Garis Panduan Penyediaan Kew8 Pemberiaan Insentif Dan Elaun PDF

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan
Pemberian Insentif dan Elaun

Bagi Semua Agensi di Bawah
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Pelajaran Malaysia
Pemberian Insentif dan Elaun
Bagi Semua Agensi di Bawah

Kementerian Pelajaran Malaysia
SETIAUSAHA BAHAGIAN 1
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

bagi Pemberian Insentif dan Elaun
Kata-Kata Aluan
Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, dengan limpah dan kurniaNya satu panduan bagi menyediakan Penyata Perubahan dalam
perkara berkaitan pemberian insentif dan elaun telah dapat disediakan bagi kegunaan dalam urusan
perkhidmatan di Kementerian ini.
Penyediaan panduan ini adalah sebagai satu dokumen rujukan dalam pemberian elaun kepada semua
anggota perkhidmatan awam yang layak. Dengan ini, urusan penyediaan Penyata Perubahan akan dapat
disediakan dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan
dapat meminimumkan kesilapan dalam proses penyediaannya dan memudahkan direkod ke dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan.
Harapan saya, panduan ini akan dapat membantu mempercepatkan kerja-kerja dalam urusan perkhidmatan
khususnya dalam pemberian kemudahan dan elaun kepada yang layak. Ini secara tidak langsung akan
meningkatkan kecekapan dan memendekkan masa dalam proses kerja-kerja berkaitan.
Wassalam.
ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN
November 2010
JAWATANKUASA PENYEDIAAN
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan bagi Pemberian Insentif dan Elaun
PENAUNG
Cik Zaidah binti Mohd. Jaman
Setiausaha Bahagian
PENASIHAT
Puan Faridatul Akmar binti Mat Taib
Timbalan Setiausaha Bahagian
Cawangan Perkhidmatan
Puan Noriah binti Abdullah

Timbalan Setiausaha Bahagian
Cawangan Pengurusan Maklumat
KETUA PENYELARAS
Encik Mahather bin Smoh
Ketua Penolong Setiausaha
Unit Rekod Perkhidmatan
PENYELARAS
Rosli bin Mohamed
Pegawai Eksekutif Kanan
AHLI JAWATANKUASA
Puan Ashumi binti Abdullah
Penolong Setiausaha
Puan Wan Zaleha Wan Mahayuddin

Pegawai Eksekutif Tinggi
Encik Mohd Sharif bin Yusof

Puan Che Hawa binti Abu Bakar

Cik Nora Azwin binti Ahamad

Puan Rosni binti Ramly

Pembantu Tadbir
SEKALUNG PENGHARGAAN
Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari Jabatan Pelajaran
Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Kewangan di
atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsung atau
tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.
KANDUNGAN
TUJUAN 6
LATAR BELAKANG 6
STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU 6
IMBUHAN TETAP 8
• Imbuhan Tetap Khidmat Awam 8
• Imbuhan Tetap Perumahan 8
• Imbuhan Tetap Keraian 8
• Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas 8
KOMPONEN BERUBAH 11
1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam

11
• Bantuan Sara Hidup 11
• Bayaran Perumahan Khas 12
2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah 14
• Elaun Pengetua/ Guru Besar 14
• Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama 14
• Elaun Tanggungjawab 14
3. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang melaksanakan

19
Pengajaran dan Pembelajaran
• Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 19
• Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 19
• Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan 20
• Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat 21
• Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 21
• Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 22
4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan

27
Sokongan yang berkhidmat di pedalaman
• Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang

27
Menduduki Rumah Sub-Standard di Kawasan Pedalaman
• Bayaran Insentif Pedalaman 27
• Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan Bagi PPP Dan AKS
28
Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pendalaman
• Elaun Balik Kampung bagi PPP dan AKS yang Berkhidmat di Sekolah-
28
Sekolah Pedalaman
5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan 32
• Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 32
• Bayaran Insentif Tugas Kewangan 32
• Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 32
• Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid 33
6. Elaun Kepada Pegawai yang Bertukar Wilayah 36
• Elaun Perumahan Wilayah 36
• Bayaran Insentif Wilayah 36
• Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 36
• Elaun Gangguan 37
• Tambang Ehsan bagi Pegawai Bertukar Wilayah 37
PENUTUP 40
LAMPIRAN 41
• Kadar Bayaran Bagi Imbuhan Tetap 41
• Kadar Bayaran Bagi Komponen Berubah 43

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA
PERUBAHAN BAGI PEMBERIAN INSENTIF
DAN ELAUN
TUJUAN
Garis Panduan ini adalah bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata Perubahan bagi
6
pemberian insentif dan elaun.
LATAR BELAKANG
Pembayaran elaun adalah sebagai satu insentif kepada mana-mana pegawai yang telah diarah menjalankan
sesuatu tugas sebagai dorongan anggota berkhidmat dengan lebih cemerlang lagi. Pelaksanaan pembayaran
elaun adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun1991, Sistem Saraan Baru (SSB) yang
berkuatkuasa mulai 1 Januari 1992, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Sistem Saraan Malaysia
(SSM) yang berkuatkuasa mulai 1 November 2002 dan pindaan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan
dari semasa ke semasa.
STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU
1. Struktur Sistem Saraan Baru mengandungi Gaji Pokok, Imbuhan Tetap dan Komponen
Berubah. Gambar rajah Struktur Sistem Saraan Baru adalah seperti di bawah:
Gaji Imbuhan Komponen Jumlah

Pokok
+ Tetap
+ Berubah
=
Pendapatan
Tetap Tetap Tidak Tetap
Huraian kepada komponen-komponen tersebut adalah seperti berikut:
i. Gaji Pokok adalah amaun yang ditetapkan bagi anggota sektor awam berasaskan
konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas, iaitu: makanan,
pakaian dan perumahan;
ii. Imbuhan Tetap meliputi Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan,
Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas; dan

iii. Komponen Berubah merupakan unsur baru yang menepati keperluan fleksibiliti
dan galakan dalam SSB. Antara bayaran yang ditetapkan dalam komponen ini
ialah Imbuhan Tahunan dan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal. Imbuhan
Tahunan adalah bayaran yang dibuat tertakluk kepada keadaan ekonomi negara
dan kedudukan kewangan Kerajaan.
2. Pemberian insentif adalah berasaskan kepada kriteria-kriteria berikut:
i. Kepakaran
7
ii. Kemahiran

iii. Tanggungjawab tambahan
iv. Kepentingan sesuatu perkhidmatan
v. Bayaran balik perbelanjaan
vi. Kos sara hidup
vii. Risiko kerja
viii. Kesusahan
ix. Galakan; dan
x. Keanehan tugas atau perkhidmatan.
Walaubagaimanapun, pemberian insentif ini sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik
balik pada bila-bila masa, jika didapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan
saksama kepada anggota yang layak. Pemberian ini dipertimbangkan berasaskan kepada
kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota
perkhidmatan awam. Pemberian insentif hendaklah diberhentikan dalam keadaan-keadaan
seperti berikut:
i. Cuti tanpa gaji
ii. Cuti belajar tanpa gaji
iii. Cuti separuh gaji
iv. Cuti belajar separuh gaji
v. Cuti belajar bergaji penuh melebihi tiga bulan
vi. Cuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut
vii. Cuti haji yang melebihi 28 hari berturut-turut

viii. Cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut
ix. Cuti bersalin

x. Mulai tempoh pemangkuan pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional

yang memangku jawatan Gred Utama/ Gred Khas.
xi. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan (iv), (v), (vi) dan (vii) di atas yang
melebihi 28 hari berturut-turut.
IMBUHAN TETAP
8
1. Jenis-jenis Imbuhan Tetap
Imbuhan Tetap bermaksud bayaran yang ditetapkan mengikut kadar bulanan berasaskan
gred jawatan yang disandang meliputi imbuhan seperti berikut:
Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Mengikut Pekeliling
Imbuhan Tetap Diperuntukan mengikut

Khidmat Awam syarat ditetapkan bagi;
(ITKA)
i. Kumpulan Pengurusan Pekeliling Perkhidmatan
& Profesional Bil. 7 Tahun 2007
Gred 41 – 42
ii. Kumpulan sokongan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Gred 1 – 40 Bil. 8 Tahun 2006
Imbuhan Tetap Diperuntukan mengikut

Perumahan (ITP) syarat ditetapkan bagi;
Nota: i. Kumpulan Pengurusan & Surat Pekeliling Perkhidmatan
Dengan syarat Profesional Bil. 16 Tahun 2007
pegawai tidak Gred 41 – 54
menduduki rumah
Kerajaan ii. Kumpulan sokongan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4
Gred 1 – 40 Tahun 2002
Imbuhan Tetap Diperuntukan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4

Keraian (ITK) syarat ditetapkan bagi Tahun 2002
Kumpulan Pengurusan &
Profesional Gred 44 – 54
Imbuhan Tetap Diperuntukan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan

Keraian dan syarat ditetapkan bagi Bil. 4 Tahun 1996
Imbuhan Tetap Jawatan Utama Sektor
Jawatan Utama Awam Gred Utama/ Khas Surat Pekeliling Perkhidmatan
dan Gred Khas ‘C’ ke atas Bil. 10 Tahun 2008
2. Dokumen Sokongan
i. Surat tawaran pelantikan daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)/

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) bagi pegawai lantikan baru

ii. Surat Arahan Pertukaran/ Penempatan
iii. Sijil Gaji Akhir (SGA) jika pegawai bertukar
iv. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
3. Contoh Penyata Perubahan
Imbuhan Tetap dicatatkan secara bersekali dengan gaji semasa proses penyediaan Penyata
Perubahan (Kew. 8 - Pin. 10/96) bagi semua pegawai dalam perkara-perkara seperti
9
pelantikan, pertukaran dan kenaikan pangkat.

i. Lantikan Baru
Nama Pegawai : Aziz bin Salleh
Jawatan : PPPS DG 41
Nombor Gaji Berkomputer : 1234567
No. Surat
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan
Kebenaran
Dilantik sebagai Pegawai 2.1.2008 RM.......... P? T? Catatkan No.

Perkhidmatan Pendidikan RM 300.00 ITKA Rujukan Surat
Siswazah Gred DG41 dan RM 250.00 ITP Pelantikan
dibayar gaji RM......... RM ......... BSH SPP
mengikut tanggagaji
......... mulai 2.1.2008
Syarat-syarat pengesahan
dalam perkhidmatan:
i. Memenuhi tempoh
percubaan
ii. Hadir dengan jayanya

Kursus Induksi yang
ditetapkan
iii. Lulus Tapisan

Keselamatan Kasar;
dan
iv. Diperakui oleh Ketua

Perkhidmatan
Pegawai melapor diri

di SK/SMK.... mulai
2.1.2008
TPG: 1 Januari
ii. Pertukaran
Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman
Gaji No. Surat

Butir-butir Perubahan Tarikh Catatan
Bulanan Kebenaran
P.Terima T.Terima. Catatkan

10 Bertukar dari SMK 15.6.2008 No. Rujukan
Cyberjaya, Sepang ke P? T? RM.......... RM......... Surat
Bahagian Pembangunan, ITKA RM300.00 RM300.00 Arahan

Kementerian Pelajaran ITP RM250.00 RM250.00 Pertukaran,
Malaysia, Putrajaya mulai BSH RM300.00 RM300.00 KPM
15.6.2008
TPG: 1 Januari
iii. Kenaikan Pangkat
Nama Pegawai : Aziz bin Salleh
Jawatan : Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M48
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dinaikkan pangkat dari 1.6.2008 P. Terima T. Terima Catatkan

Pegawai Tadbir dan No.
Diplomatik Gred M44 ke Gaji RM........... RM........... Rujukan
Gred M48 mulai 1.6.2008 (P? T?) (P1 T?) Surat
ITK RM550.00 RM400.00 Kenaikan
TPG lama: 1 Januari ITP RM700.00 RM400.00 Pangkat,
TPG Baru: 1 April JPA
KOMPONEN BERUBAH
Komponen Berubah adalah bayaran insentif/ elaun yang ditentukan tertakluk kepada keadaan ekonomi negara

dan kedudukan kewangan Kerajaan. Pemberian insentif/ elaun adalah berdasarkan kriteria dan prinsip yang
telah ditetapkan.
1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam
1.1 Jadual Insentif Berbentuk Sara Hidup Dan Perumahan
Kadar Dan Tarikh

Perkara Kelayakan/ Syarat Rujukan
Kuat Kuasa
Bantuan Sara
Hidup (BSH)
i. Kumpulan Pengurusan &
Profesional serta
Kaw. A - RM300 Pekeliling
Perkhidmatan 11
kumpulan sokongan; Kaw. B - RM200 Bil. 6 Tahun

Nota : 2007
ii. Pegawai lantikan tetap, Kaw. Lain -
BSH tidak sementara, sambilan, RM100
layak bagi kontrak dan guru
pegawai sandaran;
yang
menerima iii. Pegawai yang diluluskan 1 Julai 2007
Bayaran sebarang jenis cuti
Insentif bergaji penuh;
Wilayah
iv. Pegawai yang diluluskan
sebarang jenis cuti
separuh gaji dan dibayar
atas kadar separuh;
v. Pegawai yang diluluskan

cuti belajar bergaji penuh
di dalam Negara
mengikut lokasi institusi
pengajian;
vi. Pegawai yang diluluskan

cuti belajar separuh gaji
di dalam negara dibayar
atas kadar separuh
mengikut lokasi institusi
pengajian;
vii. Pegawai yang

diperuntukan rumah
kerajaan dalam
lingkungan 25km dari
tempat kerja atas kadar
50% daripada ITP.
Kadar Dan Tarikh
Kuat Kuasa
Bayaran Pegawai yang diperuntukan 50% daripada Pekeliling

Perumahan Rumah Khas Jabatan/ Rumah kelayakan Kadar Perkhidmatan
Khas (BPK) Khas Jawatan/ Kediaman Imbuhan Tetap Bil. 11/2002
Rasmi Penjawat Tinggi Perumahan
Kerajaan. Jawatan yang
layak menerima BPK di KPM
ialah :
a. Pengarah IPGM/ Kolej Berkuatkuasa Surat edaran

Matrikulasi, 1 Jun 2002 KPM KP(PP)
12
0053/10/
b. Timbalan Pengarah di (23) bth 7 Jun
Institut Pendidikan Guru 2004.
Malaysia (IPGM),
c. Timbalan Pengarah di Berkuatkuasa Surat edaran

Kolej Matrikulasi, 1 Ogos 2007 KPM KP(PP)
053/10/
d. Pengetua, Jld.2/(12) bth.
14 Ogos 2007
e. Guru Besar, dan
f. Warden Asrama.
1.2 Contoh Penyata Perubahan
i. Bayaran Sara Hidup
a. Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang ditempatkan di

kawasan B (Jasin, Melaka)
Nama Pegawai : Zulkefli bin Ahmad
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran Bantuan 1.1.2009 RM100.00 PP Bil.

Sara Hidup mulai 6/2007
b. Perubahan kadar Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang bertukar
kawasan/lokasi

Nama Pegawai : Razali bin Osman
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
13
P. Terima T. Terima PP Bil.
6/2007
Layak diberi separuh 3.2.2008 RM100.00 RM200.00

kadar Bantuan Sara Hidup hingga
kerana bercuti belajar 31.12.2011
separuh gaji di Universiti
Utara Malaysia, Sintok,
Kedah mulai 3.2.2008
hingga 31.12.2011
ii. Bayaran Perumahan Khas
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran 1.6.2002 RM350.00 Kadar: PP Bil.

Perumahan Khas kerana 50% 11/2002
menduduki Rumah Khas daripada
Jawatan di Kolej Matrikulasi kelayakan
Negeri Sembilan mulai ITP
pegawai
(700.00
sebulan)
2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah
2.1 Jadual Insentif Yang Layak Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah

Kadar Dan
Perkara Kelayakan/ Syarat Tarikh Kuat Rujukan
Kuasa
Elaun Pengetua Pegawai Perkhidmatan RM 150.00 Surat Pekeliling
Pendidikan Siswazah (PPPS) sebulan Perkhid.KPM
yang menyandang jawatan (Pengetua) Bil.4/2000
Pengetua di Sekolah bertarikh 20
Menengah tanpa mengira 1 Januari 2001 Disember
gred penyandang dan gred 2000
sekolah.
14 Elaun Guru Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan Lepasan
RM 100.00
sebulan
Besar
Diploma (PPPLD) yang (Guru Besar)

dilantik sebagai Guru
Besar sama ada di Sekolah 1 Januari 2001
Rendah gred B, gred
A dan Sekolah Rendah
Kekurangan Murid.
Elaun Ketua Dibayar kepada guru-guru Ketua Warden Surat Pekeliling

Warden dan yang dilantik sebagai Ketua Asrama Kewangan
Warden Asrama Warden dan Warden @RM 280.00 dan Akaun Bil.
Asrama. 1/1982
Warden Asrama & Bil. 6/95
@RM 240.00 dan
Bil. 3/1997
1 April 1997
Elaun Dibayar kepada PPP yang RM 120.00 Surat Pekeliling

Tanggungjawab menyandang jawatan. sebulan Perkhidmatan
(ETJ) Penolong Kanan, Penyelia KPM Bil.
Petang dan Guru Kanan 3/1990 & Bil.
Mata Pelajaran di Sekolah 3/1993
Menengah Gred A dan
Guru Kanan Pentadbiran, Surat Pekeliling
Ko-Kurikulum, Hal Ehwal Perkhidmatan
Murid dan Penyelia Petang KPM Bil.
di Sekolah Menengah 3/2002
Gred B.
PPP yang menyandang RM 60.00

jawatan.Guru Kanan sebulan
Pentadbiran, Ko- Kurikulum,
Hal Ehwal Murid dan
Penyelia Petang di Sekolah
Rendah Gred B serta 1 November
Penolong Kanan & Penyelia 2002
Petang Sekolah Rendah
Gred A.
2.2 Dokumen Sokongan
i. Surat pelantikan jawatan

ii. Surat arahan pertukaran
iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
i. Elaun Pengetua / Guru Besar
a. Pembayaran Elaun Guru Besar yang bertugas di SK Bandar

Baru Bangi Selangor
15

Nama Pegawai : Rosilawati binti Yusoff
Jawatan : PPPLD DGA 34
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Elaun Guru Besar 1.1.2008 RM100.00 Catatkan

kerana menyandang no. Rujukan
jawatan Guru Besar di SK Surat
Bandar Baru Bangi, Seksyen Pelantikan
3 mulai 1.1.2008
b. Pemberhentian Elaun Pengetua kerana bertukar keluar dari
SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Nama Pegawai : Yassin bin Hussin
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
16 P. Terima T. Terima Catatkan

No. Rujukan
Diberhentikan Elaun 1.10.2008 - RM150.00 Surat
Pengetua kerana ditukarkan Pertukaran

dari SMK Kundang,
Selangor ke Jabatan
Pelajaran Negeri, Selangor
mulai 1.10.2008.
ii. Elaun Warden Asrama

a. Pembayaran Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di
SMK Bukit Rambai, Melaka
Nama Pegawai : Suhaimi bin Mohd Kassim
Gaji No. Surat

Bulanan
P. Terima T. Terima
Kebenaran
Catatkan
17

No. Rujukan
Dibayar elaun Warden 1.1.2008 RM 240.00 RM0.00 Surat
kerana menjalankan tugas Kelulusan
sebagai Warden Asrama
dan diperuntukkan Rumah
Khas Jabatan di SMK Bukit
Rambai, Melaka mulai
1.1.2008
Dibayar Bayaran
Perumahan Khas sebanyak
50% daripada Imbuhan BPK RM90.00 RM180.00
Tetap Perumahan kerana
menduduki Rumah Khas ITP RM0.00 RM180.00
Jabatan mulai 1.1.2008.
BSH RM100.00 RM200.00
Diberhentikan Imbuhan
Tetap Perumahan mulai
1.1.2008.
Dibayar Bantuan Sara

Hidup sebanyak 50% mulai
1.1.2008
b. Pemberhentian Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di

SMK Bukit Rambai, Melaka
Nama Pegawai : Mohd Shukur bin Jumian
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Elaun Warden 1.2.2010 RM240.00 Catatkan

Asrama mulai.... No. Rujukan
Surat
Kelulusan
iii. Elaun Tanggungjawab
a. Pembayaran Elaun Tanggungjawab
18 Butir-butir Perubahan Tarikh

Gaji
Bulanan
Catatan
No. Surat
Kebenaran
Dibayar Elaun 1.7.2009 RM120.00 Catatkan

Tanggungjawab kerana No. Rujukan
menjalankan tugas sebagai Surat
Penolong Kanan mulai Kelulusan
1.7.2009
b. Pemberhentian Elaun Tanggungjawab
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Elaun 1.7.2010 RM120.00 Catatkan

Tanggungjawab mulai.... No. Rujukan
Surat
Kelulusan
3. Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan
Pembelajaran

3.1 Jadual Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran
dan Pembelajaran di Sekolah mengikut Kelayakan/Syarat
Kadar Dan
Kuasa
Bayaran Dibayar kepada PPP yang 5% daripada Pekeliling
Insentif Subjek memenuhi syarat berikut: gaji pokok bagi Perkhidmatan Bil.
Pendidikan PPPS 15/2002
(BISP) a. syarat beropsyen;
b. syarat mengajar; dan 10% daripada Surat Pekeliling
c. syarat penguasaan gaji pokok bagi
Perkhidmatan
19
Bahasa Inggeris. PPPLD

KPM Bil. 3 Tahun
Pegawai Yang Layak: 2003
i. PPP yang mengajar 1 Januari 2003

subjek Sains,Matematik
dalam Bahasa Inggeris
ii. PPP yang mengajar

subjek Bahasa Inggeris
iii. PPP yang menjalankan

tugas secara langsung
dalam bidang Sains,
Matematik dan Bahasa
Inggeris.
Elaun Guru Pegawai Perkhidmatan RM 60.00 Surat Pekeliling

Kelas Bahasa Pendidikan (PPP) yang sejam (PPPS)
Ibunda mengajar Kelas Bahasa Kewangan Bil.
(POL) Tamil dan Bahasa Cina di RM 50.00 2/1987 & Bil.
SJKC dan SJKT. sejam (PPPLD) 4/2001
Nota:
Pembayaran tertakluk 1 Julai 2001
Bayaran dibuat kepada tempoh tidak
secara Baucar melebihi 8 jam seminggu.
Kewangan
berasingan dan Bayaran hanya boleh
dicatat dalam dibuat jika sesuatu kelas
Kenyataan mengandungi 15 orang
Perkhidmatan murid atau lebih.
Kadar Dan
Kuasa
Bayaran Insentif PPP yang mengajar BCSK RM 60 sejam Surat Pek. Perkh.
Mengajar atau BTSK hendaklah bagi PPPS KPM Bil. 4 Tahun
Bahasa memiliki kelayakan berikut: 2007
Cina (BCSK) RM 50 sejam
dan Bahasa a. Mempunyai sekurang- bagi PPPLD
Tamil (BTSK) kurangnya Sijil Ikhtisas
di Sekolah atau setaraf. 1 Julai 2007
Kebangsaan
b. Kepujian / lulus
Nota: dalam Bahasa Cina/
Tamil di peringkat
20 Bayaran dibuat
secara Baucar
SPM/ STPM atau
menghadiri Kursus
Kewangan Orientasi Bahasa
berasingan dan Cina/ Tamil yang

dicatat dalam diiktiraf oleh Bahagian
Kenyataan Pembangunan
Perkhidmatan Kurikulum, KPM.
c. Mengajar lima waktu

BCSK/ BTSK yang
diadakan pada setiap
hari Sabtu bagi semua
pelajar di sekolah satu
sesi atau dua sesi, dan
d. Pembukaan kelas BCSK

dan BTSK tidak
menggangu jadual
waktu persekolahan
biasa bagi PPP dan
pelajar.
Kadar Dan
Kuasa

Bayaran Insentif a. Pengetua / Guru Besar RM 100.00 JPA(S)63/17/Klt.
Mengajar di Sekolah Pendidikan sebulan 3(15) Bth
Kanak-kanak Khas; 1 April 2003 13 Mac 1989
Cacat (BIMKC)
b. Guru-guru yang RM 250.00 Surat Pekeliling
mengajar di Sekolah sebulan Perkhidmatan
Pendidikan Khas; KPM Bil.1/2008
c. Guru-guru bersijil khas 1 Januari 2008 SPP KPM bil. 1

yang mengajar di kelas tahun 2001
percantuman di sekolah
biasa; dan SPP KPM Bil 2
Tahun 2003 21
d. Guru-guru bersijil khas

yang mengajar murid-
murid berkeperluan
khas di SMT / SMV
dan Politeknik.
Bayaran Insentif a. PPP yang menjadi Kadar BIJS Surat Pekeliling

Jurulatih Sukan jurulatih kepada mengikut tahap Perkhidmatan
pelajar-pelajar Program kemahiran KPM Bil. 2 Tahun
Bakat Muda (PBM) di jurulatih. 2008.
Pusat Kecemerlangan
Sukan yang Tahap I
melaksanakan sekurang- - RM225.00
kurangnya satu jenis sebulan
sukan prestasi tinggi
mengikut syarat dan Tahap II –
peraturan Persekutuan RM300.00
Sukan Antarabangsa sebulan
dan Jawatankuasa
Olimpik di peringkat Tahap III –
Kebangsaan dan RM375.00
Antarabangsa; sebulan
b. PPP yang mempunyai 1 Januari 2008

Sijil Kejurulatihan yang
diiktiraf oleh
Jawatankuasa Lembaga
Kejurulatihan
Kebangsaan dan
mempunyai keahlian
yang aktif dalam
Pendaftaran Jurulatih
Peringkat Kebangsaan
di bawah Majlis Sukan
Negara; dan
c. PPP melaksanakan
sesi latihan sekurang-
kurangnyanya tiga kali
seminggu selama dua
jam sehari kecuali pada
musim cuti persekolahan
dan bulan Ramadhan.
Kadar Dan
Kuasa
Bayaran Insentif a. PPP mempunyai 5% daripada gaji Surat Pek. Perkh.

Perkhidmatan kelayakan/kelulusan pokok sebulan Bil. 17 Tahun
Kritikal (BIPK) bidang Kejuruteraan & PPPS. 2007
Ketukangan.
10% daripada Surat Pek. Perkh.
b. Pegawai tetap / gaji pokok KPM Bil. 4 Tahun
sementara / kontrak. sebulan PPPLD. 2009
c. Menggunakan kelayakan 1 Januari 2008

yang dimilikinya untuk
menjalankan skop kerja.
22 d. Memenuhi syarat
peruntukan waktu minima
mengajar di sekolah
sekurang-kurangnya
mengajar 15 waktu
seminggu.
e. PPP yang menerima BISP

tidak layak BIPK.
i. Borang pemohonan pegawai yang telah diluluskan
ii. Jadual mengajar
iii. Sijil Akademik/ Ikhtisas
iv. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

i. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

a. Pembayaran BISP kepada PPPS yang mengajar subjek Sains
Nama Pegawai : Suriyati binti Saad
Gaji No. Surat

23
Bulanan Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif 3.1.2009 RM102.88 (RM2057.60 SPP KPM bil.
Subjek Pendidikan kerana X 5%) 3/2003
mengajar Subjek Sains
mulai 3.1.2009
TPG:1 Julai
b. Pemberhentian BISP kepada PPPS kerana cuti bersalin
Nama Pegawai : Rogayah binti Mohd Khalid
Butir-butir Gaji No. Surat

Tarikh Catatan
Perubahan Bulanan Kebenaran
Diberhentikan 15.5.2009 RM 156.66 (RM3133.27x 5%) SPP

Bayaran Insentif Sehingga KPM bil.
Subjek Pendidikan 30.6.2009 3/2003
kerana cuti bersalin
mulai 15.5.2009 1.7.2009 RM 164.18 (RM3283.55x 5%)
Sehingga 12.7.2009 Sehingga
(60 Hari) 12.7.2009
c. Pelarasan BISP kerana dilantik dari PPPLD DGA34 ke PPPS DG41
Nama Pegawai : Siti Hasmah binti Abu Bakar
No. Surat
Kebenaran
P. Terima T. Terima
(DG41) (DGA34)
24 Pelarasan Bayaran 1.8.2008 RM172.18 RM330.09
SPP KPM bil.
3/2003
Insentif Subjek (RM 3443.61 (RM 3300.87
Pendidikan (BISP) x 5%) x 10%)

setelah dilantik sebagai
PPP Siswazah Gred 1.7.2009 RM179.70 RM 339.92
DG41 mulai 1.8.2008 (RM 3593.89 (RM 3399.18
x 5%) x 10%)
TPG: 1 Julai
ii. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat
a. Pembayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat
Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran Insentif 1.7.2009 RM250.00 SPP KPM Bil.

Mengajar Kanak-Kanak 2/2003
Cacat mulai 1.7.2009
b. Pemberhentian Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Bayaran Insentif 1.7.2010 RM250.00 SPP KPM Bil.

Mengajar Kanak-Kanak 2/2003
Cacat mulai.... 25

iii. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan
a. Pembayaran Insentif Jurulatih Sukan
Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran Insentif 2.1.2009 RM225.00 SPP KPM Bil.

Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai 2/2008
2.1.2009
b. Pemberhentian Bayaran Insentif Jurulatih Sukan
Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Bayaran Insentif 2.1.2010 RM225.00 SPP KPM Bil.

Jurulatih Sukan Tahap 1 2/2008
mulai...
iv. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
a. Pembayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran Insentif 1.7.2009 RM313.33 (RM3133.27x SPP KPM Bil.

26 Perkhidmatan Kritikal kerana
menggunakan kelayakannya
10%) 4/2009
dalam bidang tugas

kejuruteraan mulai 1.7.2009.
b. Pemberhentian Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Bayaran Insentif 1.7.2010 RM313.33 (RM3133.27x SPP KPM Bil.

Perkhidmatan Kritikal mulai... 10%) 4/2009
4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang
Berkhidmat di Pedalaman

4.1 Jadual Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota
Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman
Kadar Dan Tarikh

Kuat Kuasa
Bayaran Imbuhan Guru dan AKS yang Kadar ITP mengikut Surat Pekeliling
Tetap Perumahan berkhidmat di kawasan kumpulan / gred Perkhidmatan
kepada PPP pedalaman dibayar ITP jawatan KPM Bil.
dan AKS yang jika rumah yang didiami 3/2000
menduduki rumah mereka tidak memenuhi 1 Januari 1995
Sub-Standard
di kawasan
kriteria yang ditetapkan
oleh Bahagian
Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.
27
pedalaman. Pengurusan Hartanah, 6/2009

Jabatan Perdana Menteri
(rumah sub-standard)
Bayaran Insentif Pegawai perkhidmatan 10% daripada gaji Pekeliling

Pedalaman (BIP) awam yang berkhidmat bulanan Perkhidmatan
di kawasan pedalaman Bil. 5/2000
dan memenuhi syarat- bertarikh
syarat seperti berikut:
17 April 2000
a. Diarah secara
bertulis untuk
berkhidmat di
kawasan
pedalaman;
b. Tinggal / menetap
di kawasan
pedalaman; dan
c. Berkhidmat selama
tempoh sebulan
kalendar atau lebih
di kawasan
pedalaman.
Kadar Dan Tarikh
Kuat Kuasa
Elaun Khas Pegawai yang diarah • Pedalaman 1 Surat Pekeliling

Mengikut Lokasi berkhidmat di sekolah- RM 500 Perkhidmatan
dan Tahap sekolah pedalaman KPM Bil. 2 Tahun
Kesusahan yang dikategorikan • Pedalaman 2 2007
Bagi PPP dan sebagai Sekolah RM 1,000
AKS Yang Pedalaman 1, 2 atau Surat edaran
Berkhidmat Di 3 oleh Jawatankuasa • Pedalaman 3 KPM bil.
Sekolah-Sekolah Induk Pemantauan RM 1,500 KP(PP)0137/
Pedalaman yang dipengerusikan 43/Jld.4/(35)
1 Mei 2007 bth. 26 Jun 2009
(EKMLTK) oleh Ketua Setiausaha
28 Nota :
Kementerian.
Tidak layak
bagi pegawai
yang menerima
Bayaran Insentif
Pedalaman (BIP)
Elaun Balik Diberi kepada pegawai Kadar adalah Surat Pekeliling

Kampung (EBK) yang diarah berkhidmat berdasarkan tuntutan Perkhidmatan
Bagi PPP dan di sekolah-sekolah perjalanan sebenar KPM Bil. 3 Tahun
AKS Yang pedalaman yang sekali dalam sesuatu 2007
Berkhidmat Di dikategorikan sebagai tahun.
Sekolah-Sekolah Sekolah Pedalaman
Pedalaman. 1, 2 atau 3 oleh 1 Mei 2007
Jawatankuasa Induk
Nota: Pemantauan.
Bayaran dibuat
secara Baucar
Kewangan
berasingan dan
dicatat dalam
Kenyataan
Perkhidmatan
i. Surat arahan pertukaran/ penempatan pegawai
ii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

i. Bayaran ITP kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah ‘sub-standard’

di pedalaman.
a. Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan
Nama Pegawai : Haslina binti Awang
Butir-butir Perubahan Tarikh

Gaji
Catatan
No. Surat 29
Bulanan Kebenaran

Bayaran Imbuhan Tetap 1.1.1995 RM180.00 SPP KPM Bil.
Perumahan kerana menduduki 3/2000
Rumah ‘Sub-standard’ di
kawasan pendalaman mulai
1.1.1995
• Pegawai bertugas di SMK

Belaga Sarawak.
b. Pemberhentian Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan
Nama Pegawai : Haslina binti Awang
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Bayaran 1.1.1997 RM180.00 SPP KPM Bil.

Imbuhan Tetap Perumahan 3/2000
kerana menduduki Rumah
‘Sub-standard’ di kawasan
pendalaman.
• Pegawai bertugas di
Kuching, Sarawak.
ii. Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)
a. Pembayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
30 Diluluskan Bayaran
Insentif Pedalaman
1.6.2004 RM250.99 Kadar: 10%
daripada
PP Bil.
5/2000
kerana bertugas dan
kelayakan
menetap di kawasan gaji pegawai
pedalaman mulai (RM2509.90
1.6.2004
sebulan)
• Bertugas di SK
Sungai Rasau, Dalat,
Sarawak
a. Pemberhentian Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)
Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Bayaran 1.6.2006 RM250.99 Kadar: 10% PP Bil.

Insentif Pedalaman daripada 5/2000
kerana bertugas dan kelayakan
menetap di kawasan gaji pegawai
pedalaman mulai (RM2509.90
1.6.2006
sebulan)
• Bertugas di Kuching,
Sarawak
iii. Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
a. Pembayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

Nama Pegawai : Wan Sai Hong
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Elaun Khas mengikut

Lokasi dan Tahap Kesusahan
1.1.2009 RM1500.00 SPP KPM bil.
2/2007
31

kerana ditempatkan di SK
Golong, Beluran, Sabah
kategori Pedalaman 3 mulai
1.1.2009.
b. Pemberhentian Bayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap

Kesusahan
Nama Pegawai : Wan Sai Hong
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diberhentikan Elaun Khas 1.1.2010 RM1500.00 SPP KPM bil.

mengikut Lokasi dan Tahap 2/2007
Kesusahan kerana ditempatkan
di Kuching, Sarawak mulai
1.1.2010.
5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan
5.1 Jadual Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan Mengikut Kelayakan/Syarat

Kadar Dan
Kuasa
Elaun Pemandu kenderaan gred Pemandu yang Pekeliling
Tanggungjawab R3 dan R6 (sama ada yang dikhususkan Perkhidmatan KPM
Khas Pemandu dinaikkan pangkat secara memandu layak Bil. 5 Tahun 2008
biasa atau KUP) yang RM 150.00 dan surat edaran
dikhususkan memandu sebulan JPA JPA.63/17/4.
kenderaan berikut: Klt.7 (36) bertarikh
Berkuatkuasa 18 Mei 2010
32 a. Kereta rasmi pegawai
dalam Kumpulan
1 Jun 2010
Pengurusan Tertinggi
gred Utama ‘B’ dan ke
atas serta Gred Khas
‘A’ atau
b. Kenderaan /jentera
yang beratnya melebihi
5000kg.
Bagi pemandu yang tidak

dikhususkan memandu
tetapi diarah memandu
layak dibayar ETKP secara
proportionate berdasarkan
bilangan hari menjalankan
tugas tersebut dengan
syarat setiap hari tersebut
pegawai bertugas tidak
kurang daripada empat
jam sehari.
Bayaran Insentif PT(P/O) yang menjalankan RM 40.00 yang Pek. Perkhid. Bil. 3
Tugas Kewangan tugas kewangan sepenuh tidak bersijil Tahun 1999 Dan
masa Pek. Perkh. Bil. 5
RM 80.00 yang Tahun 2001
bersijil
Bayaran Insentif PT(P/O) yang menjalankan RM 40.00 yang Pek. Perkhid. Bil. 8
Tugas Pengurusan tugas pengurusan stor tidak bersijil Tahun 1999
Stor sepenuh masa dalam
bidang kawalan stok dan RM 80.00 yang
penstoran bersijil
Kadar Dan
Kuasa

Bayaran Insentif Dibayar kepada pegawai RM 200.00 Surat Pekeliling
Pembantu seperti berikut: sebulan
Pengurusan Murid Perkhidmatan KPM
(BIPPM) a. Pembantu Pengurusan 1 Januari 2009 Bil. 3 Tahun 2009
Murid (PPM) bertaraf
tetap dan kontrak;
b. PPM yang terlibat

secara langsung
bertugas di Sekolah
Kebangsaan
Pendidikan Khas dan 33
Sekolah Menengah

Pendidikan Khas; dan
c. PPM yang bertugas

di Program Pendidikan
Khas Integrasi di
Sekolah Kebangsaan
dan Sekolah Menengah
Kebangsaan.
i. Senarai tugas pegawai
ii. Surat arahan tugas
iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan
i. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
Nama Pegawai : Ahmad Basri bin Jantan
Jawatan : Pemandu Gred R3
Nombor Gaji Berkomputer :1234567
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Elaun Tanggungjawab 1.2.2009 RM 150.00 PP KPM Bil.

Khas Pemandu secara bulanan 5/2008
kerana dikhususkan memandu
kenderaan berat melebihi
5000 kg mulai 1.2.2009
ii Bayaran Insentif Tugas Kewangan
a. Pembayaran BITK
Nama Pegawai : Siti Farhan binti Junus
Jawatan : PT(P/O) N17
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Bayaran Insentif 1.6.2008 RM 40.00 PP Bil.
34 Tugas Kewangan (BITK)

kerana menjalankan tugas
bidang kewangan sepenuh
5/2001
masa mulai 1.6.2008.

b. Pelarasan BITK setelah pegawai mendapat sijil
Nama Pegawai : Samsuri bin Mat Salim
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran

5/2001
Dipinda Kadar Bayaran 16.3.2009 RM 80.00 RM 40.00
Insentif Tugas Kewangan
kerana telah lulus Peperiksaan
Kewangan Jabatan Akauntan
Negara mulai 16.3.2009
iii. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor
a. Pembayaran BITPS

Nama Pegawai : Zahari bin Mat Hassan
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Bayaran Insentif 1.6.2008 RM 40.00 PP Bil.

Tugas Pengurusan Stor
(BITPS) kerana menjalankan
8/1999
35
tugas bidang pengurusan

stor sepenuh masa mulai
1.6.2008.
b. Pelarasan BITPS setelah pegawai mendapat sijil
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran

8/1999
Dipinda Kadar Bayaran 16.3.2009 RM 80.00 RM 40.00
Insentif Tugas Pengurusan Stor
kerana telah lulus Peperiksaan
Kewangan Jabatan Akauntan
Negara mulai 16.3.2009
iv. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid
Nama Pegawai : Sarimah binti Shamsuddin
Jawatan : PPM Gred N17
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Dibayar Bayaran Insentif 2.2.2010 RM200.00 SPP KPM Bil.

Pembantu Pengurusan Murid 3/2009
kerana bertugas di SK
36 Pendidikan Khas, Setapak
Kuala Lumpur mulai 2.2.2010.
6. Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah
6.1 Jadual Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah
Jenis Elaun Dan Kadar dan Tarikh

Kelayakan / Syarat Rujukan
Kemudahan Kuat Kuasa
Elaun Perumahan Pegawai yang bertukar Kadar adalah seperti Pekeliling

Wilayah (EPW) Wilayah di para 15 Lampiran Perkhidmatan
C8 berkuatkuasa pada Bil. 11/2001
& Bil. 4 Tahun
1 November 2002. 2002
Bayaran Insentif Pegawai yang bertukar Kadar mengikut para 1 Pekeliling

Wilayah (BIW) Wilayah Lampiran G Perkhidmatan
Bil 7 / 2007
1 Julai 2007.
Kemudahan Dibayar kepada pegawai- Sekali dalam Pekeliling

Tambang pegawai seperti berikut: tempoh satu tahun Perkhid. Bil.
Mengunjungi perkhidmatan 22 Tahun 2008
Wilayah Asal a. Pegawai yang pegawai di wilayah
(TMWA) Sekali bertukar Wilayah; penempatan. Kadar Pek. Perkhid.
Setahun ikut tuntutan sebenar Bil. 4/1988
b. Pegawai Tempatan perjalanan rasmi.
(01.01.1988)
Nota: Sabah/ Sarawak /
Labuan yang
Bayaran dibuat berkhidmat di negeri
secara Baucar masing-masing; dan
Kewangan
berasingan dan c. GST/GSTT tidak
dicatat dalam layak TMWA.
Kenyataan
Perkhidmatan
Jenis Elaun Dan Kadar dan Tarikh
Kelayakan / Syarat Rujukan
Kemudahan Kuat Kuasa

Elaun Gangguan Dibayar kepada: Kadar sebulan gaji Pek. Perkhid.
terakhir yang diterima Bil. 4 Tahun
a. Pegawai yang pegawai sejurus 1988
bertukar Wilayah sebelum ia bertukar
semula ke wilayah
b. GST/GSTT tidak asalnya.
layak Elaun
Gangguan
Tambang Ehsan Diberi kepada Pegawai 1 Julai 1978 Pek. Perkhid.

Bagi Pegawai yang bertukar Wilayah Bil. 5
Bertukar Wilayah seperti berikut: Tahun1978
Nota: a. Kemudahan hanya

diberi sekali bagi 37
Bayaran dibuat tujuan sakit tenat;

secara Baucar
Kewangan b. Pegawai hanya layak
berasingan dan diberi kemudahan
dicatat dalam sekali sahaja bagi
Kenyataan ibu bapa, ibu mertua
Perkhidmatan dan bapa mertua.
c. Bagi pegawai suami

isteri yang bertukar
Wilayah, walau pun
mereka berkhidmat
di jabatan yang
sama, masing-masing
layak dipertimbangkan
kemudahan ini atas
kelayakan individu
pegawai.
6.1.1 Pegawai Bertukar Wilayah – bermaksud Pegawai yang berkhidmat di luar

‘Wilayah Asal’ nya. Takrifan ‘Wilayah Asal’ mengambil kira tempat lahir ibu
bapa pegawai seperti berikut :
a. Wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai
lahir di wilayah yang sama;
b. Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di wilayah yang berbeza,

pegawai boleh memilih sama ada wilayah kelahiran ibu atau wilayah
kelahiran bapa sebagai wilayah asalnya. Bagi tujuan pemilihan
pegawai perlu mengemukakan Surat Akuan Berkanun memilih wilayah
asal untuk dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan;
c. Bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap

atau warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk
kepada wilayah tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika
mereka memperolehi Kad Pengenalan bertaraf penduduk tetap atau
Sijil Warganegara Malaysia; dan
d. Sekiranya terdapat kes selain di atas, rujuk kepada BPSM- JPA.

6.1.2 ‘Pegawai Yang Bertukar Wilayah’ layak menerima elaun dan kemudahan berikut
tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan mengikut Pekeliling
Perkhidmatan yang berkuatkuasa.
a. Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
b. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)
c. Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA)

Sekali Setahun
d. Elaun Gangguan
e. Tambang Ehsan
38

i. Borang JPA (EPW)
ii. Lampiran A – Borang Permohonan TMWA
iii. Sijil Lahir ibu dan bapa
iv. Surat pertukaran/ penempatan pegawai
v. Keratan tiket kapal terbang
vi. Buku Perkhidmatan Kerajaan

i. Elaun Perumahan Wilayah
Nama Pegawai : Mohd Dhani bin Sumaidin

Jawatan :PPPS DG 41
Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran

4/2002
Diluluskan Elaun Perumahan 1.7.2009 RM880.00 -
Wilayah (EPW) mulai
1.7.2009
Diberhentikan Bayaran 1.7.2009 - RM250.00

Imbuhan Tetap Perumahan
(ITP) kerana memilih EPW
mulai 1.7.2009.
ii. Bayaran Insentif Wilayah
a. Pembayaran Bayaran Insnetif Wilayah bagi pegawai yang pertama kali
bertukar wilayah

Gaji No. Surat

Bulanan Kebenaran
Diluluskan Bayaran Insentif 1.1.2008 RM 356.77 (RM1783.83 x PP Bil.

Wilayah mulai 1.1.2008 20%) 7/2007
39
TPG: 1 Januari

b. Perubahan Bayaran Insentif Wilayah kerana kenaikan gaji pegawai

No. Surat
Kebenaran
P. Terima T. Terima
Pelarasan kadar Bayaran 1.1.2009 RM319.17 RM356.77 PP Bil.

Insentif Wilayah berikutan (RM1823.83 x (RM1783.83 x 7/2007
pergerakan gaji Tahunan 17.5%) 20%)
2009 mulai 1.1.2009
TPG: 1 Januari
iii. Elaun Gangguan
(Dibayar sejurus sebelum pegawai bertukar semula ke wilayah asal)
Tarikh mula bertukar wilayah : 20 Mac 2006
Tarikh kembali ke wilayah asal : 15 Julai 2010
Nama Pegawai : Dasimin bin Julaihi
40 Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

No. Surat
Kebenaran
Dibayar elaun gangguan atas 15.7.2010 RM3104.23 PP Bil.

kadar gaji terakhir kerana P1 T8 4/1988
bertukar semula ke wilayah
asal.
PENUTUP
Garis panduan ini diharapkan dapat digunakan oleh Pembantu Tadbir yang menguruskan Buku Perkhidmatan
Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia bagi urusan penyediaan Penyata Perubahan berkaitan elaun
akan lebih cepat, mudah dan berkesan. Ini sekaligus memberi impak yang positif ke arah meningkatkan lagi
keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.
Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung
dalam merealisasikan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya
di Kementerian Pelajaran Malaysia.
LAMPIRAN

KADAR BAYARAN BAGI IMBUHAN TETAP
1. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
KADAR SEBULAN (RM)

GRED
1 November 2002 1 Januari 2007
41 & 42 170.00 300.00

41

35 – 40 170.00 220.00
27 – 34 115.00 160.00
25 & 26 100.00 140.00
17 – 24 80.00 115.00
1 – 16 65.00 95.00
2. Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
KADAR SEBULAN (RM)

GRED
1 Januari 2005 1 Januari 2008
53 & 54 900.00 900.00
51 & 52 700.00 700.00
45 – 50 700.00 700.00
43 & 44 210.00 400.00
41 & 42 210.00 250.00
1 – 40 180.00 180.00
3. Imbuhan Tetap Keraian (ITK)
GRED KADAR SEBULAN (RM)
53 & 54 800.00
51 & 52 600.00
47 – 50 550.00
43 & 44 400.00
42 4. Imbuhan Tetap Keraian Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi

KADAR SEBULAN (RM)

JAWATAN
1 Januari 1996 1 Julai 2008
KSN 5,300.00 5,300.00
Utama Turus I 5,200.00 5,200.00
Utama Turus II 5,100.00 5,100.00
Utama Turus III 5,000.00 5,000.00
Utama ‘A’ 4,000.00 4,000.00
Gred Khas ‘A’ 3,300.00 4,000.00
Utama ‘B’ 3,050.00 3,050.00
Gred Khas ‘B’ 2,650.00 3,050.00
Utama ‘C’ 2,500.00 2,500.00
Gred Khas ‘C’ 2,150.00 2,500.00

KADAR BAYARAN BAGI KOMPONEN BERUBAH

1. Bayaran Sara Hidup (BSH)
KADAR SEBULAN (RM)

KAWASAN
1 Januari 2006 1 Julai 2007
A 150.00 300.00
B 100.00 200.00
43
LAIN-LAIN 50.00 100.00

Kawasan A dan B adalah berdasarkan kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan
seperti berikut;
KAWASAN A
Dewan Bandaraya/ Majlis Bandaraya/

Negeri
Majlis Perbandaran/ Perbadanan
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya
Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai
Ampang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya,

Selangor Selayang, Sepang, Shah Alam dan Subang
Jaya
Johor Johor Bahru
KAWASAN B
Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran
Batu Pahat, Johor Bahru Tengah, Kluang,

Johor
Kulai dan Muar
Alor Star, Kulim, Langkawi dan Sungai

Kedah
Petani
Kelantan Kota Bharu
Melaka Alor Gajah, Bandar Melaka dan Jasin

KAWASAN B
Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran
Negeri Sembilan Nilai, Port Dickson dan Seremban
Ipoh, Kuala Kangsar, Manjung, Taiping

Perak
dan Telok Intan
Pahang Bentong, Kuantan dan Temerloh
Perlis Kangar
44
Terengganu Kemaman dan Kuala Terengganu
2. Elaun Pengetua / Guru Besar
KADAR SEBULAN (RM)

JAWATAN
1 Ogos 1990 1 Januari 2001
Pengetua 100.00 150.00
Guru Besar 60.00 100.00
3. Elaun Ketua Warden/ Warden Asrama
KADAR SEBULAN (RM)

JAWATAN
16 Mac 1995 1 April 1997
Ketua Warden Asrama 140.00 280.00
Warden Asrama 120.00 240.00

4. Elaun Tanggungjawab (ETJ)
KADAR SEBULAN (RM)

ELAUN TANGGUNGJAWAB
1 Ogos 1990 1 Nov 2002
Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru

Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah
Gred ‘A’ dan guru yang menjalankan tugas-
tugas tambahan sebagai Guru Kanan 80.00 120.00
Pentadbiran, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum
dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah
Gred ‘B’
Guru Kanan Pentadbiran, Ko-kurikulum, Hal

Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah
Rendah Gred ‘B’
40.00 60.00
45

Guru DGA6 yang menyandang jawatan
Penolong Kanan Gred DGA5 secara Khas
40.00 60.00
Untuk Penyandang di Sekolah Rendah Gred
‘A’.
5. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)
PERATUSAN DARIPADA
JAWATAN
GAJI POKOK
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan

10
Diploma
6. Elaun Kelas Bahasa Ibunda
KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)
Guru Siswazah 60.00
Guru Bukan Siswazah 50.00

7. Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Tamil
KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)

Guru Siswazah 60.00
Guru Bukan Siswazah 50.00
8. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC)
KADAR SEBULAN (RM)

46 1 April 2003 1 Januari 2008
100.00 250.00
9. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan (BIJS)
TAHAP KEMAHIRAN KADAR SEBULAN (RM)
Tahap I 225.00
Tahap II 300.00
Tahap III 375.00
10. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)
PERATUSAN DARIPADA
JAWATAN
GAJI YANG DITERIMA
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan

10
Diploma
11. Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)
KELAYAKAN KADAR SEBULAN
Mempunyai Sijil RM80.00
Tidak Mempunyai Sijil RM40.00

12. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

KELAYAKAN KADAR SEBULAN
Mempunyai Sijil RM80.00
Tidak Mempunyai Sijil RM40.00
13. Elaun Perumahan Wilayah
KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Sokongan
SISTEM SARAAN
TURUS A B C
Gred Gred/Kategori 47
BARU 1 2 3 V - VII VII – XI

SISTEM SARAAN
TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26
MALAYSIA
NEGERI/BANDAR RM(Sebulan)
K.L/ Putrajaya
Semua Kawasan 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Selangor
Petaling Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Subang Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Shah Alam 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Pulau Pinang
Pulau Pinang 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500
Seberang Perai 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Johor
Johor Bahru 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 230
Perak
Ipoh 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 220 180
Negeri Sembilan
Bandar Seremban 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 250
SISTEM SARAAN Gred Gred/Kategori

TURUS A B C
SISTEM SARAAN
TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26
MALAYSIA
Melaka
Bandar Melaka 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 230
48 Kedah
Langkawi 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
Alor Setar 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350
Sg. Petani 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 270 230
Perlis
Kangar 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 260 230 200
Pahang
Kuantan 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220
Terengganu
Kuala Terengganu 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Dungun 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 270 230 180
Kelantan
Kota Bharu 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 200 170
Sabah
Kota Kinabalu 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730
Sandakan 2500 2000 1600 1500 1250 1080 880 780 680
Kawasan lain 2500 2000 1600 1500 1200 1030 830 730 630
SISTEM SARAAN Gred Gred/Kategori

TURUS A B C

SISTEM SARAAN
TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26
MALAYSIA
Labuan
Labuan 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730
Sarawak
Kuching 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500
49
Miri 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500

Bintulu 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500
Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400
14. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)
Peratusan Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) (RM)

Daripada Gaji
Yang Diterima
1 November 2002 1 Julai 2007
12.5 4,839.66 dan ke atas 5,565.61 dan ke atas
15 4,839.65 – 2,852.84 3,566.05 – 5565.60
17.5 2,852.83 – 1,427.07 1,783.84 – 3,566.04
20 1,427.06 – 871.68 1176.76 – 1,783.83
22.5 871.67 – 623.63 841.90 – 1,176.75
25 623.62 dan ke bawah 841.89 dan ke bawah

Blok E12, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604, PUTRAJAYA, MALAYSIA

Garis Panduan Penyediaan Kew8 Pemberiaan Insentif Dan Elaun PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Garis Panduan Penyediaan Kew8 Pemberiaan Insentif Dan Elaun PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

Pemberian Insentif dan Elaun

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN

Puan Noriah binti Abdullah

Puan Wan Zaleha Wan Mahayuddin

Encik Mohd Sharif bin Yusof

Puan Che Hawa binti Abu Bakar

Cik Nora Azwin binti Ahamad

Puan Rosni binti Ramly

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU 6

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam 8

• Imbuhan Tetap Perumahan 8

• Imbuhan Tetap Keraian 8

1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam

• Bantuan Sara Hidup 11

• Bayaran Perumahan Khas 12

2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah 14

• Elaun Pengetua/ Guru Besar 14

• Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama 14

3. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang melaksanakan

• Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 19

• Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 19

• Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 21

• Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 22

4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan

• Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang

• Bayaran Insentif Pedalaman 27

5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan 32

• Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 32

• Bayaran Insentif Tugas Kewangan 32

• Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 32

• Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid 33

6. Elaun Kepada Pegawai yang Bertukar Wilayah 36

• Elaun Perumahan Wilayah 36

• Bayaran Insentif Wilayah 36

• Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 36

• Tambang Ehsan bagi Pegawai Bertukar Wilayah 37

• Kadar Bayaran Bagi Imbuhan Tetap 41

• Kadar Bayaran Bagi Komponen Berubah 43

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

Gaji Imbuhan Komponen Jumlah

Tetap Tetap Tidak Tetap

Huraian kepada komponen-komponen tersebut adalah seperti berikut:

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2. Pemberian insentif adalah berasaskan kepada kriteria-kriteria berikut:

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan

iv. Kepentingan sesuatu perkhidmatan

v. Bayaran balik perbelanjaan

vi. Kos sara hidup

vii. Risiko kerja

ix. Galakan; dan

x. Keanehan tugas atau perkhidmatan.

i. Cuti tanpa gaji

ii. Cuti belajar tanpa gaji

iii. Cuti separuh gaji

iv. Cuti belajar separuh gaji

v. Cuti belajar bergaji penuh melebihi tiga bulan

vi. Cuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut

vii. Cuti haji yang melebihi 28 hari berturut-turut