Unser schlägt für Bildung 1

Mục lục

1. Thư động lực – Những lưu ý chung

2. Cấu trúc một bức thư động lực
3. Cấu trúc một bản sơ yếu lý lịch

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1. Những điều cần lưu ý khi viết thư động lực

Những điều cần chú ý

§ Dùng ngôi „Sie“ khi viết thư

§ Độ dài bức thư không quá một trang A4
§ Tiêu đề thư cần rõ ràng: Mục đích viết thư để làm gì (xin học nghề ngành nghề gì)
§ Không chấp nhận lỗi sai chính tả
§ (Mỗi thư động lực cần được viết riêng cho từng công ty/ doanh nghiệp/ cơ quan riêng biệt.)

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2. Hình thức thư động lực

§ Phông chữ: Calibri, Arial, Cambria, Helvetika (Không sử dụng những phông chữ không phù
hợp: VD Comics Sans)
§ Cỡ chữ: nên sử dụng cỡ chữ 11
§ Căn lề về phía bên trái (Ngoại lệ: Ngày tháng năm viết lệch bên phải)
§ In đậm tiêu đề thư

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3. Cấu trúc một bức thư động lực

1. Đầu thư
2. Tiêu đề thư
3. Kính thư
3.1 Phần 1
3.2 Phần 2
3.3 Phần 3
3.4 Mong muốn hẹn lịch phỏng vấn
4. Kết thư
5. Tệp đính kèm

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3.1 Phần đầu thư

Phần đầu thư bao gồm ba mục chính:

§ Thông tin người gửi: Họ và tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, Email – căn lề trái.
§ Tên và địa chỉ người nhận: (ĐSQ Đức, cơ sở đào tạo nghề, hoặc của người phụ trách) –
căn lề trái, khoảng cách với mục trên là 2 dòng.
§ Địa điểm và ngày tháng: „Nơi ở, ngày.tháng.20xy“ – căn lề phải, viết ngay dòng tiếp theo.

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3.1 Phần đầu thư

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực

§ Tiêu đề: „Motivationsschreiben für die Ausbildung zur XY in Deutschland“/ „Bewerbung um

einen Ausbildungsplatz als XY“
§ Kính thư: „Sehr geehrte Damen und Herren“ (bzw. „Sehr geehrte Frau XY“ (trường hợp
người nhận thư là Nữ) oder „Sehr geehrter Herr XY“ (Trường hợp người nhận thư là nam)).
§ Câu mở đầu: Lý do viết thư
§ Phần 1: Giới thiệu bản thân
§ Phần 2: Nêu lý do lựa chọn du học nghề
§ Phần 3: Kế hoạch học tập

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

Phần 1: Giới thiệu bản thân: họ và tên đầy đủ, tuổi, nơi sinh sống và những hoạt động đã
làm sau khi tốt nghiệp cấp 3
(đối với những bạn mới tốt nghiệp cấp 3: nêu rõ lý do vì sao không học đại học, đi làm ở Việt Nam mà muốn đi du học nghề tại
Đức; đối với những bạn đã tốt nghiệp đại học/đã đi làm: nêu rõ lý do vì sao không quyết định đi làm, phát triển sự nghiệp ở Việt
Nam mà muốn đi du học nghề tại Đức, ngành nghề đó thu hút bạn ở điểm nào?)

§ „zuerst möchte ich mich kurz vorstellen: Ich heiße... und bin am Tag. Monat 199x in Hanoi, Vietnam geboren.
Ich habe ein Bachelorstudium im Fach Betriebswirtschaftslehre an der Universität für Verkehr und
Kommunikation in Hanoi abgeschlossen. Anschließend habe ich über ein Jahr als Mitarbeiter bei der Firma XY
gearbeitet."
§ „mein Name ist... und ich komme aus Hanoi, die Hauptstadt von Vietnam. Den Deutschsprachkurs habe ich
seit einem Jahr besucht und die B1 Prüfung habe ich erfolgreich im Monat X 2019 abgeschlossen. Mit diesem
Schreiben möchte ich Ihnen genauer erklären, warum ich mich für die Ausbildung
Hotelfachmann/Altenpfleger/Straßenbauer entschieden habe.“
§ „mein Name ist... Ich bin 19 Jahre alt und komme aus Ho Chi Minh Stadt, Vietnam. Mein Abitur habe ich im
Jahr 2017 an der Oberschule... in Ho Chi Minh Stadt gemacht. Nach dem Abitur habe ich angefangen,
Deutsch intensiv zu lernen. Im Mai 2018 habe ich die B1 Prüfung mit befriedigenden Ergebnissen am Goethe
Institut bestanden. Das ist eine der wichtigsten Voraussetzung, um eine Ausbildung zur Altenpflegerin in
Deutschland anfangen zu können.“

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

Phần 2: Giới thiệu công việc hiện tại, những kinh nghiệm đã trau dồi
(Giải thích ngành nghề đã học, kinh nghiệm đã có trong quá trình đi làm giúp ích gì cho quá trình học nghề sắp tới)

§ „Ich lerne seit einem Jahr Deutsch, weil ich meinen Traum verwirklichen möchte. Ich verstehe,
dass Deutsch eine wichtige Rolle spielt, wenn ich in einer Berufsschule lernen möchte.“
§ „Derzeit besuche ich die Universität für... und werde voraussichtlich im Mai 20XY die Universität
mit dem Bachelorabschluss abschließen.“
§ „Ich habe mein Studium Altenpflege im Jahr 2014 an der medizinischen Fachhochschule Hanoi
abgeschlossen. Anschließend möchte gern noch eine Ausbildung zum Krankenpfleger in
Deutschland machen, um meine Fachkenntnisse zu vertiefen “.
§ „Erste Kerntätigkeiten, die mich in der Ausbildung als XY erwarten, konnte ich bereits in meinem
Schülerpraktikum in der xy-Abteilung der ... Firma erlernen. Office-Anwendungen und das
Annehmen von Telefonaten beherrsche ich daher sicher.“
§ Mein Wunsch, XY zu werden, hat mich in dieser Zeit besonders gefestigt, da die Arbeit mir gezeigt
hat, dass ich mich in einem Pflegealltag wohl fühle und mich schnell auf unterschiedliche Aufgaben
und Menschen einstellen kann.“

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

§ „durch die Recherche im Internet erfahre ich, dass Deutschland ein ausgezeichnetes
Bildungssystem hat. Außerdem darf man in Deutschland gebührenfrei die Ausbildung machen,
was für mich für einen großen Vorteil halte“.
§ „im Jahr 20xy habe ich die Bildungsmesse von Deutschland in Hanoi/Ho Chi Minh Stadt
besucht. Da hatte ich einen sehr guten Eindruck von dem deutschen Bildungssystem. Deshalb
habe ich eine Recherche im Internet gemacht und zur Kenntnis genommen, dass ...
§ „Deutschland gilt nicht nur als ein Spitzenland im Bereich Wirtschaft und Technik in Europa,
sondern auch als ein Land, wo man nie aufhört zu denken. Ich bin von der deutschen
Mentalität sehr fasziniert. Außerdem interessiere ich mich sehr für die deutsche Kultur und
Traditionen“.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

§ „als ich noch ein Kind war, interessierte ich mich schon sehr für Krankenpflege/Mechaniker...“
§ „ich bin ein Mensch, der ... ist. Deshalb bin ich davon überzeugt, dass diese Fachrichtung für
mich geeignet ist“.
§ „... Daher bin ich mir sicher, dass ich die Ausbildung in diesem Fach erfolgreich abschließen
werde“.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

Phần 3: Nêu những tố chất của bản thân mà phù hợp với ngành nghề du
học

§ „In meinem Praktikum bei ... habe ich bereits bewiesen, dass ich sehr gut im Team arbeiten
kann“.
§ „Schon in der Schule/Alltag habe ich bewiesen, dass mich Mathe, Physik und Chemie sehr
interessiert, deshalb möchte ich bei Ihnen...“
§ “Meine körperliche Fitness, die für den Beruf als Krankenpfleger/Altenpfleger/in sehr wichtig
ist, habe ich bereits im Sportunterricht unter Beweis gestellt“.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Đại Sứ Quán

Lời kết: Mong muốn một buổi phỏng vấn

§ „Ich freue mich darauf, über eine Gelegenheit, den ersten Eindruck meiner Person durch ein
persönliches Gespräch bei der Botschaft zu vervollständigen“.
§ „Ich freue mich darauf, Sie in dem Gespräch bei der Botschaft von meiner Motivation und
Eignung zu überzeugen“.
§ „Wie Sie sehen, bringe ich die erforderlichen Kompetenzen und Eigenmotivation mit. Ich freue
mich auf eine positive Antwort bei der Botschaft“.
§ „Für weiterführende Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung“
§ „Mit Interesse erwarte ich Ihre Antwort und freue mich über ein Gespräch, in dem wir gerne
weiterführende Fragen besprechen können“.
§ Mit freundlichen Grüßen – Name, Vorname.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Nhà Tuyển
Dụng (sau khi đã sang đến Đức)
Phần 1: Vì sao biết đến nghề/chương trình

§ „mit Begeisterung habe ich die Ausschreibung der Auszubildenden auf der Webseite von WBS
Training Vietnam gelesen. Besonders positiv sind mir dabei die Aussagen über die umfangreiche
Betreuung und die großartigen Karrieremöglichkeiten, die die Ausbildung in Deutschland bietet,
aufgefallen“.
§ „seit langem träume ich von einer Auslandsausbildung in Deutschland und möchte Ihnen deshalb
anhand dieses Schreibens erläutern, warum ich die Wahl getroffen habe, an der Berufsschule.....
eine Ausbildung zu machen“.
§ „ich komme aus ... und studiere zurzeit an der Universität für ... . Anhand dieses Schreibens
möchte ich Ihnen erklären, warum die Ausbildung zum Altenpfleger/Hotelfachmann/Elektriker eine
richtige Wahl für mich ist“.
§ „da Sie kontinuierlich Hotelfachfrauen ausbilden und Ihr Hotel für die qualitativ hervorragende
Ausbildung sowie das positive Arbeitsklima in der Region bekannt ist, bewerbe ich mich bei Ihnen.
Eine Ausbildung zur Hotelfachfrau ist für mich der Start ins Berufsleben. Deshalb können Sie eine
fleißige und wissbegierige Auszubildende erwarten“.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Nhà Tuyển
Dụng
§ „ mit großem Interesse habe ich mich auf der Website von der WBS Training über die Ihre
Restaurantkette informiert. Da mich die Ausbildung zum Restaurantfachmann sehr anspricht,
stelle ich mich Ihnen als motivierte Bewerberin vor, für die das Wohlbefinden und die
Zufriedenheit der Gäste sowie der Reibungslose Arbeitsablauf im Mittelpunkt steht. Zurzeit
befinde ich mich in einer ungekündigten Anstellung als stellvertretende Serviceleiterin im
Restaurant Beispiel“.
§ „durch die Stellenbörse von der WBS Training bin ich neugierig auf Sie geworden und
bewerbe mich um eine Ausbildung als Koch ab September in Ihrem Unternehmen. Für den
Beruf des Kochs habe ich mich entschieden, weil ich große Freude an der Zusammenstellung
von Menüs habe, gerne koche und sehr belastbar bin“.
§ „auf der Seite der WBS Training habe ich erfahren, dass Ihr Firma zum 01.09.2019 eine
Ausbildungsstelle zum Restaurantfachmann/Koch/Altenpfleger anbietet. Um einen solchen
Ausbildungsplatz möchte ich mich bei Ihnen bewerben“.

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Nhà Tuyển
Dụng
Phần 2: Giới thiệu công việc hiện tại, những kinh nghiệm đã có

§ „Ich lerne seit einem Jahr Deutsch, weil ich meinen Traum verwirklichen möchte. Ich verstehe,
dass Deutsch eine wichtige Rolle spielt, wenn ich in einer Berufsschule lernen möchte.“
§ „Derzeit besuche ich den Deutschkurs B2 in Schwerin und werde voraussichtlich im
September 2019 mit der Ausbildung zum Hotelfachmann/Koch... anfangen.“
§ „Erste Kerntätigkeiten, die mich in der Ausbildung als XY erwarten, konnte ich bereits in
meinem Schülerpraktikum in der xy-abteilung der ... Firma erlernen. Kundenbetreuung und
das Annehmen von Telefonaten beherrsche ich daher sicher.“
§ Mein Wunsch, Altenpfleger/Restaurantfachmann zu werden, hat mich in dieser Zeit besonders
gefestigt, da die Arbeit mir gezeigt hat, dass ich mich in einem Pflegealltag wohl fühle und
mich schnell auf unterschiedliche Aufgaben und Menschen einstellen kann.“

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực – Gửi Nhà Tuyển
Dụng
Phần 3: Nêu những tố chất của bản thân mà phù hợp với ngành nghề du học

§ „Ich bin belastbar, flexibel und kann sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten. Darüber
hinaus bin ich motiviert und lernwillig und begrüße die Möglichkeit, meine Kenntnisse in Ihrem
Unternehmen vertiefen zu können. Ich bin mir sicher, Sie mit meinem Engagement und meiner
Zuverlässigkeit bestmöglich unterstützen zu können, und freue mich gleichzeitig darauf, von Ihnen
zu lernen.“
§ „Durch meine Berufserfahrung verfüge ich über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie über
ein besonderes Einfühlungsvermögen gegenüber Bewohnerinnen und Bewohnern sowie ihren
Angehörigen. Neben Zuverlässigkeit und zeitlicher Flexibilität bringe ich auch die Bereitschaft mit,
Verantwortung zu übernehmen. Sie gewinnen mit mir eine motivierte, qualifizierte und
berufserfahrene Mitarbeiterin mit dem Willen, sich auf neue Aufgaben einzustellen.“
§ „Für eine Ausbildung zur Hotelfachfrau habe ich mich entschieden, da ich sehr gerne in einem
Dienstleistungsberuf arbeiten möchte. Es liegt mir, serviceorientiert du denken und zu handeln und
auf Kundewünsche einzugehen. Zudem spricht mich die Vielseitigkeit des Berufes sehr an: Ich
erledige gerne Verwaltungsarbeiten im Büro oder an der Rezeption, arbeite auch gerne praktisch,
wie im Zimmerservice und im Restaurantbereich und bin gerne im Kontakt mit Menschen. Wie Sie
meinem Zeugnis entnehmen können, sind meine Englischkenntnisse sehr gut. Außerdem spreche
ich fließend Französisch .“

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3.2 Cấu trúc một bức thư động lực

Lời kết: Mong muốn một buổi phỏng vấn

§ „Ich freue mich darauf, über eine Gelegenheit, den ersten Eindruck meiner Person durch ein
persönliches Gespräch zu vervollständigen“.
§ „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und Eignung zu
überzeugen“.
§ „Wie Sie sehen, bringe ich die erforderlichen Kompetenzen und Eigenmotivation mit. Wenn Sie
mein Profil interessiert, freue ich mich auf einen Terminvorschlag zu einem persönlichen
Gespräch“.
§ „Für weiterführende Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung“
§ „Mit Interesse erwarte ich Ihre Antwort und freue mich über ein Gespräch, in dem wir gerne
weiterführende Fragen besprechen können“.
§ Mit freundlichen Grüßen – Name, Vorname.

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4. Cấu trúc một bản sơ yếu lý lịch - Lebenslauf

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4. Cấu trúc một bản sơ yếu lý lịch - Lebenslauf

Cấu trúc:
§ Tiêu đề: Lebenslauf und Name: Họ và tên
§ Thông tin cá nhân: Địa chỉ, Số điện thoại, E-Mail, Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh, Tình trạng hôn nhân, Quốc
tịch và ảnh hồ sơ

§ Công việc: Vị trí, Doanh nghiệp/Công ty, Nhiệm vụ/ Vị trí. Các mốc thời gian (MM.JJJJ – MM.JJJJ) nằm ở phía
bên trái, nội dung ở bên phải
§ Học vấn: Trình tự học các cấp, học nghề/ đại học/ cao đẳng – Mỗi thông tin cần có kết quả tốt nghiệp và điểm.
§ Thực tập và những kỹ năng khác: Bằng cấp bổ sung
§ Sở thích:
§ Địa điểm, ngày tháng năm và ký tên.
§ Quan trọng: lý lịch theo trình tự thời gian liên tục, không có khoảng trống nào quá 3 tháng. Trình tự thời gian từ
trên xuống dưới – từ gần nhất đến xa nhất

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