PROJEKTOVANJE

MP-730-01
Izdanje br.3

O d o b r i o:

_________________

( Direktor )
 1. PREDMET
Ovom mapom se opisuje proces projektovanja u Euroing d.o.o., u cilju efikasnog
izvođenja, te poboljšanja procesa. Navedene su i detaljno opisane sve odgovornosti za
pojedine aktivnosti u procesu, kao i za cijeli proces, te veze sa drugim procesima i
organizacionim jedinicama koje učestvuju u procesu.

2. PODRUČJE PRIMJENE
Euroing d.o.o., odjel za projektovanje..

3. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA

3.1. Referentna dokumenta (zakon o gradjenju, sluzbene novine I sluzbeni glasnici, itd.)
3.2. Radna dokumenta (zakoni, standardi, propisi, normativi, ugovori, obrasci, racunarski
programi…)
3.3. Dokumenti iz procesa izvodjenja

4. DEFINICIJE, OZNAKE, SIMBOLI I SKRAĆENICE

4.1. DEFINICIJE

4.1.2 Projektovanje - proces izrade projektne dokumentacije za idejne projekte, glavne

projekte, izvedbene projekte I projekte izvedenih stanja objekata.

4.1.3 Preispitivanje dizajna-kontrola procesa projektovanja u pojedinim fazama I ocjena

stepena zadovoljavanja u odnosu na postavljne zahtjeve.

4.1.4 Verifikacija dizajna-uporedjuvanje projekta sa postavljenim zahtjevima I ocjena

stepena zadovoljavanja postavljenih zahtjeva, unaprijed definisanom priznatom metodom od
strane kvalifikovanog neovisnog projektanta.

4.1.5 Validacija dizajna-uporedjivanje projektovanog objekta sa zahtjevima (ocjena funkcije

objekta)

4.2. SKRAĆENICE

4.2.1 Euroing d.o.o. – Euroing d.o.o., Bihać

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 2 /9
 5. IDENTIFIKACIJA PROCESA
VLASNIK PROCESA: RUKOVODILAC PROJEKTOVANJA
Svrha procesa:
- Pružiti usluge projektovanja u skladu sa zahtjevima kupca, zakonskim propisima i
procedurama, pravilima struke i planom poslovanja.

Ulazi: Ulaze daje:

- Informacije o potencijalnim poslovima
- Ulazni podaci za projektovanje
a)opis lokacije i njene mogucnosti
b)namjena objekta
c)zahtjevi i potrebe investitora
d)zakonski i dr. propisi
- Raspoloživi kapaciteti / potencijali
- Biznis plan
- Zahtjevi za ponude, tenderi, ugovori,
narudžbe
Izlazi:
- Projekti sa pratecom dokumentacijom
- Izvještaji
- Podaci za fakturisanje
- Zapis o primopredaji
Pravila i kontrole:
- Zakonski propisi i procedure
- Pravila struke
- Interna opšta akta
- Procedure, upute
- Dinamički planovi, Ciljevi
Nadređeni proces i / ili podprocesi:
Realizacija procesa projektovanja
- Direktor Euroing d.o.o.
- Kupac - Klijent
Izlaze dobija:
- Kupac/sektor za izvodjenje
- Direktor Euroing d.o.o.,
- Tehnicki asistent
- Arhiva
Resursi:
- Uposlenici
- Infrastruktura
- Finansijska sredstva
Ključni koraci procesa:
1. Planiranje i organizovanje rada
odjela za projektovanje
2. Realizovanje projektovanja
- Planiranje projektovanja
- Ulazni podaci za projektovanje
- Izlazni podaci projektovanja
- Preispitivanje projektovanja
- Verifikacija projektovanja
- Validacija projektovanja
- Izmjene projekta
3. Analiza procesa projektovanja
4. Izvještavanje i poduzimanje
potrebnih akcija

Kritični faktori uspjeha:

 Ulazni podaci
 Kompetentni ucesnici na projektu
 Komunikacije i timski rad
 Plan projektovanja

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 3 /9
 6. DIJAGRAM IDENTIFIKACIJE PROCESA

PRAVILA I KONTROLE

- Zakonski propisi
- Pravila struke
- Interna opšta akta
- Procedure, upute
- Dinamički planovi, Ciljevi

ULAZI
- Informacije o
potencijalnim IZLAZI
poslovima - Projekti
- Raspoloživi - Izvještaji
kapaciteti / PROJEKTOVANJE - Podaci za
potencijali fakturisanje
- Biznis plan - Zapis o
- Zahtjevi za ponude primopredaji
- Tenderi -
- Ugovori narudžbe

RESURSI

- Uposlenici
- Infrastruktura
- Finansijska sredstva

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 4 /9
 7. ŠEMA TOKA PROCESA (Koraci procesa)
VEZANI ULAZI PRAVILA I KONTROLE IZLAZI VEZANI
PROCESI NAZIV KORAKA PROCESI
RESURSI

- ZAKONSKI PROPISI
- PRAVILA STRUKE
- INTERNA OPŠTA AKTA PROCEDURE, UPUTE
- DINAMIČKI PLANOVI, CILJEVI

-PLANIRANJE -BIZNIS PLAN - PLANOVI RADA

-RASPOLOŽIVI 1. - DODJELA
POSLOVANJA - DIREKTOR
PODACI O ODGOVORNOSTI I
Euroing d.o.o. DOBAVLJAČIMA OVLAŠTENJA U SVIM
PREDUZEĆA
PLANIRANJE I ORGANIZOVANJE
-MARKETING USLUGA FAZAMA
RADA ODJELA ZA
- POSLOVI PROJEKTOVANJA, PROJEKTOVANJA
PROJEKTOVANJE
PRODAJE -UGOVORI, - POTREBNI RESURSI
-NARUDŽBE

- RUKOVODILAC ODJELA ZA PROJEKTOVANJE

- INFRASTRUKTURA

- UGOVOR
- NARUDŽBA
- ZAKONSKI PROPISI
- PRAVILA STRUKE
- INTERNI OPŠTI AKTI
- PROCEDURE I UPUTE

-UGOVOR
-NARUDŽBA -PROJEKTI SA
-DIREKTOR -ULAZNI PODACI ZA 2. PRATECOM - DIREKTOR
PROJEKTOVANJE DOKUMENTACIJOM
(GEODETSKA PODLOGA, -IZVJEŠTAJI
- KUPAC,
-NUĐENJE I UBRANISTICKO TEHNICKI REALIZOVANJE -PODACI ZA INVESTITOR
UGOVARANJE USLOVI, PROJEKTNI PROJEKTOVANJA FAKTURISANJE - IZGRADNJA
PROGRAM...) -ZAPISI O PRIMOPREDAJI OBJEKTA
-VLASTITE MOGUĆNOSTI - FINANSIJE

- UPOSLENICI ODJELA ZA PROJEKTOVANJE

- INFRASTRUKTURA
- INFORMACIJE

- BIZNIS PLAN

-INFORMACIJE O
- REALIZACIJA PROJEKTOVANJU 3.
-INFORMACIJE O IZVJEŠTAJ
PROJEKTOVA KVALITETU PODUZETE AKCIJE
– DIREKTOR
NJA - INFORMACIJE O ANALIZA PROCESA PREDUZEĆA
- DIREKTOR ROKOVIMA PROJEKTOVANJA
-
REKLAMACIJE
- RUKOVODILAC ODJELA PROJEKTOVANJA
- INFRASTRUKTURA

- INTERNI OPŠTI AKTI

- PROCEDURE

4. - IZVJEŠTAJI -DIREKTOR
DIREKTOR - ANALIZE PROCESA IZVJEŠTAVANJE I PODUZIMANJE - PRIJEDLOG MJERA ZA PREDUZEĆA
POBOLJŠANJE
POTREBNIH AKCIJA

- -RUKOVODILAC ODJELA ZA
PROJEKTOVANJE
- -INFRASTRUKTURA
-

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 5 /9
 8. OPIS TOKA PROCESA

NAZIV OPIS KORAKA KO DOKUMEN ZAPISI

KORAKA IZVRŠAVA TI (PO KOJIMA
PROCESA (ODJEL- SE RADI)
FUNKCIJA)

1. Rukovodilac odjela za projektovanje prepoznaje -Projektni zadatak

-Plan rada odjela
PLANIRANJE I problematiku i utvrdjuje kljucne faze projektovanja za -Prikaz opreme i
- Rukovodilac (OB 730-01)
ORGANIZOVAN konkretan projekt. Utvrđuju se potrebni resursi, ucesnisi u saradnika koji su
odjela za -Popis potrebnih
JE RADA projektovanju, te rokovi za izradu projektne na raspolaganju
projektovanje resursa i učesnika na
ODJELA ZA dokumentacije. Definiraju se i raspoređuju zadaci po
projektovanju.
PROJEKTOVA učesnicima izrade projekta.
(OB 730-02)
NJE
-Po ugovoru
-Interni dokumenti -Projektni zadatak (OB
1.Planiranje projektovanja -Prikaz opreme i 730-03)
saradnika koji su -Imenovanje glavnog
Rukovodilac odjela za projektovanje u slucaju da nema -Rukovodilac na raspolaganju projektanta i članova
projektnog zadatka, izradjuje projektni zadatak i imenuje odjela za -Zahtjevi projektnog tima
glavnog projektanta. projektovanje investitora u vezi (OB 730-04)
rokova za izradu
projekta
Odgovorni projektant na osnovu projektnog zadatka
-Projektni zadatak
utvrđuje faze projektovanja , potrebne resurse, plan
-Lista vanjskih
realiziranja, monitoringa, verifikacije i validacije projekta, te
saradnika
odgovornosti i ovlaštenja pojedinih učesnika u pojedinim -Plan projektovanja
-Ugovor
fazama projektovanja. (OB 730-05)
-Odgovorni -Prikaz opreme i
Za pojedine aktivnosti projektovanja glavni projektant
projektant saradnika koji su
planira angažovanje kompetentnog osoblja izvan
na raspolaganju
organizacije.

2.Prikupljanje ulaznih podataka

Glani projektant identificira, specificira, pregleda i

saopštava članovima tima ulazne podatke za projekt
uključujući i zakonsku i tehničku regulativu , shodno vrsti i
-Svi ulazni podaci
složenosti projekta U slučaju pojave nepotpunih, nejasnih ,
2. -Odgovorni
proturiječnih ili nedorečenih zahtjeva, to rješava odgovorni
REALIZOVA projektant
projektant unutar preduzeća, a po potrebi i izvan
NJE
preduzeća. Bez potrebnih ulaznih podataka se ne moze
PROJEKTOVA
nastaviti proces projektovanja.
NJA
3.Izlazni podaci projektovanja
-Regulacioni plan
Odgovorni projektant kontinuirano prati i nadzire odvijanje -Upute
svake faze projekta i odgovoran je za pravilno i -Procedure
vjerodostojno dokumentiranje izlaznih podataka -Metode
-Projekt odobren za
projektovanja. Izlazni podaci moraju: -Projektni zadatak
proces izvodjenja ili
- ispunjavati zahtjeve ulaznih podataka -Urbanisticko
-Predstavnici projekt za doradu
- sadržavati ili upućivati na kriterije prihvatljivosti tehnicki uvjeti
svih faza
- biti u skladu sa odgovarajućim propisima i tehničkom -Vazeci zakoni,
projektovanja
regulativom propisi i tehnicka
- identificirati one karakteristike koje su ključne za regulativa
sigurno i pouzdano funkcionisanje projektovanog
objekta.
4. Preispitivanje projektovanja
-Dokumentacija o
U odgovarajućim fazama projektovanja glavni projektant preispitivanju ili
organizira preispitivanje ( formalni i dokumentirani pregledi relevantni zapisi.
) rezultata projektovanja. Učesnici preispitivanja su -Uposlenici
-Regulacioni plan -Izvjstaj o obavljenom
kompetentni zaposlenici Euroing-a, a po potrebi i eksterni Euroinga
-Projektni zadatak preispitivanju rezultata
specijalisti. -Eksterni
-Urb- tehnicki uvjet projektovanja
specijalisti
-Vazeci zakoni,
propisi i teh. Reg.
-Projekt sa
pratecom dokum.

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 6 /9
 NAZIV OPIS KORAKA KO DOKUMEN ZAPISI
KORAKA IZVRŠAVA TI (PO
PROCESA (ODJEL- KOJIMA SE
FUNKCIJA) RADI)
5. Verifikacija projektovanja
Odgovorni projektant je po završenom preispitivanju svih faza
projekta, kompletira projektnu dokumentaciju i zapise iz faza
-Potvrda o
projektovanja u svrhu provođenja verifikacije projekta.
usaglasenosti
Verifikaciju obavlja projektant voditelj, što podrazumijeva: -Po planu
projekta i
- pregled i odobrenje odgovarajuće dokumentacije verifikacije
-Projektant zahtjeva
- provjera dijela ili komplatnog projekta -Projektna
voditelj investitora,
- zapis o obavljanoj verifikaciji (potpis ili dodatni zapis o dokumentacija
postovanje
provedenoj verifikaciji koji može biti: -Svi ulazni
vazecih zakona,
a. potpis projektanta voditelja ( ako je sve u redu) podaci
propisa
b. zapis o eventualnim izmjenama i dopunama projekta
(OB 730-06)
Kod projekata kod kojih se zahtijeva revizija, rezultati revizije su
sastavni dio verifikacije projekta.

6. Validacija projekta
2.
Konačna potvrda uspješnog projektovanja provodi se na način
REALIZOVA
koji osigurava potvrđivanje udovoljavanja projektovanog objekta
NJE -Po planu -Potvrda o
korisnikovim ( investitorovim ) potrebama ili iskazanim i/ ili
PROJEKTOVA -Odgovorni validacije projektu koji
neiskazanim zahtjevima.
NJA projektant -Projektna je/nije odobren
Validiranje projekta se provodi po okončanju garantnog roka za
dokumentacija za izvodjenje
izgrađeni objekt, ili u nekom drugom roku zavisno od
specifičnosti objekta. Po završetku validacije izrađuje se
odgovarajući zapis.

7. Izmjene projekta
Odgovorni projektant je odgovoran za ažurno revidiranje
projektne dokumentacije na bazi prihvaćenih zahtjeva za -Informacije o
izmjenama / modifikacijama projekta. Svi se zahtjevi prethodno izmjenama i
preispituju, i po potrebi usvajaju, od strane učesnika faze -Odgovorni dopunama
projektovanja na koju se izmjene odnose. Odgovorni projektant projektant -Projektna
projekta
je odgovoran da vodi odgovarajuće zapise o izvršenim dokumentacija
-Potvrda o
izmjenama. Izmjenjena ili dopunjena dokumentacija će nositi usaglasenosti
oznaku novog broja revizije. Svi učesnici faze projektovanja na projekta
koju bi mogle uticati izmjene se pravovremeno obavještavaju.

Rukovodilac odjela projektovanja kontinuirano vrsi nadzor nad -Rukovodilac -Projektna -Izvjestaj o
procesom projektovanja i mjerenja performansi u skladu sa odjela za dokumantacija funkcioniranju
planom monitoringa i mjerenja procesa. Polugodisnje a po projektovanje -Izvjestaj od procesa
potrebi i cesce vrsi analizu relevantnih podataka, ocjenu strane projektovanja
efektivnosti procesa i po potrebi pokrece korektivne mjere. odgovornog -Plan djelovanja
4. Rukovodilac odjela je odgovoran za preduzimanje svih potrebnih poojektanta o i poboljsanja
radnji za poboljsanje procesa projektovanja, ukoliko analiza eventualnim procesa
ANALIZA I pokaze da je to potrebno. Vodja procesa treba da utvrdi koje smetnjama u projektovanja
POBOLJŠAVA mjere je potrebno preduzeti i na koji nacin. procesu
NJE PROCESA projektovanja
PROJEKTOVA -Izvjestaj o
NJA funkcioniranju
procesa
projektovanja

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 7 /9
 9. PLAN MONITORINGA I MJERENJA PROCESA

KONTROL PERFORMANSA INDIKATOR MONITORING UČESTALOST CILJANA DOZVOLJE ZAPIS

NA TAČKA PROVODI MONITORINGA VELIČINA NO
I MJERENJA ODSTUPAN
JE

K1 USPJEŠNOST GODIŠNJI RUKOVODI - KVARTALNO PREMA PLANU +/- 10% IZVJEŠTAJ

PROCESA NIVO LAC
ANGAŽOVANJE UGOVORENO
KAPACITETA STI POSLOVA
PO
UPOSLENOM

USPJEŠNOST IZRADA I RUKOVODI - KVARTALNO NA VRIJEME, - IZVJEŠTAJ

PROJEKTOVA DOSTAVA LAC BEZ KAŠNJENJA
K2 NJA PROJEKTA U
PLANIRANOM
TERMINU

K3 ZADOVOLJSTVO REKLAMA RUKOVODI - GODIŠNJE USPOSTAVITI - IZVJEŠTAJ

I POVJERENJE CIJE TOKOM LAC POLAZNU BAZU
KUPCA PROCESA PODATAKA
IZGRADNJE
OBJEKTA
DORADE
NAKON
VERIFIKACIJ
E PROJEKTA

ZADOVOLJSTVO NIVO RUKOVODI - GODIŠNJE OCJENA 3,5 - IZVJEŠTAJ

I POVJERENJE ZADOVOLJ LAC
K4 KUPCA STVA ( IZ PROVEDENE
UKUPNIM ANKETE )
UCINCIMA

NAPOMENE

1. Zapis iz kontrolne tačke K1-K4 se dostavlja DIREKTORU, Euroing d.o.o.

2. Ciljane veličine su promjenjive

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 8 /9
 10.ZAPISI

Vrijeme
R. Identifikacija Mjesto
čuvanja
br. čuvanja
(god.)
1. INFORMACIJE O POTENCIJANOM POSLU, UPITI Arhiva 3-5

2. PROJEKTNI ZADACI - II - 3-5

3. TENDER I PRATEĆA DOKUMENTA - II - 3-5

4. ZAHTJEVI SEKTORA I ODGOVORI NA ZAHTJEVE U VEZI - II - 3-5

SA TENDEROM

5. PLANOVI PROJEKTOVANJA - II - 3-5

6. IMENOVANJE ODGOVORNOG PROJEKTANTA - II - 3-5

7. IZVJESTAJI IZ PROCESA PROJEKTOVANJA - II - 3-5

ZAPISI O REALIZACIJI UGOVORA- IZVJEŠTAJI

8. - II - 3-5

9. ZAPISI O PRIMOPREDAJI DOKUMENTACIJE - II - 3-5

10. ANALIZA PROCESA PROJEKTOVANJA - II - 3-5

11. ZAPISI IZ MONITORINGA I MJERENJA PROCESA - II - 3-5

12. ROKOVNIK - II - 3-5

11. PRILOZI:

Ova mapa nema priloga.

Mapu izradio: Alma Nuhić, dipl.ing.arh.

_________________________________________________________________________________
Datum: 01.09.2019. Ovjerio i izdao MP-730-01
Izdanje br. 3 PRK Strana 9 /9