MESYUARAT HAL EHWAL MURID

SMK BUKIT MEWAH

BIL 4/2018

Tarikh : 13 Oktober 2018

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Bilik Kuliah, SMK Bukit Mewah

KEHADIRAN:

BIL NAMA /JAWATAN CATATAN

1. Tan Chee Kheong Hadir
Pengetua SMK Bukit Mewah
2. Sivanesan a/l Ethirmanasingham Hadir
PK Pentadbiran
3. Kalaiselvam a/l Muniandi Hadir
PK HEM
4. Vijaya Rani a/p Ponniah Hadir
PK kokurikulum
5. Norlia bt Manaf Hadir
PK Petang
6. Muhammad Said bin Nordin Hadir
GKMP Bahasa
7. Tang Yock Yeng Hadir
GKMP Kemanusiaan
8. Usha a/p Palasamy Hadir
GKMP Sains & Matematik
9. Aniza binti Abdul Aziz Tidak hadir dengan sebab
GKMP Teknik & Vokasional
10. Low Seng Kar Hadir
Kaunselor
11. Siththira Thevi a/p Iyavoo Hadir
Kaunselor
12. Suhaimi bin Ismail Hadir
Kaunselor
13. Paramaswariy a/p Subramaniam Hadir
Kaunselor
14. Zati Idayu binti Deramat Hadir

1
15. Adlin Ilani binti Abd Rahman Hadir
16. Jocelyn Seah Hadir
17. Mariamma a/p Subramaniam Tidak hadir dengan sebab
18. Punitha a/p Panirselvam Hadir
19. Lim You Thon Hadir
20. Elizebeth Chong Hadir
21. Azdalila binti Ali Hadir
22. Norhayati binti Md Zainuddin Hadir
23. Rosmawati Kartini bt Zakaria Tidak hadir dengan sebab
24. Kamarul Nizam bin Mohammed@Ahmad Hadir
25. Shamala Devi a/p Ramasamy Hadir
26. Nur Shaida bt Noor Ramli Tidak hadir dengan sebab
27. Erma Erlina binti Anuar Hadir
28. Emily Cynthia @ Surinah bt Siewing Hadir
29. Wang Lee Heong Hadir
30. Siti Noorianti bt Tugemin Hadir
31. Lim Yen Ling Hadir
32. Shanthi a/p Seladurai Hadir
33. Chee Sook Kwan Hadir
34. Vasanthi a/p Singaram Hadir
35. Claire Patrinella a/p V. Thirumurthy Hadir
36. Sharina a/p Therugnanam Hadir
37. Asriah bt Mohd Yatim Hadir
38. Nora binti Che Yusoff Cuti Bersalin
39. Norliza bt Mohammad Nadzir Hadir
40. Saraswathy a/p Ayasamy Hadir
41. YM Tengku Mohd Khairul Hafizan bin Tuan Tidak hadir dengan sebab
Yacob
42. Segaran a/l Shanmugam Hadir
43. Marina binti Mohamed Tidak hadir dengan sebab
44. Kow Pei Ling Tidak hadir dengan sebab
45. Indradevi a/p Narayana nair Tidak hadir dengan sebab
46. Vimala a/p Ramasamy Hadir
47. Siti Zawiyah bt Ahmad Hadir
48. Marziah bt Ramly Hadir
49. Lee Cheow Lim Hadir
50. Muhammad Ariff bin Ahmad Hadir
51. Aryati bt Arifin Tidak hadir dengan sebab
52. Christine a/p Santhanam Hadir
53. Emilia Natasya bt Sawardi Lukman Hadir
54. Gomathi a/p Govindaraju Hadir
55. Gun Suk Ting Hadir

2
56. K. Elangohvan a/l Kanapathy Hadir
57. Lai Yee Ching Hadir
58. Lam Tze Fuen Hadir
59. Lee Yong Min Hadir
60. Liew Lih Jiuan Hadir
61. Mohd Adam bin Mat Yaacob Hadir
62. Mohd Nizam bin Mohd Nor Tidak hadir dengan sebab
63. Ab Rahman bin Alias Hadir
64. Muhammad Sam bin Durani Hadir
65. Najwa binti Yahya Hadir
66. Nooraini binti Hashim Hadir
67. Nor Rashidah bt Nekmat Hadir
68. Norazlina bt Mohd Yusof Hadir
69. Nur Adilah bt Abdullah Hadir
70. Nurul Hidayah binti Johari Hadir
71. Nur Maidatul Akma Bt Aziz Cuti Bersalin
72. p. Danachelvam a/l Perumal Hadir
73. Siow Geok Chwee Hadir
74. Rina a/p Ganam Hadir
75. Rohana bt Ishak Hadir
76. Seck Chai Mee Hadir
77. See Swee Kheng Hadir
78. Seow Yoke Ying Hadir
79. Shireen Begum bt Mohamed Hadir
80. Siti Suhaila bt Abdullah Tidak hadir dengan sebab
81. Anthoniyamah a/p Selvanayagam Hadir
82. Tan Hee Leen Hadir
83. Tey Poh Eng Hadir
84. Vijaya a/p Suppiah Hadir
85. Vijayan a/l Manikam Hadir
86. Zafian bin Mohd Rasidi Tidak hadir dengan sebab
87. Zakiah bt Abd Ghafur Hadir
88. Nurhuda bt Abu Bakar Hadir
89. Haslinda bt Hussin Tidak hadir dengan sebab
90. Ayu Niza bt Zakaria @ Jamal Hadir
Kaunselor
91. Lee Siew Guat Hadir
Kaunselor
92. Chan Cheng Yian Tidak hadir dengan sebab
93. Chanda a/p R.H Patel Hadir
94. Fatimah bt Mohd Sarjan Hadir
95. Gunasundari a/p Ramasamy Hadir

3
 96. Khama Azlina bt Khamaruzaman Hadir
97. Lavina a/p Periasamy Hadir
98. Lee Yoke Yan Hadir
99. Liaw Yun Wah Hadir
100. Megala a/p Silva Raju Hadir
101. Mohd Azian bin Mohd Din Tidak hadir dengan sebab
102. Muhammad Harith Fadzillah bin Abd Shattar Tidak hadir dengan sebab
103. Murugan a/l Apparoo Hadir
104. Nadzrohtusadah bt Muhamad Hadir
105. Ng Siok Ping Hadir
106. Nik Suzana bt Nik Man Hadir
107. Noorazimah bt Md Jaki Hadir
108. Nur Raffidah Yati bt Asari Hadir
109. Nur Hidayat bt Mohd Nahrowi Hadir
110. Nurul Huda bt Abdul Ghafar Hadir
111. Nurul Shalini bt Abdul Azis Hadir
112. Nuzita bt Osman Hadir
113. Rosmawati @ Rosmah bt Rosli Hadir
114. Rozita bt Ramsi Hadir
115. Rusniza bt Yahya Hadir
116. Shahida bt Saad Hadir
117. Soliappan a/l Uruman Hadir
118. Teh Sook Huan Hadir
119. S. Visvanathan a/l Subramaniam Hadir
120. Wan Nurul Huda bt W.A Lah @Wan Hadir
Mohamad
121. Zalina bt Ramli Hadir

HADIR BERSAMA

Tiada

URUSETIA

NORHAYATI BINTI MD ZAINUDDIN

Setiausaha Hal Ehwal Murid

1.0 UCAPAN PENGETUA SMK BUKIT MEWAH

1.1 Mesyuarat mengambil maklum akan akan kehadiran semua guru ke

mesyuarat pada hari ini yang bertujuan membincangkan sejauhmana tindakan yang

4
perlu diambil oleh semua guru dalam memastikan kelancaran aktiviti di bawah Hal
Ehwal Murid dapat dilaksanakan dengan baik.

Makluman

1.2 Mesyuarat mengambil maklum semua guru merupakan guru disiplin dan
semua perlu memainkan peranan yang sama demi kesejahteraan murid sekolah.

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Bil 3/2018 pada Oktober 2018 telah disahkan tanpa pindaan
seperti berikut;

Cadangan : Pn. Elizabeth Chong

Setiausaha Sukan

Sokongan : En. Elangohvan a/l Kanapathy

3.0 PENGURUSAN HEM

3.1 Mesyuarat mengambil maklum agar menyemak dan mengemaskinikan buku

rekod kedatangan murid dan memastikan sebarang kesilapan tidak dilakukan.
Semua maklumat dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid lengkap tanpa ada
sebarang ralat.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.2 Mesyuarat mengambil maklum agar menyerahkan draf sijil berhenti yang
lengkap ke pejabat sekolah. Kehadiran pelajar ke sekolah dikira sehingga 09hb
November 2018 dan kelakuan pada sijil berhenti sekolah pelajar bergantung kepada
kehadiran tersebut.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.3 Mesyuarat mengambil maklum dokumentasi yang perlu dibawa untuk pelajar
yang berpindah perlu disediakan dengan lengkap bagi memudahkan urusan
persekolahan di tempat baru.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.4 Mesyuarat mengambil maklum murid yang bukan warganegara hanya

dibenarkan mendaftar di sekolah untuk sesi 2019 pada atau selepas 14 Januari
2019 dengan syarat telah membayar levi di Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan dan
mendapat surat kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan. Selain itu,
murid yang bukan warganegara dari Tingkatan 1 hingga 4 perlu membuat

5
permohonan surat tiada halangan bagi penempatan sesi 2019 di SMK Bukit Mewah
daripada Tuan Pengetua terlebih dahulu.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.5 Mesyuarat mengambil maklum segala kutipan dan sumbangan PIBG kelas
masing-masing berserta dengan buku resit perlu diserahkan kepada Bendahari
PIBG sebelum 31 Oktober 2018 dan memastikan semua pelajar dalam kelas
masing-masing telah menjelaskan sumbangan tersebut. Senarai pelajar yang tidak
menyerahkan buku teks, sumbangan PIBG dan Kad Jogathon perlu diserahkan
kepada guru yang bertanggungjawab.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.6 Mesyuarat mengambil maklum jadual bagi pemulangan buku teks telah
diedarkan kepada semua Guru Tingkatan dan pelajar telah diberitahu mengenai hal
ini dan kerjasama guru matapelajaran diharapkan agar membenarkan murid
menghantar buku teks mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.7 Mesyuarat mengambil maklum aktiviti membersih dan mengemas bilik darjah
akan dijalankan pada atau sebelum 9 November 2018. Guru Tingkatan perlu
berkerjasama dengan pelajar untuk menjalankan aktiviti gotong royong untuk
pembersihan bilik darjah masing-masing. Segala peralatan seperti penyapu dan
bakul sampah perlu diserahkan di pejabat pada atau sebelum 23 November 2018.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.8 Mesyuarat mengambil maklum segala kerosakan yang berlaku dalam bilik
darjah seperti suis, peralatan elektrik, tingkap, pintu dan lantai kepada Ketua
Pembantu Tadbir dengan mengisi borang aduan kerosakan.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.9 Mesyuarat mengambil maklum bilangan meja dan kerusi mengikut ketetapan
jenis dan warna yang mencukupi mengikut jumlah pendaftaran murid dalam kelas.

Tindakan : Guru Tingkatan

3.10 Mesyuarat mengambil maklum semua ketua unit di bawah HEM perlu
menghantar 4 minit mesyuarat dan Perancangan Strategik pada Setiausaha HEM
sebelum 23 November 2018 dalam bentuk hard copy dan soft copy.

Tindakan : Ketua-ketua Unit HEM

3.11 Mesyuarat mengambil maklum perancangan dan penyediaan Perancangan

Strategik 2019 perlu dibuat awal dan semua program yang dirancang hendaklah
dimuatkan dalam takwim Buku Manual Pengurusan Sekolah sesi 2019 dan tarikh

6
akhir untuk menyerahkan tarikh program dan aktiviti dirancang kepada Setiausaha
HEM pada atau sebelum 23 November 2018.

Tindakan : Ketua-ketua Unit HEM

4.0 PERKARA BERBANGKIT

- Tiada

5.0 Hal-hal lain

- Tiada

6.0 PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan ucapan terima kasih
penghargaan daripada pengerusi.

Disediakan oleh,

NORHAYATI BT MD ZAINUDDIN
Setiausaha Hal Ehwal Murid
SMK Bukit Mewah, Seremban

Tarikh : 19 Oktober 2018