CARTA ALIR PERMOHONAN

PROGRAM PENAJAAN KUMPULAN PELAKSANA (PPKP)

(1) Pegawai mendapatkan surat tawaran daripada pusat pengajian.

(2) Pegawai mengisi borang permohonan online di http://esilav2.gov.my. Borang yang

telah lengkap perlu dicetak 3 salinan untuk dihantar kepada Ketua Jabatan DAN
Ketua Perkhidmatan dengan melampirkan 1 salinan dokumen berikut yang telah
MULA
disahkan oleh pegawai berkelayakan :

SENARAI DOKUMEN WAJIB DIKEMUKAKAN


(1) 
Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Salinan surat tawaran dari pusat pengajian
 Senarai penuh mata pelajaran yang bakal diambil
 Kalendar akademik pengajian
 Salinan surat pelantikan ke Perkhidmatan Awam
(2)  Salinan Buku Perkhidmatan
 Salinan Sijil Perkahwinan dan Sijil Kelahiran anak-anak
 ** Borang Pengakuan Kesihatan JPA atau borang pemeriksaan kesihatan
pusat pengajian
(3) SENARAI DOKUMEN TAMBAHAN MENGIKUT PERINGKAT PENGAJIAN

IJAZAH (SEPENUH MASA)

Tidak  Salinan Diploma / Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) / Sijil Tinggi
DIPERAKU? Agama Malaysia (STAM) / A-Level / setara
 Slip pengiktirafan kursus oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)
Ya  Salinan keputusan Malaysian University English Test (MUET)

DIPLOMA
(4)  Slip pengiktirafan kursus oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)

DIPLOMA TVET
 Salinan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 1 / 2 / 3
(5)  Borang Pengesahan Maklumat Pengajian TVET (diisi oleh pusat
pengajian)

SIJIL TVET
Tidak  Borang Pengesahan Maklumat Pengajian TVET (diisi oleh pusat
LULUS? pengajian)

Ya ** Dokumen perlu disahkan oleh pegawai perubatan yang bertauliah

(3)
(6) Pegawai mengemukakan dokumen untuk perakuan Ketua Jabatan dan Ketua
Perkhidmatan.

(4) Ketua Jabatan menghantar permohonan yang telah diperaku ke JPA selewat-
lewatnya 1 BULAN SEBELUM pegawai memulakan pengajian dengan menyertakan
(7) Borang JPA(L)LDP 1A/96 dan Borang Perakuan Ketua Jabatan.

(5) Semakan dan kelulusan JPA.

(6)
(8) Selepas mendapat kelulusan JPA, pegawai perlu memuat turun dan mencetak 3
salinan dokumen perjanjian dari Sistem ePenawaran di
http://esilav2.jpa.gov.my/online_progs/epenawaran/?noTheme=0. Pegawai juga
perlu memuat turun Kit PPKP dan Panduan Penggunaan Sistem MySELF.

(9) (7) Selepas melengkapkan dokumen-dokumen di (6), pegawai mengemukakan

dokumen berikut ke JPA :
 3 salinan dokumen perjanjian (yang telah ditandatangani dan diremitkan setem
hasil)
 1 salinan Borang eVendor
TAMAT  1 salinan Borang Pengesahan Perpindahan dan Kebenaran Membawa
Keluarga
 1 salinan Kad Pengenalan pegawai
 2 salinan akaun CIMB Bank
 1 salinan Surat Setuju Terima Tawaran Tetap
 1 salinan Surat Perisytiharan Kontrak Berkhidmat Dengan Kerajaan

(8) JPA memproses dokumen di (7).

(9) Pegawai menerima Surat Tawaran Tetap dari JPA dan memulakan pengajian.