Евидентирање података о ученицима – проширење система

(упутство је намењено директорима, овлашћеним лицима и одељенским старешинама основних школа)

У овом упутству су описане само нове функционалности на административном порталу моја средња
школа (АП МСШ) везане за евидентирање података о ученицима. Све остале функционалности које сте
користили у прошлој школској години везано за евидентирање података о ученицима описане су у
Упутству за директоре ОШ, које се може пронаћи на порталу на страници Упутства.

Садржај
Евидентирање података о ученицима – проширење система ......................................................................................... 1
1. Поруке о исправности података о ученику ............................................................................................................. 2
1.1 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Невалидан“ .............................. 2
1.2 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Има упозорења“ ...................... 3
1.3 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Валидан“ .................................. 5
2. Ослобађање од предмета ........................................................................................................................................ 5
3. Спецификација оцена ............................................................................................................................................... 6
4. Евидентирање првог и другог страног језика ......................................................................................................... 8

1
 1. Поруке о исправности података о ученику
Поруке о исправности података о ученику представљају значајно унапређење система, јер сигнализирају које
податке о ученику је неопходно исправити, са циљем обезбеђивања интегритета података, самим тим
омогућавање ученицима да са таквим подацима могу да приступе процесу расподеле и упису у средње школе.

Систем на основу унетих података о ученику класификује ученичке профиле према три статуса:

1. Валидан – ученик има исправне податке у систему, могу се наћи поруке о исправности података, али су оне
информативног карактера,
2. Има упозорења – подаци које ученик има су исправни, али је систем идентификовао да могу утицати на
даљи ток расподеле (нпр. креирање листе жеља), те их је потребно размотрити и по могућности исправити,
3. Невалидан – систем је идентификовао да су неки од података ученика неисправни, те је потребно
размотрити поруке о исправности података и у складу са њима исправити ученички профил.

Увид у статус ученичког профила се иницијално може видети на било ком приказу листе ученика. Уколико је
ученички профил невалидан, одговарајући ред табеле биће обојен црвеном бојом и вредност у колони СТАТУС
(означено на слици испод) биће „Невалидан“. Уколико ученички профил има упозорења, одговарајући ред табеле
биће обојен жутом бојом и вредност у колони СТАТУС биће „Има упозорења“. Уколико је ученички профил
валидан, одговарајући ред табеле неће бити обојен, а вредност у колони СТАТУС биће „Валидан“.

1.1 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Невалидан“

На детаљима ученика чији је профил невалидан картица са идентификационим бројем ученика и именом и
презименом биће обојена црвеном бојом, а у десном углу картице вредност статуса ученичког профила биће
„Невалидан“ (приказ дат на слици испод).

2
Уколико желите да остварите увид у поруке о исправности података, како бисте стекли увид у податке које је
неопходно исправити, то можете учинити кликом на дугме Невалидан, које се налази на претходно описаној
(црвеној) картици (приказано на слици испод).

Након клика на одговарајуће дугме, отвара се прозор са порукама о исправности података о ученику (приказ дат
на слици испод).

1.2 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Има упозорења“
На детаљима ученика чији је профил у статусу има упозорења картица са идентификационим бројем ученика и
именом и презименом биће обојена жутом бојом, а у десном углу картице вредност статуса ученичког профила
биће „Има упозорења“ (приказ дат на слици испод).

3
Уколико желите да остварите увид у поруке о исправности података, како бисте стекли увид у податке које је
неопходно исправити, то можете учити кликом на дугме Има упозорења, које се налази на претходно описаној
(жутој) картици (приказано на слици испод).

Након клика на одговарајуће дугме, отвара се прозор са порукама о исправности података о ученику (приказ дат
на слици испод).

4
 1.3 Преглед порука о исправности података ученика са статусом профила „Валидан“
Уколико је профил ученика у статусу валидан картица са идентификационим бројем и именом и презименом
ученика неће бити обојена (биће беле боје), а статус у десном углу картице биће „Валидан“ (приказ дат на слици
испод).

2. Ослобађање од предмета
Новом верзијом административног портала Моја средња школа, обезбеђено је да ученик може да буде ослобођен
било ког предмета, уколико за тим постоји потреба, чиме се означава да тај предмет неће бити разматран
приликом израчунавања постигнутог успеха у одговарајућем разреду.

Описани сценарио се може постићи на форми за креирање или ажурирање ученика, у секцији Оцене ученика
(означено на слици испод).

За жељени предмет и одређени разред неопходно је за изабрану оцену поставити вредност „Ослобођен“. Пример:
ученик је ослобођен матерњег језика у 6. разреду (приказ на слици испод).

5
 НАПОМЕНА: Уколико се за све предмете неког разреда унесе вредност Ослобођен систем неће бити у
могућности да израчуна успех на крају одговарајућег разреда.

3. Спецификација оцена
Уколико из оправданог разлога (недостатка информација) није могуће унети спецификацију оцена за ученика у
одређеном разреду основне школе, већ је познат само успех у том разреду, систем подржава решавање овог
проблема.

Описани сценарио се може постићи на форми за креирање или ажурирање ученика, у секцији Оцене ученика
(означено на слици испод).

6
За одређени разред је неопходно одабрати опцију „Није могуће унети оцене?“, чиме се омогућује унос успеха на
крају одабраног разреда. Пример: за ученика није позната спецификација оцена постигнутих у 6. разреду
основне школе, али је познат постигнут успех (приказано на слици испод).

Додатно, како би се овакав унос могао сачувати, неопходно је унети разлог овакве евиденције у поље Напомена о
кандидату.

7
 4. Евидентирање првог и другог страног језика
Уколико ученик није похађао предмете првог и другог страног језика, системом је омогућено да унос ових
вредности није обавезан.

НАПОМЕНА: Водити рачуна да, уколико се поменуте вредности не унесу, овакав избор, ученика може
ограничити приликом избора образовних профила који захтевају слушање два страна језика.