ModulAsas MicrosoftExcel

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Modul K em ah i ran Asas TMK

MODUL TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI
Tahun 2
M od ul K e m a h i r a n Asas TMK
MODUL TEKNOLOGI
Microsoft Excel
(MIC ROSOF T EXCEL)
Tahun 2
Memasukkan Data
Ringkasan
• Pengenalan kepada perisian Microsoft Excel
• Memulakan perisian Mirosoft Excel
• Pengenalan kepada sel (cell), baris (row), lajur (column) dan
buku kerja (worksheet)
• Membuka fail yang baru
• Memasukkan teks perkataan
• Kembali kepada operasi yang sebelumnya.
• Memasukkan data secara automatik
• Keluar dari Microsoft Excel
1
Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Mengenali Microsoft Excel
Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu perisian dalam kategori helaian elektronik
(spreadsheet). Ia dapat berfungsi dengan cepat dan tepat dalam mengendalikan pengiraaan
data, analisis data dan mempersembahkan data statistik serta membentuk jadual dengan
berkesan. Kita boleh menggunakan perisian ini untuk menjalankan kiraan perbelanjaan
seharian, analisis pelaburan saham, analisis pencapaian murid melalui statistik serta
menyenangkan proses perniagaan dalam urusan jualan, stok, akaun dan penyata kewangan.
Memulakan Microsoft Excel
Klik Start > All Program > Microsoft Ofﬁce > Microsoft Excel 2010, untuk memulakan
aplikasi ini.
Antaramuka Microsoft Excel
a. Petak Arahan Pintas d. Lokasi Kerja

b. Label e. Lembaran Kerja
c. Ribbon yang mengandungi ikon
arahan kerja
2
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Pengenalan kepada Sel, Lajur, Baris dan Lembaran Kerja
Microsoft Excel
Lajur (Column)
Lajur ini dikenali dengan huruf A

hingga IV. Terdapat sejumlah 256
lajur kesemuanya.
Sel
Setiap sel dikenali dengan nombor

baris dan lajur. Secara ringkasnya, A1
melambangkan sel di lajur A, baris 1.
Baris (Row)
Petak baris dikenali dengan nombor

1 hingga 65,536. Terdapat sejumlah
65,536 baris kesemuanya.
Lembaran Kerja
Secara default, Excel menyediakan 3

lembaran kerja di buku kerja yang baharu.
3
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Membina Fail yang baharu
Microsoft Excel
Klik File > New, pilih Blank Workbook > Create.
Masukkan maklumat berikut ke dalam lokasi kerja.
Kita boleh memasukkan data yang berikut dalam lembaran kerja Excel:
• Nombor • Tarikh
• Perkataan • Masa
4
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Terdapat dua kaedah untuk memasukkan teks ke dalam lembaran kerja Excel.
Microsoft Excel
Kaedah 1
Kaedah 2
Kaedah 1:
1. PIlih sel (A2) yang diperlukan, tekan pada Formula Bar dan mula memasukkan teks
perkataan.
2. Setelah mengenal pasti teks perkataan tersebut, tekan √. Jika ada keperluan
untuk membetulkan teks atau ingin memadamkan teks, tekan ×
Kaedah 2:
1. PIlih sel (A2) dan mula memasukkan teks perkataan.
Peringatan:
Semasa memasukkan teks perkataan, tekan Enter untuk memastikan teks anda berada dalam
sel yang dipilih terlebih dahulu. Ia akan bergerak ke sel di bawah sel yang sebelumnya
supaya anda boleh memasukkan teks di sel yang baharu. Untuk menggerakkan sel ke sebelah
kanan, tekan Tab. Anda juga boleh menggerakkan cursor di sekeliling sel dengan
menggunakan papan kekunci.
Memasukkan Format Tarikh
Klik bahagian kanan pada tertikus dalam sel yang dipilih, pilih Format Cells. Kemudian, di petak
dialog Format Cells, pilih Date dan pilih format tarikh yang diingini.
Kembali ke Operasi yang sebelumnya
1. Tekan Ctrl dan Z secara serentak pada papan kekunci.

2. Klik pada butang Undo.
5
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Pengisian Automatik (Autofill)
Microsoft Excel
1. Melalui teknik seretan pada lembaran kerja, data yang banyak dengan data yang
seragam dapat diisi secara automatik dengan cepat dan tepat.
(Contohnya, isi nombor siri dari 1005001 hingga ke 1005009)
2. Pilih satu sel dan isi nombor pertama dalam siri 1005001. Anda dapat perhatikan satu
petak hitam di sisi kanan bahagian bawah sel yang dipilih. Ia dikenali sebagai Fill Handle.
3. Tekan dan seret Fill Handle ke bahagian bawah. Kemudian klik Auto Fill option, pilih
fill series untuk memulakan operasi pengisian automatik.
Selain itu, anda juga boleh menyalin data yang sama ke sel lain dengan mudah.
(Contohnya, setiap sel mengandungi 5E di bawah class murid. Tekan dan seret Fill Handle
ke bahagian bawah sel.)
Keluar dari Microsoft Excel
Terdapat tiga cara untuk keluar dari Microsoft Excel.
1. Klik File > Exit.

2. Klik butang ikon Excel pada sebelah kiri atas lembaran kerja. Kemudian, tekan Close.
3. Klik pada ikon x berwarna merah yang berada di sebelah kanan atas lembaran kerja.
6
MODUL TEKNOLOGI
Microsoft Excel
(MIC ROSOF T EXCEL)
Tahun 2
Lajur dan Baris
Ringkasan
• Ubahsuai lebar lajur
• Menyalut teks
• Menambah baris
• Menambah lajur
• Menggabungkan sel
• Menyusun atur teks
• Menyimpan dokumen
7
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Kita boleh menyediakan satu jadual untuk mempersembahkan statistik penggunaan telefon
bimbit bagi kategori umur yang berlainan. Lembaran kerja ini dibina dan disimpan dalam
Microsoft Excel
dokumen.
Mengubah Suai Kelebaran Lajur (Adjust the Column Width)
Untuk membina dokumen seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, adakah teks di
sel A1 terlalu panjang dan terpendam? Bagaimanakah caranya untuk menyelesaikan masalah
ini?
Terdapat dua cara untuk mengubah suai lebar lajur di lembaran kerja.
Cara 1:
Gerakkan kursor tetikus pada lajur utama setelah simbol kursor bertukar menjadi .
Heret kursor tersebut ke sebelah kanan dan cuba ubah suai kelebaran lajur.
Lajur pertama menjadi lebih lebar
8
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Cara 2:
Microsoft Excel
Gerakkan kursor ke lajur utama sehingga kursor tetikus bertukar kepada . Klik dua kali
supaya kelebaran lajur akan diubah suai secara automatik berpandukan kepada panjang teks
dalam lajur tersebut.
Menyalut Teks (Wrap text)
Apabila teks perkataan terlalu panjang dalam satu sel, teks tersebut akan hilang terpendam.
Untuk menampilkan teks yang terpendam, anda boleh menggunakan fungsi Wrap Text.
Pertama sekali, klik pada sel yang dikehendaki untuk fungsi Wrap Text, tekan pada butang
9
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Menambah Baris
Microsoft Excel
Terdapat dua kaedah untuk menambah baris:
Kaedah 1:
Pilih baris pertama, klik pada Home > Cells> Insert> Insert Sheet Rows.
Kaedah 2:
Pilih baris pertama, klik pada butang kanan tetikus dan pilih Insert.
Baris baharu ditambah Anda boleh tambah

teks perkataan dalam
baris yang baharu.
10
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Menambah Lajur
Microsoft Excel
Terdapat dua kaedah untuk menambah jalur yang baharu:
Kaedah 1:
Pilih lajur pertama, klik pada Home > Cells> Insert> Insert> Insert Sheet Columns.
Kaedah 2:
Setelah memilih lajur pertama, tekan butang kanan pada tetikus dan pilih Insert.
11
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Nota Tambahan:
Microsoft Excel
Jika anda perlu memadamkan satu baris atau lajur, pilih baris atau lajur tesebut, kemudian
Cara 1:
Tekan butang kanan pada tetikus dan pilih Delete.
Cara 2:
Anda boleh memilih Home > Cells > ikon Delete.
Penggabungan Teks
Kita boleh menggabungkan beberapa sel ke dalam satu sel dan mengubah suai teks ke bahagian
tengah dalam sel gabungan teks.
PIlih sel A1 ke D1 untuk digabungkan, klik pada ikon Merge & Centre, untuk menggabungkan
serta menyusun atur teks ke bahagian tengah dalam sel yang baharu.
12
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Menyusun Atur Teks
Pilih sel yang diingini untuk disusun atur, klik Home > Alignment > ikon Center
Semua teks perkataan akan disusun atur ke tengah (center) sel.
Semua teks telah disusun atur ke

bahagian tengah dalam sel.
13
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Menyimpan Fail
Microsoft Excel
Klik File dan klik Save As untuk menyimpan dokumen.
Dalam petak dialog Save As:
a. Buka lokasi yang diingini untuk menyimpan dokumen tersebut.

b. Isi nama untuk fail tersebut.
c. Klik pada Save untuk menyimpan fail.
Setelah fail disimpan, kita boleh mengubah suai fail untuk disimpan melalui kaedah yang
berikut:
Kaedah 1:
Klik pada butang Save .
Kaedah 2:
Tekan Ctrl dan S pada papan kekunci secara serentak.
14
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Nota Tambahan:
Microsoft Excel
Jika anda ingin memasukkan nombor yang sama atau huruf yang berulang berkali-kali pada
sel yang berlainan, anda boleh menggunakan fungsi Copy dan Paste.
Kaedah 1 :
Pilih nombor atau huruf dan tekan Ctrl dan C secara serentak pada papan kekunci untuk
menyalin (Copy). Kemudian, klik pada sel yang diingini serta tekan Ctrl dan V secara
serentak pada papan kekunci untuk menampal teks pada sel tersebut.
Kaedah 2 :
PIlih nombor dan huruf, kemudian
Tekan butang kanan pada Tekan butang kanan pada

tetikus untuk memilih sel tetikus dan pilih ikon Paste
yang diingini, pilih Copy
15
MODUL TEKNOLOGI
Microsoft Excel
(MIC ROSOF T EXCEL)
Tahun 2
Memasukkan Gambar
Ringkasan
• Buka fail Excel
• Mengubah suai Teks
• Menukar Warna Latar Belakang
• Mengubah suai Sempadan
• Memasukkan Gambar
• Memasukkan Tajuk dan Footer
16
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Cuti sekolah sudah hampir tiba! Saya dan keluarga
merancang untuk melancong ke Pulau Langkawi. Kini, saya
boleh mencari maklumat penginapan dengan melayari
Internet!
Wah, terdapat banyak hotel untuk dipilih! Marilah kita

mengumpulkan maklumat dan mencipta satu jadual untuk
membandingkan harga mereka!
17
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Buka Fail Excel
Microsoft Excel
Terdapat tiga cara untuk membuka satu fail Excel:
1. Tekan dua kali pada ikon Excel.

2. Tekan File > Open.
3. Tekan butang Open pada bar alat ringkas.
Membuka fail “holiday” pada Microsoft Excel.
Ubah suai bahagian tertentu dengan mengikut arahan.
a. Gunakan Merge & Center.

b. Selaraskan lebar lajur.
Nota: Gunakan arahan Merge & Center dan Center dengan mengikut kesesuaian.
18
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Mengubah suai Teks
Microsoft Excel
Kita boleh mengubah format perkataan seperti jenis, saiz, warna dan gaya.
1. Klik pada sel perkataan yang ingin diubah.

2. Kemudian, klik butang Font pada bar alat Home.
a b
c d e f g h
a. Jenis Perkataan f. Sempadan

b. Saiz Perkataan g. Warna Latar Belakang
c. Tebal h. Warna Perkataan
d. Huruf Condong i. Format Cell
e. Garisan
Anda juga boleh membuka kotak dialog Format Cells (klik

pada tempat i) untuk mengubah format perkataan.
19
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
a c
b
d
a. Jenis Perkataan
b. Garisan
c. Saiz Perkataan
d. Warna Perkataan
Apabila anda telah siap

mengubah suai,
klik pada butang OK.
Teks telah diubah suai dan diformat.
3. Teruskan dengan mengubah jenis, gaya, saiz dan warna pada perkataan yang lain.
20
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Menukar Warna Latar Belakang
Microsoft Excel
1. Untuk memilih warna latar belakang pada sel, klik-kanan pada sel tersebut dan pilih
Format Cells.
2. Dalam kotak dialog Format Cells, pilih tab Fill dan pilih warna kesukaan anda.
Ini adalah warna yang anda pilih.

Jika anda ingin menukar warna yang
lain, klik pada warna tersebut.
3. Anda juga boleh pilih Pattern Style pada kotak dialog Format Cells.
Klik OK apabila siap.
21
(Microsoft Excel)
Tahun 3
4. Teruskan dengan memasukkan warna latar belakang pada sel yang lain.
Microsoft Excel
Mengubah suai Sempadan
1. Pilih seluruh jadual, klik-kanan pada jadual dan pilih Format Cells.
2. Pada kotak dialog Format Cells, pilih tab Border, kemudian pilih Line Style, Color dan
Presets.
Anda boleh menyemak hasil jadual anda di sini.
Sempadan telah muncul!
22
(Microsoft Excel)
Tahun 3
3. Teruskan dengan sempadan bahagian jadual yang lain.
Microsoft Excel
Memasukkan Gambar
Untuk menunjukkan maklumat dengan lebih jelas, gambar boleh dimasukkan.
1. Tambahkan satu baris yang baru di bawah baris ke-4 dan selaraskan lebar lajur.
Kemudian klik pada Insert > Illustration > Picture.
23
(Microsoft Excel)
Tahun 3
2. Pada kotak dialog Insert Picture:
Microsoft Excel
a. Buka lokasi gambar.
b. Tekan pada gambar

yang ingin b
dimasukkan.
a
c. Tekan butang Insert
untuk memasukkan
gambar. c
Mengagihkan gambar ke lokasi yang

sesuai dan mengubahkan saiznya
dengan mengikut lebar lajur.
Teruskan dengan
memasukkan gambar
yang lain.
Ilmu Tambahan:
Jika terdapat dua gambar bertindih, klik-kanan pada gambar itu dan pilih Bring to Front
(gambar di atas) atau Send to Back (gambar di bawah) untuk menyesuaikan mereka.
Jika anda ingin menyalin gambar tersebut, anda boleh menekan kunci Ctrl dan
menyeretkan gambar dengan tetikus anda.
24
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Memasukkan Tajuk dan Footer
Microsoft Excel
Anda boleh memasukkan tajuk pada jadual anda. Pilih
Insert> Text> Header & Footer.
Anda boleh memasukkan tajuk

“HOLIDAY LANGKAWI”.
Selepas itu, pilih sel yang anda ingin masukkan bilangan muka surat, kemudian klik
Header& Footer Design > Header & Footer Elements > Page Number.
25
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Latihan
Microsoft Excel
Isi tempat kosong dengan jawapan yang sesuai.
a Fill b Font c Klik-kanan d Picture
1. Untuk membuka kotak dialog Format Cells, _____________ tetikus.
2. Dalam kotak dialog Format Cells, pilih ____________ untuk memasukkan warna latar
belakang.
3. Dalam kotak dialog Format Cells, __________ membolehkan kita untuk mengubah suai
format perkataan.
4. Untuk memasukkan gambar, boleh pilih Insert> Illustration> ______________ .
Latih Tubi
1. Masukkan maklumat di bawah dalam Microsoft Excel dan ubah suai dengan mengikut
arahan berikut:
a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda:

Jenis, saiz, warna dan gaya perkataan, warna latar belakang, corak latar belakang.
b. Gabungkan sel bagi tajuk dalam jadual.
c. Selaraskan semua teks ke tengah.
d. Tambahkan sempadan yang sesuai pada jadual.
e. Masukkan gambar yang sesuai. Contoh
f. Masukkan tajuk “Fast Food”. Jawapan
g. Simpan fail tersebut.
26
(Microsoft Excel)
Tahun 3
2. Dengan menggunakan Microsoft Excel, buka fail “Motorola_ipad”, kemudian

ubah suai fail tersebut dengan mengikut arahan berikut:
Microsoft Excel
b. Gabungkan sel bagi tajuk dalam jadual.
c. Selaraskan teks baris ke-2 ke tengah.
e. Masukkan gambar yang sesuai.
f. Simpan fail tersebut.
Contoh
Jawapan
3. Masukkan maklumat ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut
arahan berikut:

b. Gabungkan sel tajuk jadual.
c. Selaraskan teks baris ke-2 ke tengah.
d. Selaraskan teks Column A ke tengah.
e. Tambahkan sempadan yang sesuai pada jadual.
f. Masukkan gambar yang sesuai.
Jadual UPSR Tahun 2012

Hari Masa Subjek
08:15a.m. – 09:05a.m. BM (Pemahaman)
Selasa 09:45a.m. – 11:00a.m. BM (Penulisan)
11:45a.m. – 12.25p.m. Matematik (Kertas 2)
08:15a.m. – 09.15a.m. Matematik (Kertas 1)
Rabu 09:45a.m. – 10:45a.m. BC (Pemahaman)
11:45a.m. – 1.00p.m. BC (Penulisan)
08:15a.m. – 09.35a.m. Sains
Khamis 10:15a.m. – 11:05a.m. BI (Kertas 1)
11:45a.m. – 1.00p.m. BI (Kertas 2)
Contoh
Jawapan
27
(Microsoft Excel)
Tahun 3
4. Masukkan maklumat ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut
arahan berikut:
Microsoft Excel
b. Gabungkan sel tajuk jadual.
c. Selaraskan teks mengikut format paragraph yang sesuai.
e. Masukkan gambar yang sesuai.
Contoh
Jawapan
28
MODUL TEKNOLOGI
Microsoft Excel
(MIC ROSOF T EXCEL)
Tahun 2
Formula dan Fungsi
Ringkasan
• Memahami formula dan fungsi
• Mempelajari kegunaan fungsi: SUM, MAX, MIN, AVERAGE
• Mempelajari kegunaan operasi: tambah, tolak
29
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Marilah kita menggunakan Microsoft Excel untuk
menghasilkan rumusan keputusan peperiksaan dan mengira
serta menganalisis data tersebut dengan fungsi.
Peranan utama spreadsheet adalah untuk mengira dengan

cepat dan tepat. Oleh itu, formula dan fungsi dalam
spreadsheet memainkan peranan yang penting.
Apakah itu Formula dan Fungsi dalam Spreadsheet?
Formula Fungsi
Kita boleh memasukkan apa-apa Menggunakan cara pengiraan

formula yang ingin dikira, yang telah ditetapkan, asalkan
contohnya jumlah dan purata. argumen yang betul dimasukkan,
hasil pengiraan akan diperolehi.
Jika input yang salah dimasukkan, Kita tidak boleh mengubah

pengiraan akan menjadi salah. formula pengiraan yang telah
ditetapkan.
Diwakili oleh simbol, Diwakili oleh teks tertentu,

contohnya =C2+C3 contohnya =SUM(C2:C3)
30
(Microsoft Excel)
Tahun 3
SUM – Mengira Jumlah
Microsoft Excel
1. Buka fail yang baharu dan masukkan data berikut:
2. Pilih sel G3 dan pilih ∑ (Sum).
3. Kemudian akan muncul =SUM(B3:F3) dalam Formula Bar. Disebabkan tiada data pada sel
F3, maka tukarkan F kepada E.
31
(Microsoft Excel)
Tahun 3
4. Selepas itu, klik √ atau tekan kunci Enter pada papan kekunci anda.
Microsoft Excel
Jumlah markah telah dikira!
5. Kita boleh tekan dan seret Fill Handle ke bawah untuk mengira jumlah markah murid
yang lain dengan cepat.
32
(Microsoft Excel)
Tahun 3
MAX - Cari nombor yang tertinggi dalam kumpulan
Microsoft Excel
1. Untuk mencari markah yang tertinggi bagi setiap subjek, pilih sel B10. Kemudian, klik
pada panah di sebelah ∑ (Sum) dan pilih Max daripada menu yang muncul.
*=MAX(B3:B9) akan mumcul dalam Formula Bar.

Memandangkan sel B9 tidak mempunyai data,
kita tukarkan 9 kepada 8.
Selepas itu, klik √ atau tekan kunci Enter pada papan kekunci anda.
33
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Gunakan Fill Handle untuk menyalin formula tersebut supaya markah tertinggi bagi subjek
yang lain dapat ditentukan.
Microsoft Excel
Inilah markah tertinggi bagi semua subjek!
MIN – Cari nombor yang paling rendah dalam kumpulan
Langkah yang sama dengan MAX. Untuk mencari markah yang paling rendah, pilih MIN.
Tukarkan “=MIN(B10)
kepada “=MIN(B3:B8)
di Formula Bar.
34
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Inilah markah paling rendah
bagi semua subjek!
AVERAGE – Mengira purata bagi nilai
Langkah yang sama dengan MIN dan MAX. Pilih AVERAGE untuk mengira purata.
Inilah nilai purata bagi semua subjek.
35
(Microsoft Excel)
Tahun 3
MINUS – Mengira perbezaan antara 2 nilai
Microsoft Excel
Dalam Formula Bar, taip “G3-G4” untuk mencari perbezaan jumlah markah antara Henry Yip dan
Leon Chan.
ADD – Mengira jumlah bagi 2 nilai
Dalam Formula Bar, taip “=D5+E5” untuk menambahkan jumlah markah bagi subjek Bahasa
Cina dan Matematik Jenny Lim.
36
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Latihan
Microsoft Excel
Letakkan (√) untuk pernyataan yang betul. Letakkan (x) untuk
pernyataan yang salah.
1 Formula dan Fungsi boleh dikira memainkan peranan yang penting

dalam aplikasi spreadsheet.
2. Apabila menggunakan formula, jika input salah, anda masih boleh

mendapatkan keputusan yang betul.
3. Formula penambahan dalam Excel ialah “=B4-B5”.
4. Fungsi MAX adalah untuk mengenal pasti nombor tertinggi dalam suatu
kumpulan.
5. Contoh bagi suatu fungsi ialah “=SUM(B5:B8)”.
Latih Tubi
1. Masukkan maklumat di bawah ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan
mengikut arahan berikut:
37
(Microsoft Excel)
Tahun 3
a. Cari nilai seperti berikut:

• Max
Microsoft Excel
• Min
• Average
b. Cari perbezaan antara bilangan murid kelas 5B dan 5C yang suka berenang.
c. Cari jumlah murid kelas 5C yang suka berjoging dan mendaki.
d. Dalam sel F2, taip teks “Total”, kemudian cari jumlah murid bagi setiap kelas
dengan menggunakan SUM.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format, contohnya warna latar belakang,
sempadan, format teks dan lain-lain.
f. Selaraskan penjajaran teks.
Contoh
Jawapan
2. Masukkan maklumat di bawah ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan
mengikut arahan berikut:

• Jumlah (Sum)
• Max
• Min
b. Kira perbezaan antara bilangan buku Bahasa Inggeris antara Sekolah Mun Yik dan
Sekolah Sentosa.
c. Kira jumlah bilangan buku Bahasa Cina di Sekolah Chong Man dan Sekolah
Garden.
d. Cantikkan jadual tersebut dengan menggunakan alat format.
e. Simpan fail tersebut.
38
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Contoh
Jawapan
3. Buka fail Excel spreadsheet “School Bazaar.xlsx”.

• Jumlah (Sum)
• Max
• Min
b. Cari perbezaan pendapatan antara Sekolah Chong Ming dan Sekolah Zi Wen.
c. Cari jumlah pendapatan gerai kraf tangan dan gerai mainan bagi Sekolah
Han Jiang.
Contoh
Jawapan
4. Buka fail Excel spreadsheet “Sports Event.xlsx”.

• Jumlah (Sum)
• Max
• Min
b. Cari perbezaan markah antara kumpulan Kuning dan Hijau.
c. Cari jumlah markah bagi kumpulan Biru dalam acara Lompat Jauh dan Larian.
Contoh
Jawapan
39
MODUL TEKNOLOGI
Microsoft Excel
(MIC ROSOF T EXCEL)
Tahun 2
Salin, Tampal dan Pautan Tampal
Ringkasan
• Pendaraban
• Salin, Tampal dan Pautan Tampal
• Pembahagian
• Mengurangkan Titik Perpuluhan
40
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Microsoft Excel bukan sahaja boleh digunakan untuk
penambahan dan penolakan, operasi seperti pendaraban
dan pembahagian juga boleh dilaksanakan.
Pendaraban
Masukkan data yang berikut.
41
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Klik pada sel E3. Taip “=B3*C3” dalam Formula Bar, kemudian klik atau tekan kunci Enter
pada papan kekunci anda.
Microsoft Excel
Sel B3 dan C3 telah diserlahkan
dengan warna yang berlainan. Ini
bermakna kedua-dua sel ini telah
dipilih untuk melaksanakan kiraan.
Jawapan telah dikira!
42
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Gunakanlah Fill Handle untuk mengira harga yang lain!
Microsoft Excel
Tengok! Harga telah siap dikira!
Akhirnya, gunakan arahan SUM untuk mengira jumlah perbelanjaan.
Jumlah perbelanjaan telah siap dikira!
Seterusnya, kita akan bermula untuk mengira kos setiap murid. Untuk mengira dengan lebih
jelas, gunakanlah muka surat yang lain.
43
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Salin, Tampal dan Pautan Tampal
Microsoft Excel
Buka Sheet 2, masukkan data berikut pada Sheet 2.
Kembali ke Sheet 1 dan pilih cell E8 (Jumlah Perbelanjaan), kemudian klik-kanan pada tetikus
dan pilih Copy untuk menyalin.
44
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Klik pada sel C3 di Sheet 2. Kemudian klik-kanan pada tetikus dan pilih Paste Special untuk
menampal sel E8 di Sheet 1 di sini.
Microsoft Excel
Dalam kotak dialog Paste Special, pilih Paste Link.
45
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Pembahagian
Microsoft Excel
Taip “Charge per Person” dalam Cell D2 di Sheet 2. Kemudian, klik pada sel D3.
Taip “=$C$3/B3” pada Formula Bar. Kemudian klik √ atau tekan kunci Enter pada papan
kekunci untuk mencari caj bagi setiap murid.
Seret ke bawah dengan Fill Handle untuk mengira caj bagi kelas yang lain.
46
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Mengurangkan Bilangan Tempat Perpuluhan
Microsoft Excel
Kita boleh mengurangkan bilangan tempat perpuluhan dengan memilih (Decrease
Decimal) supaya hasil kerja kita kelihatan kemas.
Titik Perpuluhan kelihatan

lebih kemas sekarang!
Ilmu Tambahan:
Makna simbol “$”:
Simbol “$” digunakan pada nombor sel adalah untuk memastikan formula dalam sel
tersebut tetap (tidak berubah) apabila disalin ke sel yang lain.
Tanpa symbol “$”, formula akan berubah apabila disalin ke sel yang lain.
Contoh: Kiraan jumlah markah antara dua murid.
Tanpa symbol “$” Dengan symbol “$”
Cell E2=B2+C2+D2 Cell E2 = $B$2 + $C$2 + $D$2
Salin kandungan di sel E2 ke sel Salin kandungan di sel E2 ke sel

E3. Dapat dilihat keputusan E3. Dapat dilihat keputusan
kiraan telah berubah. kiraan masih kekal sama.
47
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Latihan
Microsoft Excel
Isi tempat kosong dengan jawapan yang betul.
a Menyeret ke bawah b Pembahagian c Paste Special
d Formula Bar d Decrease Decimal
1. Selepas menaip di _____________ , anda mesti klik √ untuk mendapatkan kiraan.
2. Untuk menampal dari Sheet 1 ke sheet yang lain, pilih _________________ .
3. Anda boleh mengira sel yang lain dengan __________________ Fill Handle.
4. Klik ______________ untuk mengurangkan bilangan tempat perpuluhan.
5. =$D$4/B3 adalah suatu formula _____________ .
Latih Tubi
1. Masukkan data berikut dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut arahan:
a. Kira jumlah harga dan jumlah perbelanjaan.

b. Masukkan data berikut dalam Sheet 2.
48
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Nota: Gunakan Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan t empat perpuluhan.
c. Gunakan fungsi Copy, Paste dan Paste Link untuk menyalin data Total Expenses di
Sheet 1.
d. Kira caj untuk setiap murid.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format dan selaraskan penjajaran teks.
Contoh
Jawapan
49
(Microsoft Excel)
Tahun 3
a. Gunakan fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE untuk mengira jumlah bilangan buku,
nilai tertinggi, nilai paling rendah dan purata.
Microsoft Excel
b. Masukkan data berikut di Sheet 2.
Nota: Gunakan Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan t empat perpuluhan.

Gunakan Increase Decimal untuk menambahkan bilangan tempat perpuluhan.
c. Gunakan fungsi Copy, Paste dan Paste Link untuk menyalin nilai Average di Sheet 1.
d. Dalam E3, taip “3” untuk mengira Total Average “=(B3+C3+D3)/E3”.
e. Gunakan simbol “$” untuk mengira Total Average bagi tahun yang lain.
f. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
Contoh
Jawapan
50
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
Sheet 1
a. Kira Total (RM) dan Total Income (RM).

b. Masukkan data berikut di Sheet 2.
Sheet 2
Nota: Gunakan butang Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan

tempat perpuluhan.
c. Gunakan fungsi Copy, Paste Special dan Paste Link untuk menyalin Total Income di
Sheet 1.
d. Kira perbelanjaan yang akan diperolehi oleh setiap orang.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
Contoh
Jawapan
51
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Microsoft Excel
a. Gunakan formula pendaraban dan pembahagian, isikan tempat kosong.
b. Kirakan jumlah.
c. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
d. Simpan fail tersebut.
Resit Membeli Peralatan Komputer

Barang Harga Unit (RM) Bilangan Total (RM)
Komputer Riba 4998 8 39984
Pencetak 759.9 13 2279.7
Cakera Liut 8.95 15 134.25
Cakera 30 24 720
Jumlah 43117.95
Contoh
Jawapan
52
(Microsoft Excel)
Tahun 3
Latihan
Microsoft Excel
Lengkapkan hasil berikut dalam Microsoft Excel.
Pasukan Bola Keranjang Sekolah Wen Yi

Biodata Ahli Pasukan
No. Nama Kelas Tarikh Lahir No. Telefon
1 Wen Hao 5B 11-Oct-02 012-2773980
2 Jia Wei 5C 15-Mar-02 013-3453007
3 Xiao Qing 5B 20-Sep-02 012-4764332
4 Zhi Wei 5K 5-Feb-02 016-7148022
5 Zhen Jie 5M 25-Jul-02 012-7604339
6 Kai Ming 5C 28-Sep-02 016-2293210
Contoh
Jawapan
53

ModulAsas MicrosoftExcel

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ModulAsas MicrosoftExcel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KEMENTERIAN

Modul K em ah i ran Asas TMK

Mengenali Microsoft Excel

Memulakan Microsoft Excel

Antaramuka Microsoft Excel

a. Petak Arahan Pintas d. Lokasi Kerja

Pengenalan kepada Sel, Lajur, Baris dan Lembaran Kerja

Lajur ini dikenali dengan huruf A

Setiap sel dikenali dengan nombor

Petak baris dikenali dengan nombor

Secara default, Excel menyediakan 3

Membina Fail yang baharu

Masukkan maklumat berikut ke dalam lokasi kerja.

1. PIlih sel (A2) dan mula memasukkan teks perkataan.

Memasukkan Format Tarikh

Kembali ke Operasi yang sebelumnya

1. Tekan Ctrl dan Z secara serentak pada papan kekunci.

Pengisian Automatik (Autofill)

Keluar dari Microsoft Excel

Terdapat tiga cara untuk keluar dari Microsoft Excel.

1. Klik File > Exit.

Lajur dan Baris

Mengubah Suai Kelebaran Lajur (Adjust the Column Width)

Lajur pertama menjadi lebih lebar

Menyalut Teks (Wrap text)

Baris baharu ditambah Anda boleh tambah

Semua teks perkataan akan disusun atur ke tengah (center) sel.

Semua teks telah disusun atur ke

Dalam petak dialog Save As:

a. Buka lokasi yang diingini untuk menyimpan dokumen tersebut.

Klik pada butang Save .

Tekan Ctrl dan S pada papan kekunci secara serentak.

Tekan butang kanan pada Tekan butang kanan pada

Wah, terdapat banyak hotel untuk dipilih! Marilah kita

Buka Fail Excel

1. Tekan dua kali pada ikon Excel.

Membuka fail “holiday” pada Microsoft Excel.

Ubah suai bahagian tertentu dengan mengikut arahan.

a. Gunakan Merge & Center.

Mengubah suai Teks

1. Klik pada sel perkataan yang ingin diubah.

a. Jenis Perkataan f. Sempadan

Anda juga boleh membuka kotak dialog Format Cells (klik

Apabila anda telah siap

Teks telah diubah suai dan diformat.

Menukar Warna Latar Belakang

Ini adalah warna yang anda pilih.

Anda boleh menyemak hasil jadual anda di sini.

Sempadan telah muncul!

3. Teruskan dengan sempadan bahagian jadual yang lain.

Untuk menunjukkan maklumat dengan lebih jelas, gambar boleh dimasukkan.

2. Pada kotak dialog Insert Picture:

b. Tekan pada gambar

Mengagihkan gambar ke lokasi yang

Memasukkan Tajuk dan Footer

Insert> Text> Header & Footer.

Anda boleh memasukkan tajuk

a Fill b Font c Klik-kanan d Picture

1. Untuk membuka kotak dialog Format Cells, _____________ tetikus.

4. Untuk memasukkan gambar, boleh pilih Insert> Illustration> ______________ .

a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda:

2. Dengan menggunakan Microsoft Excel, buka fail “Motorola_ipad”, kemudian

a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda: