Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Pengenalan
Microsoft Excel merupakan sebuah helaian elektronik yang digunakan bagi
menggantikan kaedah lama dalam aktiviti kewangan atau pengiraan dengan
dipermudahkan dan dipercepatkan. Selain itu juga ianya dapat menghasilkan
pelbagai bentuk graf berdasarkan formula aritmetik dan juga pemboleh ubah logik.
Persekitaran Microsoft Excel 2007

Toolbars (Bar Peralatan)

Active Cell (Sel Aktif)

Column (Lajur)

Row (Baris)

Worksheet (Helaian Kerja)

Sheet 1 @ Helaian 1

Satu helaian kerja Microsoft Excel mengandungi lajur yang dilabel sebagai A, B, C.....,
AA.....AZ, BA.....BZ. Manakala baris pula bermula dengan nombor 1 hingga 1048576.
Jenis – jenis kursor

Cell Pointer (Petunjuk Sel)

Ubah saiz baris

Ubah saiz lajur

Mengemaskini baris / lajur secara automatik

Mengubah kedudukan sel

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 1

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Membina Dokumen Baru

Langkah:
i ii 1. Klik butang symbol
Office
2. Pilih New
3. Pilih Blank Workbook
4. Klik Create

 Tekan CTRL + N

Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste )

Langkah:
1. Pilih teks/imej
2. Klik tab Home
3. Klik Copy
i
4. Klik Paste

ii

iii

 Ctrl + C & Ctrl V

Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste )

Langkah:
1. Pilih teks/imej
2. Klik tab Home
3. Klik Cut
i 4. Klik Paste
ii

iii

 Ctrl + X & Ctrl V

Salin dan tampal mengikut format

Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik tab Home
3. Klik Format Painter
i 4. Klik Paste

iii ii

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 2

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Mengubah jenis tulisan (font)

Langkah:
ii 1. Pilih teks
i 2. Klik tab Home
3. Klik dan pilih jenis font
dikehendaki

Mengubah saiz tulisan (font)

Langkah:
ii 1. Pilih teks
i 2. Klik tab Home
3. Klik dan pilih jenis saiz
font dikehendaki

Besarkan / kecilkan saiz tulisan

Langkah:
ii
1. Pilih teks
2. Klik butang Home
i
3. Klik A atau A

 A – font saiz bertambah

 A – font saiz berkurang
Tebalkan tulisan (Bold)
Langkah:
1. Pilih teks
ii
i 2. Klik tab Home
3. Klik butang B

 Tekan Ctrl + B  Tulisan

Condongkan tulisan (Italic)

Langkah:
ii 1. Pilih teks
2. Klik tab Home
i 3. Klik butang I

 Tekan Ctrl + I  Tulisan

Tulisan bergaris bawah (Underline)

Langkah:
1. Pilih teks
ii
2. Klik tab Home
i 3. Klik butang U

 Tekan CTRL + U  Tulisan

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 3

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Bina garisan sempadan (Border)

Langkah:
1. Klik butang Home
ii 2. Klik butang border
i
  
  
  

Warna latarbelakang sel

Langkah:
1. Pilih teks / table
ii 2. Klik butang Home
i 3. Klik butang Fill Color

 Terdapat pelbagai jenis

warna
Warna latarbelakang teks
Langkah:
1. Pilih teks
ii 2. Klik butang Home
i 3. Klik butang A

 Terdapat juga pelbagai

warna pilihan
Jajaran Teks
Langkah:
1. Pilih sel
i 2. Klik butang Home
3. Pilih jenis jajaran

 Top Align – posisi atas

 Middle Align – posisi tengah
 Bottom Align – posisi bawah
 Align Text Left – tepi kiri
 Center – tengah
 Align Text Right – tepi kanan

Orentasi Teks
Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i 3. Pilih jenis orentasi

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 4

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Wrap Teks
Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i
3. Pilih jenis jajaran

1 Microsoft Exc
2

1 Microsoft
Excel
2

Gabung & Tengahkan Sel

Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i
3. Klik Merge & Center

Microsoft Excel
1 2

Microsoft Excel
1 2
Format untuk nombor
Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i
3. Klik pilih jenis format

$ matawang
% peratus
, koma
.0 Tambahkan titik
.00
perpuluhan
.00 Kurangkan titik
.0
perpuluhan

Format logik perbandingan dan warna di dalam sel

Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i 3. Klik pilih jenis format

Conditional Formatting –
perbandingan logik
Format as Table –
format untuk table
Cell Styles –
format untuk sel

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 5

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Format Sel (Tambah / Padam / Saiz Lajur @ Baris)

Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i 3. Klik pilih jenis format

Insert – tambah lajur / baris /
sheet
Delete – padam lajur / baris /
sheet
Format – ubah suai saiz lajur /
baris
Fungsi matematik asas
Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i 3. Klik pilih jenis format

Auto Sum – melaksana
operasi campur / bahagi / kira
bilangan nombor / Min / Max
Fill – menyambung turutan
format sel @ nombor
Clear – memadamkan
sebarang format

Susun dan Isih Data

Langkah:
1. Pilih sel
2. Klik butang Home
i
3. Klik pilih jenis format

Sort & Filter – susun & isih
mengikut

Cari dan Ubah Data

Langkah:
4. Pilih sel
5. Klik butang Home
6. Klik pilih jenis format
i 
Find & Select – cari dan ubah
teks atau data.

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 6

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Lihat fail sebelum cetak

Langkah:
1. Klik butang simbol
Office
i
2. Klik Print
3. Klik Print Preview

ii
iii

Cetak fail
Langkah:
1. Klik butang simbol
i iii Office
2. Klik Print
3. Klik OK

 Ctrl + P

 Name – pilih jenis pencetak

 Page range – pilih muka
ii surat yang ingin dicetak
 Copies – bilangan salinan
 Print what – pilih bahagian
iv yang ingin dicetak
- Selection – cetak
bahagian yang dipilih
sahaja.
- Active sheets – cetak sheet
yang aktif sahaja.

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 7

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Latihan 1

Kalendar Julai 2010

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

Latihan 2

SYARIKAT MOTOR ALA KAZAM

BLOK 1, TAMAN PERINDUSTRIAN SEMPURNA
KUALA KURAU, KEDAH.

BIL MODEL PROTON HARGA SEUNIT DISKAUN HARGA DISKAUN HARGA BARU

1 PESONA 45,499.00 4% 1,819.96 43,679.04

2 SAVVY 43,182.00 5% 2,159.10 41,022.90

3 WAJA 64,888.00 8% 5,191.04 59,696.96

4 SAGA 31,500.50 10% 3,150.05 28,350.45

5 GEN 2 60,488.00 3% 1,814.64 58,673.36

6 SATRIA NEO 46,900.00 4% 1,876.00 45,024.00

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 8

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Pivot Table
Pivot Table – meringkas dan
mengubah maklumat untuk
ii i ditukar kepada graf.

Langkah:
1. Klik Insert
2. Pilih data
3. Klik Pivot Table
4. Klik Print Preview

1. Data Asal Model Bil

Proton Waja 3
Proton Wira 2

2. Pivot Table

3. Graf yang dihasilkan

Hasilkan Table
Langkah:
ii 1. Klik Insert
i 5. Pilih data
2. Klik table

Find & Select – cari dan ubah
teks atau data.

1.Data Asal

2.Table yang dihasilkan

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 9

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Masuk gambar dari fail

Langkah:
1. Klik Insert
i
2. Klik Picture
3. Pilih tempat lokasi fail
ii yang disimpan
4. Klik butang Insert untuk
masukkan gambar


iii  Ketika gambar sedang

aktif Tab Format akan
muncul dan pengeditan ke
iv atas gambar boleh di lakukan

Tab Format
Terangkan imej Mampatkan imej
1

Bandingkan warna Tukar imej

Kembali imej keadaan asal

Warnakan imej

Pilih kesan efek

Buat imej mengikut bentuk

Buat garisan luar

Pilih kesan efek

Bawa imej ke
hadapan
Tentukan kedudukan Jajaran imej
imej dan teks
Gabungkan

Tentukan kedudukan
Pusingkan imej
imej dan teks Bawa imej ke
belakang
Ubah tinggi
Potong imej

Ubah lebar

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 10

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Masuk gambar clipart

Langkah:
1. Klik Insert
i 2. Klik Clip Art
3. Taipkan kata kunci
pada ruangan carian.
ii 4. Klik untuk masukkan
1 gambar yang
dikehendaki

 Tab Format juga terdapat

iii dalam Clip Art

iv

Masuk bentuk objek (Shapes)

Langkah:
1. Klik Insert
i 2. Klik Shapes
3. Klik bentuk yang
dikehendaki
ii
4. Lukiskan bentuk pada
1 sheet

 Tab Format tambahan akan

dipaparkan untuk mengubah
suai warna , bentuk dan
sebagainya.
iii
 Shape Fill – warna
latarbelakang
Shape Outline – warna
garisan luar
 Shape Effects – masukkan
Tab Format kesan tambahan seperti
bebayang, pantulan dan
sebagainya.

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 11

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Masuk diagram Smart Art

Langkah:
1. Klik Insert
i ii 2. Klik Smart Art
3. Klik bentuk diagram
dikehendaki

iii

Pilih jenis graf

Langkah:
1. Klik Insert
2. Pilih data
3. Klik bentuk graf yang
dikehendaki

i 

1. Data Asal

2. Graf yang dihasilkan

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 12

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Bina pautan (hyperlink)

Langkah:
1. Pilih teks/imej
i 2. Klik Insert
3. Klik Hyperlink
4. Masukkan maklumat
ii yang diperlukan

 Klik

 Text to display –teks

dipaparkan
 Screen tip – skrin panduan
Existing file or web page –
pautan ke luar fail / laman
web yang wujud
Place in this document –
pautan ke fail semasa
Create new document –
cipta fail baru
E-mail address – pautan ke
email

Format Teks
Langkah:
1. Klik Insert
2. Pilih jenis format untuk
teks

 Text box – kekotak teks

 Header & Footer –
 Word Art – tulisan berseni
i  Object – masukkan perisian
 Symbol - simbol

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 13

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

LATIHAN 3

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 14

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

LATIHAN 4

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 15

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Masukan fungsi
Microsoft Excel menyediakan
pelbagai fungsi yang boleh
digunakan pelbagai penyelesaian
masalah.
i
Langkah
iI 1. Klik Formulas
2. Klik fx

Masukan formula asas

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 16

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

Langkah
1. Klik Formulas
2. Hitamkan sel yang
i berkenaan.
3. Klik Auto Sum > Sum untuk
melaksana operasi tambah.

iI ATAU

Anda juga boleh taip secara

manual untuk operasi di bawah

tambah =(A1 + A2)

 tolak =(A1 - A2)
Contoh
 darab =(A1 * A2)
 bahagi =(A1 / A2)
 purata =(A1 / A2)
 kira bil nombor =COUNT(A1/ A2)
 Nilai Max =MAX(A1: A2)
 Nilai Min =MIN(A1 : A2)

Nota : Nilai A adalah pemboleh ubah

mengikut kedudukan sel masing –
masing.

Masukan fungsi logik dan perbandingan

Langkah
1. Klik Formulas
2. Pilih Logical
i
 IF – untuk mendapatkan keputusan
tertentu berdasarkan ujian yang
mempunyai syarat yang tertentu

=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)
=IF(A1>=2,”kedudukan baik,”gagal”)

ii  AND,OR dan NOT – merupakan fungsi

tambahan logik yang lain dan ianya
selalu digunakan bersama dengan fungsi
IF bagi mempelbagaikan ujian logik.
LOGIK AND
Input X Input Y Result
0 0 FALSE
Fungsi operator logik 1 0 FALSE
Operator Logik Maksud 0 1 FALSE
< Lebih kecil dari 1 1 TRUE
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil dan sama =IF(AND(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah")
>= Lebih besar dan sama
<> Tidak sama dengan * Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi
dan sama nilai 15 dan sel F8 melebihi dan
 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 17
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi.

Jika tidak keputusan adalah rendah.
LOGIK OR
Input X Input Y Result
0 0 FALSE
1 0 TRUE
0 1 TRUE
1 1 TRUE

=IF(OR(E8>=15,F8>=20),"tinggi","rendah")

* Sekiranya nilai data dalam sel E8 melebihi

dan sama nilai 15 atau sel F8 melebihi dan
sama nilai 20 maka keputusan adalah tinggi.
Jika tidak keputusan adalah rendah.

LOGIK NOT
Input X Result
0 TRUE
1 FALSE
=IF(NOT(E8>=15),"tinggi","rendah")

* Fungsi NOT memberikan nilai benar

sekiranya ungkapan didalan fungi NOT
adalah tidak benar.

Masukan fungsi Pencarian dan Rujukan (Lookup & Reference)

Fungsi Pencarian dan Rujukan atau Lookup &
Reference menyediakan pelbagai fungsi yang
i boleh digunakan untuk mencari rujukan bagi
sesuatu nilai tertentu dari jadual yang tertentu.
Terdapat 3 fungsi pencarian dan rujukan iaitu
LOOKUP,VLOOKUP dan HLOOKUP.

LOOKUP – pencarian maklumat yang tertentu

secara melintang dan menegak dari jadual
yang tertentu. Terdapat 2 jenis fungsi LOOKUP
iaitu bentuk vektor dan bentuk tatasusunan.

Bentuk vektor ialah:

iI
=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Bentuk tatasusunan ialah:

=LOOKUP(lookup_value,array)

Untuk menggunakan fungsi LOOKUP senarai

nombor atau maklumat yang dirujuk mestilah
dalam susunan menaik. Contoh
1,2,3,4.....A,B,C,D...

VLOOKUP – pencarian maklumat secara

menegak.
 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 18
Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi


A B
1 0 D
2 50 C
3 70 B
4 80 A

HLOOKUP- pencarian maklumat secara

melintang.

A B C D
1 0 50 70 80
2 D C B A

Langkah
1. Klik Formulas
2. Pilih jenis Lookup & Reference

LATIHAN 5

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 19

Panduan Microsoft Office Excel 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

LATIHAN 6

 Contoh  Pilihan tambahan  Kekunci Pintasan 20