1. Увидом у списак радног особља уочио сам да у списку недостају поједини упошљеници.

У питању су упошљеници на одређено радно време који сада имају целокупно ангажовање
у нашој школи, а некада су радили и у другим школама. Ти људи су пре пар дана били на
списку упошљеника. Да ли је могуће да их је неко из друге школе избрисао из система или
је нешто друго у питању? Јавиће се проблем, пошто су то људи који раде више година у
просвети у различитим школама са различитим процентима ангажовања, а сви подаци о
њима који су повучени из ИС "Доситеј" су нестали , избрисани или како год. И наравно
шта сада урадити? Додати их у систем и уписати податке о ангажовањима везаним за
садашњу школу или ће се њихови подаци поново повући из ИС "Доситеј"? Шта ће
бити са њиховим подацима о претходним ангажовањима у другим школама?

Податке о запосленом који је ангажован у вашој установи можете да мењате једино ви

као ОЛ. Сви подаци су мигрирани из ИС Доситеј.Уколико мислите да нису молимо вас
да нам пошаљете детаљније информације на мејл подршке podrska.jisp@mpn.gov.rs

2. У регистру запослених имамо 101, радника. Активни су 65 радника , односно који су у

радном односу у нашој школи. Шта са осталима ? По мом мишљењу треба обрисати, то су
радници којима је одавно престао радни однос, или су дали отказ или су пензионери ? Да ли
их обрисати?

Сви подаци су мигрирани из ИС Доситеј и део су регистра запослених. Не треба да

бришете податке о запосленима, јер сви ти подаци се налазе и у евиденцијама у вашој
установи.

3. Приликом уноса уговора о раду имамо пуно престанка радног односа , прекида који су
радили на одређено време и радни однос им престајао . Услед забране запошњавање радили
су на два месеца , на замене, на год. дана и сл. Кад унесемо два уговора са одређеним
трајањем Компјутер зацрвени односно избацида не може да имају више од 100% радног
времена. Друго решења нема за сваки уговоркоји да га прати? Имам једног радника који
је имао 50 ангажовања ? Питање гласи да ли уносити само последњи уговор који је
активан ?

У регистру запослених потребно је да додате анекс уговора о раду (последњи анекс) и

2020/21 решење о 40- радној недељи. Обратите пажњу да се подаци уносе у делу где су
мигрирани подаци из Доситеја, односно, уз сваког запосленог је потребно да додате
документ. Оне установе које су нове и нису мигрирани подаци, такође треба да унесу
унапред неведене податке.
4. Код објекта Зграда немамо грађевинске дозволе па самим тим и употребне дозвоволе.

Објекти су изграђени одавно, да ли треба уносити не постоји ?

Пример: Школа има издвојена одељења,образовни рад у једном се одвија у згради месне
заједнице.Две школске зграде у издвојеним одељењима Велико Војловце направљено 1036.
Год. а у издвојеном одељењу у Цекавици 1952.год. и за те школске објекте нема
документације. Шта са њима?

Постоји могућност да се настава установе изводи у неком другoм објекту који не

припада установи, али и за тај објекат, који је власништво неког другог а не
министарства постоји обавеза корисника- у овом случају школе или установе да ради
послове текућег одржавања. Тако да је потребно и да тај објекат на неки начин буде
посебно идентификован у систему.
Уколико се ради о објекту који није власништво просвете/Р.Србије а користи просвета
онда се мора унети податак који је основ коришћења - правни акт (уговор, споразум,
решење): Такође тај документ треба да буде унет у базу података како би он могао да
се прегледа.
Све напред наведено (подаци о употребној дозволи, грађевинској дозволи и документ
о основу коришћења) важи за све објекте које користи просвета без обзира на основ
коришћења тог објекта или неког његовог дела (власништво, изнајмљен/закуп, право
коришћења...)
5.Код одређених области тражи се да се “повуче”документ из рачунара. Није појашњено
какав докумет мора бити. Ако су у питању акти установе да ли се “повлачи” сам Акт или је
довоњно да се “повуче” одлука о усвајању истог? Проблем није код одлука или појединих
докумената који имају по две-три стране, али ако је у питању нпр.Шкослки програм или
Годишњи план (који имају више стотина страна) онда постоји проблем да се документ
повуче. Молим вас да нам појасните која документа се у којој области морају “повући” у
систем.

Потребно је да додате акте установе у ПДФ формату. Као што је речено на обуци код
школског програма можете да секнирате прву и последњу страну.

6. За моју школу конкретно још увек нема опције “планови и програми” као ни “Разреди и
одељења” и “Групе”. Да ли ће они бити доступни за унос тек касније?
Тренутно нису активне секције, јер ће бити спроведена интеграција са ЕС дневником.
7. У делу “Локација установе – подаци о просторијама”, да ли се уносе сви подаци за све
просторије у установи (нпр.уносимо податке ѕа сваку учионицу, зборницу, канцеларије....)?
Са обуке је остало нејасно о којим просторијам се ту конкретно ради.
Уносе се просторије које се у склопу објекта у зависности од локације.
8.Након приступа ЈИСП-у уочили смо да није могуће унети податке, (нпр. ми нисмо само
основна или средња школа, већ све то заједно и додатно имамо и дом за ученике средње
школе)
јер не постоје одговарајуће области образовања које су у нашој школи верификоване.

У оквиру наше школе реализује се:

- припремни предшколски програм,
- програм основног образовања и васпитања,
- програм средњег васпитања и образовања са 14 образовних профила у двогодишњем,
трогодишњем и четворогодишњем трајању,
- програм функционалног образовања одраслих,
- додатна подршка дефектолога и логопеда деци у редовним вртићима и школама.

За ученике средње школе постоји и могућност смештаја у дом ученика који је у оквиру
објекта средње школе.
Програми се реализују у 2 објекта ( основна и средња школа у Новом Саду) и 4 дислоцирана
одељења у Новом Саду и приградским местима Новог Сада.

Такође потребно је имати у виду и уношење података за додатну подршка дефектолога и

логопеда деци у редовним вртићима и школама
која је регулисана Правилником о критеријумима и стандардима пружања додатне подршке
у образовању деце,ученика и одраслих са сметњама у развоју и инвалидитетом у васпитној
групи, односно другој школи и породици "Сл. гласник РС", број 70 од 21.септембра 2018.

Потребно је да у складу са нивоима образовања за које је верификована ваша

установа унесете податке у делу Основна делатност и Проширена делатност
(Регистар установа).
На основу тога у систему ће вам се понудити сегменти, картице и поља, где ћете
унети остале податке, као што су:

 припремни предшколски програм - у сегменту Основе ПВО податке који се

односе на правилнике, као и у делу групе картица васпитне групе
 програм основног образовања и васпитања и програм средњег васпитања и
образовања са 14 образовних профила у двогодишњем, трогодишњем и
четворогодишњем трајању,програм функционалног образовања одраслих-
уколико користите ЕС дневник подаци о одељењима, групама и један део
података о ученицима биће интегрисан.Уколико не, све податке можете унети
тако што ћете прво повући планове у сегменту Планови и програми а потом
попунити податке у осталим секцијама на основу упутства које смо вам
доставили, као и на основу одржане обуке.
  додатна подршка дефектолога и логопеда деци у редовним вртићима и
школама- податке можете унети у сегменту Планови и програми, картица
Специфични програми (Програми додатне подршке)

Податаке који се односе на запослене уносите у Регистру запослених где на основу

радног места дефинишете у ком нивоу образовања запослени спроводи своје
пословне активности.
Што се тиче података о објектима они се уносе у сегменту Локације и објекти, где
можете на основу понуђених поља да разврстате податке тј. да унесте који објекат
припада којој локацији, односно на којој адреси се налази.

9.Јављам се поводом проблема, код регистра запослених.

Лице које је некада радило у некој другој школи а ми смо је преузели, и сада код нас ради
на неодређено 100% норма, не могу као њена матична школа да унесем податке, уговоре,
лиценце....Мислим да би требало да дозволите да уносимо те податке, а не само матична
школа да уноси, јел су они променљива категорија.

Када се завршава уговор у матичној установи (уговор се означава неактивним), систем

проверава да ли постоје активна запослења запосленог у другим установама, и ако
постоје да се на првом наредном запослењу по датуму запослења означи да та установа
постаје матична.
Установа која постаје матична добија нотификацију у систему да је постављена као
матична установа запосленог.
Када се креира ново запослење запосленог у некој установи, систем проверава да ли
постоји активно запослење на коме је означена матична установа и ако не постоји, да
означавање матичне установе буде обавезно приликом уноса тог новог запослења.
10. У делу обрада података о запосленом, радни стаж да ли се уноси целокупан радни стаж
или се уноси само стаж у образовној установи?

Сегмент радни стаж се не користи за обрачун зарада, већ се користи као евиденција.
Такође он се не односи на минули рад. Податак о радном стажу се приказује једино у
случајевима када се заврши уговор и унесе датум запослен до.

11. Потребно нам је појешњење за унос података запослених опција ниво образовања
партиција ниво нокса где имамо опадајући мени за одабир. Шта да одаберемо за ваннаставно
особље конкретно: домар, мајстор, спремачице, администраторе правне и финснсијске
службе. Запослени по НОКСУ имају основно образовање НОКС 1,3 и 4.
Да ли се виша школа везује за високо образовање?
Где можемо да прочитамо ближа објашњења за те унете нивое нокса у ЈИСПУ како не би
правили грешке.
Можете да прочитате на http://noks.mpn.gov.rs као и у закону. Најбоље би било да се
консултиујете са секретаром школе или запосленима из рачуноводства.
12. Да ли треба усклађивати и обрађивати податке за запослене који већ неко време не раде
у школи, али су пренети из Доситеја, јер нису могли да се избришу?
Да потребно је да приложите документа, као и да унесете податак који се односи на
статус уговора (Неактиван) како би се системски доделило да је друга установа
Матична за датог запосленог.

13. За који период треба унети финансијске извештаје?

За сада не уносите финансијска средства зато што ће у наредном периоду бити
извршена интеграција два информациона система ИФИСуП и ЈИСП-а.

14.Занима ме да ли морамо да уносимо све дипломе и лиценце које су већ уношене у доситеј,
јер ми се чини да их јисп нике превукао?

У једном тренутку од стране МПНТР-а сте добили Допис у коме је наведено да се

подаци о лиценацама за сада не уносе, тако да је тај процес био прекинут. Из тог
разлога, као и због различите поставке секција које се односе на лиценце подаци нису
мигрирани односно није постојала могућност повлачења ПДФ-а.

15. Код запослених - подаци су преузети из Доситеја а тамо је било прекида ангажовања у
неком тренутку због усаглашавања са новом систематизацијом - уговори реално нису
прекидани иако је прекид ангажовања морао бити унет - то нису радиле школе већ подршка.
Ту не постоје нови уговори (број решења и остали подаци које треба унети ); питамо због
радника који су већ унешени у ЈИСП - преузети из Доситеја - да ли та ангажовања терба
ажурирати или да остану онако како су преузета из Доситеја?

Све промене које су спроведене а односе се на запослене у ИС Доситеј су уносиле особе

које су биле овлашћене испред установа, тако да нико из корисничке и техничке
подршке није вршио никакву корекцију података. Једино у тренутку када смо морали
да мапирамо податаке, које се односе на шифарнике раних места у складу са
званичним шифарником МДУЛС, прекинута су ангажовања са одређеним датумом.
Потребно је да додате анекс уговора о раду (последњи анекс) и 2020/21 решење о 40
радној недељи.

16. Приликом уношења података у Регистар установе – Општи подаци на падајућем списку
нисам могла да нађем улицу у којој се налази моја школа (Сувоборска, у Ваљеву).

Потребно је да проверите да ли је ваша улица унета од стране РГЗ, јер су подци

преузети од њих.
17.Имам проблем са неактивним тастером САЧУВАЈ накартици РЕГИСТАР УСТАНОВА-
Општи подаци тј не могу да сачувам унете податке.

Проверите да ли сте унели матични број ако је на почетку наведена нула.

18. У упутству за основне школе на страни бр.26., (Comtrade) у делу РЕГИСТАР установа,
картица ПОДАЦИ О РАЧУНИМА постоје КЈС подаци, буџетски рачуни, потом банкарски
рачуни. Тренутно нама ЈИСП очитава у картици ПОДАЦИ О РАЧУНИМА само банкарски
рачуни без КЈС подаци и буџетскирачуни. С обзиром да је рок за унос података 15.03. да ли
да сачекамо доградњу ЈИСП-а? С обзиром да наша школа има само буџетске рачуне, да ли
постоји други начин доласка до дела БУЏЕТСКИ РАЧУНИ (немамо банковне рачуне)?

У картици Подаци о рачунима потребно је да унесете податке који су наведени и они

садрже горе наведене податке. У зависности у ком је ваша установа власништву
приказују вам се рачуни. Односно јавне установе могу да виде буџетске и банкарске
рачуне, а приватне само банкарске.

19. Јуче и данас приликом уноса података у ЈИСП, картица регистар установа, након уноса
података на крају картице не добијамо могућност да сачувамо унете податке, односно поље
„сачувај“ остаје сиво (уместо да буде плаво).Напомињем да смо више пута током ова два
дана попунили сва поља у која је било потребно и могуће унети податке о установи.
Уколико се подаци односе на Опште податке, потребно је да унестете матични број са
нулом на почетку.
20. Да ли општа акта можемо да окачимо у формату доцџ или је обавезно претварање у
ПДФ са потписаном и овереном последњом страном акта.
Потребно је да документ буде потписан и да саржи печат, као и да буде у ПДФ формату.
21. У Регистру установа у подацима о васпитној групи у десној половини прозора није
могуће унети сл. податке: Васпитач, Правилник, Језик васпитне групе, који су обавезни и
бројчани подаци о деци

Потребно је да унесете у регистру установа у делу основана делатност или проширена

делатност све податке који се односе на верификацију ваше установе. Уколико
обављате предшколско образовање потребно је да прво унесете тај податак (Основна
и Проширена делатност) како би могли да унесете податаке о васпитним групама, а
пре тога да у делу Основе ПВО повучете одговарјуће правилнике.

22.Радим у ОШ "Живан Маричић" у Жичи имам питање везано за унос Ваннаставних

активности. Да ли уносимо све планиране активности или само реализоване?

Уносе се подаци који одговарају реалном стању у установи.

23.Музичка школа "Војислав-Лале Стефановић" у Ужицу обавља делатност и основног и
средњег образовања. Приликом уноса података у Јединствени информациони систем
просвете појавио се проблем коју делатност унети, који статус установа има као и на који
начин уносити податке за ученике везано за јединствени образовни број ученика (ЈОБ).

Уносе се обе делатности. Можете да погледате упутство за доделу ЈОБ-а.

24.Зашто ЈИСП не може да користи податке из ЦРОСО ( Централни регистар обавезног

социјалног осигурања ) - па да се искористи радни стаж.Јер ми морамо за свако ангажовање
да унесемо тражене податке да би се запосленом рачунао радни стаж.

Подаци треба да буду компатибилни, односно свуда да буду исти, како би могли да
проверимо податке. Интеграције неће бити, али ће постојати провера.

25. Молим Вас за помоћ у разрешењу дилеме. Наиме, на обуци коју смо гледали везано за
ЈИСП добили смо упутства за унос свих података о једном запосленом, од општих података,
преко образовања (са уносом скениране дипломе која није преузета из доситеја),
ангажовање са уносом уговора који се такође скенира,као и решења везана за уговор, до
радног стажа.
Међутим, постоји информација да је неопходно само АЖУРИРАТИ податке од децембра
2020 када је угашен Доситеј. Да ли то значи да је неопходно само да унесемо одјаву за
запосленог који је у међувремену престао да ради и унети новог запосленог који је почео да
ради, рецимо у фебруару? Такође, да ли за те одјављене и нове уносимо само основно што
је за остале преузето из Доситеја или скенирамо документацију и комплетирамо све
картице?

Потребно је да унесете промене које су се десиле у периоду од децембра месеца па до

данас. Такође је потребно да за сваког запосленог додате анекс уговора о раду
(последњи анекс) и 2020/21 решење о 40 радној недељи. Обратите пажњу да се подаци
уносе у делу где су мигрирани подаци из Доситеја, односно, уз сваког запосленог је
потребно да додате документ. Оне установе које су нове и нису мигрирани подаци,
такође треба да унесу унапред неведене податке.

26. Да ли ће одељења и групе бити повучене из есДневника и Доситеја?

Подаци ће бити интегрисани из ЕС дневника, који се односе на одељења и групе.
27. Код картице основна делатност установе који се документ качи?
Документ о верификацији.
28.Подаци у систему су нестабилни - Систем прихвати, а потом избрише (НОКС, Статус
"Активан", √ "Матична установа", Улица), али не све, него један део података. За сада нисмо
успели да одгонетнемо законитост по којој се ово дешава. Надамо се да ће наведени проблем
ускоро бити решен, јер смо сада у ситуацији да непрекидно проверавамо уносе у свим
сегментима и да никад нисмо сигурни које ће податке систем сачувати, а које не.

Прослеђено је на анализу и проверу. Уколико се установи да постоје недостаци то ће

бити допуњено са новом верзијом. У сваком случају ако сте унели податак он је
сачуван у бази.

29.У апликацији, код уноса података у вези динарског и девизног рачуна, систем нам не
дозвољава да сачувамо унете податке, иако смо покушали више пута. Молимо вас да нам
помогнете на који начин да успешно сачувано унете податке.
Потребно је да унесете све подтаке који су наведени у сегменту који се односи на
рачуне, а пре тога да попуните све податке које се односе на сегмент општи подаци.

30. Код запосленог који предаје више предмета или запослени који предаје исти предмет у
ОШ и СШ у ИС ДОСИТЕЈ се уносио са више уговорних ангажовања који су се везивали за
систематизацију радних места и могло се видети који предмет предаје. Приметили смо да у
ИС ЈИСП не стоји поред уговорног ангажовања шта запослени предаје. Да ли је потребно
да се настави по истом принципу или се запослени уноси једном са укупним процентом
уговорног ангажовања. Уколико се уноси више пута да ли је потребно за свако ангажовање
учитати исти уговор о раду?

На основу смерница које су нам достављене а односе се на то да запослени поседује

један уговор о раду у коме су наведена сва његова ангажовања, која могу да се
разликују у односу на радно место или предмет, потребно је да унесете из уговора
проценат радног времена по уговору и да попуните остале податке. То значи да је
потребно да једном унесете податке за запосленог који се односе на уговор о раду (до
100%) , као и решење о преконормном раду (до 30%).
У сегменту План ангажовања ћете унети појединачно задужења за запосленог у односу
на одељења или групе где ће систем рачунати проценат на основу онога шта је
садржано у плановима и програмима. Што се тиче Систематизације радних места о
томе ћемо вас накнадно обавеститити у тренутку када буде имплементиран модул,
односно буде постављен на продукционо окружење.

31. Приликом уноса процента ангажовања код већине запослених јавља нам грешку да је
унети проценат ангажовања већи од дозвољеног.
Пример
Наставник српског језика са пуним радним временом - 100 % ангажовања
систем дозвољава максималан унос ангажовања 75 %.
Код неких запослених чак 40 % од 100 % (помоћно особље)
На обуци нам је речено да могући проблеми могу бити у основама програма.
Основе програма уопште нису омогућене у ЈИСП-у.
У претходном питању је дат одговор на први део. Што се тиче планова и програма биће
вам накнадно омогућено да приступите сегментима након интеграције ЈИСП-а са ЕС
дневником. У Плану ангажовња ћете додатно унети податке о ангажовању запосленог
у настави.

32. Стечено образовање није хтело да ми прихвати код запослених са 6. степеном.

Послато је техничкој подршци како би урадили анализу и евентуално уклонили
проблем, који ће бити ускоро решен са новом верзијом.

33. Да ли је потребно унети информације за сваки неактиван уговор или да то урадимо само
за овогодишње?

Потребно је да се унесе.

34. У музичкој школи, за разлику од осталих основних и средњих школа у Србији, радно
место сваког наставника се сваке школске године мења. Разлог овоме је чињеница да сваки
наставник музичке школе (нарочито у школама које се истовремено баве и основним и
средњим музичким образовањем и васпитањем) у истој школској години предаје више
предмета (од укупно 126, изузетак су 2-3 наставника који предају само један предмет), те се
проценат ангажованости на једном радном месту (за један предмет) сваке школске године
мења. При уносу датума запослења у ИС Доситеј, датум запослења сваког радника био је
увек 01.09. текуће школске године. Да ли да сада, као датум запослења, и у ЈИСП уносимо
01.09.текуће школске године?
Потребно је да унесете податке који се односи на уговор о раду, као и решења о 40-
часовној радној недељи.
35. Не могу да унесем децимални број у пољу Проценат радног времена по уговору?
Новом верзијом биће извршена промена која се односи на унос податка о ангажовању
запосленог. Односно моћи ћете да унесете проценат у децималном облику.