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Tally Accounting
By Loksa Rawal
Tally Accounting notes
Lokesh Rawal

2017
टै ली क्यों?
टै ली भारत में फाइनेंसियल मैनेजमेंट िॉफ्टवेर का पयाायवाची बन गया है . यह
िॉफ्टवेयर दे श के लगभग हरे क व्यापर में प्रयुक्त होता है .
टै ली िभी खाता बही, वाउचर प्रववष्टटयों करता है और चालान आदद तैयार करता है

टै ली का प्रयोग ननम्नसलखखत लोगों द्वारा ववशेष रूप िे ककया जाता है .

 मासलक
 बैंक
 ऋणदाता
 ग्राहक
 आपनू ताकताा
 कमाचारी

टै ली क्या है ?
Tally.ERP 9 को टै ली सॉल्यूशंस प्राइवेट लललिटे ड ने बनाया है

टै ली िॉल्यूशंि प्राइवेट सलसमटे ड एक बेंगलुरु ष्थित िॉफ्टवेयर कंपनी है . यह भारत

में िबिे ज्यादा मान्यता प्राप्त ववत्तीय िॉफ्टवेयर है . यह वतामान में ब्रिटे न ,
बांग्लादे श और मध्य पूवा िदहत 100 िे अधिक दे शों में बेचा जाता है .टै ली के
िॉफ्टवेयर मुख्य रूप िे वाउचर (Voucher) , ववत्तीय वक्तव्यों (Financial
Statements) , और कई उद्योगों में करािान (Taxation) के सलए प्रयोग ककया जाता
है . यह िॉफ्टवेर खुदरा कारोबार के सलए ववशेष उपयोगी है . उन्नत क्षमताओं के
कारण इिकी उपयोधगता एंटरप्राइज ररिोिा प्लाननंग पैकेज में भी पाया जाता हैं .

प्रौद्योगिकी

टै ली िॉफ्टवेयर एक एिडीके आवरण (SDK wrapper) के िाि एक कोर मासलकाना

इंजन (core proprietary engine) के िाि ववकसित ककया है . टै ली की िहभाधगता
प्रपत्र और ररपोर्टाि के अधिकांश टै ली पररभाषा भाषा ( TDL ) का उपयोग कर

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ववकसित कर रहे हैं . टै ली अनप्र
ु योग का अनुकूलन TDL एिडीके का उपयोग ककया
जा िकता है .
1. Tally.ERP 9
1. Tally.Developer 9
1. Shoper 9
1. Tally.Server 9
नेतत्ृ व

एि एि गोयनका टै ली िॉल्यूशंि प्राइवेट सलसमटे ड के िंथिापक अध्यक्ष िे.भारत

गोयनका िह िंथिापक एवं टै ली िॉल्यूशंि प्राइवेट सलसमटे ड के प्रबंि ननदे शक है
.इनको नैिकॉम द्वारा लाइफटाइम अचीवमेंट पुरथकार िे िम्माननत ककया , और
CellIT , एक आईटी चैनल पब्रत्रका द्वारा, एक लाइफटाइम अचीवमेंट पुरथकार ददया
गया है .

लेखा के थवणा ननयम (Golden Rule of Accountancy

in Hindi )
हर लेन - दे न दो खातों को प्रभाववत करता है . इिीसलए इिे दोहरी प्रववष्टट प्रणाली
बहीखाता कहा जाता है .

लेखा के स्वर्ण ननयि (Golden Rule of Accountancy)

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - प्राप्तकताा (पाने वाले) को डेबबट - जो आता है डेबबट - खचा और हानन

(Debit The Receiver) Debit What Comes In Debit All Expenses And Losses

क्रेडडट- दाता ( दे ने वाले) को क्रेडडट - जो जाता है क्रेडडट - मुनाफा और लाभ

Credit The Giver Credit What Goes Out Credit All Income And Gains

उदाहिर् के ललए िान लीजिये

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अप्रैल 1 .
सशवम 50,000 रुपये िे व्यापर प्रारं भ करता है .

अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है .
अप्रैल 3 .
20,000 रुपये का िामान खरीदता है .
अप्रैल 4.
1,500 रुपये का िामान बेचता है .
अप्रैल 5.
1,000 रुपये मकान मासलक को ककराया दे ता है .
िार्ण 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज समलता है .

इि प्रश्न को बनाने के पहले हमें ये ननिााररत करना होगा कक

इन िारे लेन - दे न ककन खातों के अंतगात आते है .
अप्रैल 1 . सशवम 50,000 रुपये िे व्यापर प्रारं भ करता है . Capital A/C - Personal
A/C के अंतगात आता है . ( कैवपटल अकाउं ट मासलक का अकाउं ट होता है . )
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - प्राप्तकताा (पाने वाले) को

Cash

क्रेडडट- दाता ( दे ने वाले) को

Capital

इिसलए,

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 Capital A/C - Cr.----------------------50,000
Cash A/C - Dr.----------- 50,000

अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है .

Bank A/C - Personal A/C के अंतगात आता है .

Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - प्राप्तकताा (पाने वाले) को

Bank

क्रेडडट- दाता ( दे ने वाले) को

Cash

Bank A/C - Dr.----------- 10,000

Cash A/C- Cr.---------------------- 10,000
अप्रैल 3 .20,000 रुपये का िामान खरीदता है .

Purchase A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - जो आता है
Purchase

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 क्रेडडट - जो जाता है
Cash

इिसलए,
Purchase A/C - Dr.----------- 20,000
Cash A/C - Cr------------------20,000

प्रैल 4.
1,500 रुपये का िामान बेचता है .

Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

Sales A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - जो आता है
Cash

क्रेडडट - जो जाता है
Sales

इिसलए,
Cash A/C - Dr.----------- 1,500

Sales A/C - Cr.---------------------- 1,500

अप्रैल 4.
1,000 रुपये मकान मासलक को ककराया दे ता है .

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Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .
Rent A/C - Nominal A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - खचा और हानन

Rent

क्रेडडट - जो जाता है
Cash

इिसलए,
Rent A/C - Dr.----------- 1,000
Cash A/C - Cr.---------------------- 1,000

िार्ण 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज समलता है .

Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है .

Rent A/C - Nominal A/C के अंतगात आता है .

पसणनल A/C रियल A/C नॉलिनल A/C

डेबबट - जो आता है
Cash

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 क्रेडडट - मन
ु ाफा और लाभ
Interest

इिसलए,
Cash A/C - Dr.---------------------- 50
Interest A/C - Cr.----------- 50
हम इि प्रश्न का जनाल एंट्री करते है .

अप्रैल 1 . सशवम 50,000 रुपये िे व्यापर प्रारं भ करता है .

अप्रैल 2 . 10,000 रुपये बैंक में जमा करता है .
अप्रैल 3 . 20,000 रुपये का िामान खरीदता है .
अप्रैल 4. 1,500 रुपये का िामान बेचता है .
अप्रैल 5. 1,000 रुपये मकान मासलक को ककराया दे ता है .
िार्ण 10 . 50 रुपये बैंक ब्याज समलता है .

Date Particular Dr. Cr.

April, 1 Cash A/C 50,000
Capital A/C 50,000
April, 2 Bank A/C 10,000
Cash A/C 10,000
April, 3 Purchase A/C 20,000
Cash A/C 20,000
April, 4 Cash A/C 1,500
Sales A/C 1,500
April, 5 Rent A/C 1,000
Cash A/C 1,000
March, 10 Cash A/C 50
Interest A/C 50

(Basics of Accounting) लेखा की मूल बातें

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िल
ू रूप से तीन प्रकाि के खातों का उपयोि लेनदे न के ललए ककया िाता है .

1. व्यष्क्तगत खाता (Personal Accounts)

2. वाथतववक खाता (Real Accounts)
3. आय - व्यय खाता (Nominal Accounts)

व्यजततित खाता : यह खाता व्यष्क्त या ननजी खातों िे िम्बंधित है . उदाहरण के

सलए
• व्यष्क्त (Person)
• बैंक (Bank)
• आपनू ताकताा (Suppliers)
• ग्राहक (Customers)
• लेनदारों (Creditors)
• फमा (Firm)
• पंूजी (Capital)

वास्तववक खाता: वाथतववक खाता व्यापार के थवासमत्व और िंपवत्त िे िंबंधित लेखा हैं.
वाथतववक खातों मूता और अमूता खातों में शासमल हैं. उदाहरण के सलए
• भसू म (Land)
• भवन (Building)
• नकद (Cash)
• खरीद (Purchase)
• ब्रबक्री (Sale)
• फनीचर (Furniture)
• थटॉक (Stock)
• पेटेंट (Patent)
• गुडववल (Goodwill)

आय - व्यय खाता आय, खचा, लाभ और नक

ु िान िे िंबंधित हैं. उदाहरण के सलए
• वेतन (Salary)
• कमीशन (Commission)
• रें ट (Rent)

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• प्रकाश (Electricity)
• बीमा (Insurance)
• आय (Income)
• व्यय (Expenditure)
• लाभांश खाता (Dividend)

लेखा को मोटे तौर पर ननम्नसलखखत चार िमूहों में वगीकृत ककया जा िकता है .
1. िंपवत्त (Assets)
2. दे यताएं (Liabilities)
3. आय (Income)
4. व्यय (Expenditure)

लेखांकन के लसद्धान्त , अवधािर्ा औि कन्वें शन

1. िािस्व प्राजतत (Revenue Realization)

ष्जि तारीख को राजथव अष्जात ककया जाता है उिी तारीख को आय प्राष्प्त माना जाता
है . इि अविारणा के अनि
ु ार, अनष्जात राजथव खाते में नहीं सलया जाता है .
यह अविारणा एक लेखा अवधि िे िंबंधित आय का ननिाारण करने के सलए
महत्वपूणा है . यह आय और मन
ु ाफा बढाने की िंभावनाओं को कम कर दे ता है .

2. अनरू
ु पता की अवधािर्ा (Matching Concept)
इि अविारणा के अनुिार , एक लेख अवधि में ष्जतने राजथव की प्राष्प्त होती है
उिमें िे राजथव प्राष्प्त के सलए ककये गए खचा को घटा ददया जाता है .

लाभ(Profit ) = आय (Income) - खचा (Expenditure)

इिी लाभ को मासलकों में बांटा जाता है .

3. बढोतिी (एक्रुअल Accrual)-इि ननयम में ष्जि तारीख को लेनदे न ककया जाता है
उिी तारीख को ररकॉडा ककया जाता है .
उदाहरण के सलए मान लीष्जये 25 तारीख को 10,000 का िामान ब्रबक्री ककया गया. इि
10000 ब्रबक्री का पेमेंट 30 तारीख को समला .

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इि ष्थिनत में भी ब्रबक्री 10 तारीख को ही ररकॉडा ककया जायेगा।

4. र्लायिान (Going Concern)-इि अविारणा के अनुिार व्यापार कम िे कम 12

महीने तक चलता रहे गा।

5. लेखांकन अवगध (Accounting Period)यह वह अवधि है ष्जिमें लाभ या हानन की

गणना की जाती है . यह 12 महीने या 6 महीने या 3 महीने का भी हो िकता है .

6. लेखा इकाई Accounting Entity इि िारणा के अनुिार, एक व्यापार एक इकाई होता

है तो अपने मासलकों, लेनदारों और दि
ू रों अलग माना जाता है . उदाहरण के सलए,
एकमात्र मासलक वाले व्यापर में भी , मासलक अलग है और व्यापर अलग. अगर
मासलक व्यापर को पैिा दे ता है तो व्यापार उिको क्रेडडट करे गा और अगर मासलक
पैिा लेता है तो उिे डेब्रबट करे गा.

7 . िनी िापन (Money Measurement)लेखांकन में , केवल व्यापार लेनदे न और ववत्तीय

प्रकृनत की घटनाओं को दजा करते हैं. ष्जि लेनदे न को पैिे के मामले में व्यक्त
ककया जा िकता है केवल उिी लेनदे न को दजा करते हैं.

दोहिी प्रववजटट पद्धनत (Double Entry System of Book

Keeping)
दोहरी प्रववष्टट पद्िनत के अनुिार, खातों में दजा िभी व्याविानयक लेनदे न के दो पहलू हैं -
डेब्रबट पहलू(प्राष्प्त) और क्रेडडट पहलू (दे ). उदाहरण के सलए, एक व्यापार (Assets) पररिंपवत्त
(प्राष्प्त) काअधिग्रहण और इिके सलए (cash) नकद (दे ) का भुगतान करती है .

बही की दोहिी प्रववजटट प्रर्ाली की ननम्नललखखत ववशेषताएं हैं:

• हर व्यापार लेनदे न के दो खातों को प्रभाववत करता है

• प्रत्येक लेन - दे न के दो पहलुहैं, डेब्रबट और क्रेडडट।
• िभी व्याविानयक लेनदे न का परू ा ररकाडा रखता है
• एक अवधि के दौरान लाभ या नुकिान का पता लगाने में मदद करता है
• बैलेंि शीट बनाने में मदद करता है

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• व्यवष्थित और वैज्ञाननक पद्िनत िे ररकॉडडिंग करने के कारण िोखािडी की
िंभावनाओं को कम करता है .

लेखांकन का तिीका (Mode of Accounting)

लेखा प्रकक्रया खातों में लेनदे न की पहचान करने और ररकॉडडिंग के िाि शुरू होता है , लेखा प्रकक्र
या मेंपहला कदम लेखा बदहयों में लेनदे न की ररकॉडडिंग है . लेखा में केवल उन लेनदे न को शासम
ल ककयाजाता है ष्जिमें िन शासमल है . इन्हें ववसभन्न स्रोतों के द्वारा प्राप्त दथतावेजों के आिा
र परक्रमबद्ि ककया जाता है . ननम्नसलखखत िबिे आम स्रोत दथतावेज हैं.
• कैश मेमो (Cash Memo)
• चालान या ब्रबल (Invoice or Bill)
• वाउचर (Voucher)
• रिीद (Receipt)
• डेब्रबट नोट (Debit Note)
• क्रेडडट नोट (Credit Note)

कैश िेिो (Cash Memo)

यह नकद ब्रबक्री के सलए एक भुगतान ब्रबल है .

वाउर्ि (Voucher)
यह व्यापार लेनदे न िे िम्बंधित एक दथतावेज है .

िसीद (Receipt)

जब व्यापारी अपने द्वारा बेची गई वथतुओं के एवज में ग्राहक िे नकदी प्राप्त करता है तोवह
ग्राहक के नाम िे एक रिीद जारी करता है . इि रिीद में रासश का वववरण और तारीख सलखारह
ता है .

र्ालान या बबल (Invoice or Bill)

जब एक व्यापारी एक खरीदार को माल बेचता है तो वह खरीददार का नाम और खरीदार का प

ता,िामान का नाम, रासश और भुगतान की पररष्थिनत युक्त एक ब्रबक्री चालान तैयार करता है .

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इिी तरह, जब व्यापारी क्रेडडट पर माल खरीदता है तब इि तरह के िामान के
आपूनताकताा िे एक / चालान ब्रबल प्राप्त करता है .

िनणल्स (Journals)

एक जनाल िभी व्याविानयक लेनदे न का एक कालानुक्रसमक क्रम में प्रवेश जो एक ररकॉडा है .

ककिीएक व्याविानयक लेन -
दे न का एक ररकॉडा एक जनाल प्रववष्टट कहा जाता है . हर जनाल प्रववष्टटिंबंधित लेन -
दे न के िाक्ष्य, एक वाउचर द्वारा िमधिात होता है .

खाता (Account)
एक खाता ककिी खाि िंपवत्त, दानयत्व, व्यय या आय को प्रभाववत करने वाले लेनदे न िेिम्बं
धित एक बयान है .

लेिि (Ledger)
एक लेजर िभी खातों के सलए होता है चाहे वो व्यष्क्तगत (personal), अिली
(Real) या नाममात्र (Nominal) खाता हो.

पोजस्टं ि (Posting)

पोष्थटं ग एक ही जगह पर िभी खातों िे िंबंधित लेनदे न को थिानांतररत करने की प्रकक्रया है .

लेखांकन अवगध (Accounting Period)

आम तौर पर, लेखांकन अविी एक िाल का होता है . यह ब्रत्रमासिक भी हो िकता है .

शेष - पिीक्षर् (Trial Balance)

दोहरी प्रववष्टट प्रणाली के ननयमों के अनुिार, हर डेब्रबट का एक इिी रासश का क्रेडडट होनी
चादहए, डेब्रबट शेष रासश और क्रेडडट शेष को बराबर होना चादहए. शेष प्रसशक्षण के सलए
ननम्नसलखखत का उपयोग ककया जाता है .
• खाता नाम (Account Name)
• डेब्रबट शेष रासश (Debit Balance)
• क्रेडडट शेष रासश (Credit Balance)

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Creating a Company in Tally (टै ली में एक कंपनी बनाना )
टै ली िें एक कंपनी बनाना

1. Tally 9 स्टाटण किना।

टै ली को ननम्नसलखखत तरीके िे शुरू ककया जा िकता है .

ष्क्लक कीष्जये
Start > Programs > Tally 9 > Tally 9.

या डबल जतलक डेस्कटॉप पि बने Tally 9 आइकॉन पि.

िैसे ही टै ली शरु
ु होने लिेिा एक वेलकि स्क्रीन आयेिा।

टै ली का थक्रीन इि प्रकार िे ददखेगा।

2. Tally 9 से बाहि आना

टै ली 9 िे बाहर आने के सलए Esc बटन दबाइए।

आपको Quit? Yes or No ?

Y बटन को दबाइए या Yes पि जतलक ककजिये. आप टै ली से बहाि आ िायेंिे।

3. Tally 9 िें कंपनी बनाना।

टै ली िमझने के सलए िबिे पहले कंपनी बनाना अनतआवश्यक है .

टै ली शुरू कीष्जये और
Gateway of Tally > Company Info. > Create Company िाते हुये कंपनी बनाइये।

कंपनी बनाने का स्क्रीन (Company Creation screen) इि प्रकार ददखेगा।

अब ददए गए जानकारी के अनुिार भररये.

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Name
यह कंपनी का नाम बताता है .

Mailing Name
इसिें इंटि किके आिे आ िाइये।

Address
कंपनी का पता भरिये.

Statutory Compliance for

India भरिये.

State
अपना राज्य भररये.

Pin Code
कंपनी का वपन कोड भररये.

Telephone No.
टे लीफोन नंबर भररये. अगर नहीं है तो छोड दीष्जए।

E- Mail
कंपनी का ईमेल भररये.

Currency Symbol
इिमें Rs. भरिये.

Maintain
इिमें Accounts with Inventory सेलेतट कीजिये।

Financial Year From

इिमें कोई भी ववत्तीय वषा भररये. अगर आप 1-4-2013 भरते हैं तो आपका ववत्तीय वषा 1 अप्रैल 2013 िे
31 माचा 2014 होगा।

Books Beginning From

इिमें कोई बदलाव मत ककष्जये.

TallyVault Password
इिमें कोई बदलाव मत ककष्जये.

Use Security Control

इिमें कोई बदलाव मत ककष्जये.

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उदाहरण के सलए हम
सशवम ् कंप्यट
ू र नाम का एक कंपनी बनाते हैं।

नीचे ददए गए थक्रीन के अनि

ु ार कंपनी बनाइये।

अंत में Y बटन दबा कर कम्पनी बना सलष्जये. जैिे ही आप y थवीकार करें गे

The Gateway of Tally screen नीचे वाले थक्रीन के अनि

ु ार खल
ु ेगा .

4. कंपनी को बंद किना

Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Shut Company.
या
Alt + F1 को एकसाथ दबाकि भी कंपनी को बंद ककया िा सकता है .

5. कंपनी िें बदलाव किना

Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Alter.

सलथट में िे कंपनी को िेलक्
े ट कीष्जये ष्जिमें आपको बदलाव करना है . इंटर ककष्जये. आवश्यकता के
अनि
ु ार बदलाव कीष्जये और एक्िेप्ट करके बाहर ननकल जाइये।

6. कंपनी को लिटाना (Delete किना )

सलथट में िे कंपनी को िेलेक्ट कीष्जये ष्जिको आपको डडलीट करना है . इंटर ककष्जये. Alt + D एकिाि
दबाइये। इंटर या Y दबाइये। बि आपका कंपनी डडलीट हो गया.

लेखा-बही बनाना (Creating Ledger)

हि ननम्नललखखत प्रश्न का लेिि इंट्री किते हैं।

लशवि कंतयूटि के लेनदे न का ववविर् (Transaction Details of Shivam Computer)

1-Apr
5,00,000 रुपये के िाि सशवम कंप्यूटर शुरू होता है । 1,00,000 रुपये के िािभारतीय थटे ट
बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।
2-Apr 30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।
3-Apr 2,00,000 रुपये का िामान खरीदा।

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4-Apr 25,000 रुपये का िामान बेचा।
5-Apr 50,000 रुपये के िाि IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।
6-Apr 25,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है ।
7-Apr 33,000 का िामान Rajesh को बेचता है ।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यविाय के सलए खरीदता है । SBI चेक के द्वाराभुगतान करता
है ।
9-Apr 20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है ।
10-Apr 32,500 रुपये नगद राजेश िे प्राप्त करता है । उिे 500 रुपये का छूट दे ता है ।
11-Apr 50,000 का िामान Computer World िे उिार में खरीदता है ।
12-Apr 30,000 का िामान Rajendra को उिार में बेचता है ।
13-Apr 5,000 का िामान Computer
World को वापि करता है और SBI चेक द्वाराउिका बाकी पैिा दे ता है ।
14-Apr 15,000 का िामान Micro Computer िे खरीदकर Raj
Computer को 16,500में बेचता है ।
15-Apr 500 का िामान Raj Computers वापि करता है ष्जिे Micro
Computer कोवापि कर ददया
जाता है ।
16-Apr 25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है ।
17-Apr 10,000 का िामान खरीदता है ।
18-Apr 6,000 का िामान Digital Computer को नगद में बेचता है ।
19-Apr 14,500 का चेक Raj Computers दे ता है ष्जिे IDBI बैंक में जमा ककया जाता है ।
20-Apr 10,000 का िामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है ।
21-Apr 5,000 IDBI बैंक िे मासलक के खद
ु के उपयोग के सलए ननकालता है ।
22-Apr 10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भग
ु तान करता है ।
23-Apr 5,000 का Printer ऑकफि उपयोग के सलए खरीदता है ।
24-Apr 20,000 का िामान Micro
Computer िे खरीदता है । 15,000 का नगद भग
ु तानकरता है ।
25-Apr 1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है ।
26-Apr 1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है ।
27-Apr 25,000 का िामान बेचता है ।
28-Apr 45,000 का िामान Ranjan Infotech िे खरीदता है और उिे 25,000 दे ता है ।
29-Apr 27,000 का िामान Infotech Computer को बेचता है .

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30-Apr 10,000 ऑकफि का ककराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है ।

अब हम इि िवाल को बनाते हैं।

िबिे पहले हम पता करें गे की इिमें िे कौन कौन िा लेजर बनाने लायक है और लेजर
ककि अकाउं ट के अिीन आता है ।

Cash A /C पहले िे ही बना होता है , इिसलए इिे बनाने की जरुरत नहीं है ।

1 अप्रैल को मासलक द्वारा 5,00,000 िे ब्रबज़नेि शरू

ु ककया जा रहा है । इिका मतलब ब्रबज़नेि
का कैवपटल 5,00,000 रुपये है । इिीसलए हमें एक कैवपटल का लेजर बनाना होगा।

जैिे ही हम टै ली खोलेंगे , नीचे वाला थक्रीन आ जायेगा।

अकाउं ट इन्फो पर हम इंटर करके आगे के थक्रीन पर जायेंगे जो नीचे के थक्रीन जैिा ददखेगा।

लेजर पर इंटर करने के बाद नीचे वाला थक्रीन आयेगा।

कफर इंटर करने पर लेजर बनाने का थक्रीन आयेगा। इिी थक्रीन में हम लेजर बनायेंगे।

अब हम कैवपटल का लेजर बनायेंगे जो की कैवपटल अकाउं ट के under रहे गा। Opening

Balance में हम 5,00,000 डालेंगे। थक्रीन नीचे के थक्रीन जैिा ददखाई दे गा।

Enter या Y बटन दबाकर Accept कर लीष्जए।

इिी तरह िे अन्य लेजार भी बनाइये।

ऊपर ददए गए प्रश्न में ननम्नसलखखत लेजर बनेंगे।

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 LEDGER NAME UNDER
CAPITAL CAPITAL A/C
SBI BANK A/C
FURNITURE FIXED ASSETS A/C
MACHINERY FIXED ASSETS A/C
PURCHASE PURCHASE A/C
SALES SALES A/C
IDBI BANK A/C
MICRO COMPUTER SUNDRY CREDITOR A/C
RAJESH SUNDRY DEBTOR A/C
COMPUTER FOR OFFICE USE FIXED ASSETS A/C
DISCOUNT ALLOWED INDIRECT EXPENSES A/C
COMPUTER WORLD SUNDRY CREDITOR A/C
RAJENDRA SUNDRY DEBTOR A/C
RAJ COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
RETURN INWARD SALES A/C
RETURN OUTWARD PURCHASE A/C
DIGITAL COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
DRAWING CURRENT ASSETS A/C
PRINTER FOR OFFICE USE FIXED ASSETS A/C
TELEPHONE BILL INDIRECT EXPENSES A/C
ELECTRICITY BILL INDIRECT EXPENSES A/C
RANJAN INFOTECH SUNDRY CREDITORS A/C
INFOTECH COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
OFFICE RENT INDIRECT EXPENSES A/C
SALARY INDIRECT EXPENSES A/C

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 थटॉक िमूह बनाना Creating Stock Groups
थटॉक िमहू (Stock Group) थटॉक में रखी हुई एक ही प्रकार के अलग-अलग वथतओ ु ं को
पहचानने में मदद करता है । उदाहरण के सलए टे लीववज़न के थटॉक ग्रप
ु में अलग-अलग िांड का
टे लीववज़न रखा जा िकता है ।

टे लीववज़न (थटॉक ग्रुप)------- LG TV, SAMSUNG TV, SONY TV (थटॉक आइटम)

Stock Group

1. Televisions (main stock group)

 LG TV – stock group under Television
 Panasonic TV – stock group under Television
 Sony TV – stock group under Television

2. Fridge (main stock group)

 Videocon Fridge – Stock Group under Fridge
 Sony Fridge – Stock Group under Fridge
 Whirlpool Fridge – Stock Group under Fridge

3 . Washing Machine (main stock group)

 LG Washing Machine – Stock Group under Washing Machine
 Samsung Washing Machine – Stock Group under Washing Machine
Sony Washing Machine – Stock Group under Washing Machine

STOCK ITEM STOCK GROUP

LG TV TELEVISION
PANASONIC TV TELEVISION
SONY TV TELEVISION
SONY FRIDGE FRIDGE
WHIRLPOOL FRIDGE FRIDGE
SANSUI FRIDGE FRIDGE
LG WASHING MACHINE WASHING MACHINE
SAMSUNG WASHING MACHINE WASHING MACHINE
SONY WASHING MACHINE WASHING MACHINE

Stock Group बनाना

नीचे ददए गए थक्रीन के अनुिार थटॉक ग्रुप बनाइये।

Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Groups > Single Stock Group >
Create
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टे लीववज़न को प्राइमरी के अंडर में बनाइये।

Y या एंटर दबाकर एक्िेप्ट कीष्जये।

टे लीववज़न का थटॉक ग्रप
ु बन गया।

अब LG TV को टे लीववज़न के अंडर में बनाइये।

Y या एंटर दबाकर एक्िेप्ट कीष्जये।

LG TV का थटॉक ग्रप
ु टे लीववज़न के अंडर में बन गया।
इिी प्रकार िे हम पैनािोननक और िोनी का भी थटॉक ग्रुप टे लीववज़न के अंडर में बनायेंगे।

ं मशीन को हम प्राइमरी के अंडर में बनायेंगे। ऊपर ददए गये ननदे शों के अनि
किज और वासशग ु ार
बाकी का भी थटॉक ग्रप
ु बना लें गे।

थटॉक श्रेणी बनाना Creating Stock Category

थटॉक श्रेणी भी थटॉक ग्रप
ु कक तरह एक िामानांतर वगीकरण प्रदान करता है । थटॉक िमूह की
तरह, थटॉक श्रेखणयों को भी कुछ ववशेष व्यवहार के आिार पर वगीकृत ककया जाता है ।

NAME UNDER CATEGORY

LG 20 IN TV LG TV 20 INCHES
LG 22 IN TV LG TV 22 INCHES
LG 28 IN TV LG TV 28 INCHES
LG 32 IN TV LG TV 32 INCHES
PANASONIC 20 IN TV PANASONIC TV 20 INCHES
PANASONIC 22 IN TV PANASONIC TV 22 INCHES
PANASONIC 28 IN TV PANASONIC TV 28 INCHES
PANASONIC 32 IN TV PANASONIC TV 32 INCHES
SONY 20 IN TV SONY TV 20 INCHES
SONY 22 IN TV SONY TV 22 INCHES
SONY 28 IN TV SONY TV 28 INCHES
SONY 32 IN TV SONY TV 32 INCHES

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ऊपर के सलथट में टे लीववज़न को 20 inches, 22 inches, 28 inches और 32 inches िे वगीकृत
ककया गया।

Gateway of Tally > Inventory Info > F11 > Inventory Features > Shivam
Electronics >
िाने के बाद इंटि बटन प्रेस कीजिये।

िबिे पहले गेटवे ऑफ़ टै ली में जाइये। Inventory Info. को िेलक्

े ट करके एंटर कीष्जये।

नीचे जैिा थक्रीन आएगा। इिमें आप दे खेंगे कक थटॉक कटे गरी हाइलाइटे ड नहीं है ।

थटॉक कटे गरी को हाइलाइटे ड करने के सलए F 11 बटन को प्रेि करें गे। उिके बाद नीचे वाला
थक्रीन आएगा। इिमें हम Inventory Features को िेलेक्ट करें गे।

Inventory Feature पर एंटर करने के बाद हमें नीचे जैिा थक्रीन आएगा। अब हम ष्जि कम्पनी
में थटॉक कटे गरी बनाना चाहते हैं उिे िेलेक्ट कर लेंगे। यहााँ पर हम सशवम ् इलेक्ट्रॉननक्ि का
उदाहरण लेकर काम कर रहे हैं इिसलए सशवम ् इलेक्ट्रॉननक्ि को िेलेक्ट करके एंटर प्रेि करें गे।

अब नीचे जैिा थक्रीन आएगा। इिमे Maintain Stock Category को Yes कर दें गे। एंटर करते हुए
इि थक्रीन िे बाहर आ जायेंगे।

जब आप Esc बटन प्रेि कर पुनः इन्वें टरी इंफो थक्रीन पर आयेंगे तो थटॉक कटे गरी हाईलाइट हो
जायेगा।

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अब थटॉक कटे गरी को िेलेक्ट कर एंटर प्रेि कीष्जये। नीचे के थक्रीन के जैिा थटॉक कटे गरी
बनाने का थक्रीन आ जायेगा।

नीचे थक्रीन पर ददए गए जानकारी के अनुिार थटॉक कटे गरी बनाइये।

एंटर या Y प्रेि कर थटॉक कटे गरी बनाइये।

इसी प्रकाि से अन्य स्टॉक कटे ििी बनाइये।

माप की इकाइयों को बनाना Creating Units of Measure

थटॉक आइटम मख्
ु य रूप िे मात्रा के आिार खरीदा और बेचा जाता है । मात्रा को इकाइयों द्वारा
मापा जाता है . इिीसलए माप कक इकाइयों को बनाना आवश्यक है . माप की इकाइयां या तो
िािारण हो िकती हैं या समधश्रत।
िरल इकाइयों के उदाहरण हैं: nos., metres, kilograms, pieces इत्यादद।
समधश्रत इकाइयों के उदाहरण हैं : a box of 10 pieces इत्यादद।

Units of Measure बनाने के ललए इस प्रकाि िाइये।

Gateway of Tally > Inventory Info. > Units of Measure > Create.

गेटवे ऑफ़ टै ली के इन्वेंटरी थक्रीन पर एंटर करने के बाद नीचे वाला थक्रीन आएगा।

अब आप थटॉक आइटम पर जाइये।

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एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आएगा। यह सिंपल यूननट बनाने का थक्रीन है ।

नीचे ददए गए थक्रीन के अनुिार डडटे ल भररये और एंटर प्रेि कर एक्िेप्ट कीष्जये।

कंपाउं ड यूननट बनाने के सलए कफर िे इन्वें टरी इंफो में जाकर यूननट कक्रएशन में जाइये।
पैक का pk एक सिंपल यूननट बनाइये।

बैकथपेि प्रेि करके सिंपल या कंपाउं ड में िे कंपाउं ड को िेलेक्ट कीष्जये।

नीचे ददए गए थक्रीन के अनि

ु ार इनफामेशन भररये।

थक्रीन को एक्िेप्ट कीष्जये।

इिी प्रकार िे अन्य यनू नट भी बनाइये।

थटॉक आइटम बनाना (Stock Item Creation)

स्टॉक आइटि
थटॉक आइटम वह िामान है ष्जिका आप ननमााण या व्यापार (खरीद-ब्रबक्री) करते
हैं। यह प्रािसमक इकाई (Primary Unit) है । थटॉक आइटम का लेखांकन में लेनदे न
के सलए इथतेमाल ककया जाता है ।

थटॉक आइटम बनाने के सलए िबिे पहले आप थटॉक आइटम पर जाकर एंटर
कीष्जये।

नीचे जैिा थक्रीन एक ब्लैंक थक्रीन खुलेगा।

नीचे दी गई जानकारी के अनुिार इनफामेशन भररये।

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 एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
आपका एक थटॉक आइटम LG 20 INCHES TV का बन गया।
चूकक LG 20 INCHES TV आइटम LG TV के अंडर आता है इिीसलए इिको इि तरह िे
बनाया गया है ।

इिी प्रकार िे अन्य थटॉक आइटम भी बनाइये।

VOUCHERS IN TALLY ERP 9

लेखा वाउचर ववत्तीय लेन - दे न का वववरण यक्
ु त दथतावेज है । टै ली ERP 9 में मख्
ु य रूप िे
ननम्नसलखखत वाउचर का उपयोग ककया जाता है ।

 कॉन्ट्रा वाउचर - Contra Voucher (F4)
 भुगतान वाउचर - Payment Voucher (F5)
 रिीद वाउचर - Receipt Voucher (F6)
 जनाल वाउचर - Journal Voucher (F7)
 ब्रबक्री वाउचर / चालान - Sales Voucher /Invoice (F8)
 क्रेडडट नोट वाउचर - Credit Note Voucher (CTRL+ F8)
 खरीद वाउचर - Purchase Voucher (F9)
 डेब्रबट नोट वाउचर - Debit Note Voucher (CTRL+ F9)

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 ररवसििंग जनाल्ि - Reversing Journals (F10)
 मेमो वाउचर - Memo voucher (CTRL+ F10)

इिके अलावे भी कुछ वाउचर हम आवश्यकतानुिार अपनी तरफ िे बना िकते है ।

लेखांकन (Accounting ) के ननयम के अनुिार,

कॉन्ट्रा वाउर्ि में सिफा उिी लेनदे न (transaction ) का ष्जक्र ककया जाता है ष्जिमें कैश अकाउं ट
और बैंक अकाउं ट शासमल होता है । जैि:े

कैश एकाउं ट िे बैंक एकाउं ट

बैंक एकाउं ट िे कैश एकाउं ट
बैंक एकाउं ट िे बैंक एकाउं ट

भुितान वाउर्ि :
इिमें उन भुगतानों का ष्जक्र होता है ष्जिका हम बैंक या कैश के द्वारा करते हैं।

िसीद वाउर्ि :
इिका उपयोग कैश या बैंक एकाउं ट में प्राष्प्त को ररकॉडा करने के सलए होता है ।

िनणल वाउर्ि :
इिका उपयोग दो लेजर के बीच में एडजथटमेंट के सलए ककया जाता है ।

बबक्री वाउर्ि / र्ालान

इिका उपयोग िभी कैश या क्रेडडट ब्रबक्री के सलए ककया जाता है ।

क्रेडडट नोट वाउर्ि

इिका उपयोग ववक्रय वापिी (sales return ) में ककया जाता है । जब ब्रबका हुआ माल वापि
आता है तो हम खरीददार /कथटमर को क्रेडडट नोट दे ते हैं। ब्रबज़नेि में वापि ककये हुए माल के
बदले में कैश भुगतान बहुत ही कम होता है ।

खिीद वाउर्ि

इिका उपयोग खरीद िे िंबंधित (कैश या क्रेडडट ) िभी प्रकार में ककया जाता है ।

डेबबट नोट वाउर्ि

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इिका उपयोग क्रय वापिी (purchase return ) में ककया जाता है ।

अब हम वाउचर एंट्री का उपयोग नीचे के उदाहरण के सलए करें गे।

लशवि कंतयूटि के लेनदे न का ववविर् (Transaction Details of Shivam Computer)

1-Apr
10,00,000 रुपये के िाि सशवम कंप्यूटर शरू
ु होता है । उिी ददन 100000
िे भारतीय थटे ट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।
2-Apr
30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।
3-Apr
2,00,000 रुपये का िामान खरीदा।
4-Apr
25,000 रुपये का िामान बेचा।
5-Apr
50,000 रुपये के िाि IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।
6-Apr
25,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है ।
7-Apr
33,000 का िामान Rajesh को बेचता है ।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यविाय के सलए खरीदता हैऔर SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है ।
9-Apr
20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है ।
10-Apr
32,500 रुपये नगद राजेश दे ता है । राजेश को 500 रुपये का छूट दे ता है ।
11-Apr
50,000 का िामान Computer World िे उिार में खरीदता है ।
12-Apr
30,000 का िामान Rajendra को उिार में बेचता है ।
13-Apr
5,000 का िामान Computer World को वापि करता है और SBI चेक द्वारा उिका बचा बकाया दे ता है ।
14-Apr
15,000 का िामान Micro Computer िे खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है ।
15-Apr
500 का िामान Raj Computers वापि करता है ष्जिे Micro Computer को वापि कर ददया जाता है ।
16-Apr
25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है ।
17-Apr

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10,000 का िामान खरीदता है ।
18-Apr
6,000 का िामान Digital Computer को नगद में बेचता है ।
19-Apr
14,500 का चेक Raj Computers दे ता है ष्जिे IDBI बैंक में जमा ककया जाता है ।
20-Apr
10,000 का िामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है ।
21-Apr
5,000 IDBI बैंक िे मासलक के खद ु के उपयोग के सलए ननकालता है ।
22-Apr
10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है ।
23-Apr
5,000 का Printer ऑकफि उपयोग के सलए खरीदता है ।
24-Apr
20,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है 15,000 का नगद भुगतान करता है ।
25-Apr
1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है ।
26-Apr
1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है ।
27-Apr
25,000 का िामान बेचता है ।
28-Apr
45,000 का िामान Ranjan Infotech िे खरीदता है और उिे 25,000 दे ता है ।
29-Apr
27,000 का िामान Infotech Computer को बेचता है .
30-Apr
10,000 ऑकफि का ककराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है ।

वाउचर एंट्री

1-Apr
10,00,000 रुपये के िाि सशवम कंप्यट
ू र शरू
ु होता है । उिी ददन 100000
िे भारतीय थटे ट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।

2-Apr
30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।

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3-Apr
2,00,000 रुपये का िामान खरीदा।

4-Apr
25,000 रुपये का िामान बेचा।

5-Apr
50,000 रुपये के िाि IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है ।

6-Apr
25,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है ।

7-Apr
33,000 का िामान Rajesh को बेचता है ।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यविाय के सलए खरीदता हैऔर SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है ।
9-Apr
20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है ।
10-Apr
32,500 रुपये नगद राजेश दे ता है । राजेश को 500 रुपये का छूट दे ता है ।
11-Apr
50,000 का िामान Computer World िे उिार में खरीदता है ।
12-Apr
30,000 का िामान Rajendra को उिार में बेचता है ।
13-Apr
5,000 का िामान Computer World को वापि करता है और SBI चेक द्वारा उिका बचा बकाया दे ता है ।
14-Apr
15,000 का िामान Micro Computer िे खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है ।
15-Apr
500 का िामान Raj Computers वापि करता है ष्जिे Micro Computer को वापि कर ददया जाता है ।
16-Apr
25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है ।
17-Apr
10,000 का िामान खरीदता है ।
18-Apr
6,000 का िामान Digital Computer को नगद में बेचता है ।

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19-Apr
14,500 का चेक Raj Computers दे ता है ष्जिे IDBI बैंक में जमा ककया जाता है ।
20-Apr
10,000 का िामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है ।
21-Apr
5,000 IDBI बैंक िे मासलक के खद ु के उपयोग के सलए ननकालता है ।
22-Apr
10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है ।
23-Apr
5,000 का Printer ऑकफि उपयोग के सलए खरीदता है ।
24-Apr
20,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है 15,000 का नगद भुगतान करता है ।
25-Apr
1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है ।
26-Apr
1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है ।
27-Apr
25,000 का िामान बेचता है ।
28-Apr
45,000 का िामान Ranjan Infotech िे खरीदता है और उिे 25,000 दे ता है ।
29-Apr
27,000 का िामान Infotech Computer को बेचता है .
30-Apr
10,000 ऑकफि का ककराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है ।

गोदाम बनाना Creating Godown

गोदाम एक ऐिी जगह है जहााँ पर थटॉक आइटम को िंग्रदहत कर रखा जाता है।

िोदाि बनाना (Creating Godown)

िबिे पहले गेटवे ऑफ़ टै ली थक्रीन पर जाइये। इन्वेंटरी इंफो को िेलेक्ट कीष्जये।
इन्वें ट्री इंफो पर एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आयेगा ष्जिमें गोडाउन ददखाई नहीं दे गा।

F 11 को प्रेि कीष्जये। नीचे का थक्रीन खुलेगा।

इिमें आप इन्वेंटरी फीचर को िेलेक्ट कीष्जये।

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इन्वें टरी फीचर को एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आएगा। इिमें आप MAINTAIN
MULTIPLE GODOWNS को YES कीष्जये।
एंटर करते जाइये। नीचे का थक्रीन आएगा।
एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
आप पुनः कंपनी फीचर थक्रीन पर आ जायेंगे। ESC बटन प्रेि कर इन्वेंटरी इंफो थक्रीन पर वापि
आइये। अब आप दे खेंगे कक यहााँ पर GODOWN ददख रहा है ।

GODOWN को िेलक्
े ट कीष्जये। एंटर कीष्जये।
सिंगल गोडाउन के कक्रएट पर एंटर कीष्जये। नीचे का थक्रीन आयेगा।

अब ददये गए थक्रीन के अनुिार डडटे ल्ि भररये।

अंत में एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
इिी प्रकार िे अन्य गोडाउन बनाइये।
िन्यवाद।
मेरी वेबिाइट पर मेरे youtube चेनल की सलंक है तिा मेरे चेनल को आप िब्िक्राइब करे
आपको में मेरे चेनल के माध्यम िे आपको जानकारी समलती रहे गी।

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