Pomoć za program

School Library 4.0

 SADRŽAJ

UVOD..................................................................................................................3
EDITOR ČLANOVA.........................................................................................3
Entitet ČLAN.................................................................................................3
Kako da dodajem članove?..........................................................................4
Kako da izmenim podatke?..........................................................................5
Kako da naplatim članarinu?......................................................................6
Kako da vidim istorijat člana?.....................................................................6
Kako da izbrišem člana?..............................................................................7
Kako da nađem nekog člana?......................................................................7
Meni - Prijavi člana.......................................................................................8
Meni - Nova školska godina.........................................................................8
Meni - Korekcija šifara.................................................................................9
Meni - Razredne starešine............................................................................9
EDITOR KNJIGA...........................................................................................10
Entitet NASLOV.........................................................................................10
Kako da dodajem naslove?.........................................................................11
Kako da izmenim podatke?........................................................................13
Kako da vidim istorijat naslova?...............................................................13
Kako da izbrišem naslov?...........................................................................13
Kako da nađem neki naslov?.....................................................................13
Meni - Izdaj aktivnom članu......................................................................13
Meni - Čitaoci selektovanog naslova.........................................................14
GLAVNI PROZOR..........................................................................................14
Kako da prijavim člana?............................................................................14
Kako da izdajem knjige?............................................................................16
Kako da vraćam knjige?.............................................................................17
Kako da produžim rok?..............................................................................17
Kako da poništim komandu?.....................................................................18
Kako da odjavim člana?.............................................................................18
Meni Prozori................................................................................................18
Meni Biblioteka...........................................................................................21
Meni Prikaz..................................................................................................21
Meni Podaci.................................................................................................23
Meni Alati....................................................................................................26
Meni Pomoć.................................................................................................28

2
3
UVOD

Program School Library, kako samo ime kaže, služi za upravljanje školskom
bibliotekom.

Napravljen je po principu hijerarhije prozora: postoji glavni prozor koji služi za

rad biblioteke (izdavanje i vraćanje knjiga, produživanje roka, itd). Iz njega se
odlazi u pomoćne prozore od kojih su najvažniji editor knjiga i editor članova.
Oba prozora služe za upravljanje podacima: dodavanje, ažuriranje,
pretraživanje, sortiranje podataka i drugo. Pojasnimo dva odvojena objekta u
programu: ČLAN i NASLOV.

EDITOR ČLANOVA

Entitet ČLAN

Posmatrajući ga kao strukturu podataka, ovaj entitet poseduje sledeća polja:

· Šifra člana - ovim poljem se identifikuje član pri ulasku u biblioteku. Postoje
tri kategorije člana, koje se mogu 'pročitati' iz šifre: učenik, profesor i ostali.
Ako je u pitanju kategorija 'učenik', šifra ima oblik 'razred odeljenje / redni broj
u dnevniku'. Razred može biti od 1 do x, pri čemu je x završni razred vaše
škole, koji nameštate u opcijama. Odeljenje može biti od 1 do 9, ili od 'a' do 'i',
a redni broj u dnevniku od 01 do 99. Primetite: ako je broj učenika u dnevniku
jednocifren, dodaje mu se ispred jedna nula, da bi se održala jednakost dužine
šifara. Na primer, 3b/11 (jedanaesti učenik u trećem-b) ili 73/08 (osmi učenik u
sedmom-tri). Nastojte da održite ovakve šifre (pri menjanju broja učenika u
odeljenju), jer ćete na taj način uspostaviti sinhronizaciju između šifara i
azbučnog reda. U slučaju kategorije 'profesor' ili 'ostali', šifre imaju oblik 'pr/X',
odnosno 'os/X', pri čemu je X identifikacioni broj profesora ili ostalog koji ne
mora imati veze sa azbučnim redom. Ako je taj broj jednocifren, takođe se
dodaje nula ispred. Na ovaj način dužina svih šifara članova iznosi tačno pet.
Dozvoljeno je uneti najviše 99 profesora i isto toliko ostalih.

· Članarina - ovo polje može imati samo dve vrednosti (plaćena ili neplaćena), u
zavisnosti od toga da li je član platio godišnju članarinu ili ne. Prilikom

4
izvršavanja komande Nova školska godina, članarina se automatski postavlja na
vrednost nameštenu u opcijama. Naravno, ta vrednost se može kasnije menjati.
· Prezime i ime - ovo polje obavezno unositi tim redosledom. Dakle ne - ime i
prezime, jer će doći do zabune prilikom sortiranja. Maksimalna dužina je 30
karaktera (tj. slova).
· Telefon - kućni telefon, telefon u domu, ili pak mobilni telefon. Maksimalna
dužina je 15 karaktera.
· Br. knjiga - broj trenutno izdatih knjiga. Ovo polje ne možete direktno
menjati, već ga program sam izračunava.
· Kazna - zbir svih novčanih kazni za knjige koje je član zadržao više nego što
treba. Polje se takođe menja automatski. Uvek je jednako 0.00 dinara kod
profesora ili ostalih, jer se podrazumeva da njima, čak i ako zadrže knjige više
nego što je dozvoljeno, neće biti naplaćivane kazne. Dakle, samo učenici
plaćaju, što je i uobičajeno školama. Kazne se izračunavaju po pravilima
definisanim u opcijama.

Sva polja (osim polja članarina) su prikazana u tabeli koja se nalazi u editoru
članova.

Kako da dodajem članove?

1. Otvorite editor članova.

2. Izaberite komandu 'Dodavanje članova' iz menija 'Tabela' u editoru članova,
ili jednostavno pritisnite INSERT. Time ćete se fokusirati na kućicu za unos
teksta ispod natpisa 'Šifra'. Primetite da je tabela članova 'posivela', tj. postala je
nedostupna.
3. Unesite šifru novog člana. Ako unesete samo prvi deo šifre (onaj pre kose
crte) i pritisnete TAB da biste otišli u sledeću kućicu, šifra se dopunjava tako da
odgovara prvoj slobodnoj šifri. Dakle, ako u 3b ima 33 učenika, i vi u ovu
kućicu unesete 3b, a zatim pređete u sledeću, šifra se dopunjava do 3b/34. Ovo
je naročito korisno za profesore i ostale. Na primer, u školi ima 70 profesora i
upravo je otišao u penziju onaj sa šifrom pr/45 i vi ga izbrišete tako da ova šifra
postaje slobodna. Kada dođe novi profesor, nećete tražiti prvu slobodnu šifru za
njega, već ćete uneti 'pr' i pritisnuti TAB. Automatski će se prikazati prva 'rupa'
- tj. šifra pr/45.
4. Nakon unosa šifre pritisnite TAB, da bi se fokus namestio na unos prezimena
i imena. Kada budete unosili prezime i ime ne morate paziti na velika slova, jer
program automatski prepoznaje šta je ime a šta prezime i prepravlja
odgovarajuća mala slova u velika.

5
5. Pritisnite TAB da biste prešli u kućicu za unos telefona. Unesite telefon.
6. Pritisnite ENTER i kliknite na dugme OK da biste potvrdili podatke, ili
pritisnite ESC (odnosno kliknite dugme Odustani) da biste poništili unos (u
ovom slučaju fokus će se vratiti na tabelu članova). Ukoliko je dugme OK
nedostupno, niste uneli ispravnu šifru i/ili niste uneli prezime i ime. Ukoliko
dobijete poruku koja vam govori 'postojeća šifra', uneli ste šifru koja je već
zauzeta, tj. koju već ima neki član. Ukoliko se radi o učeniku, šifre u odeljenju
će se pomeriti da naprave slobodno mesto za novog učenika, kao što je
objašnjeno u poruci.

Nakon potvrđivanja unetih podataka, oni se 'prenose' u tabelu, tj. dodaju se

postojećim podacima. Zatim se automatski brišu sve kućice, osim ako je
aktivno automatsko šifriranje (koje se namešta u opcijama), kada se šifra člana
ne briše već se koriguje u prvu narednu slobodnu šifru. Sada možete uneti
sledećeg člana.

Ovaj postupak dodavanja se ponavlja dok ne pritisnete dugme 'Odustani' ili dok
ne izađete iz editora članova. Tada se eventualni podaci koji su upisani u kućice
zanemaruju, tj. ne unose se u tabelu.

Kako da izmenim podatke?

1. Da biste izmenili podatke nekog postojećeg člana, prvo ga morate naći. Time
će on postati selektovan u tabeli.
2. Sada pritisnite CTRL+INSERT ili izaberite Tabela->Ažuriranje podataka
(analogna komanda može se naći u pomoćnom meniju koji se pojavi kada se
klikne desnim tasterom na člana). Kućice za unos iznad tabele će se popuniti
selektovanog člana. Dakle, ove kućice se koriste i za ažuriranje i za dodavanje
podataka.
3. Za sličan način kao kod dodavanja, ažurirajte željeno(a) polje(a).
4. Kliknite OK ili pritisnite ENTER.

Ukoliko ažurirate šifru učenika (učenik se prebacuje iz jednog odeljenja u

drugo), program će vas upozoriti na to porukom 'ažurirana šifra'. Sve šifre u
odeljenju će se pomeriti za jedno mesto unazad (popunjava se nastala rupa).
Osim toga, ako je i nova šifra zauzeta u odredišnom odeljenju, pomeranje će se
u tom odeljenju izvršiti kao kod dodavanja.

6
Nakon prihvatanja unosa, tabela članova postaje dostupna i na nju se vraća
fokus.

Kako da naplatim članarinu?

Postoje dva načina za naplaćivanje članarine. Prvi je tzv. automatski: prilikom

prijavljivanja učenika program vas upozorava ako on nije platio članarinu i
predlaže da mu je sada naplatite.

Drugi način naplaćivanja članarine je putem editora članova:

1. Nađite člana kojem želite da naplatite članarinu. Time će on postati

selektovan u tabeli.
2. Pritisnite F4 ili izaberite Tabela->Naplati članarinu. Ime člana će postati
crveno, što je indikator da član nije platio članarinu.

Pomoću F4 na isti način možete članu poništiti članarinu.

Kako da vidim istorijat člana?

Istorijat člana predstavlja spisak knjiga koje je član držao u prošlosti (dakle,
vratio ih je). Da biste prikazati istorijat:

1. Nađite člana čiji istorijat želite da vidite

2. Pritisnite CTRL+ENTER, ili izaberite odgovarajuću komandu iz menija
Tabela->Istorijat člana.

Tabela koja dominira prikazanim prozorom je sortirana po datumu vraćanja

knjige, tj. hronološki. Osim datum vraćanja, u tabeli je prikazan i datum
izdavanja, naslov, kao i šifra knjige. Iznad tabele možete videti koliko knjiga
ima u istorijatu (broj slogova). Osim što možete ga pregledati, možete i izbrisati
neku knjigu iz istorijata (ovim se naravno ne briše odgovarajući naslov iz tabele
naslova). Selektujte knjigu i pritisnite CTRL+DELETE, odnosno kliknite na
dugme 'Brisanje'. Selektovana knjiga biće izbrisana iz istorijata.

Izađite iz ovog prozora pomoću ESC ili kliknite na dugme OK.

Kako da izbrišem člana?

7
Nađite člana kojeg želite da izbrišete i pritisnite CTRL+DELETE, odnosno
izaberite Tabela->Brisanje člana (ili izaberite analognu komandu iz pomoćnog
menija).

Ukoliko brišete profesora ili ostalog, pojaviće vam se prozor sa upozorenjem u

kojem ćete potvrditi brisanje.

Ukoliko brišete učenika, pojavljuje se prozor za izbor vrste brisanja. Kod

pomeranja šifara učenika (prva opcija), odeljenje ostaje uređeno, tj. bez rupa, a
kod prostog brisanja člana (druga opcija) ostaje prazna šifra na mestu gde je
nekada bio obrisani član (u ovom slučaju ćete verovatno sledeće školske godine
koristiti komandu Korekcija šifara za odeljenje u kojem se nalazio izbrisani
član).

Sve trenutno izdate knjige kod člana biće automatski vraćene, a celokupan
istorijat izbrisan.

Kako da nađem nekog člana?

1. Otvorite editor članova.

2. Sortirajte tabelu po polju po kojem želite da nađete člana. Najčešće ćete
člana tražiti po njegovom prezimenu i imenu. Zato pritisnite CTRL+P ili
kliknite na zaglavlje kolone 'Prezime i ime'. Ovo radite samo jednom, jer kada
naredni put budete tražili nekog člana po prezimenu i imenu, videćete po boji
zaglavlja kolone da je program zapamtio sortiranje. Ukoliko želite da tražite
člana po njegovoj šifri, pritisnite CTRL+S ili kliknite na zaglavlje kolone
'Šifra'.

3. Unesite prvih nekoliko slova prezimena (ili šifru člana). Unesena slova
možete videti na statusnoj liniji desno od natpisa 'Nađi'. Kako budete unosili
slova, tako će se selektovati član u tabeli čije prezime/šifra odgovara unetoj
reči. Ovo je tzv. 'pretraživanje uvećanjem'.

Dakle, za traženje članova nije potrebno da ulazite u neku posebnu kućicu za

unos ili pritisnete neku kombinaciju tastera. Prosto ukucajte slova dok je
fokusirana tabela članova (a ona je fokusirana uvek kada je aktivan editor
članova, osim dok dodajete/ažurirate podatke).

8
Meni - Prijavi člana

Ovo je komanda tzv. automatskog prijavljivanja člana. Dovoljno je da dva puta

kliknete levim tasterom (ili pritisnete ENTER) na člana kojeg želite da prijavite
u tabeli u prozoru editora članova. Ovo je prečica za tu komandu koja se inače
aktivira preko stavke 'Prijavi člana' menija 'Prikaz' u editoru članova, ili iz
ekvivalentne stavke pomoćnog menija koji nastaje kada desnim tasterom
kliknete na selektovanog člana u tabeli.

Dakle, zatvara se editor članova i vraća se fokus na glavni prozor u kojem će

prijavljeni član biti onaj koji je bio selektovan u tabeli u editoru članova.
Ovakvo prijavljivanje se ne razlikuje ni po čemu od klasičnog prijavljivanja,
osim što ne morate da unosite šifru člana.

Meni - Nova školska godina

Izborom ove komande iz menija 'Alati' u prozoru editora članova, pojavljuje se

prozor iz kojeg možete izabrati jednu od dve ponuđene opcije. Ukoliko je
izabrana opcija Izbriši završnu generaciju i pomeri šifre ostalih desiće se
sledeće:

· Svim učenicima se poništava plaćanje članarine na vrednost nameštenu u

opcijama. Obavezno pogledajte da li je nameštena željena vrednost pre
izvršavanja ove komande.
· Svim učenicima koji nisu završni razred se menjaju šifre, i to prvi znak šifre
(koji ukazuje na razred) se povećava za jedan. Učenicima završne generacije
podaci se brišu. Na ovaj način će šifre za prvu godinu postati 'slobodne', pa
možete dodati pridošle prvake.
· Sve eventualno izdate knjige kod završne generacije će automatski biti
vraćene, stoga ih zabeležite na vreme. Izdate knjige kod ostalih učenika se ne
diraju.
· Razredne starešine postaju starešine odgovarajućim odeljenjima. Na primer,
ako je neki profesor bio razredni odeljenju 2f, sada će biti razredni 3f, a ako je
bio razredni odeljenju završne generacije, starešinsko odeljenje mu se briše.
Nove razredne starešine unosite pomoću editora razrednih starešina.

Ukoliko je izabrana opcija Izbriši podatke svih učenika desiće se sledeće:

· Svi podaci svih učenika se brišu.

9
· Sve izdate knjige se vraćaju biblioteci. U slučaju da neki učenici nisu vratili
knjige, to je potrebno zabeležiti.
· Svim profesorima se briše starešinsko odeljenje.

Druga opcija je zgodna ako biblioteka želi da svake školske godine kreće sa
unošenjem novih podataka učenika (a ovo će raditi stoga što želi, na primer, da
ima u programu podatke samo onih učenika koji plate godišnju članarinu).

Napomena: istorijat svih članova se ne briše ukoliko ste izabrali prvu opciju.
Ako želite, istorijat članova možete izbrisati pomoću komande Brisanje tabela
iz menija 'Podaci' u glavnom prozoru.

Meni - Korekcija šifara

Kada iz menija 'Alati' u editoru članova izaberete ovu komandu, pojavljuje se

prozor koji od vas traži da unesete odeljenje u kojem želite da izvršite korekciju
šifara. Nakon unosa odeljenja, kliknite dugme OK. Ukoliko je ono nedostupno,
niste uneli korektno odeljenje.

Neka je, na primer, učenik sa šifrom 7a/14 otišao iz škole u sred školske
godine, i neka ste ga vi izbrisali ne pomerajući šifre u odeljenju. Tako ste u
šiframa za to odeljenje napravili rupu, tj. ne postoji šifra 7a/14. Sledeće školske
godine će nastati problem nesinhronizacije šifara u programu sa rednim
brojevima u dnevniku, jer će se oni korigovati.

Tada ćete primeniti ovu komandu koja i šifre u programu koriguje tako da se
praznina 7a/14 popunjava (7a/15 će postati 7a/14, 7a/16 će postati 7a/15...).
Ukoliko ima više rupa, program će sve šifre korigovati na očekivani način, u
rastući redosled bez rupa.

Meni - Razredne starešine

Klikom na ovu stavku menija 'Alati' u editoru članova, ili pomoću CTRL+R,
otvara vam se mali prozor sa tabelom koja ima dve kolone. Prva je spisak svih
profesora poređanih po abecednom redu. Druga kolona tabele je tzv.
"starešinsko odeljenje" profesora, tj. odeljenje kojem je profesor razredni
starešina.

10
Pritisnite na tastaturi početno slovo prezimena profesora kojem želite da
dodelite starešinsko odeljenje. Program će selektovati prvog profesora u tabeli
čije prezime počinje unetim slovom i time će vam olakšati nalaženje.

Dakle, sada selektujte željenog profesora i pritisnite TAB. Fokus će se pomeriti

na kućicu za unos iznad tabele. Unesite novo ili izmenite postojeće odeljenje i
pritisnite ENTER za potvrdu unosa (ili ESC ako želite da odustanete). Ukoliko
je unetom odeljenju već dodeljen profesor, dobićete poruku o grešci. U
suprotnom, dodeljivanje starešinskog odeljenja je uspešno završeno i fokus se
vraća na tabelu. Možete ponoviti postupak za nekog drugog profesora.

Da biste izašli iz ovog editora, pritisnite ESC dok je fokusirana tabela. Vratićete
se u editor članova.

Ova tabela je povezana sa tabelom u editoru članova na sledeći način: prilikom

pomeranja selektovanog reda u tabeli svih članova (tzv. skrolovanje), na
statusnoj liniji možete videti odgovarajućeg razrednog starešinu ukoliko je
selektovan učenik, ili starešinsko odeljenje ukoliko je selektovan profesor. Ako
selektujete ostalog (os/x), statusna linija će (p)ostali prazna.

EDITOR KNJIGA

Entitet NASLOV

Naslov je skup istih knjiga (tj. skup duplikata jedne knjige). Svaki naslov ima
određena polja koja ga karakterišu i čine njegovu posebnost. Primerci u jednom
naslovu imaju identična sva polja osim polja šifre, koja se opet po određenom
pravilu ređa.

Polja naslova su:

· Šifra - prirodan broj između 1 i 99999 (dakle, maksimalno je moguće uneti

99999 naslova). Šifre primeraka unutar jednog naslova su oblika X/Y pri čemu
je X redni broj naslova u biblioteci (šifra naslova), a Y redni broj primerka u
tom naslovu. Maksimalno je moguće uneti 255 primeraka za svaki naslova. Na
primer, ako popisujemo 70 istih primeraka naslova 'Rat i Mir', i pre toga smo
popisali 100 nekih drugih naslova, šifre primeraka će biti sledeće: 101/1, 101/2,

11
101/3, … ,101/70. Ako se prilikom izdavanja knjiga unese samo 101, ili pak
101/0, smatra se da je unet prvi primerak naslova 101 (tj. šifra 101/1).

· Broj komada - broj primeraka naslova. U gornjem primeru on iznosi 70. U

slučaju 'jednostrukog naslova' ovo polje iznosi 1.
· Broj izdatih knjiga - primer: ako su članovi uzeli knjige 101, 101/2 i 101/56,
onda ovo polje iznosi 3. Ono je dinamičko, što znači da ga vi direktno ne
unosite i ne menjate, već ga program sam izračunava.
· Lokacija - šifra mesta (police) u biblioteci na kome se nalazi naslov. Na
primer - E42. Maksimalno je moguće uneti pet slova (karaktera) za ovo polje.

· Naslov - ime, naziv naslova. Maksimalna dužina polja je 60 slova. Primer:

'Rat i mir'.
· Autor(i) - zapisuje se u obliku koji je utvrđen sledećim pravilom: prvo se piše
prezime, pa zapeta i onda prvo slovo imena. U našem slučaju to je Tolstoj,L.
Ako ima više autora, njih unosite razdvajajući ih OBAVEZNO znakom ';'
(tačka-zarez). Svaki autor može imati najviše 30 slova i možete uneti najviše 10
autora za jedan naslov.
· Izdavač - U našem slučaju, recimo - Prosveta. Ako imamo više izdavača,
odvajamo ih znakom ';'. Maksimalna dužina polja je 50.

· Godina - godina izdavanja naslova. Za nas - 1968.

· Mesto - grad u kojem se nalazi izdavač. Za naš primer - Beograd. Ovo polje je
dugo najviše 30 karaktera.
· ISBN - jedinstven internacionalni broj naslova. Primer: 86-7310-122-0. Može
sadržati bilo koje znakove (mada najčešće sadrži samo povlaku i brojeve), a
maksimalna dužina je 16 karaktera
· UDK - podatak koji nam govori kojoj oblasti (npr. filozofija, prirodne nauke,
književnost) pripada naslov. Primer: 848-45. Maksimalna dužina polja je 13
slova. Osnovnu UDK raspodelu možete videti u editoru knjiga.

Sva polja svakog naslova su prikazana u obliku tabele u editoru knjiga.

Kako da dodajem naslove?

Slično kao kod dodavanja članova, aktivirajte editor knjiga i pritisnite INSERT.
U grupu kućica iznad tabele naslova unesite podatke novog naslova, imajući u
vidu sledeće olakšice:

12
- šifra naslova: ako ovo polje ostavite prazno i pređete u narednu kućicu
pomoću TAB, program automatski traži prvu slobodnu šifru i ovo polje
popunjava sa njom.
- komada: ako ovo polje ostavite prazno i pređete u narednu kućicu, program
podrazumeva da želite da unesete naslov koji ima jedan primerak.
- lokacija: ovo polje će uvek biti ispisano velikim slovima, čak iako kucate
mala, jer se podrazumeva da se šifra lokacije u biblioteci sastoji od velikih
slova.
-naslov: pri popunjavanju ovog polja ne morate paziti da prvo slovo bude
veliko, jer ga program automatski prepravlja u veliko. Ovo važi i za izdavača,
odnosno mesto.
-autor(i): automatski se prepravljaju mala slova prezimena svih autora u velika,
kao i prva slova njihovih imena.
-izdavač: tokom unošenja slova u ovom polju, program traži već postojećeg
izdavača koji odgovara unetim slovima i automatski popunjava polje. Nastavite
da kucate sve dok program ne pogodi kojeg izdavača želite. Ako je uspešno
završeno dopunjavanje i ako pritisnete TAB, sledeće polje (mesto) će se
automatski popuniti i fokus se namešta na naredno polje (godina).
-godina: ukoliko unesete broj između 0 i 19, ovo polje se prepravlja u
odgovarajuću godinu između 2000 i 2019. Ako unesete broj između 20 i 99,
program to prepravlja u godinu izmedju 1920 i 1999.
-UDK: prilikom ulaska u ovo polje pojaviće se žuti pravougaonik u kojem se
nalazi najosnovnija, jednocifrena UDK podela, koja vam može pomoći da
odredite UDK onih naslova koji ga ne poseduju.

Nakon unosa podataka, pritisnite ENTER ili kliknite OK da biste uneli podatke
u tabelu. Ukoliko je dugme nedostupno, šifra, broj primeraka ili naslov nisu
korektno popunjeni (ta tri polja su obavezna. Ostala polja ne morate unositi
ukoliko ih naslov ne poseduje ili ne želite da ih unosite). Kliknite Odustani da
biste poništili unos.

Nakon potvrđivanja unosa, briše se samo naziv naslova i broj komada se

resetuje na 1, dok ostale kućice ostaju nepromenjene. Ovo je korisno ako
unosite mnogo sličnih knjiga (recimo, tokom popisa, na lokaciji E3 sve knjige
su od Dostojevskog, Izdavač je Prosveta, mesto - Beograd, a godina 1978).
Šifra naslova se automatski povećava ukoliko je to namešteno u opcijama.

Sada možete uneti naredni naslov. Za kraj unosa svih naslova kliknite Odustani.

13
Kako da izmenim podatke?

Izmena podataka naslova je vrlo slična kao i izmena podataka članova.

Istaknimo samo jednu stvar: ako ste smanjii broj primeraka, pojaviće se prozor
u kome ćete biti upozoreni o tome. Smanjivanjem broja primeraka nestaju neke
knjige, pa će one biti automatski vraćene ukoliko su izdate kod nekih članova.

Kako da vidim istorijat naslova?

Istorijat naslova predstavlja spisak članova koji su čitali primerke tog naslova.
Ova komanda je analogna onoj u editoru članova.

Kako da izbrišem naslov?

Nađite naslov koji želite da izbrišete i pritisnite CTRL+DELETE, odnosno

izaberite Tabela->Brisanje člana. Alternativno, možete pristupiti analognoj
komandi iz pomoćnog menija.

Pojaviće vam se prozor sa upozorenjem u kojem ćete potvrditi brisanje. Svi

članovi koji trenutno drže neki primerak selektovanog naslova biće automatski
razduženi, a celokupan istorijat naslova biće izbrisan.

Kako da nađem neki naslov?

Pomoću pretraživanja uvećanjem, na način analogan onom u editoru članova.

Meni - Izdaj aktivnom članu

Pristupite ovoj komandi iz editora knjiga tako što ćete uraditi dupli klik na neki
naslov u tabeli naslova ili izabrati Prikaz->Izdaj prijavljenom članu
(SHIFT+ENTER ili pomoćni meni takođe može da posluži).

Da bi ova komanda mogla da se primeni, u glavnom prozoru morate imati

prijavljenog člana. Ukoliko naslov nema slobodnih primeraka (svi su izdati kod
članova), dobićete poruku od grešci. Ako naslov ima tačno jedan slobodan
primerak, on će automatski biti izdat prijavljenom članu.

14
Ako naslov ima više od jednog slobodnog primerka, pojaviće vam je mali
prozor u kojem se nalazi kućica za unos broja primerka koji želite da izdate. U
tom prozoru unesite drugi deo šifre (tj. broj primerka) i pritisnite ENTER za
izdavanje, odnosno ESC ako želite da odustanete. Nakon potvrđivanja možete
videti da se u tabeli izdatih knjiga pojavila nova izdata knjiga. Napomenimo da
ako je aktivan režim više prijavljenih članova, knjiga će biti izdata aktivnom
članu, kao i kod klasičnog izdavanja.

Analogna komanda postoji u prozoru za pretraživanje naslova.

Meni - Čitaoci selektovanog naslova

Prozor sa spiskom svih trenutnih čitalaca selektovanog naslova možete

aktivirati pomoću F4 ili izborom iz menija Prikaz->Čitaoci naslova.

U prozoru koji vam se prikazao dominira tabela sa četiri kolone: kom. (koja
predstavlja broj primerka naslova one knjige koja je izdata članu u tom redu),
šifra člana, prezime i ime člana, kao i njegova kazna za tu knjigu.

Pritisnite ENTER ili kliknite dugme 'Prijavi' ako želite da prijavite

selektovanog člana i zatvorite ovaj prozor i prozor editora knjiga. Pritisnite ESC
ili kliknite OK za izlaz iz ovog prozora.

Komanda analogna ovoj postoji i u prozoru za pretraživanje naslova.

GLAVNI PROZOR

Kako da prijavim člana?

Na samom početku, da biste uopšte mogli da prijavite članove, morate dodati

odgovarajuće podatke pomoću editora članova. Prijava člana je potrebna radi
izdavanja knjiga, vraćanja knjiga i produživanja roka za njeno držanje.

Svaki član pri ulasku u biblioteku će vam reći svoju šifru.

a. Ukoliko član ne zna svoju šifru, a uneli ste podatke svih članova, nađite ga.
Ukoliko član ne postoji u tabeli editora članova, dodajte ga. Nakon toga, pošto
ste trenutno u editoru članova, možete ga automatski prijaviti.

15
 b. Ukoliko član zna svoju šifru unesite je u kućicu za unos teksta ispod
natpisa 'Šifra člana:' u glavnom prozoru. Kada otkucate poslednje, peto slovo
program će naći člana sa tom šifrom i prijaviće ga. Ukoliko je učenik
jednocifren broj u dnevniku (odnosno profesor ili ostali imaju jednocifren drugi
deo šifre), često ne morate dodati nulu ispred tog jednocifrenog broja. Na
primer, ako učenik ima šifru 4b/09, dovoljno je uneti 4b/9 i program će
automatski dodati nulu, jer ne očekuje unos petog znaka šifre, pošto je našao da
u tabeli članova ne postoji učenik sa šifrom 4b/9x, gde je x neki jednocifren
broj. Sa druge strane, ukoliko je šifra učenika 4b/02, ne možete uneti samo
4b/2, jer će program (ukoliko imate bar dvadeset učenika u tom odeljenju)
čekati na unos petog znaka, pošto će vas razumeti kao da želite da prijavite
nekog člana sa šifrom 4b/2x. Dakle, kod prijave člana 4b/02, morate uneti
potpunu šifru (zajedno sa nulom).

Na koji god način da ste prijavili člana, program će vas obavesitti ako on nije
platio članarinu, i predložiće da je automatski naplatite. Najzad, prikazaće se
njegovo ime ispod natpisa 'Prezime i ime:' i otvoriće mu se karton, tj. popuniće
se tabela sa spiskom svih knjiga koje trenutno drži (spisak podrazumeva šifru
knjige, naslov, datum izdavanja, i kaznu za tu knjigu). Na statusnoj liniji (na
dnu glavnog prozora) možete videti broj izdatih knjiga, datum produživanja i
ukupnu kaznu tog učenika. Ukoliko član nema nijednu knjigu, automatski će se
aktivirati režim izdavanja knjiga.

Ovo je bio opis za prijavu jednog člana. Međutim, moguće je istovremeno

prijaviti i više članova (na primer, celo odeljenje). Da biste prijavili odeljenje
3c, kao šifru člana unesite 3c i pritisnite ENTER. Tabela će se popuniti svim
knjigama koje drže svi učenici tog odeljenja. Ovo je korisno za pregled svih
nevraćenih knjiga na kraju školske godine. Osim toga, moguće je uneti i bilo
koji deo šifre kao filter. Na primer, ako unesete 6 i pritisnete Enter prijavićete
celi šesti razred. Konačno, ako ništa ne unesete, već odmah pritisnete Enter,
prijavićete celu školu!

Kod prijave više članova, uvek je tačno jedan aktivan. To je onaj član čije je
ime ispisano ispod natpisa 'Prezime i ime:'. Aktivni član se menja tako što
menjate selektovanu knjigu u tabeli izdatih knjiga: aktivan će biti onaj član koji
drži tu knjigu. Primetite da možete i u režimu više prijavljenih članova da
izdajete, vraćate knjige i produžujete rok. Navedene operacije će se odnositi na
aktivnog člana (na primer, komanda 'Vraćanje svih knjiga' vratiće sve knjige

16
samo aktivnom članu, a ne sve prikazane knjige). Broj izdatih knjiga, kao i
ukupna kazna na statusnoj liniji odnose se na sve prijavljene članove, dok se
datum produživanja odnosi samo na aktivnog člana.

Kako da izdajem knjige?

Na samom početku, da biste uopšte mogli da izdajete knjige, potrebno je da

unesete neke naslove.

Prijavite člana kojem želite da izdate knjige (bilo na klasičan, bilo na

automatski način). Nakon toga, postoje dva načina za izdavanje:

a. Ukoliko ne znate gde se nalazi knjiga koju član traži, uđite u pretraživanje
naslova, nađite traženi naslov i automatski izdajte neki njegov primerak.

b. Ukoliko znate gde se fizički nalazi knjiga koju član želi, ili je pak član sam
našao, pročitajte sa nje koja je šifra. Ako nije aktivan režim izdavanja knjiga (tj.
ukoliko poslednji red tabele izdatih knjiga nije ružičast) aktivirajte ga tako što
ćete pritisnuti INSERT ili prvo dugme u prvom redu desno od imena člana (kao
poslednja alternativa, možete izabrati Biblioteka->Izdavanje knjiga). Pojaviće
se ružičasti pravougaonik na kraju tabele i on će postati fokusiran, tj. sve što
sada budete unosili putem tastature biće prikazano u njemu. Možete i zaobići
pritiskanje tastera INSERT: dovoljno je da počnete da unosite šifru knjige dok
je fokusirana tabela i aktiviraće se režim izdavanja! Nakon unesene kompletne
šifre u ružičasti pravougaonik (na primer: 101 ili 101/25) pritisnite ENTER.
Knjiga će biti izdata ukoliko je šifra korektna i ukoliko ta knjiga već nije izdata
nekom članu.

Dakle, u tabeli izdatih knjiga sada će se pojaviti novi red sa unetom šifrom
knjige, naslovom, današnjim datumom kao datumom izdavanja i najzad
kaznom od 0.00 dinara. Primetite da se novi red ne mora pojaviti kao poslednji,
već i negde u sredini tabele u zavisnosti od odabranog sortiranja (sortirajte u
rastućem poretku po datumu izdavanja knjige, i postižete efekat da upravo
izdata knjiga bude poslednja u tabeli). Ružičasti pravougaonik će se nakon
uspešnog izdavanja knjige spustiti za jedno mesto niže i možete nastaviti
izdavanje novih knjiga istom članu. Ukoliko ste izdali maksimalni dozvoljeni
broj knjiga namešten u opcijama, neće vam biti dozvoljeno dalje izdavanje
knjiga.

17
Nakon izdavanja svih knjiga koje član želi da uzme, pritisnite ponovo INSERT
(ili kliknite mišem negde u tabeli) da biste izašli iz režima izdavanja knjiga.
Dakle, sa INSERT i ulazite i izlazite iz režima izdavanja.

Kako da vraćam knjige?

Nakon prijavljivanja člana, tj. nakon prikazivanja svih knjiga koje član drži,
potrebno je da selektujete onu knjigu u tabeli koju želite da vratite. Pre
selektovanja, morate da izađete iz režima izdavanja knjiga, ako je on aktivan.

Red u tabeli je selektovan ako je njegova pozadina tamno plave boje. Kada
prijavite člana, automatski će biti selektovan prvi red u tabeli. Selektovani red
pomerate tako što pritiskate strelicu dole ili gore na tastaturi. Kada ste
selektovali knjigu koju želite da vratite, pritsnite kombinaciju tastera
CTRL+DELETE ili prvo dugme u drugom redu desno od imena aktivnog člana
(alternativno, možete izabrate Biblioteka->Vraćanje selektovane knjige). Time
će red iz tabele biti uklonjen. Knjiga je dakle vraćena i postaje dostupna za
izdavanje nekom drugom članu.

Ukoliko želite da vratite više knjiga, ponovite ovaj postupak odgovarajući broj
puta. Ako pak želite da vratite sve knjige, koristite kombinaciju tastera
SHIFT+DELETE ili pritisnite drugo dugme u drugom redu (Vraćanje svih
knjiga). Kada koristite ovu komandu, nebitno je koji je red selektovan.

Kako da produžim rok?

Nakon prijavljivanja člana, pritisnite taster END ili kliknite na drugo dugme u
prvom redu (odnosno Biblioteka->Produživanje roka) da biste članu produžili
rok za vraćanje knjiga.

Produžiti rok znači reći programu da kad računa kaznu za tog učenika ne gleda
datum izdavanja njegovih knjiga, nego datum produživanja roka, tj. da računa
kao da je član sve knjige uzeo baš na sam dan produživanja. Važno je primetiti
da se ne radi o stvarnoj promeni datuma izdavanja knjiga (kolona 'datum' u
tabeli izdatih knjiga ostaće nepromenjena), već samo o promeni jednog datuma,
datuma poslednjeg produživanja knjige, koji je prikazan na statusnoj liniji.

18
Napomenimo još da ako je član imao kaznu, sada je više neće imati, tj.
razdužuje se od nje (pošto je platio). Ukoliko vratite sve knjige članu, datum
produživanja se automatski briše.

Profesorima i ostalima možete produžiti rok, ali to nema efekta, jer se njima ne
naplaćuje kazna.

Kako da poništim komandu?

Nakon prijave člana, pritisnite levi ALT+BACKSPACE ili kliknite na treće

dugme u prvom redu u glavnom prozoru, da biste poništili poslednju komandu.
Time se vraća stanje koje je bilo pre izvršavanja neke neželjene komande. Na
primer, ako vratite članu jednu ili sve knjige, a zatim uočite da ste pogrešili,
pritisnite navedeno dugme i vraćena(e) knjiga(e) će se ponovo pojaviti u tabeli.
Isto važi i za pogrešno izdavanje knjige, kao i za slučajno produživanje roka.

Bitno je napomenuti da ova operacija vraća samo jedan korak unazad (ako
izvršite ovu operaciju dva puta zaredom, drugi put dobićete poruku o grešci) i
da se odnosi samo na izdavanje, vraćanje i produživanje roka trenutno
prijavljenog člana. Ukoliko odjavite člana, više niste u mogućnosti da poništite
neku komandu koju ste uradili dok je on bio prijavljen.

Kako da odjavim člana?

Da biste prijavili nekog drugog člana, potrebno je da odjavite tekućeg. Pritisnite

taster HOME ili kliknite na treće dugme u drugom redu toolbara (grupe alata)
glavnog prozora. Time ćete isprazniti tabelu izdatih knjiga i ponovo učiniti
dostupnim polje za unos šifre člana. Sada možete da prijavite novog člana.

Važno je napomenuti da su sve promene za člana kojeg ste upravo odjavili

ostale, naravno, zapamćene. Dakle, kada ponovo prijavite istog člana, stanje
kao ono uoči prethodnog odjavljivanja će se pojaviti.

Meni Prozori – Editor članova

Izaberite Prozori->Editor članova ili pritisnite F1 da biste otvorili prozor za

prikaz podataka svih članova. U njemu upravljate članovima kroz niz osnovnih,

19
kao i nekih naprednijih opcija i komandi. Osim toga, moguća je i direktna
komunikacija sa glavnim prozorom pomoću komande Prijavi člana.

Napomene:
- editor članova možete pomoću F1 prikazati i iz editora knjiga.
- ukoliko pritisnete F1 dok je aktivan editor članova, on će se zatvoriti.

Meni Prozori – Editor knjiga

Izaberite Prozori->Editor knjiga ili pritisnite F2 da biste otvorili prozor za

prikaz podataka svih naslova. U njemu upravljate naslovima kroz niz osnovnih,
kao i nekih naprednijih opcija i komandi. Osim toga, moguća je i direktna
komunikacija sa glavnim prozorom pomoću komande Izdaj aktivnom članu.

Napomene:
- editor knjiga možete pomoću F2 prikazati i iz editora članova.
- ukoliko pritisnete F2 dok je aktivan editor knjiga, on će se zatvoriti.

Meni Prozori – Pretraživanje naslova

Izborom ove komande iz menija glavnog prozora ili pritiskanjem tastera F3,
prikazuje se prozor u kojem možete vršiti pretraživanje naslova.

Kao prvo, pomoću radio-dugmadi odredite po kojem polju želite da vršite

pretraživanje. Podvučeno slovo ispred svakog naziva polja vam govori kako da
namestite pretraživanje po njemu pomoću tastature. Na primer, Naslov ima
tastaturnu prečicu Alt+N. Ukoliko namestite pretraživanje po UDK, ispod
kućice za unos upita prikazaće vam se žuti natpis za osnovnom UDK
raspodelom.

Ako vršite pretraživanje sa više reči, definišite da li je veznik između njih OR

(ili) ili pak AND (i). Na primer, ako ste uneli 'rat mir', i izabran je veznik AND
a pretraživanje je po naslovu, program neće naći naslov 'Ratne priče', ali će naći
'Povratak miru'. Pomoću kućica za štikliranje možete izabrati koje kolone želite
da prikažete u tabeli svih nađenih naslova. Najzad, u plavu kućicu za unos
unesite ključne reči razdvojene znakom za prazninu.

Možete koristiti tzv. džoker karakter (*) koji zamenjuje proizvoljan broj
karaktera (ali samo unutar neke reči, jer se na krajevima svake reči automatski

20
ubacuje *). Unosom znaka za podvlačenje (_), označavate da TAČNO jedan
karakter nedostaje, tj. '_' za razliku od džoker karaktera zamenjuje samo jedno
karakter.

Klikom na dugme 'Traži' sa desne strane ili pritiskom tastera ENTER program
prihvata unos i u tabeli izlistava naslove koji zadovoljavaju upit. Na primer,
ukoliko je namešten AND veznik, upit mat funkcij_ će naći naslove:
'Matematičke hiperfunkcije', 'Funkcija maternjeg jezika u lingvistici', 'Mat bez
funkcije'. Ukoliko unesete: 198_ 199_ i namestite OR-pretraživanje po godini,
program će naći sve naslove izdate u periodu od 1980-e to 1999-e godine.

Duplim klikom ili pritiskom SHIFT+ENTER na selektovani naslov u tabeli

nađenih slogova izvršava se komanda analogna komandi Izdaj aktivnom članu
u editoru knjiga.

Pritiskom na taster ENTER dok je fokusirana tabela, prebacujete se iz ovog

prozora u editor knjiga, pri čemu u tabeli tog prozora postaje selektovan onaj
naslov koji je selektovan u prozoru za pretraživanje.

Pritisnite F4 da biste videli čitaoce selektovanog naslova.

Ponovnim pritiskom na F3 izlazite iz ovog prozora.

Meni Prozori – Izlaz iz programa

Koristite ovu komandu da biste izašli iz programa, ili koristite standardnu

prečicu ALT+F4. Naravno, najčešće ćete zatvarati program klikom na iksić na
naslovnoj liniji glavnog prozora.

Ukoliko je namešteno automatsko arhiviranje u opcijama, program će od vas

zatražiti njegovo potvrđivanje.

Meni Prozori – Isključi računar

Koristite ovu komandu (ili CTRL+ALT+F4), ukoliko posle izlaska iz programa

ne želite ništa više da radite na računaru (ne morate stalno da radite Start->Shut
Down (Turn Off)). Ukoliko vaš računar podržava tu opciju, izborom ove
komande nećete samo izaći iz Windows-a, nego će se i računar isključiti u
potpunosti.

21
Meni Biblioteka – Komande

Meni biblioteka sadrži osnovne bibliotekarske komande kao što su izdavanje ili
vraćanje knjiga. O njima možete sve videti u delu 'Kako da...' ispod.

Meni Prikaz – O aktivnom članu

Ukoliko želite da se prebacite u editor članova tako da selektovani član u tabeli

tog prozora bude baš aktivni član (a to je onaj član čije je ime trenutno ispisano
u glavnom prozoru), koristite ovu komandu. Na ovaj način ste ušli u editor
članova i možete u njemu da radite potpuno iste stvari kao i da ste ga otvorili na
standardan način.

Dva verovatno podesnija načina za pristup ovoj komandi su ALT+F1 ili klik
levim tasterom na ime člana (kursor će se pretvoriti u ručicu kada lebdite njime
iznad 'osetljive' površine).

Meni Prikaz – O selektovanoj knjizi

Koristite ovu komandu ukoliko želite da se prebacite u editor knjiga tako da

selektovani naslov u tabeli tog prozora bude baš naslov selektovane knjige u
tabeli izdatih knjiga. Na ovaj način ste ušli u editor knjiga i možete u njemu da
radite potpuno iste stvari kao i da ste ga otvorili na standardan način.

Dva verovatno podesnija načina za pristup ovoj komandi su ALT+F2 ili dupli
klik na selektovanu knjigu u tabeli izdatih knjiga.

Meni Prikaz – Učenici sa kaznom u odeljenju

Ukoliko izaberete ovu komandu ili pritisnete F4, pojaviće se pomoćni meni
ispred imena aktivnog učenika. Ovaj meni se pojavljuje i kada desnim tasterom
kliknete na njegovo ime.

Stavke menija čine spisak svih dužnika iz odeljenja u kome se nalazi aktivni
učenik. Pored svakog prezimena i imena se nalazi i njegova kazna (iznos koji
duguje član biblioteci zbog suviše dugog držanja neke knjige). Ako je i aktivni
učenik dužnik, on se neće pojaviti u ovom spisku.

22
Klikom na nekog učenika iz tog menija vršite njegovo prijavljivanje. Ovaj meni
je koristan kada treba da se učeniku koji uđe u biblioteku i prijavi se, napomene
da njegovi drugovi (drugarice) duguju, da bi ih on upozorio na to.

Meni Prikaz – Promena tarife

Klikom na ovu komandu menjate crvenu tarifu računanja kazni u plavu i

obrnuto. Takođe, možete pritisnuti taster F7 ili kliknuti levim tasterom na iznos
ukupne kazne. Ukupna kazna je prikazana u desnom uglu statusne linije. Ona je
jednaka relativnom (plava tarifa) ili realnom (crvena tarifa) zbiru kazni svih
knjiga koje drži(e) prijavljeni član(ovi).

· Relativni zbir - računanje se vrši od poslednjeg ulaska člana u biblioteku tj.

računa se da je sve knjige koje je inače uzeo pre poslednjeg ulaska, uzeo baš na
taj dan (tj. kao da im je tada produžio rok). Na primer, ako član ima tri knjige i
za njih duguje redom 10, 20 i 30 dinara relativni zbir kazni će biti 30 dinara
(10+10+10). Kada je aktivna ova, plava tarifa, sličica tabele koja simbolizuje
ovu komandu je sa delimično crvenim, delimično plavim redovima, a boja fonta
ukupne kazne je plava
· Realni zbir - zbir iznosa kazni svake knjige pojedinačno. U gornjem primeru
to je 60 dinara. U ovom slučaju svi redovi u sličici tabele, kao i boja fonta
ukupne kazne, su crvene boje.

Meni Prikaz – Sortiranje

Pojavljuje se podmeni u kojem su izlistani načini sortiranja tabele izdatih

knjiga. Odgovarajuća stavka kolone po kojoj je sortirana tabela je prikazana
plavom bojom, dok su ostale stavke crne.

Možete sortirati po šifri knjige (npr. 3, 3/2, 3/3, 4, 6/3, 45/5...), po naslovu
(latinično sortiranje: A,B,C,Č,Ć,D,Đ...), zatim po datum izdavanja (20/02/03,
11/03/03, 12/03/03 itd...) i najzad po šifri člana (što ima smisla samo ako je
aktivan režim više prijavljenih članova).

Postoje dve vrste sortiranja: u rastućem (svi gornji primeri) ili u opadajućem
poretku (obrnut poredak od rastućeg). Ako kliknete na, npr. komandu 'po šifri
knjige', a već je sortirano po šifri knjige, onda će se promeniti vrsta sortiranja,
tj. ako je bilo aktivno rastuće, postaće aktivno opadajuće sortiranje i obrnuto.

23
Prečice sa tastature su redom, CTRL+S, CTRL+N, CTRL+D, CTRL+C.
Sortiranje po nekoj koloni možete uraditi i klikom za zaglavlje te kolone u
tabeli (ono onda menja boju i to je vizuelni indikator po kojoj je koloni i u
kojem je poretku sortirana tabela). Sortiranje po kazni nije moguće.

Moguće je sortirati i tabele u editorima i to na analogan način kao u glavnom

prozoru. Zato komanda sortiranja u oba editora neće biti posebno obrađivana.

Meni Prikaz – Vidljive kolone

Pojavljuje se podmeni u kojem su izlistane sve kolone tabele izdatih knjiga.

Klikom na neku od stavki tog podmenija, sakrivate dotičnu kolonu ukoliko je
ona prikazana, i obrnuto - prikazujete je ukoliko je sakrivena. Ako je stavka
ispisana fontom plave boje, kolona je prikazana, inače je sakrivena.

Moguće je promeniti vidljivost kolona i u tabelama u editorima i to na analogan

način kao u glavnom prozoru. Zato komanda 'Vidljive kolone' u oba editora
neće biti posebno obrađivana.

Meni Podaci – Arhiva

Pomoću ove komande možete kopirati sve podatke (sadržaje tabela i opcije) na
disketu da biste sprečili njihov gubitak u slučaju otkazivanja lokalnog diska na
kojem se nalazi program ili slične nevolje. Pojaviće vam se prozor koji će od
vas tražiti da potvrdite arhiviranje. Nakon toga, možete pratiti vizuelno
napredovanje kopiranja fajla baze podataka. Prečica sa tastature je F5.

- Čuvajte disketu na sigurnom mestu.

- Poželjno je praviti više arhiva (pomoću dve ili više disketa) u slučaju gubitka
diskete ili njenog oštećenja.

- Ukoliko imate još jedan računar na raspolaganju, preporučljivo je snimiti

sadržaj diskete na njega.

Procedura za povratak programa u stanje pre nevolje se obavlja pomoću

napravljene diskete, korišćenjem opcije Iz arhive.

Meni Podaci – Problemi

24
Ovom komandom aktivirate editor problema. Prečica za ulazak u ovaj editor je
F6.

Biblioteka će uvek imati određenih problema - nedostatak nekih knjiga,

nepostojeće šifre, problemi sa članovima u plaćanju, vraćanju... U ovom editoru
sve te stvari možete zapisati.

U gornjem delu editora nalazi se kućica u kojoj unosite problem (npr. 'nedostaju
tri primerka knjige 1234'). Pritiskom na OK (ENTER) ili Odustani (ESC)
program prihvata ili poništava vaš unos. Ukoliko su dugmad nedostupna, nije
fokusirano polje za unos ili nije uneseno ništa.

Ispod se nalazi spisak unetih problema. Klikom na desni taster na neki problem
pojavljuje vam se meni sa komandama 'Dodavanje problema' (fokusira vas u
kućicu za unos), 'Ažuriranje podataka' i 'Brisanje problema', koje dovoljno
govore svojim imenom. Prečice sa tastature za te komande su INSERT,
CTRL+INSERT i CTRL+DELETE.

Sa ESC možete izaći iz ovog jednostavnog editora.

Meni Podaci – Štampanje

Izvršavanjem ove komande pojavljuje se prozor u kojem određujete šta želite

da odštampate i u kojem sortiranju. Ispod je prikazan i broj potrebnih papira A4
formata (ukoliko štampate na obe strane, ovaj broj možete podeliti sa 2).

Ukoliko odaberete štampanje članova, odštampaće se njihova prezimena, imena

i šifre, a ukoliko odaberete štampanje naslova, odštampaće se njihove šifre,
njihovi nazivi i njihovi autori.

Meni Podaci – Brisanje tabela

Pojavljuje vam se prozor u kojem ćete štiklirati tabele koje želite da ispraznite.
Imajte u vidu da nije moguće poništiti ovu akciju. Radi elimininacije slučajnog
aktiviranja, od vas se traži da unesete PRISTAJEM u polje za unos ispod.

Primetite da je većina tabela zavisna od ostalih. Na primer, kada štiklirate

članove, nije moguće izbrisati samo njih. Brisanje članova za sobom povlači i

25
brisanje istorijata, kao i brisanje svih izdavanja. Zato će se te tabele automatski
štiklirati kada vi štiklirate članove.

Postoji i jedna posebna kućica za štikliranje pod nazivom 'Osveži tabele Autor,
Izdavač i Mesto'. Osvežiti znači ukloniti iz tabele one slogove koji nemaju
nijednu vezu za slogovima iz neke druge tabele. Na primer, u tabeli Autor
postoji neki autor koji nije napisao nijedan naslov (a to će se desiti ukoliko ste,
na primer, izbrisali sve naslove tog autora). Ova komanda nema nikakvog
uticaja na postojeće podatke, samo smanjuje veličinu tabela. Ne morate je
nikada koristiti ukoliko niste brisali ili ažurirali neke naslove.

Da biste ispraznili/osvežili štiklirane tabele, kliknite OK.

Meni Podaci – Iz arhive

Ovu komandu upotrebljavajte samo ako su vam nestali trenutni podaci i imate
disketu za arhiviranje. Ukoliko niste pravili kopiju podataka pomoću komande
Arhiva, ne postoji način da se vrate vaši podaci.

Procedura za povratak programa i podataka u stanje pre nevolje:

1. Ubacite CD sa programom i instalirajte ga na nov sistem.

2. Startujte program. Ukoliko vam traži ključ, instalirali ste ga na nekom

drugom računaru/hard disku, te da biste obavili naredni korak - kontaktirajte
autora za dobijanje novog ključa.

3. Ubacite disketu za arhiviranje u flopi drajv i izaberite ovu opciju (Iz arhive).
Kliknite OK i sačekajte da se podaci iskopiraju. Ukoliko ne dobijete nikakvu
poruku o grešci, program će nestati, a zatim će se za nekoliko sekundi ponovo
pojaviti sa svim starim podacima, tj. sa podacima pre nevolje.

Meni Alati – SQL upiti

Ova komanda je namenjena isključivo naprednijim korisnicima. Osim naravno

samog SQL-a, potrebno je poznavanje i strukture baze podataka, jer se lako
mogu 'pokvariti' podaci, rezultirajući time da program prikazuje neočekivane
stvari.

26
Na prvoj kartici unosite SELECT upit ili neku komandu (INSERT, UPDATE,
DELETE). Klikom na dugme 'Izvrši upit' ili pritiskom tastera F5, popunjava se
tabela ispod rezultatom upita ili vam se prikazuje poruka o grešci. Klikom na
drugo dugme (F6) izvršava se uneta komanda.

Na drugoj kartici nalazi se dijagram baze podataka.

Meni Alati – Statistike

Kada izaberete ovu komandu, pojaviće vam se 'brojač' koji prikazuje

napredovanje programa u računanju raznih brojeva koji tek treba da se prikažu.
Ovo može da potraje. Uskoro će vam se prikazati prozor 'Statistike' sa 6 kartica:

1. Članovi - na ovoj kartici su prikazane četiri tzv. 'pite', koje vizuelno

prikazuju procentualni i brojčani odnos nekih podataka u celokupnosti svih
podataka (u ovom slučju u celokupnosti podataka članova/učenika). Prikazan je
međusobni odnos kategorija, odnos onih učenika koji su platili članarinu
naspram onih koji to nisu učinili, odnos članova koji trenutno imaju bar jednu
knjigu prema onim koji nemaju nijednu i najzad odnos učenika sa kaznom
prema onim bez nje. Osim toga, na samom vrhu prozora prikazan je ukupan
broj članova.

2. Knjige - ovde takođe imamo dve pite od kojih prva prikazuje odnos izdatih
knjiga naspram onih koje su trenutno u biblioteci, a druga odnos onih naslova
koji imaju samo jedan primerak prema onima koji imaju više od jednog
primerka. Osim toga, prikazan je i ukupan broj naslova, autora, izdavača i
mesta. Najzad, ovde možete videti i prosečan broj primeraka naslova, kao i
prosečnu starost naslova.

3. Godine - prikaz po 'stubovima' broja naslova koji su izdati neke od

poslednjih 50 godina. Odavde vizuelno možete videti raspodelu starosti naslova
u biblioteci, kao i tzv. 'pikove' tj. godine kada se desio nagli priliv naslova u
biblioteci, ali i padove (godine kada je došlo najmanje naslova).

4. TOP 10 - nakon klika na dugme "Nađi...", ovde će se prikazati 2 tabele. U

prvoj je prikazano deset trenutno najaktivnijih članova, tj. onih članova čiji je
zbir broja pročitanih knjiga (onih koji su u istorijatu) i broja trenutno izdatih
knjiga najveći. Dakle, najaktivniji su oni članovi kroz koje je 'prošlo' najviše
knjiga. U drugoj tabeli je prikazano deset trenutno najtraženijih naslova, tj. onih

27
naslova kod kojih je zbir broja svih čitalaca koji su pročitali taj naslov i broja
čitalaca koji trenutno čitaju taj naslov najveći. Redove u tabeli možete
selektovati, ali ništa ne možete da uradite sa tim.

5. Aktivnost - ovde je dijagramski prikazana aktivnost članova na dva načina:

po danima (za dati mesec) i po mesecima (za datu godinu). Aktivnost u toku
jednog dana predstavlja zbir broja izdatih i broja vraćenih knjiga tog dana.
Dakle, aktivnost jednog dana je praktično broj članova koji su tog dana ušli u
biblioteku (i nešto uradili, naravno).

6. Razno - u prvoj grupi od nazivom 'Naj' možete videti neke maksimume. Tu

spadaju: naslov sa najviše primeraka, izdavač sa najviše izdatih naslova,
najčitaniji autor (to je autor čiji je zbir svih nekadašnjih i sadašnjih čitalaca svih
njegovih naslova najveći), i najzad najaktivnije i najneaktivnije odeljenje
(odeljenje je najaktivnije ako je kroz njega 'prošlo' najviše naslova u odnosu na
ostala odeljenja. Slično i za najneaktivnije odeljenje). U drugoj grupi su
prikazani podaci vezani za kazne: učenik sa najvećom kaznom, ukupna kazna
svih učenika (računata po crvenoj tarifi), kao i prosečna kazna po učeniku
(dobija se kada je ukupna kazna podeli sa brojem svih učenika).

Meni Alati – Opcije

U ovom prozoru vršite razna nameštanja koja variraju od biblioteke do

biblioteke, ali i neke opcije po želji samog korisnika. Imamo dve kartice:

1. Kazne - odštiklirajte kućicu 'Naplaćivanje kazni' ukoliko biblioteka ne

naplaćuje kazne. Time ste učinili nedostupnim ostatak ove kartice. Tada možete
i da uklonite kolone 'Kazna' iz glavnog prozora i iz editora članova, jer su
nepotrebne. Ukoliko se pak naplaćuju kazne, odredite koliko je dana dozvoljeno
učeniku da drži knjigu, i koliko mu se dinara naplaćuje za svaki prekoračeni
dan držanja knjige. Maksimalno je moguće uneti 9.999 dinara (ukoliko se
naplaćuje više, unesite vrednost u hiljadama ili milionima. Na primer, 56 će
označavati 56.000.000 dinara). Napomenimo da se dan izdavanja knjige računa
kao prvi dan njenog čitanja. Osim toga, imate mogućnost određivanja 5 tzv.
imunih perioda, tj. perioda koji se ne računaju u držanje knjige (kao da je vreme
stalo). To su najčešće u pitanju raspusti ili štrajkovi. Unesite početni i završni
datum svakog perioda. Ti krajnji datumi su takođe imuni dani.

28
2. Razno - na ovoj kartici podešavate početnu vrednost članarine koja je
potrebna kada se unose novi učenici (dakle, tek unetom učeniku ovde određena
vrednost članarine će se prispojiti) i kada se izvršava komanda Nova školska
godina. Ukoliko biblioteka ne naplaćuje članarinu stavite da početna vrednost
bude 'Plaćena'. Ovde određujete i da li će program nakon unosa jednog
člana/naslova automatski odrediti prvu narednu slobodnu šifru za sledećeg
člana/naslov, ili će to prepustiti vama. Osim toga, ovde određujete i koliko
razreda ima škola (verovatno 4 ako je škola srednja i 8 odnosno 9, ako je
osnovna). Ovaj podatak je potreban zbog komande 'Nova školska godina'.

Opcija automatskog arhiviranja vas oslobađa razmišljanja kada ste ga poslednji

put uradili. Program pred zatvaranje predlaže arhiviranje ako je ispunjen ovde
unet vremenski uslov (i to: prilikom svakog izlaska ukoliko je aktivno 'svakog
dana', svakog petka, poslednjeg petka u mesecu ili nikad). Na kraju, na ovoj
kartici unosite i maksimalni dozvoljeni broj knjiga za svakog člana. Ukoliko
pokušate da izdate neku knjigu članu koji već ima ovde uneti broj knjiga,
program će vas obavestiti o tome i neće dozvoliti da uđete u režim izdavanja.
Ukoliko neki član u trenutku kada ste promenili ovaj broj ima više knjiga nego
što je novi maksimum, program neće automatski vratiti njegove knjige. ispod se
nalazi kućica za štikliranje pomoću koje odlučujete da li želite da pomenuto
ograničenje primenite samo za učenike ili za sve članove.

Meni Pomoć – Upotreba programa

Kliknite na ovu stavku da biste ušli u pomoć oko upotrebe programa (ovo što
čitate). Sa tastature koristite F12. Primetite da je standardna prečica za pomoć
(F1) u ovom programu već zauzeta (koristi se za ulazak u editor članova).

Meni Pomoć – O autoru

Ovde možete videti podatke o nazivu programa, autoru, kao i prikaz serijskog
broja i ključa koji vas identifikuje kao registrovanog korisnika.

29