PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SK PUNCAK ALAM 3
42300 BANDAR PUNCAK ALAM
SELANGOR

MINIT MESYUARAT PUSAT SUMBER SEKOLAH BIL 04/(2018)

Tarikh : 01 November 2018

Masa : 11.30am – 1.00pm (sesi ptg), 1:10 – 2:40 pm (sesi pagi)

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : Puan Junaidah Bt. Abdul Jalil – GPK HEM

Kehadiran (Bilangan) : 71 orang

KEHADIRAN :

1. PN. JUNAIDAH BT. ABD JALIL – PK HEM

2. EN NOR AZMI B. SAKDUN - GPK PETANG
3. PN. FATIMAH BT. IDHA NAWAWI
4. PN. SITI AMINAH BT. OMAR
5. EN. MOHD MURAD B. AWANG
6. EN. FAIRUN AZRIN B. CHE ANI
7. PN. AINA FATINI BT. MOHD SAFIAN
8. PN. AJIBAH BT. CHEK
9. PN. ARUNA A/P TAMIL CHELVAN
10. PN. CHE FAUZIAH BT. BASIR
11. PN. SURIANI ZAINUN BT. ARIFFIN
12. PN. ZALIZA BT. ZAWAWI
13. PN. ZARINA BT ZAKARIA
14. PN. ZANARIAH BT ISMAIL
15. PN.ZUBAIDAH BT. AMIT
16. EN. ZULKIFLI B. MAN
17. PN. HUSNA BT. SABRI
18. PN. NOR HANIS RUZAINI BT. ABDUL HAMID
19. PN. NORIZAN BT. MAT NAWI
20. PN. NIK IZIANA BT. NIK MUSTAFA KMAL
21. PN. SARINAH BT.MOHD
22. PN. SITI NAZIHA BT. AHAMAD ZAMBRI
23. CIK SITI NUR BAIZURA BT. JAMHURI
24. PN. ANIFARIZA BT. SARMO
25. PN. ROSMAH BT. PARNON
26. PN. HAMDIAH BT. ABD LAKIM
27. PN. HARYATI MAZILA BT. MAT ALI
28. EN. HUSNIL ARZI B. DIN
29. EN. MOHD ROSDI B. CHE DAUD

1
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

30. EN. MOHD AFZAN B. ABDULLAH

31. PN. AZEERA AISYAH BT. HAMZAH
32. PN. MARWIYAH BT. MD NOR
33. PN. MAIZATUL AKMAR BT. CHE ALI
34. PN. NORSAIDAH BT. ISMAIL
35. PN. NURFARIDA BT. AZHAR
36. PN. RAHMAH BT. MOKHTAR
37. PN. SHARIFAH NOR AIDA BT. KAMARUDDIN
38. PN. RASHIDAH BT. ABDUL MALIK
39. PN. ROSNURMERDUWATIE BT. DERIS
40. PN. RAJA KHADIJAH BT. RAJA ABDUL WALID
41. PN. SABARIHAN BT. JAMALUDDIN
42. PN. SITI ROS BT. OSMAN
43. PN. SITI NOR AZURAWATI BT ISMAIL
44. PN. RABIATUL ADAWIYAH BT. AISA
45. PN. SITTI FASEHAH BT ABDULLAH
46. PN.HAMIDAH BT. ANUAR
47. PN. YUSLIZA BT. YAHYA
48. PN. SITI ASNILELA BT MOHAMED ROSTY
49. CIK HUDA BT. ZAINAL ABIDIN
50. PN. UMMI BALQISH BT. MOHAMAD MAHBOT
51. PN. NOOR MALAWATI BT. AWANG
52. PN. NIK UMAIRAH BT. NIK HASSAN
53. PN. HAFIZAH BT. ABDUL JALIL
54. PN. KALAISELVI A/P APPANAH
55. PN. NOORAZURA BT. MD SAFALISAN
56. EN. MOHD AZMI B. IDRIS
57. PN. NOR AZIMAH BT. AHMAD NAWAWI
58. PN. NOR NAIMAH BT ALI
59. CIK NORAZILAH BT. HUSSIN
60. PN. NORZIATUL HANIM BT AWANG
61. PN NUURUL HUSNAA BT. AB HALIM
62. PN. ROBIATUL ADAWIYAH BT ISMAIL
63. PN. ROHAIDA BT MARIFIN @ ARIFIN
64. PN ROHANA BT. JALIL
65. PN ROSE MARIA BT. ZAKARIA
66. PN. ROSLEYANA BT. ABD RAZAK
67. EN. SALMANSANI B. SALEH @MOHD SALLEH
68. PN SITI FASHIHAH BT. MOHD MUSLIH
69. CIK WAN HANINAH BT. WAN MOHD HANAFI
70. ZATUL IRADAH BT. MISNON
71. EN. ZULADLI B. ABD AZIZ

GURU TIDAK HADIR :

1. PUAN SALASIYAH BT. PATONI – GURU BESAR

2. PN. ARBA’AHAZURA BT SUPAAT – PKP(kurang sihat)
3. EN. SARIP UDIN B. BOIRAN @ HJ RAMLAN – GPK KOKURIKULUM
4. PN. MAIMUNAH BT HAN

2
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5. PN. NUR AZLYNA BT ABDUL GHANI

6. EN. AZANE AZRAN B. MOHD LATIF
7. PN.PREMA A/P RAJACHANDARAM
8. PN. NUR FARAH SOFIAH WONG
9. PN. NURUL NAIEMAH BT. NORDIN
10. PN. RAUDZAH BT. DIN
11. PN. ARMI BT. AZID
12. PN, SITI ROHANANI BT. MD ZAM
13. PN. NOORHUDA BT. KAMORUDDIN
14. TUAN AZHAN B. TUAN AZIZ
15. EN. RIFAIZAL L’AFZAN B. RAJEUN
16. EN. WAN AMIRUL B. WAN MAHADZIR
17. EN. SHAHRIZAN B. HANIN HAMJAH
18. EN. MOHD KHAIRIE B. SOLEHAN
19. PN. ROHAYAH BT. ABU SAMAH
20. EN. AHMAD MUNIR – CUTI SAKIT

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Tuan Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat kali keempat. Beliau memulakan mesyuarat
dengan membaca ummul kitab al-fatihah.
1.2. Dalam ucapan aluan ini juga, GPK HEM berpesan supaya guru-guru
tidak stress kerana asyik mesyuarat sahaja di akhir-akhir tahun begini.
Beliau juga berpesan agar memastikan disiplin murid terkawal selepas
musim peperiksaan tamat, serta guru-guru perlu mengadakan aktiviti
berfaedah supaya murid-murid hadir ke sekolah.
1.3. Beliau juga berpesan agar peraturan PSS perlu dipatuhi..
1.4. GPK HEM mengucapak tahniah kepada Puan Fatimah kerana
mewujudkan sistem automasi dalam urusan peminjaman buku-buku
cerita. Beliau juga berharap agar Program NILAM dapat diteruskan
seperti biasa dan ditambahbaik lagi supaya bilangan murid yang
membaca buku dapat dpertingktkan.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Minit mesyuarat yang disahkan oleh : Puan Nik Umairah bt. Nik Hassan
Disokong oleh : Puan Zubaidah Bt. Amit

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1. Para 4.2.1 (ms 2) berkaitan dengan pembelian barang-barang ABM. KP

perlu dapatkan invois setiap belian barangan panitia daripada kerani
kewangan untuk diberi kepada Ketua ABM/GPM untuk dimasukkan ke
dalam sistem bagi mendapatkan nombor perolehan setiap barang.
Antara panitia-panitia yang telah menempah bahan BBM adalah seperti
berikut:

- Panitia Sains
- Panitia Matematik
- Panitia Bahasa Melayu

3
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

- Panitia Pendidikan Islam

Tindakan: Semua Ketua Panitia

3.2 Para 4.9 (ms3) berkaitan tentang Bank Soalan. GPM, Puan Fatimah
meminta agar setiap kali Peperiksaan, soalan-soalan dan skema dikumpulkan
dan diserahkan 1 salinan kepada PSS.

Tindakan: Setiausaha Peperiksaan

3.3 Para 4.1 (ms 3) Penggunaan Kad Matriks Guru & Kad Imbas PSS. Tarikh
pelancaran Kad Matriks telah berlangsung pada 1 Ogos 2018 yang lalu.
Namun begitu kata GPM, tidak semua guru-guru menggunakannya. Ada yang
masuk ke PSS tidak scan kad, jadi bilangan pengunjung PSS dikalangan guru
tidak ramai.

Tindakan: Semua Guru

3.4 Para 4.2 (ms 3) Program NILAM ditambahbaik. GPM menyatakan semua
guru-guru kelas sudah menghantar data NILAM dan dikemaskini dengan
cepat. Tahniah semua guru-guru kelas. GPM juga memberi cadangan agar
Guru Kelas menjual buku-buku NILAM kepada murid, terutamanya murid-
murid Tahun 1.

Tindakan: Semua Guru Kelas

3.5 Para 4.3 (ms4) Penyediaan Bilik Multimedia & Bilik VLE Frog. GPM
menerangkan bahawa bilik tersebut akan dijadikan Bilik SAL dan Kelas Abad
Ke 21. Jadi semua netbook akan dipindahkan ke Makmal 2 di Blok B.

Tindakan: Makluman

3.6 Para 4.4(ms4) Program Membaca & Mingggu Pusat Sumber 2018.
Program itu telah berlangsung pada 13 hingga 17 Ogos 2018 selama
seminggu. Pelbagai aktiviti akan dibuat pada minggu tersebut. Hadiah kepada
pemenang pun sudah dibuat.

Tindakan: Makluman

4
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1. KAFE ASTANA

4.1.1. GPM, Puan Fatimah memberitahu bahawa, untuk TS25 ini, GB

telah memberikan peruntukan dana untuk mewujudkan KAFE
dalam PSS. GPM membentangkan kertas kerja. Lokasi KAFE
tersebut adalah di ruang tengah perpustakaan yang terdapat
meja trapezium. Antara bahan-bahan yang akan diletakkan di
ruangan tersebut adalah seperti Buku-buku Rujukan dan Buku-
buku Latihan yang disumbang oleh pembekal-pembekal. Kad-kad
Imbas, cop-cop dan carta-carta juga akan disimpan disitu.

Tujuan KAFE ASTANA ini adalah untuk menggalakkan guru-guru

masuk ke PSS dan menggunakan bahan-bahan yang disediakan
secara konsep santai.

Tindakan : GPM & AJK KERJA

4.2. BILIK SAL & BILIK ABAD KE-21(WIRELESS)

4.2.1. Sir Salman menerangkan Bilik Multimedia(yang sekarang ini)

akan dijadikan Bilik SAL & Bilik Abad Ke 21, dimana semua guru-
guru boleh acces internet pada bila-bila masa dan di mana jua.
Beliau juga menerangkan jika guru-guru ingin mengadakan PdPc
di situ pun boleh. Bilik tersebut akan dilengkapkan dengan LCD
Projektor, Multimedia Speaker dana peralatan canggih yang lain.
Guru hanya perlu bawa telefon bimbit sahaja jika ingin
menggunakannya.

4.2.2. Program HIP juga akan dibuat dalam bilik ini kerana ianya
dibawah TS25. Sir Salman berharap agar impian untuk
merealisasikan BILIK ini akan terlaksana dengan jayanya.

Tindakan : Encik Salman & Guru ICT

5 HAL-HAL LAIN

5.1. Masa Penggunaan PSS untuk PdPc diawalkan dimana masa pertama
guru-guru sudah boleh masuk PSS.

Tindakan : GPM

5.2 Guru Prasekolah perlu berjumpa dengan GB untuk berbincang tentang

acces internet untuk Prasekolah.

Tindakan : Guru Prasekolah

5
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.3 Puan Suriani Zainun mencadangkan agar membeli papan gulung

Panduan Pengisian Buku NILAM Untuk guru-guru menerangkan kepada
murid-murid bagaimana cara menulis dalam buku NILAM

Tindakan : GPM

6. PENUTUP

6.1 GPM memohon maaf kepada semua guru-guru sekiranya ada terkasar bahasa
dan tersilap bicara. Beliau juga berharap rakan-rakan guru semua mendoakan
agar beliau dipermudahkan untuk bersalin.

6.2 Tuan Pengerusi mengharapkan kerjasama semua guru dalam melaksanakan

Perancangan PSS agar SKPA3 lebh cemerlang, gemilang dan terbilang
dimasa hadapan. Pengerusi berharap ahli- ahli jawatankuasa sentiasa
berganding bahu dan berbincang dari semasa ke semasa dalam semua
urusan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengahari (sesi petang) dan 1.50
petang (sesi pagi)

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

_________________ ________________ ___________________

(SITI AMINAH BINTI OMAR)
Setiausaha PSS
Tarikh : 2 November 2018

6
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

LAMPIRAN A

KEHADIRAN :

72. PN. JUNAIDAH BT. ABD JALIL – PK HEM

73. EN NOR AZMI B. SAKDUN - GPK PETANG
74. PN. FATIMAH BT. IDHA NAWAWI
75. PN. SITI AMINAH BT. OMAR
76. EN. MOHD MURAD B. AWANG
77. EN. FAIRUN AZRIN B. CHE ANI
78. PN. AINA FATINI BT. MOHD SAFIAN
79. PN. AJIBAH BT. CHEK
80. PN. ARUNA A/P TAMIL CHELVAN
81. PN. CHE FAUZIAH BT. BASIR
82. PN. SURIANI ZAINUN BT. ARIFFIN
83. PN. ZALIZA BT. ZAWAWI
84. PN. ZARINA BT ZAKARIA
85. PN. ZANARIAH BT ISMAIL
86. PN.ZUBAIDAH BT. AMIT
87. EN. ZULKIFLI B. MAN
88. PN. HUSNA BT. SABRI
89. PN. NOR HANIS RUZAINI BT. ABDUL HAMID
90. PN. NORIZAN BT. MAT NAWI
91. PN. NIK IZIANA BT. NIK MUSTAFA KMAL
92. PN. SARINAH BT.MOHD
93. PN. SITI NAZIHA BT. AHAMAD ZAMBRI
94. CIK SITI NUR BAIZURA BT. JAMHURI
95. PN. ANIFARIZA BT. SARMO
96. PN. ROSMAH BT. PARNON
97. PN. HAMDIAH BT. ABD LAKIM
98. PN. HARYATI MAZILA BT. MAT ALI
99. EN. HUSNIL ARZI B. DIN
100. EN. MOHD ROSDI B. CHE DAUD
101. EN. MOHD AFZAN B. ABDULLAH
102. PN. AZEERA AISYAH BT. HAMZAH
103. PN. MARWIYAH BT. MD NOR
104. PN. MAIZATUL AKMAR BT. CHE ALI
105. PN. NORSAIDAH BT. ISMAIL
106. PN. NURFARIDA BT. AZHAR
107. PN. RAHMAH BT. MOKHTAR
108. PN. SHARIFAH NOR AIDA BT. KAMARUDDIN
109. PN. RASHIDAH BT. ABDUL MALIK
110. PN. ROSNURMERDUWATIE BT. DERIS
111. PN. RAJA KHADIJAH BT. RAJA ABDUL WALID
112. PN. SABARIHAN BT. JAMALUDDIN
113. PN. SITI ROS BT. OSMAN
114. PN. SITI NOR AZURAWATI BT ISMAIL
115. PN. RABIATUL ADAWIYAH BT. AISA
116. PN. SITTI FASEHAH BT ABDULLAH

7
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

117. PN.HAMIDAH BT. ANUAR

118. PN. YUSLIZA BT. YAHYA
119. PN. SITI ASNILELA BT MOHAMED ROSTY
120. CIK HUDA BT. ZAINAL ABIDIN
121. PN. UMMI BALQISH BT. MOHAMAD MAHBOT
122. PN. NOOR MALAWATI BT. AWANG
123. PN. NIK UMAIRAH BT. NIK HASSAN
124. PN. HAFIZAH BT. ABDUL JALIL
125. PN. KALAISELVI A/P APPANAH
126. PN. NOORAZURA BT. MD SAFALISAN
127. EN. MOHD AZMI B. IDRIS
128. PN. NOR AZIMAH BT. AHMAD NAWAWI
129. PN. NOR NAIMAH BT ALI
130. CIK NORAZILAH BT. HUSSIN
131. PN. NORZIATUL HANIM BT AWANG
132. PN NUURUL HUSNAA BT. AB HALIM
133. PN. ROBIATUL ADAWIYAH BT ISMAIL
134. PN. ROHAIDA BT MARIFIN @ ARIFIN
135. PN ROHANA BT. JALIL
136. PN ROSE MARIA BT. ZAKARIA
137. PN. ROSLEYANA BT. ABD RAZAK
138. EN. SALMANSANI B. SALEH @MOHD SALLEH
139. PN SITI FASHIHAH BT. MOHD MUSLIH
140. CIK WAN HANINAH BT. WAN MOHD HANAFI
141. ZATUL IRADAH BT. MISNON
142. EN. ZULADLI B. ABD AZIZ

GURU TIDAK HADIR :

21. PUAN SALASIYAH BT. PATONI – GURU BESAR

22. PN. ARBA’AHAZURA BT SUPAAT – PKP(kurang sihat)
23. EN. SARIP UDIN B. BOIRAN @ HJ RAMLAN – GPK KOKURIKULUM
24. PN. MAIMUNAH BT HAN
25. PN. NUR AZLYNA BT ABDUL GHANI
26. EN. AZANE AZRAN B. MOHD LATIF
27. PN.PREMA A/P RAJACHANDARAM
28. PN. NUR FARAH SOFIAH WONG
29. PN. NURUL NAIEMAH BT. NORDIN
30. PN. RAUDZAH BT. DIN
31. PN. ARMI BT. AZID
32. PN, SITI ROHANANI BT. MD ZAM
33. PN. NOORHUDA BT. KAMORUDDIN
34. TUAN AZHAN B. TUAN AZIZ
35. EN. RIFAIZAL L’AFZAN B. RAJEUN
36. EN. WAN AMIRUL B. WAN MAHADZIR
37. EN. SHAHRIZAN B. HANIN HAMJAH
38. EN. MOHD KHAIRIE B. SOLEHAN
39. PN. ROHAYAH BT. ABU SAMAH
40. EN. AHMAD MUNIR – CUTI SAKIT

8
PK07 – Pengurusan Mesyuarat