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Tally
Tally: Tally Accounting is software used for accounting purposes. It is provided by Tally Solutions
and is standard business accounting software. Tally ERP is a very robust ERP product and is a complete
business management solution. Tally is defined as record, count (as verb) or a record of debit and credit
or an account.
Tally एक एकाउं टटं ग सॉफ्टवेयर है . जजसका इस्तेमाऱ आमतौर पर व्यापार में कंपनी के ववत्तीय भुगतानों की गणना हे तु
टकया जाता है . Tally का उपयोग टकसी कंपनी में माऱ के स्टॉक को व्यस्थावपत करने (Managed), माऱ पर टकये गए
व्यय तथा उत्पाद से जुड़ी जानकाऱी टै ऱी के अंतगगत संरजऺत की जा सकती है .
सयर शब्दों भें Tally को सभझा जाए तो Tally का भसख्म कामय ककसी कंऩनी के खाते को व्मवषथथत कयना होता है .
षजसभें आम-व्मम, नगद-उधाय , बसगतान की गई याशश तथा फैंक के ववशबन्न खातों का रयकॉर्य उऩरब्ध होता है
Account (खाता):
1. Meaning of Account (खाते से आशम)
2. Classification of account(खातो का वगीकयण)
3. Rules of accounting (खातो को शरखने के शनमभ)
1) Meaning of Account (खाते से आशय): ककसी व्मवि ववशेष वथतस सम्ऩशत राब मा आम हनी मा व्मा आकद
से ससम्फंशधत व्मवहायों का संषऺप्त रयकॉर्य कहशाफ ककताफ की ऩसथतकों भें षजस शीषयक भें यखा जाता है उसे
खाता कहते है मह तायीख के क्रभ भें औय शनमभनससाय होता है .
Debit- प्राप्तकताय (ऩाने वारे) को Debit- जो आ यहा है Debit- सबी खर्चे औय हाशन
(Debit The Receiver) (Debit What’s Come in) (Debit All Expenses & losses)
Credit- दाता ( दे ने वारे) को Credit- जो जा यहा है Credit- सबी आम औय राब
(Credit The Giver) (Credit What’s goes Out) (Credit All Income and Gains)
1) Personal Account (A/C):- मे वह खाते होते है षजसभे ककसी व्मवि, पभय संथथाओ मा कंऩनी से
सम्फंशधत होते है षजसभे उधय रेन-दे न बी शरखा जाता है |
जैसे: Ram A/c , Asha Traders A/c, PCL A/c , Capital (ऩंजी)A/c etc.
एंट्ऱी लनयम : इसभें ऩाने वारे को र्े वफट कयते है तथा दे ने वारे को क्रेकर्ट कयते है .
{Debit (Dr.) The Receiver & Credit (Cr.) the Giver}
2) Real Account (A/C):- मे वह खाते होते है षजनभे ककसी वथतस मा सम्ऩशत से सम्फंशधत रेन-दे न को
शरखा जाता है |
जैसे: Cash A/c, Furniture A/c, Computer A/c , Building A/c Etc.
एंट्ऱी लनयम : जो वथतस वमाऩाय से आमे उसे र्े वफट कयो तथा जो वथतस वमाऩाय से जामे उसे क्रेकर्ट कयो
|{Debit (Dr.) what comes in & Credit (Cr.) what goes out}
3) Normal Account ( A/C): मे वह खाते होते है , षजन का सम्फन्ध ककसी राब-हाशन मा आम-व्मा से होता है
एंट्ऱी लनयम : खेर्चे व हाशनमों को र्े वफट कयो तथा आम व राबों को क्रेकर्ट कयो |
{Debit the Expenses & losses And Credit the Income & Profit}
ALMA Computer Mawana , 9548464341, 9997978973
For Example: उदहायण के शरए नीर्चे कसछ एंट्री है षजन्हें हभ तीनो Account (Personal Account, Real
Account, Nominal Account) के एंट्री शनमभ की सहामता से फनमेगें |
Note: एंट्री को फनाने के ऩहरे हभें मे शनधायरयत कयना होगा कक इनका रेन-दे न ककन-ककन दो खातों के अन्तगयत आता
है , उन खातो के एंट्री शनमभ की सहामता से हभ Debit A/c औय Credit A/c Ledger प्राप्त होंगे |
Example No. 1
मोहन ने 50000 से व्यापार आरम्भ टकया ?
Solution: - सवगप्रथम दोनों ledger प्राप्त करने है
1.Capital A/c- जो व्माऩाय भाशरक का Account होता है तथा जो Personal A/c- के अन्तगयत आता है
2.Cash A/c- जो व्माऩाय भें Cash आ यहा है तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
Example No. 2
10,000 रुपये बैंक में जमा टकये.
Solution: - सवगप्रथम दोनों ledger प्राप्त करने है
1.Bank A/c- जो व्माऩाय के फेंक खाता है तथा जो Personal A/c- के अन्तगयत आता है
2.Cash A/c- जो व्माऩाय Cash जा यहा है तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
Credit- जो जा यहा है
(2.Cash A/c-)
1.Purchase A/c- व्माऩाय भें खयीदे भॉर को Purchase A/c भें शरखते है , तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
2.Cash A/c- जो व्माऩाय भें Cash जा यहा है तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
Credit- जो जा यहा है
(2.Cash A/c-)
Example No. 4
1,000 रुऩमे भकान भाशरक को ककयामा कदमा |
Solution: - सवगप्रथम दोनों ledger प्राप्त करने है
1.Rent A/c- भाकन का ककयामा जो एक खर्चाय है , तथा जो Nominal A/c- के अन्तगयत आता है
2.Cash A/c- जो व्माऩाय भें Cash जा यहा है , तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
Credit- जो जा यहा है
(2.Cash A/c-)
1.Cash A/c- जो व्माऩाय भें Cash जा यहा है , तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
2.Interest A/c- ब्माज शभरा जो एक आम है , तथा जो Nominal A/c- के अन्तगयत आता है
Example No. 6
HCL को 5000 रूऩमे का भार फेर्चा |
Solution: - सवगप्रथम दोनों ledger प्राप्त करने है
1.HCL A/c- HCL षजसने भार को प्राप्त ककमा तथा जो Personal A/c- के अन्तगयत आता है |
2.Sale A/c- Sale व्माऩाय से भॉर जा यहा है , जो Real A/c. के अन्तगयत आता है |
Credit- जो जा यहा है
(2.Sale A/c)
1.Cash A/c- Cash जो भॉर फेर्च कय प्राप्त ककमा तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है |
2.Sale A/c- Sale व्माऩाय से भॉर जा यहा है , जो Real A/c. के अन्तगयत आता है |
Credit- जो जा यहा है
(2.Sale A/c)
Example No. 8
1500 रूऩमे का पनीर्चय खयीदा |
Solution: - सवगप्रथम दोनों ledger प्राप्त करने है
1.Furniture A/c. Furniture जो सम्ऩवि है औय व्माऩाय भें आ यही है , तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है |
2.Cash A/c. जो व्माऩाय भें Cash जा यहा है , तथा जो Real A/c- के अन्तगयत आता है
Credit- जो जा यहा है
(2.Cash A/c.)
Stock (रटहतया): ककसी बी व्मव्साम भें वतयभान भें हभाये ऩास ककसी बी भात्रा भें जो भार उऩरब्ध है वह
stock कहराता है
(सार के अन्त भें जो भार वफना वफके यह जाता है वह closing stock कहराता है )
(तथा अगरे सार के ऩहरे कदन वही भार opening stock कहराता है )
Creditor(ऱेनदार): वह व्मवि मा संथथा जो ककसी अन्म व्मवि मा संथथा को उधाय भार मा सेवामे फेर्चती
है मा रूऩमे उधाय दे ती है वह creditor कहराती है
Debtor (दे नदार): वह व्मवि मा संथथा जो ककसी अन्म व्मवि मा संथथा से भार, सेवा मा रुऩमा उधाय
रेती है वह दे नदाय(debtor) कहराती है .
Liabilities( दालयत्व) : वे सफ ऋण जो वमाऩाय को अनन्म व्मविमों मा अऩने थवाभी मा थवाभी के प्रशत
र्चसकाने होते है Liabilities(दाशमत्व) कहराती है
Revenue (राजस्व): भार मा सववयस को फाजाय भें फेर्चने ऩय जो प्राशप्त होती है वह revenue कहराती है |
Income (आय): ककसी बी भार मा सववयस को फाजाय भें फेर्चने ऩय उससे जो Revenue प्राप्त होता है उसभे
से Expenses को घटाने कय जो याशी प्राप्त होती होती है उसे Income कहते है आम दो प्रकाय की हो सकती
है |
1. Direct Income(प्रत्यऺ आय)
2. Indirect Income(अप्रत्यऺ आय)
Discount (छुट/बट्टा): व्माऩायी द्वाया अऩने भार फेर्चने ऩय दी जाने वारी रयमामत फट्टा/छसट होती है | मह
दो प्रकाय की हो सकती है |
1. Trade Discount(व्यापाररक बट्टा): व्माऩयी भार फेर्चते सभम वफर की याशी भें जो छसट कयता है
मह छसट ग्रहको को अशधक भार खयीदने के शरए प्रेरयत कयने हे तस दी जाती है |
3. Indirect Income(अप्रत्यऺ आय) ग्राहकों को भार फेर्च कय एक शनषचर्चत अवशध भें बसगतान कयने
की ससववधा प्रदान की जाती है मकद ग्राहक शनषचर्चत अवशध से ऩहरे ही बसगतान कयता है तो उसे
ववशेष छसट प्रदान की जाती है नगत छसट कहराती है मह ऩशतयशत % भें दी जाती है /
Bad Debit (डू बत ऋण): उधाय की यकभ से जो वसर नहीं हो ऩाती है उसे र्फत ऋण कहते है /
Transactions (ऱेन-दे न): व्माऩायी दाया ककमे जाने वारे सबी आदान-प्रदान Transactions कहराते है / मदी
भार का बसगतान तसयंत ककमा जाता है वह case transaction कहराती है औय मदी बसगतान बववचम भें ककमा
जाता है उसे उधय रेन-दे न(Credit transactions) कहते है /
Voucher (प्रमाणक): व्माऩाय संफशधत सबी व्महायो व रेन-दे न के शरए जो कागजात शरए व कदए जाते है
voucher कहराते है / जैसे: उधाय भार के वफर , रेन-दे न की यशीद , फैंक यशीद , र्चेक आकद को Voucher
कहते है /
Journal Book (रोजनामचा): व्माऩायी द्वाया दे शनक रेन-दे न मा उधाय का रेखा ऩसये वववयण सकहत Debit व
Credit को वगीकृ त कयके date wise व षजस क्रभ भें सोदे हसवे है उस क्रभ भें कयता है
Cash Book (रोकड बह़ी):- व्माऩाय भें cash से सम्फंशधत सभथत रेन-दे न को Cash book भें शरखा जाता
है . षजससे योकड़ का सम्ऩणय ब्मौया हभाये सभऺ यह सके |
Trial Balance (तऱपट):- मह व्माऩायी द्वाया अऩनी CASH BOOK & LEDGER BOOK की शसद्धता को जार्चने
के शरए फनामा जाता है मकद हभाये तरऩट के दोनों ऩऺो का मोग फयाफय हो तो हभायी cash book &
ledger book सही भानी जाती है अन्मथा गरत भानी जाती है ,
Trading account (व्यापार खाता):- व्माऩयी द्वाया अऩने व्माऩाय भें सकर राब तथा सकर हाशन को
ऻात कयने के शरए ककसी बी सभम फनामा जाता है इससे प्राप्त होने वारा राब gross profit तथा प्राप्त
होने वारी हाशन gross loss कहराती है इसभें सबी direct expense शरखे जाते है
Profit & loss A/c (ऱाभ हालन खाता) :- मह व्माऩायी द्वाया ऩसये वषय का राब-हाशन ऻात कयने के शरए
वषय के अन्त भें फनामा जाता है षजससे होने वारा राब NET-PROFIT तथा होने वारी हाशन NET LOSS
कहराती है |
Balance sheet (आलथगक लचटठा):- मह व्माऩायी द्वाया वषय के अन्त भें व्माऩाय कक आशथयक षथथशत ऻात
कयने के शरए फनामा जाता है षजसभे सभे मह ऻात होता है कक व्माऩाय भें कसर ककतनी सम्ऩशत है
ककतनी षजम्भेदारयमा है ककस से ककतना रेना है ककस को ककतना दे ना है
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How to enter transactions in journal
(ट्रान्जsक्शन्स की जनगऱ एंट्ऱी कSसे करें )
Transactions
1.
Open tally
Show Company Info.
If not Show Company Info. Show Gateway of Tally.
Press Alt+F3/Com Info.
.
Name Write your Company name
Currency Symbol Rs
To Delete a company (ककसी कंऩनी को कर्रीट कयना): Use Alter and press Alt+d .
2. Groups
Gateway of tally
Account information.
जफ हभ कोई कंऩनी खोरते है तफ हभाये अशधक ग्राहक होते हैं तथा खाते बी अशधक
होते हैं मकद हभ र्चाहतें हैं कक सबी ग्राहकोका वववयण हभे संषऺप्त औय detail भें एक ही
जगह शभर जामे |इसके शरए हभे एक शीषयक के अंतगयत एक जेसे सबी A/c को खोरना
होगा|
जैसे : सबी फैंक के अरग-अरग खातो को एक ही
Group (Bank Account) भें यखा जामेगा
सबी खर्चो के शरए Expenses Group हैं
सबी ग्राहकों के शरए Sundry Debtors Group हैं
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3.Ledgers
Gateway of tally
Account Information
Ledgers
Ledger : Journal एंट्री के आधाय ऩय जो खाते
फनते हैं ledger होते हैं सबी ledger जनयर एंट्री
औय Group के आधाय ऩय फनामे जाते हैं
Create Ledger : Click on Create
1. Name
2. Select under of group
3. Feel other formulates
Use multiple ledgers for create/display multiple ledgers.
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Ledger Group
Bank Bank account
Capital Capital account
Drawing --------------------
Tax Duties & tax
Furniture Fixed assets
Printing machine ------------
Computer ------------
Car ------------
Type writer Fixed assets
Building ---------------
Commission pay Indirect expenses
Deprecation ---------------
Discount payment ---------------
Staff welfare
Sundry expenses
Post expenses
Hotel expenses
Advertisement
Paper
Commission received Indirect income
Interest of investment
Discount
Purchases Purchase
Purchase return Purchase
Sale Sale
Sale return Sale
Sagunti Sundry creditors
Rahul ram
Deep
Amit Sundry debtors
Wages Direct expenses
Trade expenses
carriage
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1. Stock Group: व्माऩाय के शरए आदान-प्रदान होने वारे साभान मा वथतस (Item) के वववयण के शरए उन्हें ग्रसऩ भें
यखा जाता हैं षजससे Transaction कयने भें आसानी होती है ,
Hindi book
English book
Math book Book
Art book
Samsung Mobile
Nokia Mobile
Intex Mobile Mobile
Micromax Mobile
Sony Mobile
1.Kgs Kilograms
2.Lt Liter
3.PCS Pices