Leidraad STAGE cursisten

Tijdens de opleiding moeten de studenten een stage volbrengen, die een

praktijkgerichte opleiding i.v.m. uw studierichting omvat.

Aangezien deze opleiding u als cursist voorbereidt op een latere tewerkstelling als
……………………………….. is deze stage een belangrijk klankbord voor de meer
theoretische beroepskennis die men in de lessen opdoet.

1) Hoe pak je dit nu aan?

Waar kan deze stage volbracht worden?

Wat zijn de essentiële voorwaarden om de stageplaats te laten goedkeuren?

Welke taken moeten aan bod komen?

Welke taken behoren niet tot het pakket?

Wanneer en duur?
Geldigheid Stage

De stage is pas geldig indien:

 Stage aanvraag is goedgekeurd door medewerker Syntra West of spildocent
 Stagecontracten door alle partijen ondertekend zijn en 1 exemplaar is afgeleverd bij
cursusbegeleider.
 Indien van toepassing: een goedgekeurd medisch attest

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je zelf verantwoordelijk voor:

 Het maken van de juiste afspraken met de stagegever (werkschema, uurregeling,
etc…). Het uurschema maak je op (zie bijlage1) en geef je minimum 3 weken voor
de start van de stage af aan uw cursusbegeleider.
 Het volgen van de richtlijnen en/of reglementen die gelden op je stageplaats.
 Houding en motivatie: je doet stage om bij te leren, om ervaringen op te doen, om
relaties te leggen die je verdere carrière kunnen bepalen. Daarom is een beleefde en
correcte houding noodzakelijk.
 Spreek ook algemeen Nederlands, kijk voor een verzorgd uiterlijk en houd je aan de
dresscode eigen aan jouw stageplaats.
 Het maken van de juiste verslaggeving (zie verder).

Concreet

 Je neemt zelf contact op (telefonisch, bezoek – geen mailtjes) op een professionele

manier.
 Je kan zelf de stageplaats NIET bevestigen. Met de info hierboven kan je alles
aanvragen, en voorstellen, maar na je bezoek moet je eerst het voorstel indienen.
 Voorstel stageplaats indienen vóór … (zie aanvraagformulier)
 Syntra (stagebegeleider) zal verder contact opnemen met de stagegever voor het
bespreken van een aantal afspraken, etc…
 Bij goedkeuring, wordt een stagecontract in drievoud opgesteld.
 De stage wordt beoordeeld: cursisten maken een stageverslag conform de richtlijnen.
Tijdens de stage wordt een bezoek gebracht door de stagebegeleider vanuit Syntra
West, tenzij anders bepaald.
 De stagegever of mentor op de stageplaats zal ook gevraagd worden een evaluatie
te maken van de cursist. Daarvoor wordt een apart schrijven aan de
verantwoordelijken in kwestie gericht.
2) Afspraken tijdens de stage

1. De stagiair meldt aan de stagebegeleider elke vorm van fysieke, psychische of

sociale beperkingen die het stage lopen kunnen beïnvloeden. (ziekte,
gezondheidsproblemen, …).

2. De stagiair begeeft zich naar de stageplaats op de gestelde dagen en uren.

Een voorziene afwezigheid wordt zowel aan de stagegever, de
stagebegeleider als Syntra West gemeld. Onvoorziene afwezigheden worden
voor het aanvangsuur van die stagedag, gemeld aan de stagegever en –
begeleider. Afwezige uren worden steeds ingehaald.

3. De stagiair gedraagt zich correct, vriendelijk en beleefd ten opzichte van de

stagegever en haar werknemers. En zorgt voor een verzorgd uiterlijk eigen
aan de stageplaats.

4. De cursist werkt in vertrouwen en discretie volgens de interne afspraken rond

gegevens, patiëntenrelatie, enz. De stagiair is gebonden aan het
beroepsgeheim eigen aan de sector waarin hij/zij een stage volbrengt. De
stagiair onthoudt zich van elke handeling die de goede naam of bedrijvigheid
van de stagegever zou kunnen schaden. Deze verplichting duurt voort na de
stage.

5. De stagiair gedraagt zich naar de veiligheidsvoorschriften en naar alle interne

arbeidsreglementen van de stagegever. Elke veiligheidsfout moet gemeld
worden aan de stagebegeleiding.

6. De stagiair legt zijn logboek voor aan de stagegever/mentor, ter

ondertekening, dit om de stageprestaties te bevestigen en te beoordelen. In
het logboek wordt per verlopen werkdag een beschrijving van de uitgevoerde
activiteiten opgetekend. Deze wordt per stagedag ondertekend door de
stagegever/mentor.

7. Ieder document (flyers, informatie,…) dat door de cursist wordt opgenomen in

het stageverslag/eindwerk, moet door de verantwoordelijke van de stageplaats
geparafeerd worden.

8. De stagegever kan een stageovereenkomst verbreken bij wangedrag van de

stagiair en moet de stagebegeleiding en Syntra West daarvan op de hoogste
stellen.

9. De stagiair meldt eventuele problemen aan Syntra West. Na overleg met

Syntra West en stagebegeleider wordt gekeken voor een oplossing.
OPGELET:
Opleidingsmanager/cursusbegeleider bezorgt dit enkel aan de cursist indien
van toepassing(indien stage al dan niet verplicht door Syntra Vlaanderen)

3) Quotering stage:
Voor de stage moet je ook slagen om af te studeren. Dit gebeurt op verschillende
vlakken.

Puntenverdeling:

Stageverslag:

Tussentijdse Evaluatie:

Eindevaluatie:

Je krijgt alle vrijheid, wees creatief in het maken van je verslag, en stel zeker vragen
wanneer iets onduidelijk is.

Veel succes!
Bijlage 1

De stageperiode vangt aan op ...... /.... /....... en eindigt op ..... /..... /..... volgens het hierna gestelde
schema:

Week1
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................

Week 2
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................

Week 3
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................

Week 4
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................

Week 5
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................

Week 6
Maandag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Dinsdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Woensdag ../../… van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Donderdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Vrijdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................
Zaterdag ../../…. van ................ tot ..................... en van ......................... tot .....................