ककैससे एक पसेस वविज्ञपपप्ति ललिखख

एक पप्रेस वविज्ञपपप्ति ममीडडियया कप्रे ललिए एक ललिखखिप्ति बययान कप्रे सयामयान हहोप्तिया हहै । यह कई शप्रेणमी कप्रे
समयाचयार आइटम जहैसप्रे, अनस
न सचचप्ति घटनया, व्यपकप्तिगप्ति पहोन्नतप्ति, परन स्कयार, नए उत्पयाद और सप्रेवियाएए,
बबकक्री उपलिपबब्धिययाए, आदद कक्री घहोषणया कप्रे ललिए उपयहोग ककयया जयाप्तिया हहै | यह एक महत्विपण
स र्ण कहयानमी
उत्पन्न करनप्रे कप्रे ललिए भमी इस्प्तिप्रेमयालि ककयया जया सकप्तिया हहै | ससंवियाददयाप्तियाओसं कक्री एक कहयानमी पर
वविचयार कक्री यहोग्यप्तिया और भमी बढ़ जयाप्तिमी हहै अगर उन्हप्रे पहलिली बयार मम हली एक स्पष्ट पप्रेस वविज्ञपपप्ति
पयापप्ति हहो जयाए | यह पमीआर कया एक बनतनययादली उपकरण हहै , उनकप्रे ललिए जहो उचचप्ति पयारूप कया
उपयहोग करप्तिप्रे हह | कहैसप्रे हम आपकहो ददखियाएएगप्रे |

वविधध 1
इससे पपॉप कररानरा
1.

1
एक विरास्प्तिवविक शशीरर्षक ललिखख : उसप्रे स्पष्ट, ससंकक्षिपप्ति और कयाम कया हहोनया चयादहए | शमीषर्णक, पप्रेस
वविज्ञपपप्ति कप्रे पमनखि बबन्दओ
न सं कया एक अत्यसंप्ति सनगदठिप्ति ससंस्करण हहै | कई पप्रेशप्रेविर पमीआर, पसरया लिप्रेखि
ललिखिनप्रे कप्रे बयाद, शमीषर्णक कहो असंप्ति मम ललिखिनप्रे कक्री सलियाह दप्रे प्तिप्रे हह | अगर आप इस तनदर श कया पयालिन
करप्तिप्रे हह प्तिहो, परस या लिप्रेखि ललिखिनप्रे कप्रे बयाद हली शमीषर्णक ललिखिनप्रे लिहोटप्रे | शमीषर्णक पयाठिककों कहो आकवषर्णप्ति करनप्रे
वियालिया हहोनया चयादहए और पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे ललिए बहनप्ति महत्विपण
स र्ण हहोप्तिया हहै |
 वविककीहराउ(wikihow) जरानकराररी करा सबससे अधधक वविश्विसनशीय सस्रोप्ति मरानरा जराप्तिरा
हकै | और अचब्धिक जयाननप्रे कप्रे ललिए दप्रे खखिए यप्रे कहैसप्रे कयाम करप्तिया हहै | समयाचयार ररलिलीज मम पकयालशप्ति
सनखखिर्णयकों कहो पत्रकयारकों कहो आकवषर्णप्ति करनप्रे कप्रे ललिए एक "ब्धिरनप्रेवियालिया" (grabber) हहोनया चयादहए, विहैसप्रे
हली जहैसप्रे एक अखिबयार कया शमीषर्णक पयाठिककों कहो आकवषर्णप्ति करप्तिया हहै | यह एक ससंगठिन कक्री नविमीनप्तिम
उपलिपबब्धि, हयालि हली मम एक छयापनप्रे यहोग्य (newsworthy) घटनया, एक नए उत्पयाद यया सप्रेविया कया
विणर्णन करप्तिया हहै |
 हसे डलिराइन कस्रो बस्रोल्ड मख ललिखख : एक बहोल्डि हप्रे डिलियाइन मम आम प्तितौर पर बयाकक्री कप्रे लिप्रेखि
कक्री प्तिनलिनया मम एक बडप्रे और गहरप्रे फफ़ॉन्ट आकयार कया उपयहोग हहोप्तिया हहै | पयारसं पररक पप्रेस वविज्ञपपप्ति
द्वियारया जयारली कक्री गयमी सनखखिर्णयकों मम विप्तिर्णमयान कयालि कया उपयहोग करम और "आ" (a) और "दया" (the)
 कया उपयहोग नया करम , सयाथ हली कनछ ससंदभर्भों मम ककयया कप्रे रूप जहैसप्रे "टस बमी"(to be) कप्रे भमी उपयहोग सप्रे
बचम |
 पहलिरा शब्द बडसे अक्षररों मख ललिखख : पजस पकयार व्यपकप्तिवियाचक ससंज्ञया कहो बडप्रे और गहरप्रे
शबदकों मम ललिखिप्तिप्रे हह विहैसप्रे हली पहलिप्रे शबद कहो ललिखिम | ज्ययादयाप्तिर शमीषर्णक शबद छहोटप्रे अक्षिरकों मम ललिखिप्रे
जयाप्तिप्रे हह, हयालियासंकक नयप्रे पकयार कक्री “छहोटप्रे ककप” (स्मयालि ककप) फफ़ॉन्ट शहैलिली कया पयहोग करकप्रे अचब्धिक
सचन चबत्रप्ति आकषर्णक-खिबर कया भमी उपयहोग कर सकप्तिप्रे हह | हर शबद कहो बडप्रे अक्षिरकों मम ललिखिनप्रे कक्री
आविश्यकप्तिया नहली हहै |
 महत्विपपरर्ष शब्दरों कस्रो ननकरालिख : पप्रेस वविज्ञपपप्ति शमीषर्णक बनयानप्रे कप्रे ललिए सबसप्रे आसयान
प्तिरलीकया अपनमी पप्रेस वविज्ञपपप्ति मम सप्रे सबसप्रे महत्विपसणर्ण शबदकों कहो तनकयालिम | इन कक्रीविरर्णस सप्रे, एक
प्तियाककर्णक और ध्ययान आकवषर्णप्ति करनप्रे वियालिप्रे वविज्ञयापन कया तनमयार्णण करनप्रे कया पययास करम | यदद शमीषर्णक
कप्रे बयाद एक सयारयासंश वियाकय कया पयहोग कर रहप्रे हह प्तिहो , एक हली तनयम लियागस हहोप्तिप्रे हह | अचब्धिक कक्रीविडिर्ण
कया उपयहोग कर आप खिहोज इसंजन मम बप्रेहप्तिर दृश्यप्तिया पया सकप्तिप्रे हह, और पत्रकयारकों और पयाठिककों कहो
पप्रेस वविज्ञपपप्ति कया सयारयासंश पयापप्ति करनप्रे मम आसयानमी हहोप्तिमी हहै | इस ददशया मम पहलिप्रे कदम कहो दप्रे खिम, और
वविचयार कर एक पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे शमीषर्णक कहो खिहोजनप्रे कया पययास करम |
.
2
लिसेख ककी रूपरसे खरा प्तिकैयरार करख : जहैसप्रे पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो एक समयाचयार कहयानमी मम पदलशर्णप्ति करनया चयाहप्तिप्रे
हह विहैसप्रे हली उसप्रे ललिखिम | और यह ययाद रखिम कक अचब्धिकप्तिर पत्रकयार बहनप्ति व्यस्प्ति हहोप्तिप्रे हह, और आपकक्री
कसंपनमी कक्री बडमी घहोषणया कप्रे बयारप्रे मम उनकप्रे पयास खिहोज करनप्रे कया समय नहलीसं हहोप्तिया, और आप अपनप्रे
पप्रेस वविज्ञपपप्ति मम जहो ललिखिप्तिप्रे हह पत्रकयार उसमी लिप्रेखि कहो अपनप्रे वविज्ञयापन मम आपकप्रे बडप्रे कयायर्णकम कप्रे
बयारप्रे मम बप्तियानप्रे कप्रे ललिए उपयहोग करप्तिप्रे हह | आप जहो भमी अपनप्रे लिप्रेखि मप्रे ललिखिनया चयाहप्तिप्रे हह यहयाए ललिखिम
|
 पजस ददनयासंक और शहर मम पप्रेस वविज्ञपपप्ति उत्पन्न हनई हहै उसकया विणर्णन करम : यदद
शहर कया नयाम अस्पष्ट हहो प्तिहो उसप्रे नया ललिखिम जहैसप्रे कक्री यदद पप्रेस वविज्ञपपप्ति ककसमी कसंपनमी कप्रे लशकयागहो
ससंभयाग कक्री घटनयाओसं कप्रे बयारप्रे मम न्यय
स फ़ॉकर्ण मम ललिखिया गयया हहै |
 पप्रेस वविज्ञपपप्ति कया मनख्य यया पहलिया वियाकय, पयाठिक कया ध्ययान आकवषर्णप्ति करनप्रे यहोग्य
और वविज्ञपपप्ति मम आप कयया बप्तियानया चयाहप्तिप्रे हह उसप्रे ससंक्षिप्रेप मम विखणर्णप्ति करनप्रे कक्री क्षिमप्तिया रखिनप्रे वियालिया
हहोनया चयादहए | उदयाहरण कप्रे ललिए यदद शमीषर्णक "कयापर्णरप्रेण पपबलिलशसंग ररलिलीसस न्यस डिबल्यस डिबल्यस II
नफ़ॉविप्रेलि" यह हहै प्तिहो, पहलिया वियाकय इस पकयार हहो सकप्तिया हहै "कयापर्णरप्रेण पकयाशन, ललिलमटप्रे डि, नप्रे आज
अपनया पहलिया उपन्ययास, लिहोकवपय लिप्रेखिक डियासर्सी कय द्वियारया ललिखखिप्ति, पजसकया शमीषर्णक द्वविप्तिमीय वविश्वि
यनद्ध हहै , कया पकयाशन ककयया हहै " | यह पयाठिककों कहो शमीषर्णक कप्रे बयारप्रे मम वविस्प्तियार सप्रे बप्तियाप्तिप्रे हनए वविविरण दप्रे
रहया हहै | अगलिप्रे एक यया दहो वियाकय लिप्रेखि कप्रे पमनखि वविषय कप्रे बयारप्रे मम वविस्प्तियार सप्रे बप्तिया सकप्तिप्रे हह |
 पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे प्तियात्पयर्ण कहो ससंक्षिप्रेप मम ललिखिम : बहनप्ति लिसंबप्रे वियाकय और पहैरयागयाफ कप्रे
पयहोग सप्रे बचम | दहोहरयावि और फहसमी भयाषया और भयाषया कप्रे अतप्ति पयहोग सप्रे बचम | लिप्रेखि मम सयादगमी कया
पययास करम , और कहोई बप्रेकयार शबद कया पयहोग नया करम |
 पहलिप्रे पहैरया मम (दहो सप्रे प्तिमीन वियाकय कप्रे द्वियारया) पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे सयार कहो पस्प्तिनप्ति करम ,
और अतप्तिररकप्ति सयामगमी कया उपयहोग कर लिप्रेखि कप्रे वविषय कप्रे बयारप्रे मम वविस्प्तियार सप्रे बप्तियाएए | इस प्तिप्रेज
गतप्ति कक्री दतन नयया मम , यदद लिप्रेखि पढ़नप्रे यहोग्य नहली हहै प्तिहो, न प्तिहो पत्रकयार, और न हली पयाठिक, पसरली पप्रेस
वविज्ञपपप्ति कहो पढ़नप्रे मम रूचच ददखियाएएगप्रे |
 वियास्प्तिवविक प्तिथ्य जहैसप्रे घटनयाएए, उत्पयाद, सप्रेवियाएए, लिहोग, लिक्ष्य, उदप्रेश्य, यहोजनया,
पररयहोजनयाएए आदद कहो सम्मललिप्ति करम : ठिहोस प्तिथ्यकों कया अचब्धिकप्तिम उपयहोग करनप्रे कया पययास करम |
एक पभयाविमी पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो ललिखिनप्रे कप्रे ललिए एक ससचमी बनयानप्रे कक्री अतनवियायर्णप्तिया हहै पजसमम
तनम्नललिखखिप्ति स्पष्टलीकरण जहैसप्रे - कतौन, कयया, कब, कहयासं, कयकों और कहैसप्रे कप्रे बयारप्रे मम बप्तियाएए |

3
"5 डब्ल्यप " ( और एच) (5W and H) कस्रो स्पष्ट रूप ससे बप्तिलिराएए: पयाठिककों कहो कतौन, कयया, कब,
कहयाए, कयकों और कहैसप्रे शबदकों कया उपयहोग कप्रे द्वियारया पमी जयानकयारली लमलिनमी चयादहए | पप्रेस वविज्ञपपप्ति
उत्पन्न करनप्रे कप्रे ललिए ऊपर कप्रे उदयाहरण कया उपयहोग करप्तिप्रे हनए, नमीचप्रे ददए गए असंककों कप्रे सयाथ
पससंग मम चप्रेकललिस्ट पर वविचयार करम |
 यह ककस बयारप्रे मम हहै ? कयापर्णरप्रेण पकयाशन।
 वियास्प्तिवविक खिबर कयया हहै ? कयापर्णरप्रेण पकयाशन पनस्प्तिक कया वविमहोचन कर रहप्रे हह |
 यह कयायर्णकम कब हहोगया ? कलि |
 यह कयायर्णकम कहयाए हहोगया ? सभमी पमनखि बयाजयारकों मम , कलि |
 यह खिबर कयकों हहै ? यह पलसद्ध लिप्रेखिक, 'डियासर्सी कय' द्वियारया ललिखिया गयया हहै |
 यह कहैसप्रे हहो रहया हहै ? मनख्य समयारहोह लशकयागहो मम एक ककप्तियाब पर हस्प्तियाक्षिर करनप्रे
कप्रे बयाद सभमी पमनखि महयानगरलीय क्षिप्रेत्रकों मम एक पस्
न प्तिक दतौरप्रे कप्रे ललिए लिप्रे जयायया जयाएगया |
 मसलि बयाप्तिम पररभयावषप्ति करनप्रे कप्रे सयाथ, खिबर कप्रे सयाथ ससंबसंचब्धिप्ति लिहोग, उत्पयाद,
आइटम, तप्तिचथ और अन्य चमीजकों कप्रे बयारप्रे मम जयानकयारली कप्रे सयाथ असंप्तिरयालि मम भरम |
 यदद आपकक्री कसंपनमी समयाचयार कया मनख्य वविषय नहलीसं हहै , लिप्रेककन पप्रेस वविज्ञपपप्ति
कया सहोप्ति हहै , प्तिहो लिप्रेखि मम यह स्पष्ट रूप सप्रे बप्तियाएए |
 इसप्रे ससंकक्षिपप्ति और पयाससंचगक रखिम | यदद आप एक हयाडिर्ण कफ़ॉपमी भप्रेज रहप्रे हह, प्तिहो शबदकों
मम डिबलि स्पप्रेस हहोनया चयादहए |
 आप पजप्तिनया अपनमी पप्रेस वविज्ञपपप्ति कक्री पतप्तिललिवप कहो छयापनप्रे यहोग्य बनयाएएगप्रे, उप्तिनया
हली उसकक्री ककसमी पत्रकयार द्वियारया ररपहोदटर्टिं ग कप्रे ललिए चयतनप्ति हहोनप्रे कक्री ससंभयाविनया बढ़ जयाएगमी | सबसप्रे
पहलिप्रे यह पप्तिया हहोनया चयादहए कक्री छयापनप्रे यहोग्य कया मप्तिलिब ददए हनए बयाजयार मम कयया हहोप्तिया हहै और
इस जयानकयारली कया उपयहोग कर ककसमी पत्रकयार यया ससंपयादक कहो सम्पकर्ण करम |

4
इससे अपनसे पराठकरों कसे ललिए सराफ, स्पष्ट, और अनक
न प लि बनराएए: पजसकहो भमी आप अपनमी पप्रेस
वविज्ञपपप्ति भप्रेज रहप्रे हह उसकप्रे इनबफ़ॉकस मम इसमी पकयार कप्रे एक दजर्णन सप्रे अचब्धिक लिप्रेखि हह और यदद
आप चयाहप्तिप्रे हह कक आपकया लिप्रेखि चननया जयानया चयादहए, प्तिहो उसप्रे अच्छया हहोनया चयादहए | उसप्रे लसफर्ण अच्छया
हली नहली, लिप्रेककन ससंभवि हहो प्तिहो उसप्रे "पप्रेस कप्रे ललिए प्तिहैययार" भमी हहोनया चयादहए |
 जब एक ससंपयादक आपकप्रे लिप्रेखि कहो दप्रे खिप्तिया हहै , प्तिहो विह पहलिप्रे हली क्षिण सप्रे यहली सहोचप्तिया
हहै कक, इन्हप्रे मनदद्रिप्ति करनप्रे कप्रे ललिए ककप्तिनया समय लिगप्रेगया | यदद आपकया लिप्रेखि त्रदन टयकों सप्रे भरया हहै ,
सयामगमी कक्री कममी, यया लसफर्ण उसप्रे पननजर्सीवविप्ति करनप्रे कक्री जरूरप्ति हहै प्तिहो विप्रे आपनया समय इस पर बबयार्णद
नहली करम गप्रे | इसललिए आपकहो यह सनतनपश्चप्ति करनया चयादहए कक आपकया व्ययाकरण अच्छया हहो और
पजस वविषय पर आप ललिखिनया चयाहप्तिप्रे हह उससप्रे ससंबसंचब्धिप्ति मसलि जयानकयारली आपकहो हहोनमी चयादहए |
 आप लिहोगकों कहो पढ़नप्रे कप्रे ललिए कयया दप्रे नया चयाहप्तिप्रे हह उस पर ध्ययान दप्रे नया चयादहए |
अगर आप सहली दशर्णककों कप्रे ललिए भप्रेज रहप्रे हह, प्तिहो यह स्पष्ट हहो जयाएगया | यदद आप ऐसया नहलीसं कर
रहप्रे हह प्तिहो अपनया समय बबयार्णद करनया ठिठीक नहली हहै | सहली लिहोगकों कहो खिबर (समयाचयार, नया कक्री
वविज्ञयापन ) कया एक दहस्सया दम और आप सहली ददशया मम कयाम कर रहप्रे हह |
 यदद आप सनबह पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो भप्रेजमगप्रे प्तिहो विप्रे और अचब्धिक ध्ययान दम गप्रे |
यहली कयारण हहै कक विप्रे पहलिप्रे सप्रे हली पजस कयाम कहो कर रहप्रे हह उसमी मम आपकप्रे दहस्सप्रे कहो शयालमलि कर
लिम गप्रे | इसललिए यह अतनवियायर्ण हहै कक आप वविचयारशमीलि हकों |
 5
एक सराथ सहसे ज कसे रखख : अपनमी पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे समथर्णन मम कनछ अचब्धिक जयानकयारली ललिसंक पदयान
करम | कयया पजस कसंपनमी कहो आप बप्रेच रहप्रे हह उनकप्रे पयास ऑनलियाइन अचब्धिक जयानकयारली हहै जहो पयाठिककों
कप्रे ललिए उपयहोगमी हहो सकप्तिमी हहै ? यदद इसकया उत्प्तिर हयाए हहै प्तिहो उसप्रे भमी जहोडम |
 यदद आपकप्रे पयास जहो ससचनया हहै उसप्रे लिप्रेकर आप परप्रे शन हह प्तिहो जहो विहयाए पहलिप्रे सप्रे हली
हहै उस पर थहोडया खिहोज कर लिम | ऐसया हहो सकप्तिया हहै कक ककसमी नप्रे शयायद, आप जहो कविर कर रहप्रे हह
उसमी पर कभमी कनछ ललिखिया हहो और आप उसकया उपयहोग कर सकप्तिप्रे हह | PR Web[ ] and PR
१

Newswire[ ] शनरू करनप्रे कप्रे ललिए अच्छठी जगह हहै ।

२

वविधध 2
फपॉमरट
र्ष कस्रो मरास्टर करनरा

1
बनननयरादरी ससंरचनरा कस्रो ठठीक ससे समझसे: अब आपकहो जब पप्रेस वविज्ञपपप्ति कया सयार लमलि गयया हहै प्तिहो ,
इसकहो कयाग़ज पर सहली शबदकों कया उपयहोग कर ललिखिनया जरूरली हहै | शनरुआप्ति कप्रे ललिए अचब्धिक लिसंबया
लिप्रेखि नया ललिखिम | कहोई भमी अपनया समय 5 पहैरयागयाफ पर बबयार्णद नहली करप्रे गया जब प्तिक आप
डिबल्यसडिबल्यस III (WWIII) कप्रे बयारप्रे मम नया बप्तिया रहप्रे हकों | यहयाए आपकहो नमीचप्रे ललिखिप्रे बबसंदओ
न सं कहो ध्ययान
मम रखिनया चयादहए ( पजनमम सप्रे कनछ हमनप्रे पहलिप्रे सप्रे हली कविर कर ललिए हह ) : [३]

 "प्तित्कयालि वविमहोचन कप्रे ललिए" पष्प ठि कप्रे शमीषर्ण पर जयानया चयादहए, बयाईं मयापजर्णन पर |
 यदद आपकया वविज्ञपपप्ति पतप्तिबसंचब्धिप्ति हहै प्तिहो, "पतप्तिबसंचब्धिप्ति कब प्तिक" प्तियारलीख़ कप्रे
सयाथ जब पकयालशप्ति करनया चयाहप्तिप्रे हह विह ललिखखिए | एक वविज्ञपपप्ति पजसमप्रे कहोई भमी प्तियारलीखि नहली दली
हहो उसप्रे प्तित्कयालि ररलिलीस कप्रे ललिए मयानया जयाप्तिया हहै |
 शमीषर्णक कहो, आमप्तितौर पर महोटप्रे अक्षिरकों मम , बमीच मम नमीचप्रे कमदद्रिप्ति ककयया जयानया चयादहए |
 यदद आप चयाहप्तिप्रे हह, इटहै ललिक मम एक उपशयाखिया डियालि दम ( ससंक्षिप्रेप मम शमीषर्णक
वविस्प्तियार ) |
 "पहलिया पहैरयागयाफ: इसमप्रे सबसप्रे महत्विपसणर्ण जयानकयारली हहोप्तिमी हहै | यह समयाचयार कप्रे जहैसप्रे
हहोप्तिया हहै , यह प्तियारलीखि और जहयाए सप्रे खिबर आई हहै विहयाए सप्रे शनरू हहोप्तिया हहै |
 दस
स रया (और ससंभयावविप्ति प्तिमीसरया) पहैरया : इसमप्रे मयाध्यलमक जयानकयारली हहोप्तिमी हहै | यहयाए
उद्धरण और प्तिथ्यकों कहो शयालमलि ककयया जयाप्तिया हहै |
 बफ़ॉयलिरपलिप्रेट जयानकयारली : इसमप्रे "आपकक्री" कसंपनमी कप्रे बयारप्रे मम अचब्धिक जयानकयारली हहोप्तिमी
हहै | आप वियास्प्तिवि मम कतौन हह ? आपकक्री उपलिपबब्धियकों कयया हहै ? आपकया लमशन कयया हहै ? इन सभमी
पशनकों कप्रे उत्प्तिर बहनप्ति हली स्पष्ट रूप सप्रे ददए हहोप्तिप्रे हह |
 ससंपकर्ण जयानकयारली : इसमप्रे लिप्रेखिक कप्रे बयारप्रे मम जयानकयारली हहोप्तिमी हहै | यदद पयाठिककों कया
ध्ययान आकवषर्णप्ति हहोप्तिया हहै प्तिहो, यहयाए सप्रे उन्हप्रे आपकप्रे बयारप्रे मप्रे और अचब्धिक जयानकयारली लमलि सकप्तिमी हहै |
 मल्टलीममीडडियया : आज कप्रे ददन और यग
न मम , हमप्रेशया ट्वविटर हहडिलि (twitter
handle) कया पयहोग हहोप्तिया हहै |

2
अपनशी वविज्ञपपप्ति कसे रूपरसे खरा कसे नशीचसे एक बपॉयलिरपलिसेट(boilerplate) ललिखखए: इसकया मप्तिलिब हहै
कक्री अपनमी कसंपनमी कप्रे बयारप्रे मम जयानकयारली शयालमलि करनप्रे कया समय आ गयया हहै | यदद एक पत्रकयार
एक कहयानमी कप्रे ललिए आपकक्री पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो उठियाप्तिया हहै , प्तिहो उनकहो आपकक्री कसंपनमी कया नयाम
समयाचयार लिप्रेखि मम ललिखिनया हहोगया | | पत्रकयारकों कहो इस खिसंडि सप्रे कसंपनमी कक्री जयानकयारली पयापप्ति हहो सकप्तिमी
हहै |.
 इस खिसंडि कप्रे ललिए शमीषर्णक “[XYZ_COMPANY] कप्रे बयारप्रे मम “हहोनया चयादहए |
 शमीषर्णक कप्रे बयाद, 5 यया 6 लियाइनकों मम आपकक्री कसंपनमी कया विणर्णन करनप्रे कप्रे ललिए एक यया
दहो पहैरयागयाफ कया उपयहोग करम | लिप्रेखि कहो आपकक्री कसंपनमी कप्रे बयारप्रे मम , मख्
न य व्यविसयाय और व्ययापयार
नमीतप्ति कया विणर्णन करनया चयादहए | कई व्यविसयायकों मम पहलिप्रे सप्रे हली पप्रेशप्रेविर ललिखिप्रे हनए बहोशर, पस्प्तिनतप्तियकों,
व्ययापयार कक्री यहोजनया आदद हहोप्तिमी हह | विह पररचययात्मक लिप्रेखिकों कया यहयाए उपयहोग कर सकप्तिप्रे हह |
 इस खिसंडि कप्रे असंप्ति कप्रे बयाद, अपनमी विप्रेबसयाइट कक्री ओर ससंकप्रेप्ति दम | ललिसंक सहली, सटलीक
और पसरया यसआरएलि(URL) हहोनया चयादहए ककसमी भमी एम्बप्रेडडिसंग बबनया प्तियाकक जब भमी पष्प ठि मनदद्रिप्ति
ककयया जयाए, प्तिहो ललिसंक विहैसप्रे हली मनदद्रिप्ति हहो जयाए | उदयाहरण कप्रे
ललिए: http://www.example.com, और नया कक्री विप्रेबसयाइट पर जयानप्रे कप्रे ललिए यहयाए पकलिक करम
|
 विहो कसंपतनययासं जहो अपनमी विप्रेबसयाइटकों पर एक अलिग ममीडडियया पप्रेज बनयाए रखिप्तिमी हह
उनकहो उन्हली यआ
स रएलि कक्री ओर ससंकप्रेप्ति करनया चयादहए | एक ममीडडियया पप्रेज पर आम प्तितौर पर ससंपकर्ण
जयानकयारली और पप्रेस ककट हहोप्तिया हहै |

3
 अपनशी ससंपकर्ष जरानकराररी कस्रो जस्रोडख: यदद आपकक्री पप्रेस वविज्ञपपप्ति वियास्प्तिवि मम छयापनप्रे यहोग्य हहै प्तिहो पत्रकयार
तनपश्चप्ति रूप सप्रे अचब्धिक जयानकयारली लिप्रेनया चयाहम गप्रे यया इसकप्रे सयाथ जनडप्रे पमनखि लिहोगकों कया इसंटरव्यस करनया
चयाहम गप्रे | यदद आपकहो ठिठीक लिगप्तिया हहै कक्री आपकप्रे पमनखि लिहोगकों कहो ममीडडियया समीब्धिप्रे ससंपकर्ण कर रहया हहै
प्तिहो, आप उनकक्री ससंपकर्ण जयानकयारली पप्रेस वविज्ञपपप्ति पप्रेज पर हली पदयान कर सकप्तिप्रे हह | उदयाहरण कप्रे
ललिए, एक नविमीनप्तिया कप्रे मयामलिप्रे मम , आप ममीडडियया कप्रे ललिए अपनप्रे इसंजमीतनयररसंग यया अनस
न संब्धियान दलि कक्री
ससंपकर्ण जयानकयारली पदयान कर सकप्तिप्रे हह |
 यदद नहलीसं, प्तिहो आप "ससंपकर्ण" खिसंडि मम अपनप्रे ममीडडियया / पमीआर वविभयाग कया बयतौरया
उपलिबब्धि करया सकप्तिप्रे हह | यदद आपकप्रे पयास इस कयायर्ण कप्रे ललिए समवपर्णप्ति टलीम नहलीसं हहै , प्तिहो आप ककसमी
कहो तनयनकप्ति कर सकप्तिप्रे हह जहो ममीडडियया और आपकप्रे लिहोगकों कप्रे बमीच एक कडमी कप्रे रूप मम कयायर्ण करप्रे गया
|
 ससंपकर्ण करनप्रे कक्री जयानकयारली कप्रेविलि विप्तिर्णमयान पप्रेस वविज्ञपपप्ति जयारली करनप्रे कप्रे ललिए समीलमप्ति
और वविलशष्ट हहोनया चयादहए | ससंपकर्ण वविविरण मम शयालमलि करनया चयादहए :
 कसंपनमी कप्रे अचब्धिकयारली कया नयाम
 ममीडडियया वविभयाग कप्रे अचब्धिकयारली कया नयाम और ससंपकर्ण करनप्रे कप्रे ललिए व्यपकप्ति
 कयाययार्णलिय कया पप्तिया उचचप्ति दप्रे श / शहर कहोडि और एकसटम शन नसंबर कप्रे सयाथ
 टप्रे लिलीफहोन और फहैकस नसंबर
 महोबयाइलि फहोन नसंबर (विहैकपल्पक)
 उपलिबब्धिप्तिया कया टयाइम्स
 ईमप्रेलि पप्तिया
 विप्रेबसयाइट कया पप्तिया
.
.

4
यदद ससंभवि हस्रो प्तिस्रो, वविज्ञपपप्ति ककी ऑनलिराइन पनप्तिललिवप कसे ललिए एक ललिसंक शरालमलि करख : आपकक्री सभमी
पप्रेस वविज्ञपपप्तिययाए जहो कक आपकक्री खिनद कक्री विप्रेबसयाइट पर हह उन सभमी कया लिफ़ॉग रखिनया एक अछया
अभ्ययास हहै | इससप्रे ललिसंक पदयान करनप्रे मम आसयानमी हहोप्तिमी हहै और सयाथ हली ऐतप्तिहयालसक पयहोजनकों कप्रे
ललिए एक ररकफ़ॉडिर्ण भमी बन जयाप्तिया हहै |

5
 प्तिशीन # (हकै श) पप्तिशीकरों कसे सराथ पसेस वविज्ञपपप्ति करा असंप्ति दशरार्षएए: वविज्ञपपप्ति कप्रे असंतप्तिम पसंपकप्ति कप्रे नमीचप्रे
बमीच मम समीब्धिप्रे इन्हप्रे कमदद्रिप्ति करम | यह एक पत्रकयाररप्तिया मयानक हहै | इसप्रे दप्रे खि कर ऐसया लिग सकप्तिया हहै
कक्री आप ओविर-ट्विमीदटसंग कर रहप्रे हह, पर ऐसया नहली हहै | यह ऐसप्रे ककयया जयाप्तिया हहै |

सलिराह
 अपनमी वविज्ञपपप्ति मम कयारर्ण वियाई कप्रे ललिए "कफ़ॉलि टस आक्षिन" (call to action) शयालमलि करम |
इस जयानकयारली कप्रे मयाध्यम सप्रे आप लिहोगकों कहो जयानकयारली कप्रे सयाथ कयया करनया हहै यह बप्तिया रहप्रे हह |
उदयाहरण कप्रे ललिए, कयया आप चयाहप्तिप्रे हह कक्री पयाठिक ककसमी उत्पयाद कहो खिरलीदम ? यदद हयासं, प्तिहो उत्पयाद
जहयाए उपलिबब्धि हहै उसकक्री जयानकयारली शयालमलि करम | कयया आप पयाठिककों कहो अपनमी विप्रेबसयाइट कप्रे दशर्णन
करयाप्तिप्रे हनए एक पतप्तियहोचगप्तिया मम पविप्रेश करनप्रे यया अपनप्रे ससंगठिन कप्रे बयारप्रे मम अचब्धिक जयानकयारली दप्रे नया
चयाहप्तिप्रे हह ? यदद हयासं, प्तिहो विप्रेबसयाइट कया पप्तिया यया फहोन नसंबर शयालमलि करम |
 विप्रेब पर वियास्प्तिवविक पप्रेस वविज्ञपपप्ति कया ररसचर्ण करम प्तियाकक उनकप्रे स्विर, भयाषया, ससंरचनया और
पयारूप कया एहसयास हहो सकप्रे |
 शमीषर्णक मम कसंपनमी कया नयाम, कहोई भमी दस
स रया नयाम और पहलिप्रे पहैरयागयाफ कप्रे प्तियात्पयर्ण मम समयाचयार
पप्रेशप्रेविरकों और अन्य पयाठिककों कप्रे ललिए डियालिम , पजस सप्रे खिहोज इसंजन कप्रे मयाध्यम सप्रे बप्रेहप्तिर दृश्यप्तिया लमलिप्रे
| यदद आप एक हयाडिर्ण कफ़ॉपमी (hard copy) कहो महैलि (mail) कर रहप्रे हह प्तिहो, उसप्रे अपनमी कसंपनमी कप्रे
लिप्रेटरहप्रे डि पर डियालि सकप्तिप्रे हह |
 अपनप्रे शमीषर्णक कहो ईमप्रेलि कप्रे वविषय पसंपकप्ति कप्रे रूप मम पयहोग करम | यदद आपनप्रे एक अच्छया
"आकवषर्णप्ति करनप्रे वियालिया" शमीषर्णक ललिखिया हहै प्तिहो यह आपकप्रे ससंदप्रेश कहो ससंपयादक कप्रे ईमप्रेलि इनबफ़ॉकस मम
अलिग ददखिनप्रे मम मदद करप्रे गया |
 ईमप्रेलि द्वियारया अपनमी वविज्ञपपप्ति भप्रेजम, और ससंयम सप्रे स्विरूपण कया उपयहोग करम | वविशयालिकयाय
पकयार और कई रसं गकों कप्रे उपयहोग सप्रे खिबर मम विवप द्ध नहलीसं हहोप्तिमी, बपल्क वविचललिप्ति हहोप्तिमी हह | अपनमी
वविज्ञपपप्ति कहो ईमप्रेलि कप्रे प्तियात्पयर्ण मम रखिम , नया कक्री अटहै चमम ट कप्रे रूप मम | यदद आप एक अटहै चमम ट कया
उपयहोग करप्तिप्रे हह प्तिहो, उसप्रे एक सयादप्रे लिप्रेखि (plain text) यया ररच टप्रे कस्ट स्विरूप (rich text
format ) फयाइलि बनयाएए | विडिर्ण दस्प्तियाविप्रेज (word document) सभमी जगह पर स्विमीकयायर्ण हह,
लिप्रेककन यदद आप नविमीनप्तिम ससंस्करण (.docx) कया उपयहोग कर रहप्रे हह, प्तिहो एक ससंस्करण
(.doc ) कहो भमी सनरकक्षिप्ति करम | समयाचयार पत्र वविशप्रेष रूप सप्रे, अब प्तिसंग बजट पर हहोप्तिप्रे हह, और उनमम
कहोई उन्नतप्ति नहली दप्रे खिमी गयमी हहै | पमीडिमीएफ(PDF) फयाइलिकों कया पयहोग प्तिभमी करम यदद आप एक पसणर्ण
ममीडडियया ककट बहनप्ति सयारप्रे गयाकफकस कप्रे सयाथ भप्रेज रहप्रे हह | लिप्रेटरहप्रे डि पर कभमी भमी वविज्ञपपप्ति नहलीसं ललिखिम ,
 कफर स्कहैन और स्कहैन कहो एक जप्रेपमीईजमी(jpeg) बनया कर ईमप्रेलि नया करम - कयकोंकक यह आपकप्रे और
ससंपयादक कप्रे समय कक्री बबयार्णदली हहै | बस समीब्धिप्रे ईमप्रेलि ससंदप्रेश मम वविज्ञपपप्ति ललिखिम |
 हर एक वविज्ञपपप्ति कहो एक वविलशष्ट ममीडडियया बयाजयार कहो लिक्ष्य बनयाप्तिप्रे हनए कयाफ्ट करनया
चयादहए और उस वविशप्रेष ससंवियाददयाप्तिया कहो भप्रेजनया चयादहए जहो कक्री उस प्तिरह कप्रे समयाचयार कविर करप्तिया
हहो | यह जयानकयारली आमप्तितौर पर आउटलिप्रेट कक्री विप्रेबसयाइट पर पयायमी जया सकप्तिमी हहै | यदद आप एक
प्तिरह कक्री पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो कई पत्रकयारकों कहो, जहो एक हली प्तिरह कप्रे लिप्रेखि ललिखिप्तिप्रे हह, उन्हप्रे भप्रेजप्तिप्रे हह,
प्तिहो इससप्रे यह ससंकप्रेप्ति लमलिप्तिया हहै कक्री आप शफ़ॉटर्णकट लिप्रेनया चयाहप्तिप्रे हह और नया कक्री एक बयाजयार कहो
लिकक्षिप्ति करनया चयाहप्तिप्रे हह |
 पप्रेस वविज्ञपपप्ति कया समय बहनप्ति महत्विपण
स र्ण हहै | इसप्रे बहनप्ति परन यानमी खिबर कहो छहोडकर, सहली और
हयालि हली मम घदटप्ति खिबर कहो दशयार्णनया चयादहए |
 जब प्तिक ररलिलीस नहली हहोप्तिया प्तिब प्तिक शमीषर्णक लिप्रेखिन मम समय बबयार्णद मप्ति करहो | कफ़ॉपमी
ससंपयादक अखिबयारकों और पबत्रकयाओसं मम वियास्प्तिवविक सनखखिर्णययाए ललिखिप्तिप्रे हह, लिप्रेककन वविज्ञपपप्ति कप्रे ललिए एक
आकषर्णक शमीषर्णक यया "खखिप्तियाब" ललिखिनया ठिठीक हहोप्तिया हहै | यह शमीषर्णक आपकप्रे ललिए एक मतौकया हहो
सकप्तिया हहै | इसप्रे ससंकक्षिपप्ति और प्तिथ्ययात्मक रखिम | पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे समयापप्ति हहो जयानप्रे कप्रे बयाद हली इसप्रे
ललिखिनया एक अच्छया उपयाय हहै | आपकहो यह वियास्प्तिवि मम नहली पप्तिया कक आप यया पजनकया आप
इसंटरव्यस लिप्रे रहप्रे हह, विहो कयया कहम गप्रे | जब आपनप्रे ररलिलीज कया एक पयारूप प्तिहैययार कर ललियया हहै , प्तिहो आप
अपनप्रे नप्रेप्तित्प वि कहो ससंशहोब्धिन करनया चयाहप्तिप्रे हह यया नहली इसकया फहैसलिया कर सकप्तिप्रे हह | कफर, और उसकप्रे
बयाद हली, शमीषर्णक कप्रे बयारप्रे मम सहोचम |
 एक अननविप्तिर्सी कफ़ॉलि (follow-up call) हली एक पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो पसरली कहयानमी मम वविकलसप्ति
करनप्रे मम मदद कर सकप्तिमी हह |
 शबदजयालि यया वविशप्रेष प्तिकनमीकक्री शबदकों (jargon) कया पयहोग करनप्रे सप्रे बचम । यदद सटलीकप्तिया
कप्रे ललिए एक उद्यहोग वविशप्रेष शबद कया उपयहोग करनप्रे कक्री आविश्यकप्तिया हहै , प्तिहो इसप्रे पररभयावषप्ति करम |

चसेप्तिराविनशी
 हमप्रेशया ययाद रखखिए कक्री कई ससंपयादन टलीम अतप्तिशलमक (overworked) और तनब्धियार्णररप्ति सप्रे
कम कमर्णचयाररयकों (understaffed) वियालिप्रे हहोप्तिप्रे हह | यदद आप उनकप्रे जमीविन कहो आसयान बनया
सकप्तिप्रे हह, प्तिहो आपकहो कविरप्रे ज पयानप्रे कक्री और अचब्धिक ससंभयाविनया हहै | यदद आप एक ऐसमी पप्रेस वविज्ञपपप्ति
ललिखिप्तिप्रे हह जहो कक्री ससंपयादक पकयालशप्ति कर सकप्तिप्रे हह, प्तिहो विह कम सप्रे कम ससंपयादन कप्रे सयाथ पकयालशप्ति
ककयया जयाएगया | यदद आप उसप्रे फप्रेलियाविदयार वविज्ञयापन सप्रे भरप्तिप्रे हह, उचचप्ति एपमी शहैलिली(AP style) कया
पयहोग नहली करप्तिप्रे आदद, प्तिहो ससंपयादक तनपश्चप्ति रूप सप्रे इस प्तिरह कप्रे फ्लिफ(fluff) कहो नष्ट करप्रे गया |
 इसललिए ससंपयादक कया समय बबयार्णद नहली करनया चयादहए | वविविरण कहो डियालिनप्रे कक्री जगह वविज्ञपपप्ति मम
कसंपनमी कक्री जयानकयारली कप्रे खिसंडि मम हहोप्तिमी हहै | लिप्रेककन उसप्रे सहली और प्तिथ्ययात्मक हहोनया चयादहए|
 हमप्रेशया एक उद्धरण कहो शयालमलि कररए - आदशर्ण ससंचयालिन व्यपकप्ति द्वियारया जहो कक्री वविज्ञपपप्ति कप्रे
वविषय मम शयालमलि हकों | लिप्रेखि एक वियास्प्तिवविक बहोलिली हहोनप्रे कक्री जरूरप्ति नहलीसं हहै , लिप्रेककन यह पशसंसनमीय
हहोनया चयादहए | बहरहयालि, यह आविश्यक हहै कक यह जयाएच करली जयाए कक्री उद्धपप्ति ककयया जया रहया व्यपकप्ति
इसकप्रे सयाथ खिश
न हहै | एक उद्धरण एक व्यस्प्ति पत्रकयार कहो बबनया अनवि
न प्तिर्सी सयाक्षियात्कयार कप्रे एक परस या
लिप्रेखि प्तिहैययार करनप्रे कक्री अनम
न तप्ति दप्रे प्तिया हहै |
 सहमतप्ति कप्रे बबनया अन्य लिहोगकों कप्रे ससंपकर्ण वविविरण कहो शयालमलि न करम | इसकप्रे अलियाविया, विप्रे
ररलिलीस कप्रे बयाद सभमी ददनकों मम उचचप्ति घसंटकों मम उपलिबब्धि हहोनप्रे चयादहए |
 लिप्रेखि कहो जहोशपण
स र्ण और पजप्तिनया ससंभवि हहो उप्तिनया सकयारयात्मक हहोनया चयादहए | ऐसप्रे वियाकययासंश
जहैसप्रे "वपछलिप्रे अध्यक्षि कप्रे इस्प्तिमीफप्रे कप्रे बयाद" यया "तनपष्कयप्तिया कक्री अविचब्धि कप्रे बयाद" कप्रे उपयहोग सप्रे
बचनया चयादहए | एक पत्रकयार ररपहोदटर्टिं ग कप्रे बजयाय पप्रेस वविज्ञपपप्ति कप्रे मयामलिकों कक्री जयासंच करनप्रे कया
फहैसलिया कर सकप्तिया हहै - जबकक हयालियाप्ति पसरली प्तिरह सप्रे अहयातनकर(innocuous) थप्रे, उदयाहरण कप्रे
ललिए अध्यक्षि नप्रे अस्विस्थ्य हहोनप्रे कप्रे कयारण इस्प्तिमीफया दप्रे ददयया - पजसकप्रे पररणयामस्विरूप पतप्ति अपनमी
पससंद कप्रे दहसयाब सप्रे नहलीसं हहो सकप्तिमी हहै |
 जब आप एक पप्रेस वविज्ञपपप्ति कहो ईमप्रेलि करम प्तिहो वविषय पसंपकप्ति मम " पप्रेस वविज्ञपपप्ति " नहली
ललिखिनया चयादहए | आप कप्रेविलि भमीड कया दहस्सया बन जयाएएगप्रे | ससंपयादक कया ध्ययान लिप्रेखि कक्री ओर करनप्रे
कप्रे ललिए वविषय पसंपकप्ति मम "आकवषर्णप्ति" शमीषर्णक हहोनया चयादहए, जहैसप्रे, "बयासंडि कसं $ 30 बबललियन(billion)
कया सरकयार अननबसंब्धि जमीप्तिप्तिया हहै " |
II
III

How to Write the Best Press Releases

With 21 Examples and 7 Templates 70
 Every marketer should know how to write an effective press release. They’re
essential for ensuring the media and public know your latest news.

Plus, they can be cost-effective. Aside from paid distribution, they only cost your
time to write.

However, you need to know how to write them well. Journalists are extremely
busy and only respond to the best pitches they receive. If you send something
sub-par, it will get deleted.

Fortunately, if you spend the time to get it right, you can tilt the odds in your favor.
In this post, you’ll learn:

 How to identify newsworthy angles people care about. Every good

news story should have a hook.

 The best way to write and format press releases for easy readability.
Learn how to do it right the first time, every time.

 What to do to make sure your release gets read (and drives results).
Stay out of the trash folder and make a real impact on your business.

Plus, you’ll find several templates and examples to follow. By the time you’re
done, you’ll know exactly how to get your organization the attention it deserves.

What is a Press Release, Anyway?

 News releases are usually one or two-page documents that share breaking news
with the public. They're typically read by journalists, but sometimes general
audiences might stumble upon them, too. Typically, they emulate a news article
format, using the reverse pyramid to place the most important information first.

Why Should My Business Send Press

Releases?
Organizations of all sizes use press releases to achieve all sorts of goals. Some
common objectives include:

 To get media coverage. This would be when your company releases a

new product or feature.

 To build your brand’s reputation. Maybe you’re re-launching your brand

image and want more people to know.

 To manage a crisis. When things go wrong, it's often beneficial to break

the story yourself first.

 To build back links from trusted media sites. This could be when you
publish a new e-book, report or blog and you want a reputable source to link
back to the information.

 As a cost-effective way to market your organization. A well-written

press release can help garner public attention due to news coverage.

What kind of results can old-fashioned PR get (without spending a lot of money)?
Watch this video to learn:
 This slide deck from Raven is also useful for silencing any doubters:

When Should I Send a Press Release?

Any time you have something newsworthy to share. This includes:

 Breaking news announcements: News outlets want to be first to cover

news when it breaks. So, lend them a helping hand.

 Product launches: New products often make for good news pieces.

 Events: These can offer reporters something timely and interesting to

share with their audiences.

 Partnerships: If you team up with another interesting company, the news

may want to know.

 Sharing research: Unique data and original insights are always

interesting.

 Awards: Don't be afraid to talk yourself up (a little bit).

 Hiring new executives: At larger organizations, this can be considered

important news.

 Crisis management: When something bad happens, it's best to get in

front of it (before someone else does).
 Make sure you have something your audience (and the media's audience) will
care about. This will dramatically increase the odds that your release will earn
coverage.

What Information and Content Should a Release

Include?

Here’s what you should include in your press releases:

 Headline: Be sure to make it clear why your story is interesting and

important.

 Press Contact: How can the media get in touch with you?

 City, State, Location: Where are you, and where is your news happening?

 Body copy: Order information by level of importance.

 Boiler Plate: What's your organization all about?

What is the Best Way to Format Your Press

Release?

Press releases generally follow a familiar format. By keeping your formatting

consistent, reporters will always know where to look, for which information. So,
what does a formatted press release look like?

Looking for a more simple press release outline you can format yourself? Copy
and paste this outline into any word processor:

For Immediate Release

Name of Press Contact:
Date:
Phone:
Email:

[INSERT HEADLINE]
Summary Bullet Point One
Summary Bullet Point Two
Summary Bullet Point Three

[CITY], [STATE] - Introductory Paragraph

[QUOTE]

[Second Paragraph]

[Third Paragraph]

[QUOTE]

Closing Paragraph

[BOILERPLATE]
Five Different Types of Releases (And Why
They Work)

If you’re stuck with a bit of writer’s block here are five press release examples to
help inspire you.

1. Apple Product Launch Press Release:

 Why This Works:

 Apple goes in depth describing the new model of the iMac.

 They highlight the different features of the product and point out the
improvements.

 They include images that highlight the new design of their product.
 2. Thrill of the Hunt Event Press Release Example:

Why This Works:

 All the details of the event in the introduction.

 Heather Piper's quote matches the overall tone of the press release.

 The website is posted throughout, making it easy to find.

News Release Example From CNN

 Why This Works:

 The title explains what’s happening.

 It explains the when the event will begin and end as well as what is
supposed to happen throughout the night.

 It’s short and concise.

New Hire Press Release FromEverBlue Training

 Why This Works:

 The name and title of the new hire are in the headline.

 It contains a quote from the new hire.

 It explains the new duties and jobs that the new hire will take on.

Research Press Release Example from The Hormel

Institute
 Why This Works:

 It includes the research team that discovered the breakthrough.

 It explains the background of the research and how it got started.

 It also explains what disease the research is helping cure.

Five Basic Press Release Writing Tips and Best

Practices

Now that you’ve got a solid template to follow here are five tips to help you create
a valid press release.

1. Think Like A Journalist

If you’re writing a press release to send to a journalist you need to think (and
write) like a journalist. You need to be able to pitch a story that captures the
attention of the journalist you’re pitching to. Some tips to keep in mind:

 Make the information they need easy to find. Don’t bury the lead for
your reader. Tell them upfront what the purpose of your press release is.

 Keep your press release short and sweet. Your journalist is busy, don’t
waste their time with fluff.
 Don’t overdo it. Everyone’s organization has the best event, the best new
product the best whatever it happens to be. Just don’t start your press releases
with that kind of clichés.

Recommended Reading: How to Write Like a Journalist to Be a Better

Marketing Storyteller

2. Make Sure Your Story Has Value to a Publication’s

Audience

If you’re a software company sending a press release to a publication that writes

about pick up trucks, why would they run a story about your organization?

When determining where to pitch your story, ensure that:

 Their readership or viewership aligns with your target audience. Do

both your audiences care about the same things?

 Their coverage area aligns with your product or service. Will the
publication care about your company?

You can do this by reading a few issues of a physical publication, or by spending

some time on their website.

3. Follow the Inverted Pyramid

This format entails putting your most important information first. Follow this visual
guide:
4. Include Useful Quotes

One of the most critical parts of your press release is including a quote that
writers will be able to pull and use in their own story. Remember, reporters, and
writers, are already super busy. The more work that you create for them, the less
chance they will have of covering your story. Here's a basic example from Bobcat
Company:
The quote at the end is clear, and can easily be copied and pasted into a
reporter's news coverage.

5. Eliminate Fluff

Press releases should always be short and to the point. Reporters and editors
are busy people.

6. Follow AP Style

Journalists follow AP style, and you should, too. This will make your information
easier for them to use. Visit APStyleBook.com to buy a physical copy or digital
subscription, and make sure your writing conforms to this common standard.
 Back to the Top

Writing a Press Release in 7 Simple Steps

Now you're ready to buckle down and write your release. Follow this process to
get the job done.

1. Find Your Angle

Every good news story has an angle. An angle is the perspective your story will
take. Some common angles are:

 Local impact. How is your story impacting the local community?

 Conflict. Is your press release giving another side to a conflict?

 Progress. Is your press release highlighting progress made towards a

certain problem?

 Drama. Does your press release evoking an emotional response for

readers?

When constructing your angle, remember the 5 W's:

1. Who is this story about?

2. What is happening?

3. Where is it going on?

4. When will it occur?

5. Why is it important?

Try following this template:

[WHO: COMPANY] today announced it will [WHAT] at [WHERE] on

[WHEN]. The [EVENT/ANNOUNCEMENT] will provide [BENEFIT] for
[AUDIENCE].

Writing a press release? Make sure that your angle is well

defined.
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Want to use Click to Tweet on your blog?

2. Write Your Headline

Your headline should grab the attention of your audience. That could include a
reporter, editor, business partner, or a general audience.

For headline writing help, use CoSchedule’s Headline Analyzer.

Recommended Reading: How to Write Emotional Headlines That Get More

Shares

3. Write Your Lede

 The lead of your press release is the first paragraph that appears underneath
your summary bullet points.

The most critical information should be in this first paragraph, including:

 An angle or a hook. This is what will get your audience interested.

 The 5 W's (as many as are relevant). It's an old school journalism best
practice, but it'll make sure your release is informative.

 A reason for a reporter or editor to care. They get lots of pitches every
day. Put them first, and only send something they will be interested in.

Here is an example from Doctors Without Borders:

This lede includes each of the following:

 A clear explanation of the 5 Ws. The who (Doctors Without Borders),

what (an awareness campaign), when (International Chagas Disease Day),
where (Latin America), and why (severe public health issue) are laid out in a
logical progression.
 A hook. Typically, when one hears the phrase "big heart," we think of
something positive. However, this campaign uses this turn of phrase to explain
the dangers of Chagas disease (heart issues).

 A reason to care. It's a major health concern, affecting more than 6 million
people globally. That certainly sounds relevant.

This is a perfect example to emulate when writing ledes for your own releases.

Every good press release should have a strong lede.

Here's how to write yours:
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4. Write 2 - 5 Strong Body Paragraphs With Supporting

Details

The next several paragraphs should tell the complete story (in a concise way).
The most important supporting details should be included. Each paragraph
should be concise, ideally keeping your release under a page.

Recommended Reading: 40 Content Writing Tips to Make You a Better

Marketer Now

5. Include Quotes
 Your best bet is to write the quotes yourself then send them to the subject you’re
quoting for approval.

Quotes don’t have to be complicated. In fact, there are three things you can do to
ensure that you have the perfect quote in your press release:

1. What purpose does this quote serve? Is it helping tell the story of your
press release?

2. Sound like the person you’re writing the quote for. Don’t use big elegant
words if the person you’re writing your quote for doesn’t.

3. Always attribute your quotes. Tell them who is saying what and why.
 Think about the style and language that your subject would use and once you
have two or three potential quotes written, send it to them for feedback.

6. Include Contact Information

The people reading your press release need to know who to contact for more
information. Include the following information:

 Point of contact: This should be a name and job title for who to reach.

 Email address: Give them the best one to reach the preferred point of
contact.

 Phone number: In case they'd like to call, rather than email.

You might also include a mailing address.

7. Include Your Boilerplate Copy

According to PRowl Public Relations, a boilerplate is:

“A boilerplate is usually found at the end of a press release, and briefly

describes the company or organization related above. The short paragraph
consisting of just a few sentences concisely explains the company or
organization.”
 The boilerplate should appear on every release you send. Include the following
information:

 The name of your organization

 Your mission statement.

 Founding dates.

 Company size.

 A brief statement on what your organization is doing today to fulfill the

ideas in your mission statement.

Here are a few of examples:

Apple Boiler Plate Example:

Apple revolutionized personal technology with the introduction of the

Macintosh in 1984. Today, Apple leads the world in innovation with iPhone,
iPad, Mac, Apple Watch, and Apple TV. Apple’s four software platforms —
iOS, macOS, watchOS and tvOS — provide seamless experiences across all
Apple devices and empower people with breakthrough services including the
App Store, Apple Music, Apple Pay and iCloud. Apple’s more than 100,000
employees are dedicated to making the best products on earth, and to leaving
the world better than we found it.

Target Boiler Plate Example:

Minneapolis-based Target Corporation (NYSE: TGT) serves guests at 1,834
stores and at Target.com. Since 1946, Target has given 5 percent of its profit
to communities, which today equals millions of dollars a week. For more
information, visit Target.com/Pressroom. For a behind-the-scenes look at
Target, visit Target.com/abullseyeview or follow @TargetNews on Twitter.

Theatre B Boiler Plate Example:

The purpose of Theatre B is to invigorate civic conversation through intimate

and transformative story-telling. Since 2003, the Ensemble and guest artists
of Theatre B have brought to life a wide variety of the latest award winning
plays and bold new works. Theatre B prides itself on removing barriers
between actor and audience, creatively using space and intimate storytelling
to intensify the audience experience. Theatre B productions are timely and
relevant, inspiring a sense of community, engaging conversation, and
prompting viewers to contemplate the stories long after they have left the
theatre.

When Should You Send Your Press Releases?

Sending your press release at the right time is crucial to help get the release you
wrote the maximum amount of exposure. The most important stories get sent
early in the week, while stories companies want buried usually goes out on a
Friday afternoon (don't do this). Editors typically assign stories early in the week,
so aim for Tuesday, beating the Monday rush while still getting in front of them at
a good time:
 Sources: http://www.shiftcomm.com/blog/the-worst-times-and-days-for-press-releases/
https://prinyourpajamas.com/when-to-send-your-press-release/ http://www.ereleases.com/pr-fuel/whats-the-best-
time-to-publish-a-press-release/ https://www.prnewswire.com/blog/the-best-times-to-send-a-press-release-globally-
12563.html

Recommended Reading: How to Write White Papers People Actually Want to

Read

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How Should You Distribute Your Press

Releases?

You've now written a perfect press release. Now, it's time to make sure it gets
read. This will most likely entail:

1. Pitching your story directly to a few carefully selected editors. Editors

like having exclusives. If your story is perfect for one particular publication,
consider offering it to them alone.

2. Blasting it out using a wire services. This way, it can get picked up by
tons of different outlets.

Or, you might do both. Services such as Cision make it easy to find reporters and
deliver press releases en masse.

If you don't have the budget for Cision, consider building your own database of
reporters and editors manually. This can be something as simple as a
spreadsheet.
 Focus on getting your press releases in front of the right
audience.
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Review Your Work With This Checklist

Before sending your release, double-check that it's error-free:

 Is the release date correct?

o For immediate release in the top corner?

o Is the publish date correct?

 Is the contact information in the right-hand corner?

o Name

o Phone number

o Email

 Is the location of the organization in the correct all caps format?

 Is all the relevant information in the top paragraph of the press release?

 Is the boiler plate at the bottom of the template?

 Are the pound signs in the correct places?

 Is the spacing formatted correctly?

o Two lines between each paragraph?

 Is the press release error-free?

o Spelling

o Grammar

o Any incomplete sentences?

 What time is the press release being published?

 Are the contacts in our media list up to date?

Plan Each Press Release On Your Editorial

Calendar

Journalists and editors use editorial calendars to plan stories and themes months
in advance. You can do the same using the calendar template included in this
post. Here's what it looks like:
 Map out ideas and denote send dates for media pitches across your calendar.
For more info on using a calendar, check out these posts:

 How to Boost Success With a Content Marketing Editorial Calendar

 How to Effectively Organize Your Social Media Editorial Calendar (Free

Template)

 How to Plan a Marketing Calendar That Actually Works

Where Should You Send Your Press Release?

If you decide to send your press release to different new outlets or publications
make your list in advance. Some potential ideas to look into are:

 Industry publications.

 Local newspapers.
 General news sites.

 Bloggers.

 Industry partners.

Start small and build your list of trusted contacts over time. Eventually, it'll be
easier to get bigger publications to write about you.

Recommended Reading: How to Write a Powerful Case Study Fast With 35

Examples

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Now Go Write An Awesome Press Release

Now you have all the tools you need to create an amazing press release and get
the recognition your company deserves.

See how CoSchedule can help you plan and deliver all your press releases from
3start to finish by signing up for a demo or starting a two week trial.

Have a few of your own press release tricks? Tell us about them in the comments
below.

This post was most recently updated with new information on June 25, 2018.