POVERLJIVO

UPUTSTVO ZA KOORDINATORE

Januar 2018.
SADRŽAJ:

UKRATKO O SISTEMU ESDNEVNIK................................................................... 3

ŠTA JE ESDNEVNIK? ................................................................................... 3
ARHITEKTURA SISTEMA ESDNEVNIK ................................................................. 3
HARDVERSKI I SOFTVERSKI PREDUSLOVI .......................................................... 3
KORISNICI ESDNEVNIK SISTEMA ..................................................................... 4
ROLE U SISTEMU ESDNEVNIK ........................................................................ 4
ŠKOLSKI KOORDINATOR ......................................................................... 4
ODELJENJSKI STAREŠINA ........................................................................ 4
NASTAVNIK ...................................................................................... 4
DIREKTOR ŠKOLE................................................................................. 5
STRUČNE SLUŽBE ................................................................................ 5
PRISTUP SISTEMU I UNOS PODATAKA O UČENICIMA ............................................. 5
GENERISANJE KORISNIČKIH IMENA I ŠIFRI ZA esDnevnik ...................................... 5
UNOS PODATAKA O UČENICIMA ................................................................ 5
PORTAL ZA RODITELJE I UČENIKE .................................................................. 5
PODEŠAVANJE SISTEMA ESDNEVNIK................................................................ 6
PRVA PRIJAVA KOORDINATORA U SISTEM ........................................................ 6
AKTIVACIJA PRIJAVE TOKENOM................................................................. 6
INICIJALNA PODEŠAVANJA ŠKOLE ................................................................10
KLASIFIKACIONI PERIODI (POLUGODIŠTA) .....................................................10
DODAVANJE SMERA ............................................................................10
DODAVANJE PREDMETA .......................................................................11
NAKNADNE IZMENE KLASIFIKACIONOG PERIODA, SMEROVA I PREDMETA .................11
UPRAVLJANJE KORISNICIMA ......................................................................12
GRUPNI UNOS KORISNIKA - UVOZ IZ FAJLA ...................................................12
POJEDINAČAN UNOS KORISNIKA ..............................................................13
UPRAVLJANJE KORISNICIMA UNEŠENIM U SISTEM ...........................................13
DODAVANJE PREDMETA NASTAVNIKU ........................................................14
KORISNIČKA PODRŠKA ZA ESDNEVNIK............................................................ 14

esDnevnik uputstvo za koordinatore 2 od 15

UKRATKO O SISTEMU esDnevnik

Svrha ovog dokumenta jeste da opiše podešavanje i rad sa sistemom elektronskog

dnevnika (dalje: esDnevnik) iz uloge školskog koordinatora. Ovaj dokument opisuje samo
osnovne delove sistema i predstavlja osnovu za neprekidno i bezbedno funkcionisanje
sistema. S obzirom na stalni razvoj novih funkcionalnosti sistema, ovaj dokument
prestavlja samo presek funkcionalnosti u datom vremenu. Sve nove funkcionalnosti
dodavaće se kroz nove verzije ili dopune ovog dokumenta.

ŠTA JE esDnevnik?

Sistem esDnevnik jeste jedinstveno i centralno rešenje Ministarstva prosvete, nauke i

tehnološkog razvoja Republike Srbije (dalje: MPNTR ili ministarstvo), koje zamenjuje sve
dosadašnje načine vođenja evidencije u osnovnim i srednjim školama. Osnova za
korišćenje esDnevnika u osnovnim i srednjim školama jeste definisana u Zakonu o
osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja, Sl. glasnik RS, broj 88/2017, član 15, i
pravilnicima ministarstva.

ARHITEKTURA SISTEMA esDnevnik

Sistem esDnevnik jeste softversko rešenje. U radu esDnevnik servisa koristi se mrežna
infrastruktura tehnološkog partnera Akademske mreže Republike Srbije. Svi serveri i
druga IKT oprema se nalaze u zaštićenom računarskom centru.

Sistemu esDnevnik, veb aplikaciji, korisnici pristupaju putem Interneta sa bilo kojeg
računara u školi ili kod kuće, ali isključivo sa onog koji pristupa aplikaciji iz adresnog
opsega IP adresa Republike Srbije.

HARDVERSKI I SOFTVERSKI PREDUSLOVI

Sistem esDnevnik konstruisan je da funkcioniše na stonom, prenosnom ili tablet računaru

sa instaliranim jednim od podržanih operativnih sistema (Windows 7 ili viši, Linux,
MacOS, Android 5.0 ili viši, iOS 9.0 ili viši) i jednim od podržanih Internet pretraživača
(Google Chrome, Firefox, Internet Explorer 11.0 ili viši/ Edge, Safari, Opera). Minimalna
dimenzija ekrana tablet računara je 10 inča. Sve druge kombinacije računara, operativnih
sistema i Internet pretraživača nisu podržane.

Za funkcionisanje sistema esDnevnik neophodna je stalna veza sa Internetom (žična ili

bežična), minimalne brzine 10 Mbit/s.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 3 od 15

KORISNICI esDnevnik SISTEMA

Škole samostalno upravljaju sistemom esDnevnik u smislu unosa i obrade podataka.

Školski koordinatori upravljaju korisnicima sistema, a korisnici sistema upravljaju
podacima o učenicima i prosvetno-vaspitnom evidencijom.

ROLE U SISTEMU esDnevnik

Za svaku su školu u esDnevnik sistemu su definisane sledeće role: školski koordinator,

odeljenjski starešina, nastavnik, direktor škole i stručne službe. Svaka rola ima specifična
prava i obaveze.

ŠKOLSKI KOORDINATOR

Školski koordinator jeste rola u sistemu sa najviše prava ali i obaveza. Svaka škola definiše
minimalno dva (2) školska koordinatora radi bezbednosnih razloga. Školski koordinator
podešava parametre svoje škole, unosi korisnike (odeljenjske starešine, nastavnike,
direktore i PPS), generiše njihova korisnička imena i inicijalne šifre, može da resetuje šifre.

Takođe školski koordinator može da unosi i učenike, da dodeljuje učenike

odeljenjima/razredima, odeljenjskim starešinama, nastavnicima, da im dodeljuje
predmete, odnosno da obavlja administraciju vezanu za učenike. Ovo nije njegova glavna
uloga jer se učenicima prvenstveno bave Odeljenjski starešine i nastavnici.

ODELJENJSKI STAREŠINA

Odeljenjski starešina (dalje: OS) obavlja administraciju vezanu za učenike iz svog

odeljenja, u smislu može da unosi i učenike u sistem, da dodeljuje učenike
odeljenjima/razredima, nastavnicima, da im dodeljuje predmete, unosi ocene iz
predmeta kojeg on predaje, reguliše izostanke, vidi sve ocene iz svih predmeta za svoje
odeljenje, da ispisuje učenike iz odeljenja/škole, da vidi sve Izveštaje o odeljenju i svojim
učenicima.

Takođe OS unosi evidenciju o roditeljima/starateljima učenika, i ima pravo da pokazuje

delove sistema esDnevnika za vreme individualnih poseta roditelja/staratelja, štampanja
kartica (izveštaja) za roditelje/staratelje. U pripremi su funkcije kojima će OS da upravlja
nalozima za Portal roditelja i učenika.

NASTAVNIK

Nastavnik unosi evidenciju vezanu uz svoj predmet, učenika i odeljenje. Nastavnik vidi i
može da unosi evidenciju samo učenicima/odeljenjima kojima on predaje – ne vidi druge
predmete niti ocene.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 4 od 15

DIREKTOR ŠKOLE

Direktor škole uz mogućnost pregleda svih učenika, predmeta, odeljenja, nastavnika, i

svih specifičnih izveštaja na razini cele škole, ima i funkciju odobravanja brisanja pogrešno
upisanih ocena. Zahtev za brisanje prosleđuje predmetni nastavnik, informaciju da
postoji zahtev za brisanje ocene dobiva Školski koordinator, a samo Direktor može da
odobri (ili ne odobri) brisanje ocena.

STRUČNE SLUŽBE

Stručne službe imaju mogućnost praćenja napretka i poredbe svih učenika, odeljenja,
nastavnika, OS kroz posebno definisane izveštaje.

PRISTUP SISTEMU I UNOS PODATAKA O UČENICIMA

Veb aplikaciji esDnevnik korisnici pristupaju putem korisničkog imena, lozinke i/ili
jednokratnog koda (tokena).

GENERISANJE KORISNIČKIH IMENA I ŠIFRI ZA esDnevnik

Školske koordinatore u sistem inicijalno unosi administrator aplikativnog rešenja, a ostale

korisnike svako za svoju školu unosi školski koordinator. Inicijalnu lozinku samostalno
menja svaki korisnik sistema, odmah po prvom ulasku u sistem. Sistem forsira promenu
inicijalne šifre. Šira se sastoji od minimalno osam (8) znakova, jednog velikog slova i jedne
brojke.

Osim šifrom, korisnik može da se prijavi u sistem tokenom, koristeći propisani samostalni
token uređaj ili putem aplikacije za pametni mobilni telefon sa Android ili iOS operativnim
sistemom.

UNOS PODATAKA O UČENICIMA

Unos učenika i njihovih podataka može da uradi OS i/ili Školski koordinator. Podatke o
učenicima priprema OS, svaki za svoje odeljenje. Učenici se unose u sistem ručno
pojedinačno ili grupno putem predefinisane Excel tabele.

PORTAL ZA RODITELJE I UČENIKE

Portal za roditelje i učenike jeste u procesu prilagođavanja i biće funkcionalan do kraja trajanja
pilot projekta.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 5 od 15

PODEŠAVANJE SISTEMA esDnevnik

PRVA PRIJAVA KOORDINATORA U SISTEM

Nakon prve prijave u sistem esDnevnik, svaki korisnik mora da izmeni inicijalnu šifru i
upiše novu, samo njemu znanu i pamtljivu šifru, prema pravilima koja su definisana
bezbednosnom politikom sistema. Dodatno, s obzirom na razinu ovlašćenja koja su data
školskim koordinatorima, oni sistemu pristupaju dvofaktorskom autentifikacijom putem
tokena.

AKTIVACIJA PRIJAVE TOKENOM

Aktivacija prijave u sistem koordinatora tokenom moguća je preko pametnog telefona

koji koristi Android ili iOS operativni sistem.

U slučaju da sistem samostalno ne pokrene proces aktivacije tokena, potrebno je da

koordinator klikne na ”Moj profil” i nakon toga na opciju ”Aktiviraj” 2FA autentifikaciju,
kao na slikama koje slede:

esDnevnik uputstvo za koordinatore 6 od 15

 Proces se sastoji od sledećih koraka:

Smislite i unesite svoj tajni PIN od minimalno četiri cifre. Taj tajni PIN koristićete kod prijave
tokenom. PIN obavezno zapamtite. PIN ne delite sa drugim kolegama. PIN ne zapisujte na
dostupnim mestima. Svaka zloupotreba PIN-a biće sankcionisana.

Preuzmi QR Code Reader aplikaciju na svoj pametni telefon sa Google Play ili Apple Store
prodavnice.

Pokreni QR Code Reader sa svog pametnog telefona i skeniraj bar kod sa slike (obrati
pažnju na tip telefona: Android levi bar kod ili Apple desni bar kod). Dozvolite
aplikaciji da koristi kameru sa pametnog telefona.

Na ekranu pametnog telefona pojavila se aplikacija Google Authenitcator. Preuzmi

aplikaciju na svoj pametni telefon.

Koristeći Google Autentificator aplikaciju skenirajte bar kod sa slike. Dozvolite

aplikaciji da koristi kameru sa pametnog telefona. Google Autehntificator aplikacija
generiše kod od 6 cifri na ekranu pametnog telefona.

U predviđeno polje na ekranu računara za jednokratnu lozinku unesi PIN (njega ste
generisali i zapamtili na početku) i u nastavku PIN-a generisani 6 cifreni kod iz Google
Autentificator-a. Primer: ako je PIN bio 1234, a kod od 6 cifri je 987654, Vi upisujete
1234987654

Upravo ste uspešno aktivisali dvofaktorsku autentifikaciju za Vaš esDnevnik nalog. Od sada svaka
naredna prijava u svojstvu koordinatora esDnevnik sistema biće isključivo korišćenjem tajnog PIN-a
i Google Autentificator-a.

U sistemu to izgleda kao na slikama koje slede (pažljivo prati uputstvo):

esDnevnik uputstvo za koordinatore 7 od 15

esDnevnik uputstvo za koordinatore 8 od 15
Dvofaktorska autentifikacija je potrebna samo u ulozi koordinatora. U slučaju da
koordinator u školi radi i kao nastavnik ili odeljenjski starešina, u sistem može da se prijavi
samo sa nalogom koji sadrži šifru. Promenom uloge u koordinatora sistem će da zatraži
autentifikaciju tokenom.

Aktivacija dvofaktorske autentifikacije je vidljiva za svakog korisnika funkcijom

”Upravljanje” > ”Korisnici”, i može da se ukloni.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 9 od 15

INICIJALNA PODEŠAVANJA ŠKOLE

Nakon inicijalne prijave u sistem i aktivacije prijave tokenom, koordinatori pristupaju

podešavanju parametara škole. Prilikom prvog ulaska u sistem, školske koordinatore
dočekaće ekran putem kojeg se unose klasifikacioni periodi.

KLASIFIKACIONI PERIODI (POLUGODIŠTA)

Kliknite na sivo polje u kojem piše ”Kliknite ovde za konfigurisanje polugodišta” i unesite
datume završetka prvog i drugog polugodišta u predviđena polja. Nakon toga sačuvajte
unos klikom na dugme ”Sačuvaj”.

DODAVANJE SMERA

Dodavanje smera uradite tako da u polje ”Dodaj smer” upišete prva 3 slova i iz padajućeg
menija izabirate jedan od ponuđenih smerova. Klikom miša izabrani smer dodajete u
Vašu školu. U slučaju greške, smer možete da izbrišete klikom na ikonu korpe za otpatke
(desni deo ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan smer.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 10 od 15

DODAVANJE PREDMETA

Nakon što ste dodali smer ili više smerova, možete da dodate predmete koji se predaju u
Vašoj školi. Za početak kliknite na tab naziva ”Predmeti u školi” koji se nalazi s desne
strane taba ”Smerovi u školi”.

Predmet dodajete upisujući prava 3 slova predmeta i izborom željenog premeta iz

padajućeg menija. U slučaju greške, predmet možete da izbrišete klikom na ikonu korpe
za otpatke (desni deo ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan predmet.

VAŽNO:

- Pre unošenja predmeta proverite tačan naziv predmeta koji se predaju u

vašoj školi sa predmetnim nastavnicima (npr. Srpski jezik ili Sprski jezik i
književnost su dva različita premeta)
- Jednom uneseni naziv predmeta, na koji su vezani podaci (npr. ocene,
izostanci i sl.) nije moguće naknadno korigovati u neki drugi naziv predmeta
- Na svedočanstvu se ispisuju nazivi predmeta upravo kako piše na ekranu

NAKNADNE IZMENE KLASIFIKACIONOG PERIODA, SMEROVA I PREDMETA

Naknadne izmene klasifikacionog perioda, smerova i predmeta moguće je uraditi

koristeći funkcije ”Upravljanje” > ”Podešavanja škole”

esDnevnik uputstvo za koordinatore 11 od 15

UPRAVLJANJE KORISNICIMA

Školski koordinator unosi korisnike u sistem. Moguće je da unos bude grupni iz fajla ili
pojedinačni. Korisnici se unose koristeći funkcije ”Upravljanje” > ”Korisnici”.

GRUPNI UNOS KORISNIKA - UVOZ IZ FAJLA

Preduslov za grupni unos korisnika jeste priprema fajla sa traženim podacima. Za

pripremu fajla potrebno je da se preuzme tabela klikom na link: Preuzmite primer Eksel
tabele . Ovaj primer tabele može da se preuzme i direktno iz esDnevnik sistema klikom
na dugme ”Uvoz iz fajla”.

Nakon što na Vašem računaru pripremite tabelu sa spiskom svih korisnika, tabelu možete
da uvezete u sistem klikom na dugme ”Uvoz iz fajla”.
VAŽNO:

- Imena i prezimena ne trebaju da budu unesena azbučnim niti abecednim redom

- Ime nastavnika unosite isključivo u kolonu ”Ime”, a prezime u kolonu
”Prezime”; molimo da ne mešate imena i prezimena!
- Sva slova imena korisnika unesite u istom pismu (ne mešajte ćirilicu i latinicu);
pazite na velika i mala slova; ne upisujte sve velikim slovima
- Imejl adresa mora da bude na latiničnom pismu
- Imena i prezimena korisnika prikazivaće se na pismu na kojem su uneseni u sistem
i nije moguće da se kasnije prebacuju sa pisma na pismo (npr. sa ćirilice na
latinicu i obratno)
- JMBG mora da bude tačan i da se sastoji od 13 cifara; pogrešno upisan JMBG
uzrokovaće nemogućnost unosa korisnika u sistem; molimo da pre unosa fajla u
sistem čekirate svaki matični broj preko besplatnog servisa na
http://jmbg.brmbrm.com

Nakon što ste uvezli tabelu sa korisnicima, sistem automatikom uradi novu fajlu u kojoj
se nalaze korisnička imena i inicijalne šifre korisnika. Tu fajlu sistem sačuva na Vašem
računaru. Fajlu otvorite, odštampajte i podelite naloge nastavnicima.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 12 od 15

POJEDINAČAN UNOS KORISNIKA

Pojedinačni unos korisnika moguć je klikom na dugme ”Dodaj korisnika”. Novog korisnika
unosite tako da unesete njegov JMBG u predviđeno polje i nakon toga kliknete na lupu.

U slučaju da korisnik već postoji u sistemu, sistem će sam da preuzme i popuni podatke,
a ako korisnik nije u sistemu moraćete ručno da unesete podatke o tom korisniku u
predviđena polja.

Nakon toga odredite ulogu unesenog korisnika – postavite ga u ulogu ”nastavnik”!

VAŽNO:

- Uloga ”školski koordinator” namenjena je SAMO školskim koordinatorima!

- Ova funkcija je predviđena za slučaj da jedan od inicijalno postavljenih školskih
koordinatora napusti ovu funkciju i postoji potreba da se doda novi školski
koordinator
- Nije moguće da se iz sistema izbrišu oba školska koordinatora

UPRAVLJANJE KORISNICIMA UNEŠENIM U SISTEM

Klikom na strelicu prema dole, u desnom delu ekrana uz ime korisnika koji je unesen u
sistem, pojavljuje se padajući meni sa opcijama za upravljanje i to: resetuje lozinka;
proveri historija prijava korisnika u sistem; korisnika postavi u funkciju direktora škole; ili
izbriše korisnika iz škole.

esDnevnik uputstvo za koordinatore 13 od 15

DODAVANJE PREDMETA NASTAVNIKU

Predmete mora da unesete za svakog nastavnika posebno. U polje ”Dodaj predmet”

ukucate prva 3 slova predmeta i iz padajućeg menija izaberete željeni predmet. U slučaju
greške, predmet možete da izbrišete klikom na ikonu korpe za otpatke (desni deo
ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan predmet.

Nakon što ste završili da dodavanjem predmeta sačuvajte sve unesene podatke klikom
na dugme ”Sačuvaj”.

KORISNIČKA PODRŠKA ZA esDnevnik

S obzirom na veliki broj škola i još veći broj nastavnika u školama, isključivo školski
koordinatori imaju mogućnost da prosleđuju pitanja timu korisničke podrške.

Korisničku podršku možete da kontaktirate na: podrska@eprosveta.rs

Radno vreme korisničke podrške jeste ponedeljak-petak 08.00-20.00

esDnevnik uputstvo za koordinatore 14 od 15

есДневник … Н АЦИ О Н АЛ Н А П Л АТ Ф О Р М А ЗА ДИГИТАЛНО ВО Ђ Е Њ Е
Е ВИ Д Е Н ЦИ Ј Е , АН АЛ И З У И И З ВЕ Ш Т АВ АЊ Е О Р Е З У Л Т АТ И М А И
Н АП Р Е Т К У УЧ ЕН И К А, К А О И З А У С АГ Л АШ АВАЊ Е И С П Р О ВО Ђ Е Њ Е
Н АС Т АВН О Г П Л АН А И П Р О Г Р АМ А У О БР АЗ О ВН О М С И С Т Е М У
О С Н О ВИ Н И Х И С Р Е Д Њ И Х Ш К О Л А У Р Е П У БЛ И ЦИ С Р БИ Ј И

еПросвета, електронски национални сервиси Министарства просвете, науке и

технолошког развоја Републике Србије, http://www.eprosveta.rs/

Верзија документа: Jan.2018-1

© есДневник, Тесла Software, јануар 2018