TOA AN NHAN DAN TOICAO- CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM BO NGOAI GIAO Doc lip - Ty do - Hanh phic 86: 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG Ha N6i, ngay 05 thang 12 nam 2019 THONG TU LIEN TICH Quy djnh vé trinh ty, thi tue phdi hgp gira Toa 4n nhan dan va Co quan ai dign nude Cong hda x4 hOi chil nghia Vigt Nam 6 née ngoai dé thre hign mt sé hoat dong té tung dan sw va t5 tung hanh chinh & nuée ngoai tin cit BG ludt t6 tung dén swe ngay 25 théing 11 nam 2015; Cain cit Ludt t6 tung hanh chinh ngay 25 théng 11 néim 2015; Can ett Ludt Co quan dai dién nude Céng haa xd héi chit nghia Viét Nam & nude ngoai ngay 18 thang 6 ndém 2009; Can cit Ludt stta déi, bd sung mét sé diéu ciia Ludt Co quan dai dién meée Cong hoa xa h6i chit nghia Viét Nam 6 meée ngoai ngay 21 thang 11 ndm 2017; Can cit Nghj dinh 6 26/2017/ND-CP ngay 14 thang 03 n&im 2017 ctia Chinh phii quy dinh chite nding, nhiém vu, quyén han va co cdu t6 chitc cia BG Ngoai giao; Chénh én Téa én nhén dan t6i cao va BG truéng BG Ngoai giao ban hanh Thong te lién tich quy dinh vé trink tu, thi tuc phdi hop gitta Téa dn nhan dén va Co quan dai dign nude Cong héa xa héi chi nghia Viét Nam 6 nude ngoai aé thee hién mét sé hoat dong 16 tung dan su va t6 tung hanh chinh 6 nude ngodi. Chuong I NHUNG QUY DINH CHUNG Dieu 1. Pham vi diéu chinh 1, Théng tu lién tich nay quy dinh trinh ty, thi tuc phéi hgp gitta Téa an nhan dan va Co quan dai dign nuée Cong hoa x8 h6i chil nghia Viét Nam & nude ngoai (sau day goi tit 1a Toa an va Co quan dai dién) aé thyc hign mot sé hoat dong t6 tung dan sy va to tung hanh chinh nude ngoai sau day: a) Téng dat van bin 16 tung cho duong sy 1a céng din Vigt Nam 3 nude ngoai theo quy dinh tai diém d khoan 1 Diéu 474, diém a khoan 6 Diéu 477, khodn 2 Diéu 479, Diéu 480 cia BO luat t6 tung dan sy, diém d khoan 1 Diéu 303, khodn 2 Didu 307 va 308 cua Luat t6 tung hanh chinh; b) Thong bao van ban t6 tung cho duong sy & nude ngoai la céng dan Viét Nam, ngudi nude ngoai, co quan, t6 chite née ngoai theo quy dinh tai khoan 3 Diéu 474, diém c khoan 6 Diéu 477, céc khoan 2, 3 Diéu 479, Didu 480 ciia BO ludt t6 tung dan su, khoan 3 Diéu 303, cic khoan 2, 3 Diéu 307 va 308 cia Luat t6 tung hanh chinh.2. Théng tur lién tich nay khéng ap dung déi véi céc hoat dong téng dat van ban t6 tung, thu thap chimg ctr quy dinh tai cde diém a, b va c khodn 1 Diéu 474, Diéu 475 cia Bé lust t6 tung dan sy, cdc diém a, b va c khoan 1 Diéu 303 cia Ludt t6 tung hanh chinh. Dieu 2, Déi twgng 4p dung Thong ty lién tich nay 4p dung déi véi Toa n cdp so tham, Toa dn cap phic thim, Co quan dai dign, duong sy, c4 nhén, co quan, té chite khéc cé lién quan dén hoat déng t6 tung dan sy va t6 tung hanh chinh ma Téa an dé nghj Co quan dai dign thyc hign & nude ngoai. Diéu 3. Giai thich tir ng ‘Trong Thong tu lién tich nay, nhing ti ngtr duéi day duoc hiéu nhu sau: 1, “Téng dat vin ban t6 tyng” 1a viée Co quan dai dién giti van ban té tung cia Toa dn cho dong su la cong dan Vigt Nam 6 nude ngoai bing dich vu buu chinh chuyén phat buu phdm bao dim. 2. “Thong bao van ban 16 tung” la viée Co quan dai dign niém yét cong khai tai tra sé, ding tai trén cdng théng tin dign tir ctia Co quan dai dién van ban t6 tyng ciia Toa an dé théng béo cho duong su & nude ngoai 14 cong din Vigt Nam, ngudi nude ngoai, co quan, 16 chite mrée ngoai. 3. “Chi phi téng dat, théng béo van bin té tung” la cde khoan tién sau day: tién eude buu chinh & trong nude, tién cuée bu chinh 6 nude ngoai, phi chuyén tién qua ngan hang, tién dich van ban t6 tung va chimg thyc chit ky ngudi dich. 4. “Tién cuée buu chinh 6 trong mréc” 1a khodn tién phai tra 48 Toa én giti hd so dé nghi téng dat, thong béo van ban t6 tung cho Co quan dai dign bing dich vy buu chinh chuyén phat buu phim bao dam. 5. “Tién cudc bu chinh & nude ngoai” 1a khoan tién phai tra 48 Co quan dai dign t van ban t6 tung va giri két qud thye hign t6ng dat van ban t6 tung hod két qui théng béo van ban té tyng cho Téa én bing dich vy buu chinh chuyén phat buu pham bao dam. 6. “Phi chuyén tién qua ngfn hang” la khoan tién phai tra cho ngan hang khi Toa 4n chuyén tién cude buu chinh & nuée ngoai cho Co quan dai dign. 7. “Tin dich van ban t6 tung va chimg thyc chit ky ngui dich” ld khoan tién phai tra dé dich van ban t6 tung va chimg thye chit ky ngudi dich trong trudng hgp vain ban nay duge théng béo cho duong sy la ngudi nude ngoai, co quan, t6 chire nude ngoai. 8. “Dich vy buu chinh chuyén phat buu phim bio dam” la dich vu chdp nhén, van chuyén va phat buu phim dén dja chi nhan; buu phim dug gin sé higu dé theo déi, dinh vi trong qué trinh chuyén phat. Dieu 4. Cac phuong thire lip, giri hd so dé nghj téng dat, thong bao van ban t6 tung gitra Téa ain va Co quan dai dign 1. Téa an va Co quan dai dién lap, giti cho nhau cc hé so sau day bing dich vu buu chinh chuyén phat buu phdm bao dam:a) HO so dé nghj tng dat van ban t6 tung; b) Hé so dé nghi théng béo van ban 6 tung; c) Hé so théng bao két qua thyc hién téng dat ho&c théng bao van ban té tung. 2. Truong hop hé théng quan ly van ban va diéu hanh gitta Tda an va Co quan dai dign duge két néi, lién thong véi nhau, thi Toa an va Co quan dai dién lp, giti cho nhau cdc hd so quy dinh tai diém b va c khoan 1 Diéu nay bing van ban dién tir cé chit ky sé. . __ Chuong I THU TUC LAP, GUI HO SO DE NGH] TONG DAT, THONG BAO VAN BAN TO TUNG CHO CO QUAN DAI DIEN Ditu 5. Lap hé so dé nghj téng dat van ban t6 tung cho duong sy 1a cong din Vigt Nam 6 nude ngoai 1. Hé so 4é nghj téng dat vin ban t6 tung bao gdm: a) Van ban dé nghi Co quan dai dién téng dat van ban t6 tung; b) Van ban t6 tung can duge tng dat cho duong sy; ©) Gidy ty, tai ligu cia duong sy & trong nude 48 nghi Toa an giti cho dong sx. (néu 06); 4) Ban chyp héa don, ching tir chuyén tién cuée buu chinh 6 nude ngoai. 2. Téa an lap hé so dé nghj téng dat van ban t6 tung theo cdch thitc sau day: a) Van ban 4@ nghj Co quan dai dién téng dat vin ban t6 tung dugc lip theo Mau s6 01 ban hanh kém theo Théng tu lién tich nay; b) Trudng hgp can téng dat van ban t6 tung cho nhiéu duong sy c6 dia chi khéc nhau ho§c cho nhiéu duong sy c6 cing mét dia chi, thi hd so duge lap riéng theo timg dja chi cia duong sy hogc cho timg duong sy; c) H8 so dé nghj téng dat van ban té tung duge lap thanh hai bO; mot b6 dé giti cho Co quan dai dién va mét bé dé lu hé so vy viée. Diéu 6. Lap hé so dé nghi thong béo vin ban té tung cho dwong sy & nuée ngoai 1, Hé so dé nghi théng béo van ban té tung bao gdm: a) Van ban dé nghj Co quan dai dién thong bao van ban té tung; b) Van ban t6 tung cdn duge théng bao cho duong sy; c) Ban chup héa don, chimg tir chuyén tién cude buu chinh 6 nude ngoai. _ 4) Gidy ta, (néu c6). iGu cia duong sy 6 trong nuée dé nghj Téa dn giti cho duong sy 2, Tring hop duong sy duge thong béo vin ban t6 tung 1A ngudi nude ngoai, co quan, 18 chite nurée ngoai, thi hd so dé nghj théng béo vin ban t6 tung cdn bao gm bin dich van ban t6 tung ra tiéng nude ngoai c6 chimg thyc cht ky ngudi dich. 3. Toa dn lap hé so dé nghi thong bao vain ban t6 tung theo cdch thire sau day: 3a) Van ban a8 nghi Co quan dai dign théng béo vin bin t6 tung duge lp theo Miu s6 02 ban hanh kém theo Théng tu lién tich nay; b) Ban dich van ban t6 tung phai duge dich ding ng6n ngi chinh thite cia nude mA duong sy c6 quéc tich, noi duong sy cé dia chi ho&c ngn ngit khdc duge nude nay chap nhan; c) Téa an giao nguyén don, ngudi khéi kién, ngudi yéu cau, ngudi khang cd hign vie dich, thanh ton tién dich van ban t6 tung va ching thyc chi ky ngudi Duong sur phai np lai héa don thanh todn cho Toa én dé Iuru ho so vu vige; 4) Hé so dé nghj théng béo van ban 16 tung duge Igp thanh hai b6; mot b6 dé giti cho Co quan dai dign va mot b6 dé luu hd so vy vige. Diéu 7. Thoi han Toa dn giri cho Co quan dai dign hd so dé nghj téng dat, théng bao vin ban té tung 1. Trong thoi han 03 ngay lim vige, ké tir ngay Igp xong hd so d2 nghi tng dat, théng béo van ban t6 tung va hoan thanh vige chuyén tién cuée buu chinh & nude ngoai cho Co quan dai dign, Téa an giti hd so 46 cho Co quan dai dign theo phurong thire quy dinh tai khoan 1 Diéu 4 ciia Thong tu lién tich nay. 2. Trong thoi han 03 ngay lam vige, ké tir ngay 1p xong hd so 48 nghj thong béo vvan ban t6 tung bing van ban dign tit c6 chit ky s6, Toa an gti hd so d6 cho Co quan dai dign theo phuong thite quy dinh tai khoan 2 Diéu 4 ciia Thong tu lién tich nay. Chwong TI THU TUC TIEP NHAN, GIAI QUYET DE NGH] TONG DAT, THONG BAO VAN BAN TO TUNG VA TRA KET QUA THUC HIEN TAI CO QUAN DAI DIEN Diéu 8. Thi tyc tiép nhén, gidi quyét dé nghj ting dat, thong béo vin ban t6 tung cia Téa dn 1, Trong thoi han 05 ngay lam vigc, ké tir ngay nhn duge hé so dé nghi ting dat, théng béo van ban t6 tung cia Téa 4n, Co quan dai dién giai quyét nhu. sau: a) Kiém tra hd so va vao sé hd so téng dat, thong bdo van ban 6 tung; b) Thue hién vige tng dat, théng béo van ban t6 tung theo quy dinh tai Dieu 9, Didu 10 cia Thong tu lign tich nay, trir trudng hop quy dinh tai khoan 2 Didu nay, 2. Truéng hgp phat hién thay dja chi cia duong sy 1A cOng dan Vigt Nam 6 nude ngoai khéng c6 dy dit théng tin ho&c khong phi hyp véi quy dinh cua nuéc noi duong sy cu tri, lam vigc, Co quan dai dién dimg viée thyc hién va théng bao bing thu dién ti cho Toa an biét dé lap h6 so thay thé. Sau khi nhan dug hé so méi tit Toa én, Co quan dai dign giai quyét yéu cdu téng dat van ban 6 tung theo quy dinh tai khoan 1 Didu nay. 3. Dia chi cla duong sy la céng din Viét Nam & muéc ngoai khéng c6 diy di théng tin hoe khéng phi hgp véi quy dinh cia nuée noi duong sy cu tri, lam viée quy dinh tai khodn 2 Diéu nay 1a dja chi thiéu ft nh4t mOt trong cdc théng tin vé tén nue, tiéu bang, ving lnh thd, tén thanh phé, tén phd, s6 nha noi cur tri, Lam vige ho&c hop thu bua