Professional Documents
Culture Documents
Modul - Panduan Pengurusan Surau 2014
Modul - Panduan Pengurusan Surau 2014
1
1. PENGENALAN
Surau sekolah merupakan syiar Islam di sekolah. Pembinaannya bukan sekadar sebagai
tempat untuk melaksanakan ibadat solat semata-mata sama ada secara individu atau
berjamaah tetapi ia berfungsi sebagai pusat kegiatan Pendidikan Islam di sekolah.
Pengurusan surau yang sistematik dan berkualiti dengan pelbagai program yang telah
diatur dan dilaksanakan akan dapat melahirkan golongan pelajar yang memahami dan
menghayati Islam secara syumul dalam kehidupan seharian.
2. RASIONAL
2.1 Surau adalah syiar dan imej Islam di sekolah yang perlu diberi perhatian.
2.3 Menarik minat pelajar-pelajar untuk berada di surau dan memanfaatkan setiap detik
semasa berada di surau.
2.4 Menggalakkan pihak pentadbiran dan warga sekolah mengurus surau dengan
efisyen dan sistematik.
2.5 Mengeratkan silaturahim antara warga sekolah melalui aktiviti dakwah, kurikulum
dan ko-kurikulum yang dilaksanakan.
3. VISI
4. MISI
Merealisasikan fungsi surau sekolah sebagai pelengkap pembelajaran dan memupuk nurani
menuju keredhaan Ilahi.
2
5. OBJEKTIF
5.1 Mengimarahkan surau dengan pelbagai aktiviti keagamaan yang menarik dan
berkesan.
5.3 Memupuk minat dan sikap pelajar memanfaatkan surau sebagai pusat kegiatan ilmu
dan ibadah.
5.4 Melatih pelajar dengan ciri-ciri kepimpinan dan sahsiah Islamiah yang unggul.
5.6 Mewujudkan surau mithali yang menekankan kepada budaya ilmu dan pembinaan
insan.
6. PIAGAM PELANGGAN
6.2 Surau mithali yang menekankan budaya ilmu dan pembinaan modal insan.
6.3 Memastikan surau sebagai satu tempat ibadat yang kondusif dan selesa.
6.4 Memastikan semua pelajar muslim memperolehi ilmu fardhu ain dan fardhu kifayah
yang sempurna.
6.6 Menyediakan kemudahan yang diperlukan oleh para pelajar dalam membina modal
insan yang sempurna.
3
7. KATEGORI SURAU SEKOLAH
8. KUMPULAN SASARAN
4
B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SURAU
a. Penasihat
Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada Jawatankuasa Surau.
Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau.
b. Pengerusi
Menjadi Penggerak utama kemajuan surau.
Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat.
Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa ke arah pengurusan
surau yang efisyen dan sistematik.
Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama
AJK lain.
Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.
5
c. Timbalan Pengerusi & Naib
Pengerusi
Menjalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya.
Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
d. Setiausaha
Membuat surat panggilan mesyuarat atas arahan Pengerusi.
Mengurus surat masuk keluar yang berkaitan.
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
Melaksana aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK lain.
Menyediakan fail untuk AJK.
Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.
e. Naib Setiausaha
Menjalankan tugas-tugas setiausaha ketika ketiadaannya.
Memberi kerjasama kepada pengerusi dan setiausaha dalam
perlaksanaan pengurusan aktiviti.
Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan
AJK lain.
f. Bendahari
Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan
penyata kewangan.
Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK
lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan
AJK lain.
g. Ahli Jawatankuasa
Memberi kerjasama kepada pengerusi, setiausaha, bendahari dan
jawatankuasa lain dalam pelaksanaan pengurusan aktiviti.
Menjalankan tugas mengikut bidang tugas jawatankuasa masing-
masing.
Menghadiri mesyuarat yang diadakan.
Melantik dan membentuk jawatankuasa kecil.
Menyediakan laporan aktiviti yang dilaksanakan.
6
3. KEWANGAN
a Sumber Pendapatan
Peruntukan tahunan daripada PIBG bagi melaksanakan aktiviti
surau dan aktiviti keagamaan.
Derma / infak tahunan daripada setiap pelajar atas kadar budi
bicara pihak sekolah.
Derma / infak tahunan daripada semua guru dan kakitangan atas
ketetapan pihak sekolah.
Memohon sumber-sumber kewangan daripada agensi seperti institusi
zakat, yayasan dan sebagainya.
Sumbangan ikhlas daripada pihak-pihak yang dibenarkan.
Membuat projek jualan amal yang bersesuaian.
Bantuan daripada Jabatan Pembangunan Persekutuan.
b Perbelanjaan
Semua perbelanjaan hendaklah diurus dengan berhemah.
Semua perbelanjaan pengurusan aktiviti-aktiviti surau
perlulah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pengurusan Surau
Sekolah.
Setiap butir perbelanjaan hendaklah direkodkan.
5. PERATURAN SURAU
5.1. Peraturan Am
7
iii. Semua jemaah dikehendaki menjaga kebersihan dan keceriaan surau serta
memastikan ianya sentiasa dalam keadaan yang memuaskan.
iv. Surau juga boleh digunakan untuk proses pengajaran dan pembelajaran
yang sesuai.
v. Semua barang serta peralatan surau hendaklah dijaga dengan selamat dan
tidak boleh dibawa keluar kecuali dengan kebenaran.
vi. Dilarang membawa masuk ke dalam surau perkara-perkara berikut :-
Senjata tajam yang merbahaya dan seumpamanya.
Bahan-bahan dan gambar lucah, majalah hiburan dan apa-apa
penerbitan yang berunsur politik serta risalah-risalah ajaran sesat.
Makanan dan minuman.
Menampal bahan-bahan penerbitan, poster atau risalah dengan
mendapat keizinan daripada pengerusi atau jawatankuasa surau.
vii. Tidak dibenarkan menjadikan surau sebagai tempat tidur, melepak,
menyalin atau menukar pakaian dan seumpamanya.
viii. Semua jemaah dikehendaki menjimatkan penggunaan elektrik dan air serta
memastikan suis-suis lampu, kipas, alat siaraya ditutup selepas digunakan.
ix. Semua peralatan surau hendaklah disimpan semula dengan kemas
selepas digunakan.
i. Memakai pakaian yang suci, bersih, kemas dan menutup aurat / bersopan
ketika di surau.
ii. Berwudhuk terlebih dahulu sebelum masuk ke surau.
iii. Masuk dengan kaki kanan dan keluar dengan kaki kiri serta berdoa.
iv. Mengambil tempat duduk pada saf bahagian hadapan terlebih dahulu.
v. Duduk dengan keadaan tertib, bersopan serta menghadap kiblat.
vi. Memperbanyakkan zikrullah ketika berada di surau.
vii. Tidak membuat bising ketika berada di dalam surau.
viii. Menghormati azan dan iqamat serta menjawabnya dengan sempurna.
ix. Merapatkan saf ketika mendirikan solat.
x. Menghidupkan budaya memberi salam dan berjabat tangan dengan jemaah
yang lain.
xi. Dilarang melintas dihadapan orang yang sedang solat.
xii. Digalakkan membaca doa sebelum keluar dan bersalaman sebelum
meninggalkan surau.
8
C. PENGURUSAN FIZIKAL DAN PERALATAN
1. PENGURUSAN FIZIKAL
2.2 Memastikan surau mempunyai kelengkapan dan peralatan serta sesuai digunakan.
9
2.3 Peralatan Utama / Asas:
a. Carta organisasi.
b. Jadual tugas Imam / Bilal.
c. Jadual tugas membersih surau.
d. Takwim / Jadual Waktu Solat.
e. Jam Dinding
f. Rak Al-Quran / buku.
g. Tirai Pemisah.
h. Langsir.
i. Sejadah / Tikar
j. Mini perpustakaan.
k. Papan putih (white board)
l. Jadual amali solat.
m. Papan kenyataan.
n. Rak kasut
10
D. PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
11
E. PENGURUSAN AKTIVITI (Rujuk Lampiran 1)
8.2 Amali
Amali Solat
Taharah
Solat fardu dan Sunat
Khatam al-Quran
Bacaan Tahlil dan Yasin
Doa
Qiyamullail
Amali Haji
Amali Sembelihan dan Qurban
12
8.3 Kursus
Penghayatan ibadat
Pengurusan jenazah
Imam dan bilal
Penghayatan Amalan Mukmin
Pendedahan awal kursus perkahwinan
13
G. PENGURUSAN KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
14
LAMPIRAN
15
Lampiran 1 – Aktiviti Surau
16
udara derma. royong. Masyarakat.
2. Khidmat nasihat. 2. Bulan
3. Mini Muhibbah
Perpustakaan
SEKOLAH
4. Pusat ICT
17
LAMPIRAN 2 :
BAHAGIAN 1 ( Pengurusan )
1.3 DOKUMENTASI
1.3.1. Sistem Fail
i. Pengurusan Fail
ii. Minit Mesyuarat
iii. Kewangan
iv. Pengurusan Aktiviti
1.3.2. Rekod
i. Stok/Inventori
ii. Buku Pelawat/penggunaan
iii. Rekod Pemantauan
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 21
18
1.4 PERATURAN
i. Peraturan Am
Penggunaan Surau
ii. Peraturan Khas/Adab/
Tatasusila Surau
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 6
SKOR MARKAH
JUMLAH KESELURUHAN 48
KETERANGAN PENILAIAN :
1 – Ada 2 – Dipamerkan 3 – Kreativiti
Penilai 1 :
................................................................
( Nama Penilai )
Disahkan oleh :
..............................................................
( Ketua Penilai )
19
1 2 3
i. Bangunan
ii. Bekalan Elektrik
iii. Tempat Wudhu
iv. Tandas
v. Bilik / Sudut Khas
vi. Landskap
vii. Cat Bangunan
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 20
SKOR MARKAH
JUMLAH KESELURUHAN 20
KETERANGAN PENILAIAN :
1 – Ada 2 – Berfungsi 3 – Bersih / Kreativiti
Penilai 2 :
................................................................
( Nama Penilai )
Disahkan oleh :
..............................................................
( Ketua Penilai )
3 MARKAH SKOR
20
PENGURUSAN KELENGKAPAN / 1 2 3 4 5
PERALATAN
i. PA Sistem
ii. Selipar / Terompah
iii. Komputer/ LCD / Televisyen /
VCD Player/Layar Putih
iv. Cermin Muka
v. Almari / Rak Menyimpan
Telekung / Sejadah
21
viii. Peti Sumbangan
ix. Lain-Lain Peralatan
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 32
SKOR MARKAH
JUMLAH KESELURUHAN 97
KETERANGAN PENILAIAN :
1 – TIDAK MEMUASKAN 2 – MEMUASKAN 3 - BAIK 4 – AMAT BAIK 5 - CEMERLANG
Penilai 3 :
................................................................
( Nama Penilai )
Disahkan oleh :
..............................................................
( Ketua Penilai )
22
4.2. MINGGUAN
i. Majlis Yasin & Tahlil
ii. Usrah
iii. Solat Dhuha
iv. Kelas Tajwid
v. Kelas Fardhu Ain
4.3. BULANAN
i. Tadarus Al-Quran
ii. Solat Hajat
iii. Gotong Royong
iv. Mesyuarat AJK Surau
v. Penerbitan Risalah
4.4. TAHUNAN
i. Qiamullail
ii. Program Hari Kebesaran
Islam ( Pilih 3 Sahaja )
Awal Muharram / Maal Hijrah
Maulidur Rasul
Isra' dan Mikraj
Nisfu Sya'ban
Ihya’ Ramadhan
iii. Kursus Pengurusan Jenazah
iv. Majlis Khatam Al-Quran
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 90
MARKAH
5 BONUS SKOR
1 2 3 4 5
SKOR MARKAH
JUMLAH PENUH 15
SKOR MARKAH
JUMLAH KESELURUHAN 111
KETERANGAN PENILAIAN :
23
1 - TIDAK MEMUASKAN 2 - MEMUASKAN 3 - BAIK 4 - AMAT BAIK 5 - CEMERLANG
Penilai 4 :
................................................................
( Nama Penilai )
Disahkan oleh :
..............................................................
( Ketua Penilai )
24
KESELURUHAN
KAEDAH PENGIRAAN :
48 + 20 + 97 + 90 + 15
--------------------------------- X 100 % = 100 %
270
1 CEMERLANG 90 - 100
2 AMAT BAIK 76 - 89
3 BAIK 60 - 74
4 MEMUASKAN 46 - 59
5 KURANG MEMUASKAN 0 - 45
SENARAI SEMAK
PENILAIAN SURAU SEKOLAH
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
25
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
ADA TIADA
1 Visi
2 Misi
3 Matlamat
4 Objektif
5 Piagam Pelanggan
6 Carta Organisasi Induk
7 Carta Organisasi Pelajar
8 Senarai Dan Bidang Tugas
9 Fail Pengurusan
10 Fail Minit Mesyuarat
11 Laporan Kewangan
12 Laporan Aktiviti
13 Buku Stok/Inventori
14 Buku Pelawat
15 Rekod Pemantauan
16 Peraturan Am Penggunaan Surau
17 Peraturan Khas/Adab/Tatasusila Surau
SENARAI SEMAK
PENILAIAN SURAU SEKOLAH
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
26
BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
ADA TIADA
1 Jadual Tugas Imam / Bilal
2 Jadual tugas membersih surau
3 Taqwim / Jadual Waktu Solat
4 Jam Dinding
5 Rak al-Quran / Buku
6 Tirai Pemisah
7 Langsir
8 Sejadah
9 Sudut Bacaan
10 White Board / Papan Hitam
11 Jadual Amali Solat
12 Papan Kenyataan
13 Rak Kasut
14 PA Sistem
15 Selipar / Terompah
16 Komputer/ LCD / Televisyen / VCD
Player/Layar Putih
17 Cermin Muka
18 Almari / Rak Menyimpan Telekung /
Sejadah
19 Peti Cadangan
20 Rostrum / Meja Kuliah
21 Peti Sumbangan
22 Papan Tanda Surau
23 Al-Quran / Buku Iqra’
23 Lain-Lain Peralatan
SENARAI SEMAK
PENILAIAN SURAU SEKOLAH
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
27
TINDAKAN
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
HARIAN
1 Solat berjemaah
2 Ta'lim / Tazkirah
3 Sunat Rawatif
4 Wirid
MINGGUAN
5 Majlis Yasin & Tahlil
6 Usrah
7 Solat Dhuha
8 Kelas Tajwid
9 Membudaya Al-Quarn
10 Kuliah Maghrib dan Subuh
11 Tazkirah
12 Kelas Fardhu Ain
13 Kelas Tahfiz
BULANAN / TAHUNAN
14 Tadarus Al-Quran
15 Solat Hajat
16 Gotong Royong
17 Mesyuarat AJK Surau
18 Penerbitan Risalah
19 Ihtifal j-Qaf
20 Qiamullail
21 Awal Muharram / Maal Hijrah
22 Maulidur Rasul
23 Isra' dan Mikraj
24 Nisfu Sya'ban
25 Ihya’ Ramadhan
26 Solat Terawih
27 Solat Hajat
28 Majlis Berbuka Puasa
29 Majlis Tadarus Al-Quran
30 Kursus Pengurusan Jenazah
31 Kursus Imam Dan Bilal
32 Kursus Haji
33 Kem Ibadah
34 Majlis Khatam Al-Quran
28