GIVING A FORMAL PRESENTATION

Great Leaders are Great Presenters

Presentations differ on their length, scale, and importance. From small, short project

briefings to a team of three employees, to large productions where you outline the

future of your organization to major stakeholders, the success of all presentations

depends on the ability of the presenter to organize information, convey ideas, and

garner support. A successful presenter will leave their audience convinced of the

points being made and ready to make changes in their own attitudes or behaviors

going forward. Unsuccessful presentations may differ in why they fail, but all have

the same result: an audience who is uninterested, uninspired, and completely

unchanged by the ideas or information presented to them.

Presentations are common in the workplace, and often leaders are expected to step

up to the plate and deliver presentations that are enlightening, inspiring, or

compelling. The leadership characteristic ‘Formal Presentation’ is the ability to

deliver an interesting, informative, and organized presentation. A leader may not

need this characteristic on a day-to-day basis, but when it is required, it is essential

for the success of a leader’s presentation.

Are You Doing All You Can to Make Your Presentations Enlightening,
Inspiring, or Compelling?

In assessing your presentation skills, ask yourself the following questions:

 Does this presentation give valuable or interesting information?

 Is there a message or idea I want my audience to leave with?

 Have I designed my presentation at the appropriate level for my audience?

 Am I telling a compelling story?

 Do I use visual aids effectively?

 Have I given myself enough time to prepare?

Before Your Next Presentation, Remember…

Preparation is essential: Some believe that the ability to give a captivating

performance is all about confidence and charisma. Many spend time trying to learn

the correct body language and vocal tone that will convey assurance in themselves

and their ideas. This shifts the focus away from what you are presenting and moves

it to how you are presenting. It is important to remember that it is the ideas not your

behaviors that make or break a presentation. The words you say are more important

than the presence you have in front of a crowd, and that is where most of the time

and energy should be invested when preparing for a presentation.

Consider your audience: Knowing who you are presenting to is useful in knowing

how to present your information. Different stakeholders will have different interests.

For example, if you are introducing a major change in your organization, board

members may wish to hear about the impact this will have on profit and

productivity, while workers will want to hear how this changes their daily activities.

Always tailor your information to your audience, from the level of detail provided to

the tone of your message. In an even more basic sense, your audience will also

determine the language that you use. Avoid using jargon for those unfamiliar with

your area of expertise, while also refraining from over-explaining concepts to those

well-versed in your topic. Both over- and under-explaining are quick ways to lose

your audience and ensure your message remains unheard.

Presentations can be an effective communication tool: Communication is another

characteristic that is essential for leaders to succeed. This involves keeping

employees informed about decisions, events, and developments that are ongoing in

your organization. Effective communicators are seen by their employees as fair and

supportive. Presentations can be another method of giving information to

employees. When writing a presentation, remember that the sharing of information

and ideas with employees is related to more positive leader-follower relationships.

Use presentations when you need to share updates or developments with a large

number of employees at once, or when you need to tell a compelling story to

introduce new ideas or changes to your direct reports.

Three Ways to Keep Your Audience Engaged

The following steps can help you to be a better presenter:

1. People prefer to listen to stories than a list of facts. In order to communicate

information to others, they need to be attentive and willing to listen. The best way to

hold the attention of an audience is via story-telling. Many presenters do this by

either relating their topic to a current event or cultural reference, or by weaving a

careful example throughout their presentation. Telling a narrative not only helps

keep the attention of your audience, but only helps them to later recall the

information. When crafting your story, remember to have a clear beginning, which

states what your topic is, where you are going with your story, and why it’s

important. Throughout, don’t get so bogged down in details that the story is lost,

and remember to keep the level appropriate for your audience. Finish with a strong

conclusion that recaps where you have been and ties up any questions you set up in

your introduction. People should leave your talk with a clear understanding of the

problem you are addressing, the reason why they should care about this issue, the

solution you are proposing, and the value of implementing your solution. These
types of talks are not only more engaging, but also more convincing when you are

seeking the support of your employees.

2. Choose your visual aids carefully. There are many options when it comes to

visual aids in presentations. Most commonly, presenters often have a slideshow to

accompany their speech. Individuals also make use of photographs, videos, comic

strips, and clips from television shows. In fact, in many places, a presentation

automatically translates to a slideshow with a number of lines of text per slide,

accompanied by pictures or videos to add interest and break up all the writing.

These tools are overused, and often result in the presenter reading or repeating

information displayed in text. This is not to say that using slides or visual aids is

inherently bad, rather leaders should consider if visual aids will add a significant

contribution to their presentation. If the slides are simply used to display the

information one plans to say, they are likely distracting for the audience and will

result in boredom. If the slides are used to elaborate or enhance what the presenter is

saying (e.g., a graph showing a trend in data within an organization as the presenter

talks about the global trends), they are worth investing the time and drawing the

attention of your audience. Simply keep in mind that aids are just that, something

that should help your presentation, not something to be relied upon to create

interest.

3. Practice makes perfect. While charisma is not necessarily required to give an

effective presentation, audiences can tell when someone is unprepared to speak.

Nerves are expected and understood, but there is a big difference between someone

who is nervous to speak publicly, and someone who is nervous because they do not

understand the material they are presenting. Always prepare your presentations well

in advance, and give yourself time to practice your speech. Some presenters like to

leave themselves a lot of flexibility into what they will say, others like to write out
talking points to stay on track and remember all parts of their story, while others still

prefer to memorize their entire script. Each leader will need to choose the method

that is best for them, however the important thing is to be comfortable with the

material, to know your story and how it will unfold, and to be prepared for questions

that may arise during the presentation. Never read directly from slides, notes, or

teleprompters. Give yourself ample time to practice your speech, both alone and in

front of audiences. Remember, the ideas you present are the most important part of a

presentation, and practicing the words you will use to convey these ideas will

increase your confidence in the material and help you tell a convincing and

compelling story.
 Pemimpin Besar adalah Penyaji yang Luar Biasa

Presentasi berbeda dalam hal panjang, skala, dan kepentingannya. Dari pengarahan

singkat proyek kecil hingga tim tiga karyawan, hingga produksi besar di mana Anda

menjabarkan masa depan organisasi Anda kepada para pemangku kepentingan

utama, keberhasilan semua presentasi bergantung pada kemampuan presenter untuk

mengatur informasi, menyampaikan gagasan, dan mengumpulkan dukungan. .

Seorang presenter yang sukses akan membuat audiensnya yakin tentang poin yang

dibuat dan siap untuk membuat perubahan dalam sikap atau perilaku mereka sendiri

di masa depan. Presentasi yang tidak berhasil mungkin berbeda dalam mengapa

mereka gagal, tetapi semua memiliki hasil yang sama: audiens yang tidak tertarik,

tidak terinspirasi, dan benar-benar tidak berubah oleh ide atau informasi yang

disajikan kepada mereka.

Presentasi sering terjadi di tempat kerja, dan seringkali pemimpin diharapkan untuk

melangkah ke piring dan menyampaikan presentasi yang mencerahkan,

menginspirasi, atau menarik. Karakteristik kepemimpinan 'Presentasi Formal' adalah

kemampuan untuk menyampaikan presentasi yang menarik, informatif, dan

terorganisir. Seorang pemimpin mungkin tidak membutuhkan karakteristik ini dari

hari ke hari, tetapi ketika diperlukan, penting untuk keberhasilan presentasi seorang

pemimpin.

Apakah Anda Melakukan Semua yang Anda Bisa untuk Membuat Presentasi Anda

Enlightening, Inspiring, atau Compelling?

Dalam menilai kemampuan presentasi Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-

pertanyaan berikut:

Apakah presentasi ini memberikan informasi yang berharga atau menarik?

Apakah ada pesan atau ide yang saya ingin pemirsa saya tinggalkan?

Sudahkah saya mendesain presentasi saya pada tingkat yang sesuai untuk audiens

saya?

Apakah saya menceritakan kisah yang menarik?

Apakah saya menggunakan alat bantu visual secara efektif?

Sudahkah saya memberi waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri?

Sebelum Presentasi Anda Berikutnya, Ingat…

Persiapan sangat penting: Beberapa percaya bahwa kemampuan untuk memberikan

kinerja yang menawan adalah tentang kepercayaan dan karisma. Banyak yang

menghabiskan waktu untuk mencoba mempelajari bahasa tubuh yang benar dan

nada suara yang akan menyampaikan jaminan dalam diri mereka dan ide-ide

mereka. Ini menggeser fokus dari apa yang Anda sajikan dan memindahkannya ke

cara Anda mempresentasikannya. Penting untuk diingat bahwa itu adalah ide-ide

bukan perilaku Anda yang membuat atau merusak presentasi. Kata-kata yang Anda

ucapkan lebih penting daripada kehadiran yang Anda miliki di depan orang banyak,

dan di sanalah sebagian besar waktu dan energi harus diinvestasikan ketika

mempersiapkan presentasi. Pertimbangkan audiens Anda: Mengetahui siapa yang

Anda sajikan bermanfaat dalam mengetahui cara menyajikan informasi Anda.

Pemangku kepentingan yang berbeda akan memiliki kepentingan yang berbeda.

Misalnya, jika Anda memperkenalkan perubahan besar dalam organisasi Anda,

anggota dewan mungkin ingin mendengar tentang dampak ini terhadap laba dan

produktivitas, sementara pekerja akan ingin mendengar bagaimana ini mengubah

kegiatan sehari-hari mereka. Selalu sesuaikan informasi Anda dengan audiens Anda,

dari tingkat detail yang disediakan untuk nada pesan Anda. Dalam arti yang lebih

mendasar, audiens Anda juga akan menentukan bahasa yang Anda gunakan. Hindari

menggunakan jargon untuk mereka yang tidak akrab dengan bidang keahlian Anda,

sementara juga menahan diri dari konsep yang terlalu menjelaskan kepada mereka

yang berpengalaman dalam topik Anda. Baik penjelasan berlebihan maupun yang

kurang adalah cara cepat untuk kehilangan audiens Anda dan memastikan pesan

Anda tetap tidak terdengar.

Presentasi dapat menjadi alat komunikasi yang efektif: Komunikasi adalah

karakteristik lain yang penting bagi para pemimpin untuk berhasil. Ini melibatkan

memberi informasi kepada karyawan tentang keputusan, peristiwa, dan

perkembangan yang sedang berlangsung di organisasi Anda. Komunikator yang

efektif dilihat oleh karyawan mereka sebagai adil dan mendukung. Presentasi dapat

menjadi metode lain untuk memberikan informasi kepada karyawan. Saat menulis

presentasi, ingatlah bahwa berbagi informasi dan ide dengan karyawan terkait

dengan hubungan pemimpin-pengikut yang lebih positif. Gunakan presentasi ketika

Anda perlu berbagi pembaruan atau perkembangan dengan sejumlah besar

karyawan sekaligus, atau ketika Anda perlu menceritakan kisah yang menarik untuk

memperkenalkan ide-ide baru atau perubahan pada laporan langsung Anda

Tiga Cara untuk Membuat Audiens Anda Terlibat

Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda menjadi presenter yang lebih baik:
1. Orang lebih suka mendengarkan cerita daripada daftar fakta. Untuk

mengkomunikasikan informasi kepada orang lain, mereka harus penuh perhatian

dan mau mendengarkan. Cara terbaik untuk menarik perhatian audiens adalah

melalui bercerita. Banyak penyaji melakukan ini dengan menghubungkan topik

mereka dengan kejadian terkini atau referensi budaya, atau dengan menenun contoh

yang teliti selama presentasi mereka. Menceritakan suatu narasi tidak hanya

membantu menjaga perhatian audiens Anda, tetapi hanya membantu mereka untuk

kemudian mengingat kembali informasi tersebut. Saat menyusun kisah Anda,

ingatlah untuk memiliki permulaan yang jelas, yang menyatakan apa topik Anda, di

mana Anda akan pergi dengan cerita Anda, dan mengapa itu penting. Sepanjang,

jangan terlalu terperinci dalam detail bahwa cerita itu hilang, dan ingat untuk

menjaga level yang sesuai untuk audiens Anda. Akhiri dengan kesimpulan yang

kuat yang menggambarkan kembali di mana Anda berada dan ikatkan setiap

pertanyaan yang Anda tetapkan dalam pengantar Anda. Orang harus meninggalkan

pembicaraan Anda dengan pemahaman yang jelas tentang masalah yang Anda

hadapi, alasan mengapa mereka harus peduli tentang masalah ini, solusi yang Anda

usulkan, dan nilai penerapan solusi Anda. Jenis-jenis pembicaraan ini tidak hanya

lebih menarik, tetapi juga lebih meyakinkan ketika Anda mencari dukungan dari

karyawan Anda.

2. Pilih alat bantu visual Anda dengan hati-hati. Ada banyak pilihan ketika datang

ke alat bantu visual dalam presentasi. Paling sering, penyaji sering memiliki

tampilan slide untuk mengiringi pidato mereka. Individu juga menggunakan foto,

video, strip komik, dan klip dari acara televisi. Bahkan, di banyak tempat, presentasi

secara otomatis diterjemahkan ke tampilan slide dengan sejumlah baris teks per

slide, disertai dengan gambar atau video untuk menambah minat dan memecah

semua tulisan. Alat-alat ini digunakan secara berlebihan, dan sering mengakibatkan

presenter membaca atau mengulang informasi yang ditampilkan dalam teks. Ini
bukan untuk mengatakan bahwa menggunakan slide atau alat bantu visual pada

dasarnya buruk, tetapi para pemimpin harus mempertimbangkan apakah alat bantu

visual akan menambahkan kontribusi yang signifikan terhadap presentasi mereka.

Jika slide hanya digunakan untuk menampilkan informasi yang orang katakan,

mereka mungkin mengalihkan perhatian audiens dan akan menghasilkan kebosanan.

Jika slide digunakan untuk menguraikan atau meningkatkan apa yang dikatakan

presenter (misalnya, grafik yang menunjukkan tren data dalam suatu organisasi saat

presenter berbicara tentang tren global), mereka layak menginvestasikan waktu dan

menarik perhatian audiens Anda . Ingatlah bahwa bantuan hanya itu, sesuatu yang

seharusnya membantu presentasi Anda, bukan sesuatu yang harus diandalkan untuk

menciptakan minat.

3. Latihan menjadi sempurna. Meskipun karisma tidak perlu untuk memberikan

presentasi yang efektif, khalayak dapat mengetahui kapan seseorang tidak siap

untuk berbicara. Saraf diharapkan dan dipahami, tetapi ada perbedaan besar antara

seseorang yang gugup untuk berbicara di depan umum, dan seseorang yang gugup

karena mereka tidak memahami materi yang mereka sajikan. Selalu siapkan

presentasi Anda jauh sebelumnya, dan beri waktu pada diri Anda untuk melatih

pidato Anda. Beberapa presenter ingin meninggalkan diri mereka sendiri banyak

fleksibilitas dalam apa yang akan mereka katakan, yang lain suka menulis poin

berbicara untuk tetap di jalur dan mengingat semua bagian dari cerita mereka,

sementara yang lain masih lebih suka menghafal seluruh naskah mereka. Setiap

pemimpin harus memilih metode yang terbaik untuk mereka, namun yang penting

adalah merasa nyaman dengan materi, untuk mengetahui cerita Anda dan bagaimana

ceritanya akan terungkap, dan untuk dipersiapkan untuk pertanyaan yang mungkin

muncul selama presentasi. Jangan pernah membaca langsung dari slide, catatan, atau

teleprompters. Beri diri Anda waktu yang cukup untuk melatih pidato Anda, baik

sendiri maupun di depan audiens. Ingat, ide yang Anda sajikan adalah bagian
terpenting dari presentasi, dan mempraktekkan kata-kata yang akan Anda gunakan

untuk menyampaikan ide-ide ini akan meningkatkan kepercayaan diri Anda pada

materi dan membantu Anda menceritakan kisah yang meyakinkan dan memikat.
 KATA PENGANTAR
Pertama sekali, bersyukur atas kasih Allah dan rahmat bagi kita.
Terima kasih kepada Tuhan untuk membantu saya dan memberi saya kesempatan
untuk menyelesaikan assighment ini tepat waktu. Dan saya ingin mengucapkan
terima kasih kepada Miss.Nova jayanti harahap,S.Pd,M.Si sebagai dosen yang selalu
mengajarkan kita dan memberikan banyak pengetahuan tentang bagaimana untuk
berlatih bahasa Inggris dengan baik.

Assighment ini adalah salah satu tugas bahasa Inggris yang terdiri dari Praktis
Penggunaan Bahasa Inggris Sebagai Bahasa Kedua saya menyadari assighment ini
tidak sempurna. Tapi saya berharap dapat berguna bagi kita. Kritik dan saran yang
dibutuhkan di sini untuk membuat assighment ini lebih baik.

Mudah-mudahan kita sebagai mahasiswa di “Yayasan universitas

labuhanbatu{STIE}”dapat bekerja lebih profesional dengan menggunakan bahasa
Inggris sebagai bahasa kedua apa pun yang kita lakukan. Terima kasih.
 LATAR BELAKANG

Presentasi memberi Anda kesempatan untuk berbagi dan menerima umpan balik
tentang ide dan temuan riset Anda. Halaman ini menawarkan panduan dasar untuk
mengatur, mendesain, dan menyampaikan presentasi formal. Ini juga menyediakan
tautan untuk diskusi dan contoh lebih lanjut.

Tetapi sebelum Anda memulai ...

Kenali audiens Anda. Sebagai seorang insinyur, Anda akan memberikan presentasi
formal kepada audiens yang berbeda yang memiliki berbagai tingkat pengetahuan
teknis: mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, profesor, administrator universitas, dan
pengawas dan rekan dalam industri. Antisipasi apa yang sudah diketahui audiens
tentang topik Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menyapa audiens Anda,
bayangkan memiliki percakapan tentang topik Anda dengan seorang anggota
audiens. Anda akan menggunakan struktur kalimat dan kalimat yang berbeda untuk
mendiskusikan pekerjaan Anda dengan sesama mahasiswa teknik daripada Anda
akan menjelaskannya kepada seorang mahasiswa pemasaran, bukan? Idealnya, Anda
menangani anggota audiens di bidang pengetahuan bersama dan kemudian
mengarahkan mereka ke pemahaman yang lebih besar.

Coba juga untuk mengantisipasi suasana hati pemirsa Anda. Anda harus mengatur
presentasi Anda secara berbeda untuk audiens yang ramah daripada yang Anda
inginkan untuk yang skeptis atau bermusuhan. Secara umum, audiens yang ramah
kemungkinan akan menerima pernyataan awal dari poin utama Anda, diikuti oleh
rincian yang mendukung. Namun, audiens yang skeptis merespon lebih produktif
terhadap presentasi keprihatinan bersama, diikuti oleh “tesis tertunda,” atau titik
utama (Ramage & Bean, 1995, 164).

Terakhir, pastikan Anda mengetahui preferensi audiens Anda untuk presentasi.

Apakah audiens Anda mengharapkan atau membutuhkan perangkat lunak presentasi
PowerPoint atau lainnya? Apakah audiens Anda, seperti Edward Tufte (2010),
menghina PowerPoint? Apakah audiens Anda lebih menyukai mode presentasi lain,
seperti menampilkan slide sebagai halaman Web (Olivo, 2006)? Jenis pertanyaan ini
mungkin sulit dijawab untuk seseorang dengan sedikit pengalaman presentasi, tetapi
melakukan beberapa penelitian awal ke dalam harapan pemirsa Anda akan
menjadikan Anda presenter yang lebih efektif.
 DAFTAR PUSTAKA
Arifin, Muzayyin, Filsafat Pendidikan Islam (Edisi Revisi), Jakarta :
Bumi Aksara, Cetakan Kelima, 2010.
https://www.academia.edu/7128863/Makalah_Agama_Islam_dan_Multi
kultural
http://catataninfi.blogspot.co.id/2012/03/pendidikan-islam-dan-
multikulturalisme.html
Bismillahirrohmanirrohiim.

Assalaamu ‘alaikum

Firstly, I would like to thank to Allah that has given us everything, so, this time we

can be here and do our activity. I thank to Allah by saying alhamdulillahi robbil

‘alamiin.

I also wanna thank to the teacher and all of you for this great opportunity.

My beloved friends, May I have your attention. The Presentation is about to begin.

Let me introduce myself. I’m ade rahma syafitri ritonga As you probably know, I’m

here in my function as moderator.

Our topic is… giving a formal presentation

Allow me to introduce the speaker presenter. This is zahratunnisa next to him is

hannisa

Now, moving along to our session, please welcome zahratunnisa

Ok. Now, we move to the second speaker. I please to hannisa

Now, we come to Question and Answer Session. Don’t forget to mention your name.

Any questions?

Ladies and gentlemen! Finally, We come to the end part of our presentation. We

would like to say thanks again to audience for active participation. Hopefully the
presentation will be beneficial for you all. Thank you for your attention.

Assalamu’alaikum.
Bismillahirrohmanirrohiim.
Assalaamu ‘alaikum
Pertama, saya ingin berterima kasih kepada Allah yang telah memberi kita segalanya,
jadi, kali ini kita bisa berada di sini dan melakukan kegiatan kita. Saya berterima
kasih kepada Allah dengan mengatakan alhamdulillahi robbil ‘alamiin.
Saya juga ingin berterima kasih kepada dosen dan teman teman semua atas
kesempatan besar ini.
Teman-teman saya yang terkasih, Semoga saya mendapat perhatian Anda. Presentasi
akan segera dimulai. Biarkan saya memperkenalkan diri. Saya ade rahma syafitri
ritonga Seperti yang mungkin Anda ketahui, saya di sini di fungsi saya sebagai
moderator.
Topik kami adalah ... memberikan presentasi formal
Izinkan saya memperkenalkan presenter pembicara. Ini adalah zahratunnisa di
sebelahnya adalah hannisa
Sekarang, bergerak ke sesi kami, silakan sambut zahratunnisa
Baik. Sekarang, kita pindah ke pembicara kedua. Saya mohon kepada hannisa
Sekarang, kita datang ke Sesi Tanya Jawab. Jangan lupa sebutkan nama Anda. Ada
pertanyaan?
Wanita dan pria! Akhirnya, Kami sampai pada bagian akhir dari presentasi kami.
Kami ingin mengucapkan terima kasih lagi kepada penonton untuk partisipasi aktif.
Semoga presentasi ini bermanfaat bagi Anda semua. Terima kasih atas perhatian
Anda.
Assalamu’alaikum.