LAPORAN DOKUMENTASI

PROGRAM APRESIASI KEHADIRAN

TAHUN 2021

DISEDIAKAN OLEH :

PN NOOR YASMIN BT AZIZAN

CIK ANIM NAKIAH BT ALIAS

1.0PENGENALAN

Program Apresiasi Kehadiran merupakan aktiviti yang dirangka untuk meningkatkan dan
mengekalkan kehadiran pelajar ke sekolah pada setiap hari persekolahan. Program ini selaras
dengan dasar Pendidikan negara untuk melahirkan pelajar yang seimbang dari segi JERIS. Hal ini
kerana sekolah merupakan medium yang terbaik untuk melahirkan pelajar yang berilmu
penegtahuan dan membentuk sahsiah yang baik. Matlamat ini akan tercapai dengan kehadiran
pelajar ke sekolah.

2.0 OBJEKTIF
i. Untuk mencapai KPI 90% kehadiran SMKBBS secara bersemuka.
ii. Untuk mencapai KPI 65% kehadiran murid dalam PDPR
iii. Untuk meningkatkan kehadiran pelajar ke sekolah.

3.0 SASARAN
Semua pelajar SMK Bandar Baru Sentul.

4.0 TARIKH PELAKSANAAN

Jun hingga November

5.0 CARA PELAKSANAAN

Aktiviti akan berjalan sepanjang tahun 2021. Kelas- kelas yang Berjaya meningkatkan
peratuse kehadiran sebanyak 2% dan ke atas berbandin bulan sebelumnya akan menerima
voucher bernilai RM20.00. Voucher ini akan disampaikan semasa perhimpunan rasmi
sekolah. Memandangkan pembelajaran dijalankan secara PDPR bermula bulan Jun, unit
HEM menghadapi kesukaran untuk mendapatkan maklumat tepat tentang peritus
kehadiran terbaik setiap bulan. Oleh itu, kelas yang terbaik diambi kira daripada jumlah
murid yang aktif dan hadir penuh ke kelas semasa sesi PDPR dijalankan. Murid yang hadir
penuh semasa sesi PDPR dijalankan juga akan diberi voucher sebanyak RM2 seorang setiap
bulan.
6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Pn Nor’Aziah Bt Ghazali ( Pengetua)

Timb. Pengerusi : Cik Hamizah bt Zahari ( PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Encik Sanusi bin Ismail (Pk Pentadbiran dan Kokurikulum)
Naib Pengerusi II : Pn Yusmaniza bt Mohd Yusof (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi III : Pn Rohani Bt Jusoh ( PK Petang)
Naib Pengerusi IV : En Ahmad Zaini bin Ismail (PK PPKI)
Setiausaha : Pn. Roshana bt Mohd Ali
Pen. Setiausaha : Pn Hasliza bt Mamat
Pn Hazliyana binti Hassan
Bendahari : Pn Nur Zulaini bt Roselan
AJK : Semua penyelaras tingkatan
Semua guru kelas

Bil JAWATANKUASA
1. PENGACARA MAJLIS
PN KHAIRUL AZMARIZAN BT ABD MAJID

2. PENDAFTARAN KEHADIRAN DAN SEMAKAN SENARAI MURID

ENCIK LEE WEE KEONG
PN MARINA ZALWARNI BT MAT YUSOFF
PN NORHAYATI BT IBRAHIM
PN WAN AZIMAH BT WAN ABDUL KADIR
PN JUDITH JEAN

3. JEMPUTAN, BACKDROP, DAN HEBAHAN

PN NOR AZIMAH BT ABD RAHMAN
4. ICT TEKNIKAL
CIK TENG AI FONG
PN SUHAIDA BT IBRAHIM
EN MUHAMMAD RASHIDI BIN ABD RAFFAR

5. BACAAN DOA
ENCIK ABDUL WAFA

6. TEKS UCAPAN PENGETUA

PN AZURA BT IBRAHIM

7. BUKU PROGRAM
PN WAN SUZIRAH HASNI BT WAN ZAKARIA

8 DOKUMENTASI
PN NOOR YASMIN BT AZIZAN
CIK ANIM NAKIAH BT ALIAS
ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JENIS HADIAH JUMLAH

Anugerah Kelas Terbaik Baucer RM20.00 RM20.00
1. PDPR

- PPKI RM20.00 X 6 bulan RM120.00

RM20.00 X 6 bulan RM120.00
- Sesi Pagi RM120.00
- Sesi Petang RM20.00 X6 bulan

JUMLAH (RM) RM 380.00

2. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00
Bulan Jun

3. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00

Bulan Julai

4. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00

Bulan Ogos

5. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00

Bulan September

6. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00

Bulan Oktober

3. Anugerah Kehadiran Penuh RM2.00 X 100 orang RM 200.00

Bulan November

JUMLAH (RM) RM 500.00

7.0 PENCAPAIAN AKTIVITI

Kehadiran Penuh PPKI JUN

1. Wang Hong Quan (T4)
2. Muhammad Nur Firdaus bin Jaswir (T3)
3. Ismaladin bin Kassim (T3)
4. Nur Wafiy Batrisya bt Sazali (K7)
5. Puah Yeu Herng (K7)
6. Nur Maisarah bt Abdullah (K7)
7. Afif Syazwan bin Mohd Fairus (K7)
8. Muhammad Nasrullah bin Azman (K7)
9. Mohamad Osama bin Mohammad (K8)
Kehadiran Penuh PDPR Tingkatan 3 (JUN)
1. Khairul Ariffin Bin Khairul Nazri (3M)
2. Nile Nafeesa Bt Khairul Azli (3M)
3. Mohd Syamir Zafran bin Mohd Faizal (3J)
4. Nur Ain Natalia Jannah Rizal bt Mohd Shahril Rizal (3H)
5. Seow Xin Yee (3I)
6. Priharshnee A/P Balamuthu (3D)
7. Mikael Noureddine Nabiq bin Mohd Jailani (3MZ1)
8. Zetty Athirah bt Zulghani (3MZ2)
9. Puteri Nurul Athirah bt Abdul Malek (3MZ2)
10.Nur Nisa Hadhirah bt Mohammad Asri (3MZ3)
Kehadiran Penuh PDPR Tingkatan 5 (JUN)
1. Low Chang Heng (5M)
2. Alya Dayana bt Ahmad Fazil (5M)
3. Insyirah Bt Ishak (5M)
4. Nur Syahidah bt Hashim (5M)
5. Nurulain Asyiqin bt Abdul Hafiz (5M)
6. Airees Qistina bt Romi (5U)
7. Fatin Nur Qistina bt Azhar (5U)
8. Nur Airen Ezvin bt Mohd Zairi (5U)
9. Mohd Nor Azam bin TAssim (5J)
10. Nordiana bt Mohd Norzam (5J)
11. Shaikh Muhammad Zulfan bin Ali (5A)
12. Aini Razyidah bt Ruddyansjah (5A)
13. Murni Syafiqah bt Mohd Salahudin (5A)
14. Nik Auni Safiyah bt Nik Zawawi (5A)
15. Nur Adriana bt Azmi (5A)
16. Nur Amira Najla’ bt Jazrim Shah (5A)
17. Nur Athirah bt Rusman (5A)
18. Nur Azlynna bt Azman (5A)
19. Nur Hasya Hannani bt Mohd Kassim (5A)
20. Nur Suhaila bt Zulkhary (5A)
21. Nur Syaziera Izwani bt Nurzi (5A)
22. Nurin Qistina bt Mohd Ezani (5A)
23.Nurul Aisyah bt Abdullah (5A)
24.Nurul Fariza Wafa bt Rizani (5A)
25.Puteri Nazatul Adawiah bt Mohd Rashid (5A)
26. Syaza bt Satiman (5A)
27.Areessya bt Md Saidi (5H)
28. Nur Aleya Maisara bt Syamsyul Mazuan (5H)
29. Nur Farzana bt Mohd Efandy (5H)
30. Nurlel bt Azami (5H)
31. Low Yen Ni Jenny (5I)
32. Poongkodi A/P Rabichandran (5I)
33. Tan Li Bing (5I)
34. Kishen Naidu A/L M.P Subramaniam (5D)
35. Adrie Zikri bin Afandi (5B)
36. Siti Nur Hazwani bt Nazrul Fitri (5PV)
8.0 KEMAJUAN /MASALAH
KEMAJUAN PROGRAM
- Gambar-gambar ketika mesyuarat dan aktiviti telah diambil secara “screenshot”

MASALAH
- Gambar-gambar screenshot tidak dapat memaparkan gambar peserta kerana kamera
telah ditutup.

6.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Mohon peserta membuka kamera sepanjang sesi atau diadakan sesi fotografi di akhir
sesi program.

7.0 PENUTUP
Aktiviti yang dijalankan mencapai objektif program yang diharapkan dan seterusnya memberi
penghargaan kepada pelajar yang komited dan berdedikasi menghadri kelas sepanjang PDPR.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

(NOOR YASMIN BT AZIZAN) (CIK HAMIZAH BT ZAHARI)

Guru AJK Dokumentasi Penolong Kanan HEM
 LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS

TARIKH MASA 10.00 AM

TEMPAT

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Menyediakan teks pengacara majlis

- Mengendalikan majlis dari mula hingga akhir.

KEKUATAN

- Mendapat komitmen daripada ahli jawatankuasa lain dengan baik.

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

Disediakan Oleh:

(SITI NORHIDAYU BINTI ABDUL RAHMAN )

 LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA PENDAFTARAN KEHADIRAN DAN SEMAKAN SENARAI

MURID
TARIKH MASA 10.00 AM

TEMPAT

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Data kehadiran pelajar dikumpulkan secara sistematik.

- Senarai semakan nama murid disediakan dengan lengkap dan

teratur.

KEKUATAN

- Mendapat komitmen daripada ahli jawatankuasa dengan baik

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

DisediakanOleh:

(EN LEE WENG KEONG )

 LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA JEMPUTAN BACKDROP DAN HEBAHAN

TARIKH MASA 10.00 AM

TEMPAT

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Backdrop dan poster hebahan berkenaan Program telah dibuat dengan baik dan
kemas.
- Semua pelajar dan waris mendapat informasi berkenaan majlis yang diadakan.

KEKUATAN

- Mendapat Kerjasama dan sokongan yang baik dari AJK.

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

Disediakan Oleh:

( PN NORAZIMAH BT ABD RAHMAN )

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA
 JAWATANKUASA ICT TEKNIKAL

TARIKH 17 JULAI 2021 MASA 10.00 AM

TEMPAT ATAS TALIAN

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Semua rakaman seperti rakaman ucapan Pn Pengetua siap lebih awal untuk
ditayangkan pada Majlis Apresiasi.
- Link diberikan kepada warga sekolah, pelajar dan waris untuk menyertai Majlis,

KEKUATAN

- AJK memberikan kerjasama yang baik.

KEKANGAN

- berlaku sedikit masalah teknikal ; penonton tidak dapat dengar bacaan doa dengan jelas.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Rakaman doa diberikan sebelum majlis supaya AJK dapat siarkan Ketika ‘live’ majlis.

Disediakan Oleh:

( CIK TENG AI FONG )

JAWATANKUASA BACAAN DOA

TARIKH 17 JULAI 2021 MASA 10.00 AM

TEMPAT ATAS TALIAN

 RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Bacaan doa ketika pembukaan majlis.

KEKUATAN

- Tiada

KEKANGAN

- Belaku sedikit gangguan talian internet; penonton tidak dapat mendengar bacaan doa
dengan jelas.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Sediakan rakaman bacaan doa.

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

Disediakan Oleh:

( ENCIK ABDUL WAFAA )

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

 JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

TARIKH 17 JULAI 2021 MASA 10.00 AM

TEMPAT ATAS TALIAN

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Menyediakan slide Buku Program untuk di kongsi secara atas talian.

KEKUATAN

- Membantu ahli-ahli jawatankuasa yang terlibat dan juga tetamu yang hadir
sehingga mengetahui perjalanan program dan maklumat-maklumat penting
dalam program.

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

Disediakan Oleh:

( PN WAN SUZIRAH HASNI BT WAN ZAKARIA)

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA TEKS UCAPAN PENGETUA

TARIKH 17 JULAI 2021 MASA 10.00 AM

TEMPAT ATAS TALIAN

RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Teks ucapan disediakan kepada Puan Pengetua untuk dibacakan dan dirakam.

KEKUATAN

- Tiada

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

Disediakan Oleh:

( PN AZURA BT IBRAHIM )

JAWATANKUASA DOKUMENTASI

TARIKH 17 JULAI 2021 MASA 10.00 AM

TEMPAT ATAS TALIAN

 RUMUSAN PERJALANAN PROGRAM

- Majlis berjalan secara atas talian berikutan Pandemik Covid-19

KEKUATAN

- Gambar tangkap layar dan semua dokumen dan kertas kerja mencukupi untuk
didokumentasi.

KEKANGAN

- Tiada

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

- Tiada

LAPORAN AHLI JAWATANKUASA

Disediakan Oleh:

( PN NOOR YASMIN BT AZIZAN)