Tally के जनक श्याम सन्ु दर गोयनका, भारत गोयनका

Tally ननमााण वषा 1986

Company का नाम टैली सलश ू न प्राइवेट नलनमटेड कंपनी (Tally Solution Pvt.)
Tagline Tally Power of Simplicity
प्रधान कायाालय (Head Quarter) Bengaluru, Karnataka
Products / Software version TallyPrime, Tally.ERP 9, Tally.Server 9, Tally.Developer 9 and Shoper 9
Tally full form Total Accounting Leading List Year
Transactions Allowed in a Linear Line Yard
Website www.tallysolutions.com
Create Company in Tally Prime
 सबसे पहले टैली प्राइम ओपन करे | ओपन होने के यनद आपके सामने निएट कम्पनी का ऑप्शन न आये तो आप कीबोडा पत
Ctrl + F3 दबाएँ आपके सामने कम्पनी इन्फो ऑप्शन आ जायेंगे |

 अब कम्पनी बनाने के नलए नदए गये ऑप्शन में Create Company पर क्लीक करें |
 1. Company Data Path - यहाँ वह लोके शन टाइप करे जहाँ आप टैली प्राइम का डाटा सेव करना करना चाहते है | अपने आप
यह एक एड्रेस आ रहा है आप इसे इसी दी हुयी लोके शन पर भी सेव कर सकते है या नफर आप नये लोके शन भी दे सकते है यह
आपके उपर ननभार करता है |
2. Company Name - आप नजस नबज़नस या कम्पनी की एकाउंनटंग कर रहे है अथाात आप जहाँ काम कर रहे है उस कम्पनी
का नाम यहाँ टाइप करें |
3. Mailing Name - टैली प्राइम में मेनलंग नेम में वह नाम टाइप करे नजस नाम को आप ररपोटटास नबल आनद में नदखाना चाहते
है अथाात वह नाम नलखे जो उस नबज़नस का परू ा और सही नाम है यनद दोनों नाम सामान हो तो एक ही रहने दें |
4. Address - एड्रेस में एड्रेस टाइप करे जो एड्रेस हम नबल में नदखाना चाहते है |
5. State - आपका नबज़नस नकस राज्य में है वह राज्य सेलेक्ट करें |
6. Country - स्टेट सेलेक्ट करते ही कंट्री अपने आप आ जाएगी | इसनलए यहाँ आपको कुछ भी नही करना है |
7. Pincode- अपने एररया का नपन कोड या नज़प कोड टाइप करें |
8. telephone - आपके नबज़नस में यनद टेलीफोन है तो उसका नबं र टाइप करे अन्यथा छोड़ दें |
9. Mobile - मोबाइल नंबर टाइप करे जो आपके नबज़नस का कांटेक्ट नंबर है |
10. Fax- यनद आपके नबज़नस में फै क्स सनु वधा भी है तो फै क्स मशीन का नबं र टाइप करें अन्यथा छोड़ दें |
11. E-mail - अपने नबज़नस की ईमेल id दाल सकते है |
12. website - अपने नबज़नस का वेब साईट आप यहाँ डाल सकते है |
13. Financial Year beginning From - जब से आप नहसाब रखना शरू ु कर रहे है उस डेट से फाइनेंनसयल इयर सेलेक्ट करें
जैसे आप 2021 की कंपनी में काम कर रहे है तो आप यह financial Year 01- Apr - 2021 लेंगे | ध्यान रहे भारत में
फाइनेंनसयल इयर डेट हमेशा 1- Apr ही रहेगी | बस साल बदल जायेगा |
14. Book beginning From - जब से आप नबज़नस में नहसाब रखना चाहते है वह डेट आप यहाँ टाइप करे जैसे 1-4-2021 या
1-7-2021 या 1-10-2021 आनद
15. इसके बाद आप इटं र की दबा कर सब कुछ सेव कर लें |
यनद आप इसमे Password या अन्य ऑप्शन भी करना चाहते है तो वाकी छुपे हुए ऑप्शन लाने के नलए सेव करने से पहले आप F12
दबाएँ और जो जो ऑप्शन आपको चानहए उन्हें YES कर लें |

सेव करने के बाद आपके सामने फीचसा इनेबल करने की नवंडो ओपन होगी आप अभी इसे ESC बटन दबा कर हटा दें |
तो इस तरह आप बड़ी आसानी से टैली प्राइम में कंपनी बना सकते है |
Create ledger in Tally Prime
टैली प्राइम में कम्पनी बनाने के बाद आपको वाउचर एट्रं ी के नलए ज़रूरी है नक आप लेजर निएट करना क्यंनू क नबना लेजर निएट करें
आप नबल एट्रं ी या वाउचर एट्रं ी नही कर पाएगं े |

How To Create Ledger in Tally Prime

सबसे पहले हमारे पास कुछ एट्रं ी होना चानहये नजसके आधार पर हम लेजर या अकाउंट बनायेंगे तो इसनलए अभी हमने कुछ एट्रं ीस
मानी है -
1. रुपेश ने 1-4-2021 को 200000 के साथ व्यापार प्रारम्भ नकया |
2. राम से 10000 रूपये का मॉल 2-4-2021 में खरीदा गया
3. 3000 रूपये का 02-04-2021 में मॉल खरीदा गया |
4. 03-04-2021 में भवन खरीदा गया 10000 रूपये में |
5. नगद वेतन नदया 2500 रुपये 05-04-2021 |
6. 8000 रूपये का माल 10-04-2021 में बेचा गया |
7. नवनय से 4000 रूपये का माल 12-04-2021 में खरीदा गया |
8. अपने नबज़नस के नलए 5000 रूपये का फनीचर 15-04-2021 में खरीदा गया |
9. 1500 रूपये लाइट का नबल 18-04-2021 को नदया |
10. भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 20-4-2021 में एक खाता खोला गया |
11. राम को 22-04-2021 को 1800 रूपये का भगु तान नदया गया |
12. नगद 8000 रूपये का माल 27-04-2021 को बेचा गया |
13. 28-04-2021 को 2500 रूपये का कमीशन नदया गया |
14. 300 रूपये मजदरू ी 28-04-2021 में डी गयी |
15. मानलक ने अपने ननजी खचा के नलए व्यापार से 2000 रूपये 29-04-2021 में ननकाले |
अब उपर दी गयी एट्रं ी के आधार पर हम टैली प्राइम में खाते खोलेंगे -
लेजर या खाते खोलने के नलए सबसे पहले कम्पनी बना ले जैसा हमने पहले नसखा था उसके बाद Gateway of Tally की नवडं ो पर
नदए गये ऑप्शन Create की मदद से लेजर बनायेंगे |
ऊपर दी एट्रं ी के नहसाब से सबसे पेहला लेजर रुपेश का बनेगा नफर इसके बाद उसका कोई यनद दसू रा नाम होतो वह नाम हम उफ़ा
(Alias) में दे देंगे |
अब सबसे महत्वपूणा है लेजर में अडं र ग्रपु पहचाना | अभी रुपेश अडं र Capital account आएगा क्यंनू क कै नपटल का अथा है पंजू ी
और पजंू ी वह जो मानलक लगता है |
इसनलए जब भी नकसी भी नबज़नस में मानलक का अकाउंट खल ु ेगा तो सदेव अडं र ग्रपु capital Account ही होगा | इसके बाद आप
यनद बानक नडटेल्स देना चाहे तो दे सकते है लेनकन अभी यह जानकारी देना ज़रूरी नही है |
इसी प्रकार दसू री एट्रं ी में राम से मॉल खरीदा गया है तो यहाँ Ram के नाम का लेजर निएट होगा नजसे अडं र Sundry Creditors रखा
जायेगा क्यंनू क नजनसे भी हम माल खरीदते है वह सब Sundry Creditor कहलाते है |

Create Sundry Creditor Account

तीसरी एट्रं ी में अकाउंट Purchase नाम से खल

ु ेगा और अडं र भी परचेस ही आएगा | क्यंनू क मॉल खरीदा या सामान खरीदा को परचेस
कहा जाता है |
अगली एट्रं ी में भवन खरीदा चनँू क यह मॉल नही है इसनलए परचेस अकाउंट नही आएगा यहाँ अकाउंट Building या Bhavan नाम से
खोला जायेगा नजसे अडं र Fixed Assets (स्थायी सम्पनत( ग्रपु में रखा जायेगा क्यंनू क Building एक स्थायी सम्पनत है|

इसी प्रकार बानक बचे खाते भी खोलेंगे यह ग्रपु नपछली पोस्ट में समझाएं गये है आप वह पोस्ट ज़रूर पढ़े नजससे आपको आसानी हो
जाएगी |

Ledger Name Under Group

1. Rupesh A/c Capital
2. Ram A/c Sundry Creditor
3. Purchase A/c Purchase Account
4. Building A/c Fixed Assets
5. Salary A/c Indirect Expenses
6. Sales A/c Sales Account
7.Vinay A/c Sundry Creditor
8. Furniture A/c Fixed Assets
9.Light Bill Indirect Expenses
10. SBI A/c Bank Account
11.--------- ------------
12.--------- ------------
13.Commission A/c Indirect Expenses
14. Wages a/c Direct Expenses
15. Drawing A/c Capital a/c
 Fixed Assets में उन अकाउंट को रखेंगे जो स्थायी सम्पनत के अतं गात आते है जैसे नबनल्डंग, फनीचर, मशीनरी, कार, जमीन आनद
इसी प्रकार Indirect Expenses ग्रपु में उन एकाउंटटस को रखेंगे जो खचो के अतं गात आते है | ऐसा रुपया जो खचा हो जायेगा | नजसको
बाद में प्राप्त न नकया जा सके जैसे नकराया देना (RENT), लाइट नबल, नवज्ञापन खचाा , वेतन देना , कमीशन देना आनद |अथाात पैसे
आने के बाद जो खचे होते है सब सभी अकाउंट अडं र इन डायरे क्ट एक्स्पेंसेस ग्रपु में आते है |
जबनक direct एक्सपेंस में उन खातो को रखेंगे नजनका भगु तान उसी समय करना होता है अथाात भनवष्य पैसा आने के बाद पैसा नही
नदया जाता वनल्क भगु तान प्रतक्ष्य रूप से नदया जाता है जैसे मजदरू ी देना, भाड़ा देना आनद |
Bank Account का खता Bank Account Group में हो आएगा और Sales A/c का खाता हमेशा Sales Accounts के अतं गात
आएगा तथा इसी प्रकार Purchase Accounts का खाता हमेशा Purchase ग्रपु में ही आएगा |
तो इस तरह हम वाउचर एट्रं ी करने के नलए खाते टैली प्राइम में बना सकते है हम यनद चाहे तो वाउचर एट्रं ी करते समय भी खाते
शॉटाकट नक , की मदद से बना सकते है | Tally Prime में खाता बनाने की Shortcut Key Alt+ C है |
खाते बनने के बाद अब हम इन खातो में एट्रं ी करें गे एट्रं ी करने के नलए हमे वाउचर नवंडो पर जाना होगा |
Accounting Voucher Entry in Tally Prime In Hindi
जैसा नक हमने पहले पढ़ चक ु े है नक टैली प्राइम में कम्पनी कै से बनाते है और नकस तरह हम अकाउंट या लेजर निएट करते है अब हम
इन एकाउंटटस में एट्रं ी करना नसखगं े नजसे वाउचर एट्रं ी बोला जाता है -
टैली में वैसे वाउचर कई प्रकार के होते है लेनकन अभी हम शरुु आत में के वल पाच ं तरह के वाउचर सीखेंगे नफर आगे हम बानक बचे
वाउचर भी करें गे |
टैली प्राइम में वाउचर क्या है ?
Voucher का नहदं ी अथा प्रमाणक होता है अथाात लेनदेन के समय जो डाक्यमू टें ट स नलए और नदए जाते है उन डाक्यमू टें ट स को वाउचर या
प्रमाणक कहा जाता है जैसे नबल , रशीद आनद | नबना अकाउंट निएट करे हम वाउचर एट्रं ी नही कर सकते है |
टैली प्राइम में वाउचर एट्रं ी कै से करे ?
सबसे पहले आप अपनी कम्पनी ओपन करे नजसमे होने वाली एट्रं ी के सारे अकाउंट पहले से बने हो हम या रुपेश की कम्पनी को
आधार मानकर एट्रं ी करें गे आप भी कोई भी एट्रं ी के आधार पर वाउचर एट्रं ी कर सकते है |
1. रुपेश ने 1-4-2021 को 200000 के साथ व्यापार प्रारम्भ नकया |
2. राम से 10000 रूपये का मॉल 2-4-2021 में खरीदा गया
3. 3000 रूपये का 02-04-2021 में मॉल खरीदा गया |
4. 03-04-2021 में भवन खरीदा गया 10000 रूपये में |
5. नगद वेतन नदया 2500 रुपये 05-04-2021 |
6. 8000 रूपये का माल 10-04-2021 में बेचा गया |
7. नवनय से 4000 रूपये का माल 12-04-2021 में खरीदा गया |
8. अपने नबज़नस के नलए 5000 रूपये का फनीचर 15-04-2021 में खरीदा गया |
9. 1500 रूपये लाइट का नबल 18-04-2021 को नदया |
10. भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 20-4-2021 में एक खाता खोला गया |
11. राम को 22-04-2021 को 1800 रूपये का भगु तान नदया गया |
12. नगद 8000 रूपये का माल 28-04-2021 को बेचा गया |
13. 28-04-2021 को 2500 रूपये का कमीशन नदया गया |
14. 300 रूपये मजदरू ी 28-04-2021 में दी गयी |
15. मानलक ने अपने ननजी खचा के नलए व्यापार से 2000 रूपये 29-04-2021 में ननकाले |

ऊपर दी गयी एट्रं ी के आधार पर आप पहेले अकाउंट निएट कर लें जैसा हमने पहले नसखा था इसके बाद आप वाउचर में जाये |

1.) ररहसट वाउचर (Receipt Voucher) - जब भी नबज़नस में पैसा प्राप्त हो चाहे कै श हो या चेक तब एट्रं ी ररनसप्ट वाउचर में
होगी जैसे रुपेश से 5000/- प्राप्त हुए इस वाउचर को सेलेक्ट करने के नलए टैली में इसकी शॉटाकट KEY F6 है |

2.) पेमेंट वाउचर (Payment Voucher) - जब भी नबज़नस नकसी को भुगतान करे गा चाहे वह कै श हो या चेक तब एट्रं ी पेमटें
वाउचर में होगी जैसे राम को ३००० का भगु तान नकया| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के नलए टैली में इसकी शॉटाकट KEY F5 है |

3.) परचेस वाउचर (Purchase Voucher)- जब भी नबज़नस में माल खरीदा जायेगा तब एट्रं ी हमेशा परचेस वाउचर में
होगी परचेस वाउचर की नवडं ो 3 तरह की होती है एक वो नजसमे स्टोक नडटेल्स देनी होती है और एक वो नजसमे के वल Dr. और Cr.
बताना होता है और एक इनवॉइस वाउचर नवडं ो तीनो नवंडो में नस्वच करने के नलए CTRL + H दबाना होता है | इस वाउचर को
सेलेक्ट करने के नलए टैली में इसकी शॉटाकट KEY F9 है |

4.) सेल्स वाउचर (Sales Voucher )- जब भी नबज़नस से माल बेचा जायेगा तब एट्रं ी हमेशा सेल्स वाउचर में
होगी सेल्स वाउचर की नवडं ो 3 तरह की होती है एक वो नजसमे स्टोक नडटेल्स देनी होती है और एक वो नजसमे के वल Dr. और Cr.
बताना होता है और एक इनवॉइस वाउचर नवडं ो तीनो नवंडो में नस्वच करने के नलए CTRL + H दबाना होता है | इस वाउचर को
सेलेक्ट करने के नलए टैली में इसकी शॉटाकट KEY F8 है |

5.) कॉण्ट्ट्रा वाउचर ( Contra Voucher) - बैंक से कै श ननकला और बैंक में कै श जमा नकये इस तरह की एट्रं ी कॉण्ट्ट्रा वाउचर में
होंगी अथाात जब नबज़नस का कै श उसी के एक अकाउंट से ननकल कर दसु रे अकाउंट में जमा होता है जो की उसी नबज़नस का अकाउंट
है तब यह एट्रं ी कॉण्ट्ट्रा होगी जैस कै श टू बैंक , बैंक टू कै श , बैंक टू बैंक आनद | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के नलए टैली में इसकी
शॉटाकट KEY F4 है |

रुपेश ने 1-4-2021 को 200000 के साथ व्यापार प्रारम्भ नकया |

राम से 10000 रूपये का मॉल 2-4-2021 में खरीदा गया

3000 रूपये का 02-04-2021 में मॉल खरीदा गया |

03-04-2021 में भवन खरीदा गया 10000 रूपये में |

नगद वेतन नदया 2500 रुपये 05-04-2021 |

8000 रूपये का माल 10-04-2021 में बेचा गया |

नवनय से 4000 रूपये का माल 12-04-2021 में खरीदा गया |

अपने नबज़नस के नलए 5000 रूपये का फनीचर 15-04-2021 में खरीदा गया |
1500 रूपये लाइट का नबल 18-04-2021 को नदया |

भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 20-4-2021 में एक खाता खोला गया |
 राम को 22-04-2021 को 1800 रूपये का भगु तान नदया गया |

नगद 8000 रूपये का माल 28-04-2021 को बेचा गया |

28-04-2021 को 2500 रूपये का कमीशन नदया गया |

300 रूपये मजदरू ी 28-04-2021 में दी गयी |

मानलक ने अपने ननजी खचा के नलए व्यापार से 2000 रूपये 29-04-2021 में ननकाले |

तो इस तरह बड़ी आसानी से आप टैली प्राइम में वाउचर एट्रं ी कर सकते है |

Stock Maintain In Tally Prime (In Hindi)
टैली में नजस तरह हम अकाउंट मेंटेन करते है उसी प्रकार टैली में हम स्टॉक भी आसानी से मेंटेन कर सकते है स्टॉक मेंटेन करने के नलए
आप को कुछ स्टॉक अभी समझने के नलए माना होगा जैसे नकराना स्टोर या कोई हाडावये र शॉप या कंप्यटू र या मोबाइल शॉप तो यहाँ
हम स्टॉक के आधार पर INVENTORY मेंटेन करें गे |
टै ली प्राइम में स्टॉक कै से बनाए?ं
उदहारण के नलए हम एक कंप्यटू र शॉप मान लेते है नजसका हमे टैली में अकाउंट मेंटेन करना है तो इसके नलए हमे पता होना चानहए की
शॉप पर क्या -क्या बेचा या खरीदा जाता है उसी आधार पर स्टॉक बनाया जायेगा |
1.) सबसे पहले टैली प्राइम में कम्पनी ओपन करें
2.) निएट (Create) पर नक्लक करें |
3.) अब स्टॉक आइटम बनाने से पहले आपको स्टॉक ग्रपु और यनू नट बनाने होंगे स्टॉक ग्रपु बनाने के नलए Stock Group पर नक्लक
करें और ननम्न प्रकार निएट करें -

Computer - Primary - YES

 Mouse - Primary - YES
Printer - Primary - YES
आनद इस प्रकार ग्रपु निएट कर लें |

नोटग्रपु इसनलए बनाये जाते है नक बाद में हमररपोटा में ग्रपु के नहसाब से स्टॉक को आसानी से सम-झ सके .
4.) ग्रपु निएट होने के बाद अब आप यनू नट CREATE करे यनू नट का अथा स्टॉक नकसमे मापा जायेगा जैसे नकलोग्राम , लीटर , नंबसा
आनद | अभी हमारे स्टॉक ग्रपु नकलोग्राम या लीटर वाला नही है तो यहाँ के वल एक ही यनू नट बनेगी नंबर की, ज़रूरत होने पर और भी
यनू नट बना सकते है |
 Nos - Numbers - 0
Kg - Kilogram - 3
Ltr - Liter - 3

यहाँ समझाने के नलए हमने kg और Ltr यनू नटबनाई है नदए हुए स्टोक ग्रपु के नलए NOS यनू नट ही काफी है | यनद यनू नट नही बनायेंगे
तो एट्रं ी करते समय हमसे इसकी Quantity नही पछू ी जाएगीनजससे हमे नबल एट्रं ी में नदक्कत आएगी |
5.) अब अतं में हमे स्टॉक आइटम्स बनाना होगा स्टॉक आइटम में हम स्टॉक का परू ा नाम नलखते है जैसे यनद मोबाइल स्टॉक ग्रपु है तो
नोनकया मोबाइल एक स्टॉक आइटम होगा हम मोडल नंबर के साथ भी नलख सकते है जैसे नोनकया ११०० मोबाइल आनद चनलए
कंप्यटू र शॉप के नलए स्टॉक आइटम ब्नानाते है|
Create में जाएँ और Stock item Create को सेलेक्ट करें |
Dell Computer - Computer - Nos
Hp Computer - Computer - Nos
Acer Mouse - Mouse - Nos
Samsung Printer - Printer - Nos
Hp printer - Printer - Nos

आनद स्टॉक आइटम अपनी शॉप के नहसाब से निएट करें | यनद नाम नबल या वाउचर में नदखाई देंगे |
स्टॉक आइटम बनाने के बाद अब हम परचेस और सेल्स इनवॉइस वाउचर एट्रं ी आराम से कर सकते है |
टै ली प्राइम में स्टॉक के साथ परचेस और सेल्स वाउचर में एट्रं ी कै से करें?
एट्रं ी करने के नलए वाउचर में जाये -
परचेस एट्रं ी (F9 - Purchase Voucher)

सेल्स एट्रं ी (F8 - Sales Voucher)

टैली में स्टॉक ररपोटट कै से देखे?
ररपोटा देखने के नलए आप stock Summary में जाकर देख सकते है नक स्टॉक में नकतना सामान रखा हुआ है |
How to Create Godown / Location in Tally Prime
टैली प्राइम में (location / Godown) लोके शन या गोदाम क्या है ?
लोके शनया गोदाम वह जगहजहाँ स्टॉक को रखा जाता हैअथाातट यनद स्टॉक दक ु ान या शॉपपर ही रखा होता है तो वह भी एक गोदाम है
इसके आलावा यनद स्टॉक नकसी दसू री जगह रखा होताहैतोवह
भी एक लोके शन यागोदामकहलायेगा |
सरल शब्दों में खरीदा गया स्टॉक जहाँ रखा जाता है उसे गोदाम या लोके शन कहते है नकसी नबज़नस में एक से अनधक गोदाम हो सकते
है |

टै ली प्राइम में गोदाम या लोके शन कै से बनाएं ?

यनद हमारे नबज़नस में एक से अनधक गोदाम है तो हमें गोदाम बनाने पड़ेंगे चनलए देखते है टैली में गोदाम कै से बनायेंगे
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन कर लें
2.) अब निएट (Create) ऑप्शन को सेलेक्ट करें
3.) लोके शन (Location) या गोदाम (Godown) पर नक्लक करें
4.) अब एक नाम दे अपने गोदाम का जैसे एबी रोड (A.B. Road) गोदाम और सेव कर लें |

इसी प्रकार अन्य गोदाम यनद है तो उनके एड्रेस के नहसाब से नाम दे देंगे गोदाम का नाम उसका एड्रेस से जाना जाता है |
टै ली में गोदाम के साथ एट्रं ी कै से करें ?
सबसे पहले वाउचर (Voucher) में जाएँ |

अब जैसे आप खरीदने और बेचने के Voucher एट्रं ी करते है उसी प्रकार आप एट्रं ी करें लेनकन जब आप एट्रं ी करें गे तो एट्रं ी करते समय
एक कॉलम बढ़ जायेगा नजसमे हमसे गोदाम या लोके शन का नाम पछ ु ा जायेगा वस हमे वही नाम टाइप करना है नजस गोदाम में हम
स्टॉक रखना चाहते है या नफर नजस गोदाम से stock बेचना चाहते है वह नाम टाइप कर दें|
टैली में गोदाम में रखे स्टॉक को कै से चेक करें ?
1.) सबसे पहले नडस्प्ले ऑप्शन में जाएँ
2.) नफर इन्वेंटरी बक
ु में जाये
3.) और गोदाम या लोके शन को सेलेक्ट कर चेक कर लें |
Multiple Price Level
टैली प्राइम में प्राइस ललस्ट क्या है?
नकसी भी नबज़नस में स्टॉक सेल्स करते समय हम उसकी प्राइस पहले से बना के रख सकते नजससे की जब भी हम उस सामान को सेल
करे तब प्राइस अपने आप आ जायेगा नजससे हमारा समय भी बचेगा और प्राइस नलखने में गलती भी नही होगी |
ध्यान रहे प्राइस नलस्ट के वल सेल्स पर ही लागू होती है परचेस नबल पर प्राइस नलस्ट लागू नही होगी क्यंनू क हम बेचने का प्राइस नफक्स्ड
कर सकते है खरीदने का नही |

टै ली प्राइम में प्राइस ललस्ट कै से बनाए?ं

टैली प्राइम में प्राइस नलस्ट बनाने से पहले आपको नजस स्टॉक के नलए प्राइस नलस्ट बनानी है वह स्टॉक खरीद लें अथाातट परचेस
वाउचर एट्रं ी कर लें |
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन कर लें |

2.) अब निएट (Create) पर जाएँ | Create पर जाने के बाद Show More पर क्लीक करे और नफर Show Inactive पर नक्लक करें
| ऐसा करने से हमारे सामने प्राइस लेवल का ऑप्शन आ जायेगा |
3.) अब इसी में प्राइस लेवल पर नक्लक कर प्राइस लेवल का एक नाम दें नाम आप कुछ भी दे सकते है हमने यहाँ नाम Price List
नदया है | यनद आप एक से अनधक प्राइस नलस्ट बना रहे है तो यहाँ और भी नाम दे सकते है |

4.) अब सेव कर लें सेव करने के बाद Price List Stock Group को सेलेक्ट करें |
5.) अब आपके सामने कुछ इस तरह की नवडं ो ओपन हो जायंगी यहाँ आप पहले कॉलम में डेट इटं र करे नजस डेट से आप एक प्राइस
नलस्ट को अप्लाई करने वाले है और नफर स्टॉक आइटम सेलेक्ट करें नजसका सेनलंग प्राइस बनाना है स्टॉक आइटम सेलेक्ट करने के
बाद राईट साइड में उस स्टॉक की कास्ट प्राइस (खरीदने की प्राइस (अपने आप जाएँगी नजसके आधार पर हम उस स्टॉक की सेनल्लंग
प्राइस बनायेंगे जैसे नीचे बताया गया है-
6.) जैसे मान लीनजये हम एक पेन की प्राइस नलस्ट बना रहे है नजसका कास्ट प्राइस 5.00 रूपए है अब इसका सेनल्लंग प्राइस इसकी
मात्रा के अनसु ार हम कम ज्यादा कर सकते है जैसे यनद कोई 0 से लेकर 5 पेन खरीदता है तो उसे हम प्राइस 10 रूपए दे देंगे और यनद
वह पेन 10 से 30 खरीदता है तो प्राइस कुछ कम जैसे 9 रूपए कर लेंगे और इसकी प्रकार मात्रा बढने पर प्राइस कम कर लेंगे 30 से उपर
नजतने भी खरीदे उसका प्राइस हम 7 रूपए सेट कर देंग|े
7.) इस प्रकार आप सभी स्टॉक आइटम्स की प्राइस नलस्ट बना ले | और अतं में सेव कर लें |

टैली प्राइम में प्राइस ललस्ट का उपयोग कै से करें ?

प्राइस नलस्ट बननें के बाद अब हम इसका उपयोग करें गे उपयोग करने के नलए मॉल बेचने की एट्रं ी करें गे -
1.) सबसे पहले सेल्स वाउचर F8 से सेलेक्ट करें |

2.) अब नजसे सेल करना है उसका नाम सेलेक्ट करें अब राईट साइड में प्राइस लेवल में वह प्राइस नलस्ट चसू करें जो हमने बनाई थी |

3.) अब स्टॉक आइटम्स नलखे और उसकी quantity टाइप करें quantity टाइप करने के बाद ही आपने आप स्टॉक की रे ट आ
जाएगी quantity के आधार पर यह रे ट अपने आप कम ज्यादा होगी जैसा हमने प्राइस नलस्ट में नदया है | नजसे हम बदल नही सकते
(अगर आप बदलना चाहे तो कीबोडा पर F12 की दबाकर "allow Modification all field during entry " को Yes कर लेंग(े
4.) तो इस तरह हम बढ़ी आसानी से टैली में प्राइस नलस्ट बना कर उसका उपयोगे सेल्स एट्रं ी में कर सकते है |
Stock Journal Voucher | Stock Transfer in Tally in Hindi | Tally Prime Hindi Notes

टैली में आप स्टॉक ट्रान्सफर की एट्रं ी भी कर सकते है | स्टॉक ट्रान्सफर से मतलब सामान को एक गोदाम से दसु रे गोदाम में ट्रान्सफर
करने से है | जब नकसी गोदाम में स्टॉक की कमी आती है तब हम स्टॉक दसु रे गोदाम से ट्रान्सफर कर सकते है | उदहारण के नलए
आपकी मेन लोके शन से Fanका स्टॉक खत्म हो गया है और आपके नकसी दसु रे गोदाम पर Fanके 100 pcs रखे हुए है तब आप Fan
के कुछ या परु े pcs को मेन लोके शन पर मंगा सकते है | इसकी एट्रं ी टैली में इन्वेंटरी वाउचर में स्टोक जनाल में की जाती है |

टै ली में स्टॉक ट्रान्सफर की एट्रं ी कै से करे ?

स्टॉक जनाल वाउचर की मदद से हम टैली में स्टॉक ट्रान्सफर की एट्रं ी कर सकते है |
स्टॉक जनाल एट्रं ी करने के नलए ननचे नदए गये चरणों का पालन करे -

1.) सबसे पहले आपके पास पहले से गोदाम बने होने चानहए और स्टॉक भी रखा होना चनहये यनद नही है तो आप पहले स्टॉक की
परचेस एट्रं ी कर ले |
2.) Tally Prime में स्टॉक ट्रान्सफर के नलए सबसे पहले Voucher में जाये |

3.) स्टॉक जनाल वाउचर लेने के नलए आप कीबोडा पर F10 दबा कर Stock Journal Voucher सेलेक्ट कर लें | या नफर आप Alt
+ F7 दबा कर भी स्टॉक जनाल वाउचर ले सकते है |
4.) अब आपके सामने दो नवंडो नदखाई देगी पहली सोसा और दसू रा डेनस्टनेशन, सोसा में वह स्टॉक आइटम सेलेक्ट करे नजसे आप
ननकालना चाहते है नफर वह गोदाम सेलेक्ट करे नजस गोदाम में वह स्टॉक रखा है नफर नकतनी quantity में ननकालना है वह टाइप करे |
5) इसी प्रकार डेनस्टनेशन पर नफर से वही स्टॉक आइटम सेलेक्ट करे जो आपने अभी गोदाम से ननकाला था और अब वह गोदाम
सेलेक्ट रके जहाँ आप स्टॉक रखना चाहते है| और quantity टाइप करे |
6.) इसके बाद इसे सेव करे ले |
7.) ररपोटा देखने के नलए Display में Inventory Books में स्टॉक ट्रान्सफर में चेक कर ले |
Debit Note & Credit Note Voucher In Tally Prime
डेलबट नोट (Debit note )और क्रेलडट (Credit note) नोट क्या है?
डेनबट नोट और िे नडट नोट टैली में वाउचर होते है इनमे मॉल वापसी की एट्रं ी की जाती है | खरीदे गये माल को या सामान को वापस
देना डेनबट नोट अथाात परचेस ररटना (Purchase Return) और बेचे गये मॉल को वापस लेना िे नडट नोट अथाात सेल्स ररटना (Sales
Return) कहा जाता है |
उदहारण के नलए यनद हमने राम से 10000/- रूपये का माल खरीदा और सरु े श को यही माल 15000/- रूपये में बेच नदया अब नकसी
भी कारण जैसे गलत सामान या खराब सामान जाने की नस्थनत में सरु े श ने 15000/- में से 3000/- का ख़राब माल वापस कर नदया अब
हम इस खराब माल को वापस लेने की एट्रं ी सेल्स ररटना िे नडट नोट में करें गे और और नजससे हमने माल खरीदा था उसे ही हम यह माल
वापस कर देंगे अथाात राम को नजसकी एट्रं ी परचेस ररटना डेनबट नोट में होगी |
टै ली में डेलबट नोट या परचे स ररटनट की एट्रं ी कै से करें ?
परचेस ररटना एट्रं ी करने के नलए सबसे पहले आपको माल खरीदना होगा हमने मान नलया की हमने राम से कुछ सामान खरीदा और इसी
सामान की वापसी की एट्रं ी हम टैली पर ननम्न प्रकार करें ग-े
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन करें गे और परचेस वाउचर (Purchase Voucher ) में माल खरीदने के एक एट्रं ी कर लेंगे |
2.) अब यनद खरीदे गये मॉल में कुछ खराबी ननकलती है या गलत माल आता है तो हम राम को वापस कर देंगे इसके नलए सबसे पहले
आप एकाउंनटंग वाउचर (Accounting Voucher) में जाएँ यहाँ कीबोडा पर F10 दबाएँ नलस्ट में डेनबट नोट (Debit Note) को
सेलेक्ट करें | आप चाहे तो डायरे क्ट Alt + F5 से भी डेनबट नोट वाउचर सेलेक्ट कर सकते है |

3.) अब नजसको माल करना By या Dr. में उसका नाम नलखे जैसे राम एवं To या Cr में परचेस ररटना का खाता सेलेक्ट करें परचेस
ररटना का अकाउंट यनद बना न हो तो आप बना ले परचेस ररटना अडं र ग्रपु परचेस ही आएगा |

4.) एट्रं ी सेव कर ले |

टैली में सेल्स ररटनट (Sales Return) या क्रेलडट नोट (Credit Note) की एट्रं ी कै से करे?
सेल्स ररटना की एट्रं ी करने के नलए सबसे पहले आपको माल बेचना होगा हमने मान नलया नक हमने सरु े श को कुछ सामान बेचा नदया है
अब सरु े श के पास कुछ माल ख़राब आ जाने के कारण वह हमे माल वापस कर रहा है तो इसकी एट्रं ी टैली में ननम्न प्रकार होगी -
1) सबसे पहले कम्पनी ओपन करें गे और सेल्स वाउचर में माल बेचने के एट्रं ी करें गे |

2.) अब यनद बेचे गये माल में कुछ खराबी आ जाती है तो सरु े श हमे माल वापस कर देगा इसके नलए सबसे पहले एकाउंनटंग वाउचर में
जाएँ और यहाँ कीबोडा पर F10 दबा कर िे नडट नोट सेलेक्ट करे आप Alt + F6 से डायरे क्ट भी िे नडट नोट वाउचर ले सकते है |

3) अब नजससे माल वापस लेना है उसका नाम To या Cr में नलखे जैसे सरु े श और एवं Dr. या By में सेल्स ररटना का खाते सेलेक्ट
करें यनद खाता न बना हो तो सेल्स ररटना अडं र ग्रपु सेल्स में रख कर बना लें |
4.) एट्रं ी सेव के लें
डेनबट नोट और िे नडट नोट वाउचर की ररपोटा कहाँ देखे ?
तो इस तरह आप बढ़ी आसानी से टैलीप्राइम में परचेस ररटना और सेल्स ररटना की एट्रं ी कर सकते है |
डेलबट नोट और क्रेलडट नोट वाउचर की एट्रं ी या ररपोटट देखने के ललए लनम्न चरण का पालन करें -
1.) सबसे पहले नडस्प्ले मोर ररपोटा (Display More Reports ) में जाएँ |

2.) यहाँ आकर डेनबट और िे नडट नोट वाउचर देख सकते है |

Interest Calculation
(Tally prime Hindi Notes)

टैली प्राइम में हम ब्याज की गणना भी बहुत ही आसानी से कर सकते है यनद हम नकसी से ब्याज पर पैसे उधार लेते है या नफर हम नकसी
को ब्याज पर पैसा उधार देते है तो हम टैली में उसकी एट्रं ी कर सकते है |

वैसे तो पैसे लेने और देने की एट्रं ी हम Receipt voucher या Payment Voucher में करते है अब हम यही एट्रं ी इन्ही वाउचर में
ब्याज के साथ भी कर सकते है | इसके नलए हम टैली में ब्याज की फीचसा इनेबल करना होगा और खाते बनाते समय उनमे भी इटं रे स्ट
कै लकुलेशन को इनेबल करना होगा
देखते है टैली प्राइम में इटं रे स्ट कै लकुलेशन कै से कर सकते है |

टैली प्राइम में ब्याज की गणना कै से करें?

समझने के नलए, मान लीनजये की आपने 20,000 रूपये राज से 10% महीने के ब्याज पर उधार नलए - तब टैली में इस एट्रं ी को ननम्न
प्रकार करें गे -
1.) सबसे पहले अपनी कम्पनी ओपन करें
2.) अब कीबोडा पर F11 दबा कर Enable interest Calculation फीचसा को YES करें |

3.) अब create में जाकर नजससे उधार ले रहे है या नजसको उधार दे रहे है उसका खाता बनाएं यनद आप पैसे उधार ले रहे है तो नाम
देने के बाद खाते को अडं र ग्रपु Loan Liability में रखे क्यनंू क पैसे देना हमारी नजम्मेदारी (दानयत्व( है और यनद आप उधार पैसे दे रहे है
तो अडं र ग्रपु Loan And Advanced (Assets) में रखे |
4.) हमने यहाँ राज का लेजर निएट नकया है नजसे अडं र ग्रपु Loan Liability में रखा है अब यहाँ आने के बाद आपको इस खाते को
सेव करने से पहले इसमे इटं रे स्ट कै लकुलेशन को YES करना होगा रे ट में वह प्रनतशत नलखे नजस प्रनतशत पर ब्याज लग रहा है जैसे
10% और कै लकुलेशन टाइप में टाइम सेलेक्ट करे जैसे महीने या साल में |

5.) अकाउंट को सेव कर लें अब वाउचर नवडं ो में जाएँ

6.) पैसे यनद आप उधार ले रहे है तो Receipt voucher को सेलेक्ट करें और यनद दे रहे है तो पेमटें वाउचर को अभी हम राज से पैसे
उधार ले रहे है इसनलए Receipt voucher सलेक्ट करें गे |
7.) राज का अकाउंट सेलेक्ट करें गे और अमाउंट टाइप करें गे by में कै श अकाउंट सेलेक्ट करें गे और सेव कर लेंगे
8.) अब कुछ नदनों बाद जैसे १ महीने के बाद हम अकाउंट बक ु में जाकर इटं रे स्ट कै लकुलेशन में Interest Payable में चेक कर लेंगे
नक नकतना ब्याज देना है | (नोट : यनद आपको इटं रे स्ट ररपोटा नदखाई न दे तो इसका मतलब ब्याज अभी कै लकुलेट नही हुआ है तो
कै लकुलेशन के नलए आप कोई भी एक एट्रं ी १ महीने बाद की डेट में कर दे नफर चेक करें (

Display - Statements of Account - Interest calculation - Interest Payable -

9.) तो इस तरह आप बढ़ी आसानी से टैली में ब्याज की गणना कर सकते है |

Cost centres in tally prime hindi notes
Enable cost centres in TallyPrime
कास्ट सेंटर इन टै ली प्राइम
टैली में कास्ट सेंटर क्या है ? (What is Cost centres in tally prime?)
कास्ट सेंटर से आशय लेजर के टाइप्स को नडफाइन करना है जैसे कम्पनी में आपने मजदरू ो को मजदरू ी दी तो यहाँ wages नाम से
अकाउंट ओपन होगा और पेमेंट वाउचर में एट्रं ी होगी लेनकन नकस नकस को-wages दी उनके नाम नही आयेंगे अब यनद हम उनके नाम
के छोटे छोटे लेजर निएट कर एट्रं ी करें गे तो काफी ज्यादा ररकॉडा बढ़ जायेगा इससे बचने के नलए हम wages के ही कास्ट सेण्ट्टर निएट
कर लेंगे नजससे वाउचर एट्रं ी में सारी नडटेल्स अपने आप आ जायेगी |
टैली प्राइम में कास्ट सेंटर कै से बनाये?
1. सबसे पहले कम्पनी ओपन करें

2. अब कीबोडा पर F11 दबा कर Enable Cost Center फीचसा इनेबल करें |

3. अब गेटवे ऑफ़ टैली की नवंडो पर आकर निएट में जाएँ|

4. यहाँ वह लेजर निएट करें नजसके कास्ट सेंटर बनाने है|

5. और लेजर निएशन की इसी नवडं ो पर कीबोडा पर F दबा कर 12Apply cost centres for ledgers को YES करें |

6. हमने यहाँ wages के नलए कास्ट सेण्ट्टर बनाये है आप सैलरी, फ़ूड एक्स्पेंससे े, ऑनफस ऍक्स्प आनद के कास्ट सेन्टर बना सकते
है |
7. लेजर बनाते समय कास्ट सेन्टर को YES करें ऐसा करने से वाउचर एट्रं ी करते समय हम से वह कास्ट सेण्ट्टर पछ
ू े जायेंगे |

8. अब wages के इस लेजर को सेव कर लें

9. वाउचर नवडं ो में आकर पेमटें वाउचर सेलेक्ट करें अब by या dr में wages सेलेक्ट करे अब टोटल नजतनी wages दी वह
वैल्यू टाइप करें जैसे ही आप इटं र करें गे अपने आप कास्ट सेण्ट्टर को नवडं ो ओपन होगी|
10. अब Cost centres बनाने के नलए Alt + C से निएट करे नजसके हम दे रहे है जैसे सरु े श, महेश आनद |
 11. to या cr में कै श बैंक अकाउंट लेकर सेव कर लें/

लबल को कास्ट सेण्ट्टर के साथ कै से लप्रंट करें?

कास्ट सेण्ट्टर के साथ एट्रं ी होने के वाद नडस्प्ले डे बकु पर आप देख सकते है लेनकन जब आप ctrl + P से नप्रंट करें गे तब कास्ट सेण्ट्टर
नडटेल्स पनप्रंट नही होंगी कास्ट सेण्ट्टर नडटेल्स नप्रंट करने के नलए ननम्न चरण का पालन करें –
1. नडस्प्ले डे बक
ु में जाएँ

2. कास्ट सेण्ट्टर वाली एट्रं ी ओपन करे जैसे अभी हमने wages वाली एट्रं ी है तो उसे ही ओपन करे |
3. अब ctrl + P दबा कर कॉनन्फ़गरे शन में जाएँ और यहाँ Show Cost Center Details को YES करें |
 4. अब नप्रटं प्रीव्यू पर चेक करें कास्ट सेण्ट्टर नप्रटं में भी आने लगेंगी |

Use separate actual and billed quantity columns in invoice

जब हम नकसी से माल खरीदते या बेचते है तब हम quantity कॉलम में उनकी मात्र नलख देते है लेनकन कई बार हमे स्टॉक में कुछ
मॉल ज्यादा दे नदया जाता है जैसे यनद हमे पेन ी दे नदए 1 पेन दे नदए अथाात 101 की जगह 100 पेन खरीदें तो िे नडटर ने हमे 100
पेन नलखे जाएँ तो स्टॉक की मात्र गलत हो जाएगी 100 नलखा जायेगा तो रे ट बढ़ जाएगी और यनद नबल में 101 अब यनद नबल में

तब इस समस्या के समाधान के नलए हम टैली प्राइम में actual and billed quantity column का उपयोग कर सकते है
टैली प्राइम में actual and billed quantity कॉलम कै से लायें?
1.( सबसे पहले टैली में अपनी कंपनी ओपन कर ले

2.) अब कीबोडा पर F11 दबा कर Use Separate Actual and Billed Quantity columns को YES करें
3.( अब वाउचर नवडं ो में आयें यहाँ परचेस और सेल्स के वाउचर में quantity कॉलम के दो नहस्से हो जायेंगे पहले में actual और
दसु रे में billed

अब पेन जैसे हमने ी नमले इसका मतलब हमे 1 ख़रीदे लेनकन 100quantity में actual वाले कॉलम में नलखना है और 101billed
में टाइप करें गे इसे 100billed की रे ट भी सही हो जाएगी और स्टॉक की मात्रा भी सही रहेगी अतं में सेव कर लें |

लप्रटं में actual quantity कॉलम लबल में कै से लायें?

अब यनद डे बक ु मे जाकर सेल्स या परचेस का नबल नप्रंट करें गे तो वहाँ नामाल नप्रंट हो होगा वहाँ actual और billed quantity कॉलम
नही आयेगा actual and billed quantity का कॉलम लाने के नलए ननचे नदए गये चरणों का पालन करें -
1.) Daybook में जाये कास्ट सेंटर वाले नकसी भी नबल को ओपन करें
2.( अब ctrl + P दबाएँ-

कॉनन्फ़गरे शन (configure) में जाकर Show actual and billed Quantity columns को YES करें
3.( अब नप्रंट प्रीव्यू में चेक करे नबल में भी नडटेल्स आ जाएँगी
Payroll
पेरोल का अथा होता है नक आपके नबज़नस या कम्पनी में काम करने वाले सभी एम्प्लोयी की सैलरी उनके अटेंडेंस या उनके काम के
आधार पर एक कै लकुलेशन कर दी जाये | जैसे एम्प्लोयी एब्सेंट होता है तो उसकी सैलरी थोड़ी कम हो जाएगी इसी प्रकार ओवरटाइम
करने पर सैलरी बढ़ भी सकती है और पीएफ या टैक्स कटने पर भी वास्तनवक सैलरी न नमल कर एक कै लकुलेट अमाउंट नदखाई देगा |
जैसे राम की सैलरी 20000/- है तो तो उसे कभी भी 20000/- रूपये नही नमलेंगे हमेशा उसे 18567.98/- रूपये या नफर 19500/- या
नफर 21220/- रूपये इस तरह सैलरी अकाउंट में आएगी यह सैलरी अमाउंट परू ी सैलरी कै लकुलेट करने के बाद आती है इसे ही हम
पेरोल एकाउंनटंग (Payroll Accounting) कहते है | और साथ ही उसे नफर salary slip भी दी जाएगी |

टै ली प्राइम में पेरोल एकाउंलटंग कै से करें? (How to do Payroll Accounting in Tally Prime?)
टैली प्राइम में पेरोल एकाउंनटंग करने के नलए हमे ननम्न चरणों का पालन करना होगा -
1) सबसे पहले आप एक कम्पनी ओपन करे या नफर एक न्यू कम्पनी बनाये F3 से |

2) कम्पनी बनने के बाद अब आपको सबसे पहले निएट में जाना होगा और यहाँ आपको पेरोल मास्टर ऑप्शन लदखाई नही देगा उसे
लाने के नलए आप ऊपर Show More / Show Inactive पर Click कर ला सकते है |
3) ऑप्शन आने के बाद आपको इन्हे निएट करना है याद रहे सबसे पहले आपको Unit (Work) create करना होगा नफर
Attendance Type और इसी तरह नफर ऊपर से नीचे तक के िम में बनाते चले जैसा यहाँ बताया गया है क्यंनू क जैसे यनू नट ग्रपु बने
के बाद ही स्टॉक आइटम बनता है उसी प्रकार यहाँ भी पहले यनू नट और अटेंडेंस टाइप पहले बनेंगे |
4) यूलनट वकट बनाने के ललए यनू नट वका पर नक्लक करे अब नकसी एम्प्लोयी (Employee) के काम को घटं ो या नमनटों में नापा जा
सकता है इसनलए यहाँ यनू नट Hr और Min निएट करें गे और चँनू क एम्प्लोयी शायद घंटो या नमनटों दोनों में कम कर सकता है तो
इसके नलए हम Hr और Min को लमलकर कंपाउंड यूलनट (Compound Unit) बना लेंगे तानक हम ज़रूरत पड़ने पर दोनों
उपयोग कर सकते है |

I)
Type - Simple
Symbol - Hr
Formal Name - Hours
Unit Quantity Code : (आवश्यक नही )
Number of Decimal : 2

II)
Type - Simple
Symbol - Min
Formal Name - Minute
Unit Quantity Code : ( आवश्यक नही )
Number of Decimal : 2

III)
Type - Compound
Hr Of 60 Min

5) अब यनू नट वका बनने के बाद हम बनायेंगे Attendance and Production Type यहाँ नबज़नस में एम्प्लोयी की अटेंडेंस ,
ओवरटाइम एब्सेंट के नलए अटेंडेंस टाइप बनायेंगे -
I)
Name - Present
Under - Primary
Attendance Type - Attendacne
II)
Name - Overtime
Under - Primary
Attendance Type - Prodction
Unit - Hr of 60 Min
III)
Name - Absent
Under - Primary
Attendance Type - Leave Without Pay
6) अब हम एम्प्लोयी यनद ज्यादा है नबज़नस में तो हम उनकी के टेगरी बनायेंगे जैसे के टेगरी Day Shift Employe/ Night Shift
Employee या एररया के नहसाब से बना सकते है जैसे ग्वानलयर एम्प्लोयी , भोपाल एम्प्लोयी आनद अभी हम कम एम्प्लोयी की साथ
सीख रहे है इसनलए हम एक ही एम्प्लोयी के टेगरी (Employee Category) बनायेंगे एम्प्लोयी नाम से -

Name - Employee
Allocate Revenue Items : Yes
Allocate Non-revenue items : Yes
7) एम्लोयी के काम के आधार पर हम उनके ग्रपु बनायेंगे ग्रपु बनाने के नलए एम्प्लोयी ग्रपु (Employee Group) में जाएँ याद रहे
सबसे पहले आप एम्प्लोयी ग्रपु बनाने से पहले एम्प्लोयी के टेगरी सेलेक्ट करें -

I)
Category - Employee
Name - Account Dept
Under - Primary
Define Salry - No

II)
Category - Employee
Name - Sales Dept
Under Primary
Define Salry - No

इसी तरह आप और भी ग्रपु , नडपाटामटें के नहसाब से बना सकते है जैसे Security Dept, Fee Dept, Purchase Dept Etc.
8) अब एम्प्लोयी (Employee) लक्रएट करना है जो एम्प्लोयी हमारे नबज़नस में काम करते है उन सभी को हम निएट करें गे नजन्हें
हम सैलरी देंगे -

I)
Category - Employee
Name - Mr Raj Sharma
Under - Account Dept
Date of joining - 1-4-2022
Define Salary- No
और इसी तरह बाकी इनफामेशन आप भर दें
इसी तरह और भी एम्प्लोयी बना लेंगे |

9) हम हम पेहडे (Payheads) निएट करें गे एम्प्लोयी को सैलरी के साथ साथ और क्या नदया जाता है या नफर नकया काटा जाता है
उसके PayHeads बनाने है जैसे हम कम्पनी में अपने एम्प्लोयी को आने जाने के नलए Travelling Expenses देते है या नफर Home
Rent आनद |
जैसे नचत्र में बताया गया है वैसे ही हमे पे हेड बनाने है - यहाँ हमने कुल सात पे हेड बनाये है ज़रूरत के आधार पर और भी पे हेड बनाये
जा सकते है |
I) Basic Pay Head Employee को जो बेनसक सैलरी दी जाती है वह कहलाती है |
II) T.A. (Travelling Allowance) - एम्प्लोयी को आने जाने के नलए नदए जाने वाले खचे इसमे शानमल होते है -

III) H.R.A. (House Rent allowance) रहेने के नलए नदए जाने वाला खचाा
IV) D.A Dearness Allowance सैलरी का ही एक part होता है जो कुछ एम्प्लोयी को नदया जाता है |

V) Overtime एम्प्लोयी यनद एक्स्ट्रा टाइम में काम करता है तो अलग से उसे ओवरटाइम के पैसे भी नदए जाते है
VI) P.F ( Provident Fund) एम्प्लोयी की सैलरी से कुछ राशी काट कर pf अकाउंट में जमा कर डी जाती है यह उसकी सरु क्षा
नननध होती है जो बाद में उसे डी जाती है |

VII) Professional Tax - एम्प्लोयी की सैलरी पर लगने वाले टैक्सेज

10) अब आप नडफाइन सैलरी (Define Salary ) करें गे इसके नलए हम Alter ऑप्शन में जायेंगे और यहाँ नडफाइन सैलरी ऑप्शन
को सेलेक्ट करें गे अब हर एम्प्लोयी को सेलेक्ट करते हुए उनकी सैलरी नडफाइन करना होगा नजस एम्प्लोयी को जो जो नमलता है उस
नहसाब से हम सेट करें गे आप चाहे तो एक साथ ग्रपु में भी सैलरी नडफाइन कर सकते है |
11) अब अतं में बस हमे पेरोल में वाउचर टाइप्स क्लास बनाने है इसके नलए पेरोल वाउचर टाइप में जाकर पेरोल वाउचर सेलेक्ट करे
नफर Name Of Class में Class का कोई भी नाम दें हमने यहााँ Staff Salary नाम लदया है नफर यहाँ क्लास में आकर Alt +
C से Salary Payble का लेजर बनाये लेजर बनाते समय ध्यान रहे Use For Payroll ऑप्शन YES होना चानहए यनद ऑप्शन
न नदखाई दे तो F12 दबा कर ऑप्शन को इनेबल करे | क्लास को सेव करे |
पेरोल वाउचर में आकर स्टाफ सैलरी क्लास का नाम दें |

Salary Payble का लेजर इस तरह बनाएं |

सेव कर लें |

Attendance Voucher में एट्रं ी कै से करें?

1) सबसे पहले वाउचर में आये नफर कीबोडा पर F10 दबाएँ नफर वाउचर में से Attendance Voucher Select करें
II) अब एम्प्लोयी की नलस्ट से एम्प्लोयी को सेलेक्ट करे नजसकी अटेंडेंस लगानी है Present सेलेक्ट करें और नजतने नदन एम्प्लोयी
उपनस्थत रहा उस आधार पर उपनस्थनथ लगायें |

Payroll voucher में एट्रं ी कै से करें?

पेरोल इन्फो (Payroll Info) सारी होने के बाद हम बस पेरोल वाउचर (Payroll Voucher) सेलेक्ट करें गे F10 या नफर Ctrl +
F4 से नफर जो क्लास हमने बनाई थी वह सेलेक्ट करें गे स्टाफ सैलरी (Staff Salary Class) इसके बाद पेरोल Autofill करें गे
Ctrl+F और नजस महीने की सैलरी दे रहे है वह सेलेक्ट करें गे एम्प्लोयी सेलेक्ट करें गे सैलरी अपने आप कै लकुलेट हो जाएँगी |
Salary Payment एट्रं ी कै से करें?
सैलरी कै लकुलेट होने के बाद हमे पेमटें वाउचर में जाना है और सैलरी पेयबल (Salary Payble) अकाउंट को सेलेक्ट करना है नफर
एम्प्लोयी को सेलेक्ट करे सैलरी का अमाउंट टाइप करे ओ कै लकुलेट हुआ था नफर cash या bank लेजर सेलेक्ट करे | सेव कर लें |