PROJECT MANAGEMENT WEEK 13

PROJECT HUMAN RESOURCES

MANAGEMENT
VANI ARLIANI, MT
DEFINISI
Manajemen SDM melingkupi proses utk mengorganisir, mengatur (manage), dan cara
memimpin tim proyek.
Setiap orang di dalam tim proyek memiliki tugas & tanggung jawab masing-masing untuk
menyelesaikan proyek sesuai kapasitasnya.
Project human resources management terdiri atas proses berikut :
1. Develop human resource plan
2. Acquire project team
3. Developing project team
4. Manage project team
I. DEVELOP HUMAN RESOURCE PLAN
1. Roles & responsibilities

2. Project organization OBS

3. Staffing management plan
ROLES & RESPONSIBILITY DEFINITION FORMATS
 OBS (ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE)

OBS : digunakan
untuk
menunjukkan
komponen kerja
telah ditetapkan
ke unit organisasi
CONTOH
OBS
RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX
STAFFING MANAGEMENT PLAN
Staff acquisition

Staff release
II. ACQUIRE PROJECT TEAM

Input : Tools & Technique: Output :

1. Human 1. Pre-assignment 1. Project Staff assignment
Resource Plan
2. Negotiation 2. Resource calendar
2. EEF
3. Acquisition 3. Project management plan
3. OPA updates
4. Virtual Teams
RESOURCE CALENDAR

Source : OSO A2013

 RBS (RESOURCES BREAKDOWN STRUCTURE)
RBS : merupakan
variasi dari OBS
dan biasanya
digunakan ketika
komponen
pekerjaan yang
ditugaskan untuk
individu
III. DEVELOPING PROJECT TEAM
1. Interpersonal skills : empathy, influence, creativity, leadership, effective decision making

2. Training : classroom, online, mentoring, coaching

3. Team-building activities

4. Ground rules : establishes clear expectation regarding acceptable behaviour by project

team member

5. Co-location : project team member in the same physical location

6. Recognition & awards

IV. MANAGE PROJECT TEAM
1. Observation & conversation : work ability & attitudes of team member

2. Project performance appraisal : clarification roles & responsibilities, constructive

feedback of team members

3. Conflict management

4. Issue log : a written log documents & helps monitor who is responsible for resolving
specific issue by a target date
MC GREGOR
Douglas McGregor (1906-1964),
seorang psikolog yang mengajar di
MIT dan menjabat sebagai presiden
Antioch College 1.948-1.954,
mengkritik baik klasik dan hubungan
manusia tidak memadai untuk sekolah
sebagai kenyataan di tempat kerja.
MC GREGOR’S – X THEORY
1.Manajemen bertanggung jawab untuk mengatur unsur-unsur dari usaha produktif uang,
bahan, peralatan, dan orang dalam kepentingan ekonomi berakhir.

2.Menghormati orang lain, ini adalah proses mengarahkan usaha mereka, memotivasi
mereka, mengendalikan tindakan mereka, dan memodifikasi perilaku mereka agar sesuai
dengan kebutuhan organisasi.

3.Tanpa intervensi aktif oleh manajemen, orang akan pasif bahkan resisten (perilaku
bertahan, berusaha melawan, menentang shg pada umumnya sikap ini tidak berdasarkan
atau merujuk pada paham yang jelas) untuk kebutuhan organisasi. Oleh karena itu, mereka
harus dibujuk, dihargai, dihukum, dan dikendalikan. Kegiatan mereka harus
diarahkan.Tugas manajemen yang demikian hanya menyelesaikan sesuatu.
MC GREGOR’S – Y THEORY
1.Pekerjaan itu pada hakekatnya seperti bermain dapat memberikan kepuasan Kepada
orang. Keduanya bekerja dan bermain merupakan aktiva-aktiva fisik dan mental. Sehingga
di antara keduanya tidak ada perbedaan, jika keadaan sama-sama menyenangkan.

2.Manusia dapat mengawasi diri sendiri, dan hal itu tidak bisa dihindari dalam rangka
mencapai tujuan-tujuan organisasi.

3.Kemampuan untuk berkreativitas di dalam memecahkan persoalan-persoalan organisasi

secara luas didistribusikan kepada seluruh karyawan.

4.Motivasi tidak saja berlaku pada kebutuhan-kebutuhan social, penghargaan dan aktualisasi
diri tetapi juga pada tingkat kebutuhan-kebutuhan fisiologi dan keamanan.

5.Orang-orang dapat mengendalikan diri dan kreatif dalam bekerja jika dimotivasi secara
tepat.
Pemimpin yg menjalankan teori X 
otokratik

Pemimpin yg menjalankan teori Y 

partisipatif & demokratik

Source : OSO A2013