KETUA SETIAUSAHA SECRETARY GENERAL Kementerian Pendidikan Malaysia Ministry of Education Malaysia Aras 8, Blok E8 Kompleks € Tel: 03-8884 6072 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Faks: 03-8888 5124 62604 PUTRAJAYA Laman Web: www.moe.gov.my Ruj. Kami : KP(BKEW)(PK)1587/6/A-4 Jid. 3(¢ ) Tarikh g | November 2014 Semua Ketua Bahagian Semua Pengarah Pendidikan Negeri Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID YANG TINGGAL DI ASRAMA TUJUAN Surat Pekeliling Kewangan (SPK) ini bertujuan untuk menjelaskan peraturan serta tatacara pelaksanaan Bantuan Perjalanan Dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama. TAFSIRAN 4. Tafsiran bagi maksud SPK ini adalah seperti berikut:- 41 42 ‘Perjalanan’ bermaksud perjalanan melibatkan aktiviti murid yang tinggal di asrama sahaja; ‘Pengangkutan’ bermaksud semua jenis pengangkutan iaitu di darat, air dan udara;43 44 45 46 47 ‘Asrama’ bermaksud semua jenis asrama murid di bawah Sektor Pelajaran, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) kecuali Asrama {Malaysia; ‘Murid’ bermaksud semua murid yang tinggal di asrama; ‘Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid’ bermaksud bantuan perjalanan dan pengangkutan yang diberikan kepada murid yang tinggal di asrama tertakluk kepada maksud belanja yang telah ditetapkan. ‘Lebihan Peruntukan Tahun Semasa’ _bermaksud amaun/jumlah peruntukan bantuan persekolahan terlebih tuntut oleh pihak sekolah setelah mengambil kira pelarasan peruntukan mengikut enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa; dan ‘Baki Peruntukan Tahun Semasa’ bermaksud sejumlah peruntukan yang sepatutnya diterima pada tahun semasa termasuk baki terkumpul tahun lalu tetapi tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember setelah ditolak semua tanggungan perbelanjaan MAKSUD BELANJA 5. Maksud belanja Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama adalah seperti berikut- 54 5.2 5.3 5.4 Pengangkutan menghantar murid ke stesen pengangkutan utama terhampir dengan asrama bagi tujuan balik ke rumah semasa cuti penggal sebanyak dua kali setahun; Pengangkutan ke rumah ibadat bagi urusan keagamaan; Pengangkutan menghantar murid sakit ke hospital/klinik; dan Pengangkutan bagi lain-lain aktivitikeperluan murid yang tinggal di asrama.KELAYAKAN DAN KADAR 6. _ Kadar kelayakan untuk setiap asrama adalah berdasarkan jumlah enrolmen murid yang tinggal di asrama dengan pengiraan RM60.00 seorang murid setahun. 7. Ketua Pusat Tanggungjawab boleh menentukan keperluan sebenar dan agihan kepada asrama berdasarkan keseluruhan peruntukan yang diterima tahun semasa. PENYALURAN PERUNTUKAN 8. Bahagian Kewangan menurunkan waran peruntukan kepada Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) selepas menerima Waran Am daripada Perbendaharaan 9. Bahagian/JPN mengagihkan peruntukan terus ke sekolah. Sekolah yang menerima peruntukan Perjalanan dan Pengangkutan Murid hendaklah mengakaunkan jumlah peruntukan yang diterima di dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Asrama (KWA) di lajur Pelbagai/Subsidiari Pengangkutan Murid. TATACARA TUNTUTAN AWAL 40. Tuntutan awal bantuan persekolahan bagi tahun semasa hendaklah dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya 41. Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Bahagian/JPN masing-masing selewat-lewatnya pada 31 Oktober tahun sebelumnya. Permohonan hendaklah menggunakan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid di sekolah rendah seperti di Lampiran A atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid di sekolah menengah seperti di Lampiran B. 12, Bahagian/JPN hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: a, Mengunci masuk maklumat tuntutan sekolah ke dalam Sistem eBantuan (eB) (http:/fisu.moe.gov.my) selewat- lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya; dan 4b. Mencetak maklumat tuntutan daripada Sistem eB dan menghantarnya kepada sekolah berkenaan sebagai rujukan. 13. Selepas daripada tarikh tersebut, akses untuk meminda data dalam Sistem eB oleh Bahagian/JPN TIDAK DIBENARKAN. Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada mengemukakan permohonan, ia hanya akan diproses semula semasa tuntutan pelarasan pada bulan Jun tahun semasa. TATACARA PELARASAN PERUNTUKAN 44, Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa berdasarkan kepada pertambahan/pengurangan —murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah untuk mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut. 15, Pelarasan peruntukan tahun semasa hendaklah dibuat berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen sebenar murid pada 1 Jun tahun semasa. 16. Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan kepada Bahagian/JPN masing-masing selewat-lewatnya pada 30 Jun tahun semasa dengan mengisi © Borang = Tuntutan — Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid sekolah menengah. 147. Bahagian/JPN hendaklah menyelaras semua maklumat pelarasan sama ada peruntukan tambahan atau pemulangan peruntukan oleh pihak sekolah sebelum dikemukakan kepada Bahagian Kewangan selewat-lewatnya pada 31 Julai tahun semasa. 148. Selepas daripada tarikh tersebut, sebarang permohonan pelarasan adalah TIDAK AKAN DILULUSKAN.TATACARA PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN SELEPAS PELARASAN 49. Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh sekolah hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 31 Ogos tahun semasa kepada Bahagian/JPN. Bahagian/JPN hendaklah memaklumkan kepada Bahagian Kewangan jumlah yang perlu ditarik balik selewat-lewatnya pada 15 September tahun semasa. 20. Selain mengemukakan cek, sekolah juga dikehendaki untuk menyertakan bersama-sama maklumat terperinci mengenai amaun dan jenis peruntukan yang dipulangkan dengan mengisi Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM seperti di Lampiran C. BAKI PERUNTUKAN TAHUN SEMASA 21. Baki peruntukan tahun semasa (jika ada) hendaklah dibawa ke tahun hadapan dan digunakan untuk maksud belanja yang sama. TARIKH KUAT KUASA 22. SPK Bil. 3 Tahun 2014 berkuat kuasa mulai 1 Januari 2015. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Q — TAN SRI DI H BINTI MOHAMAD Ketua-Sefiausaha Kementerian Pendidikan MalaysiaSalinan Kepada: As Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KPM Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan), KPM Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran), KPM. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan, KPM Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran ‘Sektor Operasi Pendidikan, KPM Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan, KPMEdaran Luaran 1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia, Kompleks Kementerian Kewangan No. 5 Persiaran Perdana, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 WP Putrajaya 2. Ketua Audit Negara Jabatan Audit Negara, No. 15, Aras 1-5, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62518 WP Putrajaya 3. Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Aras 1-8, Kompleks Kementerian Kewangan, No. 1, Persiaran Perdana, Presint 2, 62594 WP Putrajaya 4, Semua Pengarah Jabatan Akauntan Negeri/CawanganLAMPIRAN A [BORANG TUNTUTAN BANTUAN PERSEKOLAHAN SEKOLAH RENDAN BAGITAHUN [BAWAGIANI: MAKLUMAT ASAS SEKOLAM (Sis stan ruanga yang been hes) Nome Sekolah Kod Seholh Noma Pengeta: Alana: ‘No Telefon: Fax. AKAUN SEKOLAH ‘AKAUN ASRAMA ‘Name Bonk Nema Bonk ‘Name Benefit: Nama Beno ‘No. Aksum Bank: No Aksun Bank: Tempoh Kontrak Makan 1 Hoge: RM Pha Tempon Konak Makan 2 ge: Ru rho Tarki Ass Tuntiton : 1 Oktober [BAVAGIANIL: TUNTUTAN BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) SEKOLAH RENDAMIASRAMA (ia ison uangan yang berkensansahej) Jonman Kec (1) JUman KEcIL (2) [eavacian w;TUNTUTAN PCG SEKOLAH RENDAH PENDIDIKAN KGASIPROGRAM INTEGRASI Sl lan ruangan yong berkenaan sahaja)Ee Wumcar REC (PR) 7 [Pee wATA PELAJARAN SEKOLAW RENDAW 2 [poe puean mara peuuAnan 2 pean UMA RECIPE) YOMLAN KECH (PRO) [semcan ween (2) (PRT + PRE > PR) [oaniaciaw iv : TUNTUTAN LAMLAIN GANTUAN FERSEKOLAHAN/ASRAMA (Sle kan ruangon yang berenaan sha) + fruan amas seKOLAN (rKs) frae mnt ue 50 eorong ne oman Kec (4) 2 _[eaNTuan onURIRULUM SEKOLAM (xn) Inomwaumrecrasr ls ma carvo tava aoa FN eta toh ee [var mi cosa soup 50 mand ‘a ocrog até umian Keen (3)oneness [enantio i sh fas eomsinenrem reason | manner faa mrienaaemoreome | rtm mr 25 me Miconaaed oman neo) bsronn oxo aaa) mo cn aun Pewee TL tmciane oma neo 7) [eAWTUAN PERIALANAN OAN PENGANGKUTAN MURID (Pra mura Pench asrana oo md as serang me “yomtan Kec (2) [eAvTUAN WARANAN PRASEKOLAW (aM) ater tan str semenansunes esse mae et Yast ator atan sat |stean, sanawan oan wecasvan spr Ai 24 ra Pas ‘atin Stun ‘Woman Keck (2) [aaveTUAN WARANAN ASRAMA (A) sr mat ae rar mat ee ut Jpencrmmonenacan vunanews senses — |scey mrt ‘Bt ar ay Dam HUMAN KECK (10) JaANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLANAN (28?) roman uss tse mt rpg Moe he Par sorg mt ett [xp merit panegar lai sas ctecroy mit Karan ir Carn “Toman KECK (7)[BAVAGIAN V : RUMUSAN TUNTUTAN BANTUAN PERSEKOLAHAN SEKOLAN RENDAH (akan niangan yang bere saa) [TUNTUTAN BANTUAN PG PRASEKOLAH [vomean wecn.c2) + [TUNTUTAN BANTUAN PCG SEKOLAH RENDANASRAMA [oman ween (3) [rUNTUTAN BANTUAN PCG SEKOLAH RENDAH PENOIDIAN KHASINTEGRAS! \ouman ween ca) [rUNTUTAN YURAN KAS crs) [oman ween 5) + [TUNTUTAN BANTUAN KOKURIKULUM (@KK) [suman wecn ce) lrunTUTAN BANTUAN SUKAN SEKOLAN(aSS) louman ween ¢7) + [TUNTUTAN BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (KKA) [wsmean ween ce) [TUNTUTAN BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID BPPM) lsuman xeon co); [TUNTUTAN BANTUAN MAKANAN PRASEOLAH (BMP) [suman ween (10) + FTUNTUTAN BANTUAW MAKANAN ASRAMA (BA) [umn mice 694) JUNTUTAN BANTUAN BAYARAN TAMBAHAR PERSEXOLANAN (REP) JUMLAN KESELURUHAN DBAKAGIAN VI: PERAKUAN BAGIPENGESAHAN TUNTUTAN ransaanger Se secur eh mek matin ts ton (Tartare & Cop am Skah)LAMPRAN 'SORANG TUNTUTAN BANTUAN PERSEKOLAHAN SEKOLAH MENENGAR [BANAGIANI MAKLUWAT ASAS SEKOLAM Snr nana ia od Soko ‘ama Pongetus: 1. Teton io Fax: AUN SEKOLAH scan AsRane ama Bonk: ama Bao am Bonet Nama Banfi: otk Bak No. Akaun Bank Tompoh Konak Nakan = aga: RMF an Tompoh Kontak Makan 2: Henge: RMF ha 'AAGIAN I TUNTUTAN BANTUAN GERAN PER KAPITA(PCG)SEKOLAM /ASRAIA Si iskan ruangan yan brkenaa S38) ‘A. [pce MATA PELAJARAN MENENGAH RENDAH (ELAS PERALIMAN DAN 71-73) “vomuan ecI(7) 18 [pcomara PELAJARAN MENENGAM ATAS Cr4-TS) Jomean eC (2) oman nec (3) 1 [pce munan mara PELAJARAN (ELAS PERALINAN DAN 1-75) “yomcan ec (4)“woman nec (=) 'SANAGIAN > TUNTUTAN PCG MATA PELAJARAN SEKOLAH PENDIDMAN KHAS / PROGRAM WTEGRAI (Sa kan angan yang bekansan caja) Co ‘Vomian neon (PRT) we 72 [pee eunAN mara PELAIARAN SEROLAH PENDIONGAN RNAS INTEORAST Yomuae REGIE (PRE) (2, [peo susan waTA PELAJARAN SEKOLAH PENDIDIAN KHAB /INTHGRASI oman KEL (PR) UMA REIL (6) = PRE + PRE PRG) [BAHAGIAN I: TUNTUTAN LAD-LAN BANTUAN PERSEKOLAHAN ASRAMA Sin kan angen yang Berens sha) + [ruman xnas SexoLAn crx) un Rie scargmea woman nach (7) 2 [eaveTuan KORURMULUM SEKOLAN (xX) |worsac swreanast Posse mene M10 seorang mut |peroonan mas ereonAs! 9 Raa ‘vumtair nec (8)woman mech (9) Jasveruan KoKURIKULUM ARAMA (KA) “woman nec (10) [aavTUAN PERIALANAN GAM PENGANGHUTAN MUR (3PPA) UMLAM ECT) sr naan ser Pray (Pas moan st FB Mer ayoe UMLAM REC (12) [asiTUAW GAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLANAN (@8TF) ete on Damen [tse mnawanananea Mabe sanae “aumcan meen (43)[BANAGIANV : RUMUSAN TUNTUTAN BANTUAR PERSEKOLAHAN SEKOLAK MENENGAN (Si ean rengan yong berkenab shojo) [pvmuan neon. (95 lpcc maTAPELAJARAN MENENGAH RENDAH (KELAS PERALMAN DAN Tf 73} jaumuan mec (21° JPcmATAPELAJARAN MENENGAN ATAS (6-15) joomuan wren (39° loc maTaPELAJARAN MENENGAH ATAS (8) loomuan ween (ay, Jpce BUKAN MATA PELAJARAN (ELAS PERALINAN DAN T1-), [puma Een (5 lpcs ASRANA(KELAS PERALIAN DAN! -T8) [nomuam aren (61+ |rUNTUTAN PCG MATA PELAJARAN SEKOLAH PENDIDKAN KHAS /PROGRAM INTEGRA! [aumuan ween (7s |ruwruTAN YURAN KAS SEKOLANCYKS) [roman weci. (0+ |ruvTuTAN BAYTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (24) laomuan ween (9) laomean ween (10) [runTuTAN BANTUAN KOKURKULUM ASRAMA OKA) pevrercervertn |runTuTAN BANTUAN PERLALANAN DAN PENGANGKUTAN MURIO (BPFH) (pomuam wren. (42+ |runTuTAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA BHA) (nomuan ween (433+ |rUNTUTAN BANTUAN BAYARAN TAMBAVAN PERSEXOLAKAN (281?) ‘BAHAGIANX: PERAKUAN BAG! PENGESAHAN TUNTUTAN Ta Ssycorgen isch ayaa on mrs oe [smoot span hain omen sea e Sout onder anon yr ys Sa ane Pers StatLampiran C PEMULANGAN PERUNTUKAN TERLEBIH TUNTUT BANTUAN PERSEKOLAHAN, KPM. TAHUN, Nama Sekolah: No. Cok: Kod Sekolah: Tarikh Cok: PCG Prasokolah PCG Rendah ‘Metopebjren Teras ‘Metapebajoran Waid ‘Matapobjaran Tambatan ‘Pusat Sumber Sekolah ‘Bimbingan dan Kaunsoing LPBT/LPK Sekolah PCG Menengah ‘Metopebjoran Teras ‘Matapobjaran Wai ‘Metapebjoran Tambaher” Behss Asing Eek Sekolah Harian’SBP/SukanSen!SABK Eek Sekolah Penditikan Khas /Intograsi lek Sekolah Toknik/ Vokasional Eek Sekolah Seni ‘Pusat Sumber Sekolah “Bimbingan Dan Kaunseting LPT/ LPK Sekolah PCG Asrama Par /LPK Asam algl=|~|=/o]s sfalole|»le)-jelalel=lele Disediakan ofeh : Disahkan oleh Guru BesarPengetua: a Sted “(Fandatangan) : (Famdeiangan) Nama: "Nama: Jamatan, Tarik: Tankh: Cop Rasmi Sekolah: