Professional Documents
Culture Documents
Pharmaceuticals
5/20/2014 1
OUTLINE :
Latar Belakang
Recall
Regulasi yang terkait
5/20/2014 2
LATAR BELAKANG
5/20/2014 3
Manufacturing
Regulatory Compliance – Marketing Authorization
Target
Provide an assurance Process
that commitment
described in Review the compliance
of current
Principles
Registration Dossiers
are fulfilled when manufacturing practices
releasing a batch for against the Technical Each product is
sale according to Part of Registration reviewed by comparing
Marketing Dossiers its current
Authorization. manufacturing
practices and
Registration Dossiers
lead to identify any
gaps to resolve.
5/20/2014 4
RECALL
5/20/2014 5
Why Recall ?
5/20/2014 6
RECALL – Penarikan Kembali Produk
• Monitor • Customer
through out complaint on
the product life product quality
cycle PQR defect
(Technical
On Going complaint)
Stability Product
Complaint
Program
Voluntary
Recall Mandatory
Penarikan Kembali Produk Recall
Perintah
Izin Edar Regulator
BPOM
• Compliance of • as a result of
current market
Manufacturing sampling and
process vs Reg others
Dossier
5/20/2014 7
5/20/2014
Starting Materials
QC Laboratories
Complaints, Recalling
Points of Attention
Manufacturing Equipment
and Utilities
Summary of Evaluation
Potensi untuk Voluntary recall
8
Potensi untuk Voluntary recall
Siklus penanganan penyimpangan
Verifikasi
Tindakan koreksi
(segera) Investigasi
Masalah
Penyimpangan
CA PA
Tutup masalah
Verifikasi Verifikasi
Pengendalian perubahan,
bila perlu
5/20/2014 9
Potensi untuk Voluntary recall
Kajian
Kesesuaian izin edar keabsahan izin edar , teks
penandaan dan desain , no izin edar , jenis kemasan
primer dan jumlah isi , kondisi penyimpanan dan masa
kedaluwarsa
5/20/2014 10
Voluntary Recalls Notice Principles
Its should :
1. have sufficient information and motivation for consumers to
identify the product and its actual or potential hazards, and to
respond and take the stated action.
2. clearly and concisely state the potential injury or death.
3. be written in local language, easy to be understood by the targeted
consumers
The language should be simple, avoid or minimize the use of highly
technical or legal terminology.
4. targeted and tailored to the specific product and circumstances.
Voluntary Recalls Notice Principles
may be written, electronic, or in any other form agreed upon staff and the
firm.
may be transmitted using an electronic medium and in hard copy form.
acceptable forms for communicating include, but are not limited to:
a) Letter, website posting, electronic mail, or text message;
b) Press release or recall alert;
c) Video news release, radio news release
d) Newspaper, magazine, catalog, or other printed publication;
e) Advertisement, newsletter, and service bulletin; and
f) Social media
9. Identification of manufacturer.
identify manufacturer (including importer) of the product and the country of manufacture by
stating : the manufacturer’s legal name and the city and state of its headquarters
11. Region, the areas where the product was sold, or distributed
Voluntary Recall Notice Guide
5/20/2014 21
REGULASI TERKAIT 1
5/20/2014 22
Peraturan Ka BPOM RI 09938/2011 , tentang
Kriteria dan Tata Cara Penarikan Obat yang tidak memenuhi standar
dan / atau persyaratan
5/20/2014 23
ILUSTRASI PENARIKAN OBAT
5/20/2014 24
Peraturan Ka BPOM RI 09938/2011 , tentang
Kriteria dan Tata Cara Penarikan Obat yang tidak memenuhi standar
dan / atau persyaratan
Kelas I Kelas II Kelas III
Terhadap obat yang dapat Terhadap obat yang dapat Terhadap obat yang tidak
menyebabkan efek serius terhadap menyebabkan penyakit atau menimbulkan bahaya signifikan tetapi
kesehatan dan dapat menyebabkan pengobatan keliru yang efeknya alasan lain dan tidak termasuk Kelas I
kematian sementara dan dapat pulih kembali dan II
termasuk namun tidak terbatas termasuk namun tidak terbatas pada termasuk namun tidak terbatas pada
pada • obat yang labelnya tidak lengkap • obat yang : tidak mencantumkan no
• obat yang telah memiliki izin edar atau salah cetak , bets dan/atau tanggal kedaluwarsa,
yang tidak memenuhi persyaratan • brosur atau leaflet salah informasi • tidak memenuhi spesifikasi waktu
keamanan , • terkontaminasi mikroba pada hancur ,
• terkontaminasi mikroba untuk sediaan yang non steril , • volume terpindahkan ,atau
sediaan injeksi dan tetes mata • terkontaminasi kimia atau fisika , keseragaman bobot ,
• terkontaminasi kimia yang • tidak memenuhi spesifikasi • pH sediaan oral cair,
menyebabkan efek serius , keseragaman kandungan • penutup kemasan rusak,
• labelnya tidak sesuai dengan keragaman bobot,
kandungan dan/atau kekuatan zat • uji disolusi , obat tidak memenuhi standar dan/atau
aktif , • uji potensi ,kadar, persyaratan yang tidak termasuk
• ketercampuran obat dalam lebih • pH, pemerian , kadar air atau obat yang harus dilakukan penarikan
dari satu wadah , • stabilitas, kedaluwarsa berdasarkan Penarikan Kelas I dan
• kandungan zat aktif salah dalam Kelas II
obat multi komponen yang
menyebabkan efek serius
terhadap kesehatan
5/20/2014 25
TINDAK LANJUT RECALL
Voluntary recall
Dalam hal voluntary recall , setelah menerima laporan tentang
obat yang TMS maka BPOM meminta kepada pemilik izin
edar ( Industri Farmasi pelapor ) ,
Investigasi penyebab obat TMS
5/20/2014 26
EVALUASI CEPAT TINDAK LANJUT
RECALL
5/20/2014 27
Indonesian GMP - CPOB 2012
CHAPTER 9
HANDLING OF PRODUCT
COMPLAINTS AND PRODUCT
RECALLS
5/20/2014 28
* Personel yg bertanggung jawab
* Team Penarikan kembali obat jadi dng tanggung
jawab masing-masing
Voluntary dan
Pelaksanaan :
Manaftory Recall • Sesegera mungkin setelah diterima laporan tentang produk yg
cacat mutu atau adanya laporan yg merugikan
• Disertai dengan embargo, sesuai kebutuhan
• Prosedur harus menjangkau ke tingkat konsumen
• Pemeriksaan kembali harus cepat, efektif & tuntas
Dokumentasi :
Prosedur • Catatan distribusi
Penarikan • Pemberitahuan penarikan kembali obat jadi
Tetap / • Rekonsiliasi hasil pemeriksaan
Kembali
Protap
Obat Jadi Penanganan Produk :
•Identifikasi & status
• Terpisah dari produk lain & terperinci
• Penanganan lebih lanjut
Mock Recall :
• Evaluasi efektifitas prosedur penyelenggaraan
penarikan kembali obat jadi
どうもありがとうございました ….
Domo arigatogozaimashita
Terima kasih
5/20/2014 30