SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 01

PENGURUSAN PANITIA

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

 SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PK01 SPSK JPNSel 1/ 3

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan cekap dan teratur
supaya prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan
peperiksaan awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun
semasa.

2. SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pembelajaran
dan pengajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
3.3. PK 04 Pengurusan Pencerapan
3.4. PK 05 Pengurusan Peperiksaan
3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran.
3.6. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
3.7. Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2002 – Lawatan Sambil Belajar Pada Hari Persekolahan
3.8. Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2010 – Pelaksanaan KSSR Tahap 1 mulai 2011
3.9. Surat Pekeliling Ikhtisas 12/2011 – Pelaksanaan Dasar MBMMBI
3.10. Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Selangor

4. DEFINISI

4.1 PMP : Panitia Mata Pelajaran adalah Jawatankuasa yang terdiri

daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang
sama.

4.2 JKKS : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada

Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha
Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, Guru Jadual Waktu, Guru
PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras
Tingkatan/Darjah, Guru Cemerlang (jika ada), Guru
Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas (jika
ada), Guru Presekolah (jika ada) dan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras sukatan
rancangan pelajaran tahunan dan harian serta program-
program peningkatan prestasi kurikulum/akademik.

4.3 KP : Ketua Panitia Mata Pelajaran.

4.4 KPT/PT : Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir.

4.5 SU Panitia : Setiausaha Panitia.

4.6 GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran.

4.7 GMP : Guru Mata Pelajaran.

4.8 PdP : Pembelajaran dan Pengajaran.

 SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PK01 SPSK JPNSel 2/ 3

4.9 HSP : Huraian Sukatan Pelajaran.

4.10 DS : Dokumen Standard KSSR

4.11 UPSR : Ujian Penilaian Sekolah Rendah.

4.12 PMR : Penilaian Menengah Rendah.

4.13 SPM : Sijil Pelajaran Malaysia.

4.14 STPM : Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia.

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB 5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia Surat lantikan
bagi semua mata pelajaran.

P/GB/GPK/KP 5.2 Memastikan KP menerima salinan Surat SPI Bil 4/86

Pekeliling berkaitan

5.3 Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia Minit

sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Mesyuarat

5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia Minit

GKMP/KP mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali Mesyuarat
setahun.

5.5 Memastikan dokumen berikut disediakan. Dokumen

a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS a hingga c
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
berdasarkan peruntukan kewangan bagi
pembelian bahan bantu mengajar dan
program / aktiviti panitia.

AJK

5.6 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan Peningkatan

di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan program
pelaksanaan program. (Rujuk PK 21)
Laporan
Pelaksanaan
Program
 SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PK01 SPSK JPNSel 3/ 3

KPT/PT 5.7 Menerima, menyemak perolehan, merekod Inventori Kew

dalam buku stok atau inventori dengan PA 3. Harta
kemaskini dari masa ke semasa. Modal
Kew PA 2
ABM
Nota Minta

SU Panitia 5.8 Memastikan kategori dan Kandungan fail Fail Panitia

panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi. (Senarai
Semak Fail
Panitia)

J/K Audit Dalam 5.9 Pengurusan Audit Dalam Instrumen

Audit

5.10Sekiranya terdapat langkah-langkah yang

tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK 15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur

Catatan : Tanggungjawab dan Tindakan adalah mengikut kesesuaian pihak pentadbir

sekolah.

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Fail Panitia (Kulit fail Am 435 – Pin.1/80 ) 5 tahun Pejabat Sekolah

2. Buku Stok atau Inventori. 5 tahun Pejabat Sekolah

Dokumen Sokongan (rujuk lampiran SPSK Pejabat Sekolah /
3. 2 tahun
PK01-1) Bilik Fail