Quality

 Issues  to  Watch  

1. Cross-­‐check  headlines  with  text    

Check  if  the  headline  matches  the  story  and  is  balanced  and  fair.  The  information  in  

the  headline  should  be  the  same  as  in  the  text.  

2. Review  the  lead  

Check  that  the  lead  is  no  more  than  35  words.  The  keyword  that  will  sell  the  story  

should  land  early.  The  lead  should  impart  one  idea  and  tell  the  reader  who  is  

involved,  what  happened,  where  it  happened  and  when  it  happened.  It  should  then  

add  why  and  how  it  happened.    

3. Check  all  names  and  locations  

Check  if  all  the  names  and  locations  are  the  same  throughout.  If  they  are  different,  

never  assume  one  is  right.  Check  that  the  name  on  picture  captions  is  the  same  as  

in  the  text  of  the  story.  Verify  all  place  names  on  a  map.  

4. Check  all  numbers  

Check  if  the  numbers  make  sense.  For  example,  percentage  breakdowns  add  up  to  

100  percent.  Or  when  a  variable  such  as  foreign  exchange  is  rising  or  falling,  the  

number  supports  the  direction  of  movement.    

5. Confirm  facts  

Never  assume  anything.  If  you  suspect  a  piece  of  information  is  untrue,  verify  it.  If  

you  do  not  have  enough  time,  leave  out  the  unimportant  information.  Ensure  that  

all  web  addresses  work.    

6. Examine  the  sourcing    

A  reader  should  never  wonder  where  the  information  contained  in  a  story  comes  

from.  Make  the  sourcing  strong  and  avoid  sourcing  such  as  ‘we  have  learned’  or  ‘it  

is  thought.’  

7. Look  for  legal  flags    

Review  the  copy  for  any  potential  problems  with  defamation  –  bringing  a  person,  

company  or  product  into  disrepute  –  privacy  or  contempt  of  court.  If  you  have  

concerns  then  take  the  issue  to  a  senior  editor.      

8. Check  if  the  writing  accords  to  ET  writing  style    

Know  your  style  guide.  Review  the  copy  for  style  issues  such  as  the  rules  for  writing  

numbers,  rounding  numbers  up  and  down,  treating  titles  and  so  on.  

9. Use  the  spellchecker    

Use  the  spellchecker,  but  with  discretion.  For  example,  the  spellchecker  does  not  

spot  a  there/their  mistake.  Also,  while  the  spell  checker  highlights  names  

automatically,  do  not  assume  they  are  always  right.    

10.  Look  for  any  small  issues  

Finally,  look  for  small  issues.  For  example,  if  superlatives  such  as  biggest,  longest,  

highest,  have  been  used  correctly;  or  if  ‘now’  should  be  ‘not’.