Упутство за коришћење административног

портала Моја средња школа

Верзија 1.0.0.
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

САДРЖАЈ

Увод .................................................................................................................................................................................................... 3
Почетна страница .............................................................................................................................................................................. 3
Обавештења .................................................................................................................................................................................. 4
Панел за управљање налогом ..................................................................................................................................................... 5
Навигациони мени ............................................................................................................................................................................ 6
Новости .......................................................................................................................................................................................... 7
Контролни панел .......................................................................................................................................................................... 7
Календар ....................................................................................................................................................................................... 8
Политика приватности .................................................................................................................................................................. 8
Документа и упутства ........................................................................................................................................................................ 8
Упутства ......................................................................................................................................................................................... 8
Видео упутства .............................................................................................................................................................................. 9
Документа ..................................................................................................................................................................................... 9
Школске управе ................................................................................................................................................................................. 9
Школске управе ............................................................................................................................................................................ 9
Пунктови ...................................................................................................................................................................................... 10
Скенинг центри ........................................................................................................................................................................... 10
Окружне комисије ........................................................................................................................................................................... 10
Преглед школа ................................................................................................................................................................................ 11
Остале секције ................................................................................................................................................................................. 12

2
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

УВОД

Административни портал моја средња школа (скраћено АП МСШ) представља портал који је намењен свим учесницима у
процесу реализације завршног испита, пријемних испита и уписа у средњу школу, који се налазе у систему образовања
Републике Србије.

Приступ овом порталу имају представници Министарства просвете, запослени у основним и средњим школама, као и
представници школских управа и окружних комисија који су укључени у овај процес, представници ЗУОВа и ЗВКОВа. У
зависности од улога коју имају у систему, корисници АП МСШ имају различит приступ подацима и активностима које
могу да изврше. Родитељи, односно други законски заступници ученика осмог разреда, подацима и активностима
ученика приступају преко јавног портала Моја средња школа и немају приступ АП МСШ. Подаци о ученицима који су
доступни родитељима на јавном порталу, идентични су подацима који се налазе на АП МСШ.

Ово упутство намењено је корисницима АП МСШ. Упутство је писано, пре свега, за директоре основних школа, имајући у
виду значај улоге коју они имају у процесу реализације завршног испита, пријемних испита и уписа у средњу школу.
Уколико сте на АП МСШ улоговани у некој другој улози, на пример улога одељенски старешина, неће вам бити доступни
сви подаци и све функционалности као директорима. Слично, неке функционалности који имају, на пример,
информатички координатори, неће бити доступни директорима школа.

ПОЧЕТНА СТРАНИЦА

Почетна страна се састоји од насловне траке на самом врху странице (означено бројем 1 на следећој слици),
навигационог менија на левој страни (означено бројем 2 на следећој слици) и централног дела странице (означено
бројем 3 на следећој слици).

Насловна трака садржи лого апликације (означено бројем 1 на следећој слици), дугме за обавештења (означено
бројем 2 на следећој слици) и дугме за налог (означено бројем 3 на следећој слици).

Дугме за обавештења отвара падајући мени са скраћеним списком најновијих обавештења и дугметом Погледај све за
отварање странице Обавештења, на којој се може наћи комплетан списак обавештења које је корисник добио.

3
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

Дугме за налог отвара падајући мени са две ставке. Кликом на прву ставку, Мој налог, отвара се панел за управљање
налогом, док се кликом на другу ставку, Одјава, корисник одјављује са система.

ОБАВЕШТЕЊА

На страници Обавештења налази се пријемно сандуче за системске поруке и обавештења које корисник добија. Списак
обавештења налази се у табели у којој су приказани наслов обавештења, датум и време доспећа обавештења.

Кликом на одређени ред у табели отвара се тело поруке обавештења из тог реда у централном делу странице (на
следећој слици).

4
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

ПАНЕЛ ЗА УПРАВЉАЊЕ НАЛОГОМ

На страници Панел за управљање налогом налази се панел са свим информацијама о кориснику, који омогућава како
преглед, тако и измену података о кориснику портала.

На левој страници панела налази се мени са ставкама:

 Профил,
 Адреса електронске поште,
 Лозинка,
 Двофакторска аутентификација,
 Подешавање обавештења.

Избором ставке Профил у централном делу странице отвара се форма за измену основних података о кориснику: име,
презиме, средње име и број телефона.

Избором ставке Адреса електронске поште у централном делу странице отвара се форма за измену адресе електронске
поште корисничког налога.

5
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

Избором ставке Лозинка у централном делу странице отвара се форма за измену лозинке корисничког налога.

Избором ставке Двофакторска аутентификација у централном делу странице приказују се дугмићи за акције
онемогућавања двоструке аутентификације, ресетовања апликације за аутентификацију, као и ресетовања кодова за
опоравак налога.

Избором ставке Подешавање обавештења у централном делу странице приказују се прозор у коме су приказане групе
догађаја или типови обавештења која се шаљу корисницима у случају када се изврши нека од активности на порталу (на
пример када је евидентиран нови ученик у систему). Корисници портала су у могућности да означе које системске
поруке желе да, осим на АП МСШ, добијају и на мејл адресу. Кликом на дугме Ажурирај отвара се нови прозор са
насловом Ажурирање подешавања (слика десно). У овом прозору можете „чекирати“ системске поруке које желите да
вам се шаљу и на мејл адресе. Што се тиче обавештења које вам стижу на АП МСШ, већину њих системски не можете
искључити.. Ако желите да подешавања о обавештењима вратите на почетна подешавања, кликните на дугме Ресетуј
подешавања. Све измене ће бити сачуване уколико кликнете на зелено дугме Сачувај поставку.

НАВИГАЦИОНИ МЕНИ

У оквиру навигационог менија, који се налази на левој страни екрана, се могу пронаћи све доступне функционалности
портала за улогу коју имате. У овом упутству се неће анализирати све функционалности из навигационог менија.

6
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

Функционалности које нису објашњене у овом упутству, објашњене су у посебним упутствима, као што је на пример
Упутство за управљање ученицима, Упутство за креирање пријаве за завршни испит и сл.

НОВОСТИ

На страници Новости можете прегледати све вести добијене од стране система. Вест се састоји од наслова и поруке.
Свака вест је додатно означена временом објаве, као и улогама корисника за које је вест намењена. Вести се могу
филтрирати према улогама корисника за које су вести намењене, кликом на одговарајући филтер (уоквирено црвеном
бојом на следећој слици).

Обавештења преко АП МСШ је један од основних канала комуникације према директорима основних и средњих школа,
преко кога ћете добијати све важне информације о активностима, роковима и сл. Системски је дефинисано да се
објављене новости на АП МСШ шаљу и на мејл адресе директорима и овлашћеним лицима школа. Ову опцију можете
искључити у делу Подешавање обавештења.

КОНТРОЛНИ ПАНЕЛ

На страници Контролни панел у секцији Моје улоге можете да видите улоге које као корисник АП МСШ имате. У случају
да сте директор основне школе, улога коју ћете видети у списку је Директор.

Даље, у секцији Моје основне школе видећете основну школу за коју сте, као директор, задужени. У случају да сте
директор у више школа, у списку ћете видети све школе у којима сте директор. За сваку школу приказани основни
подаци: шифра, матични број, назив школе, место и општина у којој се школа налази и укупан број ученика. Поред тога у
7
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

табели се може видети и број ученика са унетим оценама за шести, седми и осми разред, број ученика за које су унете
листе жеља, број ученика са обављеним завршним испитом. На самом крају ту је и информација да ли су подаци о
ученицима у овој школи закључани. Значење ових функционалности биће детаљније обрађене у другим упутствима.

У секцији Моја тестирања на завршном испиту налази се списак свих тестирања која су планирана за ученике ваше
школе или ваших школа.

Треба још додати да се кликом на неки одређени ред у табели са школама или у табели са тестирањима отварају нове
странице - Детаљи школе или Тестирање за завршни испит у школи. О овим страницама ће бити речи у другим
упутствима.

КАЛЕНДАР

На страници Календар налази се списак свих активности и догађаја у текућој школској години везаних за процесе
реализације завршног испита, пријемних испита и уписа ученика у средњу школу. Активности и догађаји су груписани по
месецима и сортирани су по датуму, односно термину одржавања. Кликом на одређени месец отвориће се преглед свих
догађаја у том месецу.

ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ

У овом делу портала налази се обавештење о условима прикупљања и обради података о личности корисника
Административног портала Моја средња школа. У обавештењу су набројане све улоге које корисници портала могу
имати, радње које се могу обавити преко портала, као и то којим подацима рукују које улоге.

ДОКУМЕНТА И УПУТСТВА

УПУТСТВА

На страници Упутства налазе се сва потребна упутства за коришћење портала (на пример упутство за регистрацију и
пријаву на систем), као и упутства за рад на АП МСШ за различите врсте активности. Кликом на картицу упутства отвара
се изабрано упутство. Свако упутство има ознаку верзије тог упутства. На административном порталу МСШ биће доступне
најажурније верзије упутстава. Упутства ће се на АП МСШ објављивати сукцесивно, према активностима која су актуелна.

8
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

ВИДЕО УПУТСТВА

На страници Видео упутства налазе се сва видео упутства за коришћење портала и упутства за рад. Кликом на видео
упутство, покренуће се видео клип у оквиру странице на којој се налазите, а упутство можете да отворите и на YouTube-у.
Видео упутства ће се на АП МСШ објављивати сукцесивно, према активностима која су актуелна.

ДОКУМЕНТА

У делу Документа налазе се обрасци, упутства, правилници и друга документа којима су регулисане активности на
завршном испиту, пријемним испитима и упису ученика у средњу школе. Сва документа су груписана по категоријама:
обрасци, ЗИ – август, упутства, пробни завршни испит, правилници, допуна конкурса и сл. Документа ће се објављивати
сукцесивно, према активностима која су актуелна.

ШКОЛСКЕ УПРАВЕ

У секцији Школске управе налазе се подаци о школским управама, пунктовима, скенинг центрима и окружним
комисијама. Управљање овим подацима могуће је искључиво из улога начелника и представника Министарства, а
директорима је омогућен само увид у податке који се налазе у овој секцији.

Школске управе

У подсекцији школске управе налази се списак свих школских управа у Републици Србији (укупно њих 17). Уколико
кликнете на неки од редова у табели, отвориће вам се нови прозор са подацима о изабраној школској управи која
садржи: основне информације, надлежност за општине, руководилац, овлашћено лице, списак окружних комисија те
школске управе, школе, пунктови и скенинг центри које припадају изабраној школској управи.

9
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

Пунктови

У подсекцији пунктови налази се списак свих пунктова у Републици Србији (укупно њих 33). У питању су локације за
преузимање материјала за завршни испит. Уколико кликнете на неки од редова у табели, отвориће вам се нови прозор
са подацима о изабраном пункту: основне информације, школска управа којој припада, скенинг центар који одговара
том пункту, као и школе које припадају том пункту.

Скенинг центри

У подсекцији скенинг центри налази се списак свих скенинг центара у Републици Србији (укупно њих 33). У питању су
локације за враћање материјала након завршног испита. Уколико кликнете на неки од редова у табели, отвориће вам се
страница са подацима о изабраном скенинг центру: основне информације, школска управа којој припада, руководилац и
овлашћено лице скенинг центра (координатор скенинг центра), као и пункт који је везан за тај скенинг центар. За све
скенинг центре важи правило да су везани само за један пункт, односно да све школе које преузимају материјал за
завршни испит са једног пункта, враћају материјал након завршног испита у један скенинг центар. Локација пункта и
скенинг центра су у већини случајева идентични.

ОКРУЖНЕ КОМИСИЈЕ

У подсекцији окружне комисије налази се списак свих окружних комисија у Републици Србији (укупно њих 35). Уколико
кликнете на неки од редова у табели, отвориће вам се нови прозор са подацима о изабраној окружној комисији: основне

10
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

информације, надлежност за општине, школска управа којој припада, председник, овлашћено лице, секретар, чланови
окружне комисије, као и школе које припадају изабраној окружној комисији.

За све школске управе, пунктове, скенинг центре и окружне комисије притиском на три тачке у горњем десном углу
(Доступне акције) могу се преузети пдф или ексел фајлови са подацима приказаним на порталу.

ПРЕГЛЕД ШКОЛА

У секцији Школе и ученици у подсекцији Школе налази се табела са свим основним и средњим школама у Републици
Србији.

5
1
2

4 3

Филтрирање школа по типу (ОШ, СШ, ОШ/СШ), школској управи, окружној комисији, округу или општини врши се
избором критеријума из падајућег менија (означено бројем 1 на слици).

Претрага школа по конкретном тексту врши се уносом текста у одговарајуће поље за претрагу (означено бројем 2).

11
 Упутство за коришћење административног портала Моја средња школа

У доњем десном делу табеле налази се део за навигацију кроз странице табеле, уколико је број школа које треба да буду
приказане већи од капацитета табеле (означено бројем 3).

Укупан број школа које одговарају по филтеру и претрази, и сегмент школа који је тренутно приказан у табели може се
видети у доњем левом делу табеле (означено бројем 4).

Додатним акцијама у виду преузимања извештаја о школама може се приступити кликом на дугме Доступне
акције (означено бројем 5).

Кликом на одређени ред у табели отвара се преглед детаља изабране школе.

ОСТАЛЕ СЕКЦИЈЕ

Остале секције на порталу су:

 Школе и ученици,
 Пријемни испити,
 Завршни испити,
 Спорт,
 Расподела и упис.

Функционалности ових секција и њихових подсекција објашњене су у посебним упутствима.

12