Professional Documents
Culture Documents
UPRAVLJANJE VREMENOM
Osnovne pretpostavke je da svako ima 24h dnevno, niko ne zna kad će vrijeme stati i svako
živi sada.
Kradljivci vremena slabo planiraju, odgađaju, prekidaju, izostanak delegiranja,
prisustvovanje sastancima.
SASTANCI su retoričke dijaloške forme koje mogu imati različite ciljeve, ali i mnogo
nedostataka. Mnogi sastanci su nepotrebni ili nisu uspješni. Imaju lošu reputaciju jer je
dokazano da 50% sastanaka je gubljenje vremena. Ako se pretpostavi da sastanci traju 1h,
tada profesionalci gube 31h mjesecno odnosno 4 radna dana.
USPJEŠNOST sastanaka mjeri se ciljevima postavljenim prije sastanka, zato je važno imati
jasno određene ciljeve i jasno određene uloge učesnika.
NEUSPJEŠNOST sastanaka je kad imamo nepotrebne sastanke, krive razloge sastanaka,
nejasan razlog sastanaka, prisustvo krivih ljudi, nedostatak kontrole, neudobna okolina, loše
izabrano vrijeme.
3 ZLATNA PRAVILA: 1. svaki sastanak je jedinstven
2. uspjeh se mjeri akcijama koje iz njega proizađu
3. održavanje sastanka je odgovornost cijele grupe
UČESNICI – ključni donosioci odluka, ljudi koji trebaju informacije, stariji menadžeri koji
imaju interesa u donošenju odluka, pregovarači u potencijalnim prepirkama, prijatelji,
konzulati i gosti, stručnjaci ili obavještajci i tvorci mišljenja.
VRSTE sastanaka: konzultacije, timski sastanci, sjednica, konferencija, savjetovanje,
simpoziji, kongres, parlament, skupština, konvencija,...
PRIPREMA sastanka: određivanje cilja, izbor učesnika, dnevni red, uloge učesnika, prethodna
obavijest učesnicima sastanaka.
ZAPOČINJANJE razgovora: uspostavljanje kontakta sa sagovornicima, stvaranje ugodne
atmosfere, privlačenje pažnje i probuđivanje interesa.
INFORMISANJE je bitno. Treba informisati partnera o činjeničnom stanju, željama,
problemima. Postavljanje pitanja i slušanje partnera je također ključno.
ARGUMENTIRANJE se koristi jednostavnim, jasnim i tačnim argumentima. Uvijek treba imati
jedan argument u rezervi.
NEUTRALIZIRANJE PRIGOVORA je potrebno jer time jačamo našu uvjerljivost.
USPJEH sastanka najviše ovisi o vođi sastanka koji mora znati pripremiti, voditi i analizirati
sastanak. Vođenje sastanka odnosi se na vođenje formalnog procesa sastanka i vođenje
socijalno-komunikacijskih procesa.
ODNOSI S JAVNOŠĆU
Možemo definisati kao menadžment komunikacije između organizacije i njenih javnosti.
HISTORIJSKI RAZVOJ: 1807. Jefferson (američki kongres); 1889. Westinghouse (prvo
odjeljenje odnosa sa javnosti u Westinghouse Electric); 1947. američko udruženje za odnose
sa javnošću; 1955. – međunarodno udruženje za odnose sa javnošću.
Odnos sa javnošću se opisuje sa nekoliko riječi: ugled, percepcija, kredibilitet, povjerenje,
sloga, obostrano povjerenje zasnovano na istinitom i sveobuhvatnom obavještavanju. Neki
od primjera javnosti su kupci, potrošači, predvodnici, mediji, široka publika, industrija, grupe
za pritisak, menadžeri odnosa s javnošću koji djeluju u svim sferama poslovnog života,
uprava (nacionalna, regionalna lokalna, međunarodna), biznis i privreda (mala, srednja,
velika i međunarodna, društvene zajednice i društveni poslovi, obrazovne institucije,
univerziteti, koledži, bolnice, dobrotvorne organizacije, međunarodni poslovi.
Obavjestavanje javnosti obuhvata i: savjetodavne poslove zasnovane na razumjevanju
ljudskog ponasanja, analiziranje buducih trendova i predvidanje njihovih efekata,
istrazivanje javnog misljenja stavova i ocekivanja, utvrdivanje i odrzavanje dvosmjerne
komunikacije zasnovane na istinitom i potpunom obavjestenju, sprecavanju sukoba i
nesporazuma, unapredivanje uzajamnog postovanja i drustvene odgovornosti, uskladivanje
licnog i opceg interesa, sticanje ugleda medu osobljem dobavljacima i potrosacima,
poboljsanje privrednih odnosa, privlacenje kvalitetnog osoblja i smanjenje fluktuacije radne
snage.
Najcesci propusti neefikasnih programa odnosa sa javnoscu su: funkcija kratkovidnosti,
trcanje pred rudu, lokalna anestezija, jednokratni komunikacijski tik i sjenovita varka.
Odnosi s javnoscu zahtjevaju dvosmjernu komunikaciju izmedu organizacije i javnosti u
njezinm vanjskom okruzenju. Identifikacija i preciznije odredenje ciljne aktivnosti vrsi se tako
sti se svi segmenti okruzenja dijele na uze orijentisana ili specificna podrucja javnosti.
Imamo sljedece vidove (podf-je) odnosa s javnoscu: odnosi sa zaposlenicima odnosi sa
potrosacima, opci publicitet, odnosi sa uzom zajednicom – donacijama i sponzorstvima,
odnosi sa medijima, odnosi sa financijskom javnoscu, lobiranje i internet u odnosima sa
javnoscu.
INTERNET u odnosima sa javnoscu je najbrzi, najjeftiniji i najjednostavniji nacin sirenja
informacija o vama i vasoj firmi do vise klijenata. Internet PR ima za cilj kreiranje uspjesne
slike o kompaniji putem komunikacije sa razlicitim servisima interneta. Osnovne elemente
PR aktivnosti na internetu cine: PR aktivnosti u cijelom ciklusu prisustva firme na internetu,
kreiranje sadrzaja koji se predstavlja online, plasiranje clanaka drugim medijima, kontakti sa
medijima na licnom sajtu.
___________________________________________________________________________