ΜΑΙΡΗ ΚΙΑΣΣΟΥ

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΤΕΛΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΠ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ

Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης / Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων

1
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 1. Σύνδεση με την εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Η σύνδεση με την εφαρμογή διαχείρισης των μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ γίνεται μέσα από σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων Πολιτών
(https://ekep.ermis.gov.gr/kepbo/login.jsp). Πρόσβαση στη εφαρμογή των ΕΛ.ΤΑ. έχουν οι υπάλληλοι που έχουν ρόλο επίβλεψης (Supervisor
-συνήθως ο προϊστάμενος του ΚΕΠ). Για την πρόσβαση στην εφαρμογή επιλέγουμε στην αριστερή στήλη « Διαχείριση Μηνιαίων Δελτίων
ΕΛ.ΤΑ. όπως αναλυτικά φαίνεται στη παρακάτω εικόνα.

Επιλέγουμε την
εφαρμογή των
ΕΛΤΑ.

Τη πρώτη φορά που θα συνδεθούμε με την εφαρμογή των ΕΛ.ΤΑ θα εμφανιστεί η κάτωθι οθόνη εξαιτίας του πιστοποιητικού ασφαλείας που

2
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
θα πρέπει να δηλωθεί στο φυλλομετρητή με την ακόλουθη διαδικασία (παρουσιάζεται και συνίσταται για τη καλύτερη λειτουργία την
εφαρμογή η χρήση του φυλλομετρητή Mozilla Firefox).

1) Επιλέγουμε καταλαβαίνω τους κινδύνους,

1.Επιλέγουμε
Καταλαβαίνω
του κινδύνους.

3
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 2) Προσθήκη Εξαίρεσης.

2.Προσθήκη
εξαίρεσης

4
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 3) Επιβεβαίωση Εξαίρεσης Ασφαλείας.

3.Επιβεβαίωση
εξαίρεσης
ασφαλείας.

5
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Σε περίπτωση που ο αρμόδιος υπάλληλος που διαχειρίζεται τα δελτία των ΕΛ.ΤΑ., δεν έχει πρόσβαση ως χρήστης επίβλεψής στο σύστημα
διαχείρισης υποθέσεων πολιτών θα πρέπει να ζητήσει από το χρήστη επίβλεψης να του δημιουργήσει νέο λογαριασμό χρήστη ορίζοντας το
όνομα του χρήστη (username) και το συνθηματικό (Password). Ο τρόπος δημιουργίας ενός νέου χρήστη φαίνεται σε επόμενη ενότητα.
Στη περίπτωση αυτή η πρόσβαση στην εφαρμογή διαχείρισης των ΕΛ.ΤΑ. μπορεί να γίνει ως ακολούθως:

Ανοίγουμε ένα φυλλομετρητή

(Internet Explorer, Mozilla
Firefox, κλπ) και
πληκτρολογούμε
https://kep.ydmed.gov.gr/kep

6
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 2. Αρχική Οθόνη

Πατάμε εδώ για να

εισέλθουμε στην
εφαρμογή

Από την αρχική οθόνη ο χρήστης επιλέγει «Είσοδος στην εφαρμογή» για να μεταβεί στη σελίδα εισόδου στην εφαρμογή.

7
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 3. Είσοδος στην εφαρμογή (Δεν αφορά τους χρήστες επίβλεψης)

1. Εισάγουμε το όνομα
χρήστη (username) και
τον Κωδικό Χρήστη
(password)
2.Πατάμε
«Είσοδος»

Ο χρήστης πληκτρολογεί το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password). ΠΡΟΣΟΧΗ: Το όνομα χρήστη και ο κωδικός που
θα χρησιμοποιηθούν είναι αυτά που έχει ορίζει ο χρήστης επίβλεψης κατά τη δημιουργία του χρήστη. Οι ενέργειες του χρήστη μόλις εισέλθει
στην εφαρμογή για πρώτη φορά πρέπει να είναι: (α) Αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης με μετάβαση στην οθόνη «Μεταβολή κωδικού

8
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
πρόσβασης», και (β) Έλεγχος και Εισαγωγή/Διόρθωση των στοιχείων επικοινωνίας του χειριστή με μετάβαση στην οθόνη «Μεταβολή
στοιχείων επικοινωνίας».

4. Κεντρικό Μενού

Επιλέγουμε από το
αριστερό μενού

9
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Οι επιλογές του χρήστη παρουσιάζονται στο αριστερό (κύριο) μενού της εφαρμογής. Ο χρήστης κάνει την επιλογή του με αριστερό «κλικ» στο
ποντίκι και μεταβαίνει στην αντίστοιχη οθόνη.

Μηνιαίες Αναφορές

1. Διορθώνουμε έτος και μήνα, αν

χρειάζεται, και συμπληρώνουμε τα:

α) Τέλη Αλληλογραφίας

β) Τον αριθμό δρομολογίων

γ) Τη χρέωση Δρομολογίων
2.Επιλέγουμε
«Προσωρινό» ή
«Οριστικό»

3.Πατάμε
«Αρχική
Υποβολή»
5.Επιλέγουμε «Αναίρεση»
για διόρθωση
οριστικοποιημένου ποσού

4.Επιλέγουμε «Μεταβολή»
για τροποποίηση
προσωρινού ποσού

10
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Η οθόνη των μηνιαίων δελτίων είναι η κεντρική οθόνη της εφαρμογής η οποία δίνει στο χρήστη τις εξής δυνατότητες:

 υποβολή νέου μηνιαίου δελτίου

 επισκόπηση όλων των υποβληθέντων μηνιαίων δελτίων

 τροποποίηση / οριστικοποίηση/ αναίρεση υποβληθέντος/ων δελτίου/ων

Στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται η αρχική υποβολή νέου μηνιαίου δελτίου με προσυμπληρωμένα τα πεδία του έτους και του μήνα,
τα οποία όμως είναι δυνατό να τροποποιηθούν. Ο χρήστης συμπληρώνει το ποσόν της μηνιαίας δαπάνης για έξοδα αλληλογραφίας και στη
συνέχεια επιλέγει το είδος της υποβολής: «προσωρινό» ή «οριστικό». Το μηνιαίο δελτίο στη συνέχεια καταχωρείται στην κατάσταση
μηνιαίων δελτίων, που εμφανίζεται κάτω από την τρέχουσα υποβολή. Για κάθε μηνιαίο δελτίο εμφανίζονται τα πεδία: «Έτος», «Μήνας»,
«Τέλη Αλληλογραφίας», «Αριθμός Δρομολογίων», «Χρέωση Δρομολογίων», «Οριστικοποιημένο» και επιλογή ενέργειας («Αναίρεση» ή
«Μεταβολή»), που απορρέει από την κατάσταση υποβολής κάθε δελτίου («οριστικό» ή «προσωρινό», αντίστοιχα).

Προσωρινό μηνιαίο δελτίο: Αν η υποβολή είναι προσωρινή, ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει σε μεταγενέστερο χρόνο τα ποσά με βάση τα
στοιχεία και τα παραστατικά που διαθέτει επιλέγοντας την ενέργεια «Μεταβολή» στην καταχώρηση του δελτίου από την κατάσταση μηνιαίων
δελτίων. Αυτό μπορεί να γίνει όσες φορές χρειαστεί, εφόσον η κατάσταση υποβολής του παραμένει «προσωρινό».

Οριστικό μηνιαίο δελτίο: Αν η υποβολή είναι οριστική, ο χρήστης υποχρεούται να υποβάλει ένα υπογεγραμμένο ψηφιακά ηλεκτρονικό
έγγραφο με την ακόλουθη διαδικασία: (α) Επιλέγει «Σχηματισμός εγγράφου», συμπληρώνει κατάλληλα το σχετικό έγγραφο, το υπογράφει
ψηφιακά και το αποθηκεύει σε δικό του φάκελο. (β) Επιλέγει «Υποβολή υπογεγραμμένου εγγράφου» και “ανεβάζει” το υπογεγραμμένο
ψηφιακά έγγραφο στην εφαρμογή.

ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όταν η υποβολή γίνει οριστική, δεν είναι πλέον δυνατή η τροποποίηση του μηνιαίου δελτίου παρά μόνο σε εξαιρετικές
περιπτώσεις με την υποβολή αιτήματος διόρθωσης. Συγκεκριμένα, ο χρήστης επιλέγει την ενέργεια «Αναίρεση» και αυτόματα οδηγείται

11
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
στην οθόνη υποβολής αιτήματος διόρθωσης του οριστικοποιημένου ποσού.

Σχηματισμός Εγγράφου

Διορθώνουμε όποια στοιχεία

χρειάζεται και συμπληρώνουμε
«όνομα αρμόδιου» και «τηλέφωνο
επικοινωνίας»

Με την επιλογή «Σχηματισμός εγγράφου» εμφανίζεται ένα ηλεκτρονικό έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία που αφορούν το τελευταίο
υποβληθέν οριστικοποιημένο μηνιαίο δελτίο και το εμπλεκόμενο ΚΕΠ. Ο χρήστης πρέπει να ελέγξει, να συμπληρώσει όπου χρειάζεται, να
τροποποιήσει (π.χ. αν το μηνιαίο δελτίο αφορά προηγούμενο μήνα), να υπογράψει ψηφιακά και να αποθηκεύσει το έγγραφο σε δικό του
φάκελο.

12
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Για να υπογραφεί ψηφιακά το excel πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έκδοση excel 2010 και μετά. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να σωθεί το
έγγραφο σε μορφή xlsx και στη συνέχεια να υπογραφεί με τη παρακάτω διαδικασία από τον Αρμόδιο Υπάλληλο των ΚΕΠ.

1) Επιλέγουμε αρχείο και στη συνέχεια «Προστασία βιβλίου εργασίας»

Επιλέγουμε «Αρχείο» και στη

συνέχεια «Προστασία
βιβλίου εργασίας»

2) Επιλέγουμε «Προσθήκη Ψηφιακής υπογραφής».

13
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Επιλέγουμε «Προσθήκη
Ψηφιακής υπογραφής».

3) Επιλέγουμε «ΟΚ».

14
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Επιλέγουμε «ΟΚ».

4) Επιλέγουμε «Υπογραφή».

15
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Επιλέγουμε
«Υπογραφή»

5) Βάζουμε τη κάρτα μας και επιλέγουμε «ΟΚ».

16
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Βάζουμε τη κάρτα μας και
επιλέγουμε «ΟΚ».

Υποβολή υπογεγραμμένου εγγράφου

Αφού συμπληρωθεί το προς υποβολή έγγραφο και, με την προϋπόθεση ότι το μηνιαίο δελτίο έχει οριστικοποιηθεί, ο χρήστης το υποβάλλει με την
ακόλουθη διαδικασία:

17
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
1.Επιλέγουμε
«Αναζήτηση» και
εντοπίζουμε το προς
υποβολή έντυπο

2.Πατάμε
«Ανοιγμα»

 Βήμα 1 - Επιλέγει «Αναζήτηση» και εντοπίζει το έγγραφο:

 Βήμα 2 - Συμπληρώνει το έτος
 Βήμα 3 - Συμπληρώνει το μήνα

18
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
  Βήμα 4 – Μεταφέρει το επιλεγμένο αρχείο

4.Συμπληρώνουμε
3.Συμπληρώνουμε το μήνα
5.Πατάμε
το έτος «Μεταφορά
αρχείου»

Πατάμε «Download” για

να κατεβάσουμε ένα
υποβληθέν έντυπο

Στην οθόνη αυτή, εκτός από την υποβολή υπογεγραμμένου εγγράφου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει (και να κατεβάσει) όλα τα
υποβληθέντα έγγραφα.

19
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Μεταβολή στοιχείων επικοινωνίας

Τροποποιούμε τα στοιχεία
επικοινωνίας που
επιθυμούμε

Το επιλέγουμε αν οι
υπηρεσίες των ΕΛΤΑ θα
πληρωθούν από την ΓΔΟΥ.

Οριστικοποιούμε τα
Επαναφέρουμε προς διόρθωση
στοιχεία επικοινωνίας που
τα υποβληθέντα στοιχεία
τροποποιήσαμε πατώντας
πατώντας «Επαναφορά»
«Υποβολή»

20
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Η αρχική είσοδος του χρήστη πρέπει να συνοδεύεται από έλεγχο και συμπλήρωση - διόρθωση των στοιχείων επικοινωνίας του. Επίσης
πρέπει να δηλωθεί αν γίνεται χρήση των υπηρεσιών ΕΛΤΑ και θα πληρωθούν από το συμφωνητικό μεταξύ Ελληνικού Δημοσίου και ΕΛΤΑ. Η
διαδικασία ενημέρωσης ολοκληρώνεται με επιλογή της ενέργειας «Υποβολή», ενώ η επαναφορά των στοιχείων επικοινωνίας με σκοπό τη
διόρθωση λαθών γίνεται με επιλογή της ενέργειας «Επαναφορά».

21
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Μεταβολή κωδικού πρόσβασης

Πληκτρολογούμε το νέο
κωδικό

Επαναλαμβάνουμε το νέο
κωδικό

Οριστικοποιούμε το νέο
κωδικό πατώντας
«Υποβολή»

Η αρχική είσοδος του χρήστη πρέπει να συνοδεύεται από μεταβολή του Κωδικού Πρόσβασής του, για λόγους ασφαλείας. Αφού επιλεγεί ο
νέος κωδικός και γίνει η επιβεβαίωσή του, ο χρήστης επιλέγει την ενέργεια «Υποβολή».

22
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Αίτημα διόρθωσης οριστικοποιημένου ποσού

Τεκμηριώνουμε το αίτημα διόρθωσης

πληκτρολογώντας ελεύθερο κείμενο και
το υποβάλουμε πατώντας «Υποβολή»

Αν το δηλωθέν ποσόν δεν συμφωνεί με το ποσό που προκύπτει από τα παραστατικά, δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να υποβάλλει αίτημα
διόρθωσης του οριστικοποιημένου ποσού. Η αιτιολόγηση του αιτήματος διόρθωσης γίνεται σε ελεύθερο κείμενο και πρέπει να
συμπεριλαμβάνει το έτος και το μήνα του δελτίου που πρόκειται να διορθωθεί. Αφού ολοκληρωθεί η συγγραφή του κειμένου, ο χρήστης
επιλέγει την ενέργεια «Υποβολή».

23
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Διαχείριση χρηστών (μόνο σε χρήστες επίβλεψης)
Η εν λόγω δυνατότητα παρέχεται μόνο στους χρήστες επίβλεψης

Συμπληρώνουμε το
Συμπληρώνουμε Συμπληρώνουμε
ονοματεπώνυμο του
το Όνομα Χρήστη τον Κωδικό
νέου χρήστη
Πρόσβασης Οριστικοποιούμε την
εισαγωγή νέου χρήστη
Πατώντας «Προσθήκη»

Η διαχείριση χρηστών αφορά πάντοτε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση ως χρήστες επίβλεψης στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων πολιτών
των ΚΕΠ. Η χρήση θα πρέπει να είναι περιορισμένη και μόνο μετά από την έγκριση του προϊσταμένου του ΚΕΠ. Θα πρέπει σε περίπτωση
αλλαγών οι συγκεκριμένοι χρήστες νε διαγράφονται με ευθύνη του προϊσταμένου του ΚΕΠ. Οι χρήστες που δημιουργούνται δεν έχουν
δικαίωμα περαιτέρω διαχείρισης χρηστών και έχουν ρόλο αναπληρωτή προϊσταμένου, δηλαδή του αρμόδιου υπαλλήλου για των θέμα των
δαπανών στα ΕΛ.ΤΑ. και διέπεται από τους εξής κανόνες:

 Νέο χρήστη μπορεί να δημιουργήσει μόνο ο χρήστης που έχει το ρόλο «προϊστάμενος» δηλαδή ο χρήστης επίβλεψης.

24
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
  Ο/Οι χρήστης/ες, εκτός του προϊσταμένου, έχει/έχουν το ρόλο «αναπληρωτής προϊστάμενος»
 Ο χρήστης με ρόλο «αναπληρωτής προϊστάμενος» δεν μπορεί να δημιουργήσει χρήστη.
Η δημιουργία χρήστη συνίσταται στην εισαγωγή των διαθεσίμων πεδίων της τελευταίας σειράς (ονοματεπώνυμο, όνομα χρήστη, κωδικός
πρόσβασης) και κατόπιν στην επιλογή της ενέργειας «+Προσθήκη».

Η διαγραφή χρήστη συνίσταται στην επιλογή της ενέργειας «Διαγραφή» στη σειρά του προς διαγραφή χρήστη.

Αποσύνδεση

Επιλέγουμε
«Αποσύνδεση”

Από οποιαδήποτε οθόνη ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Αποσύνδεση» για να εξέλθει από την εφαρμογή.

25
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Σύνδεση με την εφαρμογή – Θέματα ασφάλειας

Internet Explorer

1. Ανοίγουμε ένα
φυλλομετρητή και
πληκτρολογούμε
https://kep.ydmed.gov.gr/k
ep

Επιλέγουμε
«Συνέχεια στην
τοποθεσία Web»

Εξαιτίας του ασφαλούς πρωτοκόλλου που έχει χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή, παρεμβάλλεται μια προειδοποιητική οθόνη. Ο χρήστης
επιλέγει «Συνέχεια στην τοποθεσία Web» για να μεταβεί στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται κάθε
φορά που επιχειρείται είσοδος στην εφαρμογή.

26
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Σύνδεση με την εφαρμογή – Θέματα ασφάλειας

Mozilla Firefox

Επιλέγουμε
«Καταλαβαίνω
τους κινδύνους»

Ο χρήστης συνεχίζει επιλέγοντας «Καταλαβαίνω τους κινδύνους» και μεταβαίνει στην επόμενη οθόνη:

27
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Επιλέγουμε
«Προσθήκη εξαίρεσης»

Ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη εξαίρεσης» και μεταβαίνει στην επόμενη οθόνη:

28
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
 Επιλέγουμε «Επιβεβαίωση
εξαίρεσης ασφάλειας»

Ο χρήστης επιλέγει «Επιβεβαίωση εξαίρεσης ασφάλειας» και μεταβαίνει στην αρχική οθόνη της εφαρμογής μηνιαίων δελτίων ΕΛ.ΤΑ. Η διαδικασία
προσθήκης εξαίρεσης γίνεται άπαξ.

29
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων
Σύνδεση με την εφαρμογή – Θέματα ασφάλειας

Chrome

Επιλέγουμε
«Συνέχεια»

Εξαιτίας του ασφαλούς πρωτοκόλλου που έχει χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή, παρεμβάλλεται μια προειδοποιητική οθόνη. Ο χρήστης
επιλέγει «Συνέχεια» για να μεταβεί στην αρχική οθόνη της εφαρμογής. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται κάθε φορά που επιχειρείται
είσοδος στην εφαρμογή.

30
Οδηγίες χρήσης εφαρμογή Διαχείρισης Μηνιαίων Δελτίων ΕΛ.ΤΑ. των ΚΕΠ
Υ.Δ.Μ.Η.Δ. /Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης /Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων