlu memastikan sekurang-kurangnya bahawa pada ketika beliau ingin menurunkan
tandatangan, beliau berada dalam keadaan waras dan memahami perkara yang ingin diikrarkan.
Akan tetapi sekiranya jelas bahawa deponen yang hadir itu menghidapi penyakit gila yang
berterusan, Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan untuk menandatangani dokumen tersebut.
38. Bolehkah surat akuan diisi menggunakan dua warna pen yang berbeza?
Tidak diperuntukkan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 mahupun Akta Akuan
Berkanun 1960 berkenaan dengan warna pen dan jenis pen yang perlu digunakan di dalam
mengisi surat akuan. Akan tetapi, adalah dinasihatkan supaya borang akuan diisi menggunakan
warna pen dan jenis pen yang sama bagi memastikan kandungan dokumen tersebut tidak diragui.
Semua dokumen yang diikrarkan juga adalah tertakluk kepada syarat penerimaan yang
ditetapkan oleh sesebuah agensi atau jabatan yang memerlukan dokumen tersebut.
39. Apakah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat pindaan di dalam borang akuan?
Berdasarkan kepada peruntukan di dalam Kaedah 11(2)(c), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah
2018, seseorang Pesuruhjaya Sumpah mestilah menandatangani ringkas serta mengecapkan cop
meterai kecil selain memastikan deponen turut menandatangani ringkas ke atas apa-apa
perubahan yang dibuat di dalam sesuatu dokumen yang hendak diikrarkan. Cop meterai kecil
tersebut adalah sebagaimana di dalam Borang 9, Jadual Ketiga Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya
Sumpah 2018. Akan tetapi, sekiranya terlalu banyak pindaan yang hendak dibuat, adalah
dinasihatkan supaya deponen membuat surat akuan yang baru bagi memastikan surat akuan yang
hendak diikrarkan lebih bersih dan tidak diragui kandungannya
40. Adakah surat akuan bersumpah yang dibuat di Malaysia sah untuk digunakan di luar negara?
Secara asasnya, surat akuan yang diikrarkan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah hanyalah untuk
kegunaan di dalam Negara. Akan tetapi, ianya tidak menghalang sesebuah Negara lain untuk
menerima surat akuan yang diikrarkan oleh seseorang Pesuruhjaya Sumpah Malaysia bergantung
kepada peruntukan undang-undang di Negara yang berkenaan.
41. Adakah surat akuan sumpah mempunyai tarikh luput?
Surat akuan ini tidak mempunyai tarikh luput dan boleh digunakan pada bila-bila masa dan akan
menjadi bukti kepada sesuatu perkara di dalam suatu tarikh tertentu. Justeru, tarikh surat akuan
itu diikrarkan adalah material.
42. Bolehkah dokumen tanah Sabah ditandatangani di Semenanjung Malaysia?
Seksyen 97 Ordinan Tanah Negeri Sabah membenarkan Pesuruhjaya Sumpah untuk
menandatangani dokumen berkaitan tanah negeri Sabah yang dibuat di bawah Ordinan tersebut.
Justeru, semua Pesuruhjaya Sumpah dibenarkan untuk menandatangani dokumen berkaitan
sekalipun Pesuruhjaya Sumpah tersebut dilantik dan menjalankan perkhidmatannya di
Semenanjung Malaysia.
43. Adakah Pesuruhjaya Sumpah beragama Islam sahaja yang boleh memeterai surat akuan
sumpah bagi kes cerai dan umrah?
Semua Pesuruhjaya Sumpah boleh menandatangani semua dokumen yang dibenarkan oleh
undang-undang. Akan tetapi mana-mana agensi atau pihak yang memerlukan sesuatu dokumen
boleh membataskan siapakah Pesuruhjaya Sumpah yang layak untuk menandatangani dokumen
tersebut. Contohnya: Mahkamah Syariah telah menetapkan syarat hanya Pesuruhjaya Sumpah
beragama Islam sahaja yang boleh menandatangani dokumen berkaitan Mahkamah Syariah.
44. Bagaimana dengan dokumen berkaitan murtad?
Semua Pesuruhjaya Sumpah boleh menandatangani semua dokumen yang dibenarkan oleh
undang-undang. Akan tetapi, adalah dinasihatkan agar Pesuruhjaya Sumpah yang beragama
Islam mengelakkan daripada menandatangani dokumen tersebut.
45. Bolehkah seseorang Pesuruhjaya Sumpah melantik pembantu untuk menaip dan menyemak
serta menulis buku daftar Pesuruhjaya Sumpah?
Kaedah 11(2), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 memperuntukkan bahawa seseorang
Pesuruhjaya Sumpah hendaklah melayan sendiri mana-mana orang yang menghendaki
perkhidmatannya. Justeru, tiada pembantu dibenarkan di dalam menjalankan tugas dan fungsi
sebagai seorang Pesuruhjaya Sumpah.
46. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah membantu mengisi borang kepada deponen?
Proviso Kaedah 9, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 tidak membenarkan seseorang
peguam bela dan peguam cara untuk menjalankan fungsinya sebagai Pesuruhjaya Sumpah bagi
prosiding mahkamah yang diwakilinya atau firmanya. Proviso Kaedah 10, Kaedah-Kaedah
Pesuruhjaya Sumpah 2018 pula tidak membenarkan Pesuruhjaya Sumpah kategori pegawai
awam, pegawai badan berkanun atau mana-mana orang lain untuk menjalankan fungsinya
sebagai Pesuruhjaya Sumpah bagi dokumen-dokumen yang disediakan olehnya sendiri.
47. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah meletakkan papan tanda tunjuk arah ke pejabat Pesuruhjaya
Sumpah?
Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 tidak meletakkan larangan dan arahan terhadap
perkara tersebut. Akan tetapi, sekiranya seseorang Pesuruhjaya Sumpah ingin meletakan papan
tanda tunjuk arah, Pesuruhjaya Sumpah perlulah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada
pihak berwajib seperti Majlis Perbandaran berkaitan. Papan tanda yang diletakkan juga tidak
boleh berlebih-lebihan dari segi saiz dan jumlahnya dan tidak juga diletakkan di tempat-tempat
yang tidak sesuai seperti di tiang lampu isyarat, di tandas dan sebagainya.
48. Bolehkah seseorang Pesuruhjaya Sumpah menyambung penggunaan buku daftar sekiranya
buku daftar masih belum habis? Sebagai contoh: 2018 dan 2019.
Buku daftar 2018 yang baru yang mana belum habis digunakan nanti boleh digunakan bagi
tujuan daftar rekod bagi tahun 2019 dan tahun-tahun seterusnya bagi mengelakkan pembaziran.
49. Apakah yang perlu dipamerkan oleh Pesuruhjaya Sumpah yang bukan pegawai awam di
premis perkhidmatan beliau?
Berdasarkan Kaedah 16, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018, Pesuruhjaya Sumpah yang
bukan pegawai awam adalah bertanggungjawab untuk memastikan perkara-perkara berikut
dipamerkan di premis perkhidmatan mereka dengan cara yang jelas dan zahir:
a. salinan surat perlantikannya;
b. salinan peruntukan Kaedah 9 atau 10, mana-mana yang berkenaan dan Kaedah 11,
Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018;
c. papan nama (40sm x 50sm) yang menyatakan nama, nombor pengenalan diri, alamat
perkhidmatan dan waktu operasi perkhidmatan; dan
d. papan tanda (75cm x 100sm) yang menyatakan fi yang dilevikan di bawah Kaedah 17,
Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.
Papan tanda bagi kadar fi Akuan Berkanun adalah dibuat secara berasingan untuk memberi
kefahaman dan mengelakkan kekeliruan kepada orang awam.
50. Bolehkah buku daftar Pesuruhjaya Sumpah dibawa balik ke rumah setelah selesai
perkhidmatan pada setiap hari?
Kaedah 14(3), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 memperuntukkan agar buku daftar
disimpan dengan selamat di tempat di mana Pesuruhjaya Sumpah itu menjalankan khidmatnya.
Adalah menjadi tanggungjawab Pesuruhjaya Sumpah untuk memastikan buku daftar tersebut
selamat ditinggalkan di premis perkhidmatan.
51. Bagaimanakah yang dikatakan suatu perkhidmatan sumpah telah sempurna?
Perkhidmatan sumpah dikatakan sempurna apabila deponen menurunkan tandatangan atau cap
jari pada dokumen, cop meterai Pesuruhjaya Sumpah dicapkan padanya dan Pesuruhjaya
Sumpah kemudiannya menurunkan tandatangan pada dokumen. Buku daftar pula perlu
dipastikan sentiasa direkodkan setiap transaksi perkhidmatan sumpah yang telah diberikan.
52. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah menggunakan cop di dalam Bahasa Inggeris?
Cop meterai seperti di dalam Borang 9, Borang 10, Borang 11 dan Borang 12 bagi kedua-dua
versi Bahasa Kebangsaan dan Bahasa Inggeris memperuntukkan penggunaan perkataan
'Pesuruhjaya Sumpah Malaysia' adalah di dalam Bahasa Kebangsaan sahaja. Justeru, penggunaan
cop Bahasa Inggeris dengan menukarkannya kepada 'Commisioner for Oaths Malaysia' adalah
tidak dibenarkan.
53. Apakah maklumat-maklumat yang perlu ada pada cop meterai Pesuruhjaya Sumpah?
Merujuk kepada Kaedah 12 yang dibaca bersama Borang 9, 10, 11 dan 12, Jadual Ketiga
Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018, ada diperuntukkan maklumat-maklumat penting
untuk dipamerkan pada cop meterai. Tiada sebarang format dari segi tulisan dan saiz tulisan
ditetapkan. Pesuruhjaya Sumpah adalah dipohon memastikan kesemua maklumat tersebut
dipamerkan dan mematuhi saiz yang telah diperuntukkan iaitu bulat dan berdiameter 5sm demi
keseragaman semua Pesuruhjaya Sumpah. Bagi cop meterai kecil yang berdiameter 1.5 sm,
cukup sekadar diletakkan nama pendek di dalamnya kerana kegunaannya adalah hanya sebagai
merujuk kepada cop meterai utama.
54. Apakah itu jurat?
Jurat adalah pengesahan oleh penterjemah yang ditambah di bahagian bawah sesuatu dokumen
sebagai bukti bahawa ianya telah dibaca dan diterangkan kepada seseorang yang hendak
mengikrarkan sesuatu tetapi tidak memahami kandungan dokumen tersebut disebabkan
kecacatan anggota seperti bisu, pekak, buta ataupun kerana tidak memahami bahasa tertulis
ataupun buta huruf. Penterjemah berkenaan adalah merujuk kepada sesiapa sahaja yang
berkemampuan menterjemah sesuatu dokumen dan tidaklah disyaratkan hanya kepada seorang
jurubahasa bertauliah sahaja. Pesuruhjaya Sumpah sendiri boleh menjadi penterjemah sekiranya
berkemampuan. Pesuruhjaya Sumpah berperanan mengisi maklumat yang diperlukan pada jurat
tersebut. Jurat tersebut pada akhirnya perlu ditandatangani oleh Pesuruhjaya Sumpah. Cop
meterai Pesuruhjaya Sumpah tidak perlu dicapkan pada jurat ini. Contoh jurat adalah seperti di
Borang 8, Jadual Ketiga Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 dan jurat ini hanya terpakai
kepada surat akuan berkanun dan bukan afidavit. Jurat bagi afidavit adalah tertakluk kepada
Aturan 41, Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012.
55. Bagaimana hendak mengambil sumpah orang buta? Bisu? Pekak? Buta Huruf?
Pesuruhjaya Sumpah perlu mematuhi Kaedah 11(2)(b), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah
2018 ketika mengendalikan deponen buta, bisu, pekak, buta huruf atau apa-apa masalah lain.
Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan deponen faham setelah dibacakan dan diterangkan
kandungan dokumen dan eksibit yang dikepilkan sama ada melalui penterjemah atau dirinya
sendiri, dan menggunakan jurat seperti di dalam Borang 8, Jadual Ketiga. Sekiranya tiada
mekanisma untuk memahamkan seseorang deponen berkenaan dengan dokumen yang hendak
diikrarkan, maka Pesuruhjaya Sumpah perlu menolak daripada menandatangani dokumen
tersebut.
56. Sekiranya borang akuan berkanun tidak memenuhi standard Borang Am 80, bolehkah
Pesuruhjaya Sumpah memeterai dokumen tersebut?
Surat arahan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia bertarikh 3 November 2015 jelas
menerangkan bahawa sesuatu surat akuan berkanun hendaklah mengikut format Akta Akuan
Berkanun 1960.
57. Adakah Pesuruhjaya Sumpah boleh menandatangani surat akuannya sendiri?
Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan menandatangani surat akuannya sendiri sebagaimana
yang diperuntukkan di bawah proviso Kaedah 9 dan 10, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah
2018.
58. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah memeterai surat akuan atau dokumen untuk keluarga sendiri?
Seseorang Pesuruhjaya Sumpah boleh menandatangani sesuatu dokumen milik ahli keluarganya
yang jauh. Akan tetapi, ahli keluarga yang berstatus anak, isteri adalah perlu dielakkan kerana
ianya akan membawa kepada tohmahan kerana terdapat konflik kepentingan.
59. Bolehkah pernyataan Akta Akuan Berkanun 1960 ditulis atau dicop oleh Pesuruhjaya
Sumpah sekiranya ia tidak dinyatakan pada Surat Akuan?
Surat arahan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia bertarikh 3 November 2015
adalah terpakai. Akan tetapi, sekiranya format itu adalah sama cuma tidak dimasukkan dengan
perkataan Akta Akuan Berkanun 1960, Pesuruhjaya Sumpah bolehlah menambah perkataan
tersebut di tempat yang sepatutnya. Namun begitu, membuat surat akuan baharu adalah pilihan
yang lebih baik.
60. Adakah Pesuruhjaya Sumpah perlu meneliti setiap satu dokumen yang hendak diikrarkan
dihadapannya?
Seseorang Pesuruhjaya Sumpah perlu meneliti setiap dokumen yang dibawa di hadapannya
kerana Pesuruhjaya Sumpah perlu memastikan bahawa seseorang deponen memahami
kandungan dokumen yang hendak diikrarkan. Pesuruhjaya Sumpah juga perlu memastikan
bahawa tidak wujud elemen perdayaan, fraud, dures atau perkara yang menyalahi undang-
undang di dalam sesuatu akuan.
61. Adakah Pesuruhjaya Sumpah boleh membuat akuan berkanun yang standard secara banyak
untuk digunakan oleh deponen? Contohnya; akuan berkanun bahawa 'ia adalah seorang suri
rumah' atau 'ia tidak bekerja dan tiada pendapatan'.
Akuan berkanun perlu disediakan sendiri oleh deponen dan tidak boleh disediakan atau dibantu
penyediaannya oleh Pesuruhjaya Sumpah. Menambah ayat-ayat tersebut pada borang akuan am
80 kosong adalah dianggap sebagai membantu orang awam menyediakan dokumen berkenaan.
62. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah yang berkhidmat di Perak mengikrarkan sesuatu dokumen
yang akan digunakan di negeri Sarawak?
Boleh kerana Pesuruhjaya Sumpah dilantik untuk mengesahkan apa-apa dokumen yang
dibenarkan oleh undang-undang di Malaysia dan tertakluk kepada kuasa-kuasa Pesuruhjaya
Sumpah yang termaktub di dalam Kaedah 9 dan 10, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.
63. Berapakah bayaran yang dikenakan untuk perkhidmatan sumpah afidavit dan dokumen-
dokumen selain akuan berkanun?
Berpandukan Kaedah 17 yang dibaca bersama Jadual Kedua, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya
Sumpah 2018, fi yang dikenakan oleh Pesuruhjaya Sumpah adalah sebanyak RM10.00 (afidavit
asal bagi setiap deponen), RM5.00 (salinan afidavit bagi setiap deponen), RM5.00 (setiap eksibit
asal) dan RM2.00 (setiap salinan eksibit). Pesuruhjaya Sumpah juga dibenarkan mengutip
RM10.00 bagi setiap dokumen selain daripada akuan berkanun yang mana Pesuruhjaya Sumpah
telah diberi kuasa oleh undang-undang untuk menandatanganinya sebagai contoh borang DDA,
surat kuasa wakil.
64. Berapakah bayaran yang dikenakan untuk menandatangani suatu surat akuan berkanun?
Menurut Seksyen 2 Perintah (Bayaran) Akuan Berkanun (Pindaan) 1993, fi yang dikenakan
adalah sebanyak RM4.00 (bagi setiap akuan) dan RM2.00 (bagi setiap eksibit atau lampiran yang
dirujuk padanya). Tiada istilah salinan bagi akuan berkanun.
65. Bolehkah seseorang Pesuruhjaya Sumpah mengenakan caj tambahan bagi sesuatu borang
kosong yang disediakan di pejabat beliau? Sebagai contoh: Borang akuan am 80
Boleh. Akan tetapi, kos tersebut perlulah munasabah dan perlu mendapat persetujuan deponen
terlebih dahulu. Sekiranya deponen tidak bersetuju, maka ianya adalah tidak dibenarkan.
66. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah membantu menyediakan draf surat akuan dan mengenakan
caj tambahan?
Sebarang bentuk bantuan di dalam penyediaan sesuatu dokumen adalah tidak dibenarkan.
Justeru, bayaran terhadap bantuan tersebut juga adalah tidak dibenarkan.
67. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah mengenakan bayaran yang lebih kepada deponen sekiranya
menjalankan tugas luar?
Perkara tersebut tidak diperuntukkan di dalam Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018. Akan
tetapi, sekiranya Pesuruhjaya Sumpah ingin mengenakan bayaran tambahan kerana terpaksa
meninggalkan pejabat dalam suatu tempoh selain perlu mengeluarkan kos pengangkutan, ianya
perlulah dipersetujui oleh deponen terlebih dahulu. Akan tetapi bayaran sumpah masih tertakluk
kepada Kaedah 17 dibaca bersama Jadual Kedua, Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018
dan Perintah (Bayaran) Akuan Berkanun (Pindaan) 1993.
71. Apakah faktor-faktor yang boleh menyebabkan pelantikan seseorang Pesuruhjaya Sumpah
dibatalkan?
Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara mempunyai kuasa mutlak untuk membatalkan pelantikan
mana-mana Pesuruhjaya Sumpah pada bila-bila masa atas apa-apa pelanggaran Kaedah-Kaedah
Pesuruhjaya Sumpah 2018 atau apa-apa sebab lain. Pelantikan seseorang Pesuruhjaya Sumpah
adalah terbatal secara automatik sekiranya beliau:
a. diisyhtiharkan bankrap;
b. disabitkan atas apa-apa kesalahan jenayah;
c. ditahan atas mana-mana undang-undang pencegahan;
d. bagi pegawai awam atau pegawai badan berkanun yang dikenakan tindakan tatatertib,
ditamatkan perkhidmatannya atau bersara wajib; atau
e. bagi peguam bela dan peguam cara, digantung dari beramal atau dipotong dari daftarai
peguam bela dan peguam cara.
72. Bolehkah Pesuruhjaya Sumpah dilantik semula selepas dibatalkan?
Menurut peruntukan Kaedah 19(6), Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018, Pesuruhjaya
Sumpah yang telah dibatalkan tidak boleh untuk dilantik semula sebagai Pesuruhjaya Sumpah.