SENARAI TUGASAN KERJA

A. Pengarah : NURUL AIN HASAN

memastikan semua ajk menjalankan tugas dengan baik sebelum,semasa dan selepas
program

B. Setiausaha : NUR AQILAH BT ZAINORDIN

menyediakan kertas kerja
menyediakan minit mesyuarat
mengeluarkan memo mesyuarat
menyediakan laporan selepas program

C. Bendahari & Ajk Tajaan : AISHA SIDEK

menyediakan anggaran belanjawan terkini
mengurus kewangan termasuk duit drpd cawangan sblm pgrm
mendapatkan tajaan daripada sumber tertentu

D. Ajk pendaftaran : NUR HIDAYAH BT RAHIM

mngumpul senarai nama peserta 2 minggu sebelum program
menjaga pendaftaran hari program

E. Ajk logistik : MOHD SHAHRIZAL MOHD DAHAN

mengumpulkan peralatan yg diperlukan oleh setiap ajk sebelum program (boleh
keluarkan jadual)
menyediakan peralatan yg diperlukan semasa program

F. Ajk makanan : MOHD FIRDAUS BINTI

mengutip jumlah peserta & pengiring yg akan hadir
menempah makanan sebelum program
menyediakan makanan utk peserta,pengiring & vip
menyediakan air mineral kpd peserta dan pengiring

G. Ajk hadiah : NURUL AIN BINTI HASAN

menempah hadiah
menyediakan hadiah dan sijil semasa program
menyediakan cenderamata utk pengisi

H. Ajk media, dokumentasi & promosi: SYARIFAH AISYAH BT SYED ABDUL

HALIM
menyediakan tunjuk arah ke tempat Program
menempah banner
hubungi BKOM untuk urusan design poster, banner
mengambil gambar sepanjang program
mendokumentasikan selepas program

I. Ajk tempat : NOR MASITAH

menempah tempat
 memastikan tempat sesuai dan cukup utk kegunaan program
memastikan tempat dlm keadaan yg baik sebelum, semasa dan slps program

14.0 PENAMBAHBAIKAN

Ajk Ulasan Penambahbaikan

Ajk Program 1.Master plan boleh dibaiki dengan mendapatkan rujukan daripada
Penasihat program, ikhwah akhawat yang berpengalaman dalam
pengendalian program dan contoh drpd zon lain.
2.Walkie talkie perlu ada bg setiap zon dan ajk terlibat spy dpt
berkomunikasi dgn baik.

Page 2 of 3
 3. Ilmu protokol perlu ditingkatkan lagi dalam membantu dlm
pengendalian vip.
Ajk Makanan 1. Makanan sepatutnya diasingkn terus mengikut cawangan
2. Kena ada notis pemberitahuan bahawa tiada makanan disediakn
untuk ibu bapa
3. Makanan pagi perlu disediakn untuk vip yg datang pagi
4. Makanan sangat puas hati dan cepat disediakan
5. Senang berurusan dengan orang kantin
Ajk Media 1.Banner,poster perlu berurusan dgn team bikom
2.Last minute prepare persembahan montaj n lagu menyebabkn
tidak dpt menerangkan kpd ajk teknikal susun aturnya.
3.Alhamdulillah program dpt berjalan dgn jayanya walaupun
kekurangan tenaga kerja.
Ajk Sambutan & 1. Majlis berjalan dengan lancar. Kerjasama padu antara semua
pihak.
protokol
2. Perlukan lebih ramai usherer ikhwah vip. Vip ramai, tak kenal. (1
usherer 1 vip , mungkin).
2. Booklet Program bagi lepas lagu rasmi.
3. Kerusi gold sepatutnya 3 ydp, 1 mak cik ara, 1 mak cik am.
- mungkin perlu bantuan usherer/specific labelling
Pic Azan 1. Kehadiran Juri yg lewat mungkin perlu diambil kira slps ni. Mujur
haritu x menjejaskan keseluruhan program.
Pic Pidato 1. Alhamdulillah semua berjalan lancar
2. Cadangan tambah penyertaan setiap cwgn. Seorang satu cwgn
mcm tak berapa mencabar lagi.

Page 3 of 3