How Technology Has Revitalized Project

Management
Project management and collaboration are no longer limited to emails or sharing
platforms such as Google Drive. Recent developments in technology have opened
doors to a brighter horizon in project facilitation.

With the right tools available to you, your projects are more likely to succeed.

An array of worthwhile tools have become available in the form of project

management technology that previous generations could only have dreamed about.
These attributes allow for smoother operation, increased efficiencies, and a better
overall collaborative experience.

They include the following:

 Data backup: Filing cabinets, once essential organizational tools, have

become all but obsolete when it comes to project management. Technology
makes it possible to back up all your data on an ongoing basis, and keep
records on file even when your computer crashes. By storing everything on
the cloud or a secure and separate hard drive, you can be certain your project
will not fail due to a computer glitch.
 Instant communication: Telecommuting has enabled all kinds of capabilities
with modern technology. It gives you the opportunity to work from any
location, whether your own home or on the road. According to Forbes, one in
every five Americans currently telecommutes for work. With that
telecommuting comes the necessity for instant communication via
messaging, email, telephone, video calls, and more.
 Keeping up with deadlines: Without an interactive technological platform,
keeping up with deadlines across company divisions can be extremely difficult
at best. With new technology and software, collaborators can stay on
schedule and complete tasks by a deadline everyone is comfortable with.
 Budget tracking: The invention of Excel spreadsheets was revolutionary
when it came to keeping track of business expenses, but the formulas are
complicated, especially when you have multiple varieties of expenses to
manage. Modern project management software and business budgeting
programs have simplified that challenge because they pretty much do the
math for you.
 Time stamping: How much time did you spend on that last task? You
probably weren’t watching the clock, even though it’s an essential part of
managing your project and properly billing the client. New project
 management software will help you calculate or track the time spent on each
project so you don’t have to pay such close attention to the clock.
 Social media: Websites that host and encourage a high amount of social
interaction not only help you to reach out to customers and clients, but also
help you stay on top of your tasks. You can receive task status updates
through Twitter, and communicate with team members and clients through
Facebook and other social media platforms.

Project management software

Each of the features listed above are amazing on their own, but they are even more
astounding when you can put them together into one interactive program that
manages all your projects for you.

Project management software affords you easy facilitation of projects so you firm
can improve its efficiency. Though there are downloadable options that work well for
a very small business, if you want to get the most out of a program, it should be
online and easily accessible from anywhere.

Here are a few top picks for project management software:

1. Wrike

Wrike is an excellent project management program that comes in both online and
app form. If you only have a few users, the platform is free, and the cost for more
users is not prohibitive. It allows you to track your campaign status, run workload
reports, meet deadlines, and keep account of time and money spent.

You also have the ability to communicate directly with other collaborators, by tagging
any team members in the comment box. Another feature that really stands out is its
integration capabilities. You can connect Wrike with other programs, such as
Outlook, Dropbox, and Google Drive, which makes it even more flexible.

2. Trello

Trello is another fine online program and app that’s free and easy to use. It uses a
method known as Kanban, which enables users to move “cards” around, as a
method of representing tasks within a project.

The placement of each card creates a visual assessment of the project’s progress
so members can gauge how close the project is to completion. The visual
representation is great for helping users stay on task and remain informed about the
progress of the project, but there isn’t much room for detail in Trello’s interface.

3. Producteev
Producteev is absolutely free for all projects and users as long as you don’t need to
integrate with other platforms. That requirement will entail an upgrade to the pro
account.

It’s easy to maneuver around and offers simple, real-time communication, task
listing, and progress tracking. However, several features such as time tracking and
billing software are not available; but if those are not essential to you, Producteev is
the best there is as far as free project management software.

Technology improves project management

Technology has made project planning and execution so much easier today. With
the right tools up your sleeve, you can see significant improvements in your
processes and bottom line.
Cómo la tecnología ha revitalizado la gestión de proyectos
La gestión de proyectos y la colaboración ya no se limitan a correos electrónicos o
plataformas de intercambio como Google Drive. Los desarrollos recientes en tecnología
han abierto las puertas a un horizonte más brillante en la facilitación de proyectos.
Con las herramientas adecuadas disponibles para usted, es más probable que sus
proyectos tengan éxito.
Se ha puesto a disposición una variedad de herramientas valiosas en forma de tecnología
de gestión de proyectos que las generaciones anteriores solo podrían haber soñado. Estos
atributos permiten una operación más fluida, mayor eficiencia y una mejor experiencia
general de colaboración.
Incluyen lo siguiente:
• Copia de seguridad de datos: los archivadores, que alguna vez fueron herramientas
organizativas esenciales, se han vuelto casi obsoletos cuando se trata de la gestión de
proyectos. La tecnología hace posible hacer una copia de seguridad de todos sus datos de
manera continua y mantener registros en los archivos, incluso cuando su computadora
falla. Al almacenar todo en la nube o en un disco duro seguro y separado, puede estar
seguro de que su proyecto no fallará debido a una falla de la computadora.
• Comunicación instantánea: el teletrabajo ha habilitado todo tipo de capacidades con
tecnología moderna. Le brinda la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar, ya sea en
su propia casa o en la carretera. Según Forbes, uno de cada cinco estadounidenses
actualmente teletrabaja por trabajo. Con ese teletrabajo viene la necesidad de una
comunicación instantánea a través de mensajes, correo electrónico, teléfono,
videollamadas y más.
• Mantenerse al día con los plazos: sin una plataforma tecnológica interactiva, cumplir
con los plazos en todas las divisiones de la empresa puede ser extremadamente difícil en
el mejor de los casos. Con la nueva tecnología y software, los colaboradores pueden
cumplir con el cronograma y completar las tareas antes de la fecha límite con la que todos
se sientan cómodos.
• Seguimiento del presupuesto: la invención de las hojas de cálculo de Excel fue
revolucionaria a la hora de realizar un seguimiento de los gastos comerciales, pero las
fórmulas son complicadas, especialmente cuando tiene que manejar múltiples tipos de
gastos. El software moderno de gestión de proyectos y los programas de presupuesto
empresarial han simplificado ese desafío porque prácticamente hacen los cálculos por
usted.
• Sellado de tiempo: ¿Cuánto tiempo pasaste en esa última tarea? Probablemente no
estaba mirando el reloj, a pesar de que es una parte esencial de la gestión de su proyecto
y de facturar adecuadamente al cliente. El nuevo software de gestión de proyectos lo
ayudará a calcular o rastrear el tiempo dedicado a cada proyecto para que no tenga que
prestar tanta atención al reloj.
• Redes sociales: los sitios web que alojan y fomentan una gran cantidad de interacción
social no solo lo ayudan a llegar a clientes y clientes, sino que también lo ayudan a
mantenerse al tanto de sus tareas. Puede recibir actualizaciones del estado de las tareas a
través de Twitter y comunicarse con los miembros del equipo y los clientes a través de
Facebook y otras plataformas de redes sociales.
Software de gestión de proyectos
Cada una de las características enumeradas anteriormente son sorprendentes por sí
mismas, pero son aún más sorprendentes cuando puede agruparlas en un programa
interactivo que administra todos sus proyectos por usted.
El software de gestión de proyectos le permite facilitar fácilmente los proyectos para que
su empresa pueda mejorar su eficiencia. Aunque existen opciones descargables que
funcionan bien para una empresa muy pequeña, si desea aprovechar al máximo un
programa, debe estar en línea y ser fácilmente accesible desde cualquier lugar.
Estas son algunas de las mejores opciones para el software de gestión de proyectos:
1. Wrike
Wrike es un excelente programa de gestión de proyectos que viene tanto en línea como
en forma de aplicación. Si solo tiene unos pocos usuarios, la plataforma es gratuita y el
costo para más usuarios no es prohibitivo. Le permite realizar un seguimiento del estado
de su campaña, ejecutar informes de carga de trabajo, cumplir con los plazos y tener en
cuenta el tiempo y el dinero gastado.
También tiene la capacidad de comunicarse directamente con otros colaboradores,
etiquetando a los miembros del equipo en el cuadro de comentarios. Otra característica
que realmente se destaca es su capacidad de integración. Puede conectar Wrike con otros
programas, como Outlook, Dropbox y Google Drive, lo que lo hace aún más flexible.
2. Trello
Trello es otro excelente programa y aplicación en línea que es gratuito y fácil de usar.
Utiliza un método conocido como Kanban, que permite a los usuarios mover "tarjetas",
como un método para representar tareas dentro de un proyecto.
La ubicación de cada tarjeta crea una evaluación visual del progreso del proyecto para que
los miembros puedan medir qué tan cerca está el proyecto de completarse. La
representación visual es excelente para ayudar a los usuarios a mantenerse en la tarea y
mantenerse informados sobre el progreso del proyecto, pero no hay mucho espacio para
los detalles en la interfaz de Trello.
3. Producteev
Producteev es totalmente gratuito para todos los proyectos y usuarios, siempre que no
necesite integrarse con otras plataformas. Ese requisito implicará una actualización de la
cuenta pro.
Es fácil maniobrar y ofrece comunicación simple, en tiempo real, listado de tareas y
seguimiento del progreso. Sin embargo, varias características como el software de
seguimiento de tiempo y facturación no están disponibles; pero si eso no es esencial para
ti, Produ
Enviar comentarios
Historial
Guardadas
Comunidad