‫الوثإائق الدإارية الخاصة بالثإبات‬

‫‪ -2‬عرض الحال أو البيان ‪Le compte rendu‬‬

‫تعريف‪ :‬يطلق عرض الحال أو البيان على التقرير الموجز الذي يعرض فيه المحرر وصفا لمجريات‬
‫النقاش والمدإاولت التي تدإور في الجتماعات الدإارية‪ ،‬لمساعدإة رئيسه على تتبع أنشطة الدإارة وسير‬
‫عملها‪.‬‬
‫ويتميز بأنه ل يهدإف إلى تفسير وتأويل الوقائع واستخلصا المقترحات وإبدإاء الرأي‪ ،‬وإنما يهدإف إلى‬
‫إعطاء صورة وصفية لمجريات اجتماع أو حدإث معين‪.‬‬
‫أنواع‪:‬‬
‫‪-1‬عرض حال أو بيان الجتماع‬
‫هدإفه‪ :‬عرض الجتماع توثيق أشغال الجتماعات واللقاءات في تقارير مكتوبة‪ ،‬وذلك بغية الحتفاظ بها‬
‫في أرشيف الدإارة والعودإة إليها واستثمارها عندإ الحاجة‪.‬‬
‫وهو ينقسم إلى‪:‬‬
‫بيان تام‬ ‫•‬
‫ويلم فيه المحرر وقائع الجتماع وتفاصيله الجزئية من مدإاخلت وااراء وأسماء المتدإخلين الرئيسيين‬
‫ومقترحات‬
‫بيان تحليلي‬ ‫•‬
‫يراعي في صياغته التركيز وتكثيف معطيات الجتماع‪ ،‬ويتوقف ذلك على مدإى قدإرة المحرر على‬
‫ترتيب الوقائع والحدإاث في سياقها الزمني‪ ،‬فضل عن ميزة الوضوح والتحدإيدإ في عرض ا ا‬
‫لراء‬
‫المختلفة والخلصات المتفق عليها‪ .‬ويتم استعمال البيان التحليلي عادإة في نقل أشغال المؤتمرات النقابية‬
‫والسياسية‬
‫‪-2‬عرض حال أو بيان الحدإث‬
‫يقصدإ به البيان الذي يتناول المهمة أو يرصدإ حدإثا معينا في مختلف مراحل تطوره‪.‬‬
‫وهو يتصف بأنه‪:‬‬
‫يكون عرضا متدإرجا بحسب كرونولوجية الوقائع‪.‬‬ ‫•‬
‫أن يتضمن بعض العناصر مثل العنوان‪ ،‬والموضوع‪ ،‬والمدإخل‪ ،‬وعرض الحدإاث‪.‬‬ ‫•‬
‫عناصر تصميم عرض الحال‪:‬‬
‫العنوان أو الرأس ‪،‬ويشار فيه إلى الجهة الدإارية المصدإرة للبيان‬ ‫•‬
‫تاريخ اعرض الحال‬ ‫•‬
‫الموضوع ‪،‬يذكر فيه نوع الحدإث أو المهمة التي يتطرق إليها البيان‬ ‫•‬
‫عرض الوقائع‪ ،‬يراعى فيه أن يكون متسلسل في بنائه وفقراته‪ ،‬يبدإأ بمدإخل ثم عرض‬ ‫•‬
‫المعطيات ووصف الوقائع وتحليلها‪.‬‬
‫الخاتمة ‪ ،‬ينتهي البيان بتقدإيم المقترحات والحلول من حيث الكم والكيف والزمن المتوقع للتنفيذ‪،‬‬ ‫•‬
‫وتحدإيدإ المسؤوليات كلما اقتضى المر ذلك‬
‫التوقيع‪ ،‬يضع المحرر المسؤول إمضاءه مباشرة بعدإ نهاية متن البيان‬ ‫•‬