Professional Documents
Culture Documents
Medicus3 PDF
Medicus3 PDF
Uživatelská příručka
Těší nás, že jste nám zakoupením programu dali Vaši důvěru a jsme
přesvědčeni, že Vám můžeme představit jeden z nejlepších programů
vhodných pro lékaře různých odborností.
Kapitola 3 Kartotéka 26
3.1 Vyhledávání pacienta 26
3.2 Zobrazení sloupců 27
3.3 Možnosti zobrazení 28
3.4 Filtr 29
7
4.7 Vyúčtování cest lékaře (C) 48
4.8 Kontroly při zadávání výkonů 48
4.8.1 Rozmezí data 49
4.8.2 Nepovolené kombinace výkonů 50
4.8.3 Povolené četnosti výkonů 50
4.8.4 Kontrola výkonů dle věku 51
4.8.5 Sledovaná vyšetření 52
4.9 Lékařské zprávy 52
4.9.1 Lékařská zpráva z aktuálního dekursu 52
4.9.2 Lékařská zpráva z více dekursů 54
4.9.3 Lékařská zpráva bez přepisů 55
4.10 Anamnéza 56
4.10.1 Šablona anamnézy 56
4.11 Recepty 57
4.11.1 Tisk 58
4.11.1.1 Posun tiskové sestavy 60
4.11.1.2 Oprava tiskové sestavy 61
4.11.1.3 Přímý tisk sestavy 64
4.11.2 Magistraliter, Receptář 64
4.12 Očkování (Pediatr) 66
4.12.1 Definice očkování 66
4.12.2 Pořízení očkování 67
4.12.3 Automatické vykázání výkonu (pro pokročilé) 67
4.12.3.1 Očkovací látky 70
4.12.3.2 Očkování a modul Sklad 70
4.13 Prohlídky 72
4.13.1 Definice prohlídek 72
4.13.2 Pořízení prohlídky 73
4.13.3 Přehled provedených prohlídek 74
4.13.4 Přehled příštích prohlídek 74
4.14 Prohlídky Pediatr 75
4.14.1 Definice pediatrických prohlídek 75
4.14.2 Použití pediatrických prohlídek 76
4.14.3 Přehled provedených pediatrických prohlídek 78
4.14.4 Přehled příštích pediatrických prohlídek 78
4.15 Dispenzarizace 79
4.15.1 Definice dispenzárních skupin 79
4.15.2 Použití dispenzárních skupin 80
4.16 Jiné vyšetření 80
4.17 Výška a váha 81
4.18 Tlak a puls 82
4.19 Žádanky 82
4.19.1 Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku 82
8
Kapitola 5 Práce s programem 86
5.1 Dávky 86
5.1.1 Číslování faktur 86
5.1.2 Tvorba dávek 88
5.2 Opravné dávky 94
5.2.1 Vyhledání a vrácení dokladů 95
5.2.2 Vyhledání a vrácení dávek 98
5.3 Sestavy 99
5.4 Zálohování 101
Rejstřík 0
9
Kapitola 1
Úvod
11
MEDICUS 3 Komfort
1 Úvod
1.1 Hardwarové požadavky
Minimální konfigurace uživatelského počítače:
procesor AMD Sempron nebo Intel Celeron (Dual-Core)
operační paměť (RAM) 2GB
pevný disk (HDD) 80 GB
monitor 19" s rozlišením min 1024 x 768
klávesnice, myš
mechanika DVD
USB flash disk 4GB (pro zálohování)
připojení k internetu
laserová tiskárna
operační systém Windows XP SP3
12
Hardwarové požadavky
Klávesová
Funkce Ikona Popis
zkratka
13
MEDICUS 3 Komfort
Tisk +
Tisk aktuálního formuláře.
Příklady použití:
Přidat záznam - tato funkce slouží pro přidání nového záznamu v aktivním formuláři.
V kartotéce přidání pacienta, v očkování pro přidání nového očkování pacientovi,
v prohlídkách založení nové prohlídky pacientovi atd. U některých oken program au-
tomaticky předpokládá, že chcete přidat záznam a proto po otevření nový záznam
automaticky nabízejí (dekurs, recept, výkon atd.).
Smazat záznam - tato funkce smaže vybraný záznam v aktuálním formuláři. V karto-
téce nabídne vyřazení karty pacienta nebo jeho trvalé smazání, v dokladu smazání
výkonu, v receptech předepsaný lék atd.
Editovat záznam - tímto se odemkne uložený záznam pro možnost opravy. V kartě
pacienta jméno, pojišťovna, ve starším dekursu text, v dokladu datum, diagnóza atd.
Uložit záznam - uloží aktuální záznam - text v dekursu, výkony v dokladu pacienta
atd. Pokud záznam uložen není, pak se při zavírání vybraného okna zobrazí dotaz zda
chcete záznam uložit. Program je také možné nastavit na automatické ukládání.
Zrušit změny - zruší aktuální přidávaný záznam. V případě psaní nového léku na re-
cept, výkonu do dokladu, zakládání nové karty pacienta atd. lze toto zadávání přeru-
šit. Není nutné záznam uložit a pak jej následně smazat.
Tisk - nabídne tisk zobrazeného formuláře. V kartotéce seznam pacientů, adresy pa-
cientů na dopisy, v dekursu dnešní záznam, vybrané záznamy, předepsané léky na re-
cept atd.
Zobrazit číselník - existuje-li pro vyplňované pole číselník, pak jej lze zobrazit a vybrat
položku z číselníku. Při předepisování léku číselník hromadně vyráběných léčivých
přípravků, v dekursu v poli Dg. číselník diagnóz, v dokladu pacienta číselník smluvních
výkonů atd. Číselník lze vyvolat také dvojklikem do vybraného pole.
Poznámka: Tyto a další užitečné funkce lze vyvolat vždy v aktivním formuláři pravým
tlačítkem myši.
14
Kapitola 2
15
MEDICUS 3 Komfort
2.1 Uživatelé
Konfigurace > Uživatelé
Slouží k přidávání, odebírání nebo editaci uživatelů, kteří budou s programem pra-
covat. Dříve, než se uživatel definovaný v tomto formuláři bude moci do programu
přihlásit a pracovat s ním, je třeba jej přiřadit na pracoviště v "organizační struk-
tuře".
Poznámka: Každý uživatel může mít nastaven jiný vzhled programu, jinou velikost
písma, jiné ikony v horním panelu nástrojů, jiná přístupová práva atd.
16
Uživatelé
Pro zde zadané ZZ je třeba nastavit, se kterými pojišťovnami má smlouvu a které vý-
kony může daným pojišťovnám vykázat. K tomu slouží okno "Smluvní pracoviště".
17
MEDICUS 3 Komfort
Na záložce /Pracoviště/ je v horní polovině okna seznam pracovišť s jejich IČP a od-
borností a těmto pracovištím jsou v dolní polovině okna definovány výkony, které lze
za zvolené pracoviště vykázat dané pojišťovně.
18
Smluvní pojišťovny
Pro každou pojišťovnu má ZZ nasmlouvánu určitou částku za jeden bod, popř. kapi-
tační paušál za jednoho pacienta. Toto lze nastavit v okně "Hodnota bodu a kapita-
ce".
V tomto formuláři lze každé pojišťovně nastavit hodnotu bodu či kapitační paušál.
V případě více odborností s různou hodnotou bodu je nutné založit záznam pro kaž-
dou pojišťovnu a odbornost zvlášť.
19
MEDICUS 3 Komfort
2.5 Vzhled
2.5.1 Velikost písma
Programu lze nastavit různou velikost výchozího písma a písma editačních prvků. Vol-
bou Konfigurace - Nastavení si zobrazte okno "Nastavení programu". Kliknutím na
ikonku si rozbalte menu Nastavení uživatele.
Dole vyberte Vzhled. V pravé části okna se zobrazí možnosti vzhledu programu. Zde
je možné nastavit velikost písma.
Měřítko písma v editorech - tímto měřítkem lze ovlivnit velikost zobrazení textu při
psaní v editorech (tj. delší texty jako dekurs, lékařská zpráva atd.). Např. nastavím
měřítko 140%. Text v dekursu je napsán velikostí písma 10, ale na obrazovce je zob-
razen velikostí 14. Je tedy lépe čitelný, ale pro tisk se použije velikost 10.
20
Vzhled
Pokud chcete přidat či odebrat ikonu proveďte volbou Konfigurace > Panely ná-
strojů > Panely > Upravit.
V pravé části se zobrazí funkce dostupné pod zvolenou kategorií. Levým tlačítkem
myši vyberte požadovanou funkci, tlačítko držte a ikonu přesuňte na požadované
místo. Ikonu lze umístit pouze do panelu nástrojů (zobrazí se kurzor ve tvaru čtver-
ce). Pokud je zobrazen kurzor nelze ikonu na zvolené místo vložit.
Ikonu z panelu nástrojů odeberete tak, že na ni kliknete levým tlačítkem myši, tlačít-
ko držíte a ikonu vytáhnete pryč z panelu nástrojů.
Jestli si uděláte v ikonách nepořádek, tak volbou Konfigurace > Panely nástrojů > Ša-
blony > Výchozí stav lze ikony dostat do výchozího stavu.
21
MEDICUS 3 Komfort
V levé části okna se automaticky označí pracoviště, pod kterým jste přihlášeni.
V pravé části si pomocí ikony rozbalte sekci Žádanky a v ní si zrušením zatržítka
vyberte žádanky, které budete chtít v menu schovat. Okno Typ pracoviště zavřete a
odsouhlaste uložení změn.
Poznámka: Pokud chcete schovat v menu programu např. Sestavy jen pro některé
uživatele programu, pak nepoužívejte Typ pracoviště, ale přístupová práva (volba
Konfigurace > Přístupová práva).
Lišta je ve výchozím stavu zobrazena. Pokud ji při práci s pacientem nevidíte (je
nutné mít spuštěnou kartotéku) pak zvolte Okno > Informace o pacientovi. Úpravu
zobrazených informací provedete tak, že si na lištu kliknete pravým tlačítkem myši a
22
Vzhled
V zobrazeném okně můžete pomocí šipek vpravo nastavit pořadí zobrazení. Editací
jednotlivých položek lze nastavit, zda má být položka zobrazena (Aktiv.), šířku vy-
braného pole, barvu písma či pozadí. Provedené změny uložte a potvrďte tlačítkem
[OK].
23
Kapitola 3
Kartotéka
25
MEDICUS 3 Komfort
3 Kartotéka
Kartotéku zobrazíte ikonou nebo volbou Ambulance > Kartotéka
Kartotéka může být setříděna podle příjmení, rodného čísla nebo pojišťovny. Název
sloupce, podle kterého je kartotéka setříděna, je zobrazen červenou barvou. Chcete-
li kartotéku setřídit podle rodného čísla, klikněte na název sloupce Rodné číslo.
26
Vyhledávání pacienta
V případě, kdy hledaný pacient v kartotéce není, je vyhledávací pole podbarveno čer-
venou barvou.
Pořadí sloupců - klikněte levým tlačítkem myši na název sloupce (zobrazí se svislá
tučná čára mezi sloupci ), tlačítko držte a pohybem myši vlevo nebo
vpravo přesuňte sloupce do libovolné pozice.
27
MEDICUS 3 Komfort
Zobrazí se okno "Zobrazení sloupců". V levé části jsou sloupce, které se dají do kar-
totéky přidat, v pravé části jsou sloupce, které jsou již v kartotéce zobrazené. Vyberte
požadovaný sloupec a pomocí ikony přesuňte sloupce do zobrazených. Tlačítkem
[OK] tuto změnu potvrďte. Po přidání sloupce je zpravidla nutné upravit šířku po-
sledního sloupce tak, aby se nově přidaný sloupec zobrazil.
28
Možnosti zobrazení
3.4 Filtr
Seznam pacientů v kartotéce lze filtrovat podle přednastavených hodnot. V pravém
horním rohu kartotéky klikněte na tlačítko [Panel] pro zobrazení filtru.
Zatržením vyberte volbu, podle které chcete provést filtr. Ve spodní části okna zvolte
hodnotu filtru. Např. chceme zobrazit pouze pacienty z pojišťovny 111.
29
MEDICUS 3 Komfort
30
Kapitola 4
Práce s pacientem
31
MEDICUS 3 Komfort
4 Práce s pacientem
Program umožňuje otevřít více oken najednou např. Kartotéka, Karta pacienta Abel,
Karta pacienta Brůna, Ambulantní doklad pacienta atd. Seznam všech otevřených
oken lze zobrazit volbou Okno.
Volbou Konfigurace > Nastavení: Nastavení uživatele - Ambulance lze zatržení zvo-
lit Používat kartu pacienta.
32
Karta pacienta
Klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli na záložky. V kontextovém menu zvolte Po-
řadí záložek.... Zobrazí se okno "Záložky", ve kterém mocí šipek změníte pořadí.
Přidání/odebrání záložek
Klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli na záložky. V kontextovém menu zvolte
Nastavit zobrazení záložek (po nastavení je třeba kartu zavřít a znova otevřít). Zob-
razí se okno "Typ pracoviště" na pozici Karta pacienta. Zatržením vyberte, které zá-
ložky chcete zobrazit/schovat.
33
MEDICUS 3 Komfort
Zde se vyplňují/mění osobní údaje pacienta (jméno, rodné číslo, bydliště, pojišťovna
pacienta atd.). Pokud chcete pacienta zaregistrovat, je nutné mu nejdříve vyplnit po-
jišťovnu. Poté na záložce /Registrace/ přidáte nový záznam o registraci a záznam
uložíte.
34
Dekurs (Ambulantní karta)
Ambulantní karta slouží pro zapisování a tisk denních záznamů pacienta, které si lé-
kař zakládá do karty pacienta. Záznamy jsou zobrazeny chronologicky za sebou.
Záznam s hlavičkou vždy začíná od horního okraje papíru. Při vytištění dekursu si
program pamatuje, kde na papíře skončil a při dalším tisku dekursu pacienta při pou-
žití sestavy bez hlavičky automaticky pokračuje v tisku tam, kde posledně skončil.
35
MEDICUS 3 Komfort
V dekursu je možné použít formátování textu, tzn. text může být tučný, větší, menší,
jinou barvou atd. Text lze změnit buď jednorázově pomocí Nástrojové lišty v záhlaví
okna
36
Dekurs (Ambulantní karta)
Definici těchto stylů lze použít nejen v dekursu, ale i v lékařských zprávách,
v anamnéze, prohlídkách atd.
Nový dekurs pacienta může být buď úplně prázdný, nebo může obsahovat libovolný
37
MEDICUS 3 Komfort
Poznámka: V případě, kdy otevřete dekurs pacienta, ve kterém už vidíte vloženou šab-
lonu, ale do textu nic nezapíšete, pak se dekurs neuloží! Stačí ale zapsat jakýkoli
znak, třeba jen mezeru a pak se pacientovi dekurs uloží.
4.3.3 Diagnóza
Diagnóza se vyplňuje k aktuálnímu dekursu v poli {Dg.:}
Jestliže chcete vypnout povinnost vyplnit základní dg. v dekursu proveďte volbu
Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Ambulance. Zde zrušte volbu Vyža-
dovat vyplnění základní diagnózy. Doporučujeme však tuto volbu ponechat zatr-
ženou a základní dg. vyplňovat. Diagnóza, která se zde vyplní, se automaticky použije
jako dg. k výkonům v dokladu pacienta a urychluje tak práci při zadávání výkonů po-
mocí tlačítek.
38
Dekurs (Ambulantní karta)
Fráze mohou být pro přehlednost rozděleny do různých skupin. Pokud budete mít
frází jen pár, pak stačí založit pouze jednu skupinu. Do této skupiny se poté přidávají
jednotlivé fráze. Fráze může být libovolně dlouhý text, který lze pomocí nástrojové
lišty nebo stylů textu formátovat.
Použití frází
V dekursu (nebo v jiném textovém poli) si klikněte kurzorem myši do místa, kam
chcete vložit frázi. Klávesovou zkratkou >F9< si vyvolejte okno "Fráze". Klikněte myší
na požadovanou frázi a tlačítkem [OK] frázi vložte.
Poznámka: Fráze lze také vkládat pomocí klávesových zkratek. Tyto zkratky se definu-
jí přímo při editaci fráze v konfiguracích. K frázím je možné přiřadit výkony. Při vložení
fráze do dekursu se pak automaticky tyto výkony pořídí do dokladu pacienta.
39
MEDICUS 3 Komfort
Přepisy jsou texty, které se automaticky zapíší do dekursu po provedení určité akce
v programu např. vykázání výkonu, předepsání léku atd.
Vlastnosti přepisů
Přepisy se vkládají vždy na konec dekursu.
Přepisy fungují jako odkazy. Kliknutím na ně se např. otevře ambulantní doklad pa-
cienta přímo na vybraném výkonu.
Pokud se rozhodnete např. vykázaný výkon pacientovi smazat, pak se automaticky
smaže i přepis.
40
Dekurs (Ambulantní karta)
Klikněte kamkoli kurzorem myši do staršího dekursu (není třeba text nijak ozna-
čovat). V pravé části okna klikněte na ikonu zobrazí se dotaz
41
MEDICUS 3 Komfort
Poznámka: V případě, kdy chcete ostatním uživatelům zakázat editovat vaše zá-
znamy, použijte volbu Konfigurace > Přístupová práva.
42
Vykazování výkonů
Hlavička dokladu jako rodné číslo, pojišťovna, IČP atd. se vyplní automaticky, pouze
pokud chybí v dekursu diagnóza, je třeba ji v poli {Základní dg:} vyplnit.
Vypište kód výkonu např. 01021. Pro další záznam stiskněte na klávesnici „šipku
dolu“ nebo klávesou „Enter“ projeďte jednotlivá pole až na další řádek.
Tlačítka
Tlačítka slouží pro usnadnění zadávání výkonů. Tlačítka znamenají šablonu práce,
která je ve formě tlačítka zobrazena na dokladu pro snadnější vykázání výkonu. Šab-
lona práce může být složena z více výkonů o různém počtu i se zvlášť účtovaným lé-
čivem (ZULP). Jedním tlačítkem je možné vykázat jeden i více výkonů najedou.
43
MEDICUS 3 Komfort
44
Vykazování výkonů
Do pole {Kód výkonu} zapište kód výkonu, který chcete definovat jako tlačítko a
klikněte na tlačítko [Přidat]. Následně klikněte dole na tlačítko [OK] pro návrat do
okna "Konfigurace tlačítek šablon výkonů". Zde můžete znovu kliknout na tlačítko
[Nová šablona] a opakovaným postupem přidat další výkon.
Až budete mít všechny požadované kódy zadány, tak v okně "Konfigurace tlačítek
šablon výkonů" klikněte na tlačítko [Uložit] a následně na tlačítko [Zavřít]. Tím se
dostanete zpět do ambulantního dokladu, který bude doplněn o vámi definovaná tla-
čítka.
45
MEDICUS 3 Komfort
Levá část okna slouží k definici kdo a na kterém typu dokladu tlačítka vidí. Tlačítka se
mohou vázat pouze na jednoho uživatele, na pracoviště nebo je vidí všichni v závis-
losti, na které záložce zatrhnete doklad pro jejich zobrazení. Uprostřed okna jsou
dostupné šablony prací a v pravé části tlačítka dostupná (viditelná) na dokladu.
46
Vykazování výkonů
Tlačítka pro vykázání kódu léčiva nejsou. Je možné použít funkci Frekventované nebo
jednomu tlačítku nastavit vykázání výkonu i léčiva současně.
47
MEDICUS 3 Komfort
V případě, že máte nasmlouvány pro pojišťovny stejné kódy (typy) dopravy, slouží
pro tyto pojišťovny a pacienty jeden společný doklad (cesťák), kam se cesty průběžně
zapisují. Pokud má některá z pojišťoven jiný kód dopravy, pak pro ni založte nový
doklad. Změna typu kódu dopravy volba Pojišťovna > Číselníky > Kódy dopravy.
48
Kontroly při zadávání výkonů
neprojde kontrolou v případě, kdy chcete být pouze upozorněni avšak budete moci i
přesto výkon vykázat.
Na tuto funkci se nevztahuje volba Umožnit pořízení výkonu nebo výrobku, který
neprojde kontrolou. V případě, kdy chcete rychle vykázat výkon v minulosti/bu-
doucnosti, který nespadá do povoleného rozmezí, proveďte volbu Konfigurace >
Dnešní datum a nastavte požadované datum vykazovaného výkonu.
Poté výkon vykažte a datum nastavte zpět na aktuální. Funkce dnešní datum změní
pouze datum v programu. Program poté ve všech formulářích nabízí nastavené fik-
tivní datum. Při příštím spuštění programu se vždy použije datum aktuální.
49
MEDICUS 3 Komfort
V tomto okně se definují kombinace výkonů, které nemohou být vykázány společně.
Např. v jeden den nelze společně vykázat kódy 01021, 01022, 01023 atd. Tlačítkem
[Výchozí data] je možné naplnit číselník obecně platnými definicemi. Tlačítko [Zruš
vše] naopak celý číselník vyprázdní.
50
Kontroly při zadávání výkonů
Zde se nastavuje jednotlivým kódům, kolikrát lze pacientovi daný kód vykázat za zvo-
lené období. Např. kód 01021 má nastaveno, že lze vykázat pouze 1x za 1 rok. Pokud
jej vykážete 1.4.2012 pak stejný kód stejnému pacientovi je možné vykázat až
1.4.2013.
Pole {Kal.} znamená kalendářní období. V případě, kdy by kód 01021 měl zatrženu
volbu Kal. znamenalo by to, že kód lze pacientovi vykázat 1x za 1 kalendářní rok.
V případě vykázání 1.10.2012 by mohl být tento kód znovu vykázán již 1.1.2013.
Tlačítkem [Výchozí data] je možné naplnit číselník obecně platnými definicemi. Tlačí-
tko [Zruš vše] naopak celý číselník vyprázdní.
V tomto číselníku se nastavují kódům věková omezení. Např. kód 02021 lze vykázat
pouze dítěti do šesti let věku. Tlačítkem [Výchozí data] je možné naplnit číselník
obecně platnými definicemi. Tlačítko [Zruš vše] naopak celý číselník vyprázdní.
51
MEDICUS 3 Komfort
Tuto funkci nelze nazývat kontrolou, ale navazuje na předchozí funkce. Jedná se o
programem cílené sledování výkonů, které lze pacientovi vykázat např. pouze jen
jednou za rok. V případě, že pacient již má nárok na provedení a vykázání určitého
výkonu je na to uživatel upozorněn buď vyskakujícím oknem (Konfigurace > Nasta-
vení zobrazení informací záložka /Upozornění/) nebo zobrazením tohoto údaje
v liště informací o pacientovi.
52
Lékařské zprávy
Tím se automaticky otevře okno "Lékařské zprávy" s již vytvořenou zprávou. Této
zprávě lze zatržením zvolit Tisk včetně anamnézy. Tlačítkem [Tisk] poté vytisknete
lékařskou zprávu s textem vybraného dekursu a to buď s anamnézou nebo bez ní.
53
MEDICUS 3 Komfort
Výběr záznamů v levé části okna slouží k filtru seznamu dostupných záznamů pod
ním. Zvolením období od do se ve spodní části okna nabídnou pouze dekursy atd.
spadající pouze do zvoleného období. Zatržením vyberte záznamy, které chcete za-
hrnout do zprávy. Tlačítkem [Zařadit do zprávy] poté z vybraných záznamů vytvoříte
zprávu. Před vytištěním lze ještě text zprávy libovolně upravit.
Pro vložení dalších informací o pacientovi klikněte ve zprávě pravým tlačítkem myši a
v kontextovém menu zvolte Vložit
54
Lékařské zprávy
55
MEDICUS 3 Komfort
4.10 Anamnéza
Ikona nebo volba Ambulance > Anamnéza.
Slouží pro zapsání anamnézy pacienta, jeho alergií a také pro sledování stálých dia-
gnóz. V případě provedení jakékoli změny se původní záznamy uloží do historie. Tu si
lze zobrazit výběrem data v pravém horním rohu.
Poznámka: Na záložce /Další/ lze přes pravé tlačítko myši přidávat další vámi poža-
dované sledované položky.
56
Recepty
4.11 Recepty
Ikona nebo volba Ambulance > Recepty.
Slouží pro evidenci předepsaných léků pacienta a tisk receptů. Nový lék zapíšete tak,
že v poli {Název} začnete psát název léku, např. aspirin a pak dáte klávesu Enter. Au-
tomaticky se otevře číselník Hromadně vyráběných léčivých přípravků již na léku
Aspirin.
Vyberte požadovanou variantu léku a klávesou Enter nebo tlačítkem [Vybrat] po-
tvrďte výběr. K léku dopište počet balení {Exp. orig.} a dávkování {D.S.}. Nyní lze za-
57
MEDICUS 3 Komfort
4.11.1 Tisk
Klikněte na tlačítko [Tisk]. V případě, kdy existuje více sestav na výběr, se zobrazí
okno "Výběr sestav k tisku".
V našem případě budeme vždy chtít používat pouze Recept A. Možnost více sestav u
tisku receptu využije především větší ZZ. V zobrazeném okně tedy klikněte kamkoli
pravým tlačítkem myši. V zobrazeném kontextovém menu zvolte Nastavit. Zobrazí se
okno "Nastavení zobrazení sestav".
Dvojitou šipkou vlevo přesuňte všechny sestavy z pravé části (Zobrazené sestavy) do
58
Recepty
levé části (Skryté sestavy). Poté klikněte na Recept A a jednoduchou šipkou vpravo
jej přesuňte opět mezi Zobrazené sestavy.
Zvolte Všem a pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se okno "Výběr sestav k tisku",
ve kterém je pouze jedna sestava Recept A.
Toto okno zavřete. Pokud je teď v nabídce pouze jedna sestava, tak se nabídka nebu-
de zobrazovat. V případě, kdy by jste chtěli přesto nabídku zobrazit stiskněte na
klávesnici levý Shift, držte jej a klikněte na tlačítko [Tisk].
59
MEDICUS 3 Komfort
Jsme zpátky v okně s recepty, kde znovu klikněte na tlačítko [Tisk]. Zobrazí se násle-
dující okno:
V poli výběr sestavy zvolte možnost Recept VZP-10/2009 a zatržením zvolte Uložit
výběr. Nyní můžete tlačítkem [Tisk] zkusit recept vytisknout.
60
Recepty
Recept zkuste vytisknout, v případě nepřesnosti celou akci opakujte. Recept by měl
sedět ve všech položkách. V případě, kdy je více méně všechno dobře, pouze jedna či
dvě položky je třeba posunout, je nutné tiskovou sestavu opravit.
61
MEDICUS 3 Komfort
Na položku, kterou chcete posunout, klikněte levým tlačítkem myši, tlačítko držte a
tažením položku přesuňte. Pro jemný posun lze v záhlaví okna využít číselné zadání
pozice položky. Nejdříve si v záhlaví okna změňte měrnou jednotku z 0,01 inch na 0,1
mm. Poté klikněte na položku, kterou chcete přesunout a změňte hodnoty L nebo H.
62
Recepty
Následně nově vytvořené sestavě zatržením zvolte Uložit výběr, aby se při příštím
spuštění nabízela tato sestava.
Upravenou tiskovou sestavu zkuste vytisknout. V případě potřeby celou akci opakuj-
te.
Postup pro tisk uvedený v tomto návodu platí pro všechny tisky v celém
programu.
63
MEDICUS 3 Komfort
64
Recepty
Takto zapsaný lék lze uložit do receptáře. Magistraliter uložte a klikněte na tlačítko
[Receptář]. Vyberte záložku /Vše/ a nahoře stiskněte tlačítko [Doplň].
Tím se lék zařadí do receptáře a lze jej použít pro libovolného pacienta. Místo vyvo-
lání číselníku si otevřete okno "Receptář", dle názvu lék vyhledáte a klávesou Enter
nebo tlačítkem [Vyber] lék použijete. Do receptáře lze tímto způsobem doplnit i
často používané léky vč. dávkování.
65
MEDICUS 3 Komfort
V poli {T/P} se volí, zda je očkování periodické (P) nebo termínové (T). V závislosti na
tomto nastavení se v záhlaví okna zobrazuje buď tlačítko [Perioda] nebo [Termíny].
V případě speciálního očkování je v poli T/P zobrazeno S.
Perioda - tímto tlačítkem se volí perioda (např. 10 let). Při provedení očkování se
z dané periody automaticky spočítá datum příštího očkování.
Termíny - toto očkování je buď v pevně stanovený věk pacienta např. v 15-ti měsících
nebo je provedeno první očkování a v závislosti na něm je ve vzdálenosti např. 2 mě-
síců další.
Generuj - při změně periody/termínu očkování se tímto spustí přepočet data příštího
očkování.
66
Očkování (Pediatr)
Přidejte nový záznam, zvolte typ očkování, v případě potřeby doplňte šarži a datum
expirace.
Proveďte volbou Konfigurace > Očkování pro zobrazení okna "Definice očkování".
67
MEDICUS 3 Komfort
Ve výše uvedeném okně je pro vzorový příklad vybráno očkování proti tetanu, které
má v posledním sloupci přiřazenu šablonu pro automatické vykázání výkonu a léčiva
s názvem Očkování. Tato šablona práce je již neplatná a proto ji upravíme. Vybraný
řádek rozeditujte a označte si v posledním sloupci {Šablona} šablonu s názvem Oč-
kování.
Vidíme, že původní přiřazená šablona nabízí k vykázání kód 02110. Toto již neplatí, a
proto si zde musíme založit novou šablonu práce, které následně nastavíme výkon a
léčivo.
68
Očkování (Pediatr)
Poté si klikněte do pravé části okna (Výkony a léčiva), kde přidejte řádek. Pole pojiš-
ťovna zůstane prázdné, skupinu zvolte V (tj. výkon) a kód zadejte 02105.
Přidejte další řádek, pole pojišťovna nechte prázdné, skupinu zvolte 1 (tj. hromadně
vyráběné léčivé přípravky) a kód zadejte 0083443 (tj. kód léčiva tetavax), množství
zůstává 1. Zadaný řádek uložte.
Tuto nově založenou šablonu práce tlačítkem [Vyber] přiřadíme k očkování tetanu.
Tímto máme k očkování tetanu nově přiřazenou šablonu práce s názvem tetanus,
která při pořízení očkování automaticky do dokladu pacienta pořídí výkon 02105 a lé-
čivo 0083443.
Stejným postupem lze nastavit šablony pro různé typy očkovacích látek.
69
MEDICUS 3 Komfort
Poznámka: Nastavení lze provést i tak, že si nejprve volbou Konfigurace > Šablony
prací zobrazíte okno Šablony prací, kde se nadefinujete jednotlivé šablony a v druhém
kroku si zobrazíte volbou Konfigurace > Očkování okno Definice očkování, kde pře-
dem definované šablony přiřadíte jednotlivým očkováním.
70
Očkování (Pediatr)
Tato funkce založí vazbu mezi skladovou položkou a kódem léčiva definovaným
v šablonách prací a zajistí automatické odepsání léčiva při pořízení očkování s při-
řazenou šablonou práce.
71
MEDICUS 3 Komfort
4.13 Prohlídky
Slouží k zobrazení historie provedených prohlídek, k zadávání nových prohlídek a
k zobrazení data příští prohlídky. Před prvním použitím prohlídek je nutné si je nade-
finovat.
V tomto okně lze přidat novou prohlídku nebo upravit nastavení již existujících pro-
hlídek. Jestliže už byla prohlídka použita u některého pacienta, nelze ji smazat.
Text prohlídky - každá prohlídka může mít šablonu textu, který se při provedení pro-
hlídky u pacienta použije.
Měřené veličiny - zatržením vyberte veličiny (výška, váha atd.), které se budou u
dané prohlídky sledovat.
Šablona (pro pokročilé uživatele) - vyberte šablonu práce (výkony), které se mají au-
tomaticky vykázat při provedení prohlídky. Princip je stejný jako u Očkování.
72
Prohlídky
Další měřené veličiny - tímto tlačítkem je možné nastavit další hodnoty, které se bu-
dou u pacienta při dané prohlídce sledovat. Měřená hodnota může být buď číslo ne-
bo text.
Perioda - tímto tlačítkem se volí perioda prohlídky (např. 1 rok a 10 měsíců). Při
provedení prohlídky se z dané periody automaticky spočítá datum příští prohlídky.
Generuj - při změně periody prohlídky se tímto spustí přepočet data příští prohlídky.
Přidejte novou prohlídku, zvolte typ, doplňte měřené veličiny a upravte text pro-
hlídky. Tlačítkem [Vložit] lze do textu prohlídky vložit další údaje o pacientovi.
Tlačítkem [Do dekursu] lze případně text prohlídky vložit do dekursu. Automatické
vkládání textu prohlídky do dekursu se definuje v Přepisech.
73
MEDICUS 3 Komfort
Pomocí této sestavy lze zobrazit/vytisknout seznam příštích prohlídek za zvolené ob-
dobí.
74
Prohlídky Pediatr
V programu jsou již přednastavené vzory prohlídek. Upravte si je dle potřeby. Jestliže
už byla prohlídka použita u některého pacienta, nelze ji smazat.
Text prohlídky - každá prohlídka má svou šablonu textu, která se při provedení pro-
hlídky u pacienta použije.
Měřené veličiny - zatržením vyberte veličiny (výška, váha atd.), které se budou u
dané prohlídky sledovat.
Šablona (pro pokročilé uživatele) - vyberte šablonu práce (výkony), které se mají au-
tomaticky vykázat při provedení prohlídky. Princip je stejný jako u Očkování.
75
MEDICUS 3 Komfort
Další měřené veličiny - tímto tlačítkem je možné nastavit další hodnoty, které se bu-
dou u pacienta při dané prohlídce sledovat. Měřená hodnota může být buď číslo ne-
bo text.
Termín - tímto tlačítkem se volí termín prohlídky (např. 10 měsíců). Termíny prohlí-
dek jsou tímto pevně dány.
Generuj - při změně termínu prohlídky se tímto spustí přepočet data příští prohlídky.
V závislosti na věku pacienta, při založení karty pacienta v kartotéce, se při spuštění
pediatrických prohlídek zobrazí pouze prohlídky budoucí. V případě potřeby je
možné si předchozí prohlídky vygenerovat. U tlačítka [Generuj příští prohlídky]
klikněte na malou šipku dolů pro zobrazení kontextového menu, v něm zvolte Gene-
ruj všechny prohlídky.
76
Prohlídky Pediatr
Tlačítkem [Do dekursu] lze případně text prohlídky vložit do dekursu. Automatické
vkládání textu prohlídky do dekursu se definuje v Přepisech.
Ze zadaných hodnot je možné zobrazit graf, pro jejich zobrazení stiskněte tlačítko
[Grafy].
77
MEDICUS 3 Komfort
78
Dispenzarizace
4.15 Dispenzarizace
Pacienty lze zařazovat do libovolně definovatelných dispenzárních skupin.
V tomto okně lze přidávat, upravovat nebo mazat dispenzární skupiny. V případě, kdy
budete chtít smazat dispenzární skupinu, ve které jsou pacienti, budete vyzváni zda
mají být pacienti přesunuti do jiné skupiny (sloučí se) nebo zda pacienty ze skupiny
vymazat.
79
MEDICUS 3 Komfort
80
Výška a váha
V tomto okně naleznete ucelený vývoj výšky a váhy pacienta. Záznamy se přidávají
klasickým způsobem, ale zároveň se sem automaticky přenášejí i hodnoty o výšce a
váze zadané v jiných oknech programu např. v anamnéze nebo prohlídkách.
81
MEDICUS 3 Komfort
V tomto okně naleznete ucelený vývoj tlaku a pulsu pacienta. Záznamy se přidávají
klasickým způsobem, ale zároveň se sem automaticky přenášejí i hodnoty o tlaku a
pulsu zadané v jiných oknech programu např. v anamnéze nebo prohlídkách.
4.19 Žádanky
V programu je dostupných cca 40 druhů žádanek. Většinu z nich lze tisknout včetně
pozadí na prázdný papír. Používáním žádanek v programu získáte přehled o tom, ko-
lik jste jich za dané období vystavili, kolik žádanek a kterých jste vystavili danému pa-
cientovi atd.
82
Žádanky
Vyplňte požadované údaje a klikněte na tlačítko [Tisk]. Vyberte sestavu Poukaz na lé-
čebnou a ortopedickou pomůcku (první strana).
V okně před samotným tiskem lze vybrat sestavu, která vytiskne pouze text do for-
muláře žádanky nebo sestavu, která vytiskne žádanku vč. pozadí na prázdný papír -
Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku (formulář).
83
MEDICUS 3 Komfort
84
Kapitola 5
Práce s programem
85
MEDICUS 3 Komfort
5 Práce s programem
5.1 Dávky
Dávky se tvoří pouze pro nevyúčtované doklady.
Ruční číslování
Zvolte Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Pojišťovna.
Zrušte volbu Používat automatickou číselnou řadu faktur.
Automatické číslování
Číselná řada faktur má ve výchozím stavu tvar 120001, tzn. první dvě čísla jsou rok,
další čtyři čísla znamenají pořadové číslo faktury v letošním roce. Pokud toto chcete
změnit, je nutné upravit číselnou řadu.
Úprava řady
Zvolte Konfigurace > Řady
86
Dávky
Editujete typ řady FA (faktura), ve spodní části okna je možné faktuře upravit/ode-
brat zvolené (zobrazené) položky nebo jí nějakou přidat z dostupných.
87
MEDICUS 3 Komfort
Zvolte vytvořit dávky za období a případně upravte rozmezí data. Ve spodní části
okna můžete zrušit zařazení pojišťoven do tvorby dávek. Standardně zůstává vše za-
trženo, protože pokud pro některou pojišťovnu neexistuje žádný doklad, v seznamu
dostupných dávek se nezobrazí.
88
Dávky
89
MEDICUS 3 Komfort
Dle obrázků výše program upozornil na starší nevyúčtované doklady. Tato informace
není pro tvorbu dávek nijak podstatná. V případě potřeby je možné kliknutím na
konkrétní řádek (psaný modrým textem) příslušný doklad otevřít a popř. ihned
opravit. Okno kontroly dávek zavřete.
Jednotlivé dávky lze ikonou rozbalit a zobrazit jejich obsah. Lze také zobrazit,
otevřít a editovat jednotlivé doklady.
90
Dávky
Vložte disketu do počítače a klikněte na tlačítko [Uložit dávky]. Jestliže disketa není
prázdná zobrazí se dotaz, zda ji chcete smazat.
91
MEDICUS 3 Komfort
Pokud máte k dispozici elektronický podpis, klikněte na tlačítko [Portál] pro otevření
webové stránky pojišťovny, kde můžete dávku odeslat. Kromě pojišťovny VZP je
možné dávky elektronicky odeslat přímo z programu tlačítkem [Odeslat dávky].
Chcete-li zkontrolovat, zda je dávka skutečně na disketě zvolte Pojišťovna > Prohlí-
žení diskety.
V seznamu dávek označte druhý řádek a klikněte na tlačítko [Uložit dávky]. Případné
92
Dávky
Nyní máme k dispozici Průvodku i Fakturu. Pokud chcete vytiskněte Průvodku. Klikně-
te na tlačítko [Faktura].
Pokud nepoužíváte automatickou číselnou řadu faktur, dopište číslo faktury. Tlačít-
kem [Tisk] fakturu vytiskněte.
Druhá ikona (faktura) je nyní označena červeným zatržítkem. Nyní můžete opět
dávky odeslat elektronicky na portál ZP.
93
MEDICUS 3 Komfort
dostupné dávky.
94
Opravné dávky
95
MEDICUS 3 Komfort
Tento doklad lze tlačítkem [Vybrat] zobrazit, případně tlačítkem [Vrátit] lze vrátit
mezi nevyúčtované.
96
Opravné dávky
Pokud byl doklad vrácen z důvodu jiné pojišťovny pacienta, zatrhněte Změnit poj.
a vyberte novou pojišťovnu.
Pokud budete chtít na dokladu po jeho vrácení dělat změny (opravit rodné číslo, ode-
brat výkon atd.) zatržením zvolte Zobrazit doklad ve formuláři. Tímto se po vrá-
cení z archívu doklad ihned otevře.
Pokud jste si nechali doklad zobrazit, doklad bude otevřen a můžete provést poža-
dované opravy.
Takto pokračujte pro všechny vrácené doklady všech pojišťoven. Poté můžete opra-
vené doklady znovu vyúčtovat volbou Pojišťovna > Dávky. Při tvorbě dávek zadejte
období data takové, ve kterém se nacházejí opravené doklady.
97
MEDICUS 3 Komfort
Jsme ve stejném okně jako při vyhledávání dokladů. Vyhledejte požadované vy-
účtování (disketu či konkrétní dávku). Toto vyúčtování si označte a klikněte na tlačít-
ko [Vrátit].
98
Opravné dávky
Pozor - Pokud chcete dávku pouze uložit znovu, např. disketa nebyla čitelná, není
nutné dávku vracet a tvořit znovu. Stačí vyhledané vyúčtování tlačítkem [Vybrat]
zobrazit a dávku uložit znovu.
5.3 Sestavy
Pomocí sestav získáte kompletní přehled o všech záznamech, které si v programu ve-
dete, např.
vykázané výkony nebo léčiva (podrobně nebo souhrnně)
předepsané léky
četnost výkonů
četnost diagnóz
náklady na léčbu
přehled regulačních poplatků
roční statistiky a mnoho dalších
99
MEDICUS 3 Komfort
Zadejte datum od / do. Tlačítkem [Náhled] se můžete na sestavu před tiskem podí-
vat.
Jestliže do pole pojišťovna zadáte např. 111, pak se zobrazí sestava pouze za vy-
branou pojišťovnu. Pokud zůstane pole pojišťovna prázdné, pak se sestava zobrazí za
všechny pojišťovny dohromady. Pokud vyberete určitého lékaře, pak se zobrazí výko-
ny zapsané pouze tímto lékařem, pokud toto pole zůstane prázdné, pak se zobrazí
výkony zadané všemi uživateli programu atd.
100
Sestavy
5.4 Zálohování
Nástroje > Správa databáze.
Před spuštěním zálohování připojte USB flash disk. Klikněte na tlačítko [Záloha]. Vy-
čkejte na dokončení zálohy na pevný disk. Poté se zobrazí okno, kde se zvolí, kam se
má uložit kopie zálohy.
101
MEDICUS 3 Komfort
Vyberte připojený flash disk (výměnné disky jsou pojmenovány jako Disketa) a
klikněte na tlačítko [OK] a vyčkejte na vytvoření kopie zálohy na flash disk. Takto
uloženou zálohu je možné kdykoli načíst. Volba Nástroje > Správa databáze, tlačítko
[Načti kopii].
102
Kapitola 6
103
MEDICUS 3 Komfort
eNálezy
Automatické zpracování elektronických zdravotních dat.
Obrazová dokumentace
Zobrazování, upravování a archivaci grafického vyšetření pacienta.
Lékové informace
Přehled o léčivý přípravcích registrovaných v ČR, SPC a PIL.
Lékové interakce
Identifikace potenciálních lékových interakcí.
Sklad
Sklad léčiv, materiálu nebo zboží.
Diabetologický modul
Dispenzarizace a léčba nekomplikovaného pacienta s DM 2.typu v ordinaci
praktického lékaře.
Externí programy - obousměrná komunikace
Zobrazení a přenos výsledků měření externích přístrojů přímo do programu.
eDávky
Přímé odesílání dávek na portály ZP včetně VZP.
eKomunikace
Automatické ověření stavu pojištění a kapitace pacienta, existence smluvní-
ho zařízení dle IČP.
eNeschopenka
Elektronické odesílání neschopenek na ČSSZ.
eRecept
Vystavení elektronického receptu.
104