TAKLIMAT OPERASI

PBPPP 2019
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI
CAWANGAN PEMBANGUNAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KANDUNGAN
01 PENGENALAN & TAKWIM 2019

02 PEMANTAUAN

03 ISU PELAKSANAAN

04 SISTEM e-PRESTASI
 PENGENALAN
1. Pergerakan gaji
2. Time base berasaskan kecemelangan
3. Naik Pangkat
Penilaian Bersepadu 5. Melanjutkan pelajaran / Hadiah Latihan Pendidikan (HLP)
Pegawai Perkhidmatan 6. Dasar Pemisah (Exit Policy)
Pendidikan (PBPPP)
7. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
merupakan penilaian
8. Anugerah Pingat Perkhdmatan Cemerlang (PPC)
prestasi PPP
menggantikan semua 9. Pembangunan Profesionalisme Berterusan / Continuing
Professional Development (CPD)
fungsi LNPT
9. Laluan kerjaya
10. Lain-lain tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan
PELAKSANAAN PBPPP

Kumpulan Guru dan

Pemimpin Sekolah Tahun ke 5 pelaksanaan
PBPPP

Semua Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP) di semua
agensi dalam KPM
PEGAWAI PENYELARAS PBPPP 2019
1. En. Mahdy bin Abdul Aziz
1 Perlis, Kedah, P. Pinang, Perak dan Bahagian
Operasi Sekolah
1 3. En. Naszeri bin Md Nor
1 Johor, Melaka, N.Sembilan, Sabah dan WP
2
2 Labuan
1

5
2 3
4. Pn. Salwa binti Ahmad Rafee
4 3 WP KL, WP Putrajaya dan
3 3
3 Bahagian KPM

5. Cik Zuriati binti Khairuddin

Selangor & Bahagian KPM

2
2. En. Mohd Faizul Firdaus bin Mohd
Zulkifli
Pahang, Terengganu, Kelantan dan
Sarawak
TAKWIM PBPPP 2019
1 Januari
• Menyediakan dan
menetapkan sasaran
keberhasilan
21 Januari – 1 Mac 11 Mac – 30 April
• Penetapan dan 2-10 Mac • Kemas kini maklumat
penilaian guru baharu pegawai di Bahagian
• Sistem ditutup KPM dan Institusi
lantikan 2 Julai – 31
Disember 2018 Pendidikan yang terlibat
dengan PBPPP

11 Mac – 5 April
• Pelantikan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi 8 April – 28 Jun 29 Jun – 7 Julai 8 Julai – 30 Ogos
• Kelulusan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi oleh agensi • Penilaian Pertama • Sistem ditutup • Kemaskini
menyelia PBPPP pertukaran dalam
sistem e-prestasi
• Pelantikan PP dan pengesahan
oleh agensi menyelia

1 Oktober
8 Julai – 6 Disember • Pengaktifan butang
• Penilaian akhir hantar penilaian akhir
PBPPP
16 – 31 Disember
7 – 15 Disember
• Pelarasan markah
• Sistem ditutup tidak tekal
DAPATAN PEMANTAUAN 2018
65.93% 65.93%

TIDAK
TEKAL
TEKAL
37.67%
62.33%

TIADA SURAT TIADA MINIT

PANGGILAN MESYUARAT
MESYUARAT (PELARASAN
(PELARASAN MARKAH)
MARKAH)

Kategori Institusi Yang

Dipantau
 21.23%

16.44%

9.59%
7.53% 8.22%
5.48% 4.79% 6.16% 5.48%
4.11% 3.42% 2.74%
1.37% 2.05% 1.37%
0.00%

Pemantauan Institusi Mengikut Negeri

 91.78%
86.30% 81.51% 82.88%
72.60% 75.34% 73.97%

56.16% 54.79% 55.48% 54.11%

36.30%

Kecekapan Mengurus Fail Pengurusan PBPPP

01 02 03 04

Data dianalisis
Pemantau:
dan Kos
dibentangkan ditanggung
Bahagian KPM Menggunakan
kepada pihak organisasi
JPN Borang B
pengurusan masing-masing
PPD
masing-masing
 ISU PELAKSANAAN 2018
8. Pelarasan
Markah

2. Fail Pengurusan
PBPPP
4. Penilaian
6. Pertukaran PYD
3. Tanggungjawab 7. Keberhasilan
JK PBPPP

5. Status Pegawai
Yang Dinilai
1. Perancangan
Penilaian
1. PERANCANGAN PENILAIAN
PP tiada perancangan
penjajaran masa penilaian Tiada pemakluman
terhadap setiap PYD PBPPP kepada PYD

1. PP perlu membuat perancangan 1. Surat pemakluman

penilaian seperti: pelaksanaan PBPPP
• Masa penilaian 2019 [KPM.500-5/5/1
• Masa perbincangan keberhasilan JLD.9(5)]
• Masa pencerapan (jika berkaitan)
• Masa bimbingan dan 2. Edaran kepada agensi
pementoran seliaan

2. PP perlu menyerahkan jadual 3. Memaklumkan kepada

perancangan penilaian kepada semua PPP
JK PBPPP Organisasi

3. PP perlu menjalankan
bimbingan dan pementoran
kepada PYD
 2. FAIL PENGURUSAN PBPPP

01 02 03
• Tiada fail pengurusan PBPPP • Dokumen tidak difailkan • Tiada rekod bukti
• Tidak menggunakan kulit fail penyerahan Borang
Am 435 • Dokumen yang tidak Skor dan Keberhasilan
ISU • Fail belum didaftarkan sebagai berkaitan dimasukkan di
dalam fail pengurusan
peringkat TERHAD PBPPP

• Wujudkan fail pengurusan • JK mengemaskini Merekodkan bukti

PBPPP dan daftarkan kandungan dokumen penyerahan Borang Skor
TINDAKAN
mengikut panduan berdasarkan senarai dan Keberhasilan oleh
pengurusan fail yang semak yang ditetapkan PP kepada PYD
berkuatkuasa
 3. TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
• JK semak senarai PYD berdasarkan
PYD yang layak
Perlu mengemaskini JK dinilai tetapi
bilangan pegawai yang keluar/ masuk
berdasarkan perubahan JK tidak tercicir penilaian dalam tahun penilaian semasa
pengisian jawatan dikemaskini
sepanjang tahun dan • Maklumkan kepada PPSM masing-masing
difailkan untuk membuat keputusan

ISU
Tiada Tiada paparan
pemakluman Instrumen
kepada PYD Penilaian bagi Membuat pertukaran PYD (Modul
berkaitan PP PYD yang Pertukaran) terlebih dahulu
Edaran senarai PP yang yang dilantik Pertukaran
bertukar sebelum mengemaskini/ menukar
dilantik kepada semua PP tidak PP
PYD diminitkan
JK perlu putuskan pertukaran PP
melalui mesyuarat dan diminitkan
serta difailkan
 4. PENILAIAN

TINDAKAN
KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)
•PP1 adalah pegawai di PPD
•PP2 adalah Ketua Sektor di JPN
•Jawatan KAUNSELOR
• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh
JPN
01 • JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul
SISC+, SIP+ dan FasiLINUS
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai
Pegawai Penilai
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik
sebagai PP
TIADA ASPEK 5.2 02
PYD yang berkhidmat kurang daripada 5
tahun
• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini
03 • Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmat
lebih daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa
 5. STATUS PEGAWAI YANG DINILAI

01 • PYD Pencen/ Bersara Pilihan/

Meninggal Dunia tetapi telah
• PYD perlu dinilai
berkhidmat melebihi 180 hari
dalam tahun penilaian semasa
tidak dinilai

02 • Pegawai dalam Jawatan

Kumpulan (Pool) tidak dinilai
• PYD perlu dinilai jika telah
berkhidmat melebihi 180
walaupun bertugas melebihi hari dalam tahun penilaian
180 hari dalam tahun penilaian semasa
semasa
 6. PERTUKARAN PYD
01
• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/
Tempat bertugas tidak dikemas kini
• Kemas kini maklumat di dalam sistem eOPERASI:
1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa
3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi Semasa
• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat bertugas
mengikut tempoh berkhidmat 180 hari
02
• Status kedudukan yang bertukar di luar julat
pertukaran
• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam MODUL
PERTUKARAN
1.Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai.
2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang
melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perlu ubah
Status Kedudukan
 7. PENILAIAN KEBERHASILAN
• Tiada sasaran keberhasilan
• Sasaran tidak mengikut garis panduan
• Tiada perbincangan penetapan sasaran
• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut
format dan standard yang sama bagi semua
PYD dalam organisasi Contoh: mengisi
tempat kosong bagi sasaran yang sama bagi
semua PYD dalam organisasi
• Tidak menggunakan format borang
keberhasilan seperti dalam garis panduan
• Mengubah suai format borang keberhasilan
seperti garis panduan
• Tidak mencetak/menyimpan borang
keberhasilan
• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:
1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai
markah penilaian komponen keberhasilan
2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai
markah keseluruhan penilaian PBPPP
• PYD sediakan sasaran keberhasilan pada
PENULISAN awal tahun
SASARAN • Rujuk Garis Panduan Penilaian Komponen
Keberhasilan
• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam
menetapkan sasaran keberhasilan
• Sasaran keberhasilan setiap PYD
hendaklah disesuaikan dengan hasil kerja
yang disasarkan
• PP dan PYD perlu memastikan penggunaan
borang keberhasilan mengikut format dalam
BORANG garis panduan
KEBERHASILAN • Borang keberhasilan perlu disimpan PP dan
PYD untuk tujuan rekod dan keperluan-
keperluan lain
• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi
markah keseluruhan penilaian prestasi PYD.
P E R AT U S
MELEBIHI
SASARAN • Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil
kira dalam pengiraan markah keseluruhan
penilaian prestasi PYD dalam PBPPP
 8. PELARASAN MARKAH

TINDAKAN

• Langkah-langkah pelarasan markah:

ISU
1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasi
menyemak Sistem e-Prestasi sekiranya terdapat markah yang
i. Tidak melaksanakan perlu diselaraskan
pelarasan markah 2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat JK untuk tujuan
ii. Tiada surat panggilan Pelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan PBPPP 2019)
mesyuarat 3. Memutus dan meminitkan perubahan markah yang
dipersetujui (tidak kurang dari markah minimum dan tidak
iii. Tiada minit mesyuarat melebihi markah maksimum di antara PP1 dan PP2)

4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah baharu dalam

Sistem e-Prestasi

5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke Sistem e-Prestasi

Sistem
 MAKLUMAN SISTEM e-PRESTASI

Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila

proses penilaian bermula menyebabkan kata laluan,
maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai penilai Data Flushing
diset semula

Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi

menyelia berlaku sekali sahaja pada awal
Pengesahan pelantikan JK proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai
PBPPP dan PP proses penilaian Guru Baharu

Borang Skor hanya boleh diakses dalam tahun penilaian

semasa sahaja Borang Skor
 PANDUAN PENULISAN ADUAN
KEPADA HELPDESK e-PRESTASI

1. Berikan tajuk masalah yang dihadapi

Pengadu:
secara ringkas (keyword)
Nama
Jawatan 2. screen capture supaya helpdesk dapat
Tempat bertugas membuat pengesanan masalah yang dihadapi

3. Sertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan

(AJK/PP1/PP2/PYD) yang bermasalah

4. Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akan

dibalas. Kegagalan menghantar aduan yang tidak
lengkap akan melambatkan tindakan selanjutnya.
MAKLUMAT PEGAWAI JAWATAN KUMPULAN
•Pegawai yang ditempatkan dalam Jawatan
Kumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM
sahaja.

•JK PBPPP hanya kemas kini jawatan sama

ada GPRUS/ GPAKA/ PENPA
•GPRUS – Guru Pool Pengurusan (tidak
melaksanakan PdP)
•GPAKA – Guru Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)
•PENPA – Pensyarah Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)
LUPA KATA LALUAN ?......

Tekan butang ‘Lupa Kata Laluan’

1

Masukkan maklumat
2
1. Tarikh Lantikan Pertama
2. e-mel

TINDAKAN
Terima mesej (pop-up)
dalam sistem
3

Terima e-mel
4
E-mel ini tidak perlu dibalas
 SEKIAN
TERIMA KASIH